administrator24.info

Zaawansowane wyszukiwanie

Ochrona danych osobowych w pracy „na odległość”

W dobie kolejnych odsłon kryzysu, spowodowanego epidemią, jednym z ważnych wyzwań, stojących przed organizacjami jest m.in. zorganizowanie pracy „na odległość”
fot. pixabay

W dobie kolejnych odsłon kryzysu, spowodowanego epidemią, jednym z ważnych wyzwań, stojących przed organizacjami jest m.in. zorganizowanie pracy „na odległość”


fot. pixabay

Wydarzenia ostatnich tygodni pokazują jak ważne jest odpowiednio przygotowane, wdrożone i zweryfikowane zarządzanie w sytuacjach kryzysowych. Te organizacje, które podjęły wysiłek zorganizowania procesu zarządzania na wypadek wystąpienia kryzysu, bardzo szybko rozpoczęły działania, eliminujące ryzyko wystąpienia negatywnych jego skutków.

Zobacz także

Veolia Energy Contracting Poland Sp. z o.o. Przyszłość zarządzania energią i ciepłem w budynkach, czyli jak sprostać wymaganiom prawnym i przyspieszyć transformację energetyczną

Przyszłość zarządzania energią i ciepłem w budynkach, czyli jak sprostać wymaganiom prawnym i przyspieszyć transformację energetyczną Przyszłość zarządzania energią i ciepłem w budynkach, czyli jak sprostać wymaganiom prawnym i przyspieszyć transformację energetyczną

Rozmowa z Piotrem Sprzączakiem, dyrektorem ds. rozwoju, członkiem zarządu Veolia ESCO, o przyszłości zarządzania energią i ciepłem w budynkach.

Rozmowa z Piotrem Sprzączakiem, dyrektorem ds. rozwoju, członkiem zarządu Veolia ESCO, o przyszłości zarządzania energią i ciepłem w budynkach.

„4M” Spółka Jawna Poznaj najwyższej jakości pojemniki na odpady

Poznaj najwyższej jakości pojemniki na odpady Poznaj najwyższej jakości pojemniki na odpady

Jesteśmy rodzinną firmą działającą w branży gospodarki odpadami od 2008 roku. Nasza działalność powstała oraz funkcjonuje wyłącznie dzięki polskiemu kapitałowi. Wieloletnie doświadczenie pozwala zaspokoić...

Jesteśmy rodzinną firmą działającą w branży gospodarki odpadami od 2008 roku. Nasza działalność powstała oraz funkcjonuje wyłącznie dzięki polskiemu kapitałowi. Wieloletnie doświadczenie pozwala zaspokoić zróżnicowane potrzeby naszych partnerów. Trzonem naszej działalności są i zawsze były produkty marki WEBER – najlepsze jakościowo pojemniki na odpady w Europie! Dziś nasza oferta obejmuje także kontenery stalowe, pojemniki typu „dzwon” czy rozwiązania do segregacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A. Jak zmienić swojego zarządcę nieruchomości?

Jak zmienić swojego zarządcę nieruchomości? Jak zmienić swojego zarządcę nieruchomości?

Zarządzanie nieruchomościami to dość trudna branża. Na rynku działa wiele firm, które oferują tego typu usługi. Coraz częściej zgłaszają się do nas osoby działające w zarządach Wspólnot Mieszkaniowych...

Zarządzanie nieruchomościami to dość trudna branża. Na rynku działa wiele firm, które oferują tego typu usługi. Coraz częściej zgłaszają się do nas osoby działające w zarządach Wspólnot Mieszkaniowych i proszą nas o przygotowanie oferty na zarządzanie, ponieważ nie są zadowolone ze współpracy z dotychczasowym zarządcą.

W organizacjach działających na zasadzie „będzie dobrze” lub „jakoś to będzie” wdarł się chaos, uniemożliwiający szybką odpowiedź na rozprzestrzeniający się kryzys w sposób zorganizowany. A następujące jedno po drugim działania ad hoc, nie dość, że częstokroć naruszają przyjęte w organizacji zasady, to najczęściej są pobieżne, niezorganizowane, niezweryfikowane i pozostają poza jakąkolwiek kontrolą.

Dzisiaj, w dobie kolejnych odsłon kryzysu, spowodowanego epidemią, jednym z ważnych wyzwań, stojących przed organizacjami jest m.in. zorganizowanie pracy „na odległość”, przy jednoczesnym zapewnieniu realizacji wszelkich zasad, wynikających z przepisów prawa, w tym także prawa normującego ochronę danych osobowych. I choć praca zdalna nie jest wymysłem ostatnich dni, to już praktyczne zorganizowanie jej zgodnie z wymaganiami RODO rodzi pewne problemy, prowokując pytania, i to w chwili, gdy czas jest nie na szukanie odpowiedzi, a na działania.

Organizacja pracy zdalnej

Podpowiedzią w przygotowaniu procesu pracy „na odległość” mogą być rozwiązania, stosowane już w wielu organizacjach, odnoszące się do telepracy, będącej pracą zdalną z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Szczegóły dotyczące organizacji telepracy, w tym obowiązki pracodawcy, dotyczące wykorzystywanego przez pracownika sprzętu, jego instalacji, serwisu, eksploatacji, konserwacji, pomocy technicznej i niezbędnego szkolenia w zakresie obsługi sprzętu, zawarte są w rozdziale II b Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Z rozwiązań tych wynika także, że pracodawca zobowiązany jest do określenia zasad ochrony danych przekazywanych pracownikowi, a także do przeprowadzania, w miarę potrzeb, instruktażu i szkolenia w tym zakresie.

Przygotowanie do pracy „na odległość”

W związku z faktem, że pracodawca (np. spółdzielnia mieszkaniowa) – jako administrator danych – ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych (art. 4 pkt. 7 RODO), to właśnie do niego należy szczegółowe zorganizowanie procesu pracy „na odległość”, w tym przeprowadzenie analizy możliwości zdalnego prowadzenia pracy wybranych procesów biznesowych oraz ich technicznego zabezpieczenia.

Do tych działań, w kontekście procesu ochrony danych osobowych, zaliczyć należy w szczególności:

  • wyznaczenie przeszkolonych i posiadających upoważnienie do przetwarzania danych osobowych pracowników;
  • przygotowanie i zabezpieczenie, zgodnie z przyjętymi u pracodawcy procedurami, wydzielonego do pracy zdalnej sprzętu (komputerów, laptopów, smartfonów, itp.); zapewnienie zdalnego i bezpiecznego kanału dostępu do aplikacji wykorzystywanych w realizowanych procesach biznesowych;
  • zapewnienie zdalnego wsparcia technicznego pracowników wyznaczonych do pracy zdalnej; uprzednie zawarcie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach zaistnienia takiej konieczności.

Niezwykle ważne, z punktu widzenia odpowiedzialności administratora, jest także wdrożenie mechanizmów kontrolnych, gwarantujących bezpieczeństwo danych osobowych, w tym należytą staranność procesu ich przetwarzania, a także zapewnienie administratora, że inspektor ochrony danych (jeśli został wyznaczony) jest włączany we wszystkie sprawy, dotyczące ochrony danych osobowych (art. 38 ust. 1 RODO). Decyzja o uruchomieniu pracy „na odległość” jest właśnie taką sprawą.

Administrator, przetwarzając dane osobowe w oparciu o zapisy RODO, zobowiązany jest także do wdrożenia procesu zarządzania ryzykiem dla ochrony danych osobowych, stanowiącego podstawę wszelkich działań związanych z przetwarzaniem tych danych tak, by środki techniczne i organizacyjne, przyjęte w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych spełniały wymogi RODO, a przede wszystkim chroniły prawa osób, których dane dotyczą. Powszechnie przyjmuje się, że zarządzanie ryzykiem w ochronie danych osobowych jest procesem ciągłym, w którym ważną rolę odgrywają w szczególności: stosowanie polityk i procedur bezpieczeństwa (art. 24 ust. 1 RODO); identyfikowanie, analizowanie i ewaluacja ryzyka; monitorowanie ryzyka (motywy: 76, 83, 84, 90 RODO), a także zaplanowane i cykliczne przeglądy ryzyka (art. 5 ust. 2 RODO).

Zaprezentowane działania, tocząc się poza bezpośrednią relacją na linii pracodawca (administrator) i pracownik, skupiają się w głównej mierze na relacji administratora z inspektorem ochrony danych oraz właścicielami procesów biznesowych i kierownikami komórek/jednostek organizacyjnych. To oni stanowią merytoryczne, czasem decyzyjne, wsparcie administratora w planowanych działaniach zmierzających do finalnego uruchomienia pracy „na odległość”.

Prowadzenie pracy „na odległość”

Prowadząc działania zwiększające świadomość pracowników uczestniczących w procesie ochrony danych osobowych, w tym w przedsięwzięciach szkoleniowych (art. 39 ust. 1 lit. b RODO), inspektor ochrony danych zobowiązany jest do informowania pracowników o ważnych, z punktu widzenia toczących się procesów przetwarzania danych, ustaleniach mających skutkować minimalizowaniem ewentualnego ryzyka naruszenia ochrony danych osobowych, przy jednoczesnym ich maksymalnym zabezpieczeniu. Jak zatem działać?

Po pierwsze, realizując zadania służbowe „na odległość” należy pamiętać, by nie wykorzystywać sprzętu prywatnego do celów służbowych. Takie działanie uniemożliwia administratorowi prawidłowe zabezpieczenie danych osobowych, negatywnie wpływając na możliwość realizacji wymagań, odnoszących się do bezpieczeństwa przetwarzania danych (art. 32 RODO).

Po drugie, warto wesprzeć się wskazówkami Urzędu Ochrony Danych Osobowych opisującymi ochronę danych osobowych podczas pracy zdalnej. W przedmiotowych wskazówkach wyróżniono trzy obszary: sprzętowy; funkcjonalny i technologiczny.

Obszar sprzętowy

Jak już wspomniano powyżej, pracując w systemie pracy zdalnej należy wykorzystywać sprzęt, będący własnością pracodawcy (administratora) w sposób i na zasadach przez niego określonych w procedurach bezpieczeństwa. Należy pamiętać, że przydzielony sprzęt służy tylko i wyłącznie do realizacji zadań służbowych, a nie do celów prywatnych. Dlatego też, nie można instalować na nim żadnych dodatkowych aplikacji i oprogramowania, gdyż mogą mieć one negatywny wpływ na procesy biznesowe, w tym także na proces przetwarzania danych osobowych. Nie bez znaczenia jest także takie zorganizowanie środowiska pracy, by ewentualne osoby trzecie, nie miały dostępu do opracowywanych materiałów, a sprzęt i zasoby były zabezpieczone (warto stosować się do zasad określonych w „Clean Desk Policy”).

Obszar funkcjonalny

Normą dla bezpiecznego prowadzenia pracy „na odległość”, w obszarze funkcjonalnym, jest konieczność rygorystycznego stosowania się do ustalonych zasad, określających m.in. sposób zdalnego łączenia się pracownika z zasobami danych pracodawcy, przy wykorzystaniu szyfrowanych łączy, oraz prowadzenia korespondencji elektronicznej.

Co do zasady, do prowadzenia korespondencji elektronicznej wewnątrz organizacji wykorzystywane są służbowe konta mailowe. Tak też powinno być w czasie prowadzenia pracy zdalnej. Jednak może się zdarzyć, i nie są to odosobnione przypadki, że pracownik wykorzystuje do prowadzenia korespondencji prywatny adres mailowy. Jeśli korespondencja, z prywatnego adresu mailowego, zawiera dane osobowe należy jej treść zaszyfrować, przesyłając adresatowi hasło do otwarcia dokumentu na inny, alternatywny środek łączności, np. telefon. Przed wysłaniem korespondencji zawierającej dane osobowe należy się upewnić, czy wpisano poprawny adres mailowy odbiorcy, a także czy temat korespondencji nie zawiera jakichkolwiek danych osobowych, o których mowa w art. 4 pkt. 1 i art. 9 ust. 1 RODO.

Obszar technologiczny

Prowadząc pracę „na odległość” z wykorzystaniem chmury obliczeniowej (Cloud computing) należy stosować się do wszelkich zasad i procedur przyjętych u pracodawcy, szczególnie dotyczących bezpiecznego logowania, uwierzytelniania i udostępniania danych. Przetwarzając dane osobowe w chmurze nie można korzystać z przypadkowych dostawców, a jedynie ze sprawdzonych podmiotów, z którymi zawarto stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, i które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO oraz chroniło prawa osób, których dane dotyczą (art. 28 ust. 1 RODO).

Informowanie o potencjalnych naruszeniach w pracy „na odległość”

W przypadku, kiedy pracownik poweźmie podejrzenie, że – pomimo stosowania się do ustalonych przez administratora zasad dla procesu pracy „na odległość” – mogło dojść do naruszenia ochrony danych (w szczególności do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych), zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania inspektora ochrony danych o tym podejrzeniu. W organizacjach, w których nie wyznaczono inspektora ochrony danych, informacja o potencjalnym naruszeniu powinna niezwłocznie trafić bezpośrednio do pracodawcy (administratora). Badanie przyczyn i okoliczności wystąpienia naruszenia oraz podejmowane działania minimalizujące negatywne skutki potencjalnych naruszeń w przyszłości, będą miały ogromne znaczenia przy przeglądzie, weryfikacji i modyfikacji procesu pracy „na odległość”.

Zauważyć należy, że fakt ogłoszenia stanu zagrożenia epidemią nie upoważnia administratora do unikania obowiązków i rezygnacji (nawet częściowej) z wypełniania wymagań, wynikających z przepisów prawa, w tym prawa, normującego ochronę danych osobowych. Warto tu przytoczyć zapisy art. 104 Ustawy o ochronie danych osobowych (DzU z 2018 r., poz. 1000) mówiące o tym, że środki z administracyjnej kary pieniężnej (w tym wypadku kary nakładanej przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) stanowią dochód budżetu państwa. A potrzeby tego budżetu w najbliższej perspektywie będą przeogromne.   

—————————————————————————————————————————————————————

Clean Desk Policy (Polityka czystego biurka)

oznacza przyjętą u pracodawcy procedurę wewnętrzną, odnoszącą się do zasad dobrej praktyki, regulującą sposób postępowania z danymi, będącą jednym ze środków organizacyjnych służących zapewnieniu właściwego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych (art. 24 ust. 2 RODO).

Przetwarzanie danych w chmurze (Cloud computing)

oznacza sposób przetwarzania danych polegający na umożliwieniu użytkownikowi dostępu do zdalnych zasobów danych i wykorzystanie ich zawartości bez konieczności posiadania własnego nośnika, na którym przechowywane są te dane.

Chcesz być na bieżąco? Zapisz się do naszego newslettera!

Komentarze

Powiązane

Redakcja news Ile czasu pracują Polacy?

Ile czasu pracują Polacy? Ile czasu pracują Polacy?

Z raportu „Work-life balance a elastyczne formy organizacji pracy” przygotowanego przez Polski Instytut Ekonomiczny wynika, że w Polsce pracuje się średnio 40,4 godzin tygodniowo.

Z raportu „Work-life balance a elastyczne formy organizacji pracy” przygotowanego przez Polski Instytut Ekonomiczny wynika, że w Polsce pracuje się średnio 40,4 godzin tygodniowo.

Anna Ruszczak news Firmy chcą ograniczać pracę zdalną

Firmy chcą ograniczać pracę zdalną Firmy chcą ograniczać pracę zdalną

Biura będą musiały mocno dostosować się do tego, żeby przyciągnąć pracowników i zachęcić ich do uczestnictwa w życiu biurowym.

Biura będą musiały mocno dostosować się do tego, żeby przyciągnąć pracowników i zachęcić ich do uczestnictwa w życiu biurowym.

Grupa Pracuj S.A. Jak przestrzegać bezpieczeństwa podczas pracy zdalnej?

Jak przestrzegać bezpieczeństwa podczas pracy zdalnej? Jak przestrzegać bezpieczeństwa podczas pracy zdalnej?

W każdym miejscu zatrudnienia obowiązują odpowiednie zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, zależne od rodzaju zajmowanego stanowiska. Przepisy te mają za zadanie przede wszystkim zapobiegać zagrożeniom...

W każdym miejscu zatrudnienia obowiązują odpowiednie zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, zależne od rodzaju zajmowanego stanowiska. Przepisy te mają za zadanie przede wszystkim zapobiegać zagrożeniom zdrowia i życia pracowników podczas wykonywania obowiązków zawodowych. Jednak co w przypadku osób pracujących zdalnie? W jaki sposób powinny one przestrzegać zasad bezpieczeństwa? Sprawdźmy!

Anna Ruszczak news Atrakcyjne biura mają pomóc w ściągnięciu pracowników z pracy zdalnej

Atrakcyjne biura mają pomóc w ściągnięciu pracowników z pracy zdalnej Atrakcyjne biura mają pomóc w ściągnięciu pracowników z pracy zdalnej

Po pandemii zdalnie lub hybrydowo cały czas pracuje 28 proc. Polaków. Elastyczność w tym zakresie jest dla pracowników ważną korzyścią, jednak pracodawcy starają się zachęcić ich do powrotu do biur.

Po pandemii zdalnie lub hybrydowo cały czas pracuje 28 proc. Polaków. Elastyczność w tym zakresie jest dla pracowników ważną korzyścią, jednak pracodawcy starają się zachęcić ich do powrotu do biur.

Anna Ruszczak news Ryczałt za pracę zdalną a podatki

Ryczałt za pracę zdalną a podatki Ryczałt za pracę zdalną a podatki

7 kwietnia 2023 roku weszły w życie przepisy, które na nowo uregulowały zasady pracy zdalnej. Ryczałty wypłacane przez pracodawców nie są przychodem pracowników, nie trzeba od nich płacić podatku, ani...

7 kwietnia 2023 roku weszły w życie przepisy, które na nowo uregulowały zasady pracy zdalnej. Ryczałty wypłacane przez pracodawców nie są przychodem pracowników, nie trzeba od nich płacić podatku, ani odprowadzać składek ubezpieczeniowych. Reguła ta wynika z Kodeksu pracy. Istnieje duże ryzyko, że uzyskanie interpretacji podatkowej w tym zakresie nie będzie możliwe.

Anna Ruszczak news Nowelizacja Kodeksu pracy wchodzi w życie

Nowelizacja Kodeksu pracy wchodzi w życie Nowelizacja Kodeksu pracy wchodzi w życie

7 kwietnia wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która trwale określi zasady pracy zdalnej, a także związane z nią prawa oraz obowiązki pracodawców i pracowników. Nowe przepisy mają dostosować rynek...

7 kwietnia wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która trwale określi zasady pracy zdalnej, a także związane z nią prawa oraz obowiązki pracodawców i pracowników. Nowe przepisy mają dostosować rynek pracy do nowych, popandemicznych realiów.

Anna Ruszczak news Czy czterodniowy tydzień pracy sprawdzi się w Polsce?

Czy czterodniowy tydzień pracy sprawdzi się w Polsce? Czy czterodniowy tydzień pracy sprawdzi się w Polsce?

Według badań Polacy odczuwają coraz mniej satysfakcji z pracy i częściej dotyka ich wypalenie zawodowe. Czy sytuację pracowników na polskim rynku poprawiłoby wprowadzenie czterodniowego tygodnia pracy?

Według badań Polacy odczuwają coraz mniej satysfakcji z pracy i częściej dotyka ich wypalenie zawodowe. Czy sytuację pracowników na polskim rynku poprawiłoby wprowadzenie czterodniowego tygodnia pracy?

Redakcja news Jakie zmiany w pracy zdalnej?

Jakie zmiany w pracy zdalnej? Jakie zmiany w pracy zdalnej?

Sejm 1 grudnia przyjął nowelizację kodeksu pracy, która wprowadza zmiany w pracy zdalnej. Nowelizacja nakłada na pracodawców nowe obowiązki, takie jak konieczność opłacania rachunków pracownikowi czy ustalanie...

Sejm 1 grudnia przyjął nowelizację kodeksu pracy, która wprowadza zmiany w pracy zdalnej. Nowelizacja nakłada na pracodawców nowe obowiązki, takie jak konieczność opłacania rachunków pracownikowi czy ustalanie miejsca wykonywania obowiązków

Anna Ruszczak news Zwolnienie lekarskie z powodu COVID-19 a zakaz pracy

Zwolnienie lekarskie z powodu COVID-19 a zakaz pracy Zwolnienie lekarskie z powodu COVID-19 a zakaz pracy

Pracodawcy zgadzają się na wykonywanie pracy zdalnej na zwolnieniu lekarskim przez pracowników zakażonych koronawirusem. Od 28 lutego 2022 r. w przepisach prawnych nie ma ani kwarantanny, ani izolacji....

Pracodawcy zgadzają się na wykonywanie pracy zdalnej na zwolnieniu lekarskim przez pracowników zakażonych koronawirusem. Od 28 lutego 2022 r. w przepisach prawnych nie ma ani kwarantanny, ani izolacji. Nie ma też w tej sytuacji możliwości wykonywania pracy na zwolnieniu lekarskim.

Anna Ruszczak news Technologia zmienia rynek pracy i wpływa na dobrostan pracowników

Technologia zmienia rynek pracy i wpływa na dobrostan pracowników Technologia zmienia rynek pracy i wpływa na dobrostan pracowników

Technologia odgrywa ogromną rolę w życiu zawodowym dużej grupy pracowników i jej znaczenie będzie rosło. 65 proc. Polaków twierdzi, że kompetencje cyfrowe będą coraz ważniejsze na rynku pracy, a 60 proc....

Technologia odgrywa ogromną rolę w życiu zawodowym dużej grupy pracowników i jej znaczenie będzie rosło. 65 proc. Polaków twierdzi, że kompetencje cyfrowe będą coraz ważniejsze na rynku pracy, a 60 proc. uważa, że osobom biegłym w nowych technologiach będzie łatwiej otrzymać podwyżkę czy awans – wynika z badań przeprowadzonych przez Grupę Pracuj.

Anna Ruszczak news Dyrektywa o cyfrowych platformach pracy i jej wpływ na polski rynek pracy

Dyrektywa o cyfrowych platformach pracy i jej wpływ na polski rynek pracy Dyrektywa o cyfrowych platformach pracy i jej wpływ na polski rynek pracy

Parlament Europejski i Rada UE pracują nad wspólnym stanowiskiem w sprawie dyrektywy o platformach internetowych, które mają ogłosić do końca roku. Powoduje to obawy pracodawców w Polsce o ingerencję w...

Parlament Europejski i Rada UE pracują nad wspólnym stanowiskiem w sprawie dyrektywy o platformach internetowych, które mają ogłosić do końca roku. Powoduje to obawy pracodawców w Polsce o ingerencję w swobodę działalności gospodarczej i trudne do oszacowania skutki dla rynku pracy.

Redakcja Biura pustoszeją w szybkim tempie

Biura pustoszeją w szybkim tempie Biura pustoszeją w szybkim tempie

Epidemia koronawirusa odcisnęła piętno na rynku nieruchomości biurowych. Już teraz można obserwować coraz więcej biurowców bez najemców. A według ekspertów ten sektor rynku nieruchomości najgorsze może...

Epidemia koronawirusa odcisnęła piętno na rynku nieruchomości biurowych. Już teraz można obserwować coraz więcej biurowców bez najemców. A według ekspertów ten sektor rynku nieruchomości najgorsze może mieć dopiero przed sobą.

Anna Ruszczak news Niska świadomość ochrony danych osobowych

Niska świadomość ochrony danych osobowych Niska świadomość ochrony danych osobowych

W kwestii świadomości na temat bezpieczeństwa danych, jak i przestrzegania przepisów prawa, jest w Polsce wiele do zrobienia.

W kwestii świadomości na temat bezpieczeństwa danych, jak i przestrzegania przepisów prawa, jest w Polsce wiele do zrobienia.

Sabina Augustynowicz Monitoring jest coraz częściej wykorzystywany w budynkach wielorodzinnych

Monitoring jest coraz częściej wykorzystywany w budynkach wielorodzinnych Monitoring jest coraz częściej wykorzystywany w budynkach wielorodzinnych

Coraz częściej wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe decydują się na montaż kamer, łatwo cenowo dostępnych i zapewniających bezpieczeństwo wokół budynku, w holu, garażu czy w windzie. Warto jednak pamiętać,...

Coraz częściej wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe decydują się na montaż kamer, łatwo cenowo dostępnych i zapewniających bezpieczeństwo wokół budynku, w holu, garażu czy w windzie. Warto jednak pamiętać, że monitoring wizyjny – to jedno najbardziej inwazyjnych rozwiązań, którego stosowanie wymaga przestrzegania zasad, związanych z ochroną danych osobowych.

news Meldunek czy uzyskanie zaświadczenia o stanie cywilnym – szybciej i wygodniej

Meldunek czy uzyskanie zaświadczenia o stanie cywilnym – szybciej i wygodniej Meldunek czy uzyskanie zaświadczenia o stanie cywilnym – szybciej i wygodniej

Szybszy meldunek czy uzyskanie zaświadczenia o stanie cywilnym przez internet – to tylko niektóre udogodnienia, jakie wprowadza przyjęty w zeszłym tygodniu przez Radę Ministrów projekt.

Szybszy meldunek czy uzyskanie zaświadczenia o stanie cywilnym przez internet – to tylko niektóre udogodnienia, jakie wprowadza przyjęty w zeszłym tygodniu przez Radę Ministrów projekt.

Redakcja Trzy lata z RODO – czas na podsumowanie

Trzy lata z RODO – czas na podsumowanie Trzy lata z RODO – czas na podsumowanie

Za chwilę miną trzy lata, odkąd zaczęło obowiązywać RODO. Z przeprowadzonych badań wynika, że 93% Polaków potwierdza, że ich pracodawca dba o kwestie ochrony danych osobowych. Ponadto 43% osób pracujących...

Za chwilę miną trzy lata, odkąd zaczęło obowiązywać RODO. Z przeprowadzonych badań wynika, że 93% Polaków potwierdza, że ich pracodawca dba o kwestie ochrony danych osobowych. Ponadto 43% osób pracujących deklaruje, że każda zatrudniona osoba w firmie jest informowana o procedurach i odbywa szkolenie w tym zakresie. Co jeszcze się zmieniło po wprowadzeniu nowych przepisów?

Małgorzata Pundyk-Glet Kary za nieprzestrzeganie RODO przez zarządców

Kary za nieprzestrzeganie RODO przez zarządców Kary za nieprzestrzeganie RODO przez zarządców

Wspólnoty mieszkaniowe muszą przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Niestety często wspólnoty czy zarządcy podchodzą do tego zagadnienia lekceważąco. Kwestie RODO traktowane są ogólnikowo,...

Wspólnoty mieszkaniowe muszą przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Niestety często wspólnoty czy zarządcy podchodzą do tego zagadnienia lekceważąco. Kwestie RODO traktowane są ogólnikowo, bez indywidualnego podejścia. Tymczasem, za zbyt lekkie traktowanie przepisów UODO, sądy już wymierzają wyroki.

Grzegorz Leśniewski RODO, czy można lepiej?

RODO, czy można lepiej? RODO, czy można lepiej?

Za niespełna pół roku minie pięć lat od uchwalenia RODO. Warto zatem zadać pytanie, czy spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe dobrze wykorzystały ten czas na przygotowanie, utrzymanie i rozwijanie procesu...

Za niespełna pół roku minie pięć lat od uchwalenia RODO. Warto zatem zadać pytanie, czy spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe dobrze wykorzystały ten czas na przygotowanie, utrzymanie i rozwijanie procesu ochrony danych osobowych swoich członków?

Grzegorz Leśniewski Kodeks postępowania w zakresie ochrony danych osobowych dla spółdzielni mieszkaniowych

Kodeks postępowania w zakresie ochrony danych osobowych dla spółdzielni mieszkaniowych Kodeks postępowania w zakresie ochrony danych osobowych dla spółdzielni mieszkaniowych

„Kodeks dobrych praktyk w zakresie przetwarzania danych osobowych przez spółdzielnie mieszkaniowe”, zgodnie z przyjętymi założeniami, ma przyczynić się do dalszego rozwoju ochrony danych osobowych w spółdzielniach...

„Kodeks dobrych praktyk w zakresie przetwarzania danych osobowych przez spółdzielnie mieszkaniowe”, zgodnie z przyjętymi założeniami, ma przyczynić się do dalszego rozwoju ochrony danych osobowych w spółdzielniach mieszkaniowych.

Agnieszka Żelazna Dostęp do informacji publicznej w spółkach komunalnych

Dostęp do informacji publicznej w spółkach komunalnych Dostęp do informacji publicznej w spółkach komunalnych

W wyroku z dnia 16.04.2020 r.1), Naczelny Sąd Administracyjny potwierdził stanowisko zajęte przez Sąd Administracyjny I instancji, zgodnie z którym nie zawsze dane personalne dotyczące pracowników zatrudnionych...

W wyroku z dnia 16.04.2020 r.1), Naczelny Sąd Administracyjny potwierdził stanowisko zajęte przez Sąd Administracyjny I instancji, zgodnie z którym nie zawsze dane personalne dotyczące pracowników zatrudnionych na tzw. stanowiskach niefunkcyjnych (tj. pełniących funkcje usługowe lub pomocnicze) w podmiotach publicznych nie będą stanowiły informacji publicznej, o której udzielenie uprawniony może wnioskować na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Grzegorz Leśniewski Upublicznienie informacji o zadłużeniu

Upublicznienie informacji o zadłużeniu Upublicznienie informacji o zadłużeniu

Ostatnio możemy zaobserwować listy dłużników wywieszone na klatkach schodowych. Czy zgodne z prawem jest upublicznienie informacji o zadłużeniu z tytułu opłat za eksploatację i utrzymanie lokali członków...

Ostatnio możemy zaobserwować listy dłużników wywieszone na klatkach schodowych. Czy zgodne z prawem jest upublicznienie informacji o zadłużeniu z tytułu opłat za eksploatację i utrzymanie lokali członków spółdzielni mieszkaniowej, np. poprzez umieszczenie podstawowych danych dłużników (wysokość zadłużenia, numer lokalu) na tablicy informacyjnej znajdującej się na klatce schodowej? – pyta Czytelniczka.

Eugenia Śleszyńska Tajemnica korespondencji

Tajemnica korespondencji Tajemnica korespondencji

Czy administrator może rozpowszechniać pismo urzędowe skierowane bezpośrednio tylko do jednego z właścicieli lokalu, innym członkom wspólnoty? Dodam, że pismo kierowane było z urzędu bezpośrednio do jednego...

Czy administrator może rozpowszechniać pismo urzędowe skierowane bezpośrednio tylko do jednego z właścicieli lokalu, innym członkom wspólnoty? Dodam, że pismo kierowane było z urzędu bezpośrednio do jednego z właścicieli lokali, a administrator był umieszczony jedynie w kopii do wiadomości. Co w tym przypadku z obowiązującą klauzulą RODO? – pyta Czytelnik.

Grzegorz Leśniewski Udostępnianie danych osobowych na wniosek zakładów ubezpieczeń

Udostępnianie danych osobowych na wniosek zakładów ubezpieczeń Udostępnianie danych osobowych na wniosek zakładów ubezpieczeń

W rozumieniu art. 4 pkt. 2 RODO przetwarzanie to operacja wykonywana na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taka jak np. udostępnianie. Oznacza...

W rozumieniu art. 4 pkt. 2 RODO przetwarzanie to operacja wykonywana na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taka jak np. udostępnianie. Oznacza to, że udostępnianie danych jest jedną z wielu czynności podejmowanych przez administratora na potrzeby przetwarzania danych osobowych i jako takie podlega zasadom, dotyczącym przetwarzania danych osobowych, określonych, m.in. w art. 5 RODO.

Grzegorz Leśniewski Monitoring wizyjny a ochrona danych osobowych

Monitoring wizyjny a ochrona danych osobowych Monitoring wizyjny a ochrona danych osobowych

Ostatnie dekady przyniosły lawinowy wzrost instalowanych w przestrzeni publicznej systemów monitoringu wizyjnego. I choć dzisiaj kamery towarzyszą nam niemal wszędzie, próżno szukać w kolejnych kodeksach...

Ostatnie dekady przyniosły lawinowy wzrost instalowanych w przestrzeni publicznej systemów monitoringu wizyjnego. I choć dzisiaj kamery towarzyszą nam niemal wszędzie, próżno szukać w kolejnych kodeksach kompleksowych rozwiązań prawnych w tej dziedzinie.

Wybrane dla Ciebie

Uchwały online - tak teraz to możliwe

Uchwały online - tak teraz to możliwe Uchwały online - tak teraz to możliwe

Sposób na wyjątkowy wygląd osiedla »

Sposób na wyjątkowy wygląd osiedla » Sposób na wyjątkowy wygląd osiedla »

Jaki jest koszt założenia domofonu w bloku?

Jaki jest koszt założenia domofonu w bloku? Jaki jest koszt założenia domofonu w bloku?

Zabawa w zasięgu ręki – nowoczesne place zabaw na każdym osiedlu! »

Zabawa w zasięgu ręki – nowoczesne place zabaw na każdym osiedlu! » Zabawa w zasięgu ręki – nowoczesne place zabaw na każdym osiedlu! »

Renowacja elewacji - prosty system elewacyjny»

Renowacja elewacji - prosty system elewacyjny» Renowacja elewacji - prosty system elewacyjny»

Nowoczesne rozwiązania dla spółdzielni i wspólnot – ciepłomierze »

Nowoczesne rozwiązania dla spółdzielni i wspólnot – ciepłomierze » Nowoczesne rozwiązania dla spółdzielni i wspólnot – ciepłomierze »

Detektory gazów dla wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych »

Detektory gazów dla wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych » Detektory gazów dla wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych »

Jak stworzyć estetyczną i komfortową strefę gromadzenia odpadów dla mieszkańców? »

Jak stworzyć estetyczną i komfortową strefę gromadzenia odpadów dla mieszkańców? » Jak stworzyć estetyczną i komfortową strefę gromadzenia odpadów dla mieszkańców? »

Narzędzia dla zarządców nieruchomości - zobacz najlepsze aplikacje »

Narzędzia dla zarządców nieruchomości - zobacz najlepsze aplikacje » Narzędzia dla zarządców nieruchomości - zobacz najlepsze aplikacje »

Wykorzystanie energii ze środowiska do ogrzewania, chłodzenia i podgrzewu c.w.u. »

Wykorzystanie energii ze środowiska do ogrzewania, chłodzenia i podgrzewu c.w.u. » Wykorzystanie energii ze środowiska do ogrzewania, chłodzenia i podgrzewu c.w.u. »

Pompy ciepła, które uczynią Twój dom komfortowym »

Pompy ciepła, które uczynią Twój dom komfortowym » Pompy ciepła, które uczynią Twój dom komfortowym »

Co daje zarządcy instalacja gazu płynnego?

Co daje zarządcy instalacja gazu płynnego? Co daje zarządcy instalacja gazu płynnego?

Czy wiesz jakiej firmy jest, co trzeci wodomierz sprzedawany w Polsce?

Czy wiesz jakiej firmy jest, co trzeci wodomierz sprzedawany w Polsce? Czy wiesz jakiej firmy jest, co trzeci wodomierz sprzedawany w Polsce?

Ciekawy sposób na optymalizację zużycia energii cieplnej w budynku »

Ciekawy sposób na optymalizację zużycia energii cieplnej w budynku » Ciekawy sposób na optymalizację zużycia energii cieplnej w budynku »

Który styropian do ocieplenia ścian zewnętrznych? »

Który styropian do ocieplenia ścian zewnętrznych? » Który styropian do ocieplenia ścian zewnętrznych? »

System automatyki budynkowej - podłącz je do istniejącej instalacji »

System automatyki budynkowej - podłącz je do istniejącej instalacji » System automatyki budynkowej - podłącz je do istniejącej instalacji »

Sposób na oszczędnę ogrzewanie zimą »

Sposób na oszczędnę ogrzewanie zimą » Sposób na oszczędnę ogrzewanie zimą »

Prawidłowa wentylacja w budynku - jakie są zagrożenia?

Prawidłowa wentylacja w budynku - jakie są zagrożenia? Prawidłowa wentylacja w budynku - jakie są zagrożenia?

Renowacja schodów z lastryka - jak je naprawić i zabezpieczyć przed zniszczeniem?

Renowacja schodów z lastryka - jak je naprawić i zabezpieczyć przed zniszczeniem? Renowacja schodów z lastryka - jak je naprawić i zabezpieczyć przed zniszczeniem?

Jak ocieplić budynek 
lub wykonać naprawę izolacji?

Jak ocieplić budynek 
lub wykonać naprawę izolacji? Jak ocieplić budynek 
lub wykonać naprawę izolacji?

Jakie są korzyści z ocieplenia garażu »

Jakie są korzyści z ocieplenia garażu » Jakie są korzyści z ocieplenia garażu »

Jak ogrzewać i chłodzić odpowiedzialnie?

Jak ogrzewać i chłodzić odpowiedzialnie? Jak ogrzewać i chłodzić odpowiedzialnie?

Zarządca nieruchomości poszukiwany »

Zarządca nieruchomości poszukiwany » Zarządca nieruchomości poszukiwany »

Sposób na ciche osiedle »

Sposób na ciche osiedle » Sposób na ciche osiedle »

Siłownie plenerowe dla osiedli »

Siłownie plenerowe dla osiedli » Siłownie plenerowe dla osiedli »

https://sh001.administrator24.info/bodys-b5570n

https://sh001.administrator24.info/bodys-b5570n

Instalacja wielolicznikowa (sieć gazowa zasilana LPG) jako komfortowe źródło ogrzewania»

Instalacja wielolicznikowa (sieć gazowa zasilana LPG) jako komfortowe źródło ogrzewania» Instalacja wielolicznikowa (sieć gazowa zasilana LPG) jako komfortowe źródło ogrzewania»

Niewystarczające ciśnienie wody w budynku – jak temu zaradzić?

Niewystarczające ciśnienie wody w budynku – jak temu zaradzić? Niewystarczające ciśnienie wody w budynku – jak temu zaradzić?

Jak zapewnić zasięg telefonii komórkowej w garażach podziemych i na klatce schodwej?

Jak zapewnić zasięg telefonii komórkowej w garażach podziemych i na klatce schodwej? Jak zapewnić zasięg telefonii komórkowej w garażach podziemych i na klatce schodwej?

Czysto i estetycznie: nowoczesne kosze na śmieci dla twojej spółdzielni, wspólnoty i osiedla »

Czysto i estetycznie: nowoczesne kosze na śmieci dla twojej spółdzielni, wspólnoty i osiedla » Czysto i estetycznie: nowoczesne kosze na śmieci dla twojej spółdzielni, wspólnoty i osiedla »

Kliknij i doświadcz profesjonalnego zarządzania nieruchomościami »

Kliknij i doświadcz profesjonalnego zarządzania nieruchomościami » Kliknij i doświadcz profesjonalnego zarządzania nieruchomościami »

Copyright © 2004-2019 Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, nr KRS: 0000537655. Wszelkie prawa, w tym Autora, Wydawcy i Producenta bazy danych zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione. Korzystanie z serwisu i zamieszczonych w nim utworów i danych wyłącznie na zasadach określonych w Zasadach korzystania z serwisu.
Portal dla Administratorów i Zarządców Nieruchomości www.administrator24.info

Ta witryna wykorzystuje pliki cookies do przechowywania informacji na Twoim komputerze. Pliki cookies stosujemy w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. W każdym momencie możesz dokonać zmiany ustawień przeglądarki dotyczących cookies. Nim Państwo zaczną korzystać z naszego serwisu prosimy o zapoznanie się z naszą polityką prywatności oraz Informacją o Cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Prywatności oraz Informacji o Cookies. Administratorem Państwa danych osobowych jest Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K., nr KRS: 0000537655, z siedzibą w 04-112 Warszawa, ul. Karczewska 18, tel. +48 22 810-21-24, właściciel strony www.administrator24.info. Twoje Dane Osobowe będą chronione zgodnie z wytycznymi polityki prywatności www.administrator24.info oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r i z Ustawą o ochronie danych osobowych Dz.U. 2018 poz. 1000 z dnia 10 maja 2018r.