Refakturowanie mediów na najemców

Te trzy pytania obrazują zakres zagadnień związanych z umowami najmu rozstrzyganych przez sądy w 2011 roku. Podstawową kwestią, mającą ogromne znaczenie dla rozliczenia podatku VAT, jest ustalenie, jaki jest rzeczywisty zakres usługi najmu. Celowo posługuję się zwrotem „usługa”, bowiem nie chodzi tu o ustalenie przedmiotu umowy najmu oraz praw i obowiązków stron tej umowy, ale o określenie, czym jest – w najbardziej podstawowej istocie – najem lokalu lub budynku. Czy tzw. media: ciepła i zimna woda, gaz, prąd, odbiór nieczystości płynnych, które z racji konstrukcji budynku i infrastruktury znajdują się w lokalu niezależnie od woli stron umowy – mogą zostać wyłączone z umowy najmu tego lokalu? Jednym słowem, czy wynajęcie lokalu oznacza wynajęcie jedynie pewnej przestrzeni ograniczonej ścianami, czy też automatycznie do najmu lokalu dołączone są media (tak samo jak drzwi i okna).

Przyjęcie pierwszej koncepcji oznacza, że z usługi najmu lokalu wyłącza się usługi dostarczania mediów i odbioru ścieków; strony umawiają się na te dostawy osobno, tak jak można to zrobić np. w przypadku sprzątania lub ochrony mienia.

Przyjęcie drugiej koncepcji oznacza, że w każdym wypadku, gdy wynajmuje się lokal lub budynek usługa najmu obejmuje całość rozliczeń związanych z korzystaniem z tego lokalu, a więc także rozliczenia z tytułu mediów. Skoro lokal obejmuje także wodę, prąd i gaz znajdujące się w rurach, to zapłata za wynajęcie tego lokalu jest jednocześnie zapłatą za zużyte media. To, że najemca często rozlicza się z tego tytułu w innych terminach niż z tytułu zapłaty czynszu nie zmienia w niczym tej ogólnej zasady...