administrator24.info

Czy można poradzić sobie z comiesięcznym obciążeniem lokali bez programu?

API-Link | 2018-08-14
Czy można poradzić sobie z comiesięcznym obciążeniem lokali bez programu?
API-Link

Czy można poradzić sobie z comiesięcznym obciążeniem lokali bez programu?


API-Link

Odpowiadając na tytułowe pytanie: prawdopodobnie tak, ale... Administrator gromadzi różne dane, które następnie przetwarza i wykorzystuje do określonych celów – to oczywiste. Zatem czy administrator potrzebuje programu informatycznego do administrowania powierzonymi zasobami? I tak, i nie. Właściwie wszystko rozgrywa się o liczby – ile tych danych jest. O ile w przypadku kilku mieszkań sprawa nie jest skomplikowana i można sobie poradzić z różnymi rozliczeniami bez programów do tego przeznaczonych, o tyle przy większej liczbie lokali kwestie rozliczeń są bardziej złożone i wówczas program informatyczny może być jedynym rozwiązaniem zapewniającym efektywne administrowanie nieruchomością.

treść sponsorowana

Czy można poradzić sobie z comiesięcznym obciążeniem lokali bez programu?

Oczywiście, w końcu to tylko arytmetyka.  Zakładamy skoroszyt, gdzie każda strona odpowiada konkretnemu lokalowi i uzupełniamy rodzaje obciążeń oraz ich wysokość.

Kolejny skoroszyt to następny miesiąc itd.  Załóżmy, że jeden regał wystarczy na skoroszyty z trzech lat. Ale jak uzyskać dane sumaryczne? Tutaj sprawa się komplikuje.

Zatem może jednak arkusz kalkulacyjny? Na przykład taki:

W następnym miesiącu kopiujemy, wklejamy, ew. modyfikujemy. Ale nadal pozostaje problem danych sumarycznych – jak je uzyskać? Bardziej zaawansowane programy pozwolą nam stworzyć szczegółową kartotekę obciążeń każdego lokalu.

Po wprowadzeniu danych program oblicza szczegółowe obciążenie poszczególnych lokali.

Powstałe obciążenie jest zapisywane we właściwym miesiącu, a ponadto sumowane z obciążeniami z poprzednich miesięcy. Od razu też widać wszelkie zobowiązania danego lokalu.

Korzystanie z programu podczas rozliczeń lokali to efektywna praca administratora – z jednej strony, z drugiej – niewielkie prawdopodobieństwo wystąpienia pomyłki. Ponadto łatwy i przejrzysty dostęp do danych dotyczących poszczególnych lokali.

Program, który ma stanowić realne wsparcie w procesie rozliczeń lokali, musi odznaczać się:

  • elastycznością informacyjną wraz z historią zmian,
  • elastycznością naliczeń i rozliczeń wraz z historią ich zmian,
  • bieżącą i rzetelną informacją dla zarządcy oraz mieszkańców,
  • sprawną windykacją,
  • aktualną informacją na temat stanu technicznego nieruchomości.

Programem, który rozwiązuje problemy administratora w zakresie zarządzania nieruchomością oraz posiada wyżej wymienione funkcjonalności, jest program firmy API-Link.

Jest jeszcze jedna kwestia dotycząca systemu do zarządzania danymi lokali. Mianowicie koszty wdrożenia oraz utrzymania. Chodzi o stosunek korzyści wynikających z zastosowania programu do kosztów korzystania z niego. Bezpłatne programy zwykle mają znacząco okrojone funkcjonalności, co też nie oznacza, że należy sięgnąć po produkt z najwyższej półki. Wysoka cena nie jest gwarancją dobrego oprogramowania. Należy indywidualnie wyważyć, czego dokładnie potrzebujemy, a następnie sprawdzić, jak poniesione wydatki mają się do uzyskanych korzyści.

Sprawdź, jak się to przedstawia w przypadku systemu firmy API-Link

Galeria zdjęć

Tytuł
przejdź do galerii

Komentarze

Powiązane

API-Link Dlaczego system SEZAM jest dostępny przez dowolną przeglądarkę internetową?

Dlaczego system SEZAM jest dostępny przez dowolną przeglądarkę internetową?

Przyjęliśmy technologię webową jako znak nowych czasów na długo przed pandemią. Wydarzenia na świecie tylko potwierdziły nasz wybór. Praca z dowolnego miejsca, a więc także praca zdalna to bowiem standard...

Przyjęliśmy technologię webową jako znak nowych czasów na długo przed pandemią. Wydarzenia na świecie tylko potwierdziły nasz wybór. Praca z dowolnego miejsca, a więc także praca zdalna to bowiem standard dla tego typu systemów. Także nasi kontrahenci mają dostęp do swoich informacji z dowolnego miejsca na świecie.

API-Link Dlaczego twierdzimy, że SEZAM to dedykowany specjalnie dla Spółdzielni Mieszkaniowych system informatyczny do zarządzania nieruchomościami?

Dlaczego twierdzimy, że SEZAM to dedykowany specjalnie dla Spółdzielni Mieszkaniowych system informatyczny do zarządzania nieruchomościami?

Podstawa operacyjna administrowania nieruchomościami jest jednakowa dla wszystkich zarządców: dbanie o dobry stan techniczny i finansowy zasobów. Oznacza to codzienną troskę o prawidłowe funkcjonowanie...

Podstawa operacyjna administrowania nieruchomościami jest jednakowa dla wszystkich zarządców: dbanie o dobry stan techniczny i finansowy zasobów. Oznacza to codzienną troskę o prawidłowe funkcjonowanie substancji mieszkaniowej oraz właściwe pozyskiwanie i wykorzystywanie środków finansowych przeznaczonych na ten cel. Diametralnie różnią się jednak cele strategiczne.

API-Link Jak sprawnie rozliczać lokale

Jak sprawnie rozliczać lokale Jak sprawnie rozliczać lokale

Jak sprawnie rozliczać lokale przy użyciu programu dla zarządców.

Jak sprawnie rozliczać lokale przy użyciu programu dla zarządców.

API-Link Czy można poradzić sobie z opisem ilościowym i jakościowym lokali bez programu?

Czy można poradzić sobie z opisem ilościowym i jakościowym lokali bez programu? Czy można poradzić sobie z opisem ilościowym i jakościowym lokali bez programu?

Artykuł odpowiada na pytanie czy administrator potrzebuje narzędzi informatycznych do administrowania powierzonymi zasobami.

Artykuł odpowiada na pytanie czy administrator potrzebuje narzędzi informatycznych do administrowania powierzonymi zasobami.

Copyright © 2004-2019 Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, nr KRS: 0000537655. Wszelkie prawa, w tym Autora, Wydawcy i Producenta bazy danych zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione. Korzystanie z serwisu i zamieszczonych w nim utworów i danych wyłącznie na zasadach określonych w Zasadach korzystania z serwisu.
Portal dla Administratorów i Zarządców Nieruchomości www.administrator24.info

Ta witryna wykorzystuje pliki cookies do przechowywania informacji na Twoim komputerze. Pliki cookies stosujemy w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. W każdym momencie możesz dokonać zmiany ustawień przeglądarki dotyczących cookies. Nim Państwo zaczną korzystać z naszego serwisu prosimy o zapoznanie się z naszą polityką prywatności oraz Informacją o Cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Prywatności oraz Informacji o Cookies. Administratorem Państwa danych osobowych jest Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K., nr KRS: 0000537655, z siedzibą w 04-112 Warszawa, ul. Karczewska 18, tel. +48 22 810-21-24, właściciel strony www.administrator24.info. Twoje Dane Osobowe będą chronione zgodnie z wytycznymi polityki prywatności www.administrator24.info oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r i z Ustawą o ochronie danych osobowych Dz.U. 2018 poz. 1000 z dnia 10 maja 2018r.