CZYTELNIKU!

Pobierz pełny numer miesięcznika Administrator 9/2018

WYDANIE BEZPŁATNE - ZAREJESTRUJ konto w portalu

Dowiedz się, ile kosztuje docieplenie stropów i piwnic » ‎
https://derowerk.administrator24.info/▲
Zarządcy nieruchomości, rozważający termomodernizację stropów piwnic, napotykają szereg trudności. Jednak analiza dostępnych technologii pokazuje...
Kategorie: ocieplenie stropodachu, docieplenie piwnic, ocieplenie garaży, ocieplenie stropów, izolacja cieplna i akustyczna

Echa wspólnotowych zebrań

Irena Scholl  |  Administrator 5/2017  |  02.06.2017
Zebrania potrafią ciągnąć się godzinami, a gdy się skończą, najczęściej wychodzimy z nich z przeświadczeniem, że nie o to chodziło.
Zebrania potrafią ciągnąć się godzinami, a gdy się skończą, najczęściej wychodzimy z nich z przeświadczeniem, że nie o to chodziło.
Fot. J. Sawicki

Minął I kwartał, podczas którego odbywają się zebrania wspólnot mieszkaniowych. Ich zarządy składają sprawozdania z działalności ubiegłorocznej i proponują plany gospodarcze oraz budżety na kolejny rok. Przyjmowane są stosowne uchwały. Refleksjami i komentarzami na temat wspólnotowych zebrań podzielili się z nami zarządcy nieruchomości: Jacek Janas z Warszawy, Maria Kowalska z Łodzi, Zygmunt Kutrowski z Wrocławia, Dorota Orzechowska z Radomia oraz Magdalena Walenczak z Warszawy.

Pierwszy kwartał każdego roku to najgorętszy okres dla zarządców i administratorów nieruchomości – stwierdzają wszyscy zgodnym chórem. – Jeśli we wspólnotach, istniejących już od wielu lat, istnieje ścisła współpraca i porozumienie między zarządem wspólnoty i zarządcą lub administratorem, przygotowanie sprawozdania, planu, budżetu przebiega sprawnie.

- Gorzej, gdy członkowie zarządów, zwłaszcza mniej doświadczeni, mają na temat treści zawartych w projektach uchwał odrębne zdania, przy których się upierają. Wtedy wszystko idzie jak po grudzie – mówi pani Maria.

Szczególnie newralgicznym punktem są propozycje podjęcia uchwały w sprawie remontów, zwłaszcza termomodernizacyjnych, które są kosztowne. Przekonanie członków zarządu do konieczności zaciągnięcia kredytu bywa bardzo trudne i skomplikowane, gdyż oni sami, jako współwłaściciele nieruchomości, obawiają się takich decyzji, zwłaszcza gdy są osobami w starszym wieku. A kiedy uznają wreszcie taką konieczność, trzeba być dobrze przygotowanym do przekonania do przeprowadzenia remontu większości właścicieli i wyjaśnienia, że podniesie on diametralnie stan techniczny budynku i komfort życia jego mieszkańców, ale też przyniesie pozytywne efekty ekonomiczne. Zmniejszą się bowiem koszty ogrzewania zarówno części wspólnej, jak i mieszkań, a nierzadko też ciepłej wody.

Należy uzmysłowić właścicielom, że można uzyskać premię z Banku Ochrony Środowiska czy z funduszy unijnych.

Pani Dorota i pan Zygmunt nazywają okres poprzedzający spotkania „najbardziej pracowitym”, gdyż dużą wagę przywiązują do tego, aby zarówno w sprawozdaniu, jak i w planie pozycje dotyczące finansów były maksymalnie uszczegółowione.

Właściciele chcą znać nie tylko kwotę przeznaczoną np. „na zieleń”, ale także dowiedzieć się, ile wydamy na zakup kwiatów, na trawę i jej utrzymanie, w tym na wodę do podlewania, na nawozy. Przy okazji przekazują swoje uwagi i rady – mówi pani Dorota. – W moich wspólnotach przeważają ludzie starsi, o skromnych dochodach, każda złotówka się liczy. Nasz budżet nie może być „z księżyca”, oderwany od ich budżetów domowych.

Zdaniem pana Zygmunta nie wystarczy zapisać, że np. wydatki na c.o. były w zeszłym roku wyższe od zaplanowanych. Trzeba być przygotowanym na wyjaśnienie, dlaczego tak się stało.

– Notuję więc na bieżąco, jakie były temperatury w okresie grzewczym i jak one wpłynęły na koszty zużycia ciepła. Nie jestem klimatologiem-hobbystą, ale już się przyzwyczaiłem do śledzenia naszego bynajmniej nie umiarkowanego klimatu. Gdy przez dwa lata zima zamienia się w wiosnę, o czym mówi się w TV czy w radiu, a także na zebraniach. Potem jest nacisk na ustalenie niższych zaliczek na c.o., a gdy nagle ataki zimy dają się we znaki i wydatki są wyższe od zaplanowanych, to trzeba je pokryć w następnym roku. Ludzie są niezadowoleni. Moje obserwacje i analizy meteorologiczne okazują się bardzo przydatne dla merytorycznego wyjaśnienia przyczyn podwyżek.

Pan Zygmunt zapewnia, że przygotowując plany gospodarcze, drobiazgowo analizuje wszystkie projektowane wydatki.

Szukamy obszarów, w których można je zmniejszyć – mówi. - Jeśli chcemy uzyskać w głosowaniu „tak” dla remontu, musimy poszukać wykonawcy nie tylko dobrego, ale jak najtańszego. Analizujemy ceny materiałów, wartości kosztorysów. Proponujemy także wymianę oświetlenia części wspólnych z tradycyjnego na lampy LED. Jak obliczyłem, na jednej z nieruchomości, gdzie w 2016 r. dokonaliśmy takiej wymiany, oszczędności powinny wynieść w skali roku co najmniej 2000 kWh, a koszt inwestycji powinien się zwrócić w ciągu 4 lat. Jak się okazało, temat był na zebraniu hitem, a właściciele wyrażali zadowolenie.

– Coroczne spotkania wzbudzają zawsze wiele emocji – potwierdza pani Magdalena. – Patrząc z perspektywy czasu i różnych ról, w których na takich spotkaniach występowałam – jako właścicielka lokalu, członek zarządu, administrator, zarządca – mogę stwierdzić z całą stanowczością: tylko pozytywne zaangażowanie wszystkich stron sprawia, że zebrania nie będą stratą czasu

Administrator czy zarządca przygotowujący zebranie powinien starannie przejrzeć setki wydruków, tabel, zestawień. Członkowie zarządu głowią się, jak najlepiej zaprezentować rok swojej działalności, ale muszą liczyć się z tym, że zostanie zadanych dziesiątki pytań: „dlaczego”, „kiedy”, „czemu tak drogo”? To zrozumiałe, więc nie możemy się na właścicieli obrażać, z góry zakładając, że chcą dokuczyć ludziom, którzy w małych wspólnotach pełnią najczęściej swoje funkcje społecznie. Wiemy, że takie zebrania potrafią ciągnąć się godzinami, a gdy się skończą, najczęściej wychodzimy z nich z przeświadczeniem: nie o to chodziło.

Zarządcy i członkowie zarządów myślą sobie: nie do końca zaprezentowaliśmy wszystko i dokładnie. Właściciele: nie zadałem wszystkich ważnych pytań. Ale czy zawsze potrafimy wyciągać wnioski z własnych błędów?

Czytaj też: Terminy związane ze zwołaniem zebrania wspólnoty mieszkaniowej >>>

Zapisz się na bezpłatny NEWSLETTER. Co tydzień najświeższe informacje o zarządzaniu bezpośrednio na Twój e-mail.

Komentarze

(0)

Wybrane dla Ciebie


Ogrzewanie podłogowe - ile to kosztuje?

Jakie urządzenia grzewcze zapewniają niskie koszty eksploatacyjne?

ogrzewanie podłogowe urządzenia grzewcze
Dla zdecydowanej większości użytkowników grzejniki kojarzą się z białą plamą widniejącą pod oknem. Taki obowiązywał dotychczas standard. Obecnie inwestorzy dążą do tego, by ten stały w naszej strefie klimatycznej element wyposażenia był jak najmniej widoczny... czytam więcej »

Chcesz aby koszty eksploatacyjne ogrzewania były niższe o ok. 50% niż w przypadku ogrzewania gazem ziemnym i aż 70% niż w przypadku ... czytam więcej»


Jakie pompy ciepła i kotły wybrać do budynku mieszkalnego lub domu?

Kotły jakie wybraćKotły dzielą się na (gazowe) kondensacyjne i konwencjonalne. W kotłach kondensacyjnych następuje kondensacja zawartej w spalinach pary wodnej (powstałej w wyniku spalania gazu), a odzyskana dzięki temu dodatkowa energia zostaje przekazana do instalacji c.o... Czytam więcej »


Pożar nieruchomości? Jak zabezpieczać obiekty użytkowe? »

Programy wspierające zarządzanie nieruchomościami?

Pożar budynku Programy dla zarzadcow
Systemy wentylacji pożarowej są bardzo ważnym elementem ochrony przeciwpożarowej obiektów użytkowych. W zabezpieczanych pomieszczeniach i (...) czytam dalej »

Nowoczesne oprogramowanie wspomagające zarządzanie nieruchomościami cechuje przede wszystkim mobilność, kompleksowość i skalowalność. Wszystko to... czytam więcej»


Czy dla spółdzielni i wspólnot gaz może być tańszy?

Gaz dla wspólnotCzy w sytuacji gdy ceny gazu idą w górę, masz pewność, że Twoje stawki nie wzrosną w trakcie trwania... zobacz więcej »


Zarządco, przygotuj nieruchomość na zimę »

Problem z odczytem wodomierzy - "nie mogę zastać mieszkańców "

Śnieg na dachu nieruchomości odczyt liczników wody
Zgodnie z ludową mądrością – lepiej jest zapobiegać niż naprawiać skutki zimowych uszkodzeń. Mimo że do zimy zostało jeszcze trochę czasu, warto zrobić ... Czytam więcej »

Jak ciężko jest wykonać odczyt licznika zużycia mediów wie tylko zarządca i osoby do tego wyznaczone. Na szczęście możemy sobie pomóc , dzięki czemu znacznie przyspieszymy ... chcę wiedzieć jak»


Jaki wybrać system do zarządzania dla wspólnot i spódzielni mieszkaniowych? »

system do zarządzania nieruchomościamiNiezwykle elastyczny sposób kreowania opisu zasobów, zarówno w części finansowo-księgowej jak i technicznej, uniwersalny sposób rozliczania mediów, automatyczne rozliczanie kosztów dla każdego składnika obciążeń lokalu... Czytam więcej »


Renowacja czy wymiana posadzek? Jak najszybciej i najtaniej?
Jak monitorować zestawy do podnoszenia ciśnienia wody»
Naprawa posadzek w budynku Aplikacja do monitoringu i sterowania pompami
Dzięki swojej budowie posadzki lastryko, niezależnie od wieku oraz stopnia zużycia, praktycznie zawsze poddaje się renowacji, podczas której uzyskuje się całkowicie... czytam więcej» Aplikacja do monitoringu i sterowania zestawami podnoszenia ciśnienia to bezpieczny system oparty na internecie do monitorowania i zarządzania instalacjami pompowymi w spółdzielniach mieszkaniowych, firm zarządzających... czytam dalej »

Dlaczego detektory gazów pełnią tak ważną rolę w wentylacji pomieszczeń zamkniętych?
Dlaczego opłaca się zasilać budynek gazem LPG? »
Detektory gazów w garażach podziemnych Ogrzewanie gazem plynnym
Mikroprocesorowe, elektrochemiczne detektory DE-TOX służą do ciągłej kontroli stężenia poziomu tlenku węgla w garażach podziemnych, nadziemnych, kanałach rewizyjnych, przejazdach, tunelach i innych zamkniętych obiektach, w których istnieje ryzyko powstania nadmiernego stężenia trującego gazu. ... czytam więcej » Twoje osiedle nie ma dostępu do gazu ziemnego? Wybierz sieć gazową zasilaną gazem płynnym:
- możliwość dofinansowania inwestycji
- indywidualne rozliczanie za zużyty gaz dla każdego lokalu
- bezobsługowe i czyste paliwo do ogrzewania, c.w.u. i gotowania...
Chcę wiedzieć ile to kosztuje»

Gdzie szukać profesjonalnej pomocy w zarządzaniu nieruchomościami - Interaktywna Administracja Nieruchomości»

Dobry Zarządca nieruchomości - opinie

Zarządca przecież odpowiada za funkcjonowanie nieruchomości, za wszystkie sprawy techniczne, formalne, i komunikacyjne. Aby czynić to efektywnie (...) Czytam więcej »


Jak dobrze opomiarować i rozliczyć media»
Ocieplenie budynku - na co zwrócić uwagę?
Oze-spoldzielnia Ocieplenie styropianem
W uzyskaniu oszczędności bardzo pomagają wszelkie narzędzia służące do pomiaru zużycia mediów: wody czy ciepła. Widząc, ile ich zużywają mieszkańcy, możemy lepiej(...) czytaj dalej »

Do ocieplania budynków nowych, jak i remontowanych, najczęściej stosowany jest system ETICS (ang. External Thermal Insulation Composite System) – czyli złożony(...) czytam dalej »


Plac zabaw na osiedlu - zrób najfajniesze miejsce dla młodych mieszkańców »

plac zabaw

Plac zabaw na nieruchomości wspólnej powinien służyć zaspokajaniu potrzeb członków wspólnoty związanych z odpoczynkiem, rekreacją (...) Czytam więcej »


Produkty DuroDACH

    DuroDACH-S
    DuroDACH TOP-S
    DuroTRANS
    DuroDACH D
    DuroDACH R
    DuroFLEX
    DuroGRUNT 2K
    DuroGRUNT
    DuroTAPE
    DuroNET
    DuroFAST
    DuroLASTIK

Uszczelnianie dachu

Skuteczne uszczelnienie dachu jest zadaniem kluczowym dla zapewnienia ochrony budynku przed niszczącym działaniem warunków atmosferycznych. W naszej ofercie mamy proste i skuteczne rozwiązania dla prawie każdego rodzaju dachu, w tym pokrytych papą termozgrzewalną bądź asfaltową, gontem bitumicznym

POBIERZ BEZPŁATNY PORADNIK PORTALU ADMINISTRATOR24.INFO

PORADNIK PORTALU ADMINISTRATOR24.info

Dodaj komentarz
Nie jesteś zalogowany - zaloguj się lub załóż konto. Dzięki temu uzysksz możliwość obserwowania swoich komentarzy oraz dostęp do treści i możliwości dostępnych tylko dla zarejestrowanych użytkowników portalu Administrator24.info... dowiedz się więcej »

Bezpłatny newsletter

masz wiadomość

 

Mamy dla Ciebie prezent

zapisz się na newsletter i otrzymuj
na bieżąco informacje
o nowościach naszego portalu,
a w prezencie otrzymasz

BEZPŁATNY PORADNIK
"Opomiarowanie i rozliczenie mediów"

Zapisuję się na newsletter

Jeżeli właściciele lokali przeznaczyli środki zgromadzone na funduszu remontowym na inny cel niż wcześniej deklarowany:
SZOTT - Nowoczesna naprawa rur kanalizacyjnych SZOTT - Nowoczesna naprawa rur kanalizacyjnych SZOTT to firma zajmująca się renowacją rur kanalizacyjnych metodą natryskową. Oferujemy także monitoring, czyszczenie, udrażnianie...
11/2019

Aktualny numer:

Administrator 11/2019
W miesięczniku m.in.:
  • - Odpowiedzialność za szkody "chodnikowe"
  • - Split payment – co nowego?
Zobacz szczegóły

Produkty i technologie

Porady eksperta (video)

Wyświetleń: 17731|Ocena: 3.0
Wyświetleń: 11073|Ocena: 1.5
Wyświetleń: 10655|Ocena: 1.0
Dom Wydawniczy MEDIUM Rzetelna Firma
Copyright © 2011 - 2012 Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, nr KRS: 0000537655. Wszelkie prawa w tym Autora, Wydawcy i Producenta bazy danych zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione. Korzystanie z serwisu i zamieszczonych w nim utworów i danych wyłącznie na zasadach określonych w Zasadach korzystania z serwisu.
realizacja i CMS: omnia.pl