Obowiązek montażu czujników. Dlaczego dla zarządcy istotny jest nie tylko zakup urządzenia?

W przypadku pojedynczego mieszkania montaż czujnika dymu czy tlenku węgla jest prostą czynnością. Im większa liczba mieszkań, tym więcej pracy wymaga również późniejsza weryfikacja, czy czujniki faktycznie zostały zamontowane.

Połączenie dwóch etapów ułatwia wywiązanie się z obowiązku

Rozporządzenie MSWiA nakłada obowiązek wyposażenia lokali w autonomiczne czujniki dymu i – w określonych przypadkach – tlenku węgla. Jednocześnie urządzenia należy montować, konserwować i eksploatować zgodnie z instrukcją producenta. Zakup czujników i ich montaż to więc dwa odrębne etapy realizacji obowiązku prawnego, które zarządca może zaplanować i zlecić łącznie.

W ramach jednego zlecenia można określić liczbę i typ urządzeń, zakres prac oraz harmonogram ich realizacji, w tym sposób ustalania terminów i organizację wejść do poszczególnych lokali, a następnie uzyskać potwierdzenie wykonania montażu. Dzięki temu zarządca nie musi osobno organizować dostawy, koordynować dostępu do mieszkań, a później zajmować się sprawdzaniem, czy przekazane urządzenia zostały faktycznie zainstalowane.

Przy większej liczbie lokali takie rozwiązanie ogranicza liczbę czynności wymagających zaangażowania administracji i ułatwia kontrolę realizacji prac. Dowiedz się wiecej >>

Certyfikowany montaż – komu powierzyć realizację prac?

Połączenie zakupu i montażu w ramach jednego zlecenia upraszcza organizację prac, ale nie mniej ważny jest wybór wykonawcy, który będzie odpowiadał za ich prawidłową realizację. Miejsce instalacji i sposób montażu powinny uwzględniać wymagania dotyczące konkretnego urządzenia. Przy większym zasobie mieszkaniowym ważne jest więc nie tylko sprawne przeprowadzenie prac, ale także zachowanie jednolitego standardu instalacji w poszczególnych lokalach.

- Przy większych zasobach samo zapewnienie urządzeń jest dopiero pierwszym etapem realizacji obowiązku. Z perspektywy zarządcy istotne jest, aby cały proces – od dostawy odpowiedniej liczby czujników po ich prawidłowy montaż – był zaplanowany i możliwy do zweryfikowania. Zlecenie zakupu wraz z montażem jednemu wykonawcy pozwala ograniczyć liczbę punktów wymagających koordynacji po stronie administracji, ujednolicić sposób realizacji prac i łatwiej rozliczyć ich wykonanie. Jeżeli dodatkowo montaż powierzany jest osobom z potwierdzonymi kwalifikacjami, zarządca zyskuje większą pewność, że urządzenia zostaną zainstalowane zgodnie z wymaganiami producenta. - mówi Dennis Kubischok z Ei Electronics, firmy specjalizującej się w produkcji czujników dymu ze zdalnym odczytem.

Kompetencje osób zajmujących się montażem i konserwacją autonomicznych czujników mogą być dodatkowo potwierdzane w ramach kwalifikacji funkcjonujących w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji. CNBOP-PIB prowadzi walidację kwalifikacji obejmującej montaż i konserwację autonomicznych czujników tlenku węgla, dymu, ciepła i gazu, a także, wraz z Ei Electronics - producentem czujników dymu i tlenku węgla, prowadzi szkolenia przygotowujące do pracy w tym zakresie. Oznacza to, że zarządca zlecający prace może uwzględnić formalnie potwierdzone kompetencje wykonawcy jako jedno z kryteriów jego wyboru.

Mniej zadań kontrolnych po stronie zarządcy

Jeśli urządzenia są jedynie przekazywane do poszczególnych lokali, odpowiedzialność za sprawdzenie, czy zostały zamontowane, pozostaje po stronie zarządcy. Przy dużej liczbie mieszkań, w budynkach wielomieszkaniowych, oznacza to konieczność dodatkowych kontaktów, organizowania dostępu do lokali i weryfikowania wykonania prac. Jeżeli montaż jest częścią zlecenia, jego wykonanie może zostać potwierdzone w ramach tego samego zakresu prac, wraz z informacją o tym, w których lokalach urządzenia zostały zamontowane. Ogranicza to potrzebę angażowania administracji w dodatkowe czynności, a jednocześnie pozwala zachować aktualną wiedzę o wyposażeniu nieruchomości w czujniki.

Taka dokumentacja może być przydatna również przy późniejszej kontroli stanu urządzeń, ich wymianie czy realizacji kolejnych prac technicznych, wspierając zarządcę w realizacji obowiązku ich konserwacji i eksploatacji zgodnie z instrukcją producenta.

Poznaj ofertę EI Electronics >>