Czy wspólnota jako podmiot zatrudniający osobę fizyczną podlega przepisom ustawy o pracowniczych planach kapitałowych?

Co do obowiązków podmiotu zatrudniającego dotyczącego zawarcia umowy o prowadzenia PPK z osobą w zależności od jej wieku to regulują to przepisy art. 15 ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, według którego – podmiot zatrudniający:

• nie zawiera umowy o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej, która najpóźniej w pierwszym dniu zatrudnienia ukończyła 70 rok życia;
• zawiera umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej, która ukończyła 55 rok życia i nie ukończyła 70 roku życia, wyłącznie na jej wniosek;
• ale jeżeli osoba w wieku 55–70 lat „w okresie 12 miesięcy poprzedzających pierwszy dzień zatrudnienia była zatrudniona w tym podmiocie zatrudniającym łącznie przez co najmniej 3 miesiące”, to podmiot zatrudniający zawiera umowę o prowadzenie PPK.

Obowiązki podmiotu zatrudniającego:

• zawiera umowę o zarządzanie PPK z instytucją finansową o prowadzenie PPK, jeżeli zatrudnia co najmniej jedną osobę zatrudnioną, w imieniu której działa zgodnie z przepisami rozdziału 3 ustawy;
• przed zawarciem umowy o prowadzenie PPK podmiot zatrudniający może poinformować osoby zatrudnione o warunkach uczestnictwa w PPK oraz obowiązkach i uprawnieniach podmiotu zatrudniającego oraz osoby zatrudnionej związanych z uczestnictwem w PPK (niezależnie od tego czyni to „instytucja finansowa”, z którą została zawarta umowa o prowadzenie PPK);
• finansuje wpłaty podstawowe i wpłaty dodatkowe do PPK za osoby zatrudnione, które przystąpiły do PPK, począwszy od dnia wskazanego w ustawie – obowiązkowo w wysokości 1,5% wynagrodzenia oraz dodatkowo fakultatywnie 2% wynagrodzenia.

Terminy zawarcia umowy o prowadzenie PPK

Według przepisów ustawy o PPK co do obowiązku zawarcia umowy o prowadzenie PPK ustalono różne terminy w roku 2021 dla podmiotów zatrudnionych, z tym że dla tzw. „podmiotów pozostałych” do których należy zaliczyć podmioty małe, mikro i jednostki organizacyjne, obowiązuje termin do dnia 23 kwietnia 2021 r.

Skutki i konsekwencje nie zawarcia umowy

Konsekwencje niespełnienia w terminie obowiązku zawarcia umowy o prowadzenie PPK określa art. 17 ustawy, który mówi:

„Jeżeli podmiot zatrudniający nie dopełni obowiązku zawarcia umowy o prowadzenie PPK nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia, przyjmuje się, że w pierwszym dniu po upływie tego terminu z mocy prawa powstał stosunek prawny, wynikający z umowy o prowadzenie PPK pomiędzy osobą zatrudnioną a instytucjami finansowymi, z którymi podmiot zatrudniający zawarł umowę o zarządzanie PPK. Umowę o prowadzenie PPK uważa się za zawartą na warunkach wynikających z umowy o zarządzanie PPK”.

Czytaj też: Pracownicze plany kapitałowe we wspólnocie »

Czy ustawa wyłącza wspólnoty mieszkaniowe spod rządów ustawy?

Wyłączenie niektórych podmiotów zatrudniających spod regulacji ustawowej oraz spod obowiązku finansowania wpłat do PPK określa art. 13 ustawy, ale w zasadzie dotyczy wyłącznie mikroprzedsiębiorców.

Wspólnota mieszkaniowa nie jest przedsiębiorcą i nie podlega przepisom Prawa przedsiębiorców, nawet gdyby zatrudniła do swoich zadań statutowych osobę fizyczną w formie umowy – zlecenia.

Co do obowiązku podlegania pod ustawę o PPK wspólnot mieszkaniowych wydaje się, że jeśli nie nastąpi usunięcie, moim zdaniem, oczywistej pomyłki ustawodawcy, to wspólnoty mieszkaniowe są i będą nadal obowiązane przepisami o PPK, o ile występują w roli pracodawców, podmiotów zatrudniających.

Podmiot zatrudniający to według ustawy:

• pracodawca, o którym mowa w art. 3 KP – w stosunku do osób zatrudnionych, o których mowa w pkt 18 lit. a,
• nakładca – w stosunku do osób zatrudnionych, o których mowa w pkt 18 lit. b,
• rolnicze spółdzielnie produkcyjne lub spółdzielnie kółek rolniczych – w stosunku do osób zatrudnionych, o których mowa w pkt 18 lit. c,
• zleceniodawca – w stosunku do osób zatrudnionych, o których mowa w pkt 18 lit. d,
• podmiot, w którym działa rada nadzorcza – w stosunku do osób zatrudnionych, o których mowa w pkt 18 lit. e.

Według art. 13 ustawy o PPK przepisów ustawy nie stosuje się do:

• mikroprzedsiębiorcy, jeżeli wszystkie osoby zatrudnione złożą podmiotowi zatrudniającemu deklarację, o której mowa w art. 23 ust. 2 – przepisy art. 23 ust. 5 i 6 stosuje się odpowiednio;
• podmiotu zatrudniającego będącego osobą fizyczną, który zatrudnia, w zakresie niezwiązanym z działalnością gospodarczą tego podmiotu, osobę fizyczną, w zakresie niezwiązanym z działalnością gospodarczą tej osoby.

***

W tej sprawie osobiście interweniowałam do komisji sejmowej, oraz do tzw. pracowniczych planów kapitałowych, by wprowadzono zmianę do ustawy.