Regulamin Rozliczania Mediów (pobierz wzór umowy)

Uchwała nr 04/2013

Właścicieli lokali w nieruchomości „15b” w Warszawie

z dnia 20.01.2013 r.

w sprawie przyjęcia Regulaminu Rozliczania Mediów

Działając na podstawie art. 12, art. 13, art. 14, art. 15, art. 22 ust. 3, pkt 8 i 10, art. 29 ust. 1, art. 30 ust. 1, pkt 1 Ustawy o własności lokali, Prawa energetycznego, Ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ścieków oraz innych Rozporządzeń i przepisów,

Właściciele postanawiają:

§ 1. Przyjąć Regulamin Rozliczania Mediów stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2. Przestrzegać zapisów zawartych w Regulaminie Rozliczania Mediów.

§ 3. Informować Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej o zmianie ilości osób przebywających w ich lokalach oraz o zmianie wykorzystywania lokalu na cele niemieszkalne.

§ 4. Zobowiązać Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej do dostarczenia wszystkim Właścicielom lokali Regulaminu Rozliczania Mediów oraz do pobrania od właścicieli lokali oświadczenia o przyjęciu Regulaminu zawierającego także informacje wymienione w § 3 Uchwały.

§ 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 01.01.2013 roku.

Stwierdzamy, że uchwała została podjęta/niepodjęta* - ……………… udziałów

na zebraniu*; częściowo na zebraniu i częściowo w drodze indywidualnego zbierania głosów* przez Zarząd Wspólnoty w dniu ….................. roku

Protokolant zebrania:

…........................................................

_{(data, podpis)}

Przewodniczący zebrania:

…....................................................

_{(data, podpis)(data, podpis)}

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

…....................................................

_{(data, podpis)}

…....................................................

_{(data, podpis)}

…....................................................

_{(data, podpis)}

_{*- niepotrzebne skreślić}

Załącznik nr 1 do Uchwały nr 04/2013

REGULAMIN ROZLICZANIA MEDIÓW

§ 1

Podstawa prawna

1. Ustawy o własności lokali z dnia 24.06.1994r. (tekst jednolity Dz. U. z 200Or.nr 80, poz.903 z późniejszymi zmianami).

2. Ustawa Prawo Energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997r (Dz. U. Z 1997r. Nr.54, poz. 348 z późniejszymi zmianami).

3. Ustawa o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu

ścieków z dnia 7 czerwca 2001r. (tekst jednolity DzU z 2006r. Nr 123, poz. 858).

§ 2

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin ma zastosowanie do wszystkich lokali w nieruchomości, wchodzących w skład Wspólnoty Mieszkaniowej „15b”. Garaż jest samodzielnym lokalem użytkowym.

2. Nieruchomość zasilana jest z miejskiej sieci wodociągowej i ciepłowniczej. Wyposażona jest w instalacje centralnego ogrzewania, cieplej i zimnej wody, oraz w:

- układ pomiarowy ( ciepłomierz główny c.o. i c.w.u.),

- wodomierz zimnej wody do podgrzania c.w.u.,

- wodomierz na dopuście zimnej wody do c.o.,

- dwa wodomierze główne zimnej wody (równoległe o różnicowanej czułości),

- indywidualne wodomierze cieplej i zimnej wody zamontowane na punktach czerpalnych do lokali (wodomierze lokalowe) i w części wspólnej,

- indywidualne ciepłomierze do lokali (ciepłomierze lokalowe),

- radiowy system monitorująco-odczytowy.

3. Wymienione instalacje (częściowo) i urządzenia w § 2, pkt. 2 należą do nieruchomości wspólnej.

4. Koszty mediów obejmują wszelkie wydatki związane z opłatami za dostawę i odbiór mediów uiszczanych na rzecz sprzedawców, dostawców i usługodawców zewnętrznych.

5. Rozliczanie kosztów dostawy ciepła na potrzeby c.o. i podgrzania wody oraz zimnej wody, i odprowadzania ścieków, wywozu nieczystości stałych dokonuje się odrębnie dla każdego lokalu znajdującego się w nieruchomości.

6. Rodzaje zaliczek na pokrycie kosztów dostawy mediów oraz ich wysokość dla poszczególnych lokali ustala Zarząd WM na podstawie zużyć w poprzednich okresach rozliczeniowych, istotnej zmiany cen lub na podstawie indywidualnej prośby Właściciela lokalu zaakceptowanej przez Zarząd WM. Łączne zaliczki powinny przewyższać poniesione koszty o 15% do 30%, na wypadek trudności płatniczych Właścicieli.

6. Właściciel lokalu zobowiązany jest uiszczać na rachunek bankowy Wspólnoty Mieszkaniowej comiesięczne zaliczki na pokrycie kosztów dostawy mediów do lokalu, równocześnie z opłatami z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną, tj. do 10-go każdego miesiąca za dany miesiąc.

6. Zarząd zobowiązany jest do zawiadomienia Właścicieli lokali o zmianie wysokości comiesięcznych zaliczek na pokrycie kosztów dostawy mediów, na wskutek wzrostu cen mediów, nie później niż 14 dni przed terminem płatności.

7. Właścicielowi lokalu za zwłokę w uiszczaniu zaliczek będą naliczone odsetki ustawowe, jeżeli nieuzasadniona zwłoka będzie wynosiła co najmniej dwa okresy płatności. Zapłacone odsetki zostaną przeznaczone na fundusz na koszty remontowe.

8. Okresem rozliczeniowym jest rok kalendarzowy.

9. Właściciele są zobowiązani do udostępniania swoich lokali w celach instalowania, wymiany, odczytu i legalizacji wodomierzy. Koszty ponosi Wspólnota Mieszkaniowa z funduszu na koszty remontowe. Co pięć lat jest obowiązkowa legalizacja urządzeń pomiarowych.

10. Właściciel lokalu zobowiązany jest natychmiast powiadomić Zarząd lub Administratora o dostrzeżonych uszkodzeniach w instalacjach centralnego ogrzewania i w wodnokanalizacyjnych oraz o uszkodzeniach urządzeń pomiarowych. Zarząd jest zobowiązany do wykonywania co najmniej czterech kontrolnych odczytów urządzeń pomiarowych rocznie.

11. Niedopuszczalna jest jakakolwiek ingerencja Właściciela w instalację c.o. lub c.w.u. bez zgody Zarządu.

12. W przypadku zawinionego uszkodzenia urządzeń pomiarowych przez Właściciela, Właściciel zostanie obciążony kosztami naprawy lub wymiany uszkodzonego urządzenia i jego legalizacji.

13. W przypadku uniemożliwienia dokonania odczytu urządzenia pomiarowego z winy Właściciela (§ 2, pkt. 9, 11 i 12) rozliczenia kosztów dokonuje się w oparciu o maksymalny jednostkowy koszt zużycia mediów dla lokalu w nieruchomości w danym okresie rozliczeniowym.

14. W przypadku eksploatacyjnego uszkodzenia urządzenia pomiarowego rozliczenie dokonuje się w oparciu o średnioroczny koszt zużycia mediów dla lokalu w danym okresie rozliczeniowym. Urządzenie pomiarowe uszkodzone bez winy użytkownika zostanie naprawione ze środków funduszu na koszty remontowe.

15. W przypadku zmiany Właściciela lokalu, rozliczenia następują między sprzedającym i kupującym według ich wzajemnych uzgodnień, po zamknięciu okresu rozliczeniowego i ustaleniu stawek kosztów poszczególnych mediów.

16. Właściciel lokalu zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o ilości osób przebywających w jego lokalu oraz o sposobie wykorzystywania lokalu na cele inne niż mieszkalne.

17. Wywóz nieczystości stałych rozliczany jest według ilości osób przebywających w lokalu.

18. Różnica pomiędzy zużyciem mediów według liczników głównych a sumą zużycia według liczników lokalowych, będzie rozliczana na poszczególnych Właścicieli lokali zgodnie z ich udziałem w nieruchomości wspólnej.

19. Rozliczenia kosztów mediów wykonywane jest raz w roku na dzień 31 grudnia. O wynikach rozliczenia Właściciele lokali są powiadamiani pisemnie w terminie do 31 marca roku następnego w formie sprawozdania finansowego Wspólnoty oraz rozliczeń indywidualnych.

20. Podstawę do rozliczenia poniesionych kosztów za zużyte mediów stanowią otrzymane w okresie rozliczeniowym:

- faktury sprzedawcy i usługodawcy,

- protokoły z odczytów urządzeń pomiarowych,

- zasady przyjęte w niniejszym Regulaminie,

- oświadczenia Właścicieli lokali o ilości osób przebywających w lokalach i sposobie wykorzystywania lokali.

21. Różnica powstała w wyniku rozliczenia zaliczek uiszczanych przez Właściciela lokalu, a poniesionymi kosztami za zużyte media regulowana będzie następująco:

- niedopłatę Właściciel lokalu wnosi przy najbliższej wpłacie zaliczki przypadającej po otrzymaniu rozliczenia;

- nadpłata powinna być odliczona przez Właściciela lokalu przy najbliższej wpłacie zaliczki na poczet kosztów zarządzania;

- na wniosek Właściciela lokalu Zarząd może wyrazić zgodę na uregulowanie należności w ratach;

- na żądanie Właściciela lokalu Zarząd wypłaca nadpłatę Właścicielowi;

- Właściciel lokalu nie może rościć sobie praw do odsetek w przypadku wystąpienia nadpłaty wynikającej z rozliczenia mediów.

§ 3

Zasady rozliczenia kosztów dostawy ciepła na potrzeby c.o. i c.w.u.

1. Koszt całkowity ciepła (c.o. i c.w.u.): - koszt wynikający z faktur dostawcy (wszystkie koszty) dzielimy na:

- koszty zużycia - rozliczane na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych (wszystkich wodomierzy i ciepłomierzy w lokalach i w części wspólnej nieruchomości),

- koszty stałe - rozliczane według udziałów Właścicieli lokali w nieruchomości.

2. Koszty zużycia:

- koszt całkowity zużycia ciepła na c.o.:

a) koszt całkowity zużycia na c.o. dzielimy przez różnicę zużycia ciepła według wskazań głównego ciepłomierz c.o. i głównego ciepłomierza c.w.u. - koszt 1 GJ na c.o.;

b) ustalamy, zgodnie z § 2, pkt 13 i 14, ilość zużycia ciepła (GJ) dla lokali, w których były awarie ciepłomierzy;

c) różnicę pomiędzy kosztem całkowitym zużycia ciepła na c.o., a sumą kosztów ciepła zużytą na c.o. obliczoną według wskazań zużycia ciepłomierzy lokalowych i ustalonych w pkt b, rozliczamy zgodnie z § 2, pkt 18.

- koszt całkowity zużycia ciepła na c.w.u.:

a) koszt całkowity zużycia ciepła na c.w.u. dzielimy przez wskazanie głównego wodomierza ciepłej wody użytkowej – koszt ciepła na podgrzania 1 m3 wody;

b) ustalamy, zgodnie z § 2, pkt 13 i 14, ilość zużycia ciepłej wody użytkowej dla lokali (punktów czerpalnych), w których były awarie wodomierzy ciepłej wody;

c) różnicę pomiędzy kosztem całkowitym zużycia ciepła na c.w.u., a sumą kosztów ciepła zużytą na podgrzanie c.w.u. obliczoną według wskazań zużycia wodomierzy lokalowych ciepłej wody i ustalonych w pkt b, rozliczamy zgodnie z § 2, pkt 18.

3. Obliczona wysokość kosztów zużycia ciepła na c.o. i na podgrzanie c.w.u. w lokalu jest proporcjonalna do zarejestrowanego zużycia przez ciepłomierz i wodomierz lokalowy.

§ 4

Zasady rozliczenia kosztów dostawy zimnej wody i odprowadzania ścieków

1. Koszty dostawy wody i odprowadzania ścieków wynikają z faktur dostawcy.

2. Ilość zużytej wody stanowi suma wskazań wodomierzy zimnej i ciepłej wody.

3. Koszt dzielimy na sumę wskazań dwóch wodomierzy głównych – koszt 1 m³ wody i odprowadzenia ścieków.

4. Ilość ścieków pomniejszona jest o stan wodomierza ogrodowego.

5. Ustalamy, zgodnie z § 2, pkt 13 i 14, ilość zużycia wody i ścieków dla lokali (punktów czerpalnych), w których były awarie wodomierzy.

6. Koszt wody zużytej w lokalu i odprowadzania ścieków oblicza się na podstawie wskazań wodomierzy lokalowych (suma wskazań zimnej i ciepłej wody) lub zgodnie z ustaleniem w §4, pkt 5, mnożąc przez koszt 1 m³ .

7. Różnicę pomiędzy kosztem dostawy wody i odprowadzania ścieków, a sumą kosztów wody i odprowadzania ścieków obliczoną według wskazań wodomierzy lokalowych i ustalonych w pkt 5, rozliczamy zgodnie z § 2, pkt 18.

8. Obliczony koszt dostawy wody i odprowadzania ścieków do lokalu jest proporcjonalny do zarejestrowanego zużycia przez wodomierze lokalowe.

§ 5

Zasady rozliczenia kosztów wywozu śmieci i gabarytów

1. Koszt wywozu nieczystości wynika z faktur odbiorcy (usługodawcy).

2. Koszt wywozu nieczystości dzieli się na ilość zgłoszonych osób w nieruchomości – koszt wywozu na jednego mieszkańca.

3. W przypadku stwierdzenia błędnego podania przez Właściciela ilości osób przebywających w jego lokalu, przyjmuje się do obliczeń 5 osób (bez względu na wielkość lokalu).

4. Obliczony koszt wywozu nieczystości jest proporcjonalny do ilości osób przebywających w lokalu.

5. Wywóz gabarytów odbywa się na koszt ich właściciela, w terminie uzgodnionym z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej.

§ 6

Tryb składania i rozpatrywania reklamacji

1. Wszelkie reklamacje z tytułu rozliczeń powinny być wnoszone na piśmie w terminie 14 dni od dnia otrzymania rozliczenia. Reklamacje wniesione po tym terminie nie będą rozpatrywane.

2. Właścicielom i najemcom uchybiającym powyższemu terminowi, bądź postanowieniom zawartym w Regulaminie, nie przysługuje odwołanie lub zaskarżenie decyzji Zarządu opartej na niniejszym Regulaminie.

3. Złożenie reklamacji dotyczącej rozliczenia zaliczek nie zwalnia z obowiązku uiszczenia ewentualnej niedopłaty.

4. W razie stwierdzenia nieprawidłowości odczytu Zarząd lub Firma Zarządzająca nieruchomością koryguje rozliczenie na podstawie danych z nowego odczytu. Jeżeli stwierdzona zostanie nieprawidłowość pracy urządzenia, to zużycie określa się wg § 2, pkt 14.

§ 7

Dopuszczalne odchylenia od wskazań wraz z ich rozliczeniem

1. Różnica wskazań pomiędzy głównym urządzeniem pomiarowym, a sumą urządzeń pomiarowych lokalowych przekraczająca 15% jest traktowana jako sytuacja nadzwyczajna. Wymaga ustalenia stanu technicznego urządzeń, które wskazują zużycie mniejsze niż 10% zużycia średniego uzyskanego podczas ostatniego odczytu.

2. W przypadku stwierdzenia wady technicznej urządzenia pomiarowego, przyjmuje się dla tego urządzenia wielkość zużycia na podstawie wskazania średniego za poprzedni okres rozliczeniowy lub uzyskanego podczas ostatniego odczytu.

§ 8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE  

1. Do obowiązków Zarządcy/Administratora należy:

- każdorazowe powiadomienie o zmianie cen oraz korygowanie opłat,

naliczanie opłat oraz powiadamianie Właścicieli lokali o ich wysokości,

- kontrola oplombowania oraz funkcjonowania urządzeń pomiarowych i

wykonywanie kontrolnych odczytów,

- dokonanie okresowego rozliczenia.

2. Do obowiązków użytkownika lokalu należy:

- zachowanie w stanie nienaruszonym oplombowania urządzeń

pomiarowych nałożonych przez producenta urządzenia oraz instalatora,

- zapewnienie dostępu do urządzeń pomiarowych celem dokonania odczytu

lub naprawy,

- sprawdzanie na bieżąco działania wodomierzy i ciepłomierza,

- powiadamiać Administratora lub Zarząd Wspólnoty o wadach i

uszkodzeniach urządzeń pomiarowych.

Odbiorca oświadcza, że znane mu są zasady rozliczeń kosztów mediów

zużytych w jego lokalu i zapoznał się z obowiązującym w tym zakresie

„REGULAMINEM ROZLICZANIA MEDIÓW”

Ilość osób przebywających w lokalu …........

Lokal jest wykorzystywany na cele mieszkalne (niemieszkalne).

Podpisy:

1. ….....................................................

2. ….......................................................

DATA: …........................

Chcesz być na bieżąco? Zapisz się do naszego newslettera!