Zarządzanie projektami - na jakie narzędzia warto stawiać?
Zarządzanie projektami - na jakie narzędzia warto stawiać? Fot. Grupa Pracuj
Umiejętne zarządzanie projektami w IT wpływa na jakość i precyzję realizacji różnych zadań. Jak ustalić priorytety i oddzielić sprawy ważne od kwestii mniej istotnych? W jaki sposób dokonywać ze współpracownikami szybkiej wymiany informacji, plików czy wiadomości od klientów? Wybierz odpowiednie narzędzia do zarządzania projektami i uczyń swoją pracę łatwiejszą! Oto przegląd popularnych narzędzi projektowych w IT.
Podział narzędzi do zarządzania projektami
Istnieją różne programy do zarządzania projektami w IT. Jak je zatem podzielić? Ze względu na funkcje dzielą się one na: programy do komunikacji, planowania oraz bieżącego zarządzania i rozliczania gotowych projektów. Niektóre narzędzia mają również opcję monitorowania budżetów czy deadline`ów pracowniczych. Oczywiście wszystkie produkty do zarządzania można też podzielić na narzędzia płatne oraz bezpłatne, dostępne po zalogowaniu w ogólnodostępnych aplikacjach.
Managerowie projektów w IT często korzystają też ze specjalistycznych programów, służących do zarządzania ryzykiem. Są to narzędzia, umożliwiające tworzenie analiz i generowanie różnego rodzaju raportów, dotyczących wybranych aspektów projektów. Większość tego typu narzędzi opiera się na rozwiązaniach chmurowych, które umożliwiają wgląd do dokumentacji z dowolnego miejsca na świecie.
Narzędzia do kompleksowej obsługi projektów
Jakie narzędzia wybrać do codziennej pracy nad projektami IT? Bardzo przydatnym oprogramowaniem jest m.in. Trello. To narzędzie, umożliwiające podgląd wszystkich, aktualnych lub archiwalnych projektów. Trello ma bardzo przejrzysty, intuicyjny interfejs i znacząco ułatwia komunikację zespołową. Z tego narzędzia możesz korzystać zarówno w firmie, jak i w życiu prywatnym.
Znajdź atrakcyjne ogłoszenia o pracę i aplikuj do najlepszych firm!
Asana jest kolejnym, bardzo prostym w obsłudze oprogramowaniem do zarządzania projektami. Służy m.in. do organizacji pracy zespołów, kontrolowania terminów, wymiany informacji, plików itd. Za pośrednictwem Asany możesz porozumiewać się z członkami zespołu lub bezpośrednio z klientem. Widzisz postępy realizacyjne i każdą zmianę statusu zadań własnych lub zespołowych.
Jira i Google Workspace w codziennej pracy project managerów
Jira Software niezmiennie od lat znajduje się na liście najczęściej wybieranych w IT programów, usprawniających pracę nad projektami. Jest to cenione narzędzie, przeznaczone do planowania, koordynowania, budżetowania i rozliczania projektów. Jira umożliwia kompleksową, zdalną obsługę projektów i możesz ją wykorzystywać równolegle z innymi programami, jak Trello czy Asana.
Kolejnym programem do obsługi projektów IT, często wybieranym przez managerów, jest pakiet Google Workspace (dawniej: G Suite). Ten innowacyjny system chmurowy możesz elastycznie dopasować do specyfiki realizowanych projektów. Narzędzie stanowi bowiem zintegrowaną platformę do komunikacji, prezentacji, wymiany plików i archiwizacji danych.
Podsumowanie
Wybór narzędzi do zarządzania projektami w branży informatycznej jest obecnie bardzo duży. Możesz więc wybrać program idealnie dopasowany do Twoich potrzeb i zawodowych celów. Na liście najpopularniejszych programów, wykorzystywanych w IT są m.in. Trello, Asana, Jira Software czy Google Workspace. Wszystkie te narzędzia powstały z myślą o poprawie efektywności pracy zdalnej i wszechstronnej obsłudze projektów, realizowanych indywidualnie lub zespołowo.
