Odpowiedzią na pojawiające się wątpliwości wobec praktycznego stosowania RODO, w procesach przetwarzania danych osobowych, stanowią m.in. opinie, wyjaśnienia i interpretacje publikowane na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Poniższy artykuł otwiera stałą rubrykę, poświęconą zagadnieniom opisującym problematykę ochrony danych osobowych. Niewiele znajdzie się w niej zawiłych definicji, niezrozumiałych odnośników do szybko zmieniających się przepisów prawa i kolejnych wymogów, zawartych w krajowych i europejskich regulacjach. Sporo będzie za to praktyki.
Wspólnoty mieszkaniowe stanowią fundament zarządzania nieruchomościami wielorodzinnymi w Polsce. Są one nieodłącznym elementem krajobrazu mieszkaniowego, zapewniającym efektywne administrowanie wspólnymi...
Wspólnoty mieszkaniowe stanowią fundament zarządzania nieruchomościami wielorodzinnymi w Polsce. Są one nieodłącznym elementem krajobrazu mieszkaniowego, zapewniającym efektywne administrowanie wspólnymi częściami budynków i terenów przyległych. Statystyki dotyczące wspólnot mieszkaniowych podkreślają ich znaczenie w naszym kraju.
Wiele osób, które myśli o rozpoczęciu przygody z inwestowaniem, ma jeden podstawowy problem. Nawet jeśli już założą konto maklerskie i poświęcą czas na naukę, przychodzi czas na podjęcie decyzji inwestycyjnej....
Wiele osób, które myśli o rozpoczęciu przygody z inwestowaniem, ma jeden podstawowy problem. Nawet jeśli już założą konto maklerskie i poświęcą czas na naukę, przychodzi czas na podjęcie decyzji inwestycyjnej. Teraz jednak ta bariera znacznie się zmniejsza dzięki ETF-om. Czym jest ETF? I dlaczego warto rozważyć inwestycję w ETF?
Istotą tej rubryki jest jej wartość praktyczna, ukazana oczami ekspertów, wspierających w codziennej działalności zarządy spółdzielni mieszkaniowych, zarządców nieruchomości, wspólnoty mieszkaniowe i wiele innych podmiotów, reprezentujących sektor państwowy i prywatny. Zachęcamy Państwa do lektury i zapewniamy: RODO nie musi być trudne!
Lawinowy wzrost skarg i wątpliwości
Na początek garść informacji ogólnych, przed którymi nie da się uciec. 29 listopada 2019 r. do publicznej wiadomości dotarł komunikat o reorganizacji Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Uwagę przykuły dwa nowe departamenty: Departament Skarg, mający zwiększyć efektywność prowadzonych przez Urząd postępowań oraz Departament Kontroli i Naruszeń, którego zadania, jak sądzę, nie wymagają dodatkowych wyjaśnień.
Ogrzewanie niedocieplonego budynku to strata środków. Dlatego warto poprawić efektywność jego energetyczną.
Można zrobić to poprzez np.: ocieplenie ścian, wymianę okien i zastąpienie indywidualnego pieca przyłączem do sieci ciepłowniczej miasta.
Z pomocą przychodzą tu: Pożyczka na efektywność energetyczną, Pożyczka termomodernizacyjna oraz Jessica2. Dzięki nim, instytucje mieszkaniowe sfinansują inwestycje poprawiające efektywność energetyczną, co może realnie wpłynąć na obniżenie opłat.
Zdaniem Urzędu, przeprowadzone zmiany wynikały z konieczności zarządzania, lawinowo przyrastającymi skargami, pochodzącymi od podmiotów danych, a także zgłoszeniami potencjalnych naruszeń ochrony danych osobowych przez administratorów danych. Niby wszystko jasne. Niby! A dziś mówi się o tysiącach spraw, wątpliwości, niejasności i problemów. Skąd zatem się one biorą?
Kiedy w latach 2016–2018 wdrażano do polskiego systemu prawnego wymagania Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (dalej: RODO) wiele uwagi poświęcono nieuchronności potencjalnych kar finansowych, nakładanych na administratorów danych, których wrażliwość na prawa i wolności osób fizycznych odbiegać będzie od przyjętych, choć jeszcze nie ugruntowanych norm. Nie zwracano jednak uwagi na trudne i zawiłe ujęcie nowego podejścia do procesu ochrony danych osobowych i tak już wystarczająco skomplikowanego wcześniej. Nie skupiano się na pojedynczych, krytycznych głosach, prorokujących negatywny wpływ nowych wymagań określonych w RODO na procesy biznesowe, a także – o zgrozo – na życie codzienne obywateli. Krytyczne uwagi potwierdziły się w pełnym zakresie, a RODO, pomimo niespełna 2-letniego funkcjonowania w systemie prawa powszechnego, doczekało się własnej „legendy”. Niestety, czasem żenującej, ale faktem jest, że RODO stało się jednym z najbardziej krytykowanych aktów prawnych ostatnich dziesięcioleci.
Niechlubna legenda RODO
Kolejne oceny i bilanse sporządzane przez pracowników organu nadzorczego, podsumowujące funkcjonowanie RODO, wciąż opierają się jego niesławnemu mitowi. I choć nikt oficjalnie nie mówi o „absurdach RODO”, „koszmarze polskiego przedsiębiorcy”, „paraliżującym strachu”, „jedenastej pladze egipskiej”, nie od dziś wiadomo, że przepisy RODO nie należą do najłatwiejszych. Tym bardziej, że stanowią wdrożone wprost rozporządzenie unijne, napisane językiem ani prostym, ani jednoznacznym. Nie budzi zatem zdziwienia fakt, że tak trudno wprowadzić w pełnym zakresie wszystkie wymagania RODO do toczących się procesów biznesowych, gdy w wielu przypadkach działania administratorów danych opierają się, nie na wiedzy eksperckiej, a na tzw. wiedzy powszechnej, usankcjonowanej obiegową zgodnością poglądów, wypracowanych w zaciszu gabinetów przedstawicieli środowisk branżowych.
Prawo a praktyka
Odpowiedzią na pojawiające się wątpliwości wobec praktycznego stosowania RODO, w procesach przetwarzania danych osobowych, stanowią m.in. opinie, wyjaśnienia i interpretacje publikowane na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Z ich analizy wynika, że choć są niezwykle pomocne, nie zawsze stanowią uniwersalne remedium na RODO, i nie zawsze jednoznacznie wskazują sposób działania w codziennym przetwarzaniu danych osobowych. Przykładem problemów interpretacyjnych może być trwający wiele miesięcy proces konsultacji, związany z prowadzonym przez administratorów danych monitoringiem wizyjnym, czy też stanowisko Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach realizacji wymagań określonych w przepisach o Pracowniczych Planach Kapitałowych (PPK).
Także i procesy przetwarzania danych osobowych, toczące się w spółdzielniach oraz wspólnotach mieszkaniowych, doczekały się opinii i wyjaśnień ze strony organu nadzorczego. Dzisiaj już, mam taką nadzieję, nie stanowią problemu odpowiedzi na pytania: czy można udostępnić najemcy lokalu dane osobowe jego współwłaścicieli oraz informacje o wnoszonych miesięcznych opłatach? Czy na klatce schodowej można umieścić obwieszczenie o licytacji komorniczej? Czy i kiedy można pobrać opłatę za udzielenie informacji osobie, której dane dotyczą? W jaki sposób doręczać korespondencję podmiotom, mającym tytuł prawny do lokalu?
Aby lepsze, nie było wrogiem dobrego
Niezależnie od publikowanych opinii organu nadzorczego, dotychczasowa – ugruntowana – praktyka obrazuje, jak ważnym jest profesjonalne wsparcie administratora danych przez podmiot, wyspecjalizowany w zarządzaniu procesem ochrony danych osobowych. Tym bardziej, że praktyczne wypełnienie norm zapisanych w RODO wymaga zarówno interdyscyplinarnego podejścia, jak i fachowej wiedzy, popartej wieloletnim doświadczeniem. Szczególnie w czasie, gdy z jednej strony wzrasta społeczna świadomość praw i wolności, wynikających z RODO, a z drugiej kary finansowe – nakładane przez organ nadzorczy na nierzetelnych administratorów danych – stały się rzeczywistością. Nader kosztowną. Wydaje się zatem, że zmiany strukturalne Urzędu Ochrony Danych Osobowych mogą wspierać realizację praw i wolności podmiotów danych, ale czy staną się nieodzownym elementem analizy ryzyka, prowadzonego przez administratorów danych, pokażą najbliższe miesiące. I aby lepsze, nie było wrogiem dobrego.
Coraz więcej wspólnot mieszkaniowych szuka sposobu na obniżenie kosztów ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej. Rozwiązaniem może się okazać montaż pomp ciepła. W budynku wielorodzinnym w Radomiu...
Coraz więcej wspólnot mieszkaniowych szuka sposobu na obniżenie kosztów ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej. Rozwiązaniem może się okazać montaż pomp ciepła. W budynku wielorodzinnym w Radomiu instalacja tego typu urządzeń przyniosła spore oszczędności.
Obecnie na rynku królują modernizacje pełne czyli wymiany wszystkich podzespołów na nowe. Wykonując pełną modernizację (wymianę dźwigu), najczęściej dąży się do poprawy parametrów technicznych przez instalację...
Obecnie na rynku królują modernizacje pełne czyli wymiany wszystkich podzespołów na nowe. Wykonując pełną modernizację (wymianę dźwigu), najczęściej dąży się do poprawy parametrów technicznych przez instalację większej kabiny, szerszych drzwi czy montaż energooszczędnych podzespołów. Takie odpowiedzialne podejście właściciela gwarantuje wyższy poziom funkcjonalności obiektu. Należy mieć przy tej okazji jednak jeszcze jeden element na uwadze, czyli koszty eksploatacji bowiem eksploatacja dźwigów,...
Decydującą rolę przy wyborze, konfiguracji i sposobie wykonania systemów detekcji gazów odgrywa wiedza i doświadczenie projektantów. Tylko oni, znając konstrukcję i przeznaczenie danego obiektu oraz oczekiwania...
Decydującą rolę przy wyborze, konfiguracji i sposobie wykonania systemów detekcji gazów odgrywa wiedza i doświadczenie projektantów. Tylko oni, znając konstrukcję i przeznaczenie danego obiektu oraz oczekiwania jego użytkowników, mogą realnie ocenić ryzyko i projektować systemy, które zapewnią bezpieczeństwo i będą zgodne z aktualnymi przepisami budowlanymi i przeciwpożarowymi.
Wiele osób wciąż żyje w przeświadczeniu, że decydując się na ogrzewanie zamontowane w podłodze, trzeba zrezygnować z paneli laminowanych. Jest to mit, którego nieprawdziwość udowadniali już nieraz producenci...
Wiele osób wciąż żyje w przeświadczeniu, że decydując się na ogrzewanie zamontowane w podłodze, trzeba zrezygnować z paneli laminowanych. Jest to mit, którego nieprawdziwość udowadniali już nieraz producenci paneli, a także wielu specjalistów zajmujących się pracami wykończeniowymi. Jest natomiast kilka istotnych kwestii, o których trzeba pamiętać, planując podłogę w pomieszczeniach z ogrzewaniem płaszczyznowym.
Wyobraź sobie swoje idealne miejsce na ziemi: poczuj się bezpiecznie, doznaj spokoju. Tu świat kręci się wokół Ciebie, a czas płynie w rytmie bicia Twojego serca. Spełnienie marzenia jest bliżej, niż myślisz....
Wyobraź sobie swoje idealne miejsce na ziemi: poczuj się bezpiecznie, doznaj spokoju. Tu świat kręci się wokół Ciebie, a czas płynie w rytmie bicia Twojego serca. Spełnienie marzenia jest bliżej, niż myślisz. Przedstawiamy prestiżowy kompleks z apartamentami w Gliwicach od dom100. Jesteś gotowy, by wkroczyć do Nowego Świata?
W obliczu drożejących mediów oraz wysokich kosztów eksploatacyjnych niezwykle istotne staje się podejmowanie działań ograniczających wydatki. Jednym z kluczowych sposobów, aby osiągnąć ten cel jest wdrożenie...
W obliczu drożejących mediów oraz wysokich kosztów eksploatacyjnych niezwykle istotne staje się podejmowanie działań ograniczających wydatki. Jednym z kluczowych sposobów, aby osiągnąć ten cel jest wdrożenie rozwiązań proekologicznych np. instalacja paneli fotowoltaicznych czy termomodernizacja nieruchomości. Dla Wspólnot i Spółdzielni Mieszkaniowych to nie tylko krok w kierunku oszczędności finansowych, ale również podwyższenie wartości budynku oraz znaczny wkład w ochronę środowiska.
Ubezpieczenie wspólnoty mieszkaniowej to rodzaj zabezpieczenia, które chroni mienie i interesy wspólnoty mieszkaniowej - czyli grupy właścicieli lokali w budynku wielomieszkaniowym.
Ubezpieczenie wspólnoty mieszkaniowej to rodzaj zabezpieczenia, które chroni mienie i interesy wspólnoty mieszkaniowej - czyli grupy właścicieli lokali w budynku wielomieszkaniowym.
Obecnie, gdy tempo życia staje się coraz szybsze, efektywne zarządzanie czasem i zadaniami staje się kluczowe. W odpowiedzi na te potrzeby powstała platforma Manage, czyli innowacyjne narzędzie, które...
Obecnie, gdy tempo życia staje się coraz szybsze, efektywne zarządzanie czasem i zadaniami staje się kluczowe. W odpowiedzi na te potrzeby powstała platforma Manage, czyli innowacyjne narzędzie, które rewolucjonizuje sposób zarządzania nieruchomościami.
Budynek usługowo-mieszkalny to rodzaj nieruchomości, która dla ludzi biznesu oferuje wiele korzyści. W zależności od sposobu wykorzystania może przynosić stały dochód lub też ograniczyć wydatki firmy....
Budynek usługowo-mieszkalny to rodzaj nieruchomości, która dla ludzi biznesu oferuje wiele korzyści. W zależności od sposobu wykorzystania może przynosić stały dochód lub też ograniczyć wydatki firmy. Budowę lub zakup takiej nieruchomości powinny rozważyć osoby, które chcą otworzyć lub rozwinąć działalność gospodarczą. To również ciekawa propozycja dla firm, które chcą ulokować środki w pewnej inwestycji w czasach wysokiej inflacji.
Veolia uruchomiła system OptiGO! – kompleksowe rozwiązanie wspierające efektywne zarządzanie energią cieplną w budynkach, które pozwala oszczędzać energię, obniżać koszty i zmniejszać emisję gazów cieplarnianych.
Veolia uruchomiła system OptiGO! – kompleksowe rozwiązanie wspierające efektywne zarządzanie energią cieplną w budynkach, które pozwala oszczędzać energię, obniżać koszty i zmniejszać emisję gazów cieplarnianych.
Bezpieczeństwo pożarowe nieruchomości to obowiązek, ale też troska zarządców i właścicieli. W czasach, gdy coraz częściej przekazujemy zadania wcześniej realizowane przez człowieka automatycznym systemom,...
Bezpieczeństwo pożarowe nieruchomości to obowiązek, ale też troska zarządców i właścicieli. W czasach, gdy coraz częściej przekazujemy zadania wcześniej realizowane przez człowieka automatycznym systemom, podejście do zabezpieczenia pożarowego musi zostać unowocześnione. Można to zrobić rękoma specjalistów z firmy Flame Protect, zajmujących się współpracą w zakresie usług przeciwpożarowych i BHP z zarządcami budynków, m.in. przedsiębiorstw czy wspólnot mieszkaniowych.
Z platformą dla zarządcy masz dostęp do zawsze aktualnych informacji o zużyciu mediów 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu i 365 dni w roku. Zapomnij o problematycznych odczytach raz/dwa w roku i...
Z platformą dla zarządcy masz dostęp do zawsze aktualnych informacji o zużyciu mediów 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu i 365 dni w roku. Zapomnij o problematycznych odczytach raz/dwa w roku i czekaniu na rozliczenia. Teraz możesz kontrolować zużycie mediów w dowolnym momencie, z dowolnego miejsca.
VentureWISE to inteligentny system monitorujący jakość powietrza w domu. Jego montaż jest prosty i bezinwazyjny, ponieważ działanie tego rozwiązania opiera się na połączeniu bezprzewodowym. Dzięki temu...
VentureWISE to inteligentny system monitorujący jakość powietrza w domu. Jego montaż jest prosty i bezinwazyjny, ponieważ działanie tego rozwiązania opiera się na połączeniu bezprzewodowym. Dzięki temu instalację może wykonać sam użytkownik.
Czy czujesz się zagubiony w gąszczu obowiązków związanych z księgowością nieruchomości? Ciągłe zmiany przepisów, skomplikowane rozliczenia i rosnące oczekiwania mieszkańców mogą spędzać Ci sen z powiek....
Czy czujesz się zagubiony w gąszczu obowiązków związanych z księgowością nieruchomości? Ciągłe zmiany przepisów, skomplikowane rozliczenia i rosnące oczekiwania mieszkańców mogą spędzać Ci sen z powiek. DomBest staje u Twego boku, oferując kompleksowe rozwiązania w zakresie księgowości, które pozwolą Ci skupić się na tym, co najważniejsze - rozwoju Twojej działalności.
Selektywna zbiórka śmieci w przestrzeni publicznej i wewnątrz budynków to nie chwilowy trend. Zgodnie z obowiązującym prawem stanowi jeden z podstawowych obowiązków każdego z nas. Pozwala bowiem ograniczyć...
Selektywna zbiórka śmieci w przestrzeni publicznej i wewnątrz budynków to nie chwilowy trend. Zgodnie z obowiązującym prawem stanowi jeden z podstawowych obowiązków każdego z nas. Pozwala bowiem ograniczyć zanieczyszczenie środowiska, zwiększa procent odzyskiwania odpadów i umożliwia redukcję gazów cieplarnianych.
W dynamicznym świecie biznesowym, który nas otacza, gdzie tempo pracy jest szybkie, a konkurencja zacięta, skuteczne zarządzanie wymaga nowoczesnych narzędzi. Systemy CRM (Customer Relationship Management)...
W dynamicznym świecie biznesowym, który nas otacza, gdzie tempo pracy jest szybkie, a konkurencja zacięta, skuteczne zarządzanie wymaga nowoczesnych narzędzi. Systemy CRM (Customer Relationship Management) stają się kluczowym elementem w efektywnym zarządzaniu nieruchomościami, umożliwiając profesjonalne kontrolowanie tego co dzieje się w Twojej firmie. Jednak, aby maksymalnie wykorzystać potencjał systemu CRM w branży nieruchomości, konieczne jest szybkie i efektywne dostosowanie go do konkretnych...
Wiele osób, które myśli o rozpoczęciu przygody z inwestowaniem, ma jeden podstawowy problem. Nawet jeśli już założą konto maklerskie i poświęcą czas na naukę, przychodzi czas na podjęcie decyzji inwestycyjnej....
Wiele osób, które myśli o rozpoczęciu przygody z inwestowaniem, ma jeden podstawowy problem. Nawet jeśli już założą konto maklerskie i poświęcą czas na naukę, przychodzi czas na podjęcie decyzji inwestycyjnej. Teraz jednak ta bariera znacznie się zmniejsza dzięki ETF-om. Czym jest ETF? I dlaczego warto rozważyć inwestycję w ETF?
Wspólnoty mieszkaniowe stanowią fundament zarządzania nieruchomościami wielorodzinnymi w Polsce. Są one nieodłącznym elementem krajobrazu mieszkaniowego, zapewniającym efektywne administrowanie wspólnymi...
Wspólnoty mieszkaniowe stanowią fundament zarządzania nieruchomościami wielorodzinnymi w Polsce. Są one nieodłącznym elementem krajobrazu mieszkaniowego, zapewniającym efektywne administrowanie wspólnymi częściami budynków i terenów przyległych. Statystyki dotyczące wspólnot mieszkaniowych podkreślają ich znaczenie w naszym kraju.
„Kodeks dobrych praktyk w zakresie przetwarzania danych osobowych przez spółdzielnie mieszkaniowe”, zgodnie z przyjętymi założeniami, ma przyczynić się do dalszego rozwoju ochrony danych osobowych w spółdzielniach...
„Kodeks dobrych praktyk w zakresie przetwarzania danych osobowych przez spółdzielnie mieszkaniowe”, zgodnie z przyjętymi założeniami, ma przyczynić się do dalszego rozwoju ochrony danych osobowych w spółdzielniach mieszkaniowych.
Konieczność przetwarzania danych osobowych w sposób zapewniający odpowiednie ich bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem...
Konieczność przetwarzania danych osobowych w sposób zapewniający odpowiednie ich bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych wynika z art. 5 ust. 1 lit. f RODO i jest zadaniem wprost zaadresowanym do administratora danych.
Coraz częściej wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe decydują się na montaż kamer, łatwo cenowo dostępnych i zapewniających bezpieczeństwo wokół budynku, w holu, garażu czy w windzie. Warto jednak pamiętać,...
Coraz częściej wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe decydują się na montaż kamer, łatwo cenowo dostępnych i zapewniających bezpieczeństwo wokół budynku, w holu, garażu czy w windzie. Warto jednak pamiętać, że monitoring wizyjny – to jedno najbardziej inwazyjnych rozwiązań, którego stosowanie wymaga przestrzegania zasad, związanych z ochroną danych osobowych.
Ta witryna wykorzystuje pliki cookies do przechowywania informacji na Twoim komputerze. Pliki cookies stosujemy w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. W każdym momencie możesz dokonać zmiany ustawień przeglądarki dotyczących cookies. Nim Państwo zaczną korzystać z naszego serwisu prosimy o zapoznanie się z naszą polityką prywatności oraz Informacją o Cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Prywatności oraz Informacji o Cookies. Administratorem Państwa danych osobowych jest Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K., nr KRS: 0000537655, z siedzibą w 04-112 Warszawa, ul. Karczewska 18, tel. +48 22 810-21-24, właściciel strony www.administrator24.info. Twoje Dane Osobowe będą chronione zgodnie z wytycznymi polityki prywatności www.administrator24.info oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r i z Ustawą o ochronie danych osobowych Dz.U. 2018 poz. 1000 z dnia 10 maja 2018r.