Zestawienie najlepszych programów wspierających zarządzanie nieruchomościami

Admireo to kompleksowy system do zarządzania nieruchomościami, stworzony z myślą o zapewnieniu administratorom, zarządcom nieruchomości i Wspólnotom funkcjonalnego narzędzia, które jednocześnie jest komfortowe w obsłudze.

System dostępny jest online z każdego miejsca i przystosowany jest dla urządzeń mobilnych.
Więcej informacji: www.admireo.pl.
    
Decydując się na korzystanie z Admireo, klient otrzymuje jedno narzędzie umożliwiające wsparcie wszystkich procesów i zadań związanych z zarządzaniem nieruchomościami. Należą do nich:

Obsługa zgłoszeń:

•    zgłoszenia on-line awarii, konserwacji oraz wszelkich napraw oraz problemów technicznych,
•    komunikacja z właścicielami i firmami konserwatorskimi,
•    archiwizacja i rozliczenie wykonanych prac.

Obsługa szkód:

•    wsparcie działań związanych z ubezpieczaniem majątku,
•    obsługa likwidacji szkód

Obsługa zebrań Wspólnoty i głosowania uchwał:

•  automatyczne powiadomienia członków Wspólnoty o istotnych wydarzeniach,
• głosowanie on-line wraz z obsługą głosowania poprzez udziały częściowe,
•  dostęp do archiwalnych wydarzeń i dokumentów    
  

Kompleksowe wsparcie przeglądów i remontów:

•   harmonogramowanie i planowanie,
•   informowanie o przeglądach,
•   rozliczanie remontów,
•   utrzymywanie dokumentacji projektowej

 Rozliczanie Wspólnot i właścicieli:

•   pełna obsługa procesów księgowych,
•   sprawdzanie salda i regulacji opłat on-line,
•   automatyzacja działań windykacyjnych,
•   pełne wsparcie dla realizacji planu gospodarczego Wspólnoty

Komunikacja z właścicielami:

•   wybór preferowanego przez właściciela kanału kontaktu (mail, sms, telefon, list),
•   automatyczne powiadomienia,
•   zgłaszania spraw i zapytań poprzez system - w tym np.: przesyłanie stanu liczników.

Bezpieczeństwo:

•   system działa na kilku serwerach, w różnych lokalizacjach,
•   codziennie tworzone są kopie zapasowe,
•   komunikacja odbywa się z wykorzystaniem certyfikatów SSL,
•   każdy z klientów działa w oparciu o osobną bazę danych, do której dostęp jest zabezpieczony oddzielnymi loginami i hasłami,
•  system jest regularnie audytowany pod względem bezpieczeństwa i spełniania wymogów GIODO

Dzięki Admireo zyskujesz pełne wsparcie działania firmy - nigdy nie będziesz musiał kupować dodatkowych modułów i zawsze będziesz mógł korzystać z najnowszej wersji systemu.

•      Każda aktualizacja jest darmowa i automatyczna - np. dostosowanie programu do zmian Ustawy o Własności Lokali i wprowadzenie możliwości głosowania poprzez części udziałów.
•      Dostęp do systemu z każdego urządzenia z przeglądarką internetową (telefonu, tabletu, komputera).
•      W ramach miesięcznych opłat abonamentowych użytkownicy Admireo mogą otrzymać do 5. porad z zakresu administrowania nieruchomościami (w tym aspektów prawnych), IT oraz  zabezpieczenia danych.

 
 Podłożem na którym powstało Admireo była optymalizacja modeli biznesowych i procesów zarządzania nieruchomościami. Dzięki temu udało nam się stworzyć oprogramowanie, które nie tylko wspiera zarządzanie nieruchomościami, jest kompleksowe i komfortowe, ale równocześnie wnosi wartość dodaną dla każdego klienta, związaną z usprawnieniem prowadzonego biznesu.

 Dotychczasowi użytkownicy wskazują na:

•      Znaczną oszczędność czasu pracowników (największego kosztu firm administrujących) – do 35%,
•      Skrócenie o min. 25% czasu szkolenia nowych pracowników,
•      Zaoszczędzenie do 40% czasu pracy inspektorów i obsługi technicznej,
•      Oszczędność czasu osób zarządzających firmą o ok. 30%,
•      Wiele niepoliczalnych korzyści związanych ze znaczącą poprawą wizerunku firmy administrującej w zarządzanych Wspólnotach!

ZALETY I KORZYŚCI DLA ADMINISTRATORÓW 

Rozpoczynając korzystanie z Admireo administrator otrzymuje narzędzie, które od razu ma wszystko, co jest potrzebne do pracy!
System dostarcza komplet informacji zarówno wewnętrznych, jak i tych związanych z obsługą klientów i pozwala m.in.:

•      kontaktować się ze Wspólnotami, zarządami i firmami współpracującymi,
•      zarządzać danymi właścicieli, uchwałami i głosowaniami, dokumentacją techniczną,
•      planować remonty, przeglądy czy postępowania ofertowe,
•      sprawdzać salda właścicieli i składniki zaliczki eksploatacyjnej i remontowej,
•      weryfikować wpłaty i prowadzić działania windykacyjne,
•      wprowadzać nowe zgłoszenia (np. awarie) i sprawdzać ich status.

ZALETY I KORZYŚCI DLA WŁAŚCICIELI

Obecnie na rynku funkcjonuje niewiele rozwiązań, z których mogą korzystać właściciele nieruchomości. Admireo, w ramach opłaty abonamentowej (bez żadnych ograniczeń), oferuje możliwość skorzystania przez właścicieli z przeznaczonego dla nich panelu, dzięki któremu można:

•      Zdefiniować najdogodniejszą dla siebie formę kontaktu z administratorem – mail/SMS/telefon/list/kontakt osobisty,
•      Zgłosić sprawę - np. awarię - przez całą dobę,
•      Sprawdzić postęp prac związanych ze swoim zgłoszeniem,
•      Zweryfikować stan salda i dokonać opłaty on-line,
•      Przesłać aktualny stan liczników wody i ciepła,
•      Zweryfikować liczbę osób zamieszkujących w lokalu,
•      Zapoznać się z treścią uchwał i zagłosować na nie,
•      Uzyskać informacje o każdej ważnej dla niego i Wspólnoty sprawie.

NOWOŚCI W OPROGRAMOWANIU

Nad rozwojem Admireo pracujemy nieustannie, czego dowodem są nowe funkcjonalności, takie jak:

•      Mobilny, internetowy panel właściciela,
•      Mobilne głosowanie uchwał on-line (również dla udziałów częściowych),
•      Panel Zarządu Wspólnoty.

Udostępnieniamy szerokie możliwości analityczne, które pozwalają np. Zarządowi Wspólnoty na on-linową weryfikację:

•      danych finansowych Wspólnoty, w tym salda kont,
•      poziomu zadłużenia właścicieli i skuteczności prowadzonych windykacji,
•      ilości zgłoszeń otwartych we Wspólnocie (wraz z ich statusem),
•      uchwał znajdujących się w głosowaniu (stan głosowania uchwał, poszczególne głosy, dane historyczne),
•      stanu prac remontowych.

RODZAJE MODUŁÓW JAKIE ZAWIERA SYSTEM

W rozwiązaniu Admireo nie występują moduły. Każdy klient otrzymuje system kompleksowo wspierający wszystkie procesy związane z administrowaniem nieruchomościami.
Nasze rozwiązanie oparte jest na rolach, które występują w procesie. Każda osoba, pełniąca daną rolę, posiada określony (konfigurowalny) zakres działania, w ramach którego może podejmować różne akcje.
W zależności od potrzeb i decyzji zarządzających, dana osoba może w systemie pełnić role:

•      Administratora,
•      Księgowego,
•      Inspektora,
•      Obsługi klienta (front desk),
•      Właściciela lokalu,
•      Zarządu wspólnoty,
•      Właściciela/zarządu firmy administrującej,
•      Biznesowego administratora systemu,
•      Konserwatora (firmy współpracującej).

WERSJA DEMO


Uzyskanie wersji demo systemu Admireo jest możliwe po wcześniejszym zarejestrowaniu się na stronie www.admireo.pl, zakładka REJESTRACJA.
 

W ramach wersji demo, każdy zarejestrowany klient, otrzyma spersonalizowany dostęp do testowej wspólnoty, w ramach której będzie miał możliwość przeprowadzenia głównych działań oferowanych przez Admireo, m.in.: definiowania wspólnot, zakładania i obsługi spraw, zapoznania się z procesem księgowania, głosowaniem on-line czy przesyłaniem powiadomień i korespondencją z właścicielami.

W ramach wersji demo, każdy z zarejestrowanych klientów otrzyma trzy loginy, dzięki którym będzie mógł przetestować funkcjonalności związane z działaniami podejmowanymi przez:

•      Właściciela,
•      Księgową,
•      Administratora.

 

Szczegółowe informacje o systemie Admireo i możliwości jego zakupu (w tym wszystkich aktualnych ofert promocyjnych związanych z rabatami dochodzącymi do 50%) można uzyskać:
     

Informacje:

Sprzedaż:
sprzedaz@admireo.pl

571-444-990

Wsparcie:
wsparcie@admireo.pl 

571-444-991

Informacja telefoniczna:

571-444-990 

Dystrybutor:

DEVCON
Świstaka 16, Siedliska
05-500, Piaseczno
województwo: mazowieckie




Referencje

Jeśli chcesz dopytać się o praktyczne aspekty pracy z wykorzystaniem systemu Admireo, możesz zatelefonować do:
     Nasz Administrator Sp. z o.o.; tel.: 695 626262, biuro@naszadministrator.com
     Wspólnota Woronicza 76; Andrzej Grabowski, e-mail: wspolnota.w76@gmail.com

 

Zamówienie Admireo jest możliwe poprzez stronę internetową: www.admireo.pl. 

System Admireo to oprogramowanie intuicyjne, którego nauka z pewnością nikomu nie przysporzy kłopotów, a jego poznanie nie powinno większości osób zająć więcej nią 2-3 dni robocze.
Naukę najlepiej jest zacząć od zapoznania się z wersją demo systemu i dołączonymi do niej filmami instruktażowymi.

 
Po zakupie systemu otrzymają Państwo dostęp do dedykowanego kanału You Tube, w którym znajdują się filmy instruktażowe dla każdej z występujących w systemie ról.
Dodatkowo, dla osób ceniących słowo pisane, możliwe jest udostepnienie wersji opisowej instrukcji systemu.

 
W każdej chwili mogą również skorzystać Państwo z pomocy naszych konsultantów: wsparcie@admireo.pl; tel. 517-444-990 

DEVCON
Świstaka 16, Siedliska
05-500 Piaseczno
województwo: mazowieckie

Informacje:

Sprzedaż:
sprzedaz@admireo.pl

571-444-990

Wsparcie:
wsparcie@admireo.pl

571-444-991

Zamówienie Admireo jest możliwe poprzez stronę internetową: www.admireo.pl

Sułtan jest wynikiem 25 lat doświadczeń. Jego twórcą jest firma API-Link.

Sułtan jest nowoczesnym narzędziem wszechstronnie wspomagającym proces zarządzania zasobami lokalowymi. Zawiera wszystkie niezbędne do tego elementy: od naliczania i windykowania opłat, przez rozliczanie mediów i kosztów, po ewidencję techniczną zasobów.

Sułtan umożliwia również prowadzenie osobnych ksiąg dla wspólnot mieszkaniowych.

Jedną z możliwości sułtana jest również rozliczanie deklaracji „odpadowych”

Sułtan adresowany jest do:

• Spółdzielni Mieszkaniowych
• Komunalnych Zarządców Nieruchomości
• Spółek zarządzających zasobami gminnymi i wspólnotami mieszkaniowymi
• Zarządców Wspólnot Mieszkaniowych
• Zarządców powierzchni biurowych
• Deweloperów zarządzających zasobami mieszkaniowymi

W zależności od konfiguracji Sułtan staje się kompleksowym rozwiązaniem obejmujących całość zagadnień interesujących zarządców.

Wybrane moduły dostępne w systemie Sułtan:

CZYNSZE

Moduł CZYNSZE prowadzi bieżące rozrachunki z tytułu opłat lokalowych. Poprzez pełną dokumentację zapisów w czasie i szybki dostęp do historii tychże zapisów, system znacznie ułatwia windykację, a poprzez to szybszą i skuteczniejszą likwidację zadłużeń.

Wybrane cechy systemu:

• elastyczność w tworzeniu dowolnych obciążeń
• elastyczność w tworzeniu tytułów rozrachunkowych
• zapisy historyczne – pełna dokumentacja
• automatyczne wyliczanie korekt wstecznych w czasie do 3 lat
• elastyczny moduł ratalnych spłat zadłużenia
• windykacja z pełną dokumentacją do spraw sądowych
• pełna współpraca z bankowymi systemami masowych płatności
• pełna wymiana informacji z systemami Media, Koszty, Finansowo-Księgowym
• wbudowany edytor do tworzenia dowolnych pism
• w systemie można rejestrować także dowolne dane skojarzone w systemie Windows stacji roboczych (dokumenty MS Office, dokumenty OpenOffice czy LibreOffice, pliki multimedialne)

MEDIA

Moduł MEDIA prowadzi rozrachunki z tytułu zużytych mediów.

Wybrane cechy systemu:

• możliwość odtworzenia dowolnej konfiguracji indywidualnych urządzeń pomiarowych w powiązaniu z głównymi urządzeniami
• rozliczanie dowolnego medium
• możliwość tworzenia dowolnych zasad rozliczania
• rejestracja wszelkich kosztów dodatkowych na budynek czy lokal
• automatyczne księgowanie wyników w systemie Czynsze
• współpraca z dowolnymi systemami rejestrującymi odczyt

KOSZTY

Moduł KOSZTY prowadzi rozliczenia z tytułu pobranych zaliczek lokalowych.

Wybrane cechy systemu:

• tworzenie dowolnych algorytmów rozliczeniowych.
• rozliczanie każdej zaliczki w stosunku do wszystkich kosztów.
• pełna automatyka pobieranie kosztów zarejestrowanych w systemie Finansowo-księgowym i zaliczek z systemu Czynsze.
• automatyczne księgowanie wyniku w systemie Czynsze

FINANSOWO - KSIĘGOWY

Moduł FINANSOWO- KSIĘGOWY jest pakietem przeznaczonym do prowadzenia księgowości dowolnej wielkości podmiotu gospodarczego. Zadaniem systemu jest automatyzacja prowadzenia ewidencji, obiegu dokumentów i realizacja zadań bieżących, związanych z działalnością finansowo-księgową.

Wybrane cechy systemu:

• jest w pełni zgodny z ustawą o rachunkowości komputerowej;
• korzysta z centralnej bazy kontrahentów firmy;
• prowadzi zbiory stanów kont analitycznych w wybranych okresach, pozwalając na emisję zestawień stanów i obrotów;
• zawiera moduł fakturowania do obsługi sprzedaży nie ujętej w systemie czynszowym;
• rozksięgowuje automatycznie dokumenty kosztowe na budynki lub nieruchomości wg tworzonych przez użytkownika kluczy podziałowych (szablonów do dekretacji);
• automatycznie zamyka konta np. poprzez przeniesienie kosztów i przychodów na wynik finansowy;
• posiada interfejs do importowania danych z innych systemów;
• przygotowany jest do integracji z systemami bankowymi np. Multicash.

System pozwala na:

• rejestrowanie dokumentów źródłowych przyszłych okresów (jeszcze nie otwartych);
• jednoczesne wprowadzanie dekretów kilku pracownikom w różnych miesiącach rozliczeniowych;
• rejestrację kosztów i przychodów wg miejsca powstania, w szczególności wg budynków i nieruchomości;
• tworzenie sprawozdań indywidualnych użytkownika z zapisów na kontach wg dowolnie określanego obszaru np. spółdzielnia, osiedle, nieruchomość, budynek, kategoria obiektu;
• swobodny dostęp do zbiorów z wcześniejszych lat

Dodatkowe moduły:

Moduł Członkowski

Moduł Koszty

• tworzenie dowolnych algorytmów rozliczeniowych
• rozliczanie każdej zaliczki w stosunku do wszystkich kosztów
• pełna automatyka pobieranie kosztów zarejestrowanych w systemie FK i zaliczek z systemu Czynsze.
• automatyczne księgowanie wyniku w systemie Czynsze

Moduł Zasoby

• pełna współpraca z systemami Czynsze i Członkowsko-Lokalowym.
• pozwala rejestrować dowolną ilość danych zasobowych.
• prowadzi statystykę zasobów.
• wylicza podatki od nieruchomości i gruntowy.
• rejestruje zdarzenia dotyczące zasobów  (remonty, przeglądy, naprawy).
• rejestruje zgłoszenia dotyczące napraw i stan ich wykonania.
• opisuje zasoby w każdej płaszczyźnie.

Moduł Kasa

• połączenie on-line z bazami systemu CZYNSZE i planem kont systemu FK.
• wgląd w stan finansowy wpłacającego do kasy i określenie wielkości zaległości na wszystkich jego kontach założonych w programie czynszowym.
• druki KP i KW.
• generowanie raportu kasowego wg ustalonego regulaminem harmonogramu ( raport dzienny, tygodniowy, inny).
• tworzenie not księgowych z wpłatami indywidualnymi do systemu czynszowego.
• tworzenie not księgowych z raportu kasowego do systemu FK.
• możliwość prowadzenie kilku kas na jednym stanowisku.

Planowanie finansowe

• umożliwia kontrolę poziom zobowiązań w poszczególnych pozycjach tablicy planu w ciągu roku budżetowego.
• umożliwia kontrolę finansowego wykonania poszczególnych zamówień.
• posiada możliwość zdefiniowania planów zgodnie z klasyfikacją budżetową
• jedynie zdefiniowani użytkownicy posiadają prawa do korekty planów finansowych i zatwierdzania środków.

 

Obieg dokumentów

• umożliwia odwzorowanie pełnej struktury organizacyjnej użytkownika
• umożliwia zdefiniowanie ścieżek obiegu dokumentów w złożonej strukturze odbiorców
• umożliwia określenie automatycznych terminów wykonania zarejestrowanego zadania.
• w systemie, jako załącznik do pisma, można rejestrować także dowolne dane skojarzone w systemie Windows stacji roboczych (skanowane dokumenty PDF, dokumenty MS Office, dokumenty OpenOffice czy LibreOffice, pliki multimedialne)..
• informacja o korespondencji dla użytkownika jest widoczna w każdym module zintegrowanego systemu.
• umożliwia zdefiniowanym użytkownikom kontrolę terminów wykonania zadań.

Internetowy System Informacji Lokatorskiej

• eksport w dowolnej chwili stanu finansowego lokalu, zarejestrowanego w systemie czynszowym;
• eksport w dowolnej chwili danych lokalu, dotyczących naliczeń przyszłych okresów, zarejestrowanych w systemie czynszowym;
• możliwość korekty przesłanych danych;
• separacja Zintegrowanego Systemu od danych prezentowanych lokatorowi (oddzielny serwer widoczny w Internecie);
• bezpieczna transmisja ssh z certyfikatem globalnym wystawionym na domenę;
• brak transmisji jakichkolwiek danych osobowych;
• lokator ma możliwość podglądu stanu finansowego kilku lokali z jednego okna przeglądarki internetowej;
• panel administracyjny umożliwiający m.in. szybki przegląd stanu finansowego lokalu i budynku;
• generowanie druku inicjalnego dla lokatora z konfigurowalną treścią.

Księga Wspólnoty

• system zawiera zespół funkcji przeznaczonych do obsługi jednocześnie wszystkich lub niektórych wybranych wspólnot.
• zapisy księgowe rejestrowane są wg zasad pełnej księgowości w oparciu o księgę główną.
• większość operacji systemu  jest dostępna zarówno z poziomu księgowości zarządcy, jak i z księgowości dowolnej wspólnoty.
• wspólnoty prowadzone są w oparciu o standardowy lub indywidualny plan kont i obowiązujący zestaw dokumentów księgowych. System umożliwia emitowanie wydruków bilansów, rachunków wyników oraz innych sprawozdań w dowolnym układzie.
• zasilanie danymi księgowymi ksiąg wspólnot odbywać się może automatycznie z  poziomu księgi zarządcy, bądź indywidualnie.

Dlaczego MY?


Gwarancję rzetelności i znajomości branży Zespołu Api-Link potwierdza ponad 25 letnie doświadczenie w produkcji oprogramowania wpierającego pracę zarządców nieruchomości.
Obecnie nasze oprogramowanie wspiera pracę: spółdzielni mieszkaniowych, zarządców nieruchomości komunalnych, administracji wspólnot mieszkaniowych, prywatnych zarządców nieruchomości, zarządców TBS. Bezawaryjność oprogramowania, szybka reakcja na potrzeby klienta oraz stałe udoskonalanie naszych systemów stanowią nasze podstawowe priorytety.

Zalety i korzyści dla administratorów:

Sułtan jest nowoczesnym narzędziem wszechstronnie wspomagającym proces zarządzania zasobami lokalowymi. Zawiera wszystkie niezbędne do tego elementy: od naliczania i windykowania opłat, przez rozliczanie mediów i kosztów, po ewidencję techniczną zasobów. Sułtan umożliwia również prowadzenie osobnych ksiąg dla wspólnot mieszkaniowych. W zależności od Państwa potrzeb, każdy z wariantów Sułtana można rozszerzyć o dodatkowe moduły a co za tym idzie zwiększyć funkcjonalność oprogramowania.

Zalety i korzyści dla właścicieli:

Internetowy System Informacji Lokatorskiej -  Właściciel (lokator) lokalu ma możliwość podglądu stanu finansowego kilku lokali z jednego okna przeglądarki internetowej, dostęp do swoich danych lokator uzyskuje na bezpiecznej stronie internetowej po podaniu nazwy użytkownika  oraz hasła.


Nowości w oprogramowaniu:

Oprócz stałego rozwijania naszego oprogramowania zwracamy szczególną uwagę na komunikację z lokatorem tzn.: wspomaganie windykacji SMS, automatyczna komunikacja e-mail, portal internetowy lokatora, archiwum wszystkich dotyczących lokalu dokumentów przechowywanych w postaci katalogów.

Rodzaje modułów jakie zawiera system:

Pakiet podstawowy zawiera moduły: Czynsze, Media, Finansowo-Księgowy.
Moduły dodatkowe: członkowski, koszty, zasoby, płace, kasa, planowanie finansowe, obieg dokumentów, internetowy system informacji lokatorskiej, księga wspólnoty.



Wersja demo dostępna jest po krótkim instruktażu dotyczącym merytorycznej zawartości modułów oraz funkcjonalności poszczególnych elementów systemu. Pokaz prowadzony jest przez Internet.


 

Dodatkowe informacje możecie Państwo uzyskać dzwoniąc bezpośrednio do naszej firmy:

22 436 58 21
22 436 58 22
604 133 368 – dział marketingu

 

Przykładowe referencje naszej firmy:

Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych Sp. z o.o. – Świdnik
Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych – Chrzanów
Sekro – Nieruchomości – Warszawa
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Fabud” – Siemianowice Śląskie
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Strop”


Jak zamówić?

Prosimy o złożenie zapytania na adres e-mail: lub , bądź kontakt telefoniczny:
22 436 58 21
22 436 58 22
604 133 368 – dział marketingu

API-Link Sp z o.o.
02-797 Warszawa
Aleja Komisji Edukacji Narodowej 54/110
tel./fax (48) 22 436 58 21
22 436 58 22
604 133 368 – dział marketingu

http://sultan.api-link.pl/

Probit PRO-ZN jest nowoczesnym narzędziem wszechstronnie wspomagającym proces zarządzania nieruchomościami.

Zawiera wszystkie niezbędne do tego elementy: od naliczania opłat, ewidencjonowania wpłat (również automatyczne zaczytywanie wyciągów, e-bankowość), jak i windykacji, przez rozliczanie mediów i kosztów, ewidencję techniczną zasobów, po dokładną analitykę z dokładnością do nieruchomości w oparciu o plany gospodarcze.

W celu umówienia bezpłatnej prezentacji demo oprogramowania Probit proszę dzwonić pod numer tel. 797 725 287 lub 71 341 73 70.

PROBIT Sp. z o.o.   

ul. Aleksandra Ostrowskiego 7
53-238 Wrocław
Tel: 71 341 73 70
Fax: 71 344 55 28
www.probit.com.pl

W celu umówienia bezpłatnej prezentacji demo oprogramowania Probit proszę dzwonić pod numer tel. 797 725 287 lub 71 341 73 70.

IAN – Interaktywna Administracja Nieruchomości – to nowoczesny CRM dla współczesnego zarządcy nieruchomości, pozwalający na zautomatyzowanie procesów związanych z utrzymaniem i administrowaniem budynkami. Dzięki umieszczeniu programu w chmurze internetowej, zarządca otrzymuje dostęp do wszystkich informacji z dowolnego urządzenia i w każdym miejscu. Nowoczesna, wydajna i przemyślana budowa IANa łączy cechy prostych i intuicyjnych programów z rozbudowanymi systemami korporacyjnymi. Program skonstruowany został tak, by zarządca mógł samodzielnie zdecydować w jakim stopniu wykorzysta potencjał systemu, bez konieczności zamykania się na przyszłość.

Funkcjonalności systemu IAN skupione zostały w czterech głównych grupach odpowiadających poszczególnym zakresom pracy zarządcy: Nieruchomości, Finanse, Biuro i Organizer:

NIERUCHOMOŚCI:

1. moduł: sprawy bieżące w tym miejscu mieszczą się wszystkie procedowane zadania/usterki/zgłoszenia/problemy/spotkania, stanowiące zbiór zagadnień wymagających pilnej interwencji zarządcy

Korzyści: automatyczna „współpraca” modułu z kalendarzem oraz możliwość zgłaszania kwestii istotnych dla właścicieli i lokatorów poprzez platformę komunikacyjną.

2. moduł: korespondencja umożliwia automatyczne rejestrowanie każdego dokumentu.

Korzyści:  zastępuje także klasyczny dziennik podawczy i rejestr korespondencji. Każdemu pismu nadawany jest automatycznie numer ewidencyjny wraz z możliwością zeskanowania lub wykonania fotografii.

3. moduł: inwentaryzacja nieruchomości umożliwiający wprowadzenie wszystkich informacji o nieruchomości wraz z rejestrem i miejscem przechowywania dokumentacji papierowej.

Korzyści:  szybkie również zdalne odnalezienie potrzebnej informacji, podgląd danych oraz wysłanie i wydrukowanie.

4. moduł: dokumentacja techniczna stanowiący bazę dokumentów, niezbędny do pracy każdego zarządcy.

Korzyści:  możliwość szybkiej weryfikacji braków w dokumentacji technicznej. Bezpośredni wgląd przez członków Wspólnoty stanowi idealne rozwiązanie w kwestii udostępniania w/w dokumentów.

5. moduł: nadzór współpracujący z modułem dokumentacji nieruchomości i kalendarzem, ale także z częścią dotyczącą napraw/remontów/modernizacji. Umożliwia sprawowanie kontroli nad wszystkimi elementami konstrukcji i wyposażenia nieruchomości w celu zapewnienia bezpiecznej i bezproblemowej eksploatacji.

Korzyści:  moduł odpowiada przypisom/przepisom dotyczącym obowiązku prowadzenia Książki Obiektu Budowlanego, której jest elektroniczną wersją. Posiada opcję automatycznego przypomnienia o sprawach pilnych i ewentualnie zaległych (w tym również przeglądach).

6. moduł: dokumentacja lokali i powierzchni zawierający pełny rejestr właścicieli i najemców,  parametry lokalu oraz dokumentację poszczególnych lokali. 

Korzyści:  możliwość szybkiego odnalezienia kontaktu do właściciela lokalu, przypomnienie korespondencji oraz uzupełnienia dokumentacji np. o nowe umowy, protokoły, porozumienia. Wprowadzenie korespondencji dotyczącej danego właściciela czy najemcy w dzienniku podawczym będzie oznaczało automatyczne przeniesienie jej do modułu dokumentacji. Analogiczna sytuacja dotyczy poczty elektronicznej.

7. moduł: liczniki sprzężony z modułem finansowym pozwoli na bezproblemowe rozliczenie kosztów oraz automatyczną analizę nieprawidłowych wskazań urządzeń.

Korzyści: możliwość spisu liczników wprost do programu poprzez aplikację mobilną, to tylko jedno z wielu udogodnień jakie czekają użytkownika.

8. moduł: uchwały i zebrania  umożliwiający wprowadzanie aktów prawa wewnętrznego (uchwał) i wyszukiwania istotnych treści według ustalonych haseł - analogicznie do profesjonalnych systemów prawnych. Moduł  pozwala na przygotowanie treści uchwał i nadzorowanie procesu.

Korzyści: tylko chwilę zajmie zarządcy weryfikacja jakie uchwały i kiedy zostały podjęte we Wspólnocie oraz jakie są niezbędne do podjęcia w przyszłości 

9. moduł: umowy  umożliwiający rejestrowanie i szybkie weryfikowanie wszystkich umów  oraz wyszukiwanie istotnych treści według ustalonych haseł - analogicznie do profesjonalnych systemów prawnych.

Korzyści: dzięki kilku kliknięciom zarządca szybko odnajdzie np. umowę z poszczególnymi dostawcami lub odbiorcami.
10. moduł: oferty/dostawcy usług - umożliwiający przygotowywanie zapytań ofertowych wynikających np. z zaplanowanych napraw, remontów, czy modernizacji, a także z podjętych uchwał.

Korzyści: moduł pozwala na bieżące  prowadzenie konkursu ofert, a baza firm i instytucji pozwala na włączanie nowych podmiotów oraz ocenianie współpracy z nimi. Moduł ułatwia porównywanie ofert i wybranie spełniającej wszystkie kryteria.

11. moduł: raporty/ analizy  stworzony głównie z myślą o większych podmiotach wymagających nie tylko wsparcia w trakcie zarządzania nieruchomością, ale również systemu pracy.

Korzyści:  Moduł umożliwia analizowanie danych liczbowych, pozyskiwanie na ich podstawie określonych informacji oraz prezentowanie ich w postaci tabelarycznej i graficznej. Moduł umożliwia także interpretację gotowych analiz.

FINANSE:

1. moduł: naliczenia/rozliczenia/windykacja umożliwiający bieżące kontrolowanie kwestii finansowych danej nieruchomości, wystawiania faktur oraz nadzorowania czynności windykacyjnych.

Korzyści: skorelowanie modułu z modułem właściciel lokali umożliwia powiadamianie ich w czasie rzeczywistym o nowych naliczeniach i rozliczeniach Moduł posiada funkcję automatycznego przypominania o zaległych płatnościach w formie mailowej i sms

ORGANIZER:

Skupione w tej grupie funkcjonalności umożliwiają sprawne administrowanie pracami biurowymi oraz zarządzanie kalendarzem.

Moduł: kalendarz umożliwiający zapoznanie się ze wszystkimi zadaniami, a także wprowadzenie nowych zdarzeń z podziałem na rok, miesiąc, tydzień, pojedyncze dni i godziny.

Korzyści: kalendarz współpracuje z wszystkimi modułami posiadającymi znacznik czasu i automatycznie zawiadamia o pilnych lub zaległych sprawach. Umożliwia  także wyszukanie potrzebnych informacji oraz wydruk.

BIURO

 Moduł: poczta elektroniczna  posiada funkcjonalności zbliżone do najpopularniejszych i dobrze znanych programów pocztowych, które wzbogacone zostały o możliwość automatycznego tworzenia reguł: np. umieszczających korespondencję od właścicieli, czy najemców lokali, których adres został wcześniej wprowadzony, w odpowiednich folderach, również w module dokumentacja lokali/korespondencja.

Korzyści: moduł eliminuje konieczność korzystania z zewnętrznych edytorów  oraz ułatwia tworzenie pism na podstawie gotowych szablonów (wzory dokumentów, nagłówki, stopki, papiery firmowe).

USTAWIENIA

moduł: pracownicy stworzony głównie z myślą o większych podmiotach wymagających nie tylko wsparcia w trakcie zarządzania nieruchomością, ale również systemu pracy.

Korzyści moduł pracownicy pozwala na wprowadzanie do programu poszczególnych osób, wyznaczanie zadań oraz ocenę ich wykonania. Moduł umożliwia analizowanie danych liczbowych, pozyskiwanie na ich podstawie określonych informacji oraz prezentowanie ich w postaci tabelarycznej i graficznej. Moduł umożliwia także interpretację gotowych analiz.

KORZYŚCI: 

• zarządzanie dowolna liczbą nieruchomości
• natychmiastowy dostęp i  zapoznanie się z zadaniami przeznaczonymi do wykonania w najbliższym czasie
• otwarcie właściwej części programu wraz z wyborem nieruchomości (w przypadku jednej będzie ona domyślna)
• indywidualizacja funkcji i interfejsu
• zarządzanie poszczególnymi modułami, stroną www, pracownikami itp.
• doskonalenie się w funkcjach i funkcjonalnościach programu poprzez opcję samouczka
• zamieszczanie istotnych informacji branżowych, np. ze stowarzyszeń, czy portali branżowych współpracujących z programem w pozycji Artykuł.

Atlanti Nieruchomości MSW Sp. z o.o.
ul. Kaliska 9 lok.4
Tel: 22 299 59 75
Fax: 22 822 17 23
www.atlanti.pl

GRANIT home – Zintegrowany System Informatyczny wspomagający zarządzanie nieruchomościami to nowoczesne narzędzie umożliwiające kompleksowe wsparcie przedsiębiorstw z branży zarządzania nieruchomościami, niezależnie od rodzaju zarządzanej własności.
Ponad 200 wdrożeń zrealizowanych w przedsiębiorstwach komunalnych, TBS’ach, spółdzielniach mieszkaniowych, firmach zarządzających wspólnotami w całej Polsce, pozwoliło zweryfikować funkcjonalność systemu w jego praktycznym działaniu, a bieżąca obsługa tak dużej liczby, różnorodnych w zakresie specyfiki działania klientów, daje dostęp do wiedzy na temat oczekiwań użytkowników związanych z rozwojem i rozbudową aplikacji.

Najważniejsze cechy systemu GRANIT home:
- Zbudowany z modułów, których dobór i konfiguracja zależą od indywidualnych potrzeb klienta,
- Umożliwiający kompleksową obsługę wszystkich obszarów problemowych pracy zarządcy nieruchomości,
- Działający w oparciu o jedną, centralną bazę danych – w pełni integrujący całość struktury firmy,
- Intuicyjny w obsłudze, zwiększający efektywność, wygodę i jakość pracy,
- Współpracujący z najpopularniejszymi aplikacjami biurowymi,
-  Otwarty na rozbudowę i indywidualny rozwój, dzięki zastosowaniu nowoczesnej technologii i otwartej struktury modułowej,
- Aktywnie wspomagający dwustronną, internetową komunikację na linii zarządca- klient.
- W zakresie modułów wymagających dostępu zdalnego do firmy, wspierający najnowsze systemy operacyjne - w tym Android i IOS

DOMCONSULT SP. Z O.O.

61-696 POZNAŃ
Aleja Solidarności 46

tel. 61 849-73-05
61 849-71-28

sprzedaz@domconsult.com

www.domconsult.com

System wOsiedle.pl stanowi kompleksowe narzędzie zawierające w sobie:

• ewidencję mieszkańców,
• ewidencję pomieszczeń,
• ewidencję wpłat mieszkańców,
• ewidencję operacji bankowych,
• możliwość publikacji ogłoszeń zarządców i mieszkańców,
• możliwość zgłaszania usterek przez mieszkańców i ich ewidencji,
• możliwość udostępniania mieszkańcom plików poprzez serwis www

Program udostępnia elektroniczne kanały komunikacji zarządcy z mieszkańcami po przez:

• konto mieszkańca z zawartymi raportami iz możliwością ich konfiguracji przez zarządcę,
• wiadomości email, w tym wiadomości o zmianie salda,zaległościach, ważnych terminach, a także dowolne powiadomienia wysyłane przez zarządcę.

Nowoczesne podejście w zarządzaniu osiedlami przy współpracy portalu wOsiedle.pl:

• wOsiedle.pl przesyła dane pomiędzy komputerem użytkownika, a serwerem w postaci zaszyfrowanej protokołem SSL. Opcja ta jest widoczna dla użytkownika, jako ikonka kłódki przy adresie internetowym. Dzięki temu możemy być pewni, że nasze dane nie są widoczne dla innych użytkowników w sieci. System jest uruchamiany na profesjonalnych serwerach w systemie, który zapewnia maksymalne bezpieczeństwo danych.
• Zabezpieczenia zapewniają cotygodniową kopię zapasową danych i systemu oraz redundancję działającego systemu, aby nie dopuścić do przerw w dostępności systemu.
• wOsiedle.pl działa na systemach operacyjnych Windows, Linux, Mac OS, tym samym wystarczy urządzenie z dostępem do Internetu.
• System daje każdemu mieszkańcowi możliwość zalogowania się o dowolnej porze i przejrzenia swoich danych takich jak bilans, wskazania liczników, głosowania, pliki, ogłoszenia. Każdy mieszkaniec może zamieścić swoje ogłoszenie.
• System pomaga w rozliczaniu mediów i prowadzeniu gospodarki licznikowej.System jest połączeniem systemu ewidencyjnego, księgowego, głosowań i komunikacyjnego. wOsiedle.pl daje w rezultacie rozwiązanie zapewniające zarządzaniem wszystkimi danymi.

wOsiedle Sp. z o.o.

al. Jerozolimskie 300
05-816 Reguły
Tel. 577 505 575

www.wosiedle.pl

Jest to program pracujący w środowisku WINDOWS XP/Vista/7/8, przeznaczony dla wszystkich podmiotów zajmujących się zarządzaniem i administrowaniem zasobami, np. zarządców wspólnot i zasobów komunalnych, zarządców nieruchomości komercyjnych, deweloperów, spółdzielni mieszkaniowych, Towarzystw Budownictwa Społecznego itp.

Program składa się z następujących modułów:

Podstawowy

• Ewidencja zasobów - osiedli, budynków, lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, garaży, gruntów, innych dowolnych zasobów,
• Ewidencja kontrahentów i płatników,
• Definiowanie dowolnych właściwości zasobów (np. powierzchnia budynku, cena metra kwadratowego w budynku, kubatura osiedla, dodatkowa piwnica, punkt świetlny, kondygnacja), składników opłat i sposobów ich naliczania oraz kont i ich składników,
• Różnicowanie stawek opłat na osiedla, budynki i lokale ?????oraz dowolnie tworzonych grup lpkali,
• Rejestr zmian w zasobach z datą, od kiedy obowiązują,
• Niezależność naliczania wymiarów czynszu i wprowadzania zmian w zasobach,
• Wprowadzanie dokumentów wpłat, odsetek i korekt z podziałem na typy - np. wpłaty PKO - czynsz, wpłaty dodatków mieszkaniowych, korekty wymiaru, wpłaty kasa - fundusz remontowy itp.,
• Automatyczne naliczanie odsetek wg różnych metod,
• Możliwość automatycznego rozdzielania wpłat na składniki czynszu oraz prowadzenie dla nich oddzielnych rozliczeń,
• Rozliczenia płatników dostępne na bieżąco w dowolnych układach,
• Import danych o zużyciu mediów,
• Eksporty i importy do i z programów zewnętrznych – np. Finansowo - Księgowych,
• Bogato sparametryzowane wydruki,
• Dostęp do strony internetowej bezpośrednio z programu - np. w celu jego aktualizacji.

Liczniki

• Ewidencja dowolnych liczników głównych i indywidualnych - np. zimnej wody, ciepłej wody, CO itp.,
• Dowolne rodzaje rozliczeń - np. dostawa zimnej wody (suma wskazań liczników zimnej i ciepłej wody), dostawa ciepła (wskazanie licznika CO),
• Wprowadzanie odczytów liczników - rozróżnianie odczytów końcowych i pośrednich oraz szacunkowych,
• Rozliczenia liczników uwzględniające rzeczywiste zużycie i sumę zaliczek,
• Automatyczne tworzenie faktur korygujących dla rozliczeń mediów,
• Wyliczanie różnic zużycia dla dowolnie złożonych struktur liczników głównych, podliczników i liczników Indywidualnych,
• Dostępne na bieżąco rozliczenia liczników,
• Wydruki rozliczeń liczników.

Windykacje wewnętrzne (ugody) i sądowe

• Rejestracja porozumień (ugody) zawartych z płatnikami w zakresie spłat (raty) i umorzeń,
• Rejestracja spraw oddanych do sądu i zasądzonych,
• Automatyczne księgowania i przeksięgowania związane z ugodami, umorzeniami i windykacjami sądowymi,
• Naliczanie odsetek za nieterminowe wpłaty zasądzonych spraw,
• Prowadzenie dla płatników oddzielnych kont windykacji i odsetek od windykacji,
• Dostępne na bieżąco rozliczenia windykacji płatników.

Faktury

• Automatyczne tworzenie faktur na podstawie naliczeń wymiarów za dowolny okres,
• Wprowadzanie faktur i ich korekt oraz automatyczne uwzględnianie ich w kartotece kont,
• Eksport faktur do programu Finansowo Księgowego,
• Bieżący dostęp, w układzie miesięcznym, do utworzonych faktur płatników, możliwość ich edycji,
• Tworzenie szablonów numeracji faktur dla dowolnych grup płatników,
• Drukowanie faktur wg ustalonych form.

Noty odsetkowe

• Automatyczne tworzenie not odsetkowych za okres od poprzedniej noty do podanego dnia,
• Pokazywanie cząstek odsetkowych,
• Bieżący dostęp, w układzie miesięcznym, do utworzonych not, możliwość ich edycji,
• Drukowanie not wg ustalonych form.

Dodatki mieszkaniowe

• Rejestr decyzji o przyznaniu dodatków,
• Automatyczne tworzenie dokumentów wpłat, zawieszanie i odwieszanie dodatków,
• Wydruki - między innymi wydruk decyzji o przyznaniu dodatków, wydruk płatników spełniających warunek zawieszenia dodatków.

Wyciągi bankowe

• Import elektronicznych wyciągów bankowych,
• Ręczne wprowadzanie wyciągów bankowych,
• Tworzenie wspólnej bazy płatników dla rozproszonych administracji,
• Podział wyciągów na dotyczące AS-a i obce,
• Automatyczne tworzenie dokumentów wpłat z zaimportowanych wyciągów dotyczących AS-a,
• Wydruki wyciągów z bogatymi możliwościami filtrowania i sortowania.

Wspólnoty:

• Ewidencja wspólnot,
• Ewidencja właścicieli i najemców,
• Ewidencja płatników grupowych - właścicieli lokali najemców,
• Rozliczenia funduszu remontowego, kosztów, pożytków, mediów oraz innych składników finansowych.

Członkowie

• Ewidencja członków i współczłonków,
• Wyświetlanie na karcie członka jego lokali z dowolnymi właściwościami zasobów i wkładów (np. powierzchnia lokalu, wkład wymagany, wkład bieżący) oraz informacjami o dacie przydziału, tytule prawnym, numerze aktu prawnego, ewentualnej dacie założenia i numerze księgi wieczystej lokalu,
• Definiowanie dowolnych właściwości członków,
• Kreator definiowania nowego płatnika i przydziału lokalu,
• Bogaty zestaw wydruków stałych i definiowanych.

Właściciele

• Ewidencja właścicieli własności wyodrębnionych (gromadzone dane - status właściciela, tytuł prawny do lokalu, data jego otrzymania i numer, data nabycia i zbycia lokalu, numer księgi wieczystej lokalu, obciążenie hipoteki lokalu i inne),
• Wyświetlanie na karcie właściciela dowolnych właściwości zasobów, członków i wkładów,
• Definiowanie dowolnych właściwości właścicieli,
• Filtrowanie i szukanie po adresie, numerze lokalu i numerze księgi wieczystej lokalu oraz po nazwisku właściciela,
• Wydruki definiowane. 

Wkłady

• Ewidencja wkładów płatników i oczekujących,
• Automatyczne tworzenie kart wkładów dla nowych płatników na podstawie kartoteki zasobów,
• Wyświetlanie na karcie wkładów płatników dowolnych właściwości zasobów (np. powierzchni lokalu, rodzaju własności, ceny metra kwadratowego w budynku),
• Definiowanie dowolnych właściwości wkładów (np. wkład pierwotny, wkład początkowy, wkład wymagany, wkład bieżący),
• Rejestr zmian właściwości wkładów z datą, od kiedy obowiązują,
• Definiowanie dowolnych operacji dla pojedynczych płatników (np. zmiana wartości wkładu wymaganego, waloryzacja wkładów), dla par płatników (np. przekształcenia własnościowe) albo oczekujących,
• Definiowanie dowolnych zmiennych dla operacji (np. współczynnik korygujący, procent wymaganego wkładu, współczynnik waloryzacji),
• Rozliczenia płatników i oczekujących dostępne na bieżąco w dowolnych układach dla dowolnych kont (np. wkłady budowlane, wkłady mieszkaniowe, umorzenia),
• Bogaty zestaw wydruków stałych i definiowanych.

Dokumentacja graficzna zasobów

• Gromadzenie rysunków, planów, zdjęć z dokumentacji projektowej oraz wszelkich innych obiektów graficznych dotyczących zasobów,
• Przypisywanie dowolnej ilości obiektów graficznych do dowolnego poziomu hierarchii zasobów – lokali, klatek, budynków, nieruchomości, osiedli oraz poziomu wszystkich zasobów (np. całej spółdzielni),
• Opisywanie, podgląd i edycja zgromadzonych obiektów graficznych – np. dopisywanie lub usuwanie elementów tekstowych lub graficznych,
• Umieszczanie na wydrukach definiowanych obiektów graficznych lub ich bezpośrednie drukowanie.

Remonty

• Ewidencja zgłaszanych prac remontowych dotyczących różnych obiektów np. budynków , lokali,
• Zapisywanie informacji o zgłoszeniu, przekazaniu do wykonania prac oraz samym wykonaniu,
• Filtrowanie wykonanych i nie wykonanych prac,
• Definiowanie zestawień i wydruków prac remontowych.

Rejestr pism

• Otwieranie i zamykanie spraw dotyczących płatników, członków lub kontrahentów – np. sprawa dotycząca niezapłaconych opłat czynszowych za miesiące od stycznia do czerwca 2006 roku,
• Automatyczne zapisywanie informacji o wydrukach utworzonych w związku z daną sprawą,
• Automatyczne dobieranie wariantu tworzonego wydruku dla danej sprawy – np. płatnikowi zalegającemu z zapłatą, który nie ma otwartej sprawy, automatycznie jest otwierana i drukowana informacja o zaległościach, natomiast zalegającemu płatnikowi z otwartą sprawą i wydrukowaną informacją o zaległościach drukowane jest wezwanie do zapłaty, a jeśli płatnik miał również i to pismo wydrukowane, to drukowane jest wezwanie przedsądowne,
• Tworzenie dowolnie złożonych warunków dla decydowania o kolejnych wariantach pism,
• Definiowanie typów pism, ich wariantów oraz stanów spraw,
• Wyświetlanie rejestru pism w układach płatników, kontrahentów, członków, zasobów (osiedli, budynków, lokali) oraz filtrowanie ich wg typów pism i stanów spraw.

Drukarka Fiskalna

• Drukowanie paragonów na drukarce fiskalnej dla faktur,
• Drukowanie na fakturach numeru i daty paragonu,
• Przesyłanie stawek VAT do drukarki fiskalnej,
• Synchronizowanie czasu między drukarką fiskalną a programem AS.

Wysyłanie emaili

Wysyłanie emaili z poziomu ASa wg utworzonych szablonów:

• Z fakturami jako załączniki,
• Z dowolnymi pismami utworzonymi przez ASa lub poza nim jako załączniki,
• Bez załączników.

Tworzenie szablonów emaili:

• Pisanie skryptu,
• Układanie tematu i treści wiadomości z wykorzystaniem funkcji zwracających np. imię i nazwisko, adres czy saldo opłat.

INWESTPROJEKT SŁUPSK Sp. z o.o.
ul. Kaszubska 45
76-200 Słupsk
tel. 59 841 37 02
fax 59 842 86 48
centrala@inwestprojekt.pl

www.inwestprojekt.pl

JESTEŚ ZARZĄDCĄ? SZUKASZ NOWOCZESNEGO NARZĘDZIA DO PRACY?

Nowoczesność, bezpieczeństwo i doświadczenie

Dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne dla zarządców nieruchomości od 1999 roku, a od 2008 roku na platformie internetowej Weles3. Praca on-line ułatwia działanie firmy: nie trzeba utrzymywać własnych serwerów, można pracować jednocześnie w wiele osób z dowolnego miejsca gdzie jest internet. Chcemy aby zarządcy przestali być zakładnikami swoich biur. Nasze wieloletnie doświadczenie w temacie zarządzania nieruchomościami połączone z nowoczesnymi, autorskimi rozwiązaniami IT są gwarancją sprawnej, efektywnej i bezpiecznej pracy naszych klientów.

Bogaty, zintegrowany pakiet

Weles3 dostarcza w jednym pakiecie komplet narzędzi potrzebnych do zarządzania nieruchomością. Naliczenia i rozliczenia łatwo dostosują się do każdej nieruchomości. Korekty pozwolą poradzić sobie z informacjami które spływają do nas błędne lub spóźnione. System księgowy pozwoli na bieżąco śledzić stan finansowy nieruchomości. Weles3 zapewni także możliwość systematyzacji pracy firmy oraz szybki kontakt z właścicielami lokali. Wszystko to w jednym, zintegrowanym pakiecie.

Możliwości komunikacji z właścicielami lokali

Dobra komunikacja z właścicielami lokali to podstawa sukcesu zarządcy. Weles3 dostarcza narzędzi aby ta komunikacja działała w praktyce a nie tylko w teorii. Właściciele mają dostęp do e-kartoteki bez konieczności pamiętania hasła (przez integrację z Facebook, Google) oraz aplikacje na telefony Android i iOS. Mogą otrzymywać do zarządcy zarówno maile, jak i SMSy wysyłane bezpośrednio z systemu. Umożliwiamy także komunikację w drugą stronę: właściciele mogą kontaktować się z zarządcą przy użyciu funkcji zgłoszeń, forum oraz mrugnięć (szybkie informacje o problemach za pomocą skanowania kodów kreskowych aplikacją mobilną).

Łatwy do poznania i wdrożenia

W ramach usługi przygotujemy dla Państwa gotowe do pracy bazy nieruchomości (nie trzeba będzie samemu wprowadzać lokali, właścicieli, naliczeń, etc). Weles3 zawiera bogatą dokumentację uzupełnioną o filmy instruktażowe oraz tryb testowy (brudnopis w którym możemy bawić i zapoznawać się funkcjami systemu na faktycznych danych bez obawy, że coś zmienimy w bazie głównej). W trakcie trwania umowy zapewniamy także wsparcie bez limitu zapytań. Wdrożenie nowego systemu w firmie nie musi być procesem żmudnym i bolesnym. Często wręcz odwrotnie: pozwala zobaczyć jak łatwo i przyjemnie można pracować z systemem informatycznym.

Pobierz wersję demo programu.

JESTEŚ WŁAŚCICIELEM LOKALU? CHCESZ MIEĆ ŁATWY DOSTĘP DO SWOICH DANYCH?

Łatwy dostęp do informacji

Informacja o bieżących opłatach i wpłatach, możliwość głosowania nad uchwałami, zgłaszanie problemów zarządcy, informacje o posiadanych lokalach oraz forum wspólnoty. Wszystko to jest dostępne w każdej chwili z poziomu przeglądarki internetowej lub telefonu (Android, iOS).

Szybka komunikacja z zarządcą

Jeżeli zachodzi potrzeba kontaktu z zarządcą nie chcemy po drodze przeszkód. Dzięki Weles3 wystarczy jedynie uruchomić aplikację na telefonie (aplikacja zapyta o hasło tylko za pierwszym razem) lub zalogować się do e-kartoteki (jeżeli połączymy się z kontem Facebook lub Google, nie trzeba będzie pamiętać nazwy użytkownika i hasła). Potem można wybrać formę kontaktu: telefon, mail, zgłoszenie w systemie lub informacja automatyczna poprzez zeskanowanie kodu kreskowego telefonem.

Bezpieczeństwo

Dane osobowe są przetwarzane w systemie Weles3 na podstawie powierzenia ich nam przez zarządcę. Oznacza to, że będą one wykorzystywane tylko i wyłącznie w celu sprawowania zarządu nieruchomością oraz udostępniania informacji właścicielom lokali. Mamy rygorystyczną politykę bezpieczeństwa Państwa danych którą na bieżąco audytujemy przy wsparciu wyspecjalizowanej kancelarii prawnej. Bezpieczeństwo Państwa danych to dla nas absolutny priorytet.

Pobierz wersję demo programu.

PHU WELES Michał Ziemski
Normandii 3F
05-509 Józefosław
NIP 899-226-76-37

www.e-adm.pl 

Ewidencja nieruchomości

• Jedna, spójna ewidencja nieruchomości przedstawiona wg czytelnej struktury drzewa. Wielopoziomowa struktura nieruchomości pozwala na dowolne odzwierciedlenie nieruchomości (np: podział na obiekt - bloki - piętra - lokale).
• Definiowanie obiektów wirtualnych.
• Szczegółowe dane nieruchomości: adres, wykaz pomieszczeń, funkcja obiektu, powierzchnia netto, powierzchnia wspólna, powierzchnia brutto, dane administratora obiektu, księgi wieczyste, nr ewidencyjny gruntów, książka obiektu budowlanego itp.
• Współudział (procentowy lub ułamkowy) właścicieli nieruchomości.
• Dołączanie planów nieruchomości w plikach graficznych.
• Wykaz umów związanych z daną nieruchomością.
• Wykaz kosztów związanych z daną nieruchomością (najem, media).
• Ewidencja wszystkich pomieszczeń będacych częścią składową obiektów.
• Konfiguracja dowolnych dokumentów i wydruków generowanych dla nieruchomości.
• Filtrowanie danych w wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
• Możliwość definiowania własnych pól umożliwia spersonalizowanie programu pod własne potrzeby.
• Import nieruchomości z pliku MS Excel.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV.

Wyposażenie nieruchomości

• Ewidencja wyposażenia pomieszczeń i obiektów.
• Przesunięcia wyposażenia pomiędzy pomieszczeniami i obiektami.
• Historia migracji wyposażenia po nieruchomości.
• Rozliczanie najemców z wyposażenia nieruchomości.

Wymagania i terminy

• Zarządzanie działaniami związanymi z obsługą nieruchomości uzależnionymi od terminu.
• Alertowanie zbliżających się terminów w postaci raportu, e-mail, SMS.

Książka obiektu budowlanego

• Dokumenty książki obiektu budowlanego wg obowiązującego rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. "w sprawie książki obiektu budowlanego" (Dz. U. 120/2003, poz. 1134).
• Dane identyfikacyjne obiektu.
• Spis dokumentacji dołączonej do książki obiektu.
• Dane techniczne charakteryzujące obiekt.
• Plan sytuacyjny obiektu.
• Wykaz protokołów okresowych kontroli stanu technicznego obiektu (przeprowadzanych co najmniej raz w roku; art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy).
• Wykaz protokołów okresowych kontroli stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu. (przeprowadzanych co najmniej raz na 5 lat; art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy).
• Wykaz opracowań technicznych dotyczących obiektu (ekspertyzy, badania techniczne obiektu, opinie, orzeczenia techniczne, dokumentacja techniczna i inne opracowania dotyczące obiektu).
• Wykaz protokołów odbioru robót remontowych w obiekcie.
• Wykaz protokołów awarii i katastrof obiektu (art. 78 ust. 1 ustawy).
• Wykaz pozwoleń na zmianę sposobu użytkowania obiektu (art. 71 ustawy).
• Dołączanie wersji elektronicznych dokumentów (tzw. załączników)

Umowy najmu nieruchomości

• Ewidencja umów wynajmu i najmu nieruchomości.
• Aneksy do umów.
• Umowy obsługują dwa rodzaje działalności: wynajem i najem.
• Identyfikacja nieruchomości, których dotyczy umowa najmu łącznie ze stawkami najmu oraz eksploatacją.
• Obsługa wielu walut umożliwia dowolną konfigurację walut (np: umowa zawarta wg stawek w EURO a faktury wystawiane w PLN po przewalutowaniu wg odpowiedniego kursu). Obsługa wielu tabel kursowych.
• Alerty o terminach zakończenia umów.
• Zarządzanie umowami najmu dla wielu wynajmujących (tzw. wielofirmowość).
• Wykaz faktur najmu dotyczących danej umowy.
• Rejestr dokumentów wychodzących i przychodzących w ramach umowy najmu.
• Dodawanie załączników do umowy najmu.

Umowy dotyczące eksploatacji nieruchomości

• Ewidencja umów generujących koszty eksploatacyjne na nieruchomościach (np.: prąd, woda, gaz, sprzątanie itp.).
• Aneksy do umów.
• Identyfikacja nieruchomości, których dotyczy umowa eksploatacyjna.
• Alerty o terminach zakończenia umów.
• Ewidencjonowanie faktur za media w ramach umowy.
• Dekretacja kwoty faktury na poszczególne pomieszczenia.
• Dodawania załączników do umów.

Liczniki

• Ewidencja liczników pomiaru mediów: gaz, prąd, woda itp.
• Przydział pomieszczeń do liczników.
• Rejestracja odczytów liczników.
• Zdalny odczyt liczników w standardzie MODBUS.
• Rozliczanie składników odczytu: zmiennych i stałych.
• Wydruk rozliczeń dla najemców.
• Rozliczanie najemców wg wskazań liczników.
• Rejestracja faktur kosztowych i rachunków związanych z odczytami liczników.

Rozliczanie najmu nieruchomości

• Wystawianie faktur i rachunków za najem.
• Faktury korekty
• Wydruk seryjny faktur.
• Schematy naliczeń.
• Elastyczne metody rozliczania powierzchni wspólnych. Dla każdej powierzchni wspólnej można przypisać dowolną liczbę użytkowników tej powierzchni wspólnej (lokali) w wyniku czego następuje automatyczne naliczenie przypadajacej powierzchni wspólnej dla lokali proporcjonalnie wg powierzchni.
• Automatyczne naliczenia umożliwiają wygenerowanie opłat dla wszystkich umów.
• Harmonogram opłat umożliwiający zaplanowanie dowolnych stawek w danym okresie czasu.
• Waloryzacja opłat wg wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych GUS: kwartalny i roczny.
• Globalna edycja stawek dla całego obiektu umożliwia jedną operacją zmienić stawki dla najemcy dla wielu umów bez potrzeby wielokrotnej edycji wielu umów.
• Generacja dokumentu: Zawiadomienie o wysokości opłat.
• Monitorowanie płatności za faktury.
• Automatyczna aktualizacja płatności wg elektronicznych wyciągów bankowych
• Wezwania do zapłaty.
• Noty odsetkowe.
• Wydruk dokumentów związanych z płatnościami gotówkowymi: KP, KW. 
• Filtrowanie faktur wg wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
• Kompozytor kolumn ewidencji faktur wraz z filtrowaniem danych umożliwia tworzenie dowolnych zestawień.
• Eksport ewidencji faktur do plików: MS Excel, CSV.
• Import faktur z pliku MS Excel.

Rozliczanie eksploatacji  

• Rejestracja faktur eksploatacyjnych.
• Identyfikacja faktur eksploatacyjnych w ramach umów eksploatacyjnych.
• Zaawansowane metody rozliczania kosztów lokali (wg liczników, wg jednostek rozliczeniowych takich jak: powierzchnia lokalu, kubatura, liczba osób, po równo itp.)
• Ewidencja faktur eksploatacyjnych.
• Dołączanie elektronicznych wersji faktur eksploatacyjnych (załączniki).
• Monitorowanie płatności za faktury.
• Filtrowanie faktur wg wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
• Eksport ewidencji faktur eksploatacyjnych do plików: MS Excel, CSV.
• Refakturowanie kosztów eksploatacyjnych na najemców.
• Raport rozliczenia eksploatacji - zestawienie refakturowanych (założonych wcześniej wg ryczałtu) kosztów eksploatacji w stosunku do kosztów rzeczywistych.

e-kartoteka

• Dostęp dla najemców do konta lokalu poprzez stronę www.
• Każde konto lokalu posiada dokładne dane wynajmowanych lokali oraz wykaz naliczonych zobowiązań i wykaz płatności wykonanych przez najemcę.

Serwis nieruchomości

• Pełna obsługa serwisowa nieruchomości umożliwia zgłaszanie awarri ze wszystkich nieruchomości do centrum obsługi serwisowej (np: konserwatora).
• Rozliczanie zgłoszeń serwisowych.
• Rozliczanie materiałów i robocizny.
• Alerty o stanie zgłoszeń serwisowych: e-mail, SMS.
• Raporty dla klienta oraz pracowników realizujących zgłoszenia serwisowe.

Grunty

• Ewidencjonowanie gruntów z uwzględnieniem wszystkich wymaganych danych geodezyjnych.
• Dołączanie map w wersji elektronicznej.
• Powiązanie nieruchomości z gruntami.
• Import gruntów z pliku MS Excel.
• Eksport ewidencji gruntów do plików: MS Excel, CSV.

Raporty

• Rozliczenie eksploatacji.
• Budżet mediów i usług.
• Braki uzupełnionych wymagań i terminów.
• Analiza finansowa.
• Saldo powierzchni - przedstawiający rodzaje pomieszczeń w rozbicu na: powierszchnia wolna, wynajęta, razem.
• Bilans współwaścicieli.

Charakterystyka ogólna

• Program o architekturze "klient-serwer" umożliwia zdalną pracę w następujących konfiguracjach: jednostanowiskowej, w sieci lokalnej oraz przez Internet.
• Program jest niezależnym modułem platformy zarządzania dla przedsiębiorstw TelkomBud i jest w pełni zintegrowany z pozostałymi modułami systemu. Może funkcjonować zarówno jako niezależny program jak i jeden z modułów platformy. 
• Standardowo baza danych systemu jest instalowana na serwerze klienta. Można także korzystać z oprogramowania nie mając własnej infrastruktury IT oraz informatyków gdyż świadczymy usługi utrzymania bazy danych systemu na naszych serwerach w konkurencyjnych cenach.
• Wysoki stopień konfiguracji programu czyni z niego narzędzie dedykowane zarówno dla małych firm jak i dużych przedsiębiorstw, organizacji czy grup holdingowych zrzeszających w sobie wiele firm.
• Otwarty model umożliwia szybkie dostosowanie programu do potrzeb klienta tak aby był narzędziem w 100% spełniającym oczekiwania użytkowników.
• Integracja z systemami informatycznymi funkcjonującymi u klienta w zakresie wymiany kluczowych danych.
• Darmowe aktualizacje po wdrożeniu oprogramowania.
• Wieloletnie doświadczenie poparte wieloma wdrożeniami w firmach i instytucjach w całym kraju. Zobacz listę wdrożeń. Zobacz referencje.
• Elastyczna i konkurencyjna oferta wychodzi naprzeciw oczekiwaniom klienta i ma na celu optymalizację kosztu wdrożenia oprogramowania. Na wartość oferty ma wpływ szereg czynników takich jak: wybór formy tranzakcji (sprzedaż, raty, dzierżawa), wybrane funkcjonalności oprogramowania oraz wybór liczby stanowisk na których będzie zainstalowany program.

Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji?

• Darmowe aktualizacje.
• Elastyczna i konkurencyjna oferta: sprzedaż, raty, dzierżawa.
• Profesionalna opieka i asysta zarówno podczas wdrożenia jak i powdrożeniowa.
• Otwarty model umożliwia szybkie dostosowanie programu do potrzeb klienta tak aby był narzędziem w 100% spełniającym oczekiwania użytkowników.
• Elestyczny system licencjonowania
• Integracja z systemami informatycznymi funkcjonującymi u klienta
• Ponad 10-letnie doświadczenie.

ProgPol  
ul. Dąbrowskiego 75/47
60-523 POZNAŃ
biuro@progpol.pl
www.progpol.com
tel: 61 833 12 23

System Lokale

System Lokale jest zintegrowanym, profesjonalnym oprogramowaniem ułatwiającym i usprawniającym proces administrowania wspólnotami lub spółdzielniami mieszkaniowymi, TBS-ami, współwłasnościami i nieruchomościami komercyjnymi z akcentem na obsługę rozliczeń mieszkańców lub najemców.  Program działa w środowisku Windows, posiada przyjazny i czytelny czytelny interfejs użytkownika, jest bardzo elastyczny, dzięki czemu może być wykorzystywany z powodzeniem zarówno przez małe, jak i bardzo duże firmy pracujące w sieciach rozproszonych. Rozbudowana parametryzacja systemu decyduje o uniwersalności systemu.

Główne możliwości programu:

Ewidencja danych

• ewidencjonowanie danych osobowych wszystkich podmiotów powiązanych z daną wspólnotą/ spółdzielnią (właścicieli, najemców, dostawców, pozostałych kontrahentów),
• pełna ewidencja zasobów wspólnoty/ spółdzielni z określeniem rodzaju zasobu (lokale mieszkalne, użytkowe, miejsca postojowe, garaże, reklamy, pomieszczenia gospodarcze),
• możliwość definiowania dowolnych parametrów opisujących zasoby wspólnoty/ spółdzielni ( wszelkiego rodzaju powierzchnie, udziały, ilości osób, współczynniki itp.) z zarejestrowaniem zmian zachodzących w czasie,
• ewidencjonowanie urządzeń pomiarowych wraz z całkowitą historią odczytów, możliwość importu liczników i odczytów z pliku CSV lub XLS
• ewidencjonowanie umów, zgłoszeń oraz dowolnych informacji dodatkowych związanych z daną nieruchomością,
• ewidencjonowanie uchwał wspólnot mieszkaniowych wraz z pełnym archiwum głosowań.

Naliczanie opłat miesięcznych i rozliczenia

• całkowita automatyzacja procesu naliczania zaliczek miesięcznych i późniejszego ich rozliczania na podstawie faktycznie poniesionych kosztów, uwzględniająca wszystkie zmiany w okresie naliczenia i rozliczenia zaliczek (zmiany właścicieli, zmiany parametrów lokali np. ilości osób, naliczanych ryczałtów, stanu posiadania lub wymiany urządzeń pomiarowych itp.),
• możliwość definiowania przez użytkownika dowolnych algorytmów służących do naliczania opłat miesięcznych i rozliczania poniesionych kosztów,
• możliwość wyliczania średnich norm zużycia dla mieszkańców wyposażonych w liczniki indywidualne pozwalająca na automatyczną aktualizację opłat miesięcznych na kolejny okres rozliczeniowy w oparciu o zużycia z poprzedniego okresu rozliczeniowego,
• przejrzysty mechanizm wystawiania dokumentów korygujących miesięczne zaliczki lub rozliczenia,
• generowanie raportów oraz zawiadomień o wymiarze zaliczki miesięcznej i rozliczenia,
• możliwość importowania rozliczeń mediów dokonanych przez zewnętrzne firmy rozliczające ( ISTA, TECHEM ),

Księgowość

• prowadzenie pełnej ewidencji dokumentów sprzedaży, zakupu, księgowań i wyciągów bankowych,
• prowadzenie rozrachunków z właścicielami lub najemcami lokali oraz z dostawcami,
• generowanie wezwań do zapłaty i potwierdzeń salda,
• możliwość zbudowania własnego planu kont księgowych z wielostopniową strukturą kont syntetycznych i analitycznych,
• możliwość sporządzania sprawozdań budżetowych, generowania wydruków i raportów sprawozdawczych,
• obsługa dodatków mieszkaniowych,
• obsługa płatności masowych – identyfikacja kontrahenta zapewniona przez system wirtualnych numerów rachunków,
• możliwość automatycznego wczytania wyciągów bankowych generowanych w formatach MT940 oraz CSV,
• możliwość naliczania odsetek od nieterminowych zapłat, program pozwala zdefiniować własne stopy procentowe i terminy zapłat dla każdej ze wspólnot, istnieje również możliwość wprowadzenia indywidualnych stóp procentowych wynikających np. z zawartych umów,
• ewidencja etapów postępowania windykacyjnego pozwalająca na bieżąco monitorować stan sprawy,
• możliwość rozłożenia zadłużenia na raty oraz ustalenia harmonogramu spłat,
• kontrola kompletności i poprawności dekretacji wprowadzanych do systemu dokumentów,
• alternatywnie do własnej części księgowej system Lokale może współpracować z innymi systemami finansowo księgowymi CDN Optima, Symfonia, Softlab, Unisoft, T-Soft, Reset, Eden,
• możliwość generowania danych podatkowych i księgowych w formie JPK (Jednolitego Pliku Kontrolnego).

Komunikacja

• możliwość wskazania preferowanej przez właściciela lokalu formy kontaktu (e-mail, list zwykły, list polecony, list do skrzynki, SMS),
• możliwość generowania korespondencji seryjnej do wielu odbiorców na podstawie zdefiniowanych szablonów,
• możliwość wysłania do właścicieli lokali wiadomości e-mail bezpośrednio z systemu,
• możliwość wysłania wiadomości do mieszkańców z poziomu jakiegokolwiek raportu (dany raport np. zawiadomienie o wymiarze zaliczki zostanie dołączone do wiadomości jako załącznik w formacie PDF),
• możliwość wygenerowania z systemu list obecności, kart do głosowania, wydruku treści uchwał,
• integracja systemu Lokale z systemem Poczty Polskiej eNadawca. W programie można przygotować zbiorcze paczki zawierające niezbędne dane do wysłania listów i przesłać je do usługi E-Nadawca,
• możliwość wysyłki z programu wiadomości SMS (usługa LokaleSMS),
• możliwość komunikacji z mieszkańcami za pośrednictwem kartoteki internetowej – LokaleNet.

Dodatkowe funkcje

• obsługa kodów kreskowych,
• możliwość zarządzania obiektami z poziomu mapy,
• natychmiastowy dostęp do informacji na temat naliczeń i salda mieszkańca, jak również parametrów jego lokalu,
• moduł szablonów umożliwiający samodzielne tworzenie wszelkiego rodzaju szablonów wydruków,
• moduł tabel umożliwiający stworzenie bardziej skomplikowanego zestawienia,
• możliwość ewidencjonowania terminów przeglądów technicznych,
• alertowanie o zbliżających się terminach oraz zgłoszeniach mieszkańców,
• możliwość generowania z systemu zleceń dla konserwatorów,
• funkcje analizy zebranych odczytów urządzeń pomiarowych.

Usługa LokaleNet

 LokaleNet to usługa umożliwiająca mieszkańcom na bieżąco, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, z każdego miejsca na świecie, wymianę informacji z administracją. Każdy z mieszkańców otrzymuje indywidualny login i hasło przy pomocy których może zalogować się do systemu. Użytkownicy serwisu mają dostęp tylko i wyłącznie do własnych danych (wyjątkiem są członkowie zarządu wspólnoty, którzy mogą, ale nie muszą mieć rozszerzony dostęp). Usługa umożliwia udostępnianie:

• dowolnych informacji przeznaczonych dla mieszkańców,
• dokumentów (regulaminy, sprawozdania finansowe, uchwały),
• danych dotyczących salda mieszkańca oraz rozrachunków z poprzednich lat,
• szczegółowych danych dotyczących składników bieżącej zaliczki oraz ostatniego rozliczenia,
• pełnej historii stanów liczników w danym lokalu z możliwością wprowadzania aktualnych stanów,
• informacji o podejmowanych przez wspólnotę uchwałach z pełną historią oddawanych głosów oraz możliwością zamieszczania plików,
• funkcji oddawania głosów nad uchwałami oraz ankietami poprzez platformę internetową,
• informacji dotyczących danych ewidencyjnych wprowadzonych do systemu (numer konta bankowego na które należy dokonywać płatności, adres e-mail, telefon, parametry służące do naliczania zaliczek takie jak : ilość osób, powierzchnia, normy zimnej i ciepłej wody itp.),
• zgłaszanie usterek i przeglądanie raportów wykonań przeprowadzonych prac związanych z likwidacją zgłaszanych usterek.

Usługa LokaleSMS

 Usługa LokaleSMS pozwala na wysłanie do jednego mieszkańca, grupy lub do wszystkich mieszkańców  krótkich wiadomości tekstowych SMS-em. Mogą to być informacje wspólne dla wszystkich właścicieli (np. o braku prądu czy wody lub przeprowadzanych pracach na terenie wspólnoty), jak również informacje spersonalizowane (np. o nowych stawkach miesięcznych, rozliczeniach czy o saldzie).

Program Odczyty

Odczyty to oprogramowanie umożliwiające odczyt różnego rodzaju urządzeń pomiarowych przeznaczone na urządzenia z systemem Android. Może również pracować na komputerach inkasenckich PSION Workabout lub telefonach komórkowych z systemem Symbian.

LokaleTel

 LokaleTel to oprogramowanie przeznaczone na telefony z systemem Android, usprawniające pracę administratora  poprzez sparowanie przez sieć systemu Lokale zainstalowanego na komputerze stacjonarnym z telefonem komórkowym.

Po sparowaniu, bezpośrednio w programie Lokale możliwa jest:

• automatyczna identyfikacja rozmówcy (dzwoniący rozmówca zostanie od razu zidentyfikowany na podstawie informacji zapisanych w bazie danych; w tym czasie wyświetlone zostaną na życzenie dane rozmówcy takie jak wysokość stawki miesięcznej, naliczenia, wpłaty i salda),
• automatyczna rejestracja rozmów przychodzących oraz wychodzących (czas rozpoczęcia i zakończenia rozmowy, możliwość sporządzenia notatki z rozmowy),
• rejestracja połączeń wychodzących, których nie udało się zrealizować,
• możliwość wybrania numeru z programu Lokale i zainicjowanie połączenia lub wysłanie wiadomości SMS

WERSJA DEMO

 Wersje demonstracyjną programu Lokale można pobrać ze strony internetowej  http://mmsoft.com.pl/wersja_demo.html, umożliwia ona korzystanie ze wszystkich funkcjonalności systemu przez okres 90 dni.

TRon

ul. Ołbińska 19
50-233 Wrocław
tel. +48 606 674 128
tel./fax +48 71 780 64 73

www.tron.net.pl

Wspólnoty mieszkaniowe & FK BazaN

to dwumodułowe oprogramowanie dedykowane do zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi, umożliwiające prowadzenie ewidencji wszystkich potrzebnych zasobów, naliczanie opłat oraz prowadzenie księgowości. Jednym słowem jest to oprogramowanie dla zarządców wspólnot mieszkaniowych usprawniający ich pracę.

Wspólnoty mieszkaniowe BazaN ewidencjonuje:

• budynki, lokale mieszkalne, garaże, sklepy, pożytki, wszelkiego rodzaju pomieszczenia,
• właścicieli, najemców, właścicieli zbiorowych (np. PKP, gmina, itp.), dzierżawców,
• zasoby mediów: liczniki CO, ZW, CW, energii elektrycznej, gazu, a także węzły i liczniki tych mediów w węzłach,
• naliczenia opłat czynszowych dla lokali oraz rozliczenia mediów.

Finanse i księgowość BazaN to

• automatyczne księgowanie całych wyciągów bankowych,
• automatyczne przyjmowanie naliczeń z WM BazaN,
• możliwość prowadzenia na oddzielnych kontach funduszu remontowego, właścicieli zbiorowych, najemców, dzierżawców, właścicieli lokali użytkowych (do opodatkowania),
• tworzenie bilansów rocznych/miesięcznych,
• naliczanie odsetek za zwłokę w opłatach,
• przygotowanie danych do przygotowania CIT-8.

BAZAN

Dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne dla zarządców nieruchomości. 

Platforma składa się z panelu zarządcy i panelu mieszkańca.

Panel Zarządcy:

• Kokpit - to podgląd modułów, do których masz uprawnienia, w przejrzystym układzie kafelkowym.
• Wspólnoty - wszystkie wspólnoty w jednym miejscu.
• Osoby - baza wszystkich osób powiązanych z daną wspólnotą - właścicieli, najemców, pracowników, kontrahentów. Możesz szybko znaleźć konkretną osobę na liście używając wyszukiwarki, sprawdzić lub zmienić dane osobowe i kontaktowe.
• Ewidencja - rozbudowana, bezpieczna baza danych o Twojej wspólnocie. Dzięki przejrzystemu podziałowi na kategorie szybko wprowadzisz i znajdziesz dowolną informację dotyczącą nieruchomości wspólnoty, właścicieli, czy zarządu.
• Finanse - zestaw narzędzi platformy Familoc pomoże przeprowadzać operacje finansowe oraz utrzymać porządek i przejrzystość w dokumentacji.

Plany gospodarcze:

Możliwość ustalania wydatków na poszczególne kategorie, takie jak fundusz remontowy czy media pomoże Ci odpowiednio zarządzać finansami.

Na podstawie stworzonych planów gospodarczych możesz generować właścicielom lokali zaliczki, a także odpowiednio je naliczać w przypadku zmiany właściciela.

Sprawozdania i rozliczenia:

Aby mieć wgląd w ogólne i szczegółowe dane dotyczące finansów możesz tworzyć rozwijane sprawozdania. Ewentualne nadpłaty i zadłużenia właścicieli możesz ustalić za pomocą rozliczeń przychodów i kosztów

Importowanie wyciągów bankowych:

Wszystkie operacje na koncie bankowym mogą zostać pobrane. Wystarczy wprowadzić do systemu plik udostępniony przez bank a następnie skorzystać z opcji importowania - system sam pobierze z niego informacje.

Kartoteki właściciela i szczegóły zaliczek:

Informacje o kwotach naliczeń i wpłat możesz znaleźć w indywidualnej kartotece każdego właściciela. Możesz ją również udostępnić właścicielowi - będzie widoczna w panelu mieszkańca, w module opłaty.

• Media - tworzenie drzewiastych struktur węzłów dla poszczególnych mediów pomoże Ci rozliczać zużycie w Twojej wspólnocie. Masz możliwość definiowania cenników dla poszczególnych mediów. Posłużą do rozliczeń z mieszkańcami. Sam ustalasz również to, w jakich okresach mieszkańcy powinni się rozliczać. Dla każdej utworzonej struktury możesz zdefiniować sposób rozliczania strat. Możesz również ustalić miesięczne planowane zużycie, które będzie podstawą do miesięcznego naliczenia zaliczek.
• Uprawnienia -  sam decydujesz, komu udostępnić wybrane zasoby. Za pomocą kilku kliknięć możesz tworzyć role, czyli grupy o określonych uprawnieniach.
• Komunikaty - możesz na bieżąco informować członków wspólnoty o wszystkim co się dzieje. Familoc udostępnia aż trzy kanały komunikacji z członkami wspólnoty: komunikacja wewnątrz platformy, sms oraz e-mail.

Możesz wybrać grupę osób, do których chcesz skierować komunikat - wspólnotę, budynek, klatkę lub lokal.

• Wirtualny dysk - bezpieczne archiwum dokumentów związanych z funkcjonowaniem wspólnoty.
• Kalendarz - pomoże Ci zorganizować pracę. Dodając wydarzenia do kalendarza możesz określić, czy mają być widoczne tylko dla Ciebie, dla pracowników czy również dla mieszkańców.

Nie musisz wpisywać ręcznie wszystkich ważnych dat. Automatycznie do kalendarza dodają się terminy wydarzeń systemowych, określane w innych modułach platformy, takie jak termin obowiązywania legalizacji licznika czy termin wygaśnięcia polisy. Dodając przyszłe wydarzenie do kalendarza możesz ustawić przypomnienia.

• Ważne sprawy - to lista najpilniejszych do załatwienia spraw.
• Awarie i zgłoszenia - jeśli zdarzy się jakaś awaria, mieszkaniec który ją zauważy może to zgłosić za pośrednictwem panelu mieszkańca. Również Ty możesz to zrobić, wprowadzając informacje o awarii do systemu. Możesz obserwować postępy napraw, dzięki statusom informującym co dzieje się ze zgłoszeniem.
• Ankiety - kreator ankiet pomoże Ci stworzyć odpowiedni formularz.
• Uchwały - umożliwi Ci przeprowadzanie zdalnych głosowań za pośrednictwem panelu mieszkańca jak i również umożliwia wprowadzenie głosów zebranych w drodze standardowego zbierania głosów
  
  

Panel mieszkańca:

• Kokpit - szybki dostęp do wszystkich ważnych informacji.
• Opłaty - panel mieszkańca umożliwia wgląd w saldo swojego konta na każdy miesiąc i rok. Przejrzysta tabela zawiera najważniejsze informacje: naliczone przez zarządcę opłaty, kwotę wpłaty i kwotę pozostałą do uregulowania.
• Stan licznika - mieszkańcy sami mogą przekazywać informacje o stanie liczników - pojawią się natychmiast w panelu zarządcy, który może zostać wykorzystany do rozliczenia np. na koniec roku
• Ankiety – mieszkańcy mogą wyrażać opinie za pośrednictwem ankiet udostępnianych przez zarządcę. Po zakończeniu ankiety mogą również zobaczyć jej wyniki.
• Komunikaty - formularz kontaktowy pozwala szybko porozumieć się z zarządcą, który otrzyma kopię wiadomości na swój adres e-mail. Komunikat może mieć formę tekstową lub głosową.

W panelu mieszkańca pojawiają się wszystkie komunikaty wysyłane przez zarządcę. Oprócz treści mieszkaniec widzi również jaki to rodzaj komunikatu - informacja, ważny czy pilny.

• Awarie - w panelu mieszkańca można szybko zgłosić awarię zarządcy, a jeśli to konieczne, załączyć do zgłoszenia plik - np. zdjęcie. Jeśli awaria dotyczy pomieszczeń wspólnych, każdy z mieszkańców może obserwować co dzieje się ze zgłoszeniem. Jeśli dotyczy ono jednego z lokali, postępy widzi tylko zgłaszający.
• Kalendarz - mieszkańcy mogą w każdej chwili sprawdzić datę nadchodzącego zebrania i innych wydarzeń.
• Uchwały - panel mieszkańca umożliwia zdalne głosowanie poprzez moduł uchwał

Dowiedz się więcej o platformie >>

Community Solutions Sp. z o.o.

ul. Obornicka 330

60-689 Poznań

Tel. +48 536 105 802

www.familoc.pl

Lider wśród programów wspierających utrzymanie techniczne nieruchomości.

Uprościliśmy proces zgłaszania awarii do maksimum, a ich obsługa nigdy nie była prostsza.

Prostota i mobilność - to podstawowe cechy naszego programu.

Wybrane opinie naszych klientów:

„Wypełnienie formularza ze zgłoszeniem jest bardzo proste, a dzięki temu, że zgłoszenie trafia bezpośrednio do aplikacji QRmaint  mogę bardzo szybko zareagować. Jakie było zdziwienie osoby zgłaszającej, gdy technik pojawił się do zgłoszonej awarii w ciągu 15 minut. Technik realizował prace w pobliżu, a po zgłoszeniu awarii otrzymał powiadomienie w aplikacji na smartfonie i od razu przystąpił do działania”

„Korzystanie z systemu QRmaint tworzy na rynku zarządzania nieruchomościami przewagę nad konkurencyjnymi podmiotami. Dlatego z pełnym przekonaniem rekomenduję QRmaint każdej firmie zajmującej się w taki czy inny sposób utrzymaniem technicznym, obsługą zleceń lub zarządzaniem zadaniami”

Problemy jakie QRmaint rozwiązuje:

• Ułatwienie klientom zgłaszania awarii/usterki
  • spersonalizowane formularze (dostępne pod unikalnym linkiem lub osadzone na Państwa stronie)
  • zgłaszanie przez email
  • zgłaszanie przez zeskanowanie kodu QR
  • konta użytkowników zgłaszających (darmowe, nielimitowane) z dostępem do pełnej historii zgłoszeń
  • komunikacja ze zgłaszającym

• Rozdzielanie i planowanie pracy pracownikom
  • do każdego zgłoszenia można przydzielić do realizacji pracownika lub zespół
  • możliwość planowania w kalendarzu
  • powiadomienia push (mobilne) oraz email o przypisaniu do zadania

• Harmonogramowanie prac i przeglądów
  • wystarczy ustawić pracę raz np. "co 2 tygodnie w poniedziałek" a QRmaint sam będzie generował zadanie z zadaną częstotliwością
  • dostęp do graficznego harmonogramu z podziałem na lokalizacje
  • możliwość udostępnienia swojemu klientowi harmonogramu przeglądów i prac cyklicznych dla jego lokalizacji

• Raporty
  • wystarczy jedno kliknięcie, aby wygenerować potrzebny nam raport
  • eksport do Excel
  • możliwość personalizacji

• Aplikacja mobilna - dostęp z każdego miejsca do zadań i zgłoszeń
  • monitorowanie postępu prac z każdego miejsca
  • technicy na bieżąco przy realizacji mogą zmienić status zgłoszenia, dodać uwagę/komentarz

Aby przetestować naszą aplikację wystarczy kilka sekund na założenie konta.

Uzyskaj darmowy 14-dniowy dostęp do aplikacji bez zobowiązań.

Kliknij, aby przetestować >>

Więcej informacji o nas oraz o naszej aplikacji znajdziesz na naszej stronie: www.qrmaint.pl

QRmaint   

Oświecenia 55/92

31-636 Kraków

tel: 12 395 02 16

www.qrmaint.pl

Za pomocą aplikacji eMieszkaniec możesz zarządzać nieruchomością z każdego miejsca i o każdej porze. Masz możliwość dodawania i gromadzenia różnego rodzaju dokumentów, a następnie udostępniania ich odpowiednim osobom, np. faktur księgowemu, a mieszkańcom stanu ich rozrachunków.

Aplikację tworzy kilka modułów o różnych funkcjonalnościach, są to:

Wspólnota

Możliwość prowadzenia ewidencji zasobów wspólnoty: budynków i lokali z udziałami w nieruchomości wspólnej oraz przypisanymi do nich właścicielami, kontrahentami czy członkami zarządu.

Dokumenty

Możliwość gromadzenia i archiwizowania dokumentów wspólnoty w cyfrowej formie, a następnie ich udostępniania wszystkim lub wybranym mieszkańcom.

Księgowość

Możliwość księgowania naliczeń, wpłat i rozliczeń właścicieli, a następnie generowanie dokumentów obciążeniowych.   

Wypróbuj program >>

Media

Możliwość prowadzenia ewidencji liczników – wodomierzy czy podzielników ciepła, a także rozliczanie zużycia mediów w lokalach wg różnych sposobów (na podstawie liczników, metrażu, udziałów, liczby osób czy lokali).

Uchwały

Możliwość obsługi procesu podejmowania uchwał we wspólnocie, w tym również głosowania online oraz generowanie imiennych kart do głosowania.

Korespondencja

Możliwość wysyłania e-maili do właścicieli mieszkań, wraz z załącznikami PDF z indywidualnymi zawiadomieniami, wezwaniami czy dokumentami naliczeń.

Sprawozdania

Możliwość generowania sprawozdań finansowych oraz innych dokumentów, np. bilansu, rachunku zysków i strat czy innych zestawień i raportów.

Dostęp dla mieszkańców odbywa się poprzez portal: PanelMieszkanca.pl   

Testuj przez miesiąc bez zobowiązań >>

Centrum Usług Rynku Nieruchomości Sp. z o.o.

ul. Immanuela Kanta 17 lokal 107,
10-691 Olsztyn

896 749 051

www.emieszkaniec.pl

SystemSM jest nowoczesnym programem wspomagającym profesjonalne zarządzanie nieruchomościami.

• umożliwia wymianę danych z usługą e-czynsze
• wymianę danych z systemami f-k (np. COMARCH Optima)
• aplikacja mobilna oraz z moduł liczniki

Uniwersalność programu sprawia, że może być on uruchamiany na jednym lub kilku stanowiskach pracy, a tym samym łatwo dostosowany do specyfiki firmy. Zastosowana w systemie technologia „klient-serwer” oraz centralna baza danych, umożliwia jednoczesną pracę na wielu stanowiskach.
System jest dostosowany do obecnie obowiązujących przepisów prawnych i spełnia wymogi RODO i GIODO w zakresie ochrony zbiorów danych osobowych odbiorców.
 

Prosty, funkcjonalny i intuicyjny interfejs użytkownika, ułatwia obsługę programu osobom z podstawową znajomością komputera i systemu Windows. Dowiedz się więcej o programie >>
 

Możliwości programu
 

SYSTEmSM posiada wiele funkcji wspomagających zarządzanie nieruchomościami. Najważniejsze z nich to:
 

• Możliwość wprowadzania do jednej bazy danych wielu wspólnot mieszkaniowych, z zachowaniem „hermetycznego” przeglądania i przetwarzania danych.
   
• Dowolność definiowania typów zasobów.
   
• Kartoteki mieszkańców/właścicieli i kartoteki lokali są ewidencjonowane osobno. Pozwala to na dodawanie kilku różnych właścicieli do jednego lokalu bez konieczności dublowania kartotek lokali.
   
• Możliwość określenia procentowego podziału kosztów na każdego z właścicieli.
   
• Rozliczenie kosztów. Możliwość zestawienia np. rocznej wartości naliczonego składnika(ów) w nieruchomości z faktycznie poniesionymi kosztami. Pozwala to rozliczyć lokal na podstawie wskazanego sposobu (np. proporcjonalnie do wysokości opłat) i wygenerować dokument rozliczeniowy.
   
• Możliwość utworzenia dowolnego, specyficznego sposobu naliczania wartości danego składnika dla danego lokalu.

• Obsługa Płatności Masowych – zapewnia szybkie i efektywne rozliczanie wpłat i przelewów bankowych. Informacje o dokonanych wpłatach są automatycznie importowane z banku do programu SYSTEmSM, co znacznie redukuje czas pracy księgowych i obniża koszty obsługi płatności.
   
• Możliwość tworzenia wiadomości wewnętrznych (przypomnienia/alerty) dla wybranych użytkowników programu (w tym także dla siebie) i ustalenie, w jakim dniu lub przez jaki okres mają się one pokazywać jako przypomnienie o zaplanowanych zdarzeniach.
   
• Porównanie zużycia mediów na licznikach końcowych i głównych, z możliwością rozliczenia wynikłej różnicy na lokale.
   
• Ustalanie comiesięcznych zaliczek na „media” jest możliwe poprzez określenie ilości jednostek i ceny jednostkowej lub wysokości opłaty całkowitej.
   
• Rozbudowany moduł wydruków, umożliwiający samodzielnie tworzenie wielu szablonów wydruków dla danego okna. Możliwość utworzenia zaawansowanych wydruków zawierających kilka stron oraz okna dialogowe.

• Możliwość nanoszenia na wydrukach informacji zakodowanej w postaci kodu kreskowego. Przy pomocy skanera można odczytać w okienku kasowym informacje z książeczki czynszowej czy polecenia zapłaty i automatycznie ustalić nieopłacone dokumenty dla danego lokatora.
   
• Elastyczny sposób tworzenia dokumentów naliczenia i rozliczenia, zawierających dowolnie wybrane i skonfigurowane składniki.
   
• Możliwość rozliczania składników naliczeniowych w walutach obcych.
   
• Moduł Ugód umożliwiający rozbicie zaległych i niezapłaconych dokumentów odbiorców na dogodne do spłacenia raty.
   
• Możliwość wprowadzania i ewidencjonowania dokumentów sądowych.
   
• W celu ułatwienia wykonywania określonych funkcji, program został wyposażony w kreatory: naliczeń, odsetek, korekt, zmian cen składników, rozliczenia kosztów
  

• Dział techniczny. Ewidencja przeglądów technicznych wykonywanych w lokalu i nieruchomości, np. przeglądy instalacji gazowej czy przeglądy kominiarskie. Planowanie i kontrola wykonania przeglądów urządzeń i instalacji.
   
• Możliwość przeprowadzania analiz usterek i procesu ich likwidacji w podziale na nieruchomości i rodzaje robót w dowolnym okresie czasu.
   
• Bezpośrednie połączenie z programami finansowo-księgowymi (import i eksport danych).
   
• E-czynsze. Aktualne rozliczenia opłat za lokale, dostępne dla lokatorów w Internecie. Możliwość wprowadzania odczytów liczników. Szybki i wygodny kontakt poprzez pocztę email.

SYSTEmSM umożliwia podniesienie efektywności pracy, ponieważ automatyzuje i upraszcza czynności wykonywane przez pracowników zatrudnionych w administracji spółdzielni oraz wspiera działania analityczne kadry zarządzającej. Wypróbuj program >>

 

System dla wspólnot mieszkaniowych

Od 1 stycznia 2021 dodatkowa funkcjonalność PerseusWM. Program PerseusWM jest systemem informatycznym, przystosowanym do wspomagania bieżącej pracy zarządców wspólnot mieszkaniowych. PerseusWM wykorzystuje wszystkie informacje nie tylko związane z naliczeniem opłat (naliczeniem sprzedaży), ale również i dane dotyczące analizy kosztów w podziale na lokale. Bez żadnego problemu można zobaczyć, jaki jest stan rozliczeń każdego mieszkania, oraz sprawdzić stan rozrachunków, czyli należności od współwłaścicieli lub zobowiązania wobec dostawców. W programie koszty rozliczane są na poszczególne lokale. Podczas wprowadzania danych można wykorzystać automaty księgowe. Dzięki nim nie trzeba ręcznie rozliczać każdej faktury na lokale. W programie można rejestrować odczyty z liczników instalowanych w budynku oraz w każdym mieszkaniu. Naliczenia obciążeń realizowane są za pomocą definiowalnych funkcji, dzięki którym użytkownik jest w stanie sam wprowadzać zmiany sposobu rozliczeń.

 

Funkcjonalność programu:

Cały program podzielony został na funkcjonalne moduły. Dzięki temu jest możliwość kupowania części tylko rozwiązań koniecznych dla danej wspólnoty. Bez problemu i w każdej chwili program można rozbudować o kolejne moduły, a także zwiększać liczbę stanowisk pracy. Możliwa jest zmiana platformy systemowej. Rozbudowa programu nie ma wpływu na wprowadzone wcześniej dane, a zmiana platformy nie powoduje zmiany interfejsu z użytkownikiem.

Program PerseusWM posiada rozbudowany system zabezpieczeń przed ingerencją osób niepowołanych. Oprogramowanie jest stale rozwijane zarówno pod względem technologicznym jak i merytorycznym. Jest dostosowywane zarówno do zmieniających się przepisów jak i do potrzeb użytkowników. Dla wspólnot rozliczających się z podatku VAT pomocne będą rejestry VAT. Rejestry VAT-u należnego i naliczonego ewidencjonują faktury w rozbiciu na wszystkie składniki konieczne do sporządzenia deklaracji VAT dla sprawozdawczości skarbowej i GUS. Program PerseusWM umożliwia przetwarzanie danych znajdujących się w bazie danych i automatyczne przygotowanie dokumentu księgowego. Mogą to być dokumenty bilansu zamknięcia i bilansu otwarcia (sporządzone na podstawie danych z poprzedniego roku, storno wskazanego dokumentu, a także dowolne inne dokumenty tworzone okresowo na podstawie stworzonej wcześniej definicji.

Sprawozdania i automaty księgowe mogą być przygotowane do pracy interakcyjnej tzn. umożliwiając bieżące wprowadzanie danych spoza księgowości (współczynniki, procenty itp.) Możliwe jest księgowanie dokumentów dotyczących przyszłego okresu księgowego bez konieczności zamykania okresu bieżącego, co pozwala na systematyczne wprowadzanie danych bez przestojów związanych z oczekiwaniem na księgowania zamykające bieżący okres księgowy. Program wyposażony jest w możliwość przeniesienia dokumentów do bufora. Dokument oczekujący może być jeszcze poprawiony i uzupełniony przed zaksięgowaniem. Program już wtedy udostępnia różne rodzaje symulacji. Użytkownik nie tylko może obejrzeć obroty, wprowadzone tym dokumentem, na kontach, ale również przejrzeć obroty od początku roku, zaksięgowane na tych kontach, a także obroty i salda jakie będą wykazywane na kontach po zaksięgowaniu danego dokumentu. Dodatkowo do programu dla wspólnot mieszkaniowych możemy zaproponować następujące moduły:

Moduły dodatkowe:

• Moduł przelewów bankowych - umożliwia wystawianie i wydruk przelewów. Potrzebne dane pobierane są z bazy danych kontrahentów oraz z rozrachunków. Oferujemy możliwość automatycznego przygotowywania plików do systemów bankowych Home Banking. Dzięki wykorzystaniu tej funkcji użytkownik otrzymuje bezpośrednią możliwość przygotowywania przelewów elektronicznych z bazy danych programu Perseus. Na podstawie zaznaczonych przelewów można automatycznie sporządzić dokument księgowy, który po sprawdzeniu może zostać zaksięgowany 
• Import elektronicznych wyciągów bankowych - istnieje możliwość przygotowania narzędzi do importu elektronicznych wyciągów bankowych z poszczególnych systemów bankowych. Automatyczna dekretacja i księgowanie wyciągów bankowych znacznie upraszcza pracę i pozwala na uniknięcie pomyłek.
• Moduł fakturowania - służy do wystawiania faktur. Istnieje możliwość pobierania danych do dokumentu z bazy danych. Umożliwia prowadzenie kilku rejestrów faktur. Pozwala na przeglądanie wystawionych dokumentów oraz na drukowanie duplikatów. Na podstawie danych zawartych w wystawionych fakturach i rachunkach moduł przygotowuje dokument księgowy do ewentualnego zaksięgowania.
• Moduł ewidencji faktur przychodzących - jest to moduł pozwalający na wstępne rejestrowanie faktur poza księgowością ( np. w sekretariacie) a także na śledzenie dalszych losów takiego dokumentu. Przewidziano trzy fazy obróbki dokumentu: wprowadzenie, akceptację i dekretację. W fazie pierwszej obsługujący ma możliwość wprowadzenia informacji, które nie wymagają wiedzy księgowej takich jak: data usługi, data dokumentu, termin płatności, uwagi do dokumentu, kwota brutto, netto i VAT z dokumentu (ogółem), dane kontrahenta (dostępny rejestr kontrahentów), a także podania nazwiska osoby, która akceptuje dokument. W fazie drugiej dokument jest akceptowany (podawana data akceptacji)- tylko taki dokument może być przepisany do dokumentu księgowego. Faza trzecia to przepisanie wprowadzonych danych do dokumentu księgowego (dekretacja). Przepisanie możliwe jest z pozycji wprowadzania danych do rejestru VAT. Rejestr wprowadzonych faktur można przeglądać. Istnieje możliwość szybkiego wyszukania określonej faktury lub wyświetlenia tylko faktur spełniających zadany warunek. Można wydrukować raport z wprowadzonych danych.
• Moduł raportów kasowych - umożliwia wystawianie dokumentów kasowych KP i KW, rejestrację wypłat na podstawie dokumentów źródłowych. Automatycznie tworzy raport kasowy, przy czym możliwy jest wariant z pełną dekretacją. Na podstawie danych zawartych w module można automatycznie wygenerować dokument księgowy. Moduł posiada dodatkowy system zabezpieczeń uniemożliwiający dostęp osobom niepowołanym