Czym powinna kierować się wspólnota mieszkaniowa przy wyborze konta bankowego?
Szacuje się, że w Polsce funkcjonuje kilka milionów wspólnot mieszkaniowych. Bez względu na to, że nie mają osobowości prawnej, wspólnoty mogą otwierać konta w banku, zakładać lokaty lub wziąć kredyt. Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze konta i jakie kryteria są ważne?
Zgodnie z ustawą z 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, zarząd wspólnoty mieszkaniowej ma obowiązek dokonywania rozliczeń przez rachunek bankowy. Przepis ten ma na celu zabezpieczenie interesów właścicieli lokali i ograniczenie ryzyka defraudacji pieniędzy. Posiadanie konta bankowego ułatwia także prowadzenie księgowości i pozwala lepiej kontrolować przepływy pieniędzy. Dowiedz się więcej >>
Dlaczego wspólnota powinna mieć konto bankowe?
Funkcje konta bankowego wspólnoty:
- przechowywanie środków z opłat eksploatacyjnych,
- realizowanie płatności za energię elektryczną i cieplną, gaz i wodę,
- realizowanie płatności dla dostawców usług, np. firmy sprzątającej czy ekipy remontowej,
- gromadzenie środków pieniężnych na fundusz inwestycyjny oraz remontowy.
Usługi dodatkowe, często dostępne w pakiecie wraz z kontem:
- konto oszczędnościowe, depozyty, lokaty,
- elastyczne linie kredytowe,
- szybkie zbiorcze księgowanie środków na rachunku,
- sprawna identyfikacja płatników.
Pakiety usług finansowych są zwykle zróżnicowane i zależą od mniej lub bardziej zaawansowanych potrzeb poszczególnych wspólnot. Wybierz pakiet dla siebie >>
Łatwe zarządzanie należnościami
Wspólnota musi kontrolować swoje wpływy i wydatki, jak również szybko identyfikować i monitorować wszelkie nieprawidłowości, np. zaległości w czynszu czy innych opłatach od lokatorów. Doskonałym rozwiązaniem może być tu usługa SIMP (System Identyfikacji Masowych Płatności) proponowana przez bank ING – do końca maja br. w promocji za 0 zł przez 6 m-cy. SIMP zapewnia jednoznaczną identyfikację wpłat i automatyczne rozksięgowanie, ponieważ każdy lokator wspólnoty wpłaca wszystkie opłaty na indywidualny rachunek wirtualny. Dzięki takiemu rozwiązaniu wspólnota może obniżyć koszty i zmniejszyć czas pracy przy obsłudze należności.
O usługę SIMP można zawnioskować bezpośrednio w bankowości internetowej ING Business, po otwarciu konta. Samo konto można założyć online, bez konieczności odwiedzania fizycznie oddziału banku i korzystać z niego w przeglądarce oraz w aplikacji mobilnej, pobranej na smartfon. Konto prowadzone jest bezpłatnie dla klientów, którzy spełniają warunek aktywności. Nie płacą oni również za przelewy.
Jakie kryteria stosować przy wyborze konta bankowego?
Zarząd wspólnoty musi przede wszystkim określić cele i oczekiwania, zanim wybierze odpowiednie konto bankowe dla wspólnoty. Od tego zależy funkcjonalne i efektywne kosztowo korzystanie z niego. Jakie kryteria wyboru powinien zastosować?
- Sposób zarządzania kontem przez wspólnotę: tradycyjny w oddziale banku czy przy pomocy bankowości elektronicznej.
- Rodzaj najczęściej wykonywanych operacji bankowych.
- Ewentualna potrzeba linii kredytowych.
- Akceptacja płatności: jedno lub wieloosobowa.
- Format wyciągów z konta i raportów elektronicznych do analizy danych.
- Generowanie wyciągów zbiorczych czy baza kontrahentów na potrzeby księgowości.
- Potrzeba płatności masowych.
Od powyższych funkcjonalności zwykle zależy wysokość opłat bankowych, które składają się na koszty prowadzenia rachunku. Należy pamiętać, że o zmianie konta zarząd wspólnoty musi informować lokatorów i dostawców usług. Dobrze więc zastanowić się nad wyborem, aby było to rozwiązanie długoterminowe. Wybierz odpowiednie konto >>
