Artykuł sponsorowany

Czy można poradzić sobie z comiesięcznym obciążeniem lokali bez programu?

 API-Link  |  14.08.2018
Czy można poradzić sobie z comiesięcznym obciążeniem lokali bez programu?
Czy można poradzić sobie z comiesięcznym obciążeniem lokali bez programu?
API-Link

Odpowiadając na tytułowe pytanie: prawdopodobnie tak, ale... Administrator gromadzi różne dane, które następnie przetwarza i wykorzystuje do określonych celów – to oczywiste. Zatem czy administrator potrzebuje programu informatycznego do administrowania powierzonymi zasobami? I tak, i nie. Właściwie wszystko rozgrywa się o liczby – ile tych danych jest. O ile w przypadku kilku mieszkań sprawa nie jest skomplikowana i można sobie poradzić z różnymi rozliczeniami bez programów do tego przeznaczonych, o tyle przy większej liczbie lokali kwestie rozliczeń są bardziej złożone i wówczas program informatyczny może być jedynym rozwiązaniem zapewniającym efektywne administrowanie nieruchomością.

Czy można poradzić sobie z comiesięcznym obciążeniem lokali bez programu?

Oczywiście, w końcu to tylko arytmetyka.  Zakładamy skoroszyt, gdzie każda strona odpowiada konkretnemu lokalowi i uzupełniamy rodzaje obciążeń oraz ich wysokość.

Kolejny skoroszyt to następny miesiąc itd.  Załóżmy, że jeden regał wystarczy na skoroszyty z trzech lat. Ale jak uzyskać dane sumaryczne? Tutaj sprawa się komplikuje.

Zatem może jednak arkusz kalkulacyjny? Na przykład taki:

Program dla administratorów od API-Link

W następnym miesiącu kopiujemy, wklejamy, ew. modyfikujemy. Ale nadal pozostaje problem danych sumarycznych – jak je uzyskać? Bardziej zaawansowane programy pozwolą nam stworzyć szczegółową kartotekę obciążeń każdego lokalu.

Program dla administratorów od API-Link

Po wprowadzeniu danych program oblicza szczegółowe obciążenie poszczególnych lokali.

Program dla administratorów od API-Link

Powstałe obciążenie jest zapisywane we właściwym miesiącu, a ponadto sumowane z obciążeniami z poprzednich miesięcy. Od razu też widać wszelkie zobowiązania danego lokalu.

Program dla administratorów od API-Link

Korzystanie z programu podczas rozliczeń lokali to efektywna praca administratora – z jednej strony, z drugiej – niewielkie prawdopodobieństwo wystąpienia pomyłki. Ponadto łatwy i przejrzysty dostęp do danych dotyczących poszczególnych lokali.

Program, który ma stanowić realne wsparcie w procesie rozliczeń lokali, musi odznaczać się:

  • elastycznością informacyjną wraz z historią zmian,
  • elastycznością naliczeń i rozliczeń wraz z historią ich zmian,
  • bieżącą i rzetelną informacją dla zarządcy oraz mieszkańców,
  • sprawną windykacją,
  • aktualną informacją na temat stanu technicznego nieruchomości.

Programem, który rozwiązuje problemy administratora w zakresie zarządzania nieruchomością oraz posiada wyżej wymienione funkcjonalności, jest program firmy API-Link.

Jest jeszcze jedna kwestia dotycząca systemu do zarządzania danymi lokali. Mianowicie koszty wdrożenia oraz utrzymania. Chodzi o stosunek korzyści wynikających z zastosowania programu do kosztów korzystania z niego. Bezpłatne programy zwykle mają znacząco okrojone funkcjonalności, co też nie oznacza, że należy sięgnąć po produkt z najwyższej półki. Wysoka cena nie jest gwarancją dobrego oprogramowania. Należy indywidualnie wyważyć, czego dokładnie potrzebujemy, a następnie sprawdzić, jak poniesione wydatki mają się do uzyskanych korzyści.

Sprawdź, jak się to przedstawia w przypadku systemu firmy API-Link

 

[program dla administratora,program dla wspólnot,api-link,sułtan,narzędzia dla administratora,arkusze kalkulacyjne,ułatwienia dla administratorów,administrowanie nieruchomościami]

Komentarze

(0)
Dodaj komentarz
Nie jesteś zalogowany - zaloguj się lub załóż konto. Dzięki temu uzysksz możliwość obserwowania swoich komentarzy oraz dostęp do treści i możliwości dostępnych tylko dla zarejestrowanych użytkowników portalu Administrator24.info... dowiedz się więcej »
12/2020

Aktualny numer:

Administrator 12/2020
W miesięczniku m.in.:
  • - Zima a nieruchomości
  • - Bez windy ani rusz
Zobacz szczegóły

Bezpłatny newsletter

masz wiadomość

 

Mamy dla Ciebie prezent

zapisz się na newsletter i otrzymuj
na bieżąco informacje
o nowościach naszego portalu,
a w prezencie otrzymasz

BEZPŁATNY numer "Administrator i Menedżer Nieruchomości"

Zapisuję się na newsletter

Jeżeli właściciele lokali przeznaczyli środki zgromadzone na funduszu remontowym na inny cel niż wcześniej deklarowany:
ADMIREO ADMIREO Admireo to nowoczesny i funkcjonalny system do kompleksowego zarządzania nieruchomościami online. System działa w modelu SaaS i w...

Produkty i technologie

Wyświetleń: 19831|Ocena: 1.5
Wyświetleń: 12621|Ocena: 1.0

Konferencja Miesięcznika Administrator

Docieplenie mieszkania od strony sufitu mogło wpłynąć na pojawienie się grzyba i pleśni

Od czego powinien być ubezpieczony zarządca, by mógł spać spokojnie?

Instalacje tryskaczowe - Akademia Ochrony Przeciwpożarowej

Jak dobrać odpowiedni system ogrzewania domu?

Co to jest sprawność urządzeń grzewczych?

Co to jest dom pasywny

Jak wykonać taras wentylowany?

Jak prawidłowo zamontować okno?

Dom Wydawniczy MEDIUM Rzetelna Firma
Copyright © 2011 - 2012 Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, nr KRS: 0000537655. Wszelkie prawa w tym Autora, Wydawcy i Producenta bazy danych zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione. Korzystanie z serwisu i zamieszczonych w nim utworów i danych wyłącznie na zasadach określonych w Zasadach korzystania z serwisu.
realizacja i CMS: omnia.pl