Zmiana zarządcy a dokumenty
arch. redakcji
Jakie dokumenty podlegają przekazaniu w przypadku zmiany zarządcy we wspólnocie mieszkaniowej?
Zobacz także
Redakcja news Małe mieszkania u deweloperów
Jedno- i dwupokojowe mieszkania o powierzchni do 45 mkw. – to lokale cieszące się największym zainteresowaniem na rynku pierwotnym. Czy taki produkt nadal występuje w ofercie deweloperów czy może program...
Jedno- i dwupokojowe mieszkania o powierzchni do 45 mkw. – to lokale cieszące się największym zainteresowaniem na rynku pierwotnym. Czy taki produkt nadal występuje w ofercie deweloperów czy może program „Bezpieczny Kredyt 2 proc.” znacząco zawęził ofertę?
Redakcja PRS zagrożeniem dla wynajmujących?
W Polsce instytucjonalni inwestorzy na rynku najmu na razie odgrywają znikomą rolę. Prawdopodobnie to się zmieni i ich znaczenie będzie coraz większe, na co wskazują wyniki za rok 2023. Czy wynajmujący...
W Polsce instytucjonalni inwestorzy na rynku najmu na razie odgrywają znikomą rolę. Prawdopodobnie to się zmieni i ich znaczenie będzie coraz większe, na co wskazują wyniki za rok 2023. Czy wynajmujący powinni obawiać się takiej konkurencji?
Redakcja news Rola LinkedIn w branży nieruchomości
Około 900 milionów osób na całym świecie korzysta z LinkedIn. Co więcej, z roku na rok rośnie liczba użytkowników aktywnie korzystających z portalu. LinkedIn służy przede wszystkim rozwijaniu kariery zawodowej....
Około 900 milionów osób na całym świecie korzysta z LinkedIn. Co więcej, z roku na rok rośnie liczba użytkowników aktywnie korzystających z portalu. LinkedIn służy przede wszystkim rozwijaniu kariery zawodowej. Czy dla osób pracujących w branży nieruchomości LinkedIn też może się okazać pomocnym narzędziem?
W związku z tym, że większość wspólnot mieszkaniowych nie dysponuje biurami, dokumentacja wspólnoty przechodzi z rąk do rąk między kolejnymi zarządcami nieruchomości.
Jeżeli wspólnoty mieszkaniowe dysponowałyby własnymi pomieszczeniami biurowymi, to zapewne cała dokumentacja przechowywana byłaby właśnie tam, a aktualny zarządca z biura wspólnoty wychodziłby ewentualnie z kserokopią dokumentu niezbędnego mu w danej chwili do pracy. Jednak fakt, że dokumentacja zostaje w dyspozycji zarządcy, który ją przechowuje i powiększa o kolejne dokumenty, nie oznacza, że zarządca nabywa do niej jakieś prawa – nawet jeżeli to on ją opracowuje, bo robi to w imieniu i dla wspólnoty.
Zarządca, niezwłocznie po rozwiązaniu z nim umowy, powinien całą istniejącą dokumentację przekazać zarządowi lub kolejnemu zarządcy. Zarząd lub nowy zarządca istniejącą dokumentację powiększają o kolejne dokumenty, powstałe w czasie, gdy oni sprawują zarząd wspólnoty mieszkaniowej, a potem całą dokumentację przekazują kolejnemu zarządowi lub zarządcy itd.
Bezprawnym jest zachowanie zarządcy, który nie przekazuje części dokumentów. Może spowodować to dla niego przykre konsekwencje, niezależnie od motywów takiego zachowania. Jeżeli uważa on, że z jakiś względów będzie w przyszłości potrzebował określonych dokumentów, może postarać się o ich duplikaty lub skserować oryginały, ewentualnie poświadczyć je za zgodność z oryginałem u notariusza.
Jeżeli poprzedni zarządca nie przekazał dokumentacji lub jest ona niekompletna, wspólnota mieszkaniowa powinna wezwać go do jej wydania określając jakich dokumentów żąda oraz wyznaczając termin na przekazanie. W przypadku bezskuteczności tych zabiegów wspólnota mieszkaniowa powinna wnieść powództwo do sądu.
Oczywiście, do problemu trzeba podchodzić racjonalnie. Na przykład śmiesznym byłoby wnoszenie powództwa do sądu o wydanie przez zarządcę wyciągów bankowych, skoro zarząd może w każdej chwili taki dokument ponownie wybrać w banku – czy to w postaci pojedynczego potwierdzenia przelewu, czy to w formie wyciągów zbiorczych za jakiś okres.
W stosunku do zarządcy można też podjąć kroki karne.
Jednym z przypadków odpowiedzialności karnej związanych z dokumentacją wspólnoty mieszkaniowej jest przestępstwo określone w art. 276 kodeksu karnego. Zgodnie z tym przepisem ten, kto niszczy, uszkadza, czyni bezużytecznym, ukrywa lub usuwa dokument, którym nie ma prawa wyłącznie rozporządzać, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat dwóch. Zarządca, który nie wyda dokumentów wspólnoty mieszkaniowej, może zostać więc pociągnięty również do odpowiedzialności karnej.