CZYTELNIKU!

Pobierz pełny numer miesięcznika Administrator 7-8/2017

WYDANIE BEZPŁATNE - ZAREJESTRUJ konto w portalu

Jak dbać o posadzkę i schody w budynku? » ‎
www.administrator24.info/artykul/id10413,wlasciwa-pielegnacja-posadzki-i-schodow-z-lastryko
Każdy rodzaj posadzki wymaga odpowiedniej konserwacji, nie inaczej jest z posadzkami z lastryko. Utarło się, że najlepszym sposobem na okresową pielęgnację jest...
Kategorie: lastryko, posadzki, schody, czyszczenie lastryko, czyszczenie posadzek, pielęgnacja posadzek

Optymalizacja kosztów w zasobach publicznych

Grzegorz Okoński  |  Administrator 7-8/2014  |  14.08.2014  |  1

Budżety polskich samorządów odczuwają jeszcze skutki kryzysu finansowego i mniejszych wpływów z podatków. Powoduje to ograniczanie środków na konserwację budynków oraz na ich remonty i może prowadzić do degradacji substancji mieszkaniowej.

Brak właściwej polityki remontowej zagraża bezpieczeństwu lokatorów, za co publiczny zarządca ponosi odpowiedzialność, a konkretne osoby – wręcz odpowiedzialność służbową i karną.

Niedostateczne środki na sprzątanie, właściwą konserwację i remonty mogą także irytować lokatorów, szczególnie, gdy podnoszone są czynsze. Taką sytuację można, oczywiście, krytykować i zarzucać decydentom brak perspektywicznego myślenia o zasobach komunalnych.

Oszczędności na mediach

Zmniejszenie mocy zamówionej

Docieplanie czy wręcz kompleksowe termomodernizacje budynków są bardzo kosztowne. Jednak często mamy już co najmniej ocieplone budynki, ale sposób ich ogrzewania nie różni się od wcześniejszego.

Warto więc zastanowić się nad zmniejszeniem mocy zamawianej, gdyż zazwyczaj obniżenie jej o ok. 10% jest absolutnie uzasadnione i nie budzi sprzeciwu dostawcy ciepła.

Powyżej tego progu dostawca ciepła będzie od nas żądał specjalnych audytów energetycznych, wskazujących, że nadmierne obniżanie mocy zamówionej nie spowoduje obniżenia wartości technicznie uzasadnionej ani wychłodzenia budynku.

Zmniejszanie mocy zamówionej, skutkować będzie znaczącym obniżeniem kosztów ogrzewania części wspólnych i zaliczek na ogrzewanie lokali.

Wymiana źródeł światła

WARTO WIEDZIEĆ
Artykuł prezentowany podczas
IV Forum dla zarządców
– zobacz więcej
Już wkrótce kolejna edycja Forum 

Warto przemyśleć też optymalizację mocy i ilości źródeł światła, montowanie czujek ruchu oraz wymianę oświetlenia na LED-owe, niezwykle energooszczędne i o ogromnej żywotności, co eliminuje gros kosztów ich wymiany. W przypadku zarządzania dużym zasobem nieruchomości komunalnych oszczędności te mogą być bardzo znaczące.

Lokalna grupa zakupowa

Powyższy efekt oszczędności może jeszcze wzmocnić stworzenie lokalnej grupy zakupowej dla wszystkich jednostek danego miasta. Przedmiotem zakupu jest bowiem jeden produkt – ciepło i energia elektryczna. Może to umożliwić zawieranie dużo korzystniejszych, elastycznych umów i dać oszczędności rzędu milionów złotych.

Ponadto oszczędności na ogrzewaniu i ciepłej wodzie, zaliczki na które często stanowią połowę całkowitych kosztów utrzymania mieszkania, można wykorzystać do podniesienia czynszu w sposób nieodczuwalny dla mieszkańców. Zaoszczędzone środki mogą trafić do miejskiego budżetu i finansować remonty.

Outsourcing usług

Skuteczna może się okazać optymalizacja kosztów poprzez zlecanie części zadań podmiotom zewnętrznym. Zazwyczaj najbardziej opłacalne jest zlecanie im pracochłonnych i prostych czynności.

Usługi sprzątania budynków i terenów

Praktyka pokazała, że koszty sprzątania budynków i terenów przez wybrane w przetargach firmy prywatne spadają cá o 50% w stosunku do kosztów zatrudnienia dozorców. Poza tym, publicznej jednostki zarządzającej zasobem komunalnym nie obciążają urlopy pracowników czy zwolnienia chorobowe.

Ponadto, zlecenie usług sprzątania podmiotom zewnętrznym zwalnia jednostkę z obowiązku dowożenia pracowników, zapewniania im pomieszczeń, odpowiedniego przeszkolenia oraz sprzętu i środków czystości koniecznych do pracy. Firma zewnętrzna rozliczana jest przede wszystkim z efektów działań. Umożliwia to szybkie reagowanie na zgłaszane przez mieszkańców uwagi i wzrost ich zadowolenia z działania jednostki jako zarządcy.

Co istotne, w razie niewłaściwego wykonywania zadań przez daną firmę prywatną można z nią szybko i skutecznie rozwiązać współpracę, co jest praktycznie niemożliwe w przypadku pracowników etatowych.

Oczywiście, te korzyści i oszczędności będą tym większe, im większy jest zasób sprzątanych budynków i terenów. Usługi sprzątania mogą także dobrze nadawać się do grupowego zakupu dla wszystkich jednostek.

Zlecenie podmiotom zewnętrznym usług konserwatorskich

Prace te zazwyczaj wymagają dużej dyspozycyjności i mobilności, a oceną ich skuteczności jest tempo usunięcia awarii. Czynności te łączą się zawsze z bezpośrednią odpowiedzialnością zarządcy za prawidłowy stan nieruchomości, więc wymagają szybkiej i profesjonalnej reakcji na każdą awarię.

Zatrudnienie przez jednostkę publiczną odpowiednich fachowców wszystkich branż i zapewnienie im specjalistycznego sprzętu oraz środków transportu bywa nawet dwukrotnie droższe niż zlecenie tego firmie zewnętrznej.

Oznacza to jednak zawsze konieczność właściwego przygotowywania zamówień publicznych oraz skutecznego rozliczenia robót z weryfikacją jakości ich wykonania.

Niezbędne jest zatem zatrudnianie dobrej kadry administratorów, kontrolujących np. jakość sprzątania, oraz inspektorów nadzoru budowlanego wszystkich branż, którzy mogą szybko zweryfikować właściwe wywiązanie się z umów firm zewnętrznych. To niezwykle ważne, gdyż i tak to na zarządcy publicznym spoczywa ostateczna odpowiedzialność za stan i bezpieczeństwo nieruchomości.

Alternatywne tańsze remonty

Oszczędności można – paradoksalnie – szukać też w obszarze samych remontów. Może się zdarzyć, że kiedy przeanalizujemy zasadność wszystkich planowanych prac oraz ich zakres i typowaną technologię ich wykonania, uznamy, że wiele z nich nie musi być przeprowadzonych natychmiast lub można zmniejszyć ich zakres.

Ważne jest także określenie celowości remontów i dobór optymalnej technologii. Nie zawsze do uzyskania dobrego efektu trzeba stosować kosztowne materiały i technologie. Przykładami mogą być technologie naprawy i uszczelniania dachów zamiast kosztownych kompleksowych remontów, polimeryzacja instalacji gazowych w miejsce ich wymiany czy przebudowy, remonty dźwigów zamiast ich całkowitej wymiany.

Reasumując: da się zredukować koszty bez obniżania standardów zarządzania i wygenerować tym samym fundusze na wykonanie niezbędnych remontów zasobów komunalnych nawet przy napiętych budżetach samorządów.

Komentarze

(1)
Olka | 04.09.2014, 19:29
Czy w takich firmach jest prowadzona ewidencja przebiegu pojazdu- http://kilometrowka.czest.pl/ ?
   1 / 1   

Wybrane dla Ciebie


Jak zapewnić ogrzewanie mieszkańcom tam gdzie brak sieci ciepła systemowego i gazu ziemnego?

Brak sieci gazowej nie jest już problemem

Twoje osiedle nie ma dostępu do gazu ziemnego? Wybierz sieć gazową zasilaną gazem płynnym:
- możliwość dofinansowania inwestycji
- indywidualne rozliczanie za zużyty gaz dla każdego lokalu
- bezobsługowe i czyste paliwo do ogrzewania, c.w.u. i gotowania...

chcę wiedzieć ile to kosztuje »


Spółdzielnia, która powstała w odpowiedzi na zmiany w ramach transformacji ustrojowej »

Powołana została do życia w porozumieniu ze Związkami Zawodowymi restrukturyzowanych kopalń jako organizacja mająca na celu zabezpieczenie właściwego zarządzania nieruchomościami... czytam dalej »


Ocieplanie starszych bloków czeka każdą spółdzielnię i wspólnotę. Jak dobrze ocieplić dachy osiedli?

ocieplanie dachu w budynku na osiedlu

Decyzja o wyborze metody i materiału do ocieplenia stropodachu jest niełatwa – trzeba wziąć pod uwagę efektywność rozwiązania... czytam dalej »


Jak niskim kosztem wyremontować posadzki w budynku?
Zaparowane okna w domu - jak temu zapobiec?
Remont posadzki w budynku Niższe koszty ciepła
Przedstawiamy 4 powody, dla których warto docenić walory posadzki lastrykowej oraz wykonać jej renowację... czytam dalej» Długotrwale zaparowane okna są sygnałem alarmującym – zdrowie mieszkańców może być zagrożone (...) czytaj dalej »

Zgłoś Przegląd Zestawów Hydroforowych i Skorzystaj z Promocji do 16.7.2018 »

Przegląd zestawów hydroforowych

Wilo serwisuje zestawy hydroforowe wszystkich producentów, nie tylko firmy Wilo. Zgłaszając serwis swoich urządzeń do 16.7.2018 zyskujesz 6 miesięcy opieki serwisowej GRATIS. Aby skorzystać z promocji, wypełnij formularz lub zadzwoń 22 702 61 61 (...) wykonaj przegląd promocyjny »


Jak łatwo odświeżyć wygląd klatki schodowej? Zamów wykonawce lastryko »
Jak łatwo naprawić dach pokryty papą »
Wykonawca lastryko renowacja i naprawa Naprawa dachu pokrytego papą
Dzięki swojej budowie posadzka klatki schodowej wykonana z lastryko, niezależnie od wieku oraz stopnia zużycia, praktycznie zawsze poddaje się renowacji, co uważa się za jej wielki atut (...) czytaj dalej » Po zimie na dachach płaskich pokrytych papą mogą się pojawić widoczne pęknięcia, rysy czy pęcherze powietrza. Czy można naprawić mniejsze i większe defekty dachu bez korzystania..… czytam dalej »

Spółdzielnia, która dba o komfort mieszkańców » Zarządzanie nieruchomościami - zobacz jak to robią inni
SM Metalowiec Spółdzielnia dba o komfort mieszkańców Zarządzanie nieruchomościami
Ważna jest nie tylko wygoda zamieszkiwania w budynkach, ale też zaplecze kulturalne, sportowe i oświatowe (...) Czytam dalej » Zarządzanie nieruchomościami to wymagająca branża, która nie tylko podlega zmieniającym się przepisom i zarządzeniom ale potrzebuje profesjonalizmu i rzetelności działań, by zapewnić bezpieczeństwo oraz odpowiedni standard.… czytam dalej »

POBIERZ BEZPŁATNY PORADNIK PORTALU ADMINISTRATOR24.INFO

PORADNIK PORTALU ADMINISTRATOR24.info

Dodaj komentarz
Nie jesteś zalogowany - zaloguj się lub załóż konto. Dzięki temu uzysksz możliwość obserwowania swoich komentarzy oraz dostęp do treści i możliwości dostępnych tylko dla zarejestrowanych użytkowników portalu Administrator24.info... dowiedz się więcej »
Co jest ważne w pracy zarządcy?
ADMIREO ADMIREO Admireo to nowoczesny i funkcjonalny system do kompleksowego zarządzania nieruchomościami online. System działa w modelu SaaS i w...

Produkty i technologie

5/2018

Aktualny numer:

Administrator 5/2018
W miesięczniku m.in.:
  • - Ochrona danych po nowemu
  • - Udziały a wysokość zaliczki na koszty zarządu
Zobacz szczegóły

Porady eksperta (video)

Wyświetleń: 15126|Ocena: 3.0
Dom Wydawniczy MEDIUM Rzetelna Firma
Copyright © 2011 - 2012 Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, nr KRS: 0000537655. Wszelkie prawa w tym Autora, Wydawcy i Producenta bazy danych zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione. Korzystanie z serwisu i zamieszczonych w nim utworów i danych wyłącznie na zasadach określonych w Zasadach korzystania z serwisu.
realizacja i CMS: omnia.pl