CZYTELNIKU!

Pobierz pełny numer miesięcznika Administrator 5/2019

WYDANIE BEZPŁATNE - ZAREJESTRUJ konto w portalu

Przypominamy: Wilo wyszło z inicjatywą nieodpłatnego usuwania awarii w zakresie urządzeń Wilo w szpitalach? ‎
http://a001.administrator24.info/wilo-pomoc-szpitalom▲
Na początku wybuchu epidemii pisaliśmy o akcji Wilo „#pomagamszpitalom”, dzisiaj chcemy pochwalić to przedsięwzięcie, bo niewątpliwie można mówić o...
Kategorie: pompy, hydrofory, koronawirus, epidemia, ogrzewanie, podwyższanie ciśnienia wody

Echa wspólnotowych zebrań

Irena Scholl  |  Administrator 5/2017  |  02.06.2017
Zebrania potrafią ciągnąć się godzinami, a gdy się skończą, najczęściej wychodzimy z nich z przeświadczeniem, że nie o to chodziło.
Zebrania potrafią ciągnąć się godzinami, a gdy się skończą, najczęściej wychodzimy z nich z przeświadczeniem, że nie o to chodziło.
Fot. J. Sawicki

Minął I kwartał, podczas którego odbywają się zebrania wspólnot mieszkaniowych. Ich zarządy składają sprawozdania z działalności ubiegłorocznej i proponują plany gospodarcze oraz budżety na kolejny rok. Przyjmowane są stosowne uchwały. Refleksjami i komentarzami na temat wspólnotowych zebrań podzielili się z nami zarządcy nieruchomości: Jacek Janas z Warszawy, Maria Kowalska z Łodzi, Zygmunt Kutrowski z Wrocławia, Dorota Orzechowska z Radomia oraz Magdalena Walenczak z Warszawy.

Pierwszy kwartał każdego roku to najgorętszy okres dla zarządców i administratorów nieruchomości – stwierdzają wszyscy zgodnym chórem. – Jeśli we wspólnotach, istniejących już od wielu lat, istnieje ścisła współpraca i porozumienie między zarządem wspólnoty i zarządcą lub administratorem, przygotowanie sprawozdania, planu, budżetu przebiega sprawnie.

- Gorzej, gdy członkowie zarządów, zwłaszcza mniej doświadczeni, mają na temat treści zawartych w projektach uchwał odrębne zdania, przy których się upierają. Wtedy wszystko idzie jak po grudzie – mówi pani Maria.

Szczególnie newralgicznym punktem są propozycje podjęcia uchwały w sprawie remontów, zwłaszcza termomodernizacyjnych, które są kosztowne. Przekonanie członków zarządu do konieczności zaciągnięcia kredytu bywa bardzo trudne i skomplikowane, gdyż oni sami, jako współwłaściciele nieruchomości, obawiają się takich decyzji, zwłaszcza gdy są osobami w starszym wieku. A kiedy uznają wreszcie taką konieczność, trzeba być dobrze przygotowanym do przekonania do przeprowadzenia remontu większości właścicieli i wyjaśnienia, że podniesie on diametralnie stan techniczny budynku i komfort życia jego mieszkańców, ale też przyniesie pozytywne efekty ekonomiczne. Zmniejszą się bowiem koszty ogrzewania zarówno części wspólnej, jak i mieszkań, a nierzadko też ciepłej wody.

Należy uzmysłowić właścicielom, że można uzyskać premię z Banku Ochrony Środowiska czy z funduszy unijnych.

Pani Dorota i pan Zygmunt nazywają okres poprzedzający spotkania „najbardziej pracowitym”, gdyż dużą wagę przywiązują do tego, aby zarówno w sprawozdaniu, jak i w planie pozycje dotyczące finansów były maksymalnie uszczegółowione.

Właściciele chcą znać nie tylko kwotę przeznaczoną np. „na zieleń”, ale także dowiedzieć się, ile wydamy na zakup kwiatów, na trawę i jej utrzymanie, w tym na wodę do podlewania, na nawozy. Przy okazji przekazują swoje uwagi i rady – mówi pani Dorota. – W moich wspólnotach przeważają ludzie starsi, o skromnych dochodach, każda złotówka się liczy. Nasz budżet nie może być „z księżyca”, oderwany od ich budżetów domowych.

Zdaniem pana Zygmunta nie wystarczy zapisać, że np. wydatki na c.o. były w zeszłym roku wyższe od zaplanowanych. Trzeba być przygotowanym na wyjaśnienie, dlaczego tak się stało.

– Notuję więc na bieżąco, jakie były temperatury w okresie grzewczym i jak one wpłynęły na koszty zużycia ciepła. Nie jestem klimatologiem-hobbystą, ale już się przyzwyczaiłem do śledzenia naszego bynajmniej nie umiarkowanego klimatu. Gdy przez dwa lata zima zamienia się w wiosnę, o czym mówi się w TV czy w radiu, a także na zebraniach. Potem jest nacisk na ustalenie niższych zaliczek na c.o., a gdy nagle ataki zimy dają się we znaki i wydatki są wyższe od zaplanowanych, to trzeba je pokryć w następnym roku. Ludzie są niezadowoleni. Moje obserwacje i analizy meteorologiczne okazują się bardzo przydatne dla merytorycznego wyjaśnienia przyczyn podwyżek.

Pan Zygmunt zapewnia, że przygotowując plany gospodarcze, drobiazgowo analizuje wszystkie projektowane wydatki.

Szukamy obszarów, w których można je zmniejszyć – mówi. - Jeśli chcemy uzyskać w głosowaniu „tak” dla remontu, musimy poszukać wykonawcy nie tylko dobrego, ale jak najtańszego. Analizujemy ceny materiałów, wartości kosztorysów. Proponujemy także wymianę oświetlenia części wspólnych z tradycyjnego na lampy LED. Jak obliczyłem, na jednej z nieruchomości, gdzie w 2016 r. dokonaliśmy takiej wymiany, oszczędności powinny wynieść w skali roku co najmniej 2000 kWh, a koszt inwestycji powinien się zwrócić w ciągu 4 lat. Jak się okazało, temat był na zebraniu hitem, a właściciele wyrażali zadowolenie.

– Coroczne spotkania wzbudzają zawsze wiele emocji – potwierdza pani Magdalena. – Patrząc z perspektywy czasu i różnych ról, w których na takich spotkaniach występowałam – jako właścicielka lokalu, członek zarządu, administrator, zarządca – mogę stwierdzić z całą stanowczością: tylko pozytywne zaangażowanie wszystkich stron sprawia, że zebrania nie będą stratą czasu

Administrator czy zarządca przygotowujący zebranie powinien starannie przejrzeć setki wydruków, tabel, zestawień. Członkowie zarządu głowią się, jak najlepiej zaprezentować rok swojej działalności, ale muszą liczyć się z tym, że zostanie zadanych dziesiątki pytań: „dlaczego”, „kiedy”, „czemu tak drogo”? To zrozumiałe, więc nie możemy się na właścicieli obrażać, z góry zakładając, że chcą dokuczyć ludziom, którzy w małych wspólnotach pełnią najczęściej swoje funkcje społecznie. Wiemy, że takie zebrania potrafią ciągnąć się godzinami, a gdy się skończą, najczęściej wychodzimy z nich z przeświadczeniem: nie o to chodziło.

Zarządcy i członkowie zarządów myślą sobie: nie do końca zaprezentowaliśmy wszystko i dokładnie. Właściciele: nie zadałem wszystkich ważnych pytań. Ale czy zawsze potrafimy wyciągać wnioski z własnych błędów?

Czytaj też: Terminy związane ze zwołaniem zebrania wspólnoty mieszkaniowej >>>

Zapisz się na bezpłatny NEWSLETTER. Co tydzień najświeższe informacje o zarządzaniu bezpośrednio na Twój e-mail.

Komentarze

(0)

Wybrane dla Ciebie


Jaki piec (kocioł) gazowy wybrać? »

kociol gazowy kondensacyjny w kuchniWłaśnie jesteś na etapie wyboru kotła do budynku lub domu i im więcej czytasz tym mniej wiesz? Poznaj kotły kondensacyjne. Oszczędność i... Czytam więcej »


Rozwiązania, które pomogą Ci utrzymać porządek wokół nieruchomości»

Porządek wokół nieruchomościSprawne działanie urządzeń do utrzymania porządku wokół i wewnątrz elewacji to połowa sukcesu. Do tego dochodzi wydajność, energooszczędność i... Czytam więcej »


Jak bez kucia ścian naprawić i przeprowadzić renowację rur kanalizacyjnych? »

Zdalne sterowanie i regulowanie zestawami do podnoszenia ciśnienia wody »

pęknięta rura w ścianie poradnik doboru pomp
Można się domyślać, że bezinwazyjna naprawa oznacza takie działanie, które nie narusza struktury i funkcjonowania badanego obiektu. To oznacza, że w przypadku... Chcę wiedzieć »

W sieciach i instalacjach wodociągowych trzeba pogodzić dwa sprzeczne interesy – zapewnienie odpowiedniego ciśnienia wody w każdym ich punkcie i energooszczędną eksploatację. Z pomocą... czytam więcej »


Czy place zabaw wracają? Zobacz, jak rozbudować plac zabaw na osiedlu! »

Place zabaw na osiedluPlac zabaw to ważny punkt osiedla, szczególnie ważny dla najmłodszych mieszkańców i ich rodziców. Tutaj zawiązują się przyjaźnie, toczą się rywalizacje, powstają nowe historie i... Czytam więcej »


Co postawić zamiast wiaty śmietnikowej?

Wiaty śmietnikoweBiorąc pod uwagę aspekty estetyczne – wiaty pozostawiają wiele do życzenia, widok przepełnionych i brudnych śmietników budzi odrazę... Czytam więcej »


Czy warto zainwestować w pompy ciepła?

Dobudowa windy w bloku - ile to kosztuje?

pompy cieplne Brak windy w budynku
Pompy ciepła to rozwiązanie coraz częściej stosowane w budownictwie wielorodzinnym. Ich fenomen polega na tym, że wykorzystując energię odnawialną skumulowaną w powietrzu, gruncie czy wodach gruntowych, prowadzą do... Czytam więcej »

Z powodzeniem sprawdzają się w budynkach mieszkalnych, hotelach, obiektach publicznych, budynkach przemysłowych i sportowych. Wszystkie "windy" od udźwigu... czytam więcej»


Jaki wybrać ciepłomierz?

Zimne kaloryferyCiepłomierz zlicza zużytą energię cieplną, a jego wskazania stanowią podstawę rozliczeń odbiorcy energii z dostawcą. Współczesne ciepłomierze posiadają niewielkie rozmiary i...... Czytam więcej »


Dezynfekcja termiczna instalacji - co zastosować i jak zabezpieczyć instalację wodną?

Czym wyczyścić części wspólne i elewację nieruchomości? »

dezynfekcja wody w instalacji Czyszczenie części wspólnych
Często mówimy „woda to życie”, ale woda w pewnych warunkach może również nieść ze sobą niebezpieczeństwo dla naszego zdrowia... czytam dalej »

Sprawne działanie urządzeń do utrzymania porządku wokół i wewnątrz elewacji to połowa sukcesu. Do tego dochodzi wydajność, energooszczędność i... chcę wiedzieć więcej»


Jak wykorzystać energię cieplną przyrody?

Pompy ciepła ogrzewanie z naturąEnergia odnawialna jest bezpłatnym i niewyczerpalnym źródłem energii, a pompy ciepła są wspaniałym rozwiązaniem, by je efektywnie wykorzystywać. W ten sposób można być nie tylko bardziej niezależnym, ale także... zobacz, jakie rozwiązanie wybrać  »


Kotły gazowe - jakie wybrać i na co zwrócić uwagę?

Jak odczytać liczniki u mieszkańców podczas epidemii koronawirusa?

Ciepła woda użytkowa odczyt liczników wody

Gazowe kotły kondensacyjne to wysokiej klasy urządzenia przeznaczone zarówno do instalacji c.o. jak i do przygotowania c.w.u. Kotły te nadają się zarówno do... Czytam więcej »

Jak ciężko jest wykonać odczyt licznika zużycia mediów wie tylko zarządca i osoby do tego wyznaczone. Z pomocą przychodzą liczniki z odczytem radiowym i ... chcę wiedzieć jak »


Jaki wybrać program do zarządzania nieruchomościami?

Programy do zarządzania nieruchomościamiDynamiczny postęp w technologii komputerowej i infor­matyce spowodował, że komputer z odpowiednim opro­gramowaniem stał się podstawowym narzędziem pracy prak­tycznie każdego zarządcy nieruchomości... Czytam więcej »


System detekcji gazów w garażach i parkingach podziemnych »
Programy wspomagające pracę zarządców nieruchomości - podpowiadamy co wybrać »
Detektory gazów w garażach Program dla zarzadcy
Garaże są narażone nie tylko na pożary, ale też na wzrost stężenia substancji szkodliwych ze spalin oraz wycieki paliwa gazowego... czytam więcej » Koronawirus, który opanował niemal cały świat, zmusza rządzących do wprowadzania pewnych restrykcji. Firmy, instytucje, organizacje zaczynają funkcjonować jakby na nowych zasadach. Część firm postawiła... czytam dalej »

Oto sposób na monitoring budynku lub osiedla?
Gdzie ubiegać się o pożyczkę termomodernizacyjną? »
monitoring osiedla i budynku pożyczka termomodernizacyjna
Czy obecnie ochrona jest skuteczna? Trudno jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie. Z jednej strony w sektorze ochrony pracuje więcej ludzi niż w policji, wojsku i straży miejskiej razem... czytam więcej » Preferencyjne finansowanie modernizacji energetycznej wielorodzinnych budynków... zobacz przewidywane koszty pożyczki»

Gdzie szukać profesjonalnej pomocy w zarządzaniu nieruchomościami?

Dobry Zarządca nieruchomości - opinie

Zarządca przecież odpowiada za funkcjonowanie nieruchomości, za wszystkie sprawy techniczne, formalne, i komunikacyjne. Aby czynić to efektywnie (...) Czytam więcej »


Zabezpieczenie garażu przed czadem i gazem LPG »
Jak pozbyć się problemu psich odchodów z trawnika »
parkingi wielopoziomowe Sprzątanie po psie
Nowoczesne budynki o wysokim standardzie to obiekty z wbudowanymi garażami. Ze względu na konieczność zapewnienia ich odpowiedniej wentylacji, co jest regulowane w Rozporządzeniu w sprawie warunków technicznych... czytaj dalej »

Oroblem zanieczyszczonych przez psy trawników dotyczy wielu osiedli. Jak możemy pomóc właścicielom czworonogów(...) czytam dalej »



Ekspert Budowlany - zlecenia

POBIERZ BEZPŁATNY PORADNIK PORTALU ADMINISTRATOR24.INFO

PORADNIK PORTALU ADMINISTRATOR24.info

Dodaj komentarz
Nie jesteś zalogowany - zaloguj się lub załóż konto. Dzięki temu uzysksz możliwość obserwowania swoich komentarzy oraz dostęp do treści i możliwości dostępnych tylko dla zarejestrowanych użytkowników portalu Administrator24.info... dowiedz się więcej »
6/2020

Aktualny numer:

Administrator 6/2020
W miesięczniku m.in.:
  • - Rozliczanie fundusz remontowego
  • - Przeglądy techniczne po nowemu
Zobacz szczegóły

Bezpłatny newsletter

masz wiadomość

 

Mamy dla Ciebie prezent

zapisz się na newsletter i otrzymuj
na bieżąco informacje
o nowościach naszego portalu,
a w prezencie otrzymasz

BEZPŁATNY numer "Administrator i Menedżer Nieruchomości"

Zapisuję się na newsletter

Jeżeli właściciele lokali przeznaczyli środki zgromadzone na funduszu remontowym na inny cel niż wcześniej deklarowany:
SZOTT - Nowoczesna naprawa rur kanalizacyjnych SZOTT - Nowoczesna naprawa rur kanalizacyjnych SZOTT to firma zajmująca się renowacją rur kanalizacyjnych metodą natryskową. Oferujemy także monitoring, czyszczenie, udrażnianie...

Produkty i technologie

Porady eksperta (video)

Wyświetleń: 19170|Ocena: 3.0
Wyświetleń: 12528|Ocena: 1.5
Wyświetleń: 11690|Ocena: 1.0
Dom Wydawniczy MEDIUM Rzetelna Firma
Copyright © 2011 - 2012 Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, nr KRS: 0000537655. Wszelkie prawa w tym Autora, Wydawcy i Producenta bazy danych zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione. Korzystanie z serwisu i zamieszczonych w nim utworów i danych wyłącznie na zasadach określonych w Zasadach korzystania z serwisu.
realizacja i CMS: omnia.pl