Gdzie szukać oszczędności w biznesie?
W obliczu trudnej sytuacji gospodarczej i geopolitycznej, przedsiębiorcy szukają oszczędności, fot. Pixabay
Przedsiębiorcy są dziś w trudnym położeniu, boleśnie odczuwając skutki pandemii, inflacji, wzrostu cen, kosztów i rachunków. Szukają oszczędności, gdzie tylko mogą. Jednym z rozwiązań jest automatyzacja i digitalizacja procesów związanych z dokumentami w firmie.
Zobacz także
Redakcja news Ceny mieszkań w końcu wyhamują?
Deweloperzy nabrali rozpędu – w I kw. 2024 na rynku pierwotnym rozpoczęto budowę około 42 tys. lokali. To jest najlepszy wynik od 20 lat. Główny ekonomista Polskiego Związku Pracodawców Budownictwa (PZPB)...
Deweloperzy nabrali rozpędu – w I kw. 2024 na rynku pierwotnym rozpoczęto budowę około 42 tys. lokali. To jest najlepszy wynik od 20 lat. Główny ekonomista Polskiego Związku Pracodawców Budownictwa (PZPB) Damian Kaźmierczak jest zdania, że rosnąca podaż mieszkań znacząco ograniczy wzrost ich cen.
Redakcja news Populacja Polski maleje
Zła sytuacja demograficzna to nie jest jakaś wydumana teoria, to jest rzeczywistość. Wprawdzie rządzący starają się stwarzać warunki sprzyjające powiększaniu polskich rodzin, jednak trudno mówić, aby proponowane...
Zła sytuacja demograficzna to nie jest jakaś wydumana teoria, to jest rzeczywistość. Wprawdzie rządzący starają się stwarzać warunki sprzyjające powiększaniu polskich rodzin, jednak trudno mówić, aby proponowane działania przynosiły spektakularne efekty. Z roku na rok ludność Polski się kurczy – więcej osób umiera, niż się rodzi.
Redakcja news Drożej we wspólnotach i spółdzielniach
W drugiej połowie 2024 r. nadal ceny energii będą zamrożone. Maksymalna cena energii elektrycznej dla gospodarstw domowych wyniesie 500 zł za MWh.
W drugiej połowie 2024 r. nadal ceny energii będą zamrożone. Maksymalna cena energii elektrycznej dla gospodarstw domowych wyniesie 500 zł za MWh.
W obliczu trudnej sytuacji gospodarczej i geopolitycznej, przedsiębiorcy szukają oszczędności. Główną bolączką ponad 60 proc. firm są rosnące koszty działalności, spowodowane podwyżkami minimalnego wynagrodzenia i składki zdrowotnej, rosnącymi rachunkami za gaz i energię oraz wzrostem cen surowców produkcyjnych. Do listy czynników, stwarzających problemy są stale podnoszone stopy procentowe i wprowadzane zmiany podatkowe. Niepewność biznesu pogłębiona jest przez trwającą wojnę w Ukrainie.
Fala likwidacji działalności
W I kwartale 2022 roku do rejestru CEIDG wpłynęło o ponad 40 proc. więcej wniosków o zamknięcie działalności niż w analogicznym okresie ubiegłego roku. Wzrosła też liczba wniosków o zawieszenie działalności. Według ekspertów, trudną sytuację spowodowaną pandemią, pogorszyły jeszcze zmiany podatkowe wprowadzone przez Polski Ład, a później wybuch wojny w Ukrainie. Przedsiębiorcy często nie podołali zmianom podatkowym, a firmy związane ze wschodnimi rynkami, straciły możliwość kontynuacji prowadzenia biznesu. Wzrost kosztów utrzymania działalności, jak również zmniejszenie szansy na finansowanie zewnętrzne doprowadzają w wielu przypadkach do zamknięcia firmy.
Problemy małych i dużych firm
Czynniki wpływające na kondycję biznesową firm są różne, w zależności od wielkości przedsiębiorstw. Małe biznesy bardziej reagują na sytuację wewnątrz kraju, czyli odczuwają zmiany podatkowe czy też wzrost kosztów pracy. Duże firmy, zwłaszcza te, które opierają się na kontaktach zagranicznych, mocno odczuwają skutki wojny w Ukrainie i podwyżki stóp procentowych.
Może Cię zainteresuje: Sposób na kryzys - spółdzielnie mieszkaniowe inwestują w OZE
Wszyscy przedsiębiorcy mają powody do zmartwień, jednak najmniejsze firmy trudniej dostosowują się do zmian, są mniej elastyczne i bardziej podatne na wszelkie zawirowania społeczne czy podatkowe. Większe przedsiębiorstwa mocniej reagują na czynniki zewnętrzne, takie jak m.in. konflikty zbrojne. Niepokojący jest wzrost zadłużenia, opóźnienia lub brak zapłaty za faktury ze strony kontrahentów. Liczba negatywnych wpisów wzrosła o 60 proc., co świadczy o poważnych kłopotach z wypłacalnością.
Gdzie szukać oszczędności w biznesie?
Trudna sytuacja rynkowa oraz stałe poczucie niepewności, jak będzie wyglądać przyszłość i w którym kierunku pójdzie świat, sprawia, że właściciele firm coraz częściej szukają oszczędności. Chcą w jak najlepszy sposób zminimalizować koszty prowadzenia działalności. Można to osiągnąć przez optymalizację procesów w przedsiębiorstwie. Już w pandemii można było zauważyć, jak ważne są narzędzia poprawiające komunikację w firmie i zwiększające produktywność pracowników, co z kolei w dłuższej perspektywie wpływa na obniżenie kosztów działalności. Z doświadczenia wielu firm wynika, że dzięki digitalizacji i automatyzacji, procesy biznesowe mogą zostać przyspieszone nawet o ponad 80 proc, co z kolei może dać oszczędności rzędu nawet kilku milionów złotych.
Rozwiązaniem dla wielu firm może być wdrożenie platform do automatyzacji procesów biznesowych, prowadzące do ich przyspieszenia i usprawnienia, a także zwiększenia kreatywności i wydajności pracowników. Eksperci podkreślają, że digitalizacja procesów ułatwia skuteczne zarządzanie i egzekwowanie decyzji. Narzędzia wspierające procesy biznesowe pozwalają zaś szybciej dostosować się do zachodzących zmian i przezwyciężać kryzysy rynkowe. Platformy typu Autenti, dają przedsiębiorcom możliwość usprawnienia pracy całego zespołu, oszczędności tak czasu, jak i pieniędzy.
Digitalizacja dokumentów i e-podpis
Platformy służące digitalizacji umożliwiają szybkie przygotowanie dokumentów, podpisanie i wysłanie do wielu odbiorców. Wszystkie dokumenty tworzone są w formie elektronicznej i w takiej formie zostają zarchiwizowane. To daje również oszczędność kosztów materiałów piśmienniczych i biurowych. Na platformie istnieje możliwość wyboru odpowiedniego podpisu (podpis kwalifikowany, e-podpis). Dla ułatwienia i przyspieszenia procesu wysyłania dokumentów dostępna jest książka adresowa, a wiele pism można połączyć w jedno.
Może Cię zainteresuje: Technologie, które pomagają w zarządzaniu nieruchomościami
Platforma zapewnia też bezpieczeństwo biznesu. Można użyć dwustopniowej autoryzacji kontrahenta, z którym podpisuje się umowę. Wysyłka dokumentów drogą elektroniczną daje oszczędność kosztów obsługi pocztowej czy firmy kurierskiej. Nieoceniona jest szybkość dotarcia dokumentów, co znacznie skraca czas finalizowania umów. Dzięki takim rozwiązaniom bardzo usprawniona jest praca całego zespołu, który ma dostęp do wybranych dokumentów.
Platforma do automatyzacji i digitalizacji dokumentów jest bardzo komfortowym rozwiązaniem dla przedsiębiorcy i jego partnerów biznesowych. Nie tylko przyspiesza pracę, ale daje realne oszczędności finansowe. W trudnych czasach gospodarczych zawirowań to jeden z kierunków, które pozwalają przetrwać na runku.
Żródło: autenti.com