CZYTELNIKU!

Pobierz pełny numer miesięcznika Administrator 4/2018

WYDANIE BEZPŁATNE - ZAREJESTRUJ konto w portalu

Dowiedz się, ile kosztuje docieplenie stropów i piwnic » ‎
https://derowerk.administrator24.info/▲
Zarządcy nieruchomości, rozważający termomodernizację stropów piwnic, napotykają szereg trudności. Jednak analiza dostępnych technologii pokazuje...
Kategorie: ocieplenie stropodachu, docieplenie piwnic, ocieplenie garaży, ocieplenie stropów, izolacja cieplna i akustyczna

Faktura a dane osobowe

 Redakcja  |  16.05.2018
Faktura też podlega ochronie danych osobowych
Faktura też podlega ochronie danych osobowych
fot. archiwum

Panuje powszechne przekonanie, że faktura, a w szczególności faktura elektroniczna, nie zawiera danych osobowych, w związku z tym nie podlega zapisom ustawy o ochronie danych osobowych. Jak twierdzą specjaliści, jest to błędna interpretacja

Z gruntu fałszywe jest założenie, że imię i nazwisko przedsiębiorcy to nie dane osobowe.

Co do zasady, ochronie prawnej na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych, podlegają jedynie dane osobowe oraz prawa osób fizycznych, a wskazana ustawa nie ma zastosowania do ochrony danych dotyczących osoby prawnej (art. 2 ust. 1 ustawy). Jednak z końcem 2011 roku stracił moc art. 7a ust. 2 ustawy z 19 listopada 1999 r. dot. prawa działalności gospodarczej, mówiący o tym, że ewidencja działalności gospodarczej jest jawna. Oznacza to, że od 1 stycznia 2012 r. przepisy ustawy o ochronie danych osobowych dotyczą informacji identyfikujących przedsiębiorców w obrocie gospodarczym, o ile – dla konkretnego stanu faktycznego – będą stanowiły dane osobowe w rozumieniu art. 6 ustawy o ochronie danych osobowych. Tym samym administratorzy danych osobowych dotyczących przedsiębiorców, mają obowiązek wypełnienia wszelkich obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, w tym również rejestracji zbiorów danych.

Przeczytaj również: Rewolucja w ochronie danych

Podobnie jest z fakturą VAT. Od nowego roku, zgodnie z art. 106b ustawy o podatku i usług, wszyscy podatnicy VAT wystawiają faktury a nie rachunki. Jednocześnie podatnicy, których obroty nie przekraczają 150 tys., są zwolnieni ze względu na art. 113 ust. 1 i 9 (obroty do 150 tys. zł dla działających firm lub proporcjonalne dla nowych), z wystawiania faktur. Zwolnienie to traci jednak moc w sytuacji, gdy nabywca zażąda faktury! Faktura od podatnika zwolnionego może mieć znacznie węższy zakres danych w porównaniu z fakturą standardową. Szczegółowy zakres tych danych reguluje, obowiązujące od początku bieżącego roku, rozporządzenie ministra finansów z 3 grudnia 2013 r. Zakres danych zależy od podstawy (wynikającej z ustawy o VAT) zwolnienia przedsiębiorcy z VAT – najczęściej są to imię i nazwisko podatnika, jego adres i dane kontaktowe.

 

 

W przypadku przetwarzania danych wyłącznie w celu wystawienia faktury nie ma obowiązku rejestrowania ich w GIODO, ale…

To prawda, że z obowiązku rejestracji wyłączone są zbiory danych przetwarzanych w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej. Jeżeli jednak umowa kupna-sprzedaży towaru czy usługi wiąże się z wykonywaniem również innych czynności, np. składania i przyjmowania zamówień, wystawiania protokołów odbioru towaru, itp., wówczas zbiór danych, pozyskanych na te potrzeby, należy zgłosić do GIODO. Nie można uznać, że administrator danych jest zwolniony z tego obowiązku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 8 ustawy, gdyż wystawienie faktury to końcowy etap realizacji umowy kupna-sprzedaży i jedynie jeden z wielu celów przetwarzania danych.

Dowiedz się więcej: Czy RODO unieważni stare zgody marketingowe?

Z gruntu fałszywe jest też przekonanie, że program czy platforma służące do wystawiania faktur nie muszą spełniać wymogów ustawy o ochronie danych osobowych.

Z racji tego, iż faktury zawierają dane osobowe, poza integralnością treści i autentycznością pochodzenia, muszą spełniać również wymagania określone w aktach wykonawczych do ustawy o ochronie danych osobowych. Przede wszystkim wszelkie moduły takiego systemu muszą być zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem, zarówno na poziomie klienta (aplikacja), jak też serwera (bazy danych) – wynika to właśnie z ustawy o ochronie danych osobowych.

Zobacz także: RODO coraz bliżej – uważaj na oszustów!

Warto też pamiętać, że korzystanie z bezpiecznego narzędzia do fakturowania nie zwalnia pracodawcy ze szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych.

Szkolenia pracowników to inwestycja w najsłabsze ogniwo systemu ochrony danych osobowych. Jak wskazują badania, blisko 95% przypadków wycieków danych osobowych spowodowane jest błędem ludzkim. Ponadto, można przyjąć, że wymóg przeszkolenia pracowników wynika wprost z art. 36 ustawy o ochronie danych osobowych, który stanowi, iż administrator danych osobowych jest zobowiązany zastosować wszelkie dostępne środki techniczne i organizacyjne zapewniające właściwą ochronę przetwarzanych danych. Trudno to zrobić bez właściwego przeszkolenia personelu.

 

Źródło: ODO24.pl

Komentarze

(0)

Wybrane dla Ciebie


Aktualne dokumenty nieruchomości, procesy i przypomnienia w jednym miejscu »

Ocieplenie ściany od środkaPrzyjazny dla użytkownika system prowadzenia dokumentacji związanej z zarządzaniem nieruchomościami ... Czytam więcej »


Co zrobić, gdy ocieplenie ściany możliwe jest tylko od środka »

Ocieplenie ściany od środkaOcieplanie budynków od strony wewnętrznej zawsze budziło kontrowersje. W określonych sytuacjach jest to jednak jedyne możliwe i rozsądne rozwiązanie. W nowoczesnym budownictwie z zastosowaną ... Czytam więcej »


Preferencyjne finansowanie modernizacji energetycznej wielorodzinnych budynków mieszkalnych »

Zobacz jak działa jedna z najstarszych firm zarządzających?

Ciepło i zawór ciepła zarządzanie osiedlami wspólnot mieszkaniowych
Dzięki środkom z inicjatywy ELENA (European Local Energy Assistance / Europejska pomoc na rzecz energetyki lokalnej) udostępnionym Alior Bankowi przez Europejski Bank Inwestycyjny Inwestorzy będą mogli uzyskać refundację kosztów? czytam dalej »

Jak działa jedna z najstarszych firm zarządzających osiedlami i budynkami należącymi do wspólnot mieszkaniowych na terenie Warszawy... czytam więcej»


Jak pozbyć się problemu psich odchodów z trawnika »

Psie odchody na trawnikuProblem zanieczyszczonych przez psy trawników dotyczy wielu osiedli. Możemy pomóc właścicielom czworonogów (...) zobacz więcej »


Jakie ogrzewanie wybrać do mieszkania »

Wymiana rur w budynkuNowoczesny dizajn, solidne wykonanie, bezpieczne w użytkowaniu, wydajność i funkcjonalność – to tylko namiastka cech urządzeń grzejnych. W zalezności od miejsca przeznaczenia... zobacz więcej »


Jak zadbać o dobry wygląd lub renowację elewacji budynku»
Mycie i malowanie elewacji budynków mieszkalnych, najlepsze ceny na rynku»
czyszcenie i renowacja elewacji Mycie i malowanie elewacji
Jednym z najważniejszych powodów, poza ekologią, jest fakt nienaruszania w trakcie czyszczenia naturalnej struktury materiału poddawanego rewitalizacji. Technologie można stosować do powierzchni z wapieni, wapieni zbitych, wszelkiego rodzaju cegły, piaskowców, a także ... czytam więcej» Czy elewacja budynku mieszkalnego lub bloku, w którym mieszkasz wymaga konserwacji? Czy oprócz profesjonalnego czyszczenia, przydało by się pokryć ją dobrej... czytam dalej »

Cicha wentylacja w kuchni - jak to osiągnąć?
Dlaczego opłaca się zasilać budynek gazem LPG? »
Osuszanie ścian budynku Ogrzewanie gazem plynnym
Kuchnia stanowi centralne miejsce każdego domu. To tutaj spędzamy znaczną część dnia – przygotowujemy posiłki, spożywamy je ... czytam więcej» Twoje osiedle nie ma dostępu do gazu ziemnego? Wybierz sieć gazową zasilaną gazem płynnym:
- możliwość dofinansowania inwestycji
- indywidualne rozliczanie za zużyty gaz dla każdego lokalu
- bezobsługowe i czyste paliwo do ogrzewania, c.w.u. i gotowania...
Chcę wiedzieć ile to kosztuje»

Gdzie szukać profesjonalnej pomocy w zarządzaniu nieruchomościami»

Dobry Zarządca nieruchomości - opinie

Zarządca przecież odpowiada za funkcjonowanie nieruchomości, za wszystkie sprawy techniczne, formalne, i komunikacyjne. Aby czynić to efektywnie (...) Czytam więcej »


Jakie są korzyści z dobrze ocieplonego domu?
Zestawy do podnoszenia ciśnienia wody - który wybrać?
Jak naprawić odcinek rury kanalizacyjnej Zestawy podnoszenia ciśnienia wody
Prawidłowo zrealizowane ocieplenie domu sprawia, iż z budynku nie ucieka ciepło. Dodatkowo, zastosowanie warstwy granulatu izolacji Ekofiber sprzyja także szybkiemu wydalaniu (...) czytaj dalej »

W sieciach i instalacjach wodociągowych trzeba pogodzić dwa sprzeczne interesy – zapewnienie odpowiedniego ciśnienia wody w każdym ich punkcie i (...) czytam dalej »


Dodaj komentarz
Nie jesteś zalogowany - zaloguj się lub załóż konto. Dzięki temu uzysksz możliwość obserwowania swoich komentarzy oraz dostęp do treści i możliwości dostępnych tylko dla zarejestrowanych użytkowników portalu Administrator24.info... dowiedz się więcej »
Jeżeli właściciele lokali przeznaczyli środki zgromadzone na funduszu remontowym na inny cel niż wcześniej deklarowany:
ADMIREO ADMIREO Admireo to nowoczesny i funkcjonalny system do kompleksowego zarządzania nieruchomościami online. System działa w modelu SaaS i w...
5/2019

Aktualny numer:

Administrator 5/2019
W miesięczniku m.in.:
  • - Kiedy nieważna bonifikata?
  • - Sprawozdanie finansowe wspólnoty
Zobacz szczegóły

Produkty i technologie

Wyświetleń: 10288|Ocena: 1.5
Dom Wydawniczy MEDIUM Rzetelna Firma
Copyright © 2011 - 2012 Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, nr KRS: 0000537655. Wszelkie prawa w tym Autora, Wydawcy i Producenta bazy danych zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione. Korzystanie z serwisu i zamieszczonych w nim utworów i danych wyłącznie na zasadach określonych w Zasadach korzystania z serwisu.
realizacja i CMS: omnia.pl