Oczywiście. To w końcu tylko arytmetyka. W skoroszycie z obciążeniami, gdzie każda strona to kolejny lokal znajdujemy lokal i zliczamy obciążenia i wpłaty. Wyliczamy różnicę. Następny skoroszyt to następny miesiąc itd. Mozolnie sumujemy cały rok. Załóżmy, że wyliczenie dla jednego lokalu potrwa ok. pięciu minut. A w dobrym programie możemy informacje dla każdego lokalu natychmiast.
Przeglądamy opis lokalu.
Przeglądamy naliczenia lokalu.
Natychmiast także widzimy saldo lokalu.
Widzimy także wszystkie dodatkowe informacje.
A jeśli trochę się potrudzimy, to zaimplementujemy portal internetowy dla mieszkańców.
Tutaj każdy sam znajdzie wszystkie interesujące go informacje.
Tak prowadzona obsługa programu pozwala nam na przejście do następnego zagadnienia :
BIEŻĄCA WINDYKACJA LOKALI.
Czy dobry program pomaga w działaniu administratora ?
Oczywiście, jeśli posiada następujące cechy:
1.elastyczność informacyjna wraz z historią zmian
2.elastyczność naliczeń wraz z historią zmian
3. elastyczność rozliczeń wraz z historią zmian
4.bieżąca i rzetelna informacja dla zarządcy oraz mieszkańców
5.sprawna windykacja
6.aktualna informacja na temat stanu technicznego nieruchomości
Wszystkie znajdziemy w systemie firmy API-Link
Ostatnim wymogiem, jaki powinien spełniać dobry program, jest:
właściwy w stosunku do korzyści poziom kosztów pozyskania i utrzymania.
Nie może być bezpłatny – ale nie musi być drogi.
Koszty programu to koszty eksploatacji i jako takie podlegają planowaniu i rozliczaniu.
Łatwo więc rok po roku sprawdzić, jak się mają wydatki w stosunku do korzyści.
Sprawdź jak się to przedstawia w przypadku systemu firmy API-Link
[api-link,sułtan,rozliczanie lokali,program dla administratora,program dla zarządcy]
