administrator24.info

Co powinien zawierać program do zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi?

Familoc | 2021-05-20
Co powinien zawierać program do zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi?
Community Solutions Sp. z o.o.

Co powinien zawierać program do zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi?


Community Solutions Sp. z o.o.

Kiedy zarządca staje przed wyborem oprogramowania do zarządzania dla swojej firmy, musi całościowo rozeznać swoje potrzeby w kontekście oczekiwań i wymagań, które ma wobec programu. Praktycy zarządzania nieruchomościami wskazują na 4 główne elementy, które powinien zawierać dobry program wspomagający ich pracę. Należą do nich:

treść sponsorowana
  • ewidencja danych o wspólnocie i rejestr właścicieli,
  • księgowość i sprawozdania finansowe,
  • media,
  • dostęp online dedykowany właścicielom.

W obrębie tych kateogorii można wyróżnić wiele komponentów, które składają się na funkcjonalność programu. Ich rozbudowanie, zintegrowanie i kompleksowość stanowią o jakości oprogramowania.

Zarządzanie wspólnotą może być zautomatyzowane 

Programem, który obecnie zyskuje coraz większą popularność wśród zarządców, jest internetowa platforma do zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi Familoc. Familoc zawiera wszystkie niezbędne w codziennej pracy elementy, tworząc przyjazny użytkownikowi i łatwy w obsłudze ekosystem. Jest on gwarancją lepszej organizacji pracy i oszczędności czasu. Sprawdź >>

  • Ewidencja danych o wspólnocie i rejestr właścicieli

W Familocu tworzysz bezpieczną bazę danych o wspólnocie. Możesz wprowadzać szczegółowe dane, które pomogą Ci nadzorować działanie wspólnoty, np. typy własności działek, udział poszczególnych właścicieli we wspólnocie i ilość posiadanych przez nich lokali.

 Tu tworzymy również bazę wszystkich osób powiązanych z daną wspólnotą. Możesz szybko znaleźć konkretną osobę na liście, sprawdzić lub zmienić dane osobowe i kontaktowe, a także dodać nową osobę do bazy - wystarczy, że zrobisz to raz, nawet jeśli dana osoba pełni więcej niż jedną funkcję. Osoby te będą później wykorzystane w pozostałych modułach systemu: właściciele zostaną przypisani do lokali, kontrahenci w kontach księgowych i w sprawozdaniu finansowym Wspólnoty.

  • Księgowość i sprawozdania finansowe

To w księgowości w głównej mierze odbywa się codzienna praca Zarządcy. Masz możliwość planowania wydatków na poszczególne kategorie, co pomoże Ci odpowiednio zarządzać finansami. Na podstawie stworzonych planów gospodarczych generujesz właścicielom lokali zaliczki, możesz je także odpowiednio je naliczać w przypadku zmiany właściciela.

Ewentualne nadpłaty i zadłużenia właścicieli możesz ustalić za pomocą rozliczeń przychodów i kosztów.

Wszystkie operacje na koncie bankowym mogą zostać automatycznie zapisane. Wystarczy zaimportować wyciag bankowy - pobrać i wprowadzić do systemu plik udostępniony przez bank a następnie skorzystać z opcji importowania - system sam pobierze z niego informacje.

  • Media

Rozliczanie zużycia mediów we wspólnocie to skomplikowana i żmudna praca. Tworzenie w Familocu drzewiastych struktur węzłów dla poszczególnych mediów pomoże Ci rozliczać zużycie w Twojej wspólnocie. Masz możliwość definiowania cenników dla poszczególnych mediów.

Dla każdej utworzonej struktury możesz zdefiniować sposób rozliczania strat. Możesz również ustalić miesięczne planowane zużycie, które będzie podstawą do miesięcznego naliczenia zaliczek. Dużym ułatwieniem, zarówno dla Ciebie jak i członków wspólnoty, może być udostępnienie mieszkańcom modułu “podaj stan licznika”. Dane wprowadzane przez mieszkańców będą automatycznie zapisywane w panelu zarządcy. Więcej o programie >>

  • Dostęp online do kartoteki lokalu dedykowany właścicielom

Stały kontakt mieszkańców z zarządcą i sprawne przekazywanie informacji to podstawa dobrego funkcjonowania wspólnoty. Familoc oferuje mieszkańcom szybki dostęp do wszystkich ważnych informacji. To Zarządca decyduje, do których zasobów ma dostęp mieszkaniec.

Informacje o kwotach naliczeń i wpłat możesz znaleźć w indywidualnej kartotece każdego właściciela. Możesz ją również udostępnić właścicielowi - będzie widoczna w panelu mieszkańca. Dokładne dane dotyczące szczegółów naliczeń wynikających z zatwierdzonego planu gospodarczego danego właściciela sprawdzisz w zakładce “szczegóły zaliczek”.

W panelu mieszkańca można szybko zgłosić zarządcy awarię, a jeśli to konieczne, załączyć do zgłoszenia plik - np. zdjęcie. Jeśli awaria dotyczy pomieszczeń wspólnych, każdy z mieszkańców może obserwować co dzieje się ze zgłoszeniem. Jeśli dotyczy ono jednego z lokali, postępy widzi tylko zgłaszający.

Poznaj możliwości Familoca

Poza wymienionymi głównymi modułami Familoc dostarcza szereg innych opcji, które realnie wpływają na usprawnienie pracy Zarządców. Potwierdza to grono zadowolonych klientów.

Przekonaj się o możliwościach Familoca testując darmową wersję demo systemu. Zapoznaj się bliżej z modułami na naszej stronie www.familoc.pl

Skontaktuj się z nami:

Community Solutions Sp. z o.o.

ul. Obornicka 330

60-689 Poznań

+48 536 105 802

kontakt@familoc.pl

www.familoc.pl

Galeria zdjęć

Tytuł
przejdź do galerii

Komentarze

Powiązane

Familoc Wspólnota mieszkaniowa online - jaki program wybrać?

Wspólnota mieszkaniowa online - jaki program wybrać? Wspólnota mieszkaniowa online - jaki program wybrać?

Zarządzanie wspólnotami w dobie cyfryzacji niesie za sobą niezliczone możliwości. W przeciągu ostatniego roku, na skutek pandemii, życie codzienne przeniosło się do Internetu. Dotyczy to także zarządzania...

Zarządzanie wspólnotami w dobie cyfryzacji niesie za sobą niezliczone możliwości. W przeciągu ostatniego roku, na skutek pandemii, życie codzienne przeniosło się do Internetu. Dotyczy to także zarządzania nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych. Mnóstwo zarządców zmuszone było wprowadzić rozwiązania online w swoich wspólnotach. Z jakich możliwości branżowych mogą obecnie skorzystać wspólnoty mieszkaniowe?

Familoc Jak zarządzać wspólnotą za pomocą jednego narzędzia?

Jak zarządzać wspólnotą za pomocą jednego narzędzia? Jak zarządzać wspólnotą za pomocą jednego narzędzia?

Trudno wskazać bardziej wieloaspektową działalność, niż zarządzanie nieruchomościami. Dobry zarządca musi posiadać wiedzę z wielu dziedzin: budownictwa, prawa, finansów i rachunkowości, gospodarki przestrzennej,...

Trudno wskazać bardziej wieloaspektową działalność, niż zarządzanie nieruchomościami. Dobry zarządca musi posiadać wiedzę z wielu dziedzin: budownictwa, prawa, finansów i rachunkowości, gospodarki przestrzennej, znajomości rynku usług. Zarządca powinien także znać bieżący stan techniczny nieruchomości i szybko usuwać usterki. Dodatkowo, jest to praca z osobami, które do zarządzania oddają swoją prywatną własność, zatem ich wymagania są bardzo wysokie.

Familoc Głosowanie uchwał w czasach pandemii

Głosowanie uchwał w czasach pandemii Głosowanie uchwał w czasach pandemii

Pandemia wirusa Covid-19 postawiła Zarządców Nieruchomości przed nowymi wyzwaniami. Jednym z nich jest niewątpliwie brak możliwości przeprowadzenia corocznych zebrań sprawozdawczych, które, zgodnie z prawem,...

Pandemia wirusa Covid-19 postawiła Zarządców Nieruchomości przed nowymi wyzwaniami. Jednym z nich jest niewątpliwie brak możliwości przeprowadzenia corocznych zebrań sprawozdawczych, które, zgodnie z prawem, muszą być zwołane do końca pierwszego kwartału danego roku.

Copyright © 2004-2019 Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, nr KRS: 0000537655. Wszelkie prawa, w tym Autora, Wydawcy i Producenta bazy danych zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione. Korzystanie z serwisu i zamieszczonych w nim utworów i danych wyłącznie na zasadach określonych w Zasadach korzystania z serwisu.
Portal dla Administratorów i Zarządców Nieruchomości www.administrator24.info

Ta witryna wykorzystuje pliki cookies do przechowywania informacji na Twoim komputerze. Pliki cookies stosujemy w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. W każdym momencie możesz dokonać zmiany ustawień przeglądarki dotyczących cookies. Nim Państwo zaczną korzystać z naszego serwisu prosimy o zapoznanie się z naszą polityką prywatności oraz Informacją o Cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Prywatności oraz Informacji o Cookies. Administratorem Państwa danych osobowych jest Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K., nr KRS: 0000537655, z siedzibą w 04-112 Warszawa, ul. Karczewska 18, tel. +48 22 810-21-24, właściciel strony www.administrator24.info. Twoje Dane Osobowe będą chronione zgodnie z wytycznymi polityki prywatności www.administrator24.info oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r i z Ustawą o ochronie danych osobowych Dz.U. 2018 poz. 1000 z dnia 10 maja 2018r.