Artykuł sponsorowany

Czy można poradzić sobie z opisem ilościowym i jakościowym lokali bez programu?

 API-Link  |  13.08.2018
Program dla administratora.
Program dla administratora.
API-Link

Administrowanie jest elementem zarządzania nieruchomością. Odnosi się przede wszystkim  do podstawowych czynności związanych z opieką nad nieruchomością, takich jak: sprzątanie oraz dbanie o porządek, pobieranie opłat czynszowych, monitorowanie awarii oraz ich usuwanie, prowadzenie korespondencji itp. Wszystko to wiąże się z gromadzeniem pewnych danych. Nasuwa się zatem pytanie: czy administrator potrzebuje narzędzi informatycznych do administrowania powierzonymi zasobami?

Administratorzy w swojej pracy zmagają się z pewnymi bolączkami związanymi z gromadzeniem i przetwarzaniem danych. Chodzi m.in. o informacje dotyczące: obciążeń poszczególnych lokali, rozliczeń (kosztów, zaliczek), windykacji lokali, charakterystyki zasobów i historii zmian, bieżących informacji dla mieszkańców, aktualnego stanu technicznego zasobu jako całości. Danych jest sporo i zapanowanie nad nimi może stać się nie lada wyzwaniem.

Prosty arkusz kalkulacyjny jako wsparcie dla administratora 

Z pewnością prosty arkusz kalkulacyjny będzie wsparciem w pracy administratora, ale czy wystarczającym… Zakładamy skoroszyt, każda strona odpowiada konkretnemu lokalowi. Wpisujemy powierzchnię, ilość mieszkańców, osobę odpowiedzialną, status lokalu itp. Opisywanie zasobów mieszkaniowych nacechowane jest ogromną różnorodnością.

Załóżmy, że jedna strona skoroszytu wystarczy. Problemem jednak są dane sumaryczne, jak je uzyskać? W prostym arkuszu kalkulacyjnym jest to możliwe.

Program dla administratora od API-Link

Druga kwestia to historia zmian, która stanowi bardzo ważną informację dla administratora. Wówczas arkusz kalkulacyjny okazuje się niewystarczającym narzędziem. Nie oznacza to, że nie istnieją inne rozwiązania.

Zaawansowane narzędzia w administrowaniu nieruchomością

Na rynku dostępne są bardziej zaawansowane programy, które umożliwiają administratorowi tworzenie parametrów opisu, wprowadzanie ich wartości, a także zachowanie i śledzenie historii zmian. Przykładem jest system firmy API-Link.

Program dla administratora od API-Link

Tworzenie nowych parametrów jest intuicyjnie proste: dodaj opis – i już możemy tworzyć nowy parametr opisowy. Kolejne dane dotyczą osób, które mają powiązania z konkretnymi zasobami. Dopisujemy do naszej bazy osoby.

Program dla administratora od API-Link

Kolejnym krokiem całego procesu jest uzupełnienie danych poszczególnych osób.

Program dla administratora od API-Link

Dopiero po ich wprowadzeniu możliwe jest powiązanie osób z lokalami poprzez opcję Naliczenia - Umowy. 

Program dla administratora od API-Link

I w ten sposób administrator dysponuje podstawową bazą opisową. Tak wygenerowana baza pozwala przejść do kolejnego etapu, którym są obciążenia.

Czym powinien charakteryzować się program wspierający pracę administratora nieruchomości?

Program, który będzie stanowił realne wsparcie w pracy administratora, powinien posiadać kilka zasadniczych funkcji, m.in.:

  • elastyczność informacyjna wraz z historią zmian,
  • elastyczność naliczeń wraz z historią zmian,
  • elastyczność rozliczeń wraz z historią zmian,
  • bieżąca i rzetelna informacja dla zarządcy oraz mieszkańców,
  • sprawna windykacja,
  • aktualna informacja na temat stanu technicznego nieruchomości.

Wszystkie wymienione funkcje zawiera system firmy API-Link

Inną, równie ważną, kwestią, na którą należy zwrócić uwagę podczas doboru narzędzia, jest ocena stosunku kosztów oprogramowania do korzyści wynikających z jego stosowania. Bezpłatne narzędzia raczej nie są wskazane ze względu na liczne ograniczenia. Nie oznacza to jednak, że tylko drogie oprogramowanie będzie właściwe. Koszty programu to koszty eksploatacji i jako takie podlegają planowaniu i rozliczaniu. Łatwo więc rok po roku sprawdzić, jak się mają wydatki w stosunku do korzyści.

Zatem odpowiedź na tytułowe pytanie brzmi: TAK, ale czy warto? Zazwyczaj okazuje się, że korzyści wynikające z zastosowania oprogramowania znacznie przewyższają koszty użytkowania.

Sprawdź, jak się to przedstawia w przypadku systemu firmy API-Link.

 

[program dla administratora,program dla wspólnot,api-link,sułtan,narzędzia dla administratora,arkusze kalkulacyjne,ułatwienia dla administratorów,administrowanie nieruchomościami]

Komentarze

(0)
Dodaj komentarz
Nie jesteś zalogowany - zaloguj się lub załóż konto. Dzięki temu uzysksz możliwość obserwowania swoich komentarzy oraz dostęp do treści i możliwości dostępnych tylko dla zarejestrowanych użytkowników portalu Administrator24.info... dowiedz się więcej »

Bezpłatny newsletter

masz wiadomość

 

Mamy dla Ciebie prezent

zapisz się na newsletter i otrzymuj

na bieżąco informacje

o nowościach

naszego portalu,

a w prezencie otrzymasz

BEZPŁATNY PORADNIK
"Opomiarowanie i rozliczenie mediów"

Zapisuję się na newsletter

ADMIREO ADMIREO Admireo to nowoczesny i funkcjonalny system do kompleksowego zarządzania nieruchomościami online. System działa w modelu SaaS i w...

Produkty i technologie

10/2018

Aktualny numer:

Administrator 10/2018
W miesięczniku m.in.:
  • - Co zagraża bezpieczeństwu hipoteki
  • - Liderzy 2018
Zobacz szczegóły
Dom Wydawniczy MEDIUM Rzetelna Firma
Copyright © 2011 - 2012 Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, nr KRS: 0000537655. Wszelkie prawa w tym Autora, Wydawcy i Producenta bazy danych zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione. Korzystanie z serwisu i zamieszczonych w nim utworów i danych wyłącznie na zasadach określonych w Zasadach korzystania z serwisu.
realizacja i CMS: omnia.pl