Admireo
|
Admireo to kompleksowy system do zarządzania nieruchomościami,
stworzony z myślą o zapewnieniu administratorom, zarządcom
nieruchomości i Wspólnotom funkcjonalnego narzędzia, które jednocześnie
jest komfortowe w obsłudze.
System dostępny jest online z każdego miejsca i przystosowany jest dla urządzeń mobilnych. Więcej informacji: www.admireo.pl. Decydując
się na korzystanie z Admireo, klient otrzymuje jedno narzędzie
umożliwiające wsparcie wszystkich procesów i zadań związanych z
zarządzaniem nieruchomościami. Należą do nich:
Obsługa zgłoszeń:
- zgłoszenia on-line awarii, konserwacji oraz wszelkich napraw oraz problemów technicznych,
- komunikacja z właścicielami i firmami konserwatorskimi,
- archiwizacja i rozliczenie wykonanych prac.
Obsługa szkód:
- wsparcie działań związanych z ubezpieczaniem majątku,
- obsługa likwidacji szkód
Obsługa zebrań Wspólnoty i głosowania uchwał:
- automatyczne powiadomienia członków Wspólnoty o istotnych wydarzeniach,
- głosowanie on-line wraz z obsługą głosowania poprzez udziały częściowe,
- dostęp do archiwalnych wydarzeń i dokumentów
Kompleksowe wsparcie przeglądów i remontów:
- harmonogramowanie i planowanie,
- informowanie o przeglądach,
- rozliczanie remontów,
- utrzymywanie dokumentacji projektowej
Rozliczanie Wspólnot i właścicieli:
- pełna obsługa procesów księgowych,
- sprawdzanie salda i regulacji opłat on-line,
- automatyzacja działań windykacyjnych,
- pełne wsparcie dla realizacji planu gospodarczego Wspólnoty
Komunikacja z właścicielami:
- wybór preferowanego przez właściciela kanału kontaktu (mail, sms, telefon, list),
- automatyczne powiadomienia,
- zgłaszania spraw i zapytań poprzez system - w tym np.: przesyłanie stanu liczników.
Bezpieczeństwo:
- system działa na kilku serwerach, w różnych lokalizacjach,
- codziennie tworzone są kopie zapasowe,
- komunikacja odbywa się z wykorzystaniem certyfikatów SSL,
- każdy z klientów działa w oparciu o osobną bazę danych, do której dostęp jest zabezpieczony oddzielnymi loginami i hasłami,
- system jest regularnie audytowany pod względem bezpieczeństwa i spełniania wymogów GIODO
Dzięki Admireo zyskujesz
pełne wsparcie działania firmy - nigdy nie będziesz musiał kupować dodatkowych
modułów i zawsze będziesz mógł korzystać z najnowszej wersji systemu.
-
Każda aktualizacja jest darmowa i automatyczna - np. dostosowanie
programu do zmian Ustawy o Własności Lokali i wprowadzenie możliwości
głosowania poprzez części udziałów.
- Dostęp do systemu z każdego urządzenia z przeglądarką internetową (telefonu, tabletu, komputera).
-
W ramach miesięcznych opłat abonamentowych użytkownicy Admireo mogą
otrzymać do 5. porad z zakresu administrowania nieruchomościami (w tym
aspektów prawnych), IT oraz zabezpieczenia danych.
Podłożem na którym powstało Admireo była optymalizacja modeli biznesowych i procesów zarządzania nieruchomościami.
Dzięki temu udało nam się stworzyć oprogramowanie, które nie tylko
wspiera zarządzanie nieruchomościami, jest kompleksowe i komfortowe, ale
równocześnie wnosi wartość dodaną dla każdego klienta, związaną z
usprawnieniem prowadzonego biznesu.
Dotychczasowi użytkownicy wskazują na:
- Znaczną oszczędność czasu pracowników (największego kosztu firm administrujących) – do 35%,
- Skrócenie o min. 25% czasu szkolenia nowych pracowników,
- Zaoszczędzenie do 40% czasu pracy inspektorów i obsługi technicznej,
- Oszczędność czasu osób zarządzających firmą o ok. 30%,
- Wiele niepoliczalnych korzyści związanych ze znaczącą poprawą wizerunku firmy administrującej w zarządzanych Wspólnotach!
ZALETY I KORZYŚCI DLA ADMINISTRATORÓW
Rozpoczynając korzystanie z Admireo administrator otrzymuje narzędzie, które od razu ma wszystko, co jest potrzebne do pracy! System dostarcza komplet informacji zarówno wewnętrznych, jak i tych związanych z obsługą klientów i pozwala m.in.:
- kontaktować się ze Wspólnotami, zarządami i firmami współpracującymi,
- zarządzać danymi właścicieli, uchwałami i głosowaniami, dokumentacją techniczną,
- planować remonty, przeglądy czy postępowania ofertowe,
- sprawdzać salda właścicieli i składniki zaliczki eksploatacyjnej i remontowej,
- weryfikować wpłaty i prowadzić działania windykacyjne,
- wprowadzać nowe zgłoszenia (np. awarie) i sprawdzać ich status.
ZALETY I KORZYŚCI DLA WŁAŚCICIELI
Obecnie
na rynku funkcjonuje niewiele rozwiązań, z których mogą korzystać
właściciele nieruchomości. Admireo, w ramach opłaty abonamentowej (bez
żadnych ograniczeń), oferuje możliwość skorzystania przez właścicieli z
przeznaczonego dla nich panelu, dzięki któremu można:
- Zdefiniować najdogodniejszą dla siebie formę kontaktu z administratorem – mail/SMS/telefon/list/kontakt osobisty,
- Zgłosić sprawę - np. awarię - przez całą dobę,
- Sprawdzić postęp prac związanych ze swoim zgłoszeniem,
- Zweryfikować stan salda i dokonać opłaty on-line,
- Przesłać aktualny stan liczników wody i ciepła,
- Zweryfikować liczbę osób zamieszkujących w lokalu,
- Zapoznać się z treścią uchwał i zagłosować na nie,
- Uzyskać informacje o każdej ważnej dla niego i Wspólnoty sprawie.
NOWOŚCI W OPROGRAMOWANIU
Nad rozwojem Admireo pracujemy nieustannie, czego dowodem są nowe funkcjonalności, takie jak:
- Mobilny, internetowy panel właściciela,
- Mobilne głosowanie uchwał on-line (również dla udziałów częściowych),
- Panel Zarządu Wspólnoty.
Udostępnieniamy szerokie możliwości analityczne, które pozwalają np. Zarządowi Wspólnoty na on-linową weryfikację:
- danych finansowych Wspólnoty, w tym salda kont,
- poziomu zadłużenia właścicieli i skuteczności prowadzonych windykacji,
- ilości zgłoszeń otwartych we Wspólnocie (wraz z ich statusem),
- uchwał znajdujących się w głosowaniu (stan głosowania uchwał, poszczególne głosy, dane historyczne),
- stanu prac remontowych.
RODZAJE MODUŁÓW JAKIE ZAWIERA SYSTEM
W
rozwiązaniu Admireo nie występują moduły. Każdy klient otrzymuje system
kompleksowo wspierający wszystkie procesy związane z administrowaniem
nieruchomościami. Nasze
rozwiązanie oparte jest na rolach, które występują w procesie. Każda
osoba, pełniąca daną rolę, posiada określony (konfigurowalny) zakres
działania, w ramach którego może podejmować różne akcje. W zależności od potrzeb i decyzji zarządzających, dana osoba może w systemie pełnić role:
- Administratora,
- Księgowego,
- Inspektora,
- Obsługi klienta (front desk),
- Właściciela lokalu,
- Zarządu wspólnoty,
- Właściciela/zarządu firmy administrującej,
- Biznesowego administratora systemu,
- Konserwatora (firmy współpracującej).
WERSJA DEMO
Uzyskanie
wersji demo systemu Admireo jest możliwe po wcześniejszym
zarejestrowaniu się na stronie www.admireo.pl, zakładka REJESTRACJA.
W
ramach wersji demo, każdy zarejestrowany klient, otrzyma
spersonalizowany dostęp do testowej wspólnoty, w ramach której będzie
miał możliwość przeprowadzenia głównych działań oferowanych przez
Admireo, m.in.: definiowania wspólnot, zakładania i obsługi spraw,
zapoznania się z procesem księgowania, głosowaniem on-line czy
przesyłaniem powiadomień i korespondencją z właścicielami.
W
ramach wersji demo, każdy z zarejestrowanych klientów otrzyma trzy
loginy, dzięki którym będzie mógł przetestować funkcjonalności związane z
działaniami podejmowanymi przez:
- Właściciela,
- Księgową,
- Administratora.
Szczegółowe informacje o systemie Admireo
i możliwości jego zakupu (w tym wszystkich aktualnych ofert
promocyjnych związanych z rabatami dochodzącymi do 50%) można uzyskać:
Informacje:
Sprzedaż: sprzedaz@admireo.pl
571-444-990
Wsparcie: wsparcie@admireo.pl
571-444-991
Informacja telefoniczna:
571-444-990
Dystrybutor:
DEVCON Świstaka 16, Siedliska 05-500, Piaseczno województwo: mazowieckie
Referencje
Jeśli chcesz dopytać się o praktyczne aspekty pracy z wykorzystaniem systemu Admireo, możesz zatelefonować do: Nasz Administrator Sp. z o.o.; tel.: 695 626262, biuro@naszadministrator.com Wspólnota Woronicza 76; Andrzej Grabowski, e-mail: wspolnota.w76@gmail.com
Zamówienie Admireo jest możliwe poprzez stronę internetową: www.admireo.pl.
System
Admireo to oprogramowanie intuicyjne, którego nauka z pewnością nikomu
nie przysporzy kłopotów, a jego poznanie nie powinno większości osób
zająć więcej nią 2-3 dni robocze. Naukę najlepiej jest zacząć od zapoznania się z wersją demo systemu i dołączonymi do niej filmami instruktażowymi.
Po
zakupie systemu otrzymają Państwo dostęp do dedykowanego kanału You
Tube, w którym znajdują się filmy instruktażowe dla każdej z
występujących w systemie ról. Dodatkowo, dla osób ceniących słowo pisane, możliwe jest udostepnienie wersji opisowej instrukcji systemu.
W każdej chwili mogą również skorzystać Państwo z pomocy naszych konsultantów: wsparcie@admireo.pl; tel. 517-444-990
|
Grupa docelowa oprogramowania |
System Admireo jest przeznaczony dla wszystkich firm administrujących
nieruchomościami, zarządców oraz członków i zarządów Wspólnot. Do współpracy przede wszystkim zapraszamy:
- Administratorów i zarządy nieruchomości,
- Wspólnoty mieszkaniowe,
- Developerów,
- Miejskich zarządców nieruchomości.
|

|
DEVCON
Świstaka 16, Siedliska
05-500 Piaseczno
województwo: mazowieckie
Informacje:
Sprzedaż: sprzedaz@admireo.pl
571-444-990
Wsparcie: wsparcie@admireo.pl
571-444-991
Zamówienie Admireo jest możliwe poprzez stronę internetową: www.admireo.pl
Admireo to projekt, stworzony przez
praktyków zarządzania nieruchomościami, prawników i informatyków, w
odpowiedzi na zgłaszane przez rynek potrzeby związane z koniecznością
powstania dedykowanego i kompleksowego narzędzia wspierającego
zarządzanie nieruchomościami.
Obecnie
nasz zespół tworzy 12 osób, które od ponad 7 lat aktywnie zajmują się
zarządzaniem nieruchomościami (ponad 130.000 m2), tworzą, testują i
wdrażają oprogramowanie klasy CRM oraz specjalizują się w obsłudze
prawnej Wspólnot. Jedynym dystrybutorem jest: Devcon
Jeśli
chcesz dopytać o szczegółowe warunki zakupu Admireo (w tym migrowanie
danych z dotychczasowego rozwiązania do Admireo) niezbędna jest
rejestracja na stronie www.admireo.pl. Na każde z pytań odpowiemy:
Sprzedaż: sprzedaz@admireo.pl
571-444-990
|
|
Sułtan - nowoczesne narzędzie wszechstronnie wspomagające proces zarządzania zasobami lokalowymi
|
Sułtan jest wynikiem 25 lat doświadczeń. Jego twórcą jest firma API-Link.
Sułtan
jest nowoczesnym narzędziem wszechstronnie wspomagającym proces
zarządzania zasobami lokalowymi. Zawiera wszystkie niezbędne do tego
elementy: od naliczania i windykowania opłat, przez rozliczanie mediów i
kosztów, po ewidencję techniczną zasobów.
Sułtan umożliwia również prowadzenie osobnych ksiąg dla wspólnot mieszkaniowych.
Jedną z możliwości sułtana jest również rozliczanie deklaracji „odpadowych”
Sułtan adresowany jest do:
- Spółdzielni Mieszkaniowych
- Komunalnych Zarządców Nieruchomości
- Spółek zarządzających zasobami gminnymi i wspólnotami mieszkaniowymi
- Zarządców Wspólnot Mieszkaniowych
- Zarządców powierzchni biurowych
- Deweloperów zarządzających zasobami mieszkaniowymi
W zależności od konfiguracji Sułtan staje się kompleksowym rozwiązaniem obejmujących całość zagadnień interesujących zarządców.
Wybrane moduły dostępne w systemie Sułtan:
CZYNSZE
Moduł
CZYNSZE prowadzi bieżące rozrachunki z tytułu opłat lokalowych. Poprzez
pełną dokumentację zapisów w czasie i szybki dostęp do historii tychże
zapisów, system znacznie ułatwia windykację, a poprzez to szybszą i
skuteczniejszą likwidację zadłużeń.
Wybrane cechy systemu:
- elastyczność w tworzeniu dowolnych obciążeń
- elastyczność w tworzeniu tytułów rozrachunkowych
- zapisy historyczne – pełna dokumentacja
- automatyczne wyliczanie korekt wstecznych w czasie do 3 lat
- elastyczny moduł ratalnych spłat zadłużenia
- windykacja z pełną dokumentacją do spraw sądowych
- pełna współpraca z bankowymi systemami masowych płatności
- pełna wymiana informacji z systemami Media, Koszty, Finansowo-Księgowym
- wbudowany edytor do tworzenia dowolnych pism
- w
systemie można rejestrować także dowolne dane skojarzone w systemie
Windows stacji roboczych (dokumenty MS Office, dokumenty OpenOffice czy
LibreOffice, pliki multimedialne)
MEDIA
Moduł MEDIA prowadzi rozrachunki z tytułu zużytych mediów.
Wybrane cechy systemu:
- możliwość odtworzenia dowolnej konfiguracji indywidualnych urządzeń pomiarowych w powiązaniu z głównymi urządzeniami
- rozliczanie dowolnego medium
- możliwość tworzenia dowolnych zasad rozliczania
- rejestracja wszelkich kosztów dodatkowych na budynek czy lokal
- automatyczne księgowanie wyników w systemie Czynsze
- współpraca z dowolnymi systemami rejestrującymi odczyt
KOSZTY
Moduł KOSZTY prowadzi rozliczenia z tytułu pobranych zaliczek lokalowych.
Wybrane cechy systemu:
- tworzenie dowolnych algorytmów rozliczeniowych.
- rozliczanie każdej zaliczki w stosunku do wszystkich kosztów.
- pełna automatyka pobieranie kosztów zarejestrowanych w systemie Finansowo-księgowym i zaliczek z systemu Czynsze.
- automatyczne księgowanie wyniku w systemie Czynsze
FINANSOWO - KSIĘGOWY
Moduł
FINANSOWO- KSIĘGOWY jest pakietem przeznaczonym do prowadzenia
księgowości dowolnej wielkości podmiotu gospodarczego. Zadaniem systemu
jest automatyzacja prowadzenia ewidencji, obiegu dokumentów i realizacja
zadań bieżących, związanych z działalnością finansowo-księgową.
Wybrane cechy systemu:
- jest w pełni zgodny z ustawą o rachunkowości komputerowej;
- korzysta z centralnej bazy kontrahentów firmy;
- prowadzi zbiory stanów kont analitycznych w wybranych okresach, pozwalając na emisję zestawień stanów i obrotów;
- zawiera moduł fakturowania do obsługi sprzedaży nie ujętej w systemie czynszowym;
- rozksięgowuje
automatycznie dokumenty kosztowe na budynki lub nieruchomości wg
tworzonych przez użytkownika kluczy podziałowych (szablonów do
dekretacji);
- automatycznie zamyka konta np. poprzez przeniesienie kosztów i przychodów na wynik finansowy;
- posiada interfejs do importowania danych z innych systemów;
- przygotowany jest do integracji z systemami bankowymi np. Multicash.
System pozwala na:
- rejestrowanie dokumentów źródłowych przyszłych okresów (jeszcze nie otwartych);
- jednoczesne wprowadzanie dekretów kilku pracownikom w różnych miesiącach rozliczeniowych;
- rejestrację kosztów i przychodów wg miejsca powstania, w szczególności wg budynków i nieruchomości;
- tworzenie
sprawozdań indywidualnych użytkownika z zapisów na kontach wg dowolnie
określanego obszaru np. spółdzielnia, osiedle, nieruchomość, budynek,
kategoria obiektu;
- swobodny dostęp do zbiorów z wcześniejszych lat
Dodatkowe moduły:
Moduł Członkowski
Moduł Koszty
- tworzenie dowolnych algorytmów rozliczeniowych
- rozliczanie każdej zaliczki w stosunku do wszystkich kosztów
- pełna automatyka pobieranie kosztów zarejestrowanych w systemie FK i zaliczek z systemu Czynsze.
- automatyczne księgowanie wyniku w systemie Czynsze
Moduł Zasoby
- pełna współpraca z systemami Czynsze i Członkowsko-Lokalowym.
- pozwala rejestrować dowolną ilość danych zasobowych.
- prowadzi statystykę zasobów.
- wylicza podatki od nieruchomości i gruntowy.
- rejestruje zdarzenia dotyczące zasobów (remonty, przeglądy, naprawy).
- rejestruje zgłoszenia dotyczące napraw i stan ich wykonania.
- opisuje zasoby w każdej płaszczyźnie.
Moduł Kasa
- połączenie on-line z bazami systemu CZYNSZE i planem kont systemu FK.
- wgląd
w stan finansowy wpłacającego do kasy i określenie wielkości zaległości
na wszystkich jego kontach założonych w programie czynszowym.
- druki KP i KW.
- generowanie raportu kasowego wg ustalonego regulaminem harmonogramu ( raport dzienny, tygodniowy, inny).
- tworzenie not księgowych z wpłatami indywidualnymi do systemu czynszowego.
- tworzenie not księgowych z raportu kasowego do systemu FK.
- możliwość prowadzenie kilku kas na jednym stanowisku.
Planowanie finansowe
- umożliwia kontrolę poziom zobowiązań w poszczególnych pozycjach tablicy planu w ciągu roku budżetowego.
- umożliwia kontrolę finansowego wykonania poszczególnych zamówień.
- posiada możliwość zdefiniowania planów zgodnie z klasyfikacją budżetową
- jedynie zdefiniowani użytkownicy posiadają prawa do korekty planów finansowych i zatwierdzania środków.
Obieg dokumentów
- umożliwia odwzorowanie pełnej struktury organizacyjnej użytkownika
- umożliwia zdefiniowanie ścieżek obiegu dokumentów w złożonej strukturze odbiorców
- umożliwia określenie automatycznych terminów wykonania zarejestrowanego zadania.
- w
systemie, jako załącznik do pisma, można rejestrować także dowolne dane
skojarzone w systemie Windows stacji roboczych (skanowane dokumenty PDF,
dokumenty MS Office, dokumenty OpenOffice czy LibreOffice, pliki
multimedialne)..
- informacja o korespondencji dla użytkownika jest widoczna w każdym module zintegrowanego systemu.
- umożliwia zdefiniowanym użytkownikom kontrolę terminów wykonania zadań.
Internetowy System Informacji Lokatorskiej
- eksport w dowolnej chwili stanu finansowego lokalu, zarejestrowanego w systemie czynszowym;
- eksport w dowolnej chwili danych lokalu, dotyczących naliczeń przyszłych okresów, zarejestrowanych w systemie czynszowym;
- możliwość korekty przesłanych danych;
- separacja Zintegrowanego Systemu od danych prezentowanych lokatorowi (oddzielny serwer widoczny w Internecie);
- bezpieczna transmisja ssh z certyfikatem globalnym wystawionym na domenę;
- brak transmisji jakichkolwiek danych osobowych;
- lokator ma możliwość podglądu stanu finansowego kilku lokali z jednego okna przeglądarki internetowej;
- panel administracyjny umożliwiający m.in. szybki przegląd stanu finansowego lokalu i budynku;
- generowanie druku inicjalnego dla lokatora z konfigurowalną treścią.
Księga Wspólnoty
- system zawiera zespół funkcji przeznaczonych do obsługi jednocześnie wszystkich lub niektórych wybranych wspólnot.
- zapisy księgowe rejestrowane są wg zasad pełnej księgowości w oparciu o księgę główną.
- większość operacji systemu jest dostępna zarówno z poziomu księgowości zarządcy, jak i z księgowości dowolnej wspólnoty.
- wspólnoty
prowadzone są w oparciu o standardowy lub indywidualny plan kont i
obowiązujący zestaw dokumentów księgowych. System umożliwia emitowanie
wydruków bilansów, rachunków wyników oraz innych sprawozdań w dowolnym
układzie.
- zasilanie danymi księgowymi ksiąg wspólnot odbywać się może automatycznie z poziomu księgi zarządcy, bądź indywidualnie.
Dlaczego MY?
Gwarancję
rzetelności i znajomości branży Zespołu Api-Link potwierdza ponad 25
letnie doświadczenie w produkcji oprogramowania wpierającego pracę
zarządców nieruchomości. Obecnie
nasze oprogramowanie wspiera pracę: spółdzielni mieszkaniowych,
zarządców nieruchomości komunalnych, administracji wspólnot
mieszkaniowych, prywatnych zarządców nieruchomości, zarządców TBS.
Bezawaryjność oprogramowania, szybka reakcja na potrzeby klienta oraz
stałe udoskonalanie naszych systemów stanowią nasze podstawowe
priorytety.
Zalety i korzyści dla administratorów:
Sułtan
jest nowoczesnym narzędziem wszechstronnie wspomagającym proces
zarządzania zasobami lokalowymi. Zawiera wszystkie niezbędne do tego
elementy: od naliczania i windykowania opłat, przez rozliczanie mediów i
kosztów, po ewidencję techniczną zasobów. Sułtan umożliwia również
prowadzenie osobnych ksiąg dla wspólnot mieszkaniowych. W zależności od
Państwa potrzeb, każdy z wariantów Sułtana można rozszerzyć o dodatkowe
moduły a co za tym idzie zwiększyć funkcjonalność oprogramowania.
Zalety i korzyści dla właścicieli:
Internetowy
System Informacji Lokatorskiej - Właściciel (lokator) lokalu ma
możliwość podglądu stanu finansowego kilku lokali z jednego okna
przeglądarki internetowej, dostęp do swoich danych lokator uzyskuje na
bezpiecznej stronie internetowej po podaniu nazwy użytkownika oraz
hasła.
Nowości w oprogramowaniu:
Oprócz
stałego rozwijania naszego oprogramowania zwracamy szczególną uwagę na
komunikację z lokatorem tzn.: wspomaganie windykacji SMS, automatyczna
komunikacja e-mail, portal internetowy lokatora, archiwum wszystkich
dotyczących lokalu dokumentów przechowywanych w postaci katalogów.
Rodzaje modułów jakie zawiera system:
Pakiet podstawowy zawiera moduły: Czynsze, Media, Finansowo-Księgowy. Moduły
dodatkowe: członkowski, koszty, zasoby, płace, kasa, planowanie
finansowe, obieg dokumentów, internetowy system informacji lokatorskiej,
księga wspólnoty.
Wersja demo dostępna
jest po krótkim instruktażu dotyczącym merytorycznej zawartości modułów
oraz funkcjonalności poszczególnych elementów systemu. Pokaz prowadzony
jest przez Internet.
Dodatkowe informacje możecie Państwo uzyskać dzwoniąc bezpośrednio do naszej firmy:
22 436 58 21 22 436 58 22 604 133 368 – dział marketingu
Przykładowe referencje naszej firmy:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych Sp. z o.o. – Świdnik Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych – Chrzanów Sekro – Nieruchomości – Warszawa Spółdzielnia Mieszkaniowa „Fabud” – Siemianowice Śląskie Spółdzielnia Mieszkaniowa „Strop”
Jak zamówić?
Prosimy o złożenie zapytania na adres e-mail: lub , bądź kontakt telefoniczny: 22 436 58 21 22 436 58 22 604 133 368 – dział marketingu
|
Grupa docelowa oprogramowania |
Sułtan adresowany jest do:
- Spółdzielni Mieszkaniowych
- Komunalnych Zarządców Nieruchomości
- Spółek zarządzających zasobami gminnymi i wspólnotami mieszkaniowymi
- Zarządców Wspólnot Mieszkaniowych
- Zarządców powierzchni biurowych
- Deweloperów zarządzających zasobami mieszkaniowymi
|

|
API-Link Sp z o.o. 02-797 Warszawa Aleja Komisji Edukacji Narodowej 54/110 tel./fax (48) 22 436 58 21 22 436 58 22 604 133 368 – dział marketingu
http://sultan.api-link.pl/
Działamy
na rynku mieszkaniowym od 1989 roku. Początkowo jako firma API, a wyniku
restrukturyzacji i wydzielenia nowej firmy informatycznej (1996) jako
spółka API-Link.
Wszystkie programy są własnością firmy API-Link Sp. z o.o. i nie są
obciążone prawami osób trzecich. Klauzula taka stanowi zawsze element
umowy licencyjnej.
Założyciele firmy i twórcy oprogramowania są związani z mieszkalnictwem
od wielu lat, co daje gwarancję rzetelności i znajomości tematu. Kadra
ma bogate doświadczenie zdobyte dzięki nadzorowaniu wielu wdrożeń i
wspomaganiu eksploatacji naszych systemów. Dziś grono naszych klientów
liczy ponad 250 firm.
|
|
Probit PRO-ZN
|
Probit
PRO-ZN jest nowoczesnym narzędziem wszechstronnie wspomagającym proces
zarządzania nieruchomościami.
Zawiera wszystkie niezbędne
do tego elementy: od naliczania opłat, ewidencjonowania wpłat (również
automatyczne zaczytywanie wyciągów, e-bankowość), jak i windykacji,
przez rozliczanie mediów i kosztów, ewidencję techniczną zasobów, po dokładną
analitykę z dokładnością do nieruchomości w oparciu o plany gospodarcze.
Dodatkowym modułem działającym w
przestrzeni www jest Platforma Wymiany Informacji, która daje mieszkańcowi
możliwość wglądu do własnych rozrachunków, a dodatkowo
wiele innych
przydatnych w dobie internetu narzędzi, m.in. pełna komunikacja
Mieszkaniec - Zarządca, Zarządca - Mieszkaniec, zgłoszenia, awarie,
podawanie stanów liczników.
W celu umówienia bezpłatnej prezentacji demo
oprogramowania Probit proszę dzwonić pod numer tel. 797 725 287 lub
71 341 73 70.
|
Grupa docelowa |
Zarządcy Nieruchomości, Spółdzielnie Mieszkaniowe, Zakłady Gospodarki
Mieszkaniowej, Towarzystwa Budownictwa Społecznego |
Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji? |
Oprogramowanie
Probit Pro-ZN to narzędzie pracy Zarządcy:
- tworzone przez specjalistów w dziedzinie zarządzania nieruchomościami
- bardzo konkurencyjne cenowo, a przy tym wyspecjalizowane w każdej
płaszczyźnie zarządzania nieruchomościami
- skracające czas pracy Zarządcy związany z rozliczaniem nieruchomości
- łatwe w obsłudze, a zarazem dające wiele
możliwości
|

|
PROBIT Sp. z o.o.
ul. Aleksandra Ostrowskiego 7 53-238 Wrocław
Tel: 71 341 73 70 Fax: 71 344 55 28
www.probit.com.pl
W celu umówienia bezpłatnej prezentacji demo
oprogramowania Probit proszę dzwonić pod numer tel. 797 725 287 lub
71 341 73 70.
Firma Probit jest jednym z wiodących na rynku dostawców oprogramowania.
Dostarczamy systemy wyspecjalizowane dla jednostek zarządzających
nieruchomościami od 1994 roku.
Tylko w ostatnich dwóch latach zaufało nam kilkudziesięciu Zarządców
Nieruchomości z całej Polski, którzy z powodzeniem prowadzą rozliczenia
księgowe, mediów, dane techniczne zarządzanych nieruchomości oraz wspólnot
mieszkaniowych przy użyciu oprogramowania Probit. |
|
System IAN
|
IAN –
Interaktywna Administracja Nieruchomości – to nowoczesny CRM dla współczesnego
zarządcy nieruchomości, pozwalający na zautomatyzowanie procesów związanych z
utrzymaniem i administrowaniem budynkami. Dzięki umieszczeniu programu w
chmurze internetowej, zarządca otrzymuje dostęp do wszystkich informacji z
dowolnego urządzenia i w każdym miejscu. Nowoczesna, wydajna i przemyślana
budowa IANa łączy cechy prostych i intuicyjnych programów z rozbudowanymi
systemami korporacyjnymi. Program skonstruowany został tak, by zarządca mógł
samodzielnie zdecydować w jakim stopniu wykorzysta potencjał systemu, bez
konieczności zamykania się na przyszłość.
Funkcjonalności
systemu IAN skupione zostały w czterech głównych grupach odpowiadających
poszczególnym zakresom pracy zarządcy: Nieruchomości, Finanse, Biuro i
Organizer:
NIERUCHOMOŚCI:
1. moduł: sprawy
bieżące w tym miejscu mieszczą się wszystkie procedowane zadania/usterki/zgłoszenia/problemy/spotkania, stanowiące
zbiór zagadnień wymagających pilnej interwencji zarządcy
Korzyści: automatyczna „współpraca” modułu z kalendarzem
oraz możliwość zgłaszania kwestii istotnych dla właścicieli i lokatorów poprzez
platformę komunikacyjną.
2. moduł:
korespondencja umożliwia automatyczne rejestrowanie każdego
dokumentu.
Korzyści:
zastępuje także klasyczny dziennik podawczy i rejestr korespondencji. Każdemu
pismu nadawany jest automatycznie numer ewidencyjny wraz z możliwością
zeskanowania lub wykonania fotografii.
3. moduł:
inwentaryzacja nieruchomości umożliwiający wprowadzenie wszystkich informacji o
nieruchomości wraz z rejestrem i miejscem przechowywania dokumentacji
papierowej.
Korzyści: szybkie również zdalne odnalezienie
potrzebnej informacji, podgląd danych oraz wysłanie i wydrukowanie.
4. moduł:
dokumentacja techniczna stanowiący bazę dokumentów, niezbędny do pracy
każdego zarządcy.
Korzyści: możliwość szybkiej weryfikacji braków w
dokumentacji technicznej. Bezpośredni wgląd przez członków Wspólnoty stanowi
idealne rozwiązanie w kwestii udostępniania w/w dokumentów.
5. moduł:
nadzór współpracujący z modułem dokumentacji nieruchomości i kalendarzem, ale
także z częścią dotyczącą napraw/remontów/modernizacji. Umożliwia sprawowanie
kontroli nad wszystkimi elementami konstrukcji i wyposażenia nieruchomości w
celu zapewnienia bezpiecznej i bezproblemowej eksploatacji.
Korzyści: moduł odpowiada
przypisom/przepisom dotyczącym obowiązku prowadzenia Książki Obiektu
Budowlanego, której jest elektroniczną wersją. Posiada opcję automatycznego
przypomnienia o sprawach pilnych i ewentualnie zaległych (w tym również
przeglądach).
6. moduł: dokumentacja lokali i powierzchni zawierający
pełny rejestr właścicieli i najemców, parametry lokalu oraz dokumentację
poszczególnych lokali.
Korzyści: możliwość szybkiego odnalezienia kontaktu do
właściciela lokalu, przypomnienie korespondencji oraz uzupełnienia dokumentacji
np. o nowe umowy, protokoły, porozumienia. Wprowadzenie korespondencji
dotyczącej danego właściciela czy najemcy w dzienniku podawczym będzie
oznaczało automatyczne przeniesienie jej do modułu dokumentacji. Analogiczna
sytuacja dotyczy poczty elektronicznej.
7. moduł:
liczniki sprzężony z modułem finansowym pozwoli na bezproblemowe rozliczenie
kosztów oraz automatyczną analizę nieprawidłowych wskazań urządzeń.
Korzyści: możliwość
spisu liczników wprost do programu poprzez aplikację mobilną, to tylko jedno z
wielu udogodnień jakie czekają użytkownika.
8. moduł:
uchwały i zebrania umożliwiający wprowadzanie aktów prawa
wewnętrznego (uchwał) i wyszukiwania istotnych treści według ustalonych haseł -
analogicznie do profesjonalnych systemów prawnych. Moduł pozwala na
przygotowanie treści uchwał i nadzorowanie procesu.
Korzyści: tylko chwilę zajmie zarządcy weryfikacja jakie
uchwały i kiedy zostały podjęte we Wspólnocie oraz jakie są niezbędne do
podjęcia w przyszłości
9. moduł: umowy umożliwiający rejestrowanie i szybkie weryfikowanie
wszystkich umów oraz wyszukiwanie
istotnych treści według ustalonych haseł - analogicznie do profesjonalnych
systemów prawnych.
Korzyści: dzięki kilku kliknięciom zarządca szybko
odnajdzie np. umowę z poszczególnymi dostawcami lub odbiorcami.
10. moduł: oferty/dostawcy usług - umożliwiający przygotowywanie
zapytań ofertowych wynikających np. z zaplanowanych napraw, remontów, czy
modernizacji, a także z podjętych uchwał.
Korzyści: moduł pozwala na bieżące prowadzenie konkursu
ofert, a baza firm i instytucji pozwala na włączanie nowych podmiotów oraz
ocenianie współpracy z nimi. Moduł ułatwia porównywanie ofert i wybranie
spełniającej wszystkie kryteria.
11. moduł: raporty/ analizy stworzony
głównie z myślą o większych podmiotach wymagających nie tylko
wsparcia w trakcie zarządzania nieruchomością, ale również systemu pracy.
Korzyści: Moduł umożliwia analizowanie danych liczbowych,
pozyskiwanie na ich podstawie określonych informacji oraz prezentowanie ich w
postaci tabelarycznej i graficznej. Moduł umożliwia także interpretację
gotowych analiz.
FINANSE:
1. moduł: naliczenia/rozliczenia/windykacja umożliwiający
bieżące kontrolowanie kwestii finansowych danej nieruchomości, wystawiania
faktur oraz nadzorowania czynności windykacyjnych.
Korzyści: skorelowanie modułu z modułem
właściciel lokali umożliwia powiadamianie ich w czasie rzeczywistym
o nowych naliczeniach i rozliczeniach Moduł posiada funkcję automatycznego
przypominania o zaległych płatnościach w formie mailowej i sms
ORGANIZER:
Skupione w tej grupie funkcjonalności umożliwiają
sprawne administrowanie pracami biurowymi oraz zarządzanie kalendarzem.
Moduł: kalendarz umożliwiający zapoznanie się ze wszystkimi zadaniami,
a także wprowadzenie nowych zdarzeń z podziałem na rok, miesiąc, tydzień,
pojedyncze dni i godziny.
Korzyści: kalendarz współpracuje z
wszystkimi modułami posiadającymi znacznik czasu i automatycznie zawiadamia o
pilnych lub zaległych sprawach. Umożliwia także wyszukanie potrzebnych
informacji oraz wydruk.
BIURO
Moduł:
poczta elektroniczna posiada funkcjonalności zbliżone do
najpopularniejszych i dobrze znanych programów pocztowych, które wzbogacone
zostały o możliwość automatycznego tworzenia reguł: np. umieszczających
korespondencję od właścicieli, czy najemców lokali, których adres został
wcześniej wprowadzony, w odpowiednich folderach, również w module dokumentacja
lokali/korespondencja.
Korzyści: moduł
eliminuje konieczność korzystania z zewnętrznych edytorów oraz ułatwia
tworzenie pism na podstawie gotowych szablonów (wzory dokumentów, nagłówki,
stopki, papiery firmowe).
USTAWIENIA
moduł: pracownicy stworzony głównie
z myślą o większych podmiotach wymagających nie tylko wsparcia w
trakcie zarządzania nieruchomością, ale również systemu pracy.
Korzyści moduł pracownicy pozwala na wprowadzanie do
programu poszczególnych osób, wyznaczanie zadań oraz ocenę ich wykonania. Moduł
umożliwia analizowanie danych liczbowych, pozyskiwanie na ich podstawie
określonych informacji oraz prezentowanie ich w postaci tabelarycznej i
graficznej. Moduł umożliwia także interpretację gotowych analiz.
KORZYŚCI:
- zarządzanie
dowolna liczbą nieruchomości
- natychmiastowy
dostęp i zapoznanie się z zadaniami
przeznaczonymi do wykonania w najbliższym czasie
- otwarcie
właściwej części programu wraz z wyborem nieruchomości (w przypadku jednej
będzie ona domyślna)
- indywidualizacja
funkcji i interfejsu
- zarządzanie
poszczególnymi modułami, stroną www, pracownikami itp.
- doskonalenie
się w funkcjach i funkcjonalnościach programu poprzez opcję samouczka
- zamieszczanie
istotnych informacji branżowych, np. ze stowarzyszeń, czy portali
branżowych współpracujących z programem w pozycji Artykuł.
|
Grupa docelowa |
System dedykowany zarządcom nieruchomości mieszkaniowym, wspólnotom
mieszkaniowych, administratorom |
Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji? |
- Program,
jako jedyny na rynku, obejmuje całość prac związanych z zarządzaniem
nieruchomościami mieszkaniowymi.
- Modułowa
budowa systemu pozwala zarządcy na samodzielne zdecydowanie, z których
funkcjonalności chce skorzystać, bez konieczności zamykania się na przyszłość.
- Program
tworzyli Zarządcy Nieruchomości, dzięki czemu rozwiązania administracyjne (nie
tylko finansowe) w znaczący sposób ułatwiają pracę osobom, zarówno tym
niedoświadczonym jak i tym zaawansowanym w obsłudze wspólnot mieszkaniowych.
|

|
Atlanti Nieruchomości
MSW Sp. z o.o.
ul. Kaliska 9 lok.4
Tel: 22 299 59 75 Fax:
22 822 17 23
www.atlanti.pl
ATLANTI
to nowa marka na rynku nieruchomości. Specjalizacja firmy to zarządzanie
nieruchomościami, zarządzanie wynajmem nieruchomości oraz doradztwo i
pośrednictwo w obrocie nieruchomościami.
Misją firmy jest dostarczanie klientom
profesjonalnych usług i doradztwa w zakresie nieruchomości na najwyższym
poziomie. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i kompetencji pracowników firma oferuje profesjonalną
obsługę i kompleksową realizację projektów na każdym z ich etapów.
Firma jest
obecna w strukturach Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości PFRN poprzez
przynależność do Warszawskiego Stowarzyszenia Pośredników w Obrocie Nieruchomościami
WSPON, Polskiego Stowarzyszenia Zarządców w Warszawie PSZN oraz Stowarzyszenia
Mieszkanicznik.
|
|
System GRANIT home
|
GRANIT home – Zintegrowany System
Informatyczny wspomagający zarządzanie nieruchomościami to nowoczesne narzędzie
umożliwiające kompleksowe wsparcie przedsiębiorstw z branży zarządzania
nieruchomościami, niezależnie od rodzaju zarządzanej własności.
Ponad 200 wdrożeń zrealizowanych w przedsiębiorstwach komunalnych, TBS’ach,
spółdzielniach mieszkaniowych, firmach zarządzających wspólnotami w całej
Polsce, pozwoliło zweryfikować funkcjonalność systemu w jego praktycznym
działaniu, a bieżąca obsługa tak dużej liczby, różnorodnych w zakresie
specyfiki działania klientów, daje dostęp do wiedzy na temat oczekiwań
użytkowników związanych z rozwojem i rozbudową aplikacji.
Najważniejsze
cechy systemu GRANIT home:
- Zbudowany z modułów, których dobór i konfiguracja zależą od indywidualnych
potrzeb klienta,
- Umożliwiający kompleksową obsługę wszystkich obszarów problemowych pracy
zarządcy nieruchomości,
- Działający w oparciu o jedną, centralną bazę danych – w pełni integrujący
całość struktury firmy,
- Intuicyjny w obsłudze, zwiększający efektywność, wygodę i jakość pracy,
- Współpracujący z najpopularniejszymi aplikacjami biurowymi,
- Otwarty na rozbudowę i indywidualny
rozwój, dzięki zastosowaniu nowoczesnej technologii i otwartej struktury
modułowej, - Aktywnie wspomagający dwustronną, internetową
komunikację na linii zarządca- klient.
- W zakresie modułów wymagających dostępu zdalnego do firmy, wspierający
najnowsze systemy operacyjne - w tym Android i IOS
|
Grupa docelowa |
Przedsiębiorstwa branży mieszkaniowej i komunalnej |
Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji? |
Kompleksowość, skalowalność pod względem ilości
użytkowników, uniwersalność w zakresie obsługiwanego typu własności
nieruchomości, responsywne moduły internetowe doskonale sprawdzające się w
pracy na ogólnodostępnych smartphonach i innych urządzeniach mobilnych
|

|
DOMCONSULT SP. Z O.O.
61-696 POZNAŃ Aleja Solidarności 46
tel. 61 849-73-05 61 849-71-28
sprzedaz@domconsult.com
www.domconsult.com
Od
ponad 15 lat zajmujemy się projektowaniem, sprzedażą, wdrażaniem oraz obsługą
serwisową Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie
GRANIT, dedykowanego branży komunalnej i mieszkaniowej. Z powodzeniem
obsługujemy zlokalizowane w całej Polsce towarzystwa budownictwa społecznego,
spółdzielnie mieszkaniowe, zarządców mienia komunalnego i wspólnot
mieszkaniowych, przedsiębiorstwa ciepłownicze oraz wodociągowo-kanalizacyjne.
Oferując nasze autorskie produkty i specjalistyczne usługi, korzystamy z wiedzy
oraz doświadczenia kilkudziesięcioosobowej grupy specjalistów w zakresie
tworzenia, wdrażania i serwisu oprogramowania, a także usług doradczych w
zakresie informatycznego wsparcia organizacji i informatyzacji przedsiębiorstw. |
|
System wOsiedle.pl
|
System wOsiedle.pl stanowi kompleksowe narzędzie zawierające w sobie:
- ewidencję mieszkańców,
- ewidencję pomieszczeń,
- ewidencję wpłat mieszkańców,
- ewidencję operacji bankowych,
- możliwość publikacji ogłoszeń zarządców i mieszkańców,
- możliwość zgłaszania usterek przez mieszkańców i ich ewidencji,
- możliwość udostępniania mieszkańcom plików poprzez serwis www
Program udostępnia elektroniczne kanały komunikacji zarządcy z mieszkańcami po przez:
- konto mieszkańca z zawartymi raportami iz możliwością ich konfiguracji przez zarządcę,
- wiadomości email, w tym wiadomości o zmianie salda,zaległościach, ważnych terminach, a także dowolne powiadomienia wysyłane przez zarządcę.
Nowoczesne podejście w zarządzaniu osiedlami przy współpracy portalu wOsiedle.pl:
- wOsiedle.pl przesyła dane pomiędzy komputerem użytkownika, a serwerem w postaci zaszyfrowanej protokołem SSL. Opcja ta jest widoczna dla użytkownika, jako ikonka kłódki przy adresie internetowym. Dzięki temu możemy być pewni, że nasze dane nie są widoczne dla innych użytkowników w sieci. System jest uruchamiany na profesjonalnych serwerach w systemie, który zapewnia maksymalne bezpieczeństwo danych.
- Zabezpieczenia zapewniają cotygodniową kopię zapasową danych i systemu oraz redundancję działającego systemu, aby nie dopuścić do przerw w dostępności systemu.
- wOsiedle.pl działa na systemach operacyjnych Windows, Linux, Mac OS, tym samym wystarczy urządzenie z dostępem do Internetu.
- System daje każdemu mieszkańcowi możliwość zalogowania się o dowolnej porze i przejrzenia swoich danych takich jak bilans, wskazania liczników, głosowania, pliki, ogłoszenia. Każdy mieszkaniec może zamieścić swoje ogłoszenie.
- System pomaga w rozliczaniu mediów i prowadzeniu gospodarki licznikowej.System jest połączeniem systemu ewidencyjnego, księgowego, głosowań i komunikacyjnego. wOsiedle.pl daje w rezultacie rozwiązanie zapewniające zarządzaniem wszystkimi danymi.
|
Grupa docelowa oprogramowania |
- Firmy zarządzające nieruchomościami mieszkalnymi
- Wspólnoty Mieszkaniowe
- Spółdzielnie Mieszkaniowe
- Zarządcy Nieruchomościami
|
Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji? |
- Warunki użytkowania systemu nie nakładają ograniczeń co do ilości stanowisk, czy sytemu operacyjnego.
- Zarządca może obsługiwać kilka Wspólnot czy Osiedli Mieszkaniowych z jednego panelu zarządcy.
- System umożliwia przeprowadzanie głosowań za pomocą wiadomości e-mail, tym samym zwiększa frekwencję nawet do 90%.
- System wOsiedle.pl cały czas się rozwija, biorąc pod uwagę sugestie Zarządców i Administratorów.Cena za abonament liczona jest od ilości Właścicieli mieszkań. (Jeden Właściciel może mieć kilka mieszkań.)
|

|
wOsiedle Sp. z o.o.
al. Jerozolimskie 300 05-816 Reguły Tel. 577 505 575
www.wosiedle.pl
|
AS program do Administrowania zasobami i rozliczania Sprzedaży
|
Jest to program pracujący w środowisku WINDOWS XP/Vista/7/8, przeznaczony dla wszystkich podmiotów zajmujących się zarządzaniem i administrowaniem zasobami, np. zarządców wspólnot i zasobów komunalnych, zarządców nieruchomości komercyjnych, deweloperów, spółdzielni mieszkaniowych, Towarzystw Budownictwa Społecznego itp.
Program składa się z następujących modułów:
Podstawowy
- Ewidencja zasobów - osiedli, budynków, lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, garaży, gruntów, innych dowolnych zasobów,
- Ewidencja kontrahentów i płatników,
- Definiowanie dowolnych właściwości zasobów (np. powierzchnia budynku, cena metra kwadratowego w budynku, kubatura osiedla, dodatkowa piwnica, punkt świetlny, kondygnacja), składników opłat i sposobów ich naliczania oraz kont i ich składników,
- Różnicowanie stawek opłat na osiedla, budynki i lokale ?????oraz dowolnie tworzonych grup lpkali,
- Rejestr zmian w zasobach z datą, od kiedy obowiązują,
- Niezależność naliczania wymiarów czynszu i wprowadzania zmian w zasobach,
- Wprowadzanie dokumentów wpłat, odsetek i korekt z podziałem na typy - np. wpłaty PKO - czynsz, wpłaty dodatków mieszkaniowych, korekty wymiaru, wpłaty kasa - fundusz remontowy itp.,
- Automatyczne naliczanie odsetek wg różnych metod,
- Możliwość automatycznego rozdzielania wpłat na składniki czynszu oraz prowadzenie dla nich oddzielnych rozliczeń,
- Rozliczenia płatników dostępne na bieżąco w dowolnych układach,
- Import danych o zużyciu mediów,
- Eksporty i importy do i z programów zewnętrznych – np. Finansowo - Księgowych,
- Bogato sparametryzowane wydruki,
- Dostęp do strony internetowej bezpośrednio z programu - np. w celu jego aktualizacji.
Liczniki
- Ewidencja dowolnych liczników głównych i indywidualnych - np. zimnej wody, ciepłej wody, CO itp.,
- Dowolne rodzaje rozliczeń - np. dostawa zimnej wody (suma wskazań liczników zimnej i ciepłej wody), dostawa ciepła (wskazanie licznika CO),
- Wprowadzanie odczytów liczników - rozróżnianie odczytów końcowych i pośrednich oraz szacunkowych,
- Rozliczenia liczników uwzględniające rzeczywiste zużycie i sumę zaliczek,
- Automatyczne tworzenie faktur korygujących dla rozliczeń mediów,
- Wyliczanie różnic zużycia dla dowolnie złożonych struktur liczników głównych, podliczników i liczników Indywidualnych,
- Dostępne na bieżąco rozliczenia liczników,
- Wydruki rozliczeń liczników.
Windykacje wewnętrzne (ugody) i sądowe
- Rejestracja porozumień (ugody) zawartych z płatnikami w zakresie spłat (raty) i umorzeń,
- Rejestracja spraw oddanych do sądu i zasądzonych,
- Automatyczne księgowania i przeksięgowania związane z ugodami, umorzeniami i windykacjami sądowymi,
- Naliczanie odsetek za nieterminowe wpłaty zasądzonych spraw,
- Prowadzenie dla płatników oddzielnych kont windykacji i odsetek od windykacji,
- Dostępne na bieżąco rozliczenia windykacji płatników.
Faktury
- Automatyczne tworzenie faktur na podstawie naliczeń wymiarów za dowolny okres,
- Wprowadzanie faktur i ich korekt oraz automatyczne uwzględnianie ich w kartotece kont,
- Eksport faktur do programu Finansowo Księgowego,
- Bieżący dostęp, w układzie miesięcznym, do utworzonych faktur płatników, możliwość ich edycji,
- Tworzenie szablonów numeracji faktur dla dowolnych grup płatników,
- Drukowanie faktur wg ustalonych form.
Noty odsetkowe
- Automatyczne tworzenie not odsetkowych za okres od poprzedniej noty do podanego dnia,
- Pokazywanie cząstek odsetkowych,
- Bieżący dostęp, w układzie miesięcznym, do utworzonych not, możliwość ich edycji,
- Drukowanie not wg ustalonych form.
Dodatki mieszkaniowe
- Rejestr decyzji o przyznaniu dodatków,
- Automatyczne tworzenie dokumentów wpłat, zawieszanie i odwieszanie dodatków,
- Wydruki - między innymi wydruk decyzji o przyznaniu dodatków, wydruk płatników spełniających warunek zawieszenia dodatków.
Wyciągi bankowe
- Import elektronicznych wyciągów bankowych,
- Ręczne wprowadzanie wyciągów bankowych,
- Tworzenie wspólnej bazy płatników dla rozproszonych administracji,
- Podział wyciągów na dotyczące AS-a i obce,
- Automatyczne tworzenie dokumentów wpłat z zaimportowanych wyciągów dotyczących AS-a,
- Wydruki wyciągów z bogatymi możliwościami filtrowania i sortowania.
Wspólnoty:
- Ewidencja wspólnot,
- Ewidencja właścicieli i najemców,
- Ewidencja płatników grupowych - właścicieli lokali najemców,
- Rozliczenia funduszu remontowego, kosztów, pożytków, mediów oraz innych składników finansowych.
Członkowie
- Ewidencja członków i współczłonków,
- Wyświetlanie na karcie członka jego lokali z dowolnymi właściwościami zasobów i wkładów (np. powierzchnia lokalu, wkład wymagany, wkład bieżący) oraz informacjami o dacie przydziału, tytule prawnym, numerze aktu prawnego, ewentualnej dacie założenia i numerze księgi wieczystej lokalu,
- Definiowanie dowolnych właściwości członków,
- Kreator definiowania nowego płatnika i przydziału lokalu,
- Bogaty zestaw wydruków stałych i definiowanych.
Właściciele
- Ewidencja właścicieli własności wyodrębnionych (gromadzone dane - status właściciela, tytuł prawny do lokalu, data jego otrzymania i numer, data nabycia i zbycia lokalu, numer księgi wieczystej lokalu, obciążenie hipoteki lokalu i inne),
- Wyświetlanie na karcie właściciela dowolnych właściwości zasobów, członków i wkładów,
- Definiowanie dowolnych właściwości właścicieli,
- Filtrowanie i szukanie po adresie, numerze lokalu i numerze księgi wieczystej lokalu oraz po nazwisku właściciela,
- Wydruki definiowane.
Wkłady
- Ewidencja wkładów płatników i oczekujących,
- Automatyczne tworzenie kart wkładów dla nowych płatników na podstawie kartoteki zasobów,
- Wyświetlanie na karcie wkładów płatników dowolnych właściwości zasobów (np. powierzchni lokalu, rodzaju własności, ceny metra kwadratowego w budynku),
- Definiowanie dowolnych właściwości wkładów (np. wkład pierwotny, wkład początkowy, wkład wymagany, wkład bieżący),
- Rejestr zmian właściwości wkładów z datą, od kiedy obowiązują,
- Definiowanie dowolnych operacji dla pojedynczych płatników (np. zmiana wartości wkładu wymaganego, waloryzacja wkładów), dla par płatników (np. przekształcenia własnościowe) albo oczekujących,
- Definiowanie dowolnych zmiennych dla operacji (np. współczynnik korygujący, procent wymaganego wkładu, współczynnik waloryzacji),
- Rozliczenia płatników i oczekujących dostępne na bieżąco w dowolnych układach dla dowolnych kont (np. wkłady budowlane, wkłady mieszkaniowe, umorzenia),
- Bogaty zestaw wydruków stałych i definiowanych.
Dokumentacja graficzna zasobów
- Gromadzenie rysunków, planów, zdjęć z dokumentacji projektowej oraz wszelkich innych obiektów graficznych dotyczących zasobów,
- Przypisywanie dowolnej ilości obiektów graficznych do dowolnego poziomu hierarchii zasobów – lokali, klatek, budynków, nieruchomości, osiedli oraz poziomu wszystkich zasobów (np. całej spółdzielni),
- Opisywanie, podgląd i edycja zgromadzonych obiektów graficznych – np. dopisywanie lub usuwanie elementów tekstowych lub graficznych,
- Umieszczanie na wydrukach definiowanych obiektów graficznych lub ich bezpośrednie drukowanie.
Remonty
- Ewidencja zgłaszanych prac remontowych dotyczących różnych obiektów np. budynków , lokali,
- Zapisywanie informacji o zgłoszeniu, przekazaniu do wykonania prac oraz samym wykonaniu,
- Filtrowanie wykonanych i nie wykonanych prac,
- Definiowanie zestawień i wydruków prac remontowych.
Rejestr pism
- Otwieranie i zamykanie spraw dotyczących płatników, członków lub kontrahentów – np. sprawa dotycząca niezapłaconych opłat czynszowych za miesiące od stycznia do czerwca 2006 roku,
- Automatyczne zapisywanie informacji o wydrukach utworzonych w związku z daną sprawą,
- Automatyczne dobieranie wariantu tworzonego wydruku dla danej sprawy – np. płatnikowi zalegającemu z zapłatą, który nie ma otwartej sprawy, automatycznie jest otwierana i drukowana informacja o zaległościach, natomiast zalegającemu płatnikowi z otwartą sprawą i wydrukowaną informacją o zaległościach drukowane jest wezwanie do zapłaty, a jeśli płatnik miał również i to pismo wydrukowane, to drukowane jest wezwanie przedsądowne,
- Tworzenie dowolnie złożonych warunków dla decydowania o kolejnych wariantach pism,
- Definiowanie typów pism, ich wariantów oraz stanów spraw,
- Wyświetlanie rejestru pism w układach płatników, kontrahentów, członków, zasobów (osiedli, budynków, lokali) oraz filtrowanie ich wg typów pism i stanów spraw.
Drukarka Fiskalna
- Drukowanie paragonów na drukarce fiskalnej dla faktur,
- Drukowanie na fakturach numeru i daty paragonu,
- Przesyłanie stawek VAT do drukarki fiskalnej,
- Synchronizowanie czasu między drukarką fiskalną a programem AS.
Wysyłanie emaili
Wysyłanie emaili z poziomu ASa wg utworzonych szablonów:
- Z fakturami jako załączniki,
- Z dowolnymi pismami utworzonymi przez ASa lub poza nim jako załączniki,
- Bez załączników.
Tworzenie szablonów emaili:
- Pisanie skryptu,
- Układanie tematu i treści wiadomości z wykorzystaniem funkcji zwracających np. imię i nazwisko, adres czy saldo opłat.
Kojarzenie uznań z obciążeniami
- Kojarzenie uznań - np. wpłat z obciążeniami - np. naliczeniami wymiarów, naliczeniami na podstawie faktur, korektami, rozliczeniami mediów:
- ręczne - wskazywanie obciążeń kojarzonych z uznaniami, możliwość edytowania kojarzonych kwot uznań - automatyczne - wg najwcześniejszych terminów płatności obciążeń.
- Podgląd wszystkich skojarzonych i nieskojarzonych obciążeń płatnika z wykorzystaniem różnych filtrów.
- Wydruki skojarzonych i nieskojarzonych obciążeń i uznań w układzie paczek dokumentów lub płatników.
iAS
Panel administratora:
- Poczta administrator - kontrahent, administrator - Inwestprojekt,
- Zarządzanie komunikatami dla kontrahentów, dostęp do komunikatów Inwestprojektu,
- Przywracanie haseł pierwotnych, statystyki, diagnostyka, parametry,
- Zarządzanie dostępem do opcji panelu kontrahenta.
Panel kontrahenta:
- Internetowy dostęp kontrahentów użytkownika programu AS do rozliczeń i składników opłat, danych lokalu, kont wpłat, faktur i wszelkiego rodzaju pism wysyłanych dotychczas zwykłą pocztą do kontrahenta (np. zawiadomień o zmianie opłat, rozliczeń mediów, wezwań do zapłat itp.),
- Internetowy dostęp członków zarządu wspólnot do ogólnych rozliczeń wspólnot oraz do rozliczeń w układzie właścicieli,
- Internetowy dostęp kontrahentów do komunikatów z dowolnymi załącznikami - dokumenty (pdf, doc, ...), zdjęcia (jpg, ...), filmy (wmv, avi, ...), udostępnianych przez administratora iASa,
- Poczta – wymiana wiadomości wraz z załącznikami w ramach otwartych tematów między kontrahentami i administratorem z ich paneli,
- Anonsowanie wiadomości emailami,
- Przypominanie haseł za pomocą poczty elektronicznej.
iGłosowanie
Moduł jest częścią iASa i służy do przeprowadzania przez internet głosowań właścicieli wspólnot nad uchwałami.
- Może być wykorzystywany jako uzupełnienie głosowania tradycyjnego. Głosy oddane tradycyjnie wprowadzane są do modułu i pokazywane łącznie z głosami oddanymi przez internet.
- Głosowania definiuje się przede wszystkim dla właścicieli tworzących wspólnoty. Można je również zdefiniować jako ankiety lub zapytania skierowane do dowolnej grupy kontrahentów.
- Dla obiektów takich jak np. hale garażowe moduł potrafi utworzyć tzw. podgłosowania powiązane z głosowaniami wspólnoty.
- Właściciele głosują udziałami procentowymi lub wyrażonymi za pomocą ułamków zwykłych.
- Właściciele lokali najemców głosują sumą udziałów swoich lokali.
- Moduł składa się z paneli administratora i kontrahenta.
Panel administratora:
- Wprowadzanie głosowań,
- Określanie okresu aktywności głosowania i czasu jego wyświetlania w internecie w panelu kontrahenta,
- Dołączanie załączników głosowania w postaci plików pdf, doc, jpg, wmv, mvi itp,
- Wyświetlanie na bieżąco wyników głosowań,
- Wprowadzanie głosów oddanych tradycyjnie,
- Wprowadzanie wyników podgłosowań,
- Podgląd głosów oddanych przez właścicieli wspólnoty,
- Tworzenie dowolnych grup kontrahentów dla przeprowadzania zapytań lub ankiet,
- Drukowanie zestawień głosowań,
- Drukowanie szczegółowych wyników poszczególnych głosowań,
- Archiwizowanie głosowań,
- Wprowadzanie parametrów definiujących głosowania i podgłosowania.
Panel kontrahenta:
- Oddawanie głosów przez właścicieli,
- Drukowanie kart dla oddanych głosów,
- Oglądanie wyników głosowania po jego zakończeniu.
Projektowanie wydruków
- Samodzielne projektowanie dowolnych wydruków,
- Modyfikowanie istniejących wydruków.
|

|
INWESTPROJEKT SŁUPSK Sp. z o.o.
ul. Kaszubska 45 76-200 Słupsk tel. 59 841 37 02 fax 59 842 86 48 centrala@inwestprojekt.pl
www.inwestprojekt.pl
Jesteśmy spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z przewagą kapitału prywatnego. Naszymi udziałowcami są również Spółdzielnie Mieszkaniowe.
Już od ponad 27 lat z powodzeniem działamy na rynku informatycznym jako autor programów wspomagających zarządzanie w przedsiębiorstwie
Dzięki długoletniemu doświadczeniu w tworzeniu oprogramowania oraz wiedzy nabytej przy współpracy z różnymi kontrahentami zapewniamy naszym Klientom wszechstronną, kompleksową obsługę.
|
|
Weles3 - program dla zarządców wspólnot mieszkaniowych
|
JESTEŚ ZARZĄDCĄ? SZUKASZ NOWOCZESNEGO NARZĘDZIA DO PRACY?
Nowoczesność, bezpieczeństwo i doświadczenie
Dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne dla zarządców nieruchomości od 1999 roku, a od 2008 roku na platformie internetowej Weles3. Praca on-line ułatwia działanie firmy: nie trzeba utrzymywać własnych serwerów, można pracować jednocześnie w wiele osób z dowolnego miejsca gdzie jest internet. Chcemy aby zarządcy przestali być zakładnikami swoich biur. Nasze wieloletnie doświadczenie w temacie zarządzania nieruchomościami połączone z nowoczesnymi, autorskimi rozwiązaniami IT są gwarancją sprawnej, efektywnej i bezpiecznej pracy naszych klientów.
Bogaty, zintegrowany pakiet
Weles3 dostarcza w jednym pakiecie komplet narzędzi potrzebnych do zarządzania nieruchomością. Naliczenia i rozliczenia łatwo dostosują się do każdej nieruchomości. Korekty pozwolą poradzić sobie z informacjami które spływają do nas błędne lub spóźnione. System księgowy pozwoli na bieżąco śledzić stan finansowy nieruchomości. Weles3 zapewni także możliwość systematyzacji pracy firmy oraz szybki kontakt z właścicielami lokali. Wszystko to w jednym, zintegrowanym pakiecie.
Możliwości komunikacji z właścicielami lokali
Dobra komunikacja z właścicielami lokali to podstawa sukcesu zarządcy. Weles3 dostarcza narzędzi aby ta komunikacja działała w praktyce a nie tylko w teorii. Właściciele mają dostęp do e-kartoteki bez konieczności pamiętania hasła (przez integrację z Facebook, Google) oraz aplikacje na telefony Android i iOS. Mogą otrzymywać do zarządcy zarówno maile, jak i SMSy wysyłane bezpośrednio z systemu. Umożliwiamy także komunikację w drugą stronę: właściciele mogą kontaktować się z zarządcą przy użyciu funkcji zgłoszeń, forum oraz mrugnięć (szybkie informacje o problemach za pomocą skanowania kodów kreskowych aplikacją mobilną).
Łatwy do poznania i wdrożenia
W ramach usługi przygotujemy dla Państwa gotowe do pracy bazy nieruchomości (nie trzeba będzie samemu wprowadzać lokali, właścicieli, naliczeń, etc). Weles3 zawiera bogatą dokumentację uzupełnioną o filmy instruktażowe oraz tryb testowy (brudnopis w którym możemy bawić i zapoznawać się funkcjami systemu na faktycznych danych bez obawy, że coś zmienimy w bazie głównej). W trakcie trwania umowy zapewniamy także wsparcie bez limitu zapytań. Wdrożenie nowego systemu w firmie nie musi być procesem żmudnym i bolesnym. Często wręcz odwrotnie: pozwala zobaczyć jak łatwo i przyjemnie można pracować z systemem informatycznym.
Pobierz wersję demo programu.
JESTEŚ WŁAŚCICIELEM LOKALU? CHCESZ MIEĆ ŁATWY DOSTĘP DO SWOICH DANYCH?
Łatwy dostęp do informacji
Informacja o bieżących opłatach i wpłatach, możliwość głosowania nad uchwałami, zgłaszanie problemów zarządcy, informacje o posiadanych lokalach oraz forum wspólnoty. Wszystko to jest dostępne w każdej chwili z poziomu przeglądarki internetowej lub telefonu (Android, iOS).
Szybka komunikacja z zarządcą
Jeżeli zachodzi potrzeba kontaktu z zarządcą nie chcemy po drodze przeszkód. Dzięki Weles3 wystarczy jedynie uruchomić aplikację na telefonie (aplikacja zapyta o hasło tylko za pierwszym razem) lub zalogować się do e-kartoteki (jeżeli połączymy się z kontem Facebook lub Google, nie trzeba będzie pamiętać nazwy użytkownika i hasła). Potem można wybrać formę kontaktu: telefon, mail, zgłoszenie w systemie lub informacja automatyczna poprzez zeskanowanie kodu kreskowego telefonem.
Bezpieczeństwo
Dane osobowe są przetwarzane w systemie Weles3 na podstawie powierzenia ich nam przez zarządcę. Oznacza to, że będą one wykorzystywane tylko i wyłącznie w celu sprawowania zarządu nieruchomością oraz udostępniania informacji właścicielom lokali. Mamy rygorystyczną politykę bezpieczeństwa Państwa danych którą na bieżąco audytujemy przy wsparciu wyspecjalizowanej kancelarii prawnej. Bezpieczeństwo Państwa danych to dla nas absolutny priorytet.
Pobierz wersję demo programu.
|

|
PHU WELES Michał Ziemski Normandii 3F 05-509 Józefosław NIP 899-226-76-37
www.e-adm.pl
Dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne dla zarządców nieruchomości od 1999 roku, a od 2008 roku na platformie internetowej Weles3. Praca on-line ułatwia działanie firmy: nie trzeba utrzymywać własnych serwerów, można pracować jednocześnie w wiele osób z dowolnego miejsca gdzie jest internet.
Chcemy aby zarządcy przestali być zakładnikami swoich biur. Nasze wieloletnie doświadczenie w temacie zarządzania nieruchomościami połączone z nowoczesnymi, autorskimi rozwiązaniami IT są gwarancją sprawnej, efektywnej i bezpiecznej pracy naszych klientów.
|
|
Program TelkomBud
|
Ewidencja nieruchomości
- Jedna, spójna ewidencja nieruchomości przedstawiona wg czytelnej struktury drzewa. Wielopoziomowa struktura nieruchomości pozwala na dowolne odzwierciedlenie nieruchomości (np: podział na obiekt - bloki - piętra - lokale).
- Definiowanie obiektów wirtualnych.
- Szczegółowe dane nieruchomości: adres, wykaz pomieszczeń, funkcja obiektu, powierzchnia netto, powierzchnia wspólna, powierzchnia brutto, dane administratora obiektu, księgi wieczyste, nr ewidencyjny gruntów, książka obiektu budowlanego itp.
- Współudział (procentowy lub ułamkowy) właścicieli nieruchomości.
- Dołączanie planów nieruchomości w plikach graficznych.
- Wykaz umów związanych z daną nieruchomością.
- Wykaz kosztów związanych z daną nieruchomością (najem, media).
- Ewidencja wszystkich pomieszczeń będacych częścią składową obiektów.
- Konfiguracja dowolnych dokumentów i wydruków generowanych dla nieruchomości.
- Filtrowanie danych w wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
- Możliwość definiowania własnych pól umożliwia spersonalizowanie programu pod własne potrzeby.
- Import nieruchomości z pliku MS Excel.
- Eksport danych do plików: MS Excel, CSV.
Wyposażenie nieruchomości
- Ewidencja wyposażenia pomieszczeń i obiektów.
- Przesunięcia wyposażenia pomiędzy pomieszczeniami i obiektami.
- Historia migracji wyposażenia po nieruchomości.
- Rozliczanie najemców z wyposażenia nieruchomości.
Wymagania i terminy
- Zarządzanie działaniami związanymi z obsługą nieruchomości uzależnionymi od terminu.
- Alertowanie zbliżających się terminów w postaci raportu, e-mail, SMS.
Książka obiektu budowlanego
- Dokumenty książki obiektu budowlanego wg obowiązującego rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. "w sprawie książki obiektu budowlanego" (Dz. U. 120/2003, poz. 1134).
- Dane identyfikacyjne obiektu.
- Spis dokumentacji dołączonej do książki obiektu.
- Dane techniczne charakteryzujące obiekt.
- Plan sytuacyjny obiektu.
- Wykaz protokołów okresowych kontroli stanu technicznego obiektu (przeprowadzanych co najmniej raz w roku; art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy).
- Wykaz protokołów okresowych kontroli stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu. (przeprowadzanych co najmniej raz na 5 lat; art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy).
- Wykaz opracowań technicznych dotyczących obiektu (ekspertyzy, badania techniczne obiektu, opinie, orzeczenia techniczne, dokumentacja techniczna i inne opracowania dotyczące obiektu).
- Wykaz protokołów odbioru robót remontowych w obiekcie.
- Wykaz protokołów awarii i katastrof obiektu (art. 78 ust. 1 ustawy).
- Wykaz pozwoleń na zmianę sposobu użytkowania obiektu (art. 71 ustawy).
- Dołączanie wersji elektronicznych dokumentów (tzw. załączników)
Umowy najmu nieruchomości
- Ewidencja umów wynajmu i najmu nieruchomości.
- Aneksy do umów.
- Umowy obsługują dwa rodzaje działalności: wynajem i najem.
- Identyfikacja nieruchomości, których dotyczy umowa najmu łącznie ze stawkami najmu oraz eksploatacją.
- Obsługa wielu walut umożliwia dowolną konfigurację walut (np: umowa zawarta wg stawek w EURO a faktury wystawiane w PLN po przewalutowaniu wg odpowiedniego kursu). Obsługa wielu tabel kursowych.
- Alerty o terminach zakończenia umów.
- Zarządzanie umowami najmu dla wielu wynajmujących (tzw. wielofirmowość).
- Wykaz faktur najmu dotyczących danej umowy.
- Rejestr dokumentów wychodzących i przychodzących w ramach umowy najmu.
- Dodawanie załączników do umowy najmu.
Umowy dotyczące eksploatacji nieruchomości
- Ewidencja umów generujących koszty eksploatacyjne na nieruchomościach (np.: prąd, woda, gaz, sprzątanie itp.).
- Aneksy do umów.
- Identyfikacja nieruchomości, których dotyczy umowa eksploatacyjna.
- Alerty o terminach zakończenia umów.
- Ewidencjonowanie faktur za media w ramach umowy.
- Dekretacja kwoty faktury na poszczególne pomieszczenia.
- Dodawania załączników do umów.
Liczniki
- Ewidencja liczników pomiaru mediów: gaz, prąd, woda itp.
- Przydział pomieszczeń do liczników.
- Rejestracja odczytów liczników.
- Zdalny odczyt liczników w standardzie MODBUS.
- Rozliczanie składników odczytu: zmiennych i stałych.
- Wydruk rozliczeń dla najemców.
- Rozliczanie najemców wg wskazań liczników.
- Rejestracja faktur kosztowych i rachunków związanych z odczytami liczników.
Rozliczanie najmu nieruchomości
- Wystawianie faktur i rachunków za najem.
- Faktury korekty
- Wydruk seryjny faktur.
- Schematy naliczeń.
- Elastyczne metody rozliczania powierzchni wspólnych. Dla każdej powierzchni wspólnej można przypisać dowolną liczbę użytkowników tej powierzchni wspólnej (lokali) w wyniku czego następuje automatyczne naliczenie przypadajacej powierzchni wspólnej dla lokali proporcjonalnie wg powierzchni.
- Automatyczne naliczenia umożliwiają wygenerowanie opłat dla wszystkich umów.
- Harmonogram opłat umożliwiający zaplanowanie dowolnych stawek w danym okresie czasu.
- Waloryzacja opłat wg wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych GUS: kwartalny i roczny.
- Globalna edycja stawek dla całego obiektu umożliwia jedną operacją zmienić stawki dla najemcy dla wielu umów bez potrzeby wielokrotnej edycji wielu umów.
- Generacja dokumentu: Zawiadomienie o wysokości opłat.
- Monitorowanie płatności za faktury.
- Automatyczna aktualizacja płatności wg elektronicznych wyciągów bankowych
- Wezwania do zapłaty.
- Noty odsetkowe.
- Wydruk dokumentów związanych z płatnościami gotówkowymi: KP, KW.
- Filtrowanie faktur wg wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
- Kompozytor kolumn ewidencji faktur wraz z filtrowaniem danych umożliwia tworzenie dowolnych zestawień.
- Eksport ewidencji faktur do plików: MS Excel, CSV.
- Import faktur z pliku MS Excel.
Rozliczanie eksploatacji
- Rejestracja faktur eksploatacyjnych.
- Identyfikacja faktur eksploatacyjnych w ramach umów eksploatacyjnych.
- Zaawansowane metody rozliczania kosztów lokali (wg liczników, wg jednostek rozliczeniowych takich jak: powierzchnia lokalu, kubatura, liczba osób, po równo itp.)
- Ewidencja faktur eksploatacyjnych.
- Dołączanie elektronicznych wersji faktur eksploatacyjnych (załączniki).
- Monitorowanie płatności za faktury.
- Filtrowanie faktur wg wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
- Eksport ewidencji faktur eksploatacyjnych do plików: MS Excel, CSV.
- Refakturowanie kosztów eksploatacyjnych na najemców.
- Raport rozliczenia eksploatacji - zestawienie refakturowanych (założonych wcześniej wg ryczałtu) kosztów eksploatacji w stosunku do kosztów rzeczywistych.
e-kartoteka
- Dostęp dla najemców do konta lokalu poprzez stronę www.
- Każde konto lokalu posiada dokładne dane wynajmowanych lokali oraz wykaz naliczonych zobowiązań i wykaz płatności wykonanych przez najemcę.
Serwis nieruchomości
- Pełna obsługa serwisowa nieruchomości umożliwia zgłaszanie awarri ze wszystkich nieruchomości do centrum obsługi serwisowej (np: konserwatora).
- Rozliczanie zgłoszeń serwisowych.
- Rozliczanie materiałów i robocizny.
- Alerty o stanie zgłoszeń serwisowych: e-mail, SMS.
- Raporty dla klienta oraz pracowników realizujących zgłoszenia serwisowe.
Grunty
- Ewidencjonowanie gruntów z uwzględnieniem wszystkich wymaganych danych geodezyjnych.
- Dołączanie map w wersji elektronicznej.
- Powiązanie nieruchomości z gruntami.
- Import gruntów z pliku MS Excel.
- Eksport ewidencji gruntów do plików: MS Excel, CSV.
Raporty
- Rozliczenie eksploatacji.
- Budżet mediów i usług.
- Braki uzupełnionych wymagań i terminów.
- Analiza finansowa.
- Saldo powierzchni - przedstawiający rodzaje pomieszczeń w rozbicu na: powierszchnia wolna, wynajęta, razem.
- Bilans współwaścicieli.
Charakterystyka ogólna
- Program o architekturze "klient-serwer" umożliwia zdalną pracę w następujących konfiguracjach: jednostanowiskowej, w sieci lokalnej oraz przez Internet.
- Program jest niezależnym modułem platformy zarządzania dla przedsiębiorstw TelkomBud i jest w pełni zintegrowany z pozostałymi modułami systemu. Może funkcjonować zarówno jako niezależny program jak i jeden z modułów platformy.
- Standardowo baza danych systemu jest instalowana na serwerze klienta. Można także korzystać z oprogramowania nie mając własnej infrastruktury IT oraz informatyków gdyż świadczymy usługi utrzymania bazy danych systemu na naszych serwerach w konkurencyjnych cenach.
- Wysoki stopień konfiguracji programu czyni z niego narzędzie dedykowane zarówno dla małych firm jak i dużych przedsiębiorstw, organizacji czy grup holdingowych zrzeszających w sobie wiele firm.
- Otwarty model umożliwia szybkie dostosowanie programu do potrzeb klienta tak aby był narzędziem w 100% spełniającym oczekiwania użytkowników.
- Integracja z systemami informatycznymi funkcjonującymi u klienta w zakresie wymiany kluczowych danych.
- Darmowe aktualizacje po wdrożeniu oprogramowania.
- Wieloletnie doświadczenie poparte wieloma wdrożeniami w firmach i instytucjach w całym kraju. Zobacz listę wdrożeń. Zobacz referencje.
- Elastyczna i konkurencyjna oferta wychodzi naprzeciw oczekiwaniom klienta i ma na celu optymalizację kosztu wdrożenia oprogramowania. Na wartość oferty ma wpływ szereg czynników takich jak: wybór formy tranzakcji (sprzedaż, raty, dzierżawa), wybrane funkcjonalności oprogramowania oraz wybór liczby stanowisk na których będzie zainstalowany program.
Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji?
- Darmowe aktualizacje.
- Elastyczna i konkurencyjna oferta: sprzedaż, raty, dzierżawa.
- Profesionalna opieka i asysta zarówno podczas wdrożenia jak i powdrożeniowa.
- Otwarty model umożliwia szybkie dostosowanie programu do potrzeb klienta tak aby był narzędziem w 100% spełniającym oczekiwania użytkowników.
- Elestyczny system licencjonowania
- Integracja z systemami informatycznymi funkcjonującymi u klienta
- Ponad 10-letnie doświadczenie.
|
Grupa docelowa oprogramowania |
Galerie i centra handlowe, biura komercyjne, wspólnoty
mieszkaniowe, indywidualni zarządcy.
|

|
ProgPol ul. Dąbrowskiego 75/47 60-523 POZNAŃ biuro@progpol.pl www.progpol.com
tel: 61 833 12 23
Działalność firmy ProgPol związana jest z projektowaniem, wdrażaniem oraz integracją systemów informatycznych klasy MRP/ERP do wspomagania zarządzania procesami zachodzącymi w firmach i instytucjach.
W swojej dotychczasowej działalności popartej wieloletnimi kontaktami z Klientami, firma stworzyła wielomodułową zintegrowaną platformę zarządzania TelkomBud realizującą m.in: zarządzanie nieruchomościami.
Elastyczność oraz duża skala konfigurowalności oferowanej przez nas platformy zarządzania sprawia, że doskonale nadaje się zarówno do małych jednostek jak i dużych korporacji czego dowodem jest duża liczba wdrożeń i zadowolenie naszych Klientów. We wszystkich proponowanych przez nas rozwiązaniach zapewniamy wysoki poziom bezpieczeństwa i funkcjonalności.
|
|
MMsoft - oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami
|
System Lokale
System Lokale jest zintegrowanym, profesjonalnym oprogramowaniem ułatwiającym i usprawniającym proces administrowania wspólnotami lub spółdzielniami mieszkaniowymi, TBS-ami, współwłasnościami i nieruchomościami komercyjnymi z akcentem na obsługę rozliczeń mieszkańców lub najemców. Program działa w środowisku Windows, posiada przyjazny i czytelny czytelny interfejs użytkownika, jest bardzo elastyczny, dzięki czemu może być wykorzystywany z powodzeniem zarówno przez małe, jak i bardzo duże firmy pracujące w sieciach rozproszonych. Rozbudowana parametryzacja systemu decyduje o uniwersalności systemu.
Główne możliwości programu:
Ewidencja danych
- ewidencjonowanie danych osobowych wszystkich podmiotów powiązanych z daną wspólnotą/ spółdzielnią (właścicieli, najemców, dostawców, pozostałych kontrahentów),
- pełna ewidencja zasobów wspólnoty/ spółdzielni z określeniem rodzaju zasobu (lokale mieszkalne, użytkowe, miejsca postojowe, garaże, reklamy, pomieszczenia gospodarcze),
- możliwość definiowania dowolnych parametrów opisujących zasoby wspólnoty/ spółdzielni ( wszelkiego rodzaju powierzchnie, udziały, ilości osób, współczynniki itp.) z zarejestrowaniem zmian zachodzących w czasie,
- ewidencjonowanie urządzeń pomiarowych wraz z całkowitą historią odczytów, możliwość importu liczników i odczytów z pliku CSV lub XLS
- ewidencjonowanie umów, zgłoszeń oraz dowolnych informacji dodatkowych związanych z daną nieruchomością,
- ewidencjonowanie uchwał wspólnot mieszkaniowych wraz z pełnym archiwum głosowań.
Naliczanie opłat miesięcznych i rozliczenia
- całkowita automatyzacja procesu naliczania zaliczek miesięcznych i późniejszego ich rozliczania na podstawie faktycznie poniesionych kosztów, uwzględniająca wszystkie zmiany w okresie naliczenia i rozliczenia zaliczek (zmiany właścicieli, zmiany parametrów lokali np. ilości osób, naliczanych ryczałtów, stanu posiadania lub wymiany urządzeń pomiarowych itp.),
- możliwość definiowania przez użytkownika dowolnych algorytmów służących do naliczania opłat miesięcznych i rozliczania poniesionych kosztów,
- możliwość wyliczania średnich norm zużycia dla mieszkańców wyposażonych w liczniki indywidualne pozwalająca na automatyczną aktualizację opłat miesięcznych na kolejny okres rozliczeniowy w oparciu o zużycia z poprzedniego okresu rozliczeniowego,
- przejrzysty mechanizm wystawiania dokumentów korygujących miesięczne zaliczki lub rozliczenia,
- generowanie raportów oraz zawiadomień o wymiarze zaliczki miesięcznej i rozliczenia,
- możliwość importowania rozliczeń mediów dokonanych przez zewnętrzne firmy rozliczające ( ISTA, TECHEM ),
Księgowość
- prowadzenie pełnej ewidencji dokumentów sprzedaży, zakupu, księgowań i wyciągów bankowych,
- prowadzenie rozrachunków z właścicielami lub najemcami lokali oraz z dostawcami,
- generowanie wezwań do zapłaty i potwierdzeń salda,
- możliwość zbudowania własnego planu kont księgowych z wielostopniową strukturą kont syntetycznych i analitycznych,
- możliwość sporządzania sprawozdań budżetowych, generowania wydruków i raportów sprawozdawczych,
- obsługa dodatków mieszkaniowych,
- obsługa płatności masowych – identyfikacja kontrahenta zapewniona przez system wirtualnych numerów rachunków,
- możliwość automatycznego wczytania wyciągów bankowych generowanych w formatach MT940 oraz CSV,
- możliwość naliczania odsetek od nieterminowych zapłat, program pozwala zdefiniować własne stopy procentowe i terminy zapłat dla każdej ze wspólnot, istnieje również możliwość wprowadzenia indywidualnych stóp procentowych wynikających np. z zawartych umów,
- ewidencja etapów postępowania windykacyjnego pozwalająca na bieżąco monitorować stan sprawy,
- możliwość rozłożenia zadłużenia na raty oraz ustalenia harmonogramu spłat,
- kontrola kompletności i poprawności dekretacji wprowadzanych do systemu dokumentów,
- alternatywnie do własnej części księgowej system Lokale może współpracować z innymi systemami finansowo księgowymi CDN Optima, Symfonia, Softlab, Unisoft, T-Soft, Reset, Eden,
- możliwość generowania danych podatkowych i księgowych w formie JPK (Jednolitego Pliku Kontrolnego).
Komunikacja
- możliwość wskazania preferowanej przez właściciela lokalu formy kontaktu (e-mail, list zwykły, list polecony, list do skrzynki, SMS),
- możliwość generowania korespondencji seryjnej do wielu odbiorców na podstawie zdefiniowanych szablonów,
- możliwość wysłania do właścicieli lokali wiadomości e-mail bezpośrednio z systemu,
- możliwość wysłania wiadomości do mieszkańców z poziomu jakiegokolwiek raportu (dany raport np. zawiadomienie o wymiarze zaliczki zostanie dołączone do wiadomości jako załącznik w formacie PDF),
- możliwość wygenerowania z systemu list obecności, kart do głosowania, wydruku treści uchwał,
- integracja systemu Lokale z systemem Poczty Polskiej eNadawca. W programie można przygotować zbiorcze paczki zawierające niezbędne dane do wysłania listów i przesłać je do usługi E-Nadawca,
- możliwość wysyłki z programu wiadomości SMS (usługa LokaleSMS),
- możliwość komunikacji z mieszkańcami za pośrednictwem kartoteki internetowej – LokaleNet.
Dodatkowe funkcje
- obsługa kodów kreskowych,
- możliwość zarządzania obiektami z poziomu mapy,
- natychmiastowy dostęp do informacji na temat naliczeń i salda mieszkańca, jak również parametrów jego lokalu,
- moduł szablonów umożliwiający samodzielne tworzenie wszelkiego rodzaju szablonów wydruków,
- moduł tabel umożliwiający stworzenie bardziej skomplikowanego zestawienia,
- możliwość ewidencjonowania terminów przeglądów technicznych,
- alertowanie o zbliżających się terminach oraz zgłoszeniach mieszkańców,
- możliwość generowania z systemu zleceń dla konserwatorów,
- funkcje analizy zebranych odczytów urządzeń pomiarowych.
Usługa LokaleNet
LokaleNet to usługa umożliwiająca mieszkańcom na bieżąco, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, z każdego miejsca na świecie, wymianę informacji z administracją. Każdy z mieszkańców otrzymuje indywidualny login i hasło przy pomocy których może zalogować się do systemu. Użytkownicy serwisu mają dostęp tylko i wyłącznie do własnych danych (wyjątkiem są członkowie zarządu wspólnoty, którzy mogą, ale nie muszą mieć rozszerzony dostęp). Usługa umożliwia udostępnianie:
- dowolnych informacji przeznaczonych dla mieszkańców,
- dokumentów (regulaminy, sprawozdania finansowe, uchwały),
- danych dotyczących salda mieszkańca oraz rozrachunków z poprzednich lat,
- szczegółowych danych dotyczących składników bieżącej zaliczki oraz ostatniego rozliczenia,
- pełnej historii stanów liczników w danym lokalu z możliwością wprowadzania aktualnych stanów,
- informacji o podejmowanych przez wspólnotę uchwałach z pełną historią oddawanych głosów oraz możliwością zamieszczania plików,
- funkcji oddawania głosów nad uchwałami oraz ankietami poprzez platformę internetową,
- informacji dotyczących danych ewidencyjnych wprowadzonych do systemu (numer konta bankowego na które należy dokonywać płatności, adres e-mail, telefon, parametry służące do naliczania zaliczek takie jak : ilość osób, powierzchnia, normy zimnej i ciepłej wody itp.),
- zgłaszanie usterek i przeglądanie raportów wykonań przeprowadzonych prac związanych z likwidacją zgłaszanych usterek.
Dodatkowo program umożliwia udostępnianie dodatkowych informacji dla członków zarządu wspólnoty: informacje o kosztach związanych z utrzymaniem nieruchomości, o saldach mieszkańców i dostawców, o statusie prowadzonych postępowań windykacyjnych.
Usługa LokaleSMS
Usługa LokaleSMS pozwala na wysłanie do jednego mieszkańca, grupy lub do wszystkich mieszkańców krótkich wiadomości tekstowych SMS-em. Mogą to być informacje wspólne dla wszystkich właścicieli (np. o braku prądu czy wody lub przeprowadzanych pracach na terenie wspólnoty), jak również informacje spersonalizowane (np. o nowych stawkach miesięcznych, rozliczeniach czy o saldzie).
Program Odczyty
Odczyty to oprogramowanie umożliwiające odczyt różnego rodzaju urządzeń pomiarowych przeznaczone na urządzenia z systemem Android. Może również pracować na komputerach inkasenckich PSION Workabout lub telefonach komórkowych z systemem Symbian.
LokaleTel
LokaleTel to oprogramowanie przeznaczone na telefony z systemem Android, usprawniające pracę administratora poprzez sparowanie przez sieć systemu Lokale zainstalowanego na komputerze stacjonarnym z telefonem komórkowym.
Po sparowaniu, bezpośrednio w programie Lokale możliwa jest:
- automatyczna identyfikacja rozmówcy (dzwoniący rozmówca zostanie od razu zidentyfikowany na podstawie informacji zapisanych w bazie danych; w tym czasie wyświetlone zostaną na życzenie dane rozmówcy takie jak wysokość stawki miesięcznej, naliczenia, wpłaty i salda),
- automatyczna rejestracja rozmów przychodzących oraz wychodzących (czas rozpoczęcia i zakończenia rozmowy, możliwość sporządzenia notatki z rozmowy),
- rejestracja połączeń wychodzących, których nie udało się zrealizować,
- możliwość wybrania numeru z programu Lokale i zainicjowanie połączenia lub wysłanie wiadomości SMS
WERSJA DEMO
Wersje demonstracyjną programu Lokale można pobrać ze strony internetowej http://mmsoft.com.pl/wersja_demo.html, umożliwia ona korzystanie ze wszystkich funkcjonalności systemu przez okres 90 dni.
|
Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji |
- System Lokale jest głównym obszarem działalności naszej firmy dlatego też jest cały czas unowocześniany i dostosowywany do zmieniających się warunków i oczekiwań klienta,
- jako producent oprogramowania mamy możliwość modyfikowania systemu w taki sposób, aby zaspokoić potrzeby najbardziej wymagających klientów,
- nie pozostawiamy Klienta samemu sobie - wdrażamy system i szkolimy pracowników z zakresu obsługi oprogramowania w Jego siedzibie lub zdalnie,
- oferujemy krótki czas wdrożenia naszego systemu wynikający przede wszystkim z doświadczenia posiadanego przez zespół wdrożeniowy oraz z możliwości przeniesienia do naszego systemu danych z aktualnie wykorzystywanych przez Klienta baz danych,
- po zakończeniu procesu wdrożenia użytkownicy naszego systemu objęci są stałą opieką serwisową prowadzoną w sposób zdalny lub w przypadkach koniecznych bezpośrednio w siedzibie Klienta.
|
Grupa docelowa oprogramowania |
System Lokale przeznaczony jest dla:
- Wspólnot Mieszkaniowych
- Zarządców Wspólnot Mieszkaniowych
- Spółdzielni Mieszkaniowych
- Zarządców Nieruchomości Komercyjnych
- Towarzystw Budownictwa Społecznego
- Deweloperów zarządzających zasobami mieszkaniowymi
- Firm księgowych zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami
|

|
MMSoft s.c. al. Krasińskiego 1/3 31-111 Kraków
tel/fax: (12) 431 10 69 e-mail:
www.mmsoft.com.pl
MMSoft s.c. jest producentem oprogramowania dla wszelkiego rodzaju podmiotów zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami. Od 2006 roku konsekwentnie dążymy do tego, aby system Lokale stał się najlepszym rozwiązaniem dla firm poszukujących elastycznych rozwiązań informatycznych wspierających proces zarządzania nieruchomościami. Z programu Lokale korzysta kilkaset firm na terenie całej Polski, zaś z internetowej kartoteki mieszkańca LokaleNet kilkadziesiąt tysięcy mieszkańców, którzy zalogowali się do niej ponad 2 000 000 razy.
Oprócz dostarczania Klientom nowoczesnych rozwiązań informatycznych, koncentrujemy się na profesjonalnej obsłudze klienta, gwarantujemy pełną obsługę wdrożonych rozwiązań oraz ich bieżące dopasowywanie do zmieniających się warunków rynkowych.
|
|
TRistan
|
TRistan - Rozwiązania dla Nieruchomości jest kolejną odsłoną
produkowanego przez naszą firmę programu do wspomagania zarządzania w
przedsiębiorstwach. Aktualna wersja 2.5 została wzbogacona o nowe
rozwiązania, nowoczesny interfejs użytkownika. Podobnie jak poprzednie
wersje, program zawiera zestaw narzędzi przeznaczonych do kompletnej
obsługi przedsiębiorstwa zajmującego się komercyjnym zarządzaniem
nieruchomościami.
Moduł Kontrahenci
Moduł ten jest odpowiedzialny za szczegółowy opis
kontrahentów wraz z wizualną reprezentacją struktury danych adresowych i osób
kontaktowych danego kontrahenta (w formie drzewa). Kontrahenta możemy opisać za
pomocą zestawu danych podstawowych, różnych w zależności od typu kontrahenta
(firma, spółka, osoba, inne) oraz danych
teleadresowych i danych osób kontaktowych takich jak:
- Adresy (siedziba, korespondencyjny, zamieszkania),
- Kontakty (telefon, fax, email, strona www, telefon komórkowy),
- Osoby kontaktowe (członek zarządu, dyrektor, księgowa, sekretarka itp.)
Baza kontrahentów jest wspólna dla wszystkich podmiotów
księgowanych.
Moduł
Infrastruktura
Moduł do przedstawiania bardzo szczegółowego opisu nieruchomości
wraz z wizualną reprezentacją struktury nieruchomości w formie drzewa.
Nieruchomość możemy opisać przez zespół budynków, w skład których wchodzą
kondygnacje, lokale, pomieszczenia. Wszystkie te elementy możemy dokładnie
zdefiniować poprzez wspólne właściwości elementów nieruchomości m.in.:
- budynki,
- powierzchnie
- ilustracje ( dołączane w formie plików
graficznych czy dokumentów .PDF)
- ewidencje wyposażenia
- ewidencja dokumentów dotyczących nieruchomości,
tj. akty własności, ubezpieczenia (z podziałem na raty), pozwolenia czy różnych
typów protokołów wraz z powiadomieniami o kończących się ich terminach.
- pełna elektroniczna książka obiektu budowlanego
(dla budynków)
- proponowane ceny
Moduł Poczta
Moduł ten to nic innego jak globalny rejestr korespondencji
dla firmy. Rejestrowana poczta (na każdy podmiot księgowany osobno) może być
zarówno konwencjonalnym listem, przesyłką, jak również faxem czy mailem. Poczta
jest dzielona na przychodzącą i na wychodzącą. Do każdej pozycji możemy
załączyć skan w postaci pliku graficznego czy PDF, a także wybrać użytkowników
systemu TRistan którzy mają zostać powiadomieni o nowej poczcie, a jak została
również zeskanowana to możliwy jest jej natychmiastowy podgląd na każdym
stanowisku. Dzięki możliwości przechowywania elektronicznych wersji poczty mamy
natychmiastowy dostęp do całej korespondencji w jednym miejscu.
Moduł
Zgłoszenia
Zgłoszenia to moduł odpowiedzialny za rejestrację zgłoszeń
przekazywanych przez wynajmującego/lokatora. Zgłoszone awarie, usterki,
problemy dzięki systemowi powiadomień automatycznie trafiają do
odpowiedzialnych lub wybranych innych użytkowników systemu po stronie zarządcy.
Zgłoszenie zawiera w swoim opisie wszystkie wymagane dane dot. usterki, awarii
lub problemu. W module tym tworzymy zlecenie na podstawie zgłoszenia lub grupy
zgłoszeń, obsługiwane następnie w Module Zlecenia.
Moduł
Zlecenia
Zlecenia są modułem odpowiedzialnym za grupowanie zleceń w
jedno większe które ma trafić do odpowiednich podwykonawców. Moduł pozwala
również na tworzenie tzw. zewnętrznych zleceń czyli takich które nie muszą być
poprzedzone zleceniami stworzonymi w module zgłoszenia. Dodatkowo cały proces
wspiera system powiadomień-przypomnień dzięki któremu odpowiednie osoby
(użytkownicy TRistana) są informowane o zaplanowanych zleceniach.
Moduł
Księgowość
Moduł ten jest elektroniczną formą ksiąg finansowych
przedsiębiorstwa. W jego skład wchodzą takie elementy jak: księga główna, plan
kont, rejestry, noty księgowe oraz kwalifikator, do którego spływają z całego
systemu (Kasa, Banki, Przychody, Koszty) propozycje poleceń księgowania.
Dokumenty te są dekretowane po uprzednim skontrolowaniu ich zawartości przez
osobę odpowiedzialną.
Dzięki automatom księgującym jest możliwość stworzenia reguł
dzięki którym dokumenty wprowadzone w różnych modułach Tristana (jak Kasa,
Banki, Przychody, Koszty) mogą posiadać już automatycznie ustawione pełne
dekrety. Inny automat również zaksięguje automatycznie wszystkie dokumenty z
poprawną dekretacją.
W module można również:
- możliwość utworzenia własnego planu kont
księgowych dla każdego podmiotu księgowanego
- możliwość stworzenia wydruków typu Zestawienie
obrotów i sald czy historii kont lub utworzenia własnych sprawozdań z danych
księgowych
Moduł
przychody
Moduł pozwalający na ewidencję dokumentów przychodowych tworzonych
przez użytkownika z proponowanych obciążeń wpływających z innych modułów
systemu np: Umowy, Rrefaktury, Organizacje lub wprowadzonych ręcznie przez użytkownika. Moduł
korzysta z wspólnej bazy danych kontrahentów. Wspomaga on generowanie faktur
sprzedażowych z obciążeń powstających w innych modułach lub tworzonych ręcznie
oraz ułatwia zarządzanie nimi (uzupełnianie, edycja, korekty, wydruki). Dzięki
automatom księgowym samo tworzenie dokumentów jak i ich wysłanie do księgowości
z pełnym dekretem może się odbywać w pełni automatycznie.
Moduł posiada również wyszukiwarkę dokumentów, jak i
możliwość zbiorczego drukowania faktur.
Moduł Refaktury
Moduł Refaktury służy do refakturowania kosztów związanych z
eksploatacją nieruchomości głównie od strony mediów. Moduł pozwala na
dynamiczne rozdzielanie kosztów na najemców w zależności od indywidualnych
parametrów zawartych w umowach.
Moduł Koszty
Moduł kosztów jest niezbędnym dopełnieniem modułu przychodów
i jak on jednym z najważniejszych modułów w systemie. Pozwala na prowadzenie
ewidencji i rozliczanie wszelkich dokumentów kosztowych. W module tym
zaimplementowano obieg dokumentu faktury kosztowej (wprowadzenie, uznanie,
wysłanie do księgowości) dzięki czemu praca może zostać rozdzielona na kilka
etapów i obsługiwana przez kilka osób. Dzięki mechanizmowi Uprawnień dany
użytkownik może np. tylko wprowadzać dokumenty do Systemy, ale użytkownik z
wyższymi uprawnieniami może dopiero taki dokument uznać czy wysłać do
Księgowości.
Każdy dokument wprowadzony w module Koszty może posiadać
również jego skan z pełną papierową wersją.
Moduł posiada zaawansowaną wyszukiwarkę dokumentów aby
szybciej odnajdywać dane dokumenty.
Moduł
Organizacje
Moduł Organizacje służy do zarządzania oraz rozliczania
organizacji takich jak wspólnoty mieszkaniowe czy spółdzielnie mieszkaniowe.
Organizacja typu wspólnota mieszkaniowa czy spółdzielnia mieszkaniowa jest
definiowana w module infrastruktura Po stworzeniu tego typu organizacji
automatycznie pojawia się ona w module Organizacje.
Moduł umożliwia:
- Ewidencję wszelkiego rodzaju
opłat za najem typy Koszty zarządu czy Fundusz remontowy
- Ewidencję stanów liczników
mediów typu prąd czy gaz (masowe wprowadzanie w jednym miejscu dla
wszystkich lokali)
- Możliwość automatycznego
utworzenia szacunkowych stanów liczników na podstawie poprzednich odczytów
- Zbiorcze/indywidualne
drukowanie zawiadomień o zmianie stawek
- Podgląd wszystkich stawek dla
danej organizacji z podziałem na lokale
- Podgląd aktualnych danych i
rozliczeń na każdy lokal w Kartotece lokatora
- W pełni automatyczne
comiesięczne naliczanie opłat z całej wspólnoty (lub wszystkich wspólnot)
i automatyczne utworzenie dokumentów przychodowych z pełnymi dekretami do
późniejszego zaksięgowania (również może się to odbywać automatycznie)
- Rozdzielenie miesięcznych
kosztów pomiędzy nowego i poprzedniego właściciela przy zmianie lokatora
- Wygenerowanie list obecności
czy list do głosowania na zebrania
Moduł Banki
Moduł Banków umożliwia zarządzanie numerami kont bankowych
oraz wyciągami bankowymi z kont danego podmiotu księgowanego. Pozwala na
przypisanie do spółki wielu kont bankowych i prowadzenie ewidencji wyciągów
bankowych. System obsługuje import wyciągów bankowych dla kont indywidualnych,
jak i obsługuje (wraz z modułem Organizacje ) płatności masowe w systemie
Multicash/iPKOBiznej)
Dzięki automatom
księgowym wyciągi mogą posiadać wypełnioną pełną dekretację przy wysłaniu ich
do Księgowości.
Moduł Kasa
Moduł Kasy służy do rejestracji operacji gotówkowych.
Zapewnia całościową obsługę dokumentów KP i KW oraz zbiorczych raportów
kasowych umożliwiając kontrolę przepływu środków pieniężnych w kasie danego
podmiotu księgowanego. Każdy podmiot księgowany może posiadać wiele kas.
W module jest możliwość utworzenia wydruków dla dokumentów
KP/KW czy raportów kasowych.
Dzięki automatom
księgowym raporty kasowe mogą posiadać wypełnioną pełną dekretację przy
wysłaniu ich do Księgowości.
Moduł
Administracja
Moduł administracyjny jest odpowiedzialny za pełne
skonfigurowanie systemu jak i ustalenie uprawnień dla użytkowników z niego
korzystających. Główne okno składa się zakładek, gdzie kolejno możemy
sparametryzować pracę i działanie systemu TRistan. Z racji na specyficzne
funkcje tego modułu jego obsługę polecamy osobom (administratorom) wcześniej
przeszkolonym przez specjalistów z firmy TRon.
Moduł Umowy
Moduł Umowy służy do rejestracji umów najmu. Umowy są
bardzo dokładnie opisywane w systemie. Dzięki unikalnemu mechanizmowi w łatwy i
wygodny sposób można je wprowadzić wraz z wszystkimi szczegółami. Począwszy od
podstawowych parametrów wymaganych w umowach po bardzo dokładne opisy, wraz z
ewentualnymi możliwymi załącznikami (w formie np. plików .pdf). Kolejnym atutem
tego modułu jest rozbudowany system aneksowania, pozwalający użytkownikowi
modyfikować wszystkie parametry umowy na zadane okresy.
Dzięki swojej ergonomice i sposobowi wprowadzania danych moduł umowy po części
automatyzuje proces generowania należności związanych z umowami. Pozwala
również w prosty sposób budować strukturę powierzchni wynajmowanej
wykorzystując powierzchnie nieruchomości i wygodną technikę „przeciągnij i
upuść”.
Na podstawie danych z modułu System TRistan potrafi
automatycznie stworzyć pozycje przychodowe dla wszystkich umów i umieścić je w
module Przychody gdzie mogą być automatycznie utworzone z nich dokumenty
przychodowe i wysłane do Księgowości z pełną dekretacją.
Dane pozycje z umowy mogą być również w walucie obcej,
które zostaną przewalutowane po zadanym kursie.
W module można ustawić Powiadomienia o kończących się
umowach do danego użytkownika TRistana.
Można również zwaloryzować wszystkie opłaty umów o
wprowadzony wskaźnik.
Moduł
Rozrachunki
Moduł, który ma za zadanie rozliczać
firmy z ich kontrahentami na poziomie dokumentów. Pozwala to uniknąć przepływu
pieniędzy pomiędzy kontrahentami. Do modułu rozrachunków trafiają informacje o
wszystkich dokumentach sprzedażowych i kosztowych oraz pozycjach wyciągów
bankowych i dokumentach KP/KW o ile podczas ich tworzenia zaznaczono
odpowiednią opcję.
Na podstawie napływających dokumentów, są tworzone tak zwane dokumenty
rozrachunkowe (możliwość „spłacania” jednego dokumentu kilkoma dokumentami).
Można naliczać odsetki wg wprowadzonych własnych wskaźników, drukować dokumenty
typu wezwanie do zapłaty czy potwierdzenie salda.
Moduł posiada zaawansowaną wyszukiwarkę
dokumentów.
Moduł Zadania
Moduł zadania służy do wyświetlania
powiadomień, potwierdzeń i przypomnień generowanych przez wszystkie moduły
systemu TRistan dla danego użytkownika. Wybrane moduły mogą generować np.
przypomnienie o kończącej się umowie czy powiadomienie o nowej poczcie dla
danego użytkownika. W tym module są one zebrane w jednym miejscu gdzie możemy
je przeglądać jak również automatycznie uruchomić dany moduł z którego przyszło
dane zadanie z wybraną daną pozycją (np. kliknięcie na przypomnienie o nowej
poczcie z modułu Poczta automatycznie uruchomi moduł, wyszuka daną pozycję i ją
wyświetli bez potrzeby ręcznego szukania tej pozycji.
Moduł CRM
Moduł CRM (ang. Customer Relationship Management) czyli
Zarządzanie relacjami z klientami. W aktualnej wersji systemu TRistan jest to
moduł o uproszczonej budowie w porównaniu do dużych systemów CRM. Moduł ten
służy głównie do zarządzania kontaktami z wybranym kontrahentem. Kontakty z
klientem można bardzo dokładnie opisać, ustawić wszelkiego rodzaju
przypomnienia czy też powiadomienia łącznie z ich powtarzaniem oraz dołączać
zewnętrzne pliki graficzne czy w formacie .pdf jako załączniki do wybranego
kontaktu.
|
Grupa docelowa oprogramowania |
Program dedykowany jest dla:
- Wspólnot
Mieszkaniowych
- Zarządców Wspólnot
Mieszkaniowych
- Spółdzielni
Mieszkaniowych
- Zarządców Nieruchomości
Komercyjnych
- Towarzystw Budownictwa
Społecznego
- Gmin w komórkach
zajmujących
się zarządzaniem nieruchomościami
- Biur
rachunkowych
|

|
TRon
ul. Ołbińska 19
50-233 Wrocław
tel. +48 606 674 128
tel./fax +48 71 780 64 73
www.tron.net.pl
Firma TRon istnieje na polskim rynku nieprzerwanie od 2000 roku. Główną płaszczyzną naszej działalności jest tworzenie indywidualnych rozwiązań w zakresie oprogramowania dedykowanego oraz świadczenie kompleksowych usług w dziedzinie informatyzacji przedsiębiorstw. Specjalizujemy się w projektowaniu i wdrażaniu systemów wspierających działalność przedsiębiorstw w sektorach m.in. finansowym, nieruchomości czy marketingu.
Tworzone przez nas oprogramowanie powstaje w oparciu o indywidualne
potrzeby Klienta zgodnie z modelem biznesowym jego firmy. Zajmujemy się
również dystrybucją oraz serwisem Zintegrowanych Systemów Finansowo-Księgowych. |
|
Bazan - oprogramowanie do kompleksowego zarządzania nieruchomościami komercyjnymi
|
Wspólnoty mieszkaniowe & FK BazaN
to dwumodułowe oprogramowanie dedykowane do zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi, umożliwiające prowadzenie ewidencji wszystkich potrzebnych zasobów, naliczanie opłat oraz prowadzenie księgowości. Jednym słowem jest to oprogramowanie dla zarządców wspólnot mieszkaniowych usprawniający ich pracę.
Wspólnoty mieszkaniowe BazaN ewidencjonuje:
- budynki, lokale mieszkalne, garaże, sklepy, pożytki, wszelkiego rodzaju pomieszczenia,
- właścicieli, najemców, właścicieli zbiorowych (np. PKP, gmina, itp.), dzierżawców,
- zasoby mediów: liczniki CO, ZW, CW, energii elektrycznej, gazu, a także węzły i liczniki tych mediów w węzłach,
- naliczenia opłat czynszowych dla lokali oraz rozliczenia mediów.
Finanse i księgowość BazaN to
- automatyczne księgowanie całych wyciągów bankowych,
- automatyczne przyjmowanie naliczeń z WM BazaN,
- możliwość prowadzenia na oddzielnych kontach funduszu remontowego, właścicieli zbiorowych, najemców, dzierżawców, właścicieli lokali użytkowych (do opodatkowania),
- tworzenie bilansów rocznych/miesięcznych,
- naliczanie odsetek za zwłokę w opłatach,
- przygotowanie danych do przygotowania CIT-8.
|
Grupa docelowa oprogramowania |
Zarządcy nieruchomości komercyjnych.
|

|
BAZAN
tel. 77 418 40 46 (nr tel. internetowego) tel. kom. 668 849 107
www.bazan.com.pl
Dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne dla zarządców nieruchomości.
|
Familoc
|
Platforma
składa się z panelu zarządcy i panelu mieszkańca.
Panel Zarządcy:
- Kokpit
- to podgląd modułów, do których masz uprawnienia, w przejrzystym układzie
kafelkowym.
- Wspólnoty - wszystkie wspólnoty w jednym miejscu.
- Osoby
- baza wszystkich osób powiązanych z daną wspólnotą - właścicieli, najemców,
pracowników, kontrahentów. Możesz szybko znaleźć konkretną osobę na liście
używając wyszukiwarki, sprawdzić lub zmienić dane osobowe i kontaktowe.
- Ewidencja - rozbudowana, bezpieczna baza danych o Twojej wspólnocie. Dzięki
przejrzystemu podziałowi na kategorie szybko wprowadzisz i znajdziesz dowolną
informację dotyczącą nieruchomości wspólnoty, właścicieli, czy zarządu.
- Finanse - zestaw narzędzi platformy Familoc pomoże przeprowadzać operacje
finansowe oraz utrzymać porządek i przejrzystość w dokumentacji.
Plany
gospodarcze:
Możliwość
ustalania wydatków na poszczególne kategorie, takie jak fundusz remontowy czy
media pomoże Ci odpowiednio zarządzać finansami.
Na
podstawie stworzonych planów gospodarczych możesz generować właścicielom lokali
zaliczki, a także odpowiednio je naliczać w przypadku zmiany właściciela.
Sprawozdania
i rozliczenia:
Aby mieć
wgląd w ogólne i szczegółowe dane dotyczące finansów możesz tworzyć rozwijane
sprawozdania. Ewentualne nadpłaty i zadłużenia właścicieli możesz ustalić za
pomocą rozliczeń przychodów i kosztów
Importowanie
wyciągów bankowych:
Wszystkie
operacje na koncie bankowym mogą zostać pobrane. Wystarczy wprowadzić do
systemu plik udostępniony przez bank a następnie skorzystać z opcji
importowania - system sam pobierze z niego informacje.

Kartoteki
właściciela i szczegóły zaliczek:
Informacje
o kwotach naliczeń i wpłat możesz znaleźć w indywidualnej kartotece każdego
właściciela. Możesz ją również udostępnić właścicielowi - będzie widoczna w
panelu mieszkańca, w module opłaty.
- Media
- tworzenie drzewiastych struktur węzłów dla poszczególnych mediów pomoże Ci
rozliczać zużycie w Twojej wspólnocie. Masz możliwość definiowania cenników dla
poszczególnych mediów. Posłużą do rozliczeń z mieszkańcami. Sam ustalasz
również to, w jakich okresach mieszkańcy powinni się rozliczać. Dla każdej
utworzonej struktury możesz zdefiniować sposób rozliczania strat. Możesz
również ustalić miesięczne planowane zużycie, które będzie podstawą do
miesięcznego naliczenia zaliczek.
- Uprawnienia - sam decydujesz, komu udostępnić wybrane zasoby. Za pomocą
kilku kliknięć możesz tworzyć role, czyli grupy o określonych uprawnieniach.
- Komunikaty - możesz na bieżąco informować członków wspólnoty o wszystkim co się
dzieje. Familoc udostępnia aż trzy kanały komunikacji z członkami wspólnoty:
komunikacja wewnątrz platformy, sms oraz e-mail.
Możesz
wybrać grupę osób, do których chcesz skierować komunikat - wspólnotę, budynek,
klatkę lub lokal.
- Wirtualny dysk - bezpieczne archiwum dokumentów związanych z funkcjonowaniem
wspólnoty.
- Kalendarz - pomoże Ci zorganizować pracę. Dodając wydarzenia do kalendarza
możesz określić, czy mają być widoczne tylko dla Ciebie, dla pracowników czy
również dla mieszkańców.
Nie
musisz wpisywać ręcznie wszystkich ważnych dat. Automatycznie do kalendarza
dodają się terminy wydarzeń systemowych, określane w innych modułach platformy,
takie jak termin obowiązywania legalizacji licznika czy termin wygaśnięcia
polisy. Dodając przyszłe wydarzenie do kalendarza możesz ustawić przypomnienia.
- Ważne
sprawy - to lista najpilniejszych do załatwienia spraw.
- Awarie
i zgłoszenia - jeśli zdarzy się jakaś awaria, mieszkaniec który ją zauważy może
to zgłosić za pośrednictwem panelu mieszkańca. Również Ty możesz to zrobić,
wprowadzając informacje o awarii do systemu. Możesz obserwować postępy napraw,
dzięki statusom informującym co dzieje się ze zgłoszeniem.
- Ankiety - kreator ankiet pomoże Ci stworzyć odpowiedni formularz.
- Uchwały
- umożliwi Ci przeprowadzanie zdalnych głosowań za pośrednictwem panelu
mieszkańca jak i również umożliwia wprowadzenie głosów zebranych w drodze
standardowego zbierania głosów
Panel mieszkańca:
- Kokpit
- szybki dostęp do wszystkich ważnych informacji.
- Opłaty
- panel mieszkańca umożliwia wgląd w saldo swojego konta na każdy miesiąc i
rok. Przejrzysta tabela zawiera najważniejsze informacje: naliczone przez
zarządcę opłaty, kwotę wpłaty i kwotę pozostałą do uregulowania.
- Stan
licznika - mieszkańcy sami mogą przekazywać informacje o stanie liczników -
pojawią się natychmiast w panelu zarządcy, który może zostać wykorzystany do
rozliczenia np. na koniec roku
- Ankiety – mieszkańcy mogą wyrażać opinie za pośrednictwem ankiet udostępnianych
przez zarządcę. Po zakończeniu ankiety mogą również zobaczyć jej wyniki.
- Komunikaty - formularz kontaktowy pozwala szybko porozumieć się z zarządcą,
który otrzyma kopię wiadomości na swój adres e-mail. Komunikat może mieć formę
tekstową lub głosową.
W panelu
mieszkańca pojawiają się wszystkie komunikaty wysyłane przez zarządcę. Oprócz
treści mieszkaniec widzi również jaki to rodzaj komunikatu - informacja, ważny
czy pilny.
- Awarie - w panelu mieszkańca można szybko zgłosić awarię zarządcy, a jeśli to
konieczne, załączyć do zgłoszenia plik - np. zdjęcie. Jeśli awaria dotyczy pomieszczeń wspólnych, każdy z mieszkańców może obserwować co
dzieje się ze zgłoszeniem. Jeśli dotyczy ono jednego z lokali, postępy widzi tylko
zgłaszający.
- Kalendarz - mieszkańcy mogą w każdej chwili sprawdzić datę nadchodzącego
zebrania i innych wydarzeń.
- Uchwały -
panel mieszkańca umożliwia zdalne głosowanie poprzez moduł uchwał
Dowiedz się więcej o platformie >>
|
Grupa docelowa |
Platforma
Familoc jest przeznaczona dla:
- wspólnot mieszkaniowych
- zarządców nieruchomości
- pracowników
księgowych firm zajmujących się zarządzaniem wspólnotami
- osób
zajmujących się finansami i rozliczeniami we wspólnotach mieszkaniowych
- deweloperów
|
Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji? |
Familoc
to pierwsze tak kompleksowe narzędzie do zarządzania wspólnotami
mieszkaniowymi. Platforma jest odpowiedzią na szereg codziennych wyzwań
stawianych zarówno zarządcom, jak i mieszkańcom. Oprócz rozwiązań
optymalizujących podstawy działania wspólnoty, wzbogaciliśmy system o unikatowe
cechy, które czynią Familoc najbardziej zaawansowaną i wielofunkcyjną platformą
na rynku.
|

|
Community
Solutions Sp. z o.o.
ul.
Obornicka 330
60-689
Poznań
Tel. +48
536 105 802
www.familoc.pl
Familoc to platforma do kompleksowego zarządzania
wspólnotami mieszkaniowymi. Powstała po to, by ułatwiać zarządcom kontrolę nad
powierzonymi budynkami i usprawniać procedury administracyjne. Wykorzystane
rozwiązania gwarantują lepszą organizację pracy i znaczną oszczędność czasu. |
|
QRmaint
|
Lider
wśród programów wspierających utrzymanie
techniczne nieruchomości.
Uprościliśmy
proces zgłaszania awarii do maksimum, a ich obsługa nigdy nie była prostsza.
Prostota i mobilność - to podstawowe cechy
naszego programu.
Wybrane
opinie naszych klientów:
„Wypełnienie formularza ze
zgłoszeniem jest bardzo proste, a dzięki temu, że zgłoszenie trafia
bezpośrednio do aplikacji QRmaint mogę
bardzo szybko zareagować. Jakie było zdziwienie osoby zgłaszającej, gdy technik
pojawił się do zgłoszonej awarii w ciągu 15 minut. Technik realizował prace w
pobliżu, a po zgłoszeniu awarii otrzymał powiadomienie w aplikacji na
smartfonie i od razu przystąpił do działania”
„Korzystanie z systemu
QRmaint tworzy na rynku zarządzania nieruchomościami przewagę nad konkurencyjnymi
podmiotami. Dlatego z pełnym przekonaniem rekomenduję QRmaint każdej firmie
zajmującej się w taki czy inny sposób utrzymaniem technicznym, obsługą zleceń
lub zarządzaniem zadaniami”
Problemy jakie QRmaint rozwiązuje:
- Ułatwienie klientom zgłaszania awarii/usterki
- spersonalizowane formularze (dostępne pod unikalnym linkiem lub osadzone na Państwa stronie)
- zgłaszanie przez email
- zgłaszanie przez zeskanowanie kodu QR
- konta użytkowników
zgłaszających (darmowe, nielimitowane) z dostępem do pełnej historii zgłoszeń
- komunikacja ze zgłaszającym
- Rozdzielanie i planowanie pracy pracownikom
- do każdego zgłoszenia można
przydzielić do realizacji pracownika lub zespół
- możliwość planowania w
kalendarzu
- powiadomienia push (mobilne)
oraz email o przypisaniu do zadania
- Harmonogramowanie prac i przeglądów
- wystarczy ustawić pracę raz
np. "co 2 tygodnie w poniedziałek" a QRmaint sam będzie generował
zadanie z zadaną częstotliwością
- dostęp do graficznego
harmonogramu z podziałem na lokalizacje
- możliwość udostępnienia
swojemu klientowi harmonogramu przeglądów i prac cyklicznych dla jego
lokalizacji
- Raporty
- wystarczy jedno kliknięcie,
aby wygenerować potrzebny nam raport
- eksport do Excel
- możliwość personalizacji
- Aplikacja mobilna - dostęp z każdego miejsca do zadań i
zgłoszeń
- monitorowanie postępu prac z każdego miejsca
- technicy na bieżąco przy
realizacji mogą zmienić status zgłoszenia, dodać uwagę/komentarz
Aby
przetestować naszą aplikację wystarczy kilka sekund na założenie konta.
Uzyskaj darmowy
14-dniowy dostęp do aplikacji bez zobowiązań.
Kliknij, aby przetestować >>
Więcej
informacji o nas oraz o naszej aplikacji znajdziesz na naszej stronie:
www.qrmaint.pl
|
Grupa docelowa |
- Obsługa techniczna obiektów
- Zarządcy nieruchomości
- Hotele
- Apartamenty pod wynajem
krótkoterminowy
- Wspólnoty mieszkaniowe
-
Obiekty
użyteczności publicznej
|
Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji? |
- Prosta
obsługa systemu
- Darmowe, automatyczne
aktualizacje
- Pełna personalizacja pod
wymagania klienta
- Model abonamentowy, brak
umów
- Aplikacja mobilna
|

|
QRmaint
Oświecenia
55/92
31-636
Kraków
tel: 12 395 02 16
www.qrmaint.pl
QRmaint
wspiera firmy w zakresie utrzymania technicznego nieruchomości generując przy
tym spore oszczędności czasu i pieniędzy.
Z QRmaint korzystają zarówno mikro
firmy jak i największe firmy na rynku nieruchomości.
|
|
E-mieszkaniec.pl
|
Za pomocą aplikacji eMieszkaniec możesz zarządzać nieruchomością
z każdego miejsca i o każdej porze. Masz możliwość dodawania i
gromadzenia różnego rodzaju dokumentów, a następnie udostępniania
ich odpowiednim osobom, np. faktur księgowemu, a mieszkańcom stanu
ich rozrachunków.
Aplikację tworzy kilka modułów o różnych funkcjonalnościach, są
to:
Wspólnota
Możliwość prowadzenia ewidencji zasobów wspólnoty: budynków i
lokali z udziałami w nieruchomości wspólnej oraz przypisanymi do
nich właścicielami, kontrahentami czy członkami zarządu.

Dokumenty
Możliwość gromadzenia i archiwizowania dokumentów wspólnoty w
cyfrowej formie, a następnie ich udostępniania wszystkim lub
wybranym mieszkańcom.
Księgowość
Możliwość księgowania naliczeń, wpłat i rozliczeń właścicieli, a
następnie generowanie dokumentów obciążeniowych.
Wypróbuj program >>

Media
Możliwość prowadzenia ewidencji liczników – wodomierzy czy
podzielników ciepła, a także rozliczanie zużycia mediów w lokalach
wg różnych sposobów (na podstawie liczników, metrażu, udziałów,
liczby osób czy lokali).
Uchwały
Możliwość obsługi procesu podejmowania uchwał we wspólnocie, w tym
również głosowania online oraz generowanie imiennych kart do
głosowania.

Korespondencja
Możliwość wysyłania e-maili do właścicieli mieszkań, wraz z
załącznikami PDF z indywidualnymi zawiadomieniami, wezwaniami czy
dokumentami naliczeń.
Sprawozdania
Możliwość generowania sprawozdań finansowych oraz innych
dokumentów, np. bilansu, rachunku zysków i strat czy innych
zestawień i raportów.
Dostęp dla mieszkańców odbywa się poprzez portal:
PanelMieszkanca.pl

Testuj przez miesiąc bez zobowiązań >>
|
Grupa docelowa |
Zarządcy i administratorzy wspólnot mieszkaniowych, księgowi prowadzący rachunkowość wspólnot, indywidualne wspólnoty mieszkaniowe.
|
Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji? |
Działamy na rynku nieruchomości od blisko 10 lat. Poza własnym zespołem programistów, stale rozwijającym naszą aplikację, posiadamy również własny zespół księgowych, obsługujący setki wspólnot mieszkaniowych w całej Polsce z użyciem naszej aplikacji. Dzięki temu stale zwiększamy jej funkcjonalność odpowiadając tym samym na rzeczywiste potrzeby księgowych, zarządców oraz samych mieszkańców.
|

|
Centrum Usług Rynku Nieruchomości Sp. z o.o.
ul. Immanuela Kanta 17 lokal 107, 10-691 Olsztyn
896 749 051
www.emieszkaniec.pl
eMieszkaniec to aplikacja online dla zarządzających
wspólnotami mieszkaniowymi. Umożliwia w pełni profesjonalne prowadzenie
księgowości wspólnot oraz komunikację z mieszkańcami.
|
|
SystemSM
|
SystemSM jest nowoczesnym programem wspomagającym profesjonalne zarządzanie nieruchomościami.
- umożliwia wymianę danych z usługą e-czynsze
- wymianę danych z systemami f-k (np. COMARCH Optima)
- aplikacja mobilna oraz z moduł liczniki

Uniwersalność programu sprawia, że może być on uruchamiany na jednym lub kilku stanowiskach pracy, a tym samym łatwo dostosowany do specyfiki firmy. Zastosowana w systemie technologia „klient-serwer” oraz centralna baza danych, umożliwia jednoczesną pracę na wielu stanowiskach. System jest dostosowany do obecnie obowiązujących przepisów prawnych i spełnia wymogi RODO i GIODO w zakresie ochrony zbiorów danych osobowych odbiorców.
Prosty, funkcjonalny i intuicyjny interfejs użytkownika, ułatwia obsługę programu osobom z podstawową znajomością komputera i systemu Windows. Dowiedz się więcej o programie >>

Możliwości programu
SYSTEmSM posiada wiele funkcji wspomagających zarządzanie nieruchomościami. Najważniejsze z nich to:
- Możliwość wprowadzania do jednej bazy danych wielu wspólnot mieszkaniowych, z zachowaniem „hermetycznego” przeglądania i przetwarzania danych.
- Dowolność definiowania typów zasobów.
- Kartoteki mieszkańców/właścicieli i kartoteki lokali są ewidencjonowane osobno. Pozwala to na dodawanie kilku różnych właścicieli do jednego lokalu bez konieczności dublowania kartotek lokali.
- Możliwość określenia procentowego podziału kosztów na każdego z właścicieli.
- Rozliczenie kosztów. Możliwość zestawienia np. rocznej wartości naliczonego składnika(ów) w nieruchomości z faktycznie poniesionymi kosztami. Pozwala to rozliczyć lokal na podstawie wskazanego sposobu (np. proporcjonalnie do wysokości opłat) i wygenerować dokument rozliczeniowy.
- Możliwość utworzenia dowolnego, specyficznego sposobu naliczania wartości danego składnika dla danego lokalu.
- Obsługa Płatności Masowych – zapewnia szybkie i efektywne rozliczanie wpłat i przelewów bankowych. Informacje o dokonanych wpłatach są automatycznie importowane z banku do programu SYSTEmSM, co znacznie redukuje czas pracy księgowych i obniża koszty obsługi płatności.
- Możliwość tworzenia wiadomości wewnętrznych (przypomnienia/alerty) dla wybranych użytkowników programu (w tym także dla siebie) i ustalenie, w jakim dniu lub przez jaki okres mają się one pokazywać jako przypomnienie o zaplanowanych zdarzeniach.
- Porównanie zużycia mediów na licznikach końcowych i głównych, z możliwością rozliczenia wynikłej różnicy na lokale.
- Ustalanie comiesięcznych zaliczek na „media” jest możliwe poprzez określenie ilości jednostek i ceny jednostkowej lub wysokości opłaty całkowitej.
- Rozbudowany moduł wydruków, umożliwiający samodzielnie tworzenie wielu szablonów wydruków dla danego okna. Możliwość utworzenia zaawansowanych wydruków zawierających kilka stron oraz okna dialogowe.
- Możliwość nanoszenia na wydrukach informacji zakodowanej w postaci kodu kreskowego. Przy pomocy skanera można odczytać w okienku kasowym informacje z książeczki czynszowej czy polecenia zapłaty i automatycznie ustalić nieopłacone dokumenty dla danego lokatora.
- Elastyczny sposób tworzenia dokumentów naliczenia i rozliczenia, zawierających dowolnie wybrane i skonfigurowane składniki.
- Możliwość rozliczania składników naliczeniowych w walutach obcych.
- Moduł Ugód umożliwiający rozbicie zaległych i niezapłaconych dokumentów odbiorców na dogodne do spłacenia raty.
- Możliwość wprowadzania i ewidencjonowania dokumentów sądowych.
- W celu ułatwienia wykonywania określonych funkcji, program został wyposażony w kreatory: naliczeń, odsetek, korekt, zmian cen składników, rozliczenia kosztów
- Dział techniczny. Ewidencja przeglądów technicznych wykonywanych w lokalu i nieruchomości, np. przeglądy instalacji gazowej czy przeglądy kominiarskie. Planowanie i kontrola wykonania przeglądów urządzeń i instalacji.
- Możliwość przeprowadzania analiz usterek i procesu ich likwidacji w podziale na nieruchomości i rodzaje robót w dowolnym okresie czasu.
- Bezpośrednie połączenie z programami finansowo-księgowymi (import i eksport danych).
- E-czynsze. Aktualne rozliczenia opłat za lokale, dostępne dla lokatorów w Internecie. Możliwość wprowadzania odczytów liczników. Szybki i wygodny kontakt poprzez pocztę email.
SYSTEmSM umożliwia podniesienie efektywności pracy, ponieważ automatyzuje i upraszcza czynności wykonywane przez pracowników zatrudnionych w administracji spółdzielni oraz wspiera działania analityczne kadry zarządzającej. Wypróbuj program >>

|
Grupa docelowa |
Zarządcy
i administratorzy wspólnot mieszkaniowych, księgowi prowadzący
rachunkowość wspólnot, indywidualne wspólnoty mieszkaniowe.
|
Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji? |
Jesteśmy jego producentem, a nie dystrybutorem. System jest ciągle rozwijany m.in. dzięki naszym klientom, którzy zgłaszają prośby mające na celu usprawnienie ich pracy. Jako producent mamy możliwość wdrażania dedykowanych rozwiązań oraz realizację rozbudów czy modyfikacji w systemie zgodnie z oczekiwaniami naszych klientów.
|

|
SYSTEmEG Sp. z o.o.
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław +48 797 584 002
systemsm@systemsm.pl www.systemsm.pl
Na GRUPĘ SYSTEmEG składają się dwa podmioty SYSTEmEG Sp. z o.o. oraz SYSTEmEG NET Sp. z o.o. Firmy mają wieloletnie doświadczenie w realizacji prac dla jednostek samorządowych oraz współpracują z sektorem B2B. Nasze branże to: sektor B2B, transport publiczny, transport publiczny, zarządy dróg, spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe oraz zarządcy nieruchomości. W ofercie dla sektora zarządzania nieruchomościami oferujemy m.in.:
- SYSTEmSM – system dla zarządców nieruchomościami
- E-czynsze – elektroniczna kartoteka
- SZLABAN – system dla parkingów zamkniętych
- Systemy dedykowane
- Integracja systemów
- Aplikacje mobilne
|
|
PerseusWM - dla zarządców nieruchomości
|
System dla wspólnot mieszkaniowych
Od 1 stycznia 2021 dodatkowa funkcjonalność PerseusWM. Program
PerseusWM jest systemem informatycznym, przystosowanym do wspomagania
bieżącej pracy zarządców wspólnot mieszkaniowych. PerseusWM wykorzystuje
wszystkie informacje nie tylko związane z naliczeniem opłat
(naliczeniem sprzedaży), ale również i dane dotyczące analizy kosztów w
podziale na lokale. Bez żadnego problemu można zobaczyć, jaki jest stan
rozliczeń każdego mieszkania, oraz sprawdzić stan rozrachunków, czyli
należności od współwłaścicieli lub zobowiązania wobec dostawców. W
programie koszty rozliczane są na poszczególne lokale. Podczas
wprowadzania danych można wykorzystać automaty księgowe. Dzięki nim nie
trzeba ręcznie rozliczać każdej faktury na lokale. W programie można
rejestrować odczyty z liczników instalowanych w budynku oraz w każdym
mieszkaniu. Naliczenia obciążeń realizowane są za pomocą definiowalnych
funkcji, dzięki którym użytkownik jest w stanie sam wprowadzać zmiany
sposobu rozliczeń.
Funkcjonalność programu:
Cały
program podzielony został na funkcjonalne moduły. Dzięki temu jest
możliwość kupowania części tylko rozwiązań koniecznych dla danej
wspólnoty. Bez problemu i w każdej chwili program można rozbudować o
kolejne moduły, a także zwiększać liczbę stanowisk pracy. Możliwa jest
zmiana platformy systemowej. Rozbudowa programu nie ma wpływu na
wprowadzone wcześniej dane, a zmiana platformy nie powoduje zmiany
interfejsu z użytkownikiem.
Program
PerseusWM posiada rozbudowany system zabezpieczeń przed ingerencją osób
niepowołanych. Oprogramowanie jest stale rozwijane zarówno pod względem
technologicznym jak i merytorycznym. Jest dostosowywane zarówno do
zmieniających się przepisów jak i do potrzeb użytkowników. Dla wspólnot
rozliczających się z podatku VAT pomocne będą rejestry VAT. Rejestry
VAT-u należnego i naliczonego ewidencjonują faktury w rozbiciu na
wszystkie składniki konieczne do sporządzenia deklaracji VAT dla
sprawozdawczości skarbowej i GUS. Program PerseusWM umożliwia
przetwarzanie danych znajdujących się w bazie danych i automatyczne
przygotowanie dokumentu księgowego. Mogą to być dokumenty bilansu
zamknięcia i bilansu otwarcia (sporządzone na podstawie danych z
poprzedniego roku, storno wskazanego dokumentu, a także dowolne inne
dokumenty tworzone okresowo na podstawie stworzonej wcześniej definicji.
Sprawozdania
i automaty księgowe mogą być przygotowane do pracy interakcyjnej tzn.
umożliwiając bieżące wprowadzanie danych spoza księgowości
(współczynniki, procenty itp.) Możliwe jest księgowanie dokumentów
dotyczących przyszłego okresu księgowego bez konieczności zamykania
okresu bieżącego, co pozwala na systematyczne wprowadzanie danych bez
przestojów związanych z oczekiwaniem na księgowania zamykające bieżący
okres księgowy. Program wyposażony jest w możliwość przeniesienia
dokumentów do bufora. Dokument oczekujący może być jeszcze poprawiony i
uzupełniony przed zaksięgowaniem. Program już wtedy udostępnia różne
rodzaje symulacji. Użytkownik nie tylko może obejrzeć obroty,
wprowadzone tym dokumentem, na kontach, ale również przejrzeć obroty od
początku roku, zaksięgowane na tych kontach, a także obroty i salda
jakie będą wykazywane na kontach po zaksięgowaniu danego dokumentu.
Dodatkowo do programu dla wspólnot mieszkaniowych możemy zaproponować
następujące moduły:
Moduły dodatkowe:
- Moduł przelewów bankowych - umożliwia wystawianie i wydruk
przelewów. Potrzebne dane pobierane są z bazy danych kontrahentów oraz z
rozrachunków. Oferujemy możliwość automatycznego przygotowywania plików
do systemów bankowych Home Banking. Dzięki wykorzystaniu tej funkcji
użytkownik otrzymuje bezpośrednią możliwość przygotowywania przelewów
elektronicznych z bazy danych programu Perseus. Na podstawie
zaznaczonych przelewów można automatycznie sporządzić dokument księgowy,
który po sprawdzeniu może zostać zaksięgowany
- Import elektronicznych wyciągów bankowych - istnieje możliwość
przygotowania narzędzi do importu elektronicznych wyciągów bankowych z
poszczególnych systemów bankowych. Automatyczna dekretacja i księgowanie
wyciągów bankowych znacznie upraszcza pracę i pozwala na uniknięcie
pomyłek.
- Moduł fakturowania - służy do wystawiania faktur. Istnieje
możliwość pobierania danych do dokumentu z bazy danych. Umożliwia
prowadzenie kilku rejestrów faktur. Pozwala na przeglądanie wystawionych
dokumentów oraz na drukowanie duplikatów. Na podstawie danych zawartych
w wystawionych fakturach i rachunkach moduł przygotowuje dokument
księgowy do ewentualnego zaksięgowania.
- Moduł ewidencji faktur przychodzących - jest to moduł pozwalający na
wstępne rejestrowanie faktur poza księgowością ( np. w sekretariacie) a
także na śledzenie dalszych losów takiego dokumentu. Przewidziano trzy
fazy obróbki dokumentu: wprowadzenie, akceptację i dekretację. W fazie
pierwszej obsługujący ma możliwość wprowadzenia informacji, które nie
wymagają wiedzy księgowej takich jak: data usługi, data dokumentu,
termin płatności, uwagi do dokumentu, kwota brutto, netto i VAT z
dokumentu (ogółem), dane kontrahenta (dostępny rejestr kontrahentów), a
także podania nazwiska osoby, która akceptuje dokument. W fazie drugiej
dokument jest akceptowany (podawana data akceptacji)- tylko taki
dokument może być przepisany do dokumentu księgowego. Faza trzecia to
przepisanie wprowadzonych danych do dokumentu księgowego (dekretacja).
Przepisanie możliwe jest z pozycji wprowadzania danych do rejestru VAT.
Rejestr wprowadzonych faktur można przeglądać. Istnieje możliwość
szybkiego wyszukania określonej faktury lub wyświetlenia tylko faktur
spełniających zadany warunek. Można wydrukować raport z wprowadzonych
danych.
- Moduł raportów kasowych - umożliwia wystawianie dokumentów kasowych
KP i KW, rejestrację wypłat na podstawie dokumentów źródłowych.
Automatycznie tworzy raport kasowy, przy czym możliwy jest wariant z
pełną dekretacją. Na podstawie danych zawartych w module można
automatycznie wygenerować dokument księgowy. Moduł posiada dodatkowy
system zabezpieczeń uniemożliwiający dostęp osobom niepowołanym
|
Grupa docelowa oprogramowania |
|

|
Perseus Spółka z o.o.
ul. Plac Europejski 3
00-844 Warszawa
tel. +4822 45 70 355
fax. +4822 45 70 365
e-mail :
Początki firmy Perseus Sp. z o.o. sięgają 2001 roku. To wtedy zaczęliśmy tworzyć unikalne programy informatyczne do zarządzania firmami.
W ramach naszych usług:
- instalujemy, wdrażamy i serwisujemy programy finansowo-księgowe dla firm i wspólnot mieszkaniowych
- integrujemy programy Perseus z programami zewnętrznymi np. hotelowymi, turystycznymi, magazynowymi.
- oferujemy możliwość indywidualnej rozbudowy oprogramowania - dostarczamy sprzęt komputerowy – serwery, stacje robocze
- dostarczamy i instalujemy oprogramowanie biurowe.
|
|
System
Axxerion składa się z wielu modułów i funkcji obejmujących wszystkie istotne
procesy zarządcze w organizacji, m.in.:
- zarządzanie nieruchomościami: moduł
ten pomaga klientom nadzorować nieruchomości dzierżawione lub stanowiące ich
własność, pozwala na planową obsługę dostępnych przestrzeni. Pozwala też łączyć obiekty,
- zarządzanie kontaktami: pozwala
użytkownikom zapewnić nadzór nad osobami, organizacjami, adresami, pozwala nawiązywać
kontakty z potencjalnymi klientami,
- zarządzanie pracownikami: moduł
nadzoruje informacje dotyczące pracowników, wynagrodzenia, ubezpieczenia,
kwalifikacji. Informacje te mogą być wykorzystywane w innych modułach do obliczania
kosztów i opłacalności,
- zarządzanie kluczami: obejmuje
funkcje nadzoru nad kluczami, zamkami, przepływem kluczy pomiędzy osobami,
- zarządzanie umowami: moduł pomaga
organizacjom nadzorować dokumentacje umów, klauzule, harmonogramy płatności
oraz terminy krytyczne,
- zarządzanie projektem: zapewnia
narzędzia do planowania, współpracy w zakresie wymiany dokumentów, kontroli
budżetowej, wymiany wiadomości,
- zarządzanie wnioskami: moduł pozwala
na złożenie wniosku lub prześledzenie statusu swojego wniosku, m.in.:
zgłoszenie naprawcze, zatwierdzenie zakupów, wnioski wyjazdowe,
- zarządzanie aktywami: pozwala na
nadzorowanie wszystkich aktywów fizycznych
i cyfrowych. Użytkownicy mogą obserwować koszty utrzymania i dowiadywać się,
kto korzysta
z jakich aktywów,
-
zarządzanie zapasami: użytkownicy
mogą przejrzeć historię poziomów zapasów
i automatycznie tworzyć zamówienia dla dostawcy w celu utrzymania pożądanego
poziomu zapasów,
-
działalność finansowa: moduł zajmuje się przetwarzaniem budżetów, przychodów
i wydatków z projektów, nieruchomości lub aktywów. Użytkownicy mogą skonfigurować
hierarchię kodu konta, określić kody budżetów i skonfigurować stawki VAT. Mogą
być tworzone zestawienia bilansowe oraz rachunki zysków i strat, a informacje
mogą być eksportowane do systemów finansowych,
- przepływ pracy: umożliwia
użytkownikom na projektowanie procesów biznesowych, takich jak: zatwierdzanie
budżetów, dokonywanie rezerwacji i obsługa zgłoszeń.
- integracja z CAD: moduł umożliwia
importowanie powierzchni z projektów CAD, uzyskanie
obiektów poprzez hiperłącza oraz automatyczne obliczanie powierzchni,
1. Co wyróżnia oprogramowanie na tle
konkurencji?
Program pozwala zarządzać każdą nieruchomością bez względu
na przeznaczenie. W tym m.in. biurową, centrami handlowymi, obiektami
publicznymi, sportowymi, kompleksami mieszkalnymi, parkingami. System pozwala
na pełną kontrolę wydatków i wpływów oraz na stały wgląd w dane najemców,
wynajmujących, dokumentacje obiektów i optymalizację procesów biznesowych.
Brak dodatkowych kosztów związanych z utrzymaniem serwerów i
oddziału pracowników IT (bez instalacji, bez inwestowania w sprzęt).
Wzrost efektywności zarządzania organizacją przez płynność
pracy i lepszą komunikację, automatyczne powiadomienia i email-e.
Firma BMETERS Polska od lat bada, rozwija
i na bieżąco doskonali system zdalnego odczytu i rozliczeń mediów.
W trosce o maksymalną wygodę użytkowników wszystkie urządzenia
BMETERS wyposażone w moduły radiowe są ze sobą w pełni kompatybilne
i można je samodzielnie i w wygodny sposób odczytać za pomocą
jednego zestawu inkasenckiego.
Przeznaczenie i elementy systemu
Zdalny odczyt wodomierzy, ciepłomierzy
i podzielników kosztów ogrzewania montowany jest głównie w budynkach
wielolokalowych. W skład systemu wchodzą:
wodomierze: GSD8-RFM oraz GMDM-I – przystosowane do montażu modułów
radiowych i przewodowych MBUS, nowy wodomierz cyfrowy
Hydrodigit zapewniający radiową komunikację bezprzewodową Wireless MBUS lub na
życzenie transmisję w standardzie LoRAWAN lub NB-IoT,
ciepłomierze: Hydrocal-M3 (kompaktowy mechaniczny), HYDROSPLIIT-M3 ciepłomierz rozłączny
mechaniczny), Hydrosonis-M3 oraz Hydrosonis-ULC (ciepłomierze ultradźwiękowe)
wyposażone w moduły radiowe i przewodowe MBUS.
podzielniki kosztów ogrzewania Hydroclima-RFM.
Podstawowe zalety systemu HYDROLINK
odczyt różnych urządzeń jednym, intuicyjnym w obsłudze zestawem
inkasenckim,
krótki czas odczytu (brak konieczności wchodzenia do lokali),
eliminacja błędu ludzkiego podczas odczytu wskazań (zwłaszcza w
trudnodostępnych miejscach),
możliwość rozbudowy systemu o koncentratory danych umożliwiające
transmisję przez
Internet lub infrastrukturę GSM/LTE,
bezpośrednie
komunikaty o próbach manipulacji przy urządzeniach (szeroka lista
alarmów),
archiwizacja
i możliwość analizy zużycia wody lub ciepła z całego roku na
komputerze,
samodzielna
możliwość konfiguracji
i obsługi urządzeń.
Architektura systemu HYDROLINK
W zależności od wymagań
użytkowników można wyróżnić trzy główne struktury zintegrowanego systemu
zdalnego odczytu HYDROLINK:
Walk-by – (odczyt inkasencki) –
urządzenia wyposażone w moduły radiowe odczytywane bezpośrednio zestawem
inkasenckim będącym w zasięgu transmisji radiowej tych urządzeń (np.
sprzed budynku). Odczyt za pomocą netbooka, tabletu lub smartfonu
z dedykowanym oprogramowaniem.
Walk-by
z wykorzystaniem repeterów – system typu walk-by, w którym sygnał
radiowy z liczników przedłużany jest za pomocą urządzeń stacjonarnych na
większe odległości. Połączenie repeterów w grupy umożliwia stworzenie
sieci i przekazanie sygnału na jeszcze dalsze odległości.
System
stacjonarny z odczytem przez Internet – system w pełni zdalny oparty na
współpracujących ze sobą koncentratorach, które odbierają, magazynują
i transmitują dane z urządzeń końcowych. Dostęp do tych danych
możliwy jest na kilka sposobów: z poziomy naszych programów do odczytu,
przez Internet na dedykowanym portalu HYDROLINK-Online oraz wskazanym serwerze
FTP lub wskazanym adresie e-mail. Koncentratory mogą przesyłać dane
wykorzystując infrastrukturę sieci 3G/LTE lub sieci Wifi/LAN.
Dane techniczne systemu HYDROLINK
Częstotliwość
pracy: 868 MHz
Zasilanie
modułów radiowych do wodomierzy: bateria litowa, żywotność 10 lat + rok rezerwy
w przypadku wodomierzy (moduły do ciepłomierzy są zasilane z baterii
ciepłomierza), 15 lat w przypadku podzielników kosztów ogrzewania.
Zasięg:
maksymalnie 350m w terenie otwartym bez przeszkód na drodze sygnału,
dla
standardu LoRAWAN 10km+,
Obsługa
standardów transmisji: WMBUS OMS, LoRAWAN oraz planowane na 2020 rok wdrożenie
technologii NB-IoT
Dane przesyłane drogą radiową
Wodomierze –
zużycie w metrach sześciennych (z dokładnością do 1 litra), historia
12 ostatnich miesięcy wskazań, informacja o próbach manipulacji (przyłożenie
magnesu, demontaż modułu, przepływ wsteczny i maksymalny, brak przyrostu
wskazań, ciągły przepływ, niski poziom baterii)
Ciepłomierze
– aktualne zużycie ciepła i chłodu, historia 12 ostatnich miesięcy wskazań
ciepła
i chłodu, przepływ całkowity, moc chwilowa, temperatury zasilania
i powrotu
Podzielniki
kosztów ogrzewania – jednostki za aktualny i 9 poprzednich okresów
rozliczeniowych, średnia temperatura otoczenia za aktualny i poprzedni
okres rozliczeniowy, 12 ostatnich miesięcy wskazań jednostek i śr. temp.
otoczenia. Temperatura maksymalna wraz z datą wystąpienia, średnia
temperatur grzejnika, statystyki temperaturowe – rejestracja czasu pracy
podzielnika w różnych zakresach temperatur.
Oprogramowanie do odczytu
Dzięki naszym programom samodzielnie odczytasz media, skonfigurujesz
urządzenia oraz rozliczysz wszystkie koszty na podstawie uzyskanych danych.
Wszystkie programy współpracują ze sobą i są łatwe w obsłudze. Dzięki
temu system opomiarowania i rozliczeń BMETERS zapewnia wygodę,
samowystarczalność i kontrolę nad zarządzaną nieruchomością.
Mogą zostać
zainstalowane na Twoim urządzeniu przenośnym,
Możliwość
odczytów online,
Współpracują
z programami rozliczeniowymi,
Umożliwiają
import i eksport danych do/z programów rozliczeniowych,
Sygnalizują
próby manipulacji urządzeniami pomiarowymi,
Archiwizują
historię odczytów,
Pozwalają
indywidualnie skonfigurować urządzenia.
Open metering system (OMS)
System zdalnego odczytu HYDROLINK jak i urządzenia w nim
pracujące jest w pełni kompatybilny z popularnym w Europie
standardem OMS (Open Metering System).
OMS czyli otwarty system opomiarowania mediów jest jednolitym standardem
komunikacji dla urządzeń pomiarowych wody, ciepła, energii i gazu
i służącym do ich odczytu. W praktyce oznacza to, że urządzenia
działające w tym standardzie komunikują się tym samym „językiem”
niezależnie od producenta. Możliwy jest ich odczyt jednym odbiornikiem lub
włączenie ich do jednego systemu odczytu danych przez Internet.
Działające w oparciu o standard OMS urządzenia pomiarowe
zostały opracowane i stworzone z myślą o przyszłych kierunkach
rozwoju europejskich sieci inteligentnych mierników energii, wody, ciepła
i gazu. Oznacza to, że stanowią inwestycję na wiele lat.
LoRaWAN – nowy standard transmisji bezprzewodowej
Wodomierz cyfrowy Hydrodigit może być
wyprodukowany w wersji do transmisji danych w standardzie LoRaWAN.
Posiadamy również moduły LoRaWAN (nakładki na wodomierze) dla wodomierzy
w średnicach od DN 15 do DN 20. Planujemy udostępnić portal internetowy do
odczytu urządzeń pracujących w sieci LoRaWAN jeszcze w 2019 r.
LoRa to technologia radiowa LPWAN (Low Power Wide Area Network), która
umożliwia transmisję danych na duże odległości przy niewielkim zużyciu energii,
co pozwala na używanie małej baterii przez kilka lat i zapewnienie trwałej
łączności. LoRa działa w wolnym paśmie 868 MHz i umożliwia transmisję
rzędu 10+ kilometrów. Struktura sieci zapewnia istnienie przynajmniej bramy
LoRa obejmującej szeroki obszar, zdolnej do zarządzania tysiącami punktów
końcowych, zbieranie z nich danych i przesyłanie do chmury.
Firma Bmeters wybrała
standard LoRaWAN jako obiecującą technologię do przesyłania danych odczytowych
i od początku 2018 roku dołączyliśmy do LoRa Alliance( globalnego
stowarzyszenia firm wspierających otwarty protokół LoRaWAN™ dla Internetu
rzeczy IoT) .
Firma BMETERS Polska od lat bada, rozwija
i na bieżąco doskonali system zdalnego odczytu i rozliczeń mediów.
W trosce o maksymalną wygodę użytkowników wszystkie urządzenia
BMETERS wyposażone w moduły radiowe są ze sobą w pełni kompatybilne
i można je samodzielnie i w wygodny sposób odczytać za pomocą
jednego zestawu inkasenckiego.
Przeznaczenie i elementy systemu
Zdalny odczyt wodomierzy, ciepłomierzy
i podzielników kosztów ogrzewania montowany jest głównie w budynkach
wielolokalowych. W skład systemu wchodzą:
wodomierze: GSD8-RFM oraz GMDM-I – przystosowane do montażu modułów
radiowych i przewodowych MBUS, nowy wodomierz cyfrowy
Hydrodigit zapewniający radiową komunikację bezprzewodową Wireless MBUS lub na
życzenie transmisję w standardzie LoRAWAN lub NB-IoT,
ciepłomierze: Hydrocal-M3 (kompaktowy mechaniczny), HYDROSPLIIT-M3 ciepłomierz rozłączny
mechaniczny), Hydrosonis-M3 oraz Hydrosonis-ULC (ciepłomierze ultradźwiękowe)
wyposażone w moduły radiowe i przewodowe MBUS.
podzielniki kosztów ogrzewania Hydroclima-RFM.
Podstawowe zalety systemu HYDROLINK
odczyt różnych urządzeń jednym, intuicyjnym w obsłudze zestawem
inkasenckim,
krótki czas odczytu (brak konieczności wchodzenia do lokali),
eliminacja błędu ludzkiego podczas odczytu wskazań (zwłaszcza w
trudnodostępnych miejscach),
możliwość rozbudowy systemu o koncentratory danych umożliwiające
transmisję przez
Internet lub infrastrukturę GSM/LTE,
bezpośrednie
komunikaty o próbach manipulacji przy urządzeniach (szeroka lista
alarmów),
archiwizacja
i możliwość analizy zużycia wody lub ciepła z całego roku na
komputerze,
samodzielna
możliwość konfiguracji
i obsługi urządzeń.
Architektura systemu HYDROLINK
W zależności od wymagań
użytkowników można wyróżnić trzy główne struktury zintegrowanego systemu
zdalnego odczytu HYDROLINK:
Walk-by – (odczyt inkasencki) –
urządzenia wyposażone w moduły radiowe odczytywane bezpośrednio zestawem
inkasenckim będącym w zasięgu transmisji radiowej tych urządzeń (np.
sprzed budynku). Odczyt za pomocą netbooka, tabletu lub smartfonu
z dedykowanym oprogramowaniem.
Walk-by
z wykorzystaniem repeterów – system typu walk-by, w którym sygnał
radiowy z liczników przedłużany jest za pomocą urządzeń stacjonarnych na
większe odległości. Połączenie repeterów w grupy umożliwia stworzenie
sieci i przekazanie sygnału na jeszcze dalsze odległości.
System
stacjonarny z odczytem przez Internet – system w pełni zdalny oparty na
współpracujących ze sobą koncentratorach, które odbierają, magazynują
i transmitują dane z urządzeń końcowych. Dostęp do tych danych
możliwy jest na kilka sposobów: z poziomy naszych programów do odczytu,
przez Internet na dedykowanym portalu HYDROLINK-Online oraz wskazanym serwerze
FTP lub wskazanym adresie e-mail. Koncentratory mogą przesyłać dane
wykorzystując infrastrukturę sieci 3G/LTE lub sieci Wifi/LAN.
Dane techniczne systemu HYDROLINK
Częstotliwość
pracy: 868 MHz
Zasilanie
modułów radiowych do wodomierzy: bateria litowa, żywotność 10 lat + rok rezerwy
w przypadku wodomierzy (moduły do ciepłomierzy są zasilane z baterii
ciepłomierza), 15 lat w przypadku podzielników kosztów ogrzewania.
Zasięg:
maksymalnie 350m w terenie otwartym bez przeszkód na drodze sygnału,
dla
standardu LoRAWAN 10km+,
Obsługa
standardów transmisji: WMBUS OMS, LoRAWAN oraz planowane na 2020 rok wdrożenie
technologii NB-IoT
Dane przesyłane drogą radiową
Wodomierze –
zużycie w metrach sześciennych (z dokładnością do 1 litra), historia
12 ostatnich miesięcy wskazań, informacja o próbach manipulacji (przyłożenie
magnesu, demontaż modułu, przepływ wsteczny i maksymalny, brak przyrostu
wskazań, ciągły przepływ, niski poziom baterii)
Ciepłomierze
– aktualne zużycie ciepła i chłodu, historia 12 ostatnich miesięcy wskazań
ciepła
i chłodu, przepływ całkowity, moc chwilowa, temperatury zasilania
i powrotu
Podzielniki
kosztów ogrzewania – jednostki za aktualny i 9 poprzednich okresów
rozliczeniowych, średnia temperatura otoczenia za aktualny i poprzedni
okres rozliczeniowy, 12 ostatnich miesięcy wskazań jednostek i śr. temp.
otoczenia. Temperatura maksymalna wraz z datą wystąpienia, średnia
temperatur grzejnika, statystyki temperaturowe – rejestracja czasu pracy
podzielnika w różnych zakresach temperatur.
Oprogramowanie do odczytu
Dzięki naszym programom samodzielnie odczytasz media, skonfigurujesz
urządzenia oraz rozliczysz wszystkie koszty na podstawie uzyskanych danych.
Wszystkie programy współpracują ze sobą i są łatwe w obsłudze. Dzięki
temu system opomiarowania i rozliczeń BMETERS zapewnia wygodę,
samowystarczalność i kontrolę nad zarządzaną nieruchomością.
Mogą zostać
zainstalowane na Twoim urządzeniu przenośnym,
Możliwość
odczytów online,
Współpracują
z programami rozliczeniowymi,
Umożliwiają
import i eksport danych do/z programów rozliczeniowych,
Sygnalizują
próby manipulacji urządzeniami pomiarowymi,
Archiwizują
historię odczytów,
Pozwalają
indywidualnie skonfigurować urządzenia.
Open metering system (OMS)
System zdalnego odczytu HYDROLINK jak i urządzenia w nim
pracujące jest w pełni kompatybilny z popularnym w Europie
standardem OMS (Open Metering System).
OMS czyli otwarty system opomiarowania mediów jest jednolitym standardem
komunikacji dla urządzeń pomiarowych wody, ciepła, energii i gazu
i służącym do ich odczytu. W praktyce oznacza to, że urządzenia
działające w tym standardzie komunikują się tym samym „językiem”
niezależnie od producenta. Możliwy jest ich odczyt jednym odbiornikiem lub
włączenie ich do jednego systemu odczytu danych przez Internet.
Działające w oparciu o standard OMS urządzenia pomiarowe
zostały opracowane i stworzone z myślą o przyszłych kierunkach
rozwoju europejskich sieci inteligentnych mierników energii, wody, ciepła
i gazu. Oznacza to, że stanowią inwestycję na wiele lat.
LoRaWAN – nowy standard transmisji bezprzewodowej
Wodomierz cyfrowy Hydrodigit może być
wyprodukowany w wersji do transmisji danych w standardzie LoRaWAN.
Posiadamy również moduły LoRaWAN (nakładki na wodomierze) dla wodomierzy
w średnicach od DN 15 do DN 20. Planujemy udostępnić portal internetowy do
odczytu urządzeń pracujących w sieci LoRaWAN jeszcze w 2019 r.
LoRa to technologia radiowa LPWAN (Low Power Wide Area Network), która
umożliwia transmisję danych na duże odległości przy niewielkim zużyciu energii,
co pozwala na używanie małej baterii przez kilka lat i zapewnienie trwałej
łączności. LoRa działa w wolnym paśmie 868 MHz i umożliwia transmisję
rzędu 10+ kilometrów. Struktura sieci zapewnia istnienie przynajmniej bramy
LoRa obejmującej szeroki obszar, zdolnej do zarządzania tysiącami punktów
końcowych, zbieranie z nich danych i przesyłanie do chmury.
Firma Bmeters wybrała
standard LoRaWAN jako obiecującą technologię do przesyłania danych odczytowych
i od początku 2018 roku dołączyliśmy do LoRa Alliance( globalnego
stowarzyszenia firm wspierających otwarty protokół LoRaWAN™ dla Internetu
rzeczy IoT) .