Artykuł sponsorowany

Jak sprawnie rozliczać lokale

 API-Link  |  15.11.2018
Jak sprawnie rozliczać lokale przy użyciu programu dla zarządców.
Jak sprawnie rozliczać lokale przy użyciu programu dla zarządców.
API-Link

Czy każdy administrator potrzebuje programu informatycznego do administrowania powierzonymi zasobami? Czy można poradzić sobie z rozliczeniami lokali bez programu?

Oczywiście. To w końcu tylko arytmetyka. W skoroszycie z obciążeniami, gdzie każda strona to kolejny lokal wpisujemy jakimi kwotami kosztów i za co obciążamy lokal za dany miesiąc i rok. Wyliczamy różnicę. Następny skoroszyt to następny miesiąc itd. Mozolnie sumujemy cały rok. Załóżmy, że jeden regał wystarczy na skoroszyty z trzech lat.

A w dobrym programie możemy uzyskać zestawienie parametrów każdego lokalu.

Wykonujemy wydruk parametrów lokali.

Rozliczanie lokali z programem Sułtan

Rozliczanie lokali z programem Sułtan

Następnie wykonujemy eksport zestawienia w formacie arkusza kalkulacyjnego.

Rozliczanie lokali z programem Sułtan

W wyniku użycia programu otrzymujemy także szczegółowe obciążenie lokali.

Rozliczanie lokali z programem Sułtan

Rozliczanie lokali z programem Sułtan

Następnie także eksportujemy dane do formatu arkusza kalkulacyjnego.

W arkuszu wprowadzamy koszty z faktur i dokonujemy wyliczeń korekt.

W programie już tylko księgujemy wyliczone korekty- różnicę między kosztami a zaliczkami.

Rozliczanie lokali z programem Sułtan

Tak zapisane korekty pozwolą nam na przejście do następnego zagadnienia :

Bieżąca informacja dla mieszkańców.

Czy dobry program pomaga w działaniu administratora ?

Oczywiście, jeśli posiada następujące cechy:

1.elastyczność informacyjna wraz z historią zmian

2.elastyczność naliczeń wraz z historią zmian

3. elastyczność rozliczeń wraz z historią zmian

4.bieżąca i rzetelna informacja dla zarządcy oraz mieszkańców

5.sprawna windykacja

6.aktualna informacja na temat stanu technicznego nieruchomości

Wszystkie znajdziemy w systemie firmy API-Link

API-Link

Ostatnim wymogiem, jaki powinien spełniać dobry program, jest:

właściwy w stosunku do korzyści poziom kosztów pozyskania i utrzymania.

Nie może być bezpłatny – ale nie musi być drogi.

Koszty programu to koszty eksploatacji i jako takie podlegają planowaniu i rozliczaniu.

Łatwo więc rok po roku sprawdzić, jak się mają wydatki w stosunku do korzyści.

Sprawdź jak się to przedstawia w przypadku systemu firmy API-Link

API-Link

 

[api-link,sułtan,rozliczanie lokali,program dla administratora,program dla zarządcy]

Komentarze

(0)
Dodaj komentarz
Nie jesteś zalogowany - zaloguj się lub załóż konto. Dzięki temu uzysksz możliwość obserwowania swoich komentarzy oraz dostęp do treści i możliwości dostępnych tylko dla zarejestrowanych użytkowników portalu Administrator24.info... dowiedz się więcej »

Bezpłatny newsletter

masz wiadomość

 

Mamy dla Ciebie prezent

zapisz się na newsletter i otrzymuj
na bieżąco informacje
o nowościach naszego portalu,
a w prezencie otrzymasz

BEZPŁATNY PORADNIK
"Opomiarowanie i rozliczenie mediów"

Zapisuję się na newsletter

Czy uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nabycie przyległych nieruchomości gruntowych oraz udzielenia zarządowi (zarządcy nieruchomości) pełnomocnictwa do wykonania czynności zmierzających do osiągnięcia tego celu, zapaść muszą:
ADMIREO ADMIREO Admireo to nowoczesny i funkcjonalny system do kompleksowego zarządzania nieruchomościami online. System działa w modelu SaaS i w...

Produkty i technologie

11/2018

Aktualny numer:

Administrator 11/2018
W miesięczniku m.in.:
  • - VAT we wspólnocie
  • - Rynek wyprzedza legislację
Zobacz szczegóły
Dom Wydawniczy MEDIUM Rzetelna Firma
Copyright © 2011 - 2012 Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, nr KRS: 0000537655. Wszelkie prawa w tym Autora, Wydawcy i Producenta bazy danych zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione. Korzystanie z serwisu i zamieszczonych w nim utworów i danych wyłącznie na zasadach określonych w Zasadach korzystania z serwisu.
realizacja i CMS: omnia.pl