#GorącaLinia – prawo wglądu do dokumentów wspólnoty
Jestem członkiem wspólnoty mieszkaniowej, którą reprezentuje dwuosobowy zarząd, natomiast nieruchomością wspólną administruje licencjonowana firma zewnętrzna. W ubiegłym roku wspólnota poniosła dość duże koszty związane z zarządzaniem nieruchomością, co doprowadziło do wygenerowania straty. W rozliczeniu rocznym zostały przedstawione jedynie koszty ogólne, dotyczące eksploatacji i mediów oraz stan środków na funduszu remontowym. Na podstawie art. 29 pkt. 3 UWL złożyłam wniosek do zarządcy oraz zarządu o udostępnienie (bądź wgląd) skanów faktur kosztowych za 2020 r., jednakże nie otrzymałam odpowiedzi. Moje ustne prośby również nie skutkują. Proszę o informację, co jeszcze mogę w tej sytuacji zrobić – pyta Czytelniczka.
Zobacz także
Jacek Frydryszak Opłaty za odpady
– Jestem mieszkańcem spółdzielni, z uporem maniaka starającym się obalić ponoć powszechne w Warszawie poglądy (i praktykę niestety), że co Rada Miasta uchwaliła, to spółdzielnia ma obowiązek stosować w...
– Jestem mieszkańcem spółdzielni, z uporem maniaka starającym się obalić ponoć powszechne w Warszawie poglądy (i praktykę niestety), że co Rada Miasta uchwaliła, to spółdzielnia ma obowiązek stosować w rozliczeniach z użytkownikami lokali – pisze Czytelnik do autora tekstów, analizujących przepisy dotyczące opłat za odpady komunalne.
Przemysław Gogojewicz news #GorącaLinia – pokrzywdzenie członka wspólnoty
Pytanie: czy pokrzywdzenie w uchwale członka wspólnoty jest podstawą do stwierdzenia naruszenia prawidłowości zarządzania nieruchomością?
Pytanie: czy pokrzywdzenie w uchwale członka wspólnoty jest podstawą do stwierdzenia naruszenia prawidłowości zarządzania nieruchomością?
Przemysław Gogojewicz news #GorącaLinia – odstępstwo od zasad reprezentowania w postępowaniu administracyjnym
Pytanie: czy jest możliwe, aby członek wspólnoty mieszkaniowej sam dochodził w postępowaniu administracyjnym swoich racji w kwestii garażu?
Pytanie: czy jest możliwe, aby członek wspólnoty mieszkaniowej sam dochodził w postępowaniu administracyjnym swoich racji w kwestii garażu?
Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy o własności lokali właścicielom lokali służy prawo kontroli działalności zarządu. W prawie kontroli działalności zarządu zawiera się prawo wglądu do dokumentów wspólnoty. Właściciel, oprócz faktycznego wglądu, może też żądać kopii dokumentów. Jest to zupełnie zrozumiałe, gdyż trudno sobie wyobrazić, aby właściciel zapamiętał szczegółowo wszystkie interesujące go informacje zawarte w dokumentach.
Trudno żądać też od właściciela znajomości wszystkich zagadnień zawartych w dokumentach więc tylko je kopiując może zasięgnąć opinii osób trzecich (prawnika, księgowego itd.). Rozwój techniki powoduje, że kopiowanie dokumentów na różnego rodzaju nośniki jest tanie i proste więc w naturalny sposób w naszych czasach zastąpiło sporządzanie notatek z udostępnianych dokumentów do wglądu.
Może Cię zainteresuje: #GorącaLinia – opodatkowanie urządzeń technicznych w budynku
Obowiązkiem zarządu jest umożliwienie właścicielom lokali sprawowania kontroli działalności zarządu, a właściciel lokalu powinien decydować, czy w tym celu wystarczy mu pokazanie dokumentów, wykonanie kserokopii, umożliwienie wykonania ich fotokopii, czy też zeskanowania.
Zgodnie z orzecznictwem sądowym
Na poparcie warto przytoczyć stanowisko orzecznictwa sądowego w tej materii. W sprawie rozstrzygniętej wyrokiem Sądu Okręgowego w Świdnicy (sygn. akt II Ca 948/12) sąd nakazał wspólnocie udostępnić całość dokumentacji w zakresie zgłoszonego żądania. Sąd przypomniał, że żądanie to znajduje podstawę prawną w art. 29 ust. 3 ustawy o własności lokali.
Z kolei w sprawie rozstrzygniętej postanowieniem Sądu Okręgowego w Słupsku (sygn. akt IV Cz 307/13) sąd uznał, że właściciel ma prawo przeglądania dokumentów, sporządzenia ich kopii w formie ręcznych odpisów, notatek, wykonywania zdjęć za pomocą przyniesionego aparatu fotograficznego, a także za pomocą kserokopiarki. To tylko kilka przykładów z których wynika niczym nieograniczone prawo wglądu.
Może Ci się spodoba: #GorącaLinia – części techniczne i funkcjonalne
Odnosząc się do zadanego przez Czytelniczkę pytania, śmiem podejrzewać, że zatem problem zapewne wynika ze słabego przygotowania merytorycznego zarządcy do wykonywania przez niego zawodu. Takie zachowanie z reguły prowadzi do pogłębiającej się frustracji mieszkańców, która z biegiem czasu spowoduje odwołanie zarządcy. Jeżeli zarząd czy zarządca nie udostępnią Pani oczekiwanych dokumentów, poza rozmową z innymi właścicielami, co do konieczności ich odwołania, pozostaje droga sądowa w celu uzyskania wglądu w dokumentację wspólnoty mieszkaniowej.