CZYTELNIKU!

Pobierz pełny numer miesięcznika Administrator 7-8/2015

WYDANIE BEZPŁATNE - ZAREJESTRUJ konto w portalu

Wątpliwe zadłużenie właściciela lokalu

Janusz Gdański  |  Administrator 4/2011  |  14.04.2011  |  1

Sprawozdania finansowo-gospodarcze wspólnoty za lata 2006-2009, które sporządzał administrator i zatwierdzał zarząd były przedstawiane wspólnocie do akceptacji. W sprawozdaniach administrator nie wykazywał żadnych zaległości w opłatach na zarządzanie nieruchomością wspólną, na funduszu remontowym (nie było uchwały w tej sprawie) i na media.

W 2011 r. otrzymuję od zarządu zawiadomienie, że zalegam w opłatach. W związku z powyższym zwróciłem się do zarządu o przedstawienie szczegółowego rozliczenia wpłat moich zaliczek tj. przedstawienie kartoteki właściciela. Zarząd zamiast przedstawić szczegółowe rozliczenie przesyła „Potwierdzenie salda na dzień.", które jest sporządzone przez administratora (dokument moim zdaniem jest nieczytelny).

Administrator prosi o potwierdzenie salda pisząc „Na podstawie Ustawy o Rachunkowości Dz.U. 121 p. 91 z 29.09.94 r. wzywamy Panią do potwierdzenia salda figurującego w naszych księgach rachunkowych na dzień. Saldo na dzień. wynosi niedopłatę w kwocie. zł. Prosimy o potwierdzenie salda. Po upływie 14 dni uznajemy salda za zgodne". Administrator na jednym z „Potwierdzeń salda...." przystawił pieczątkę „KSIĘGOWA".

Chciałbym zwrócić uwagę, że do dnia dzisiejszego Zarząd nie przygotował uchwały w sprawie prowadzenia pozaksięgowej ewidencji kosztów i przychodów. Administrator sam narzucił sposób prowadzenia rachunkowości dla wspólnoty.

Moje pytanie brzmi:

Czy zarząd może upominać się o zaległe opłaty, jeśli w sprawozdaniach tego nie wykazywał, a współwłaściciele przyjęli sprawozdania uchwałami?

Czy administrator może powoływać się na ustawę o rachunkowości, skoro wspólnota mieszkaniowa zgodnie z wymogami ustawy o własności lokali powinna prowadzić pozaksięgową ewidencję przychodów i kosztów wspólnoty mieszkaniowej. To uchwała właścicieli lokali określa te zasady, a ustawa o rachunkowości w tym przypadku nie ma zastosowania.

Właściciel lokalu

Myli się Pan twierdząc, że ustawa o rachunkowości nie ma zastosowania do wspólnot mieszkaniowych. Odmiennie stwierdził Naczelny Sąd Administracyjny wyrokiem z 28 stycznia 2009 r. (sygn. akt II FSK 1508/07).

To jednak nie jest istotne, ponieważ słusznie Pan zauważył, że zgodnie z art. 22 ust. 3 punkt 10 oraz art. 29 ust. 1 ustawy o własności lokali, sposób prowadzenia ewidencji pozaksięgowej ustala uchwałą wspólnota, a nie administrator, zarząd czy zarządca. Radzę podczas najbliższego zebrania wspólnoty problem ten przedstawić.

Wezwanie Pana do zapłaty bez uzasadnienia jest oczywistym błędem administratora. Ma Pan pełne prawo żądać szczegółowego wyjaśnienia składników zadłużenia i do czasu otrzymania wyjaśnień nie musi Pan wątpliwego zobowiązania regulować.

Wniosek taki można wysnuć wprost z art. 6 Kodeksu cywilnego  (Ciężar udowodnienia faktu spoczywa na osobie, która z tego faktu wywodzi skutki prawne).

Trudno zająć stanowisko w kwestii istnienia lub nie Pańskiego zadłużenia. Być może jest ono wynikiem rozliczenia ciepła lub wody. Można tak sądzić, bo skoro z rocznego rozliczenia kosztów zarządu nieruchomością wspólną wynika, że z tego tytułu nie miał Pan zadłużenia, to skoro ono istnieje to muszą jego źródłem być koszty związane z lokalem, które, zgodnie z art. 13 uwl, musi Pan ponosić.

>>> Prawo wglądu do dokumentów wspólnoty mieszkaniowej

Moim zdaniem powinien Pan spotkać się z administratorem w celu uzyskania wyjaśnień. Nie umniejszając roli pisemnej wymiany poglądów stoję na stanowisku, że w przypadku wspólnot, których członkowie są „skazani" na siebie, wybrany zarząd i administratora, bezpośredni kontakt pozwala na unikanie zbędnych konfliktów i sprzyja dobrej atmosferze, niezbędnej dla prawidłowego funkcjonowania wspólnoty.

Komentarze

(1)
kh52x2 | 22.07.2011, 11:03
Wątpliwe zadłużenie właściciela lokalu



1. Na temat prowadzenia pozaksięgowej ewidencji przychodów i kosztów uzyskałem informacje z artykułów zamieszczanych w miesięczniku MIESZKANIE i WSPÓLNOTA oraz z Centrum Informacji i Doradztwa Mieszkaniowego – Krzysztof Dziewior . Poniżej przedstawiam art. na w/w temat.



PYTANIE : Jestem księgową, zajmuję się księgowaniem Wspólnot Mieszkaniowych. Prowadzę pozaksięgową ewidencję korzystając z Pana publikacji "Pozaksięgowa ewidencja wspólnot mieszkaniowych". Moja znajoma w listopadzie 2010r. była na szkoleniu w zakresie Rozliczeń finansowych i podatkowych Wspólnoty Mieszkaniowej, które prowadziła Pani Eugenia Śleszyńska, z materiałów ze szkolenia wynika że WM zobowiązana jest prowadzić księgowość zg. z Ustawą o Rachunkowości powołując się na orzecznictwo Sądów. Jakie jest Pana zdanie w tej kwestii, czy w dalszym ciągu mogę korzystać z Pana publikacji. Obecnie mam wątpliwości czy poprawnie prowadzę ewidencję, z góry dziękuję za odpowiedź.



ODPOWIEDŹ: Wspólnota mieszkaniowa zgodnie z wymogami ustawy o własności lokali powinna prowadzić pozaksięgową ewidencję przychodów i kosztów wspólnoty mieszkaniowej. Tym samym to uchwała właścicieli lokali określa te zasady a ustawa o rachunkowości w tym przypadku nie ma zastosowania. Tezy zgłoszone przez Panią Eugenie Śleszyńską nie maja oparcia w przepisach prawa.



2. W sprawie zadłużenia przesyłam kopie Sprawozdania za 2009r. W sprawozdaniu za 2009r jak również za lata 2007 – 2008 nie ma wykazanego zadłużenia z tytułu kosztów zarządu i świadczeń indywidualnych. Przypominam, że sprawozdania zostały przyjęte stosownymi uchwałami. Jeśli po 3latach zarząd twierdzi , że są dłużnicy wśród właścicieli to jak należy ocenić sporządzone sprawozdania przez Administratora? Czyżby Administrator prowadził kreatywną księgowość?, a zarząd ukrywał przed właścicielami faktyczny stan finansowy wspólnoty?

Co do cyt.” bezpośredni kontakt pozwala na unikanie zbędnych konfliktów i sprzyja dobrej atmosferze, niezbędnej dla prawidłowego funkcjonowania wspólnoty. „

Zwracałem się kilkakrotnie na piśmie do zarządu jak również do Administratora o wyjaśnienie mojego zadłużenia . Prosiłem o szczegółowe rozliczenie wpłaconych zaliczek . Niestety – Administrator nie odpowiadana na moje pisma , a zarząd wysyła te same pisma powtórnie.





   1 / 1   

Wybrane dla Ciebie

Wykonaj przegląd zestawów hydroforowych I zapewnij mieszkańcom ciągłość w dopływie wody  »

Robisz przeglądy swojego samochodu? Dlaczego nie zrobisz przeglądu

zestawów hydroforowych? Zapewnij mieszkańcom ciągłość w dostawie wody,

a sobie spokojny weekend bez telefonów o awarii »

 


Pobierz BEZPŁATNT PDF  i dowiedz się o procedurach kontroli placu budowy »

 

 


Jak ulepszyć zdalny odczyt wody w budownictwie wielorodzinnym » Jak dobrać wodomierz do rodzaju budynków »
Prawidłowe rozliczenie indywidualnego zużycia wody i ciepła w budynkach wielorodzinnych często stanowi (...) czytaj » Doboru wodomierza dokonuje się obecnie najczęściej na podstawie przepływu obliczeniowego (...) czytaj dalej »

 

Jedna porada, która zmieni Twoje podejście do zarządzania »

Początek roku to czas, w którym podejmujemy nowe wyzwania. To ważny moment (...) czytaj »


 

 

Jak bezpiecznie parkować jednośladem » Wyeliminuj błędy w działaniu zaworów i głowic »
W związku ze zwiększającą się ilością rowerów na terenie osiedli mieszkaniowych i (...) czytaj dalej » Głowice i zawory, niezbędne do regulowania ciepła w pomieszczeniach, będą pracowały zgodnie z naszymi oczekiwaniami tylko wtedy, gdy (...) czytaj dalej »

 


Osuszać czy nie »

 

Mieszkańcy kamienic najbardziej boją się zmarnować często z trudem zebrany majątek wspólnoty (....) czytaj dalej »

 


Poznaj prosty sposób na ulepszenie pomiarów  zużycia wody i ciepła » Pojemniki półpodziemne i podziemne - czy warto?
Prawidłowe rozliczenie indywidualnego zużycia wody (...) czytaj dalej » Od czasu wprowadzenia nowej ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach wielu z nas ciągle (...) czytaj dalej »

 


 



POBIERZ BEZPŁATNY PORADNIK PORTALU ADMINISTRATOR24.INFO

PORADNIK PORTALU ADMINISTRATOR24.info

Dodaj komentarz
Nie jesteś zalogowany - zaloguj się lub załóż konto. Dzięki temu uzysksz możliwość obserwowania swoich komentarzy oraz dostęp do treści i możliwości dostępnych tylko dla zarejestrowanych użytkowników portalu Administrator24.info... dowiedz się więcej »
Co jest ważne w pracy zarządcy?
Zapisz się na bezpłatny newsletter!
Najnowsze informacje na Twoją skrzynkę:
KWATERA Zarządzanie Nieruchomościami KWATERA Zarządzanie Nieruchomościami KWATERA to ekspert i doradca w zarządzaniu nieruchomościami mieszkaniowymi obecnie obsługuje ponad 247 budynków mieszkalnych o...

Produkty i technologie

3/2017

Aktualny numer:

Administrator 3/2017
W miesięczniku m.in.:
  • - Usuwanie drzew w świetle prawa
  • - Atrakcyjne i bezpieczne place zabaw
Zobacz szczegóły

Porady eksperta (video)

Wyświetleń: 12691|Ocena: 3.0
Dom Wydawniczy MEDIUM Rzetelna Firma
Copyright © 2011 - 2012 Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, nr KRS: 0000537655. Wszelkie prawa w tym Autora, Wydawcy i Producenta bazy danych zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione. Korzystanie z serwisu i zamieszczonych w nim utworów i danych wyłącznie na zasadach określonych w Zasadach korzystania z serwisu.
realizacja i CMS: omnia.pl