CZYTELNIKU!

Pobierz pełny numer miesięcznika Administrator 7-8/2017

WYDANIE BEZPŁATNE - ZAREJESTRUJ konto w portalu

Jak dbać o posadzkę i schody w budynku? » ‎
www.administrator24.info/artykul/id10413,wlasciwa-pielegnacja-posadzki-i-schodow-z-lastryko
Każdy rodzaj posadzki wymaga odpowiedniej konserwacji, nie inaczej jest z posadzkami z lastryko. Utarło się, że najlepszym sposobem na okresową pielęgnację jest...
Kategorie: lastryko, posadzki, schody, czyszczenie lastryko, czyszczenie posadzek, pielęgnacja posadzek

Faktura a dane osobowe

 Redakcja  |  16.05.2018
Faktura też podlega ochronie danych osobowych
Faktura też podlega ochronie danych osobowych
fot. archiwum

Panuje powszechne przekonanie, że faktura, a w szczególności faktura elektroniczna, nie zawiera danych osobowych, w związku z tym nie podlega zapisom ustawy o ochronie danych osobowych. Jak twierdzą specjaliści, jest to błędna interpretacja

Z gruntu fałszywe jest założenie, że imię i nazwisko przedsiębiorcy to nie dane osobowe.

Co do zasady, ochronie prawnej na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych, podlegają jedynie dane osobowe oraz prawa osób fizycznych, a wskazana ustawa nie ma zastosowania do ochrony danych dotyczących osoby prawnej (art. 2 ust. 1 ustawy). Jednak z końcem 2011 roku stracił moc art. 7a ust. 2 ustawy z 19 listopada 1999 r. dot. prawa działalności gospodarczej, mówiący o tym, że ewidencja działalności gospodarczej jest jawna. Oznacza to, że od 1 stycznia 2012 r. przepisy ustawy o ochronie danych osobowych dotyczą informacji identyfikujących przedsiębiorców w obrocie gospodarczym, o ile – dla konkretnego stanu faktycznego – będą stanowiły dane osobowe w rozumieniu art. 6 ustawy o ochronie danych osobowych. Tym samym administratorzy danych osobowych dotyczących przedsiębiorców, mają obowiązek wypełnienia wszelkich obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, w tym również rejestracji zbiorów danych.

Przeczytaj również: Rewolucja w ochronie danych

Podobnie jest z fakturą VAT. Od nowego roku, zgodnie z art. 106b ustawy o podatku i usług, wszyscy podatnicy VAT wystawiają faktury a nie rachunki. Jednocześnie podatnicy, których obroty nie przekraczają 150 tys., są zwolnieni ze względu na art. 113 ust. 1 i 9 (obroty do 150 tys. zł dla działających firm lub proporcjonalne dla nowych), z wystawiania faktur. Zwolnienie to traci jednak moc w sytuacji, gdy nabywca zażąda faktury! Faktura od podatnika zwolnionego może mieć znacznie węższy zakres danych w porównaniu z fakturą standardową. Szczegółowy zakres tych danych reguluje, obowiązujące od początku bieżącego roku, rozporządzenie ministra finansów z 3 grudnia 2013 r. Zakres danych zależy od podstawy (wynikającej z ustawy o VAT) zwolnienia przedsiębiorcy z VAT – najczęściej są to imię i nazwisko podatnika, jego adres i dane kontaktowe.

 

 

W przypadku przetwarzania danych wyłącznie w celu wystawienia faktury nie ma obowiązku rejestrowania ich w GIODO, ale…

To prawda, że z obowiązku rejestracji wyłączone są zbiory danych przetwarzanych w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej. Jeżeli jednak umowa kupna-sprzedaży towaru czy usługi wiąże się z wykonywaniem również innych czynności, np. składania i przyjmowania zamówień, wystawiania protokołów odbioru towaru, itp., wówczas zbiór danych, pozyskanych na te potrzeby, należy zgłosić do GIODO. Nie można uznać, że administrator danych jest zwolniony z tego obowiązku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 8 ustawy, gdyż wystawienie faktury to końcowy etap realizacji umowy kupna-sprzedaży i jedynie jeden z wielu celów przetwarzania danych.

Dowiedz się więcej: Czy RODO unieważni stare zgody marketingowe?

Z gruntu fałszywe jest też przekonanie, że program czy platforma służące do wystawiania faktur nie muszą spełniać wymogów ustawy o ochronie danych osobowych.

Z racji tego, iż faktury zawierają dane osobowe, poza integralnością treści i autentycznością pochodzenia, muszą spełniać również wymagania określone w aktach wykonawczych do ustawy o ochronie danych osobowych. Przede wszystkim wszelkie moduły takiego systemu muszą być zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem, zarówno na poziomie klienta (aplikacja), jak też serwera (bazy danych) – wynika to właśnie z ustawy o ochronie danych osobowych.

Zobacz także: RODO coraz bliżej – uważaj na oszustów!

Warto też pamiętać, że korzystanie z bezpiecznego narzędzia do fakturowania nie zwalnia pracodawcy ze szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych.

Szkolenia pracowników to inwestycja w najsłabsze ogniwo systemu ochrony danych osobowych. Jak wskazują badania, blisko 95% przypadków wycieków danych osobowych spowodowane jest błędem ludzkim. Ponadto, można przyjąć, że wymóg przeszkolenia pracowników wynika wprost z art. 36 ustawy o ochronie danych osobowych, który stanowi, iż administrator danych osobowych jest zobowiązany zastosować wszelkie dostępne środki techniczne i organizacyjne zapewniające właściwą ochronę przetwarzanych danych. Trudno to zrobić bez właściwego przeszkolenia personelu.

 

Źródło: ODO24.pl

Komentarze

(0)

Wybrane dla Ciebie


Jak pozbyć się problemu psich odchodów z trawnika »

Psie odchody na trawnikuProblem zanieczyszczonych przez psy trawników dotyczy wielu osiedli. Możemy pomóc właścicielom czworonogów (...) zobacz więcej »


Pojemniki na śmiecie nie muszą być brzydkie i "cuchnące" »

Brzydkie śmietnikiNowe rozwiązanie na polskim rynku przypadło do gustu również deweloperom budującym nowe osiedla mieszkaniowe, którzy coraz chętniej decydują się na... zobacz więcej »


Ile można zaoszczędzić na ociepleniu stropodachów ??
Przegląd dachu i elewacji nieruchomości - termowizja pokaże wszystko»
Ocieplanie stropodachu w budynku Termowizja w przeglądzie nieruchomości - dachy i elewacje
Jeśli ocieplimy stropodachy bloków mieszkalnych, straty możemy natychmiast przekuć na oszczędności. I to wcale niebagatelne – bo możemy zaoszczędzić od... czytam więcej» Szybko i dokładnie wykonana mapa rozkładu temperatury na elewacjach wysokich budynków mieszkalnych tak przed jak i po termomodernizacji to gwarancja szybkiej reakcji zgłoszenia... czytam dalej »

Jak niedrogo sprawić, aby elewacja budynku wyglądała ładnie i nowocześnie  »

imitacja deski elewacyjnej drewanianejNowoczesne elewacje wpisują się w panujące trendy – z jednej strony, z drugiej rozwiązanie wykazuje nie tylko walory estetyczne, ale przede wszystkim funkcjonalne... chcę wiedzieć »


Pokrycie dachowe - jak szybko i niedrogo
naprawić ?
Zarządco zabezpiecz dach budynku !
Zadbane dachy budynków Uszczelnianie dachu nieruchomości
Masa uszczelniającą, która po związaniu jest trwale elastyczna, odporna na czynniki atmosferyczne (absorbery UV hamują powstawanie szkód w wyniku działania promieni ultrafioletowych), gazy przemysłowe... czytam więcej» Skuteczne uszczelnienie dachu jest zadaniem kluczowym dla zapewnienia ochrony budynku przed niszczącym działaniem warunków atmosferycznych (...) czytam dalej »

Jak niedrogo oczyścić elewację budynku z brudu, kurzu lub nalotu »

Czyszczenie elewacji budynku

Przed spółdzielnią czy zarządcą są zawsze nowe wyzwania stawiane przez ustawodawców i mieszkańców. Działania w oparciu o potrzeby remontowe i modernizacyjne (...) Czytam więcej »


Iniekcje uszczelniające w garażach podziemnych »
Ogrzewanie za niewielkie pieniądze »
Iniekcje garażowe jak się ich pozbyć Niższe koszty ciepła
Coraz ściślejsza zabudowa oraz efektywniejsze wykorzystanie przestrzeni powodują, że nasze osiedla pną się nie tylko w górę, lecz także w dół... czytam dalej» Jakie urządzenia grzewcze zapewniają niskie koszty eksploatacyjne? czytaj dalej »

Czy hydrofor może być cichy ?

Czy hydrofor może być cichy

Czy możliwe jest, aby wysokociśnieniowe pompy wirowe w konstrukcji pomp z silnikiem mokrym (bezdławnicowe) zapewniały najcichszą pracę (...) czytam dalej »


Jak zmniejszyć koszty ogrzewania wody?
Jaki wybrać kocioł do budynku mieszkalnego lub domu »
Jak zmniejszyć rachunki za ciepło Kotły do budynków mieszkalnych
Wiele instalacji c.w.u. w budynkach mieszkalnych nie spełnia technicznych, użytkowych oraz ekonomicznych wytycznych polskiego prawa budowlanego. Najpoważniejszym problemem jest brak (...) czytaj dalej »

Kotły dzielą się na (gazowe) kondensacyjne i konwencjonalne. W kotłach kondensacyjnych następuje kondensacja zawartej w spalinach pary wodnej (powstałej w wyniku spalania gazu), a odzyskana dzięki temu dodatkowa energia zostaje przekazana do instalacji c.o ... czytam dalej »


Dodaj komentarz
Nie jesteś zalogowany - zaloguj się lub załóż konto. Dzięki temu uzysksz możliwość obserwowania swoich komentarzy oraz dostęp do treści i możliwości dostępnych tylko dla zarejestrowanych użytkowników portalu Administrator24.info... dowiedz się więcej »
Jakie przygotowanie zawodowe powinien mieć zarządca?
ADMIREO ADMIREO Admireo to nowoczesny i funkcjonalny system do kompleksowego zarządzania nieruchomościami online. System działa w modelu SaaS i w...

Produkty i technologie

9/2018

Aktualny numer:

Administrator 9/2018
W miesięczniku m.in.:
  • - Zmiany w opodatkowaniu na rynku nieruchomości
  • - Jak (nie) rozliczać kosztów?
Zobacz szczegóły
Dom Wydawniczy MEDIUM Rzetelna Firma
Copyright © 2011 - 2012 Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, nr KRS: 0000537655. Wszelkie prawa w tym Autora, Wydawcy i Producenta bazy danych zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione. Korzystanie z serwisu i zamieszczonych w nim utworów i danych wyłącznie na zasadach określonych w Zasadach korzystania z serwisu.
realizacja i CMS: omnia.pl