administrator24.info

System Weles3 pomaga w automatyzacji procesów zarządcy nieruchomości

WELES3 | 2021-08-04
Dobry system do zarządzania nieruchomościami, fot. Weles 3

Dobry system do zarządzania nieruchomościami, fot. Weles 3

Dobry system do zarządzania nieruchomościami ma nie tylko przechowywać dane i umożliwić rozliczenia, powinien także usprawniać pracę i umożliwić ograniczenie kosztów po stronie zarządcy.

treść sponsorowana

Organizacja pracy zarządcy

Zarządcy nieruchomości budując swoje firmy, planują czynności, jakie będą musieli wykonywać w związku ze zobowiązaniami umownymi wobec wspólnoty mieszkaniowej. Oczekiwania wspólnot co do niskiego poziomu wynagrodzenia powodują, że każdy z zarządców organizuje prace tak, aby wykonać czynności wynikające z umowy, a jednocześnie osiągnąć satysfakcjonującą marżę.

Przy wykorzystaniu dobrych narzędzi informatycznych czas na wykonanie wielu czynności powinien się znacznie skrócić. Dobry system umożliwia automatyzację procesów, aby czynności powtarzalne w jak najmniejszym stopniu angażowały zarządców.

Spółka Weles oferując swój system Weles 3, od samego początku stawiała na optymalizację czasu pracy zarządców i budowanie funkcjonalności w taki sposób, aby system działał szybko przy maksymalnej automatyzacji pracy zarządcy. Dowiedź się więcej >>

Jak zarządca może poprawić organizację pracy, korzystając z Weles 3?

Zarządca na bieżąco ma do wykonania wiele obowiązków wynikających z umowy ze wspólnotą. W systemie Weles 3 zaimplementowano szereg funkcji, które pozwalają te czynności przyspieszyć, a często są wykonywane automatycznie, pozwalając zaoszczędzić bardzo dużo czasu pracownikom zarządcy.

„Od wielu lat oferujemy sprawdzone narzędzia dla zarządców, cieszy nas, że wielu naszych klientów dostrzega to, że korzystając z Weles 3, oszczędzają czas, a w konsekwencji mogą osiągnąć korzyści finansowe, pracując na naszym systemie. Tak widzimy rolę oprogramowania – ma wspierać, pomagać i być narzędziem, gdzie korzyści z zastosowania znacznie przewyższają koszty” – powiedział Michał Ziemski, właściciel Weles.

System jest oferowany w ramach niedrogiego miesięcznego abonamentu, co pozwala uniknąć dużych kosztów wdrożenia. Weles 3 jest stale rozwijany i dodawane są do systemu nowe funkcjonalności, których celem jest zwiększenie komfortu pracy i zmniejszenie czasochłonności prac wykonywanych przez zarządców.

Jak system może pomóc w organizacji pracy?

Przykładowe funkcje dostępne w Weles, które w sposób znaczący wpływają pozytywnie na pracę zarządców:

  • automatycznie wczytywanie wyciągów – funkcja umożliwia rozliczenie i księgowanie wpłat od mieszkańców na podstawie plików elektronicznych z banku;
  • elektroniczny obieg dokumentów – funkcja, która pozwala na skanowanie, rozpoznawanie faktur i sugerowanie księgowania;
  • automatyczne nadawanie dostępów mieszkańcom – funkcja pozwala na automatycznie generowanie i odnowienie dostępu dla mieszkańców do portalu;
  • wysyłanie listów na pocztę z systemu – funkcja zintegrowana z pocztą polską pozwalająca na wysyłanie listów bezpośrednio z systemu bez konieczności wizyty w placówce pocztowej;
  • wysyłanie wiadomości SMS i e-mail – funkcja, która umożliwia konfiguracje i wysyłanie wiadomości SMS i e-mail do mieszkańców bezpośrednio z systemu, w tym wszystkich wydruków dla mieszkańców;
  • windykacja – funkcja umożliwia wybór i automatyczną generację listów do mieszkańców zalegających z opłatami;
  • generowanie sprawozdań – funkcja pozwala na generowanie sprawozdania na podstawie rozliczonych miesięcy;
  • wczytywanie liczników – funkcja pozwala na wczytanie stanów liczników z plików do systemu;
  • weryfikacja stanów liczników – funkcja wspomagająca pozwala na automatyczną identyfikację błędów w odczytach liczników.

Każdy może sprawdzić funkcje dostępne w Weles. Dokumentacja jest na stronie doc.weles.pl, a wersję demo można pobrać ze strony: https://weles3.pl/demo/

Klienci sami dostrzegają pozytywy z korzystania z Weles, o czym może świadczyć fakt, że w ostatnim roku liczba nowych klientów wzrosła o ponad 30%, a liczba obsługiwanych wspólnot przekroczyła 10 000. Sprawdź >>

Wszystkie funkcje w systemie Weles 3 są dostępne w ramach abonamentu. Jesteś w zarządzie wspólnoty? Chcesz, aby Twoja wspólnota działała na Weles 3, zapytaj zarządcę o Weles lub zgłoś się do nas – tutaj

Weles

Kompleksowy system do zarządzania ONLINE

Pracuj efektywniej, łatwiej i bezpiecznie

Weles sp. z o.o. sp. k.


Normandii 3F
05-500 Józefosław
Weles3.pl
weles@e-adm.pl

Komentarze

Copyright © 2004-2019 Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, nr KRS: 0000537655. Wszelkie prawa, w tym Autora, Wydawcy i Producenta bazy danych zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione. Korzystanie z serwisu i zamieszczonych w nim utworów i danych wyłącznie na zasadach określonych w Zasadach korzystania z serwisu.
Portal dla Administratorów i Zarządców Nieruchomości www.administrator24.info

Ta witryna wykorzystuje pliki cookies do przechowywania informacji na Twoim komputerze. Pliki cookies stosujemy w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. W każdym momencie możesz dokonać zmiany ustawień przeglądarki dotyczących cookies. Nim Państwo zaczną korzystać z naszego serwisu prosimy o zapoznanie się z naszą polityką prywatności oraz Informacją o Cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Prywatności oraz Informacji o Cookies. Administratorem Państwa danych osobowych jest Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K., nr KRS: 0000537655, z siedzibą w 04-112 Warszawa, ul. Karczewska 18, tel. +48 22 810-21-24, właściciel strony www.administrator24.info. Twoje Dane Osobowe będą chronione zgodnie z wytycznymi polityki prywatności www.administrator24.info oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r i z Ustawą o ochronie danych osobowych Dz.U. 2018 poz. 1000 z dnia 10 maja 2018r.