CZYTELNIKU!

Pobierz pełny numer miesięcznika Administrator 7-8/2019

WYDANIE BEZPŁATNE - ZAREJESTRUJ konto w portalu

Ile kosztuje docieplenie dachu i ile na tym można oszczędzić? ‎
https://derowerk2.administrator24.info/▲
Wypełnij formularz o swoim budynku i dowiedz się ile będzie kosztowało ocieplenie dachu i jak wpłynie to na Twoje oszczedności, gdy...
Kategorie: ocieplenie, dach, termomodernizacja, stropodachy, cena ocieplenie,

Kodeks postępowania w zakresie ochrony danych osobowych dla spółdzielni mieszkaniowych

Wartym podkreślenia jest fakt, że stosowanie kodeksów postępowania przynosi administratorowi korzyści w wymiarze praktycznym
Wartym podkreślenia jest fakt, że stosowanie kodeksów postępowania przynosi administratorowi korzyści w wymiarze praktycznym
fot. pixabay

„Kodeks dobrych praktyk w zakresie przetwarzania danych osobowych przez spółdzielnie mieszkaniowe”, zgodnie z przyjętymi założeniami, ma przyczynić się do dalszego rozwoju ochrony danych osobowych w spółdzielniach mieszkaniowych.

Na stronie internetowej polskiego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych można odszukać informacje, dotyczące wielu inicjatyw społecznych zgłoszonych Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jedną z nich jest wniosek o zatwierdzenie Kodeksu dobrych praktyk w zakresie przetwarzania danych osobowych przez spółdzielnie mieszkaniowe (Kodeks) zgłoszony do akceptacji przez Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP.

Po co przyjmować kodeks postępowania?

Statystyki prowadzone przez organy nadzorcze w zakresie ochrony danych osobowych dobitnie wskazują na lawinowo rosnącą liczbę zapytań, ze strony administratorów i inspektorów ochrony danych, odnoszących się do potrzeby jednoznacznej i wiążącej interpretacji wymagań określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Ta swoista potrzeba przełożenia niejednoznacznych zapisów RODO na praktyczny język działań operacyjnych powoduje nie tylko wzmożenie samodzielnych działań administratorów, ale także zintensyfikowaną aktywność administratorów zrzeszonych w sektorach (branżach). Wynikiem tych wspólnych działań są m.in. kodeksy podstępowania stanowiące doprecyzowanie wymagań określonych w RODO. Ułatwiają one praktyczne i skuteczne stosowanie zapisów RODO, z uwzględnieniem szczególnych cech przetwarzania danych osobowych w niektórych branżach i dopasowują obowiązki administratorów do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, jakie może powodować przyjęty u administratora sposób przetwarzania danych osobowych (Motyw 98 RODO). Co więcej, wartością kodeksów jest ich strona praktyczna ze względu na holistyczne ujęcie istotnych dla danej branży kwestii.

 

Zgodnie z art. 40 ust 2 RODO zakres przedmiotowy kodeksu postępowania obejmuje szereg zagadnień, do których należą m.in. następujące kwestie:

  • rzetelnego i przejrzystego przetwarzania danych osobowych;
  • prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów w określonych kontekstach;
  • pozyskiwania danych osobowych;
  • pseudonimizacji danych osobowych;
  • informowania opinii publicznej i osób, których dane dotyczą;
  • wykonywania przez osoby, których dane dotyczą, przysługujących im praw;
  • informowania i ochrony dzieci oraz sposobu pozyskiwania zgody osoby sprawującej władzę rodzicielską lub opiekę nad dzieckiem;
  • wdrożonych środków technicznych i organizacyjnych ochrony danych osobowych;
  • wdrożonych środków zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych;
  • zgłaszania organowi nadzorczemu naruszeń ochrony danych osobowych oraz zawiadamiania o takich naruszeniach osób, których dane dotyczą;
  • przekazywania danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

postępowań pozasądowych oraz innych trybów rozstrzygania sporów w celu rozstrzygania sporów między administratorami a osobami, których dane dotyczą, w zakresie przetwarzania, bez uszczerbku dla praw osób, których dane dotyczą.
Przygotowywana treść kodeksu musi być także poddana uprzednim szerokim, konsultacjom z odpowiednimi stronami (interesariuszami), których sprawa dotyczy, w tym jeżeli jest to wykonalne, z osobami, których dane dotyczą, oraz mieć na względzie uwagi i opinie otrzymane w ramach takich konsultacji (Motyw 99 RODO).

Wartym podkreślenia jest fakt, że stosowanie kodeksów postepowania przynosi administratorowi korzyści w wymiarze praktycznym, stanowiąc ważny element dla stwierdzenia przestrzegania przez administratora ciążących na nim obowiązków (art. 24 ust. 3 RODO), w tym odnoszących się do działań nakazujących wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych (art. 32 ust. 3 RODO).

Co więcej, także w kontekście konieczności dokonania oceny skutków dla ochrony danych, uwzględnia się przestrzeganie przez administratora zatwierdzonych kodeksów postepowania (art. 35 ust. 8 RODO). Istotnym jest fakt, że w przypadku krytycznej dla administratora sytuacji związanej z koniecznością podjęcia przez organ nadzorczy decyzji o nałożeniu administracyjnej kary pieniężnej zwraca się w każdym indywidualnym przypadku należytą uwagę m.in. na fakt stosowania przez administratora zatwierdzonego kodeksu postępowania (art. 83 ust. 2 lit. j RODO).

Także w relacjach z podmiotem przetwarzającym, o wywiązywaniu się z obowiązków przez  administratora, w szczególności z obowiązku korzystania z usług podmiotów, zapewniających wystarczające gwarancje wdrożenia środków technicznych i organizacyjnych, odpowiadających wymogom prawa, w tym wymogom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, świadczyć może stosowanie przez podmioty przetwarzające kodeksu postępowania (art. 28 ust. 5 RODO).

Kodeks dobrych praktyk w zakresie przetwarzania danych osobowych przez spółdzielnie mieszkaniowe

W celu doprecyzowania zasad przetwarzania danych osobowych Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP (zrzeszający ok. 500 spółdzielni mieszkaniowych w Polsce) jako pierwszy w sektorze zdecydował się na przyjęcie Kodeksu dobrych praktyk w zakresie przetwarzania danych osobowych przez spółdzielnie mieszkaniowe (Uchwała nr 4/2019 z dnia 12 marca 2019 r.). Projekt Kodeksu poddany został uprzednim szerokim konsultacjom społecznym z członkami spółdzielni mieszkaniowych, członkami organów samorządowych spółdzielni, pracownikami spółdzielni, w tym także z inspektorami ochrony danych wspierającymi zarządzanie procesem ochrony danych osobowych w spółdzielniach mieszkaniowych. Zgodnie z deklaracją autorów Kodeks uwzględnia wypracowane najlepsze praktyki rynkowe oraz rozwiązania właściwe dla specyfiki sektora.

Wprawdzie Kodeks ma zastosowanie do spółdzielni mieszkaniowych zrzeszonych lub mających zawartą umowę o współpracy ze Związkiem Rewizyjnym Spółdzielni Mieszkaniowych RP, to do stosowania Kodeksu mogą przystąpić, na ściśle określonych zasadach, także inne podmioty, w szczególności świadczące na rzecz spółdzielni mieszkaniowych usługi wymagające przetwarzania danych osobowych.
Przyjęty przez Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP Kodeks, mający na celu:

  • wsparcie spółdzielni mieszkaniowych we właściwym stosowaniu Rozporządzenia RODO z uwzględnieniem cech przetwarzania danych osobowych w sektorze spółdzielni mieszkaniowych,
  • ograniczanie ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych, jakie może nieść przetwarzanie danych osobowych, poprzez wskazanie obowiązków dla spółdzielni mieszkaniowych oraz podmiotów przetwarzających dane osobowe w tym zakresie,
  • ułatwienie osobom fizycznym dokonania oceny, czy spółdzielnia mieszkaniowa stosuje odpowiednie zasady ochrony przetwarzanych danych osobowych,
  • zwiększenie zaufania osób fizycznych do spółdzielni mieszkaniowych, że ich dane osobowe są chronione na odpowiednim poziomie,
  • jest dosyć obszerny, składa się z następujących części: definicji; rozdziału zawierającego zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych, podstawy prawne przetwarzania danych i warunki pozyskiwania zgody; rozdziału określającego prawa osoby, której dane dotyczą; rozdziału odnoszącego się do przechowywania i usuwania danych osobowych; rozdziału opisującego problematykę powierzenia przetwarzania danych osobowych; rozdziału opisującego procedurę powiadomienia o naruszeniu ochrony danych osobowych oraz rozdziału odnoszącego się do prowadzenia oceny skutków przetwarzania danych osobowych przez spółdzielnie mieszkaniowe.

Dodatkowo Kodeks dobrych praktyk w zakresie przetwarzania danych osobowych przez spółdzielnie mieszkaniowe zawiera listę kontrolną zgodności działalności spółdzielni mieszkaniowej z przepisami prawa odnoszącymi się do ochrony danych osobowych (załącznik nr 1) oraz wzór procedury wewnętrznej „Polityka bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w spółdzielni mieszkaniowej”. Do wzoru „Polityki” dołączono wzory następujących dokumentów: tabelę oceny zgodności z prawem; rejestr czynności przetwarzania; umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych; upoważnienie do przetwarzania danych osobowych; wniosek o nadanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych; oświadczenie o zachowaniu poufności dla pracowników stron trzecich; upoważnienie do przebywania na obszarze przetwarzania (załącznik nr 2).

To już 2 lata – pora na weryfikację

Niezależnie od trwającej wciąż procedury akceptacji przez organ nadzorczy Kodeksu dobrych praktyk w zakresie przetwarzania danych osobowych przez spółdzielnie mieszkaniowe (na dzisiaj żaden kodeks postępowania, bez względu na sektor, nie uzyskał podpisu Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) wydaje się zasadnym dokonanie ponownej szczegółowej analizy przyjętego sposobu zarządzania procesem ochrony danych osobowych w spółdzielniach mieszkaniowych (przypomnieć należy, że od wejścia w życie zapisów określonych w RODO minęło już 2 lata) i zweryfikowanie, czy wdrożone środki organizacyjne i techniczne, a także zabezpieczenia chronią w należyty sposób prawa i wolności osób, których danymi spółdzielnie mieszkaniowe administrują. I bez względu na wszystko taką pracę trzeba wykonać, a jak mawiał Albert Einstein …każda praca jest dobra, o ile jest dobrze wykonywana…

Czytaj też: Na czym polega zarząd powierzony? >>

Chcesz być na bieżąco? Czytaj nasz newsletter!

[rodo, dane osobowe, ochrona danych osobowych, spółdzielnia mieszkaniowa, jak chronić dane osobowe, kodeks postępowania]

Komentarze

(0)

Wybrane dla Ciebie


Gdzie można kupić niedrogie detektory gazu »

Uwaga na gaz w garażachGaraże i parkingi są narażone nie tylko na pożary, ale też na wzrost stężenia substancji szkodliwych ze spalin oraz wycieki paliwa gazowego... Czytam więcej »


Pojemniki na śmieci – jak je zasłonić? »

Jak zapewnić zdrowy mikroklimat w budynku?»

pojemniki na odpady mieszkania wentylacja budynku
Zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, właściciel nieruchomości wyposaża nieruchomość w pojemniki, służące do zbierania odpadów, ulegających biodegradacji, ze szczególnym uwzględnieniem... Chcę wiedzieć »

Mikroklimat w budynkach wywiera duży wpływ na zdrowie i samopoczucie ludzi, zwierząt, roślin, a także na efektywność przebiegu procesów produkcyjnych i przemysłowych. Zapewnienie optymalnych warunków w pomieszczeniach jest głównym zadaniem wentylacji... czytam więcej »


Jaki wybrać kocioł do budynku mieszkalnego lub domu »

Kocio jaki wybraćW blisko połowie gospodarstw domowych w Polsce do ogrzewania wykorzystuje się kotły na paliwa stałe. Wynika to ze względów ekonomicznych i technicznych, dostępności paliw... Czytam więcej »


Pobierz darmowy poradnik "Uzdatnianie wody w instalacjach HVAC"»

Wyeliminuj błędy w działaniu zaworów i głowic?

Pobierz poradnik uzdatnianie wody w instalacjach HVAC zawory i głowice
Wymagania odnośnie wody w instalacjach grzewczych reguluje Polska Norma PN-EN 12952-12. Jak podnieść jakość wody? Jak obniżyć koszty instalacji grzewczej i chłodniczej? Jak zadbać o bezpieczeńśtwo i komfort mieszkańców... Czytam więcej »

instalacja grzewcza również „przeżywa” stany chorobowe, które bez właściwego diagnozowania nie będą możliwe do usunięcia. W konsekwencji praca systemu jest... czytam więcej»


Dlaczego warto dobrze wybrać ciepłomierz?

Zimne kaloryferyCiepłomierz zlicza zużytą energię cieplną, a jego wskazania stanowią podstawę rozliczeń odbiorcy energii z dostawcą. Współczesne ciepłomierze posiadają niewielkie rozmiary i... Czytam więcej »


Nie uwierzysz! Nowe podejście do modernizacji budynków wielorodzinnych»

Czy to możliwe? Nowa bezobsługowa i ekologiczna kotłownia, bez obciążeń finansowych! »

Kompleksowa energia kotłownia bez nakładów finansowych
Rosnące koszty prac i materiałów budowalnych istotnie wpływają na decyzje co do planowanych modernizacji energetycznych budynków wielorodzinnych. Z drugiej strony lokatorzy... czytam dalej »

Brak obciążeń finansowych związanych z budową/modernizacją kotłowni gazowej. EWE bierze na siebie ciężar finansowania i budowy kotłowni... chcę wiedzieć więcej»


Jak wykorzystać energię cieplną przyrody?

Pompy ciepła ogrzewanie z naturąEnergia odnawialna jest bezpłatnym i niewyczerpalnym źródłem energii, a pompy ciepła są wspaniałym rozwiązaniem, by je efektywnie wykorzystywać. W ten sposób można być nie tylko bardziej niezależnym, ale także... zobacz, jakie rozwiązanie wybrać »


Rozwiązania polecane dla administratorów i zarządców budynków »

Usuniemy zanieczyszczenia z Twojej instalacji!

wiata rowerowa odpowietrzenie kaloryferów

Coraz ciekawsze rozwiązania spotykam na polskich osiedlach. Dbałość o zadowolenie mieszkańca staje się priorytetem, dzięki czemu... Czytam więcej »

Gazy nagromadzone w grzejnikach mogą skutecznie zmniejszyć efektywność grzewczą, nie tylko urządzenia... chcę wiedzieć jak »


Jaki wybrać program do zarządzania nieruchomościami?

Programy do zarządzania nieruchomościamiDynamiczny postęp w technologii komputerowej i infor­matyce spowodował, że komputer z odpowiednim opro­gramowaniem stał się podstawowym narzędziem pracy prak­tycznie każdego zarządcy nieruchomości... Czytam więcej »


System detekcji gazów w garażach i parkingach podziemnych »
Oto śmietniki, które zdobią osiedla»
Detektory gazów w garażach śmietniki ese
Garaże są narażone nie tylko na pożary, ale też na wzrost stężenia substancji szkodliwych ze spalin oraz wycieki paliwa gazowego... czytam więcej » Miejsca składowania odpadów to przeważnie duży problem dla zarządcy. Jak utrzymać go w czystości i sprawić, aby nie szpecił wizerunku osiedla, a stał się jego wizytówką... czytam dalej »

Całodobowy nadzór nad osiedlem o wiele taniej?
Jak wybrać dobry ciepłomierz »
monitoring osiedla i budynku ciepłomierze jaki wybrać
Czy obecnie ochrona jest skuteczna? Trudno jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie. Z jednej strony w sektorze ochrony pracuje więcej ludzi niż w policji, wojsku i straży miejskiej razem... czytam więcej » Zdalny odczyt mediów to na obecny czas – trwającej pandemii – pożądane rozwiązanie. Trzeba przyznać, że  z powodzeniem jest wykorzystywany w mieszkalnictwie. Postęp w dziedzinie technik informatycznych... Masz pytanie odnośnie instalacji ciepłomierza? Zadzwoń! +48 603 50 90 05»

Gdzie szukać profesjonalnej pomocy w zarządzaniu nieruchomościami?

Dobry Zarządca nieruchomości - opinie

Zarządca przecież odpowiada za funkcjonowanie nieruchomości, za wszystkie sprawy techniczne, formalne, i komunikacyjne. Aby czynić to efektywnie (...) Czytam więcej »


Zabezpieczenie garażu przed czadem i gazem LPG »
Jak pozbyć się problemu psich odchodów z trawnika »
parkingi wielopoziomowe Sprzątanie po psie
Nowoczesne budynki o wysokim standardzie to obiekty z wbudowanymi garażami. Ze względu na konieczność zapewnienia ich odpowiedniej wentylacji, co jest regulowane w Rozporządzeniu w sprawie warunków technicznych... czytaj dalej »

Oroblem zanieczyszczonych przez psy trawników dotyczy wielu osiedli. Jak możemy pomóc właścicielom czworonogów(...) czytam dalej »



Ekspert Budowlany - zlecenia

POBIERZ BEZPŁATNY PORADNIK PORTALU ADMINISTRATOR24.INFO

PORADNIK PORTALU ADMINISTRATOR24.info

Dodaj komentarz
Nie jesteś zalogowany - zaloguj się lub załóż konto. Dzięki temu uzysksz możliwość obserwowania swoich komentarzy oraz dostęp do treści i możliwości dostępnych tylko dla zarejestrowanych użytkowników portalu Administrator24.info... dowiedz się więcej »
7-8/2020

Aktualny numer:

Administrator 7-8/2020
W miesięczniku m.in.:
  • - Zmiany w Prawie budowlanym
  • - Wyrok eksmisyjny w SM
Zobacz szczegóły

Bezpłatny newsletter

masz wiadomość

 

Mamy dla Ciebie prezent

zapisz się na newsletter i otrzymuj
na bieżąco informacje
o nowościach naszego portalu,
a w prezencie otrzymasz

BEZPŁATNY numer "Administrator i Menedżer Nieruchomości"

Zapisuję się na newsletter

Jeżeli właściciele lokali przeznaczyli środki zgromadzone na funduszu remontowym na inny cel niż wcześniej deklarowany:
SZOTT - Nowoczesna naprawa rur kanalizacyjnych SZOTT - Nowoczesna naprawa rur kanalizacyjnych SZOTT to firma zajmująca się renowacją rur kanalizacyjnych metodą natryskową. Oferujemy także monitoring, czyszczenie, udrażnianie...

Produkty i technologie

Porady eksperta (video)

Wyświetleń: 19699|Ocena: 3.0
Wyświetleń: 16977|Ocena: 1.5
Wyświetleń: 12045|Ocena: 1.0
Dom Wydawniczy MEDIUM Rzetelna Firma
Copyright © 2011 - 2012 Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, nr KRS: 0000537655. Wszelkie prawa w tym Autora, Wydawcy i Producenta bazy danych zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione. Korzystanie z serwisu i zamieszczonych w nim utworów i danych wyłącznie na zasadach określonych w Zasadach korzystania z serwisu.
realizacja i CMS: omnia.pl