CZYTELNIKU!

Pobierz pełny numer miesięcznika Administrator 7-8/2016

WYDANIE BEZPŁATNE - ZAREJESTRUJ konto w portalu

Optymalizacja kosztów w zasobach publicznych

Grzegorz Okoński  |  Administrator 7-8/2014  |  14.08.2014  |  1

Budżety polskich samorządów odczuwają jeszcze skutki kryzysu finansowego i mniejszych wpływów z podatków. Powoduje to ograniczanie środków na konserwację budynków oraz na ich remonty i może prowadzić do degradacji substancji mieszkaniowej.

Brak właściwej polityki remontowej zagraża bezpieczeństwu lokatorów, za co publiczny zarządca ponosi odpowiedzialność, a konkretne osoby – wręcz odpowiedzialność służbową i karną.

Niedostateczne środki na sprzątanie, właściwą konserwację i remonty mogą także irytować lokatorów, szczególnie, gdy podnoszone są czynsze. Taką sytuację można, oczywiście, krytykować i zarzucać decydentom brak perspektywicznego myślenia o zasobach komunalnych.

Oszczędności na mediach

Zmniejszenie mocy zamówionej

Docieplanie czy wręcz kompleksowe termomodernizacje budynków są bardzo kosztowne. Jednak często mamy już co najmniej ocieplone budynki, ale sposób ich ogrzewania nie różni się od wcześniejszego.

Warto więc zastanowić się nad zmniejszeniem mocy zamawianej, gdyż zazwyczaj obniżenie jej o ok. 10% jest absolutnie uzasadnione i nie budzi sprzeciwu dostawcy ciepła.

Powyżej tego progu dostawca ciepła będzie od nas żądał specjalnych audytów energetycznych, wskazujących, że nadmierne obniżanie mocy zamówionej nie spowoduje obniżenia wartości technicznie uzasadnionej ani wychłodzenia budynku.

Zmniejszanie mocy zamówionej, skutkować będzie znaczącym obniżeniem kosztów ogrzewania części wspólnych i zaliczek na ogrzewanie lokali.

Wymiana źródeł światła

WARTO WIEDZIEĆ
Artykuł prezentowany podczas
IV Forum dla zarządców
– zobacz więcej
Już wkrótce kolejna edycja Forum 

Warto przemyśleć też optymalizację mocy i ilości źródeł światła, montowanie czujek ruchu oraz wymianę oświetlenia na LED-owe, niezwykle energooszczędne i o ogromnej żywotności, co eliminuje gros kosztów ich wymiany. W przypadku zarządzania dużym zasobem nieruchomości komunalnych oszczędności te mogą być bardzo znaczące.

Lokalna grupa zakupowa

Powyższy efekt oszczędności może jeszcze wzmocnić stworzenie lokalnej grupy zakupowej dla wszystkich jednostek danego miasta. Przedmiotem zakupu jest bowiem jeden produkt – ciepło i energia elektryczna. Może to umożliwić zawieranie dużo korzystniejszych, elastycznych umów i dać oszczędności rzędu milionów złotych.

Ponadto oszczędności na ogrzewaniu i ciepłej wodzie, zaliczki na które często stanowią połowę całkowitych kosztów utrzymania mieszkania, można wykorzystać do podniesienia czynszu w sposób nieodczuwalny dla mieszkańców. Zaoszczędzone środki mogą trafić do miejskiego budżetu i finansować remonty.

Outsourcing usług

Skuteczna może się okazać optymalizacja kosztów poprzez zlecanie części zadań podmiotom zewnętrznym. Zazwyczaj najbardziej opłacalne jest zlecanie im pracochłonnych i prostych czynności.

Usługi sprzątania budynków i terenów

Praktyka pokazała, że koszty sprzątania budynków i terenów przez wybrane w przetargach firmy prywatne spadają cá o 50% w stosunku do kosztów zatrudnienia dozorców. Poza tym, publicznej jednostki zarządzającej zasobem komunalnym nie obciążają urlopy pracowników czy zwolnienia chorobowe.

Ponadto, zlecenie usług sprzątania podmiotom zewnętrznym zwalnia jednostkę z obowiązku dowożenia pracowników, zapewniania im pomieszczeń, odpowiedniego przeszkolenia oraz sprzętu i środków czystości koniecznych do pracy. Firma zewnętrzna rozliczana jest przede wszystkim z efektów działań. Umożliwia to szybkie reagowanie na zgłaszane przez mieszkańców uwagi i wzrost ich zadowolenia z działania jednostki jako zarządcy.

Co istotne, w razie niewłaściwego wykonywania zadań przez daną firmę prywatną można z nią szybko i skutecznie rozwiązać współpracę, co jest praktycznie niemożliwe w przypadku pracowników etatowych.

Oczywiście, te korzyści i oszczędności będą tym większe, im większy jest zasób sprzątanych budynków i terenów. Usługi sprzątania mogą także dobrze nadawać się do grupowego zakupu dla wszystkich jednostek.

Zlecenie podmiotom zewnętrznym usług konserwatorskich

Prace te zazwyczaj wymagają dużej dyspozycyjności i mobilności, a oceną ich skuteczności jest tempo usunięcia awarii. Czynności te łączą się zawsze z bezpośrednią odpowiedzialnością zarządcy za prawidłowy stan nieruchomości, więc wymagają szybkiej i profesjonalnej reakcji na każdą awarię.

Zatrudnienie przez jednostkę publiczną odpowiednich fachowców wszystkich branż i zapewnienie im specjalistycznego sprzętu oraz środków transportu bywa nawet dwukrotnie droższe niż zlecenie tego firmie zewnętrznej.

Oznacza to jednak zawsze konieczność właściwego przygotowywania zamówień publicznych oraz skutecznego rozliczenia robót z weryfikacją jakości ich wykonania.

Niezbędne jest zatem zatrudnianie dobrej kadry administratorów, kontrolujących np. jakość sprzątania, oraz inspektorów nadzoru budowlanego wszystkich branż, którzy mogą szybko zweryfikować właściwe wywiązanie się z umów firm zewnętrznych. To niezwykle ważne, gdyż i tak to na zarządcy publicznym spoczywa ostateczna odpowiedzialność za stan i bezpieczeństwo nieruchomości.

Alternatywne tańsze remonty

Oszczędności można – paradoksalnie – szukać też w obszarze samych remontów. Może się zdarzyć, że kiedy przeanalizujemy zasadność wszystkich planowanych prac oraz ich zakres i typowaną technologię ich wykonania, uznamy, że wiele z nich nie musi być przeprowadzonych natychmiast lub można zmniejszyć ich zakres.

Ważne jest także określenie celowości remontów i dobór optymalnej technologii. Nie zawsze do uzyskania dobrego efektu trzeba stosować kosztowne materiały i technologie. Przykładami mogą być technologie naprawy i uszczelniania dachów zamiast kosztownych kompleksowych remontów, polimeryzacja instalacji gazowych w miejsce ich wymiany czy przebudowy, remonty dźwigów zamiast ich całkowitej wymiany.

Reasumując: da się zredukować koszty bez obniżania standardów zarządzania i wygenerować tym samym fundusze na wykonanie niezbędnych remontów zasobów komunalnych nawet przy napiętych budżetach samorządów.

Komentarze

(1)
Olka | 04.09.2014, 19:29
Czy w takich firmach jest prowadzona ewidencja przebiegu pojazdu- http://kilometrowka.czest.pl/ ?
   1 / 1   

Wybrane dla Ciebie

Pielęgnacja terenów zielonych, jak obniżyć koszty i czas »

Pielęgnacja terenów zielonych

W przypadku obsługi zieleni liczą się niskie koszty, wysoka jakość i możliwe najkrótszy czas wykonania prac. Coraz istotniejsze (...) czytaj dalej»


Gospodarka, rachunkowość, podatki oraz rozrachunki wspólnoty mieszkaniowej» Likwidacja barier - pomoc osobie niepełnosprawnej w miejscu jej zamieszkania»
Gospodarka rachunkowość podatki oraz rozrachunki wspólnoty mieszkaniowej Likwidacja barier
Książka stanowi przewodnik opisujący funkcjonowanie wspólnoty mieszkaniowej - jej gospodarkę finansową, rachunkowość, sprawozdawczość, rozrachunki, (...) czytaj dalej » Schody, będące trudną do pokonania barierą architektoniczną skazują osoby niepełnosprawne na samotność i izolację, a w najlepszym przypadku na uzależnienie się od pomocy innej osoby(...) czytaj dalej»

Pakiety medyczne – czy warto ubezpieczyć nasze zdrowie?
Duże oszczędności dzięki opomiarowaniu mieszkań- modernizacja budynków mieszkalnych w Zawierciu»
Pakiety medyczne – czy warto ubezpieczyć nasze zdrowie Modernizacja budynków mieszkalnych
Motywowanie pracowników świadczeniami pozafinansowymi staje się w Polsce coraz bardziej popularne (...) czytaj dalej » Realizacja ambitnych planów techniczno-ekonomicznych jest efektem mądrego, racjonalnego zarządzania, dyscypliny i doświadczenia zarządu wrażliwego na potrzeby (...) czytaj dalej »

Zobacz platformy schodowe do transportu niepełnosprawnych w przystępnej cenie »

windy schodowe dla niepełnosprawnych

Jak niedrogo sprawić, aby budynek stał się dostępny i przyjazny dla nas wszystkich czytaj dalej»


Jak pozbyć się jesiennych liści z trawników i chodników»
Polskie systemy domofonowe - zobacz czy warto»
Problem liści na trawnikach Polskie domofony - systemy domofonowe
Jesień to czas opadania liści z drzew, które porwane wiatrem, zalegają na chodnikach i trawnikach.
Zobacz, jak się ich pozbyć w łatwy sposób»
Przeznaczone przede wszystkim do nowoczesnego budownictwa wielorodzinnego - wykorzystuje się je głównie w systemach z wejściami głównymi oraz (...) czytaj dalej »

POBIERZ BEZPŁATNY PORADNIK PORTALU ADMINISTRATOR24.INFO

PORADNIK PORTALU ADMINISTRATOR24.info

Dodaj komentarz
Nie jesteś zalogowany - zaloguj się lub załóż konto. Dzięki temu uzysksz możliwość obserwowania swoich komentarzy oraz dostęp do treści i możliwości dostępnych tylko dla zarejestrowanych użytkowników portalu Administrator24.info... dowiedz się więcej »
Co jest ważne w pracy zarządcy?
Zapisz się na bezpłatny newsletter!
Najnowsze informacje na Twoją skrzynkę:
ADMIREO ADMIREO Admireo to nowoczesny i funkcjonalny system do kompleksowego zarządzania nieruchomościami online. System działa w modelu SaaS i w...

Produkty i technologie

9/2017

Aktualny numer:

Administrator 9/2017
W miesięczniku m.in.:
  • - UWAGA! Niepełnosprawni w niebezpieczeństwie
  • - Postanowienie sądu zastępujące uchwałę
Zobacz szczegóły

Porady eksperta (video)

Wyświetleń: 13764|Ocena: 3.0
Dom Wydawniczy MEDIUM Rzetelna Firma
Copyright © 2011 - 2012 Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, nr KRS: 0000537655. Wszelkie prawa w tym Autora, Wydawcy i Producenta bazy danych zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione. Korzystanie z serwisu i zamieszczonych w nim utworów i danych wyłącznie na zasadach określonych w Zasadach korzystania z serwisu.
realizacja i CMS: omnia.pl