CZYTELNIKU!

Pobierz pełny numer miesięcznika Administrator 7-8/2019

WYDANIE BEZPŁATNE - ZAREJESTRUJ konto w portalu

Ile kosztuje docieplenie dachu i ile na tym można oszczędzić? ‎
https://derowerk2.administrator24.info/▲
Wypełnij formularz o swoim budynku i dowiedz się ile będzie kosztowało ocieplenie dachu i jak wpłynie to na Twoje oszczedności, gdy...
Kategorie: ocieplenie, dach, termomodernizacja, stropodachy, cena ocieplenie,

Oprogramowanie wspomagające zarządzanie nieruchomościami

Damian Żabicki  |  Administrator 7-8/2020  |  18.08.2020
Oprogramowanie pozwala efektywniej zarządzać stanem technicznym budynku poprzez odbieranie alertów
Oprogramowanie pozwala efektywniej zarządzać stanem technicznym budynku poprzez odbieranie alertów
fot. pixabay

Funkcjonalność oprogramowania wspomagającego zarządzanie nieruchomościami pozwala przede wszystkim na ewidencję infrastruktury. Zarządza się przy tym okresowymi przeglądami budynków i instalacji. Obsługiwane są usterki oraz zlecenia napraw. Ważny jest przy tym dostęp do pełnej dokumentacji technicznej. Praca może odbywać się na planach architektonicznych. W sposób samoczynny generowane są raporty. Funkcjonalność systemu pozwala zarządzać użytkownikami oraz automatycznie generować raporty. Kluczową rolę odgrywa nadzór nad rozliczeniami.

W nowoczesnym oprogramowaniu wspomagającym zarządzanie nieruchomościami wykorzystuje się technologie chmurowe. Ważne są przy tym odpowiednie zabezpieczenia. Z kolei w urządzeniach mobilnych aplikacje współpracują z systemem operacyjnym Android. Istotną rolę odgrywa możliwość integracji z innymi systemami i urządzeniami wspomagającymi zarządzanie nieruchomościami.

Rozliczenia

W zakresie rozliczeń jest możliwe całkowite zautomatyzowanie procesu naliczania zaliczek miesięcznych, a także późniejszego ich rozliczania w oparciu o faktyczne poniesione koszty. Uwzględniane są przy tym wszystkie zmiany w okresie naliczenia i rozliczenia. Chodzi np. o zmiany właścicieli, naliczanie ryczałtów, stanu posiadania lub wymiany urządzeń pomiarowych czy ilości osób. Ważne jest przy tym definiowanie dowolnych algorytmów, dzięki którym można naliczać opłaty miesięczne i rozliczać poniesione koszty. Istotną rolę odgrywa wyliczanie średnich norm zużycia dla mieszkańców bazujących na licznikach indywidualnych. Pozwala to automatycznie aktualizować opłaty miesięczne na kolejny okres rozliczeniowy, uwzględniając zużycie z poprzedniego okresu rozliczeniowego.

iMieszkaniec

Przydatnym rozwiązaniem jest symulowanie obciążenia mieszkańca na dowolny okres. Ponadto można również przeprowadzać jednorazowe obciążenia mieszkańców. Do dyspozycji użytkownika jest prosty mechanizm wystawiania dokumentów korygujących miesięczne zaliczki i rozliczenia. Można generować raporty oraz zawiadomienia o wymiarze zaliczki miesięcznej i rozliczenia. Generowane są także faktury sprzedaży oraz noty obciążeniowe.

Zalety

Oferowane na rynku oprogramowanie wspomagające zarządzanie nieruchomościami umożliwia zarządzenie wieloma obiektami. Ważne jest uproszczenie jednoczesnego zarządzania setkami obiektów. Proces nadzoru jest prosty bowiem dostępne informacje są zawsze dostępne na miejscu.

Api-link

Oprogramowanie pozwala efektywniej zarządzać stanem technicznym budynku poprzez odbieranie alertów. Istotną rolę odgrywa automatyczne informowanie o terminach wykonania obowiązkowych okresowych serwisów oraz przeglądów technicznych i administracyjnych. Zyskuje się przy tym szybszą reakcję na usterki oraz bezzwłoczne wykonanie zleconych napraw. Trzeba mieć na uwadze łatwe wykonywanie przeglądów zgodnie z szablonem w trybie online i offline.

Ponadto są generowane protokoły z serwisów i przeglądów, zgodnie z przyjętymi standardami. Funkcjonalność oprogramowania pozwala nadawać terminy i kody, a także automatycznie monitorować wykonanie napraw łącznie ze zmianą kodów dla usterek. Jest możliwa zmiana priorytetów z uwzględnieniem czasu realizacji zaleceń. Program zapewnia nadzór na wykonaniem prac wynikających z instrukcji dotyczących bezpieczeństwa użytkowania.

Zaletą oprogramowania jest zwiększenie bezpieczeństwa klientów i pracowników oraz przyspieszenie komunikacji z firmami wykonawczymi. Wszystko to przekłada się na oszczędność czasu na każdym etapie pracy. Pomaga się przy tym utrzymać stan techniczny budynku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Ewidencja danych

Ważną funkcjonalnością programów wspomagających zarządzanie nieruchomościami jest ewidencja danych. Chodzi przede wszystkim o nadzór nad danymi osobowymi wszystkich podmiotów powiązanych z daną wspólnotą. Są to właściciele, najemcy, dostawcy oraz pozostali kontrahenci. Ponadto ewidencjonowane są wszelkie operacje księgowe związane z danym kontrahentem. Ważna jest pełna ewidencja zasobów wspólnoty przy jednoczesnym określeniu rodzaju zasobu – lokale mieszkalne, użytkowe, miejsca postojowe, pomieszczenia gospodarcze, reklamy, garaże itp.

Program umożliwia definiowanie dowolnych parametrów opisujących zasoby wspólnoty w postaci wszelkiego rodzaju powierzchni, udziałów, ilości osób czy współczynników. Ewidencjonowane są urządzenia pomiarowe oraz całkowita historia odczytów. Można importować liczniki i odczytywać indywidualnie z plików.CVS lub.XLS. Trzeba mieć na uwadze ewidencjonowanie umów, które są związane z daną nieruchomością. Ewidencji poddaje się zgłoszenia pochodzące od mieszkańców. Są to chociażby zgłoszenia naprawy z określeniem stanu ich wykonania. Ewidencjonowane są terminy przeglądów technicznych i budowlanych, zebrań członków wspólnoty, legalizacji itp.

Warto wspomnieć o funkcji automatycznego przypominania o zbliżających się terminach oraz o niezałatwionych zgłoszeniach. Istotną rolę odgrywa ewidencjowanie remontów prowadzonych w poszczególnych budynkach. Oprócz tego odbywa się ewidencjowanie zleceń wykonanych na rzecz wspólnoty/spółdzielni. Ważne jest ewidencjonowanie uchwał wspólnot mieszkaniowych wraz z pełnym archiwum głosowań. Programy pozwalają również na ewidencjonowanie dowolnych informacji dodatkowych związanych z konkretnym lokalem.

Obsługa SMS

Przydatnym rozwiązaniem jest funkcjonalność pozwalająca na wysyłanie do mieszkańców wiadomości SMS. Moduł przewiduje kilka zdefiniowanych formatów wiadomości. Z kolei informacja służy do wysyłania dowolnej informacji tekstowej. Może nią być np. informacja o awariach, zebraniach czy innych ważnych wydarzeniach zachodzących w ramach wspólnoty. Oprócz tego jest możliwe wysłanie informacji o ostatnio wyliczonej zaliczce oraz o rozliczeniu. W ramach wiadomości sms może być wysłana informacja o saldzie danego kontrahenta oraz o ewentualnych zaległościach. Funkcja uchwały pozwala wysyłać informację dotyczące uchwał wprowadzonych do systemu. Ponadto można wysyłać mieszkańcom przypomnienia dotyczące uchwał, na które nie oddali głosów.

Przydatnym rozwiązaniem jest definiowanie innych dowolnych formatów wiadomości SMS. System kontroluje poprawność wprowadzonych numerów telefonów. Wyświetlane są komunikaty błędów w przypadku gdy z jakiejkolwiek przyczyny nie udało się wysłać wiadomości.

Wymiana informacji

Odpowiednie programy pozwalają mieszkańcom na sprawną wymianę informacji z administracją. Stąd też każdy z mieszkańców ma przydzielony indywidualny login i hasło co pozwala na zalogowanie do systemu.

Serwisy tego typu pozwalają zamieszczać dowolne informacje przeznaczone dla mieszkańców, grupy mieszkańców czy jednego konkretnego mieszkańca. Ważne jest przy tym udostępnienie mieszkańcom dokumentów takich jak regulaminy, uchwały, sprawozdania finansowe oraz dane dotyczące aktualnego salda. Ponadto mogą być udostępnienie informacje o rozrachunkach z poprzednich lat oraz dane dotyczące składników bieżącej zaliczki. Oprócz tego można zamieszczać szczegółowe informacje o ostatnim rozliczeniu.

Kluczową rolę odgrywa dostęp mieszkańców do pełnej historii stanów liczników w danym lokalu. Ponadto lokatorzy mogą wprowadzić aktualne stany odczytów urządzeń pomiarowych oraz zgłaszać usterki i przeglądać raporty wykonania prac dotyczących likwidacji zgłaszanych usterek.

Administrator oprogramowania może zamieszczać mieszkańcom informacje o podejmowanych przez wspólnotę uchwałach z pełną historią oddawanych głosów. Do informacji mogą być dołączone pliki.

Oprogramowanie wsparciem dla zarządcy

Nowoczesne oprogramowanie wspomagające zarządzanie nieruchomościami cechuje się przede wszystkim mobilnością, kompleksowością i skalowalnością. Wszystko to przekłada się na poprawę zarządzania infrastrukturą techniczną oraz ekonomią budynku.

W zakresie mobilności trzeba mieć na uwadze przede wszystkim możliwość zgłaszania usterki poprzez aplikację mobilną. Z kolei kompleksowość wynika z możliwości całkowitego zarządzania stanem technicznym nieruchomości z poziomu urządzeń mobilnych. Ważna jest również skalowalność wynikająca z tego, że poszczególne moduły systemu mogą być dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta.   

Czytaj też: Kuleje nadzór nad placami zabaw? >>

Chcesz być na bieżąco? Czytaj nasz newsletter!

[oprogramowanie, zarządzanie nieruchomością, technologia, technologie mobilne, zarządzanie infrastrukturą techniczną budynku, zarządzanie infrastrukturą]

Komentarze

(0)

Wybrane dla Ciebie


Gdzie można kupić niedrogie detektory gazu »

Uwaga na gaz w garażachGaraże i parkingi są narażone nie tylko na pożary, ale też na wzrost stężenia substancji szkodliwych ze spalin oraz wycieki paliwa gazowego... Czytam więcej »


Pojemniki na śmieci – jak je zasłonić? »

Jak zapewnić zdrowy mikroklimat w budynku?»

pojemniki na odpady mieszkania wentylacja budynku
Zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, właściciel nieruchomości wyposaża nieruchomość w pojemniki, służące do zbierania odpadów, ulegających biodegradacji, ze szczególnym uwzględnieniem... Chcę wiedzieć »

Mikroklimat w budynkach wywiera duży wpływ na zdrowie i samopoczucie ludzi, zwierząt, roślin, a także na efektywność przebiegu procesów produkcyjnych i przemysłowych. Zapewnienie optymalnych warunków w pomieszczeniach jest głównym zadaniem wentylacji... czytam więcej »


Jaki wybrać kocioł do budynku mieszkalnego lub domu »

Kocio jaki wybraćW blisko połowie gospodarstw domowych w Polsce do ogrzewania wykorzystuje się kotły na paliwa stałe. Wynika to ze względów ekonomicznych i technicznych, dostępności paliw... Czytam więcej »


Pobierz darmowy poradnik "Uzdatnianie wody w instalacjach HVAC"»

Wyeliminuj błędy w działaniu zaworów i głowic?

Pobierz poradnik uzdatnianie wody w instalacjach HVAC zawory i głowice
Wymagania odnośnie wody w instalacjach grzewczych reguluje Polska Norma PN-EN 12952-12. Jak podnieść jakość wody? Jak obniżyć koszty instalacji grzewczej i chłodniczej? Jak zadbać o bezpieczeńśtwo i komfort mieszkańców... Czytam więcej »

instalacja grzewcza również „przeżywa” stany chorobowe, które bez właściwego diagnozowania nie będą możliwe do usunięcia. W konsekwencji praca systemu jest... czytam więcej»


Dlaczego warto dobrze wybrać ciepłomierz?

Zimne kaloryferyCiepłomierz zlicza zużytą energię cieplną, a jego wskazania stanowią podstawę rozliczeń odbiorcy energii z dostawcą. Współczesne ciepłomierze posiadają niewielkie rozmiary i... Czytam więcej »


Nie uwierzysz! Nowe podejście do modernizacji budynków wielorodzinnych»

Czy to możliwe? Nowa bezobsługowa i ekologiczna kotłownia, bez obciążeń finansowych! »

Kompleksowa energia kotłownia bez nakładów finansowych
Rosnące koszty prac i materiałów budowalnych istotnie wpływają na decyzje co do planowanych modernizacji energetycznych budynków wielorodzinnych. Z drugiej strony lokatorzy... czytam dalej »

Brak obciążeń finansowych związanych z budową/modernizacją kotłowni gazowej. EWE bierze na siebie ciężar finansowania i budowy kotłowni... chcę wiedzieć więcej»


Jak wykorzystać energię cieplną przyrody?

Pompy ciepła ogrzewanie z naturąEnergia odnawialna jest bezpłatnym i niewyczerpalnym źródłem energii, a pompy ciepła są wspaniałym rozwiązaniem, by je efektywnie wykorzystywać. W ten sposób można być nie tylko bardziej niezależnym, ale także... zobacz, jakie rozwiązanie wybrać »


Rozwiązania polecane dla administratorów i zarządców budynków »

Usuniemy zanieczyszczenia z Twojej instalacji!

wiata rowerowa odpowietrzenie kaloryferów

Coraz ciekawsze rozwiązania spotykam na polskich osiedlach. Dbałość o zadowolenie mieszkańca staje się priorytetem, dzięki czemu... Czytam więcej »

Gazy nagromadzone w grzejnikach mogą skutecznie zmniejszyć efektywność grzewczą, nie tylko urządzenia... chcę wiedzieć jak »


Jaki wybrać program do zarządzania nieruchomościami?

Programy do zarządzania nieruchomościamiDynamiczny postęp w technologii komputerowej i infor­matyce spowodował, że komputer z odpowiednim opro­gramowaniem stał się podstawowym narzędziem pracy prak­tycznie każdego zarządcy nieruchomości... Czytam więcej »


System detekcji gazów w garażach i parkingach podziemnych »
Oto śmietniki, które zdobią osiedla»
Detektory gazów w garażach śmietniki ese
Garaże są narażone nie tylko na pożary, ale też na wzrost stężenia substancji szkodliwych ze spalin oraz wycieki paliwa gazowego... czytam więcej » Miejsca składowania odpadów to przeważnie duży problem dla zarządcy. Jak utrzymać go w czystości i sprawić, aby nie szpecił wizerunku osiedla, a stał się jego wizytówką... czytam dalej »

Całodobowy nadzór nad osiedlem o wiele taniej?
Jak wybrać dobry ciepłomierz »
monitoring osiedla i budynku ciepłomierze jaki wybrać
Czy obecnie ochrona jest skuteczna? Trudno jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie. Z jednej strony w sektorze ochrony pracuje więcej ludzi niż w policji, wojsku i straży miejskiej razem... czytam więcej » Zdalny odczyt mediów to na obecny czas – trwającej pandemii – pożądane rozwiązanie. Trzeba przyznać, że  z powodzeniem jest wykorzystywany w mieszkalnictwie. Postęp w dziedzinie technik informatycznych... Masz pytanie odnośnie instalacji ciepłomierza? Zadzwoń! +48 603 50 90 05»

Gdzie szukać profesjonalnej pomocy w zarządzaniu nieruchomościami?

Dobry Zarządca nieruchomości - opinie

Zarządca przecież odpowiada za funkcjonowanie nieruchomości, za wszystkie sprawy techniczne, formalne, i komunikacyjne. Aby czynić to efektywnie (...) Czytam więcej »


Zabezpieczenie garażu przed czadem i gazem LPG »
Jak pozbyć się problemu psich odchodów z trawnika »
parkingi wielopoziomowe Sprzątanie po psie
Nowoczesne budynki o wysokim standardzie to obiekty z wbudowanymi garażami. Ze względu na konieczność zapewnienia ich odpowiedniej wentylacji, co jest regulowane w Rozporządzeniu w sprawie warunków technicznych... czytaj dalej »

Oroblem zanieczyszczonych przez psy trawników dotyczy wielu osiedli. Jak możemy pomóc właścicielom czworonogów(...) czytam dalej »



Ekspert Budowlany - zlecenia

POBIERZ BEZPŁATNY PORADNIK PORTALU ADMINISTRATOR24.INFO

PORADNIK PORTALU ADMINISTRATOR24.info

Dodaj komentarz
Nie jesteś zalogowany - zaloguj się lub załóż konto. Dzięki temu uzysksz możliwość obserwowania swoich komentarzy oraz dostęp do treści i możliwości dostępnych tylko dla zarejestrowanych użytkowników portalu Administrator24.info... dowiedz się więcej »
7-8/2020

Aktualny numer:

Administrator 7-8/2020
W miesięczniku m.in.:
  • - Zmiany w Prawie budowlanym
  • - Wyrok eksmisyjny w SM
Zobacz szczegóły

Bezpłatny newsletter

masz wiadomość

 

Mamy dla Ciebie prezent

zapisz się na newsletter i otrzymuj
na bieżąco informacje
o nowościach naszego portalu,
a w prezencie otrzymasz

BEZPŁATNY numer "Administrator i Menedżer Nieruchomości"

Zapisuję się na newsletter

Jeżeli właściciele lokali przeznaczyli środki zgromadzone na funduszu remontowym na inny cel niż wcześniej deklarowany:
SZOTT - Nowoczesna naprawa rur kanalizacyjnych SZOTT - Nowoczesna naprawa rur kanalizacyjnych SZOTT to firma zajmująca się renowacją rur kanalizacyjnych metodą natryskową. Oferujemy także monitoring, czyszczenie, udrażnianie...

Produkty i technologie

Porady eksperta (video)

Wyświetleń: 19699|Ocena: 3.0
Wyświetleń: 16977|Ocena: 1.5
Wyświetleń: 12045|Ocena: 1.0
Dom Wydawniczy MEDIUM Rzetelna Firma
Copyright © 2011 - 2012 Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, nr KRS: 0000537655. Wszelkie prawa w tym Autora, Wydawcy i Producenta bazy danych zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione. Korzystanie z serwisu i zamieszczonych w nim utworów i danych wyłącznie na zasadach określonych w Zasadach korzystania z serwisu.
realizacja i CMS: omnia.pl