CZYTELNIKU!

Pobierz pełny numer miesięcznika Administrator 4/2018

WYDANIE BEZPŁATNE - ZAREJESTRUJ konto w portalu

Dowiedz się, ile kosztuje docieplenie stropów i piwnic » ‎
https://derowerk.administrator24.info/▲
Zarządcy nieruchomości, rozważający termomodernizację stropów piwnic, napotykają szereg trudności. Jednak analiza dostępnych technologii pokazuje...
Kategorie: ocieplenie stropodachu, docieplenie piwnic, ocieplenie garaży, ocieplenie stropów, izolacja cieplna i akustyczna

Regulamin rozliczeń ciepła - co powinien zawierać?

FIRMA BMETERS  |  20.05.2019  |  1
Regulamin rozliczeń ciepła - co powinien zawierać?
Regulamin rozliczeń ciepła - co powinien zawierać?
Fotolia

Zarządca nieruchomości ma ustawowy obowiązek rozliczać koszty ogrzewania w budynkach mieszkalnych zgodnie z ich zużyciem, a także przedstawić lokatorom wewnętrzny regulamin przedstawiający sposób rozliczania.

Ustawa nie precyzuje, jakie dokładnie informacje mają się w nim znaleźć. Tymczasem dobrze skonstruowany, wyczerpujący regulamin służy interesom zarówno zarządcy jak i lokatora. Warto wiedzieć, co powinien zawierać.

Art. 3 pkt 13 ustawy Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. stanowi, że "odbiorcą jest każdy kto otrzymuje lub pobiera paliwa lub energię na podstawie umowy z przedsiębiorstwem energetycznym”.

W budynkach wielolokalowych poszczególni lokatorzy są odbiorcami energii elektrycznej i gazu. Jednak w przypadku ciepła dostarczanego do budynku wielolokalowego sprawa wygląda inaczej. Umowę z przedsiębiorstwem energetycznym zawiera właściciel lub zarządca budynku, który według ustawy zobowiązany jest rozliczyć koszty dostarczonego ciepła. Zobacz więcej »

Podstawowym dokumentem, który opisuje zasady podziału kosztów ciepła, a także reguluje prawa i obowiązki stron (zarządcy i lokatora) w zakresie związanym z rozliczaniem kosztów ciepła jest wewnętrzny regulamin.

Musi on być zgodny z przepisami państwowymi i wewnętrznymi przepisami zarządcy, a także z zasadami i warunkami technicznymi współpracy z firmą, z którą zarządca zawarł umowę o zainstalowanie podzielników i obsługę systemu rozliczeń.

Dowiedz się więcej na temat rozliczeń, zadzwoń - 71 388 90 83.

Podstawy prawne

Podstawę prawną regulaminu stanowią:

  • Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (DzU z 2012 r., poz. 1059, z późniejszymi zmianami),
  • Rozporządzenie Ministra Gospodarki w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz zasad w obrocie ciepłem (DzU nr 194, poz. 1291),
  • Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (DzU nr 75, poz. 690, z późniejszymi zmianami),
  • Umowa pomiędzy dostawcą ciepła  a zarządca/właścicielem nieruchomości,

Dla spółdzielni także:

Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych DzU z 2013 r. poz.1444 oraz statut konkretnej spółdzielni.

Obowiązek udostepnienia lokalu

Prawo energetyczne nakłada na właściciela lokalu obowiązek udostępnienia zarządcy pomieszczenia, w którym zamontowany jest ciepłomierz lub podzielnik kosztów ogrzewania celem jego kontroli lub odczytu w celu dokonania rozliczenia - trzeba zaznaczyć to w regulaminie.

Zarządcy zazwyczaj dodają również obowiązek zgłaszania zauważonych awarii lub nieprawidłowości w pracy urządzeń (oraz zapis, że w przypadku, gdy stało się to z winy lokatora, to on ponosi koszty wymiany lub naprawy) oraz obowiązek udostępnienia pomieszczenia w celu konserwacji, naprawy lub wymiany urządzeń oraz kontroli ich stanu. Zobacz więcej »

Sposób podziału kosztów

Regulamin powinien informować lokatorów, jak zarządca rozkłada procentowo udział kosztów stałych i zmiennych utrzymania budynku. Stałe koszty ciepła obejmują zużycie ciepła na pomieszczenia wspólne - klatki schodowe, korytarze, piwnice oraz koszty stałe dostawcy ciepła, niezależne od ilości ciepła zamówionego.

Koszty zmienne obejmują zużycie ciepła w poszczególnych mieszkaniach i lokalach użytkowych. Przyjmuje się zwykle, że koszty stałe nie powinny przekraczać 60% całkowitej kwoty, a koszty zmienne nie powinny być mniejsze od 40% całkowitej kwoty.

Koszty zmienne rozliczane są według wskazań podzielników - uwzględnia się przy tym współczynniki korygujące (dla lokali położonych niekorzystnie: przy szczytowych ścianach, pod nie ogrzewanym poddaszem lub nieogrzewaną piwnicą). Czytaj dalej na ten temat »

Metoda rozliczania kosztów ciepła wykorzystująca powierzchnię lub kubaturę poszczególnych lokali może być stosowana tylko wtedy, gdy nie ma możliwości zastosowania wskazań podzielników kosztów ogrzewania (np. na skutek awarii lub w przypadku lokali nieopomiarowanych).

Zaliczki opłacane przez lokatorów obejmują także opłatę za usługę przesyłową – warto to ująć w regulaminie, podobnie jak wszelkie dodatkowe koszty: opłat za modernizację systemu, legalizacji urządzeń pomiarowych, serwisowania i napraw, odczytów.

Chcesz wiedzieć więcej? Porozmawiaj z doradcą - 71 388 90 83.

Termin odczytu urządzeń

Zarządca powinien w regulaminie podać lokatorom termin oraz metodę odczytu (może być np. radiowa, nie wymagająca obecności lokatora w domu). Jeśli odczyt jest dokonywany przez inkasenta, regulamin powinien przewidywać możliwość dodatkowego terminu odczytu (dla tych lokatorów, których nie było w danym terminie w domu).  

Okres rozliczeniowy

Regulamin musi precyzować również, jaki przyjęto okres rozliczeniowy (zwykle to jeden rok)  a także podawać metodę opłacania kosztów ogrzewania przez lokatorów. Najczęściej przyjęte rozwiązanie jest takie, że zaliczki na pokrycie kosztów ciepła wnoszone są przez lokatorów co miesiąc, a ich wysokość ustalona jest na podstawie rozliczeń z ostatniego okresu.

Po dokonaniu odczytu zarządca rozlicza faktyczną wysokość kwoty do zapłaty w określonym w regulaminie terminie. Regulamin powinien precyzować, jak zostaną rozliczone nadpłaty i niedopłaty. Należy podać także lokatorom jakie są możliwości i terminy reklamacji naliczonej kwoty oraz jak zostają rozliczone nadpłaty. Czytaj więcej na ten temat »

Jeśli w budynku znajdują się lokale użytkowe, regulamin powinien wskazywać także zasady ich rozliczania (ze względu na odmienny sposób ich użytkowania).

Sytuacje nietypowe

Regulamin powinien przewidywać sposoby rozliczania w sytuacjach nietypowych. Najczęściej spotykane to:

  • stwierdzenie niesprawności podzielnika bez winy lokatora,
  • uszkodzenie podzielnika zawinione przez lokatora,
  • zmiana użytkownika lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego,
  • rozliczanie lokali, w których z jakichś względów nie zainstalowano podzielników lub nie było możliwości dokonania ich odczytu, po upływie okresu rozliczeniowego.

Raz przyjęty regulamin musi zostać przedstawiony lokatorom do 14 dni od jego przyjęcia. Potem może służyć przez wiele lat i może być uaktualniany w miarę pojawiających się potrzeb.

SKONTAKTUJ SIĘ Z FIRMĄ BMETERS


ul. Główna 60
51-188 Psary k. Wrocławia
tel.: 71 388 90 83
faks: 71 387 15 37
biuro@bmeters.pl
www.bmeters.pl

Komentarze

(1)
koleus | 24.03.2015, 16:40
To nie zarządca nieruchomości ma przedstawiać regulamin rozliczeń.
Właściciel budynku lub zarządca budynku - a to zupełnie inna para kaloszy.
   1 / 1   

Wybrane dla Ciebie


Jak usunąć nieprzyjemny zapach ze studzienek kanalizacyjnych?

Nieprzyjemny zapach z kanalizacjiNieprzyjemne zapachy wydobywające się ze studzienek kanalizacyjnych to problem nie tylko starych dzielnic, lecz często również nowo budowanych osiedli, które podłączane są do istniejącej infrastruktury.Czytam więcej »


Poznaj programy wspomagające pracę zarządców »

Programy dla zarządców nieruchomościZ roku na rok zarządy wspólnot stawiają swoim zarządcom coraz wyższe wymagania. Doświadczenie wskazuje, że pogodzenie oczekiwań dotyczących ... Czytam więcej »


Wypróbuj za darmo nowy system do zarządzania nieruchomościami »

Ocieplenie ściany od środkaWszystkie procesy i dokumenty związane z zarządzaniem nieruchomościami są dostępne w jednym miejscu — nie musisz ... Czytam więcej »


Preferencyjne finansowanie modernizacji energetycznej wielorodzinnych budynków mieszkalnych »

Jaki powinien być zarządca?

Ciepło i zawór ciepła zarządzanie osiedlami wspólnot mieszkaniowych
Dzięki środkom z inicjatywy ELENA (European Local Energy Assistance / Europejska pomoc na rzecz energetyki lokalnej) udostępnionym Alior Bankowi przez Europejski Bank Inwestycyjny Inwestorzy będą mogli uzyskać refundację kosztów? czytam dalej »

Jak działa jedna z najstarszych firm zarządzających osiedlami i budynkami należącymi do wspólnot mieszkaniowych na terenie Warszawy... czytam więcej»


Jak pozbyć się problemu psich odchodów z trawnika »

Psie odchody na trawnikuProblem zanieczyszczonych przez psy trawników dotyczy wielu osiedli. Możemy pomóc właścicielom czworonogów (...) zobacz więcej »


Kotły do ogrzewania - technika grzewcza »

Wymiana rur w budynkuNowoczesny dizajn, solidne wykonanie, bezpieczne w użytkowaniu, wydajność i funkcjonalność – to tylko namiastka cech urządzeń grzejnych. W zalezności od miejsca przeznaczenia... zobacz więcej »


Jakie wyposażenie osiedlowego placu zabaw wybrać?
Idealne narzędzie dla wspólnot spółdzielni mieszkaniowych i zarządców nieruchomości»
Plac zabaw na osiedlu nardzędzie dla zarządców nieruchomości
Wraz z pierwszymi promieniami słońca coraz więcej dzieci bawi się na osiedlowych podwórkach. Jest to dobry moment, aby sprawdzić stan techniczny urządzeń zabawowych jeszcze ... czytam więcej» Kompleksowe rozwiązanie ułatwiające i usprawniające proces administrowania wspólnotami lub spółdzielniami mieszkaniowymi, TBS-ami, współwłasnościami i ... czytam dalej »

Cicha wentylacja w kuchni - jak to osiągnąć?
Dlaczego opłaca się zasilać budynek gazem LPG? »
Osuszanie ścian budynku Ogrzewanie gazem plynnym
Kuchnia stanowi centralne miejsce każdego domu. To tutaj spędzamy znaczną część dnia – przygotowujemy posiłki, spożywamy je ... czytam więcej» Twoje osiedle nie ma dostępu do gazu ziemnego? Wybierz sieć gazową zasilaną gazem płynnym:
- możliwość dofinansowania inwestycji
- indywidualne rozliczanie za zużyty gaz dla każdego lokalu
- bezobsługowe i czyste paliwo do ogrzewania, c.w.u. i gotowania...
Chcę wiedzieć ile to kosztuje»

Gdzie szukać profesjonalnej pomocy w zarządzaniu nieruchomościami»

Dobry Zarządca nieruchomości - opinie

Zarządca przecież odpowiada za funkcjonowanie nieruchomości, za wszystkie sprawy techniczne, formalne, i komunikacyjne. Aby czynić to efektywnie (...) Czytam więcej »


Jakie są korzyści z dobrze ocieplonego domu?
Zestawy do podnoszenia ciśnienia wody - który wybrać?
Jak naprawić odcinek rury kanalizacyjnej Zestawy podnoszenia ciśnienia wody
Prawidłowo zrealizowane ocieplenie domu sprawia, iż z budynku nie ucieka ciepło. Dodatkowo, zastosowanie warstwy granulatu izolacji Ekofiber sprzyja także szybkiemu wydalaniu (...) czytaj dalej »

W sieciach i instalacjach wodociągowych trzeba pogodzić dwa sprzeczne interesy – zapewnienie odpowiedniego ciśnienia wody w każdym ich punkcie i (...) czytam dalej »


Prawidłowa księgowość i rozliczenia we wspólnocie mieszkaniowej. Jak ją zapewnić? »»

Księgowość we spólnocie

Nie wiedzieć czemu, dość powszechnym zjawiskiem jest przeświadczenie, że wspólnoty mieszkaniowe, o ile nie uzyskują przychodów z tzw. pożytków, nie muszą płacić podatków. To błędne myślenie może spowodować nierzadko przykre konsekwencje (...) Czytam więcej »


Dodaj komentarz
Nie jesteś zalogowany - zaloguj się lub załóż konto. Dzięki temu uzysksz możliwość obserwowania swoich komentarzy oraz dostęp do treści i możliwości dostępnych tylko dla zarejestrowanych użytkowników portalu Administrator24.info... dowiedz się więcej »
Jeżeli właściciele lokali przeznaczyli środki zgromadzone na funduszu remontowym na inny cel niż wcześniej deklarowany:
6/2019

Aktualny numer:

Administrator 6/2019
W miesięczniku m.in.:
  • - Współwłasność a gmina
  • - Zwrot nieruchomości wywłaszczonej przez SM
Zobacz szczegóły
Wyświetleń: 10375|Ocena: 1.5
Dom Wydawniczy MEDIUM Rzetelna Firma
Copyright © 2011 - 2012 Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, nr KRS: 0000537655. Wszelkie prawa w tym Autora, Wydawcy i Producenta bazy danych zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione. Korzystanie z serwisu i zamieszczonych w nim utworów i danych wyłącznie na zasadach określonych w Zasadach korzystania z serwisu.
realizacja i CMS: omnia.pl