CZYTELNIKU!

Pobierz pełny numer miesięcznika Administrator 7-8/2017

WYDANIE BEZPŁATNE - ZAREJESTRUJ konto w portalu

Jak dbać o posadzkę i schody w budynku? » ‎
www.administrator24.info/artykul/id10413,wlasciwa-pielegnacja-posadzki-i-schodow-z-lastryko
Każdy rodzaj posadzki wymaga odpowiedniej konserwacji, nie inaczej jest z posadzkami z lastryko. Utarło się, że najlepszym sposobem na okresową pielęgnację jest...
Kategorie: lastryko, posadzki, schody, czyszczenie lastryko, czyszczenie posadzek, pielęgnacja posadzek

Echa wspólnotowych zebrań

Irena Scholl  |  Administrator 5/2017  |  02.06.2017
Zebrania potrafią ciągnąć się godzinami, a gdy się skończą, najczęściej wychodzimy z nich z przeświadczeniem, że nie o to chodziło.
Zebrania potrafią ciągnąć się godzinami, a gdy się skończą, najczęściej wychodzimy z nich z przeświadczeniem, że nie o to chodziło.
Fot. J. Sawicki

Minął I kwartał, podczas którego odbywają się zebrania wspólnot mieszkaniowych. Ich zarządy składają sprawozdania z działalności ubiegłorocznej i proponują plany gospodarcze oraz budżety na kolejny rok. Przyjmowane są stosowne uchwały. Refleksjami i komentarzami na temat wspólnotowych zebrań podzielili się z nami zarządcy nieruchomości: Jacek Janas z Warszawy, Maria Kowalska z Łodzi, Zygmunt Kutrowski z Wrocławia, Dorota Orzechowska z Radomia oraz Magdalena Walenczak z Warszawy.

Pierwszy kwartał każdego roku to najgorętszy okres dla zarządców i administratorów nieruchomości – stwierdzają wszyscy zgodnym chórem. – Jeśli we wspólnotach, istniejących już od wielu lat, istnieje ścisła współpraca i porozumienie między zarządem wspólnoty i zarządcą lub administratorem, przygotowanie sprawozdania, planu, budżetu przebiega sprawnie.

- Gorzej, gdy członkowie zarządów, zwłaszcza mniej doświadczeni, mają na temat treści zawartych w projektach uchwał odrębne zdania, przy których się upierają. Wtedy wszystko idzie jak po grudzie – mówi pani Maria.

Szczególnie newralgicznym punktem są propozycje podjęcia uchwały w sprawie remontów, zwłaszcza termomodernizacyjnych, które są kosztowne. Przekonanie członków zarządu do konieczności zaciągnięcia kredytu bywa bardzo trudne i skomplikowane, gdyż oni sami, jako współwłaściciele nieruchomości, obawiają się takich decyzji, zwłaszcza gdy są osobami w starszym wieku. A kiedy uznają wreszcie taką konieczność, trzeba być dobrze przygotowanym do przekonania do przeprowadzenia remontu większości właścicieli i wyjaśnienia, że podniesie on diametralnie stan techniczny budynku i komfort życia jego mieszkańców, ale też przyniesie pozytywne efekty ekonomiczne. Zmniejszą się bowiem koszty ogrzewania zarówno części wspólnej, jak i mieszkań, a nierzadko też ciepłej wody.

Należy uzmysłowić właścicielom, że można uzyskać premię z Banku Ochrony Środowiska czy z funduszy unijnych.

Pani Dorota i pan Zygmunt nazywają okres poprzedzający spotkania „najbardziej pracowitym”, gdyż dużą wagę przywiązują do tego, aby zarówno w sprawozdaniu, jak i w planie pozycje dotyczące finansów były maksymalnie uszczegółowione.

Właściciele chcą znać nie tylko kwotę przeznaczoną np. „na zieleń”, ale także dowiedzieć się, ile wydamy na zakup kwiatów, na trawę i jej utrzymanie, w tym na wodę do podlewania, na nawozy. Przy okazji przekazują swoje uwagi i rady – mówi pani Dorota. – W moich wspólnotach przeważają ludzie starsi, o skromnych dochodach, każda złotówka się liczy. Nasz budżet nie może być „z księżyca”, oderwany od ich budżetów domowych.

Zdaniem pana Zygmunta nie wystarczy zapisać, że np. wydatki na c.o. były w zeszłym roku wyższe od zaplanowanych. Trzeba być przygotowanym na wyjaśnienie, dlaczego tak się stało.

– Notuję więc na bieżąco, jakie były temperatury w okresie grzewczym i jak one wpłynęły na koszty zużycia ciepła. Nie jestem klimatologiem-hobbystą, ale już się przyzwyczaiłem do śledzenia naszego bynajmniej nie umiarkowanego klimatu. Gdy przez dwa lata zima zamienia się w wiosnę, o czym mówi się w TV czy w radiu, a także na zebraniach. Potem jest nacisk na ustalenie niższych zaliczek na c.o., a gdy nagle ataki zimy dają się we znaki i wydatki są wyższe od zaplanowanych, to trzeba je pokryć w następnym roku. Ludzie są niezadowoleni. Moje obserwacje i analizy meteorologiczne okazują się bardzo przydatne dla merytorycznego wyjaśnienia przyczyn podwyżek.

Pan Zygmunt zapewnia, że przygotowując plany gospodarcze, drobiazgowo analizuje wszystkie projektowane wydatki.

Szukamy obszarów, w których można je zmniejszyć – mówi. - Jeśli chcemy uzyskać w głosowaniu „tak” dla remontu, musimy poszukać wykonawcy nie tylko dobrego, ale jak najtańszego. Analizujemy ceny materiałów, wartości kosztorysów. Proponujemy także wymianę oświetlenia części wspólnych z tradycyjnego na lampy LED. Jak obliczyłem, na jednej z nieruchomości, gdzie w 2016 r. dokonaliśmy takiej wymiany, oszczędności powinny wynieść w skali roku co najmniej 2000 kWh, a koszt inwestycji powinien się zwrócić w ciągu 4 lat. Jak się okazało, temat był na zebraniu hitem, a właściciele wyrażali zadowolenie.

– Coroczne spotkania wzbudzają zawsze wiele emocji – potwierdza pani Magdalena. – Patrząc z perspektywy czasu i różnych ról, w których na takich spotkaniach występowałam – jako właścicielka lokalu, członek zarządu, administrator, zarządca – mogę stwierdzić z całą stanowczością: tylko pozytywne zaangażowanie wszystkich stron sprawia, że zebrania nie będą stratą czasu

Administrator czy zarządca przygotowujący zebranie powinien starannie przejrzeć setki wydruków, tabel, zestawień. Członkowie zarządu głowią się, jak najlepiej zaprezentować rok swojej działalności, ale muszą liczyć się z tym, że zostanie zadanych dziesiątki pytań: „dlaczego”, „kiedy”, „czemu tak drogo”? To zrozumiałe, więc nie możemy się na właścicieli obrażać, z góry zakładając, że chcą dokuczyć ludziom, którzy w małych wspólnotach pełnią najczęściej swoje funkcje społecznie. Wiemy, że takie zebrania potrafią ciągnąć się godzinami, a gdy się skończą, najczęściej wychodzimy z nich z przeświadczeniem: nie o to chodziło.

Zarządcy i członkowie zarządów myślą sobie: nie do końca zaprezentowaliśmy wszystko i dokładnie. Właściciele: nie zadałem wszystkich ważnych pytań. Ale czy zawsze potrafimy wyciągać wnioski z własnych błędów?

Czytaj też: Terminy związane ze zwołaniem zebrania wspólnoty mieszkaniowej >>>

Zapisz się na bezpłatny NEWSLETTER. Co tydzień najświeższe informacje o zarządzaniu bezpośrednio na Twój e-mail.

Komentarze

(0)

Wybrane dla Ciebie


Ciepłomierze dla małych odbiorców - ulga w rachunkach i mniej czasu przy odczycie »
Czy lato to dobry czas, aby zadbać o dach?
Ciepłomierz jaki wybrać? Dach uszkodzony
Podstawowym problemem przy odczycie wodomierzy zamontowanych u lokatorów w budynkach wielorodzinnych jest brak dostępu do nich. Dotyczy to praktycznie wszystkich budynków wielorodzinnych wybudowanych w latach osiemdziesiątych... czytam więcej» Prawidłowe zabezpieczenie dachów przed nadchodzącym trudnym dla nich czasem wpływa bezpośrednio na bezpieczeństwo mieszkańców i użytkowników, ale również wpływa pozytywnie na konstrukcję budynku (...) czytaj dalej »

Dbałość o warunki mieszkaniowe w zasobach zarządzanych przez zarządcę nieruchomości»

Jak zadbać o mieszkańców

Przed spółdzielnią są zawsze nowe wyzwania stawiane przez ustawodawców i mieszkańców. Działania w oparciu o potrzeby remontowe i modernizacyjne(...) Czytam więcej »


Jak niskim kosztem wyremontować posadzki w budynku?
Zaparowane okna w domu - jak temu zapobiec?
Remont posadzki w budynku Niższe koszty ciepła
Przedstawiamy 4 powody, dla których warto docenić walory posadzki lastrykowej oraz wykonać jej renowację... czytam dalej» Długotrwale zaparowane okna są sygnałem alarmującym – zdrowie mieszkańców może być zagrożone (...) czytaj dalej »

Ocieplanie starszych bloków czeka każdą spółdzielnię i wspólnotę! Jak dobrze ocieplić dachy osiedli?

ocieplanie dachu w budynku na osiedlu

Decyzja o wyborze metody i materiału do ocieplenia stropodachu jest niełatwa – trzeba wziąć pod uwagę efektywność rozwiązania... czytam dalej »


Jakie wybrać donice na podwórka osiedlowe?
Jaki wybrać kocioł do budynku mieszkalnego »
Donice na osiedla Kotły do budynków mieszkalnych
Modernizacja skwerów i podwórek osiedlowych jest sprawą wysokiej rangi dla społeczności lokalnej. Nie bez powodu – to najbliższa ... czytaj dalej » Kotły dzielą się na (gazowe) kondensacyjne i konwencjonalne. W kotłach kondensacyjnych następuje kondensacja zawartej w spalinach pary wodnej (powstałej w wyniku spalania gazu), a odzyskana dzięki temu dodatkowa energia zostaje przekazana do instalacji c.o ... czytam dalej »

6 kroków do ciepłego stropodachu w bloku »

6 kroków do ciepłego stropodachu

Szybki poradnik dla Zarządów Spółdzielni i Wspólnot Mieszkaniowych. Jak wykonać ocieplenie stropodachu w blokach osiedlowych, by mieszkańcom żyło się tam cieplej i taniej?... czytam dalej »


Jak zabezpieczyć dach nieruchomości przed uciążliwymi warunkami atmosferycznymi» Dowiedz się, jak korzystnie finansować inwestycje w część wspólną budynku »
Zabezpieczenie budynku przed skutkami pogody Dofinansowanie nieruchomości
Jak oszczędzić na naprawach i przeglądach dachów? Zadbać o bezpieczeństwo miekszańców i zabezpieczyć dach przed negatywnymi skutkami pogody(...) Czytam dalej » Finansowanie przedsięwzięć mających na celu modernizację lub remont nieruchomości oraz infrastruktury technicznej w zasobach Wspólnoty mieszkaniowej... czytam dalej »

Jak zoptymalizować zużycie energii?

Optymalizacja zużycie energii

Najlepsi fizycy i inżynierowie budowlani. Ich wiedza i doświadczenie współtworzą podstawę do opracowania dokładnego i niezawodnego systemu optymalizacji zużycia energii... czytam dalej »


POBIERZ BEZPŁATNY PORADNIK PORTALU ADMINISTRATOR24.INFO

PORADNIK PORTALU ADMINISTRATOR24.info

Dodaj komentarz
Nie jesteś zalogowany - zaloguj się lub załóż konto. Dzięki temu uzysksz możliwość obserwowania swoich komentarzy oraz dostęp do treści i możliwości dostępnych tylko dla zarejestrowanych użytkowników portalu Administrator24.info... dowiedz się więcej »
Co jest ważne w pracy zarządcy?
ADMIREO ADMIREO Admireo to nowoczesny i funkcjonalny system do kompleksowego zarządzania nieruchomościami online. System działa w modelu SaaS i w...

Produkty i technologie

6/2018

Aktualny numer:

Administrator 6/2018
W miesięczniku m.in.:
  • - Gdzie po dotacje na zielone inwestycje?
  • - Czas na modernizację
Zobacz szczegóły

Porady eksperta (video)

Wyświetleń: 15297|Ocena: 3.0
Dom Wydawniczy MEDIUM Rzetelna Firma
Copyright © 2011 - 2012 Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, nr KRS: 0000537655. Wszelkie prawa w tym Autora, Wydawcy i Producenta bazy danych zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione. Korzystanie z serwisu i zamieszczonych w nim utworów i danych wyłącznie na zasadach określonych w Zasadach korzystania z serwisu.
realizacja i CMS: omnia.pl