Zestawienie najlepszych programów wspierających zarządzanie nieruchomościami

Program do zgłaszania awarii:

www.qrmaint.pl

Ranking najlepszych programów wspierających zarządzanie nieruchomościami:

CYFROWA PLAFORMA ADMIFY & PERSEUS WSPIERAJĄCA
ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI

Innowacyjna platforma, która rewolucjonizuje zarządzanie i administrowanie nieruchomościami dostarczając w pełni cyfrową, efektywną operacyjnie i kosztowo obsługę klientów oraz wspiera firmy zarządzające nieruchomościami w transformacji cyfrowej.

Kluczowe funkcjonalności platformy umożliwiające cyfrową obsługę Klienta:

• nowoczesna platforma umożliwiająca wymianę danych z podmiotami zewnętrznymi (Banki, Urzędy, brokerzy płatności etc) za pomocą API,
• system klasy CRM umożliwiający prowadzenie wielokanałowej, ukierunkowanej i spersonalizowanej komunikacji z klientem,
• platforma self-service dostępna online 24/7 dla użytkowników, zawsze i wszędzie na dowolnym urządzeniu,
• intuicyjna aplikacja mobilna spełniająca oczekiwania klienta,
• rozbudowany pulpit nawigacyjny umożliwiający skuteczną kontrolę i nadzór nad dostawcami usług oraz sprawną interakcję z klientem,
• prowadzenie pełnej księgowości opartej o koncepcję dwuwymiarowego planu kont z pełnym odwzorowaniem struktury nieruchomości na kontach księgowych, z wykorzystaniem rozpoznawania faktur (OCR),
• raporty analityczno-finansowe oraz raporty statusowe z postępów prac,
• bezpieczeństwo danych użytkowników i społeczności.

Dowiedz się więcej o platformie >>

Grupa docelowa oprogramowania

• firm zarządzających i administrujących nieruchomościami,
• wspólnot mieszkaniowych,
• spółdzielni mieszkaniowych,
• deweloperów,
• zakładów gospodarki mieszkaniowej,
• towarzystw budownictwa społecznego,
• firm zajmujących się świadczeniem usługi księgowości wspólnotom i spółdzielniom mieszkaniowym.

Admify Spółka z o.o. Spółka k.

Perseus Spółka z o.o.

perseus@perseus.com.pl
www.perseus.com.pl  

Cyfrowa plaforma Admify & Perseusz wspierająca zarządzanie nieruchomościami.
 

Oferuje pełny zakres funkcjonalny wymagany przez zarządców nieruchomości oraz zintegrowane rozwiązania adresujące “życiowe” problemy i potrzeby użytkowników oraz społeczności w oparciu o komponenty i usługi (finansowe, nie-finansowe, własne, firm trzecich).

Platforma dostępna w modelu oprogramowanie jako usługa.

Admireo

Admireo to kompleksowy system do zarządzania nieruchomościami, stworzony z myślą o zapewnieniu administratorom, zarządcom nieruchomości i Wspólnotom funkcjonalnego narzędzia, które jednocześnie jest komfortowe w obsłudze.

System dostępny jest online z każdego miejsca i przystosowany jest dla urządzeń mobilnych.
Więcej informacji: www.admireo.pl.
    
Decydując się na korzystanie z Admireo, klient otrzymuje jedno narzędzie umożliwiające wsparcie wszystkich procesów i zadań związanych z zarządzaniem nieruchomościami. Należą do nich:

Obsługa zgłoszeń:

• zgłoszenia on-line awarii, konserwacji oraz wszelkich napraw oraz problemów technicznych,
• komunikacja z właścicielami i firmami konserwatorskimi,
• archiwizacja i rozliczenie wykonanych prac.

Obsługa szkód:

• wsparcie działań związanych z ubezpieczaniem majątku,
• obsługa likwidacji szkód

Obsługa zebrań Wspólnoty i głosowania uchwał:

• automatyczne powiadomienia członków Wspólnoty o istotnych wydarzeniach,
• głosowanie on-line wraz z obsługą głosowania poprzez udziały częściowe,
• dostęp do archiwalnych wydarzeń i dokumentów    

Kompleksowe wsparcie przeglądów i remontów:

• harmonogramowanie i planowanie,
• informowanie o przeglądach,
• rozliczanie remontów,
• utrzymywanie dokumentacji projektowej

 Rozliczanie Wspólnot i właścicieli:

• pełna obsługa procesów księgowych,
• sprawdzanie salda i regulacji opłat on-line,
• automatyzacja działań windykacyjnych,
• pełne wsparcie dla realizacji planu gospodarczego Wspólnoty

Komunikacja z właścicielami:

• wybór preferowanego przez właściciela kanału kontaktu (mail, sms, telefon, list),
• automatyczne powiadomienia,
• zgłaszania spraw i zapytań poprzez system - w tym np.: przesyłanie stanu liczników.

Bezpieczeństwo:

• system działa na kilku serwerach, w różnych lokalizacjach,
• codziennie tworzone są kopie zapasowe,
• komunikacja odbywa się z wykorzystaniem certyfikatów SSL,
• każdy z klientów działa w oparciu o osobną bazę danych, do której dostęp jest zabezpieczony oddzielnymi loginami i hasłami,
• system jest regularnie audytowany pod względem bezpieczeństwa i spełniania wymogów GIODO

Dzięki Admireo zyskujesz pełne wsparcie działania firmy - nigdy nie będziesz musiał kupować dodatkowych modułów i zawsze będziesz mógł korzystać z najnowszej wersji systemu.

• Każda aktualizacja jest darmowa i automatyczna - np. dostosowanie programu do zmian Ustawy o Własności Lokali i wprowadzenie możliwości głosowania poprzez części udziałów.
• Dostęp do systemu z każdego urządzenia z przeglądarką internetową (telefonu, tabletu, komputera).
• W ramach miesięcznych opłat abonamentowych użytkownicy Admireo mogą otrzymać do 5. porad z zakresu administrowania nieruchomościami (w tym aspektów prawnych), IT oraz  zabezpieczenia danych.

 
Podłożem na którym powstało Admireo była optymalizacja modeli biznesowych i procesów zarządzania nieruchomościami. Dzięki temu udało nam się stworzyć oprogramowanie, które nie tylko wspiera zarządzanie nieruchomościami, jest kompleksowe i komfortowe, ale równocześnie wnosi wartość dodaną dla każdego klienta, związaną z usprawnieniem prowadzonego biznesu.

 Dotychczasowi użytkownicy wskazują na:

• Znaczną oszczędność czasu pracowników (największego kosztu firm administrujących) – do 35%,
• Skrócenie o min. 25% czasu szkolenia nowych pracowników,
• Zaoszczędzenie do 40% czasu pracy inspektorów i obsługi technicznej,
• Oszczędność czasu osób zarządzających firmą o ok. 30%,
• Wiele niepoliczalnych korzyści związanych ze znaczącą poprawą wizerunku firmy administrującej w zarządzanych Wspólnotach!

ZALETY I KORZYŚCI DLA ADMINISTRATORÓW

Rozpoczynając korzystanie z Admireo administrator otrzymuje narzędzie, które od razu ma wszystko, co jest potrzebne do pracy!
System dostarcza komplet informacji zarówno wewnętrznych, jak i tych związanych z obsługą klientów i pozwala m.in.:

• kontaktować się ze Wspólnotami, zarządami i firmami współpracującymi,
• zarządzać danymi właścicieli, uchwałami i głosowaniami, dokumentacją techniczną,
• planować remonty, przeglądy czy postępowania ofertowe,
• sprawdzać salda właścicieli i składniki zaliczki eksploatacyjnej i remontowej,
• weryfikować wpłaty i prowadzić działania windykacyjne,
• wprowadzać nowe zgłoszenia (np. awarie) i sprawdzać ich status.

ZALETY I KORZYŚCI DLA WŁAŚCICIELI

Obecnie na rynku funkcjonuje niewiele rozwiązań, z których mogą korzystać właściciele nieruchomości. Admireo, w ramach opłaty abonamentowej (bez żadnych ograniczeń), oferuje możliwość skorzystania przez właścicieli z przeznaczonego dla nich panelu, dzięki któremu można:

• Zdefiniować najdogodniejszą dla siebie formę kontaktu z administratorem – mail/SMS/telefon/list/kontakt osobisty,
• Zgłosić sprawę - np. awarię - przez całą dobę,
• Sprawdzić postęp prac związanych ze swoim zgłoszeniem,
• Zweryfikować stan salda i dokonać opłaty on-line,
• Przesłać aktualny stan liczników wody i ciepła,
• Zweryfikować liczbę osób zamieszkujących w lokalu,
• Zapoznać się z treścią uchwał i zagłosować na nie,
• Uzyskać informacje o każdej ważnej dla niego i Wspólnoty sprawie.

NOWOŚCI W OPROGRAMOWANIU

Nad rozwojem Admireo pracujemy nieustannie, czego dowodem są nowe funkcjonalności, takie jak:

• Mobilny, internetowy panel właściciela,
• Mobilne głosowanie uchwał on-line (również dla udziałów częściowych),
• Panel Zarządu Wspólnoty.

Udostępniamy szerokie możliwości analityczne, które pozwalają np. Zarządowi Wspólnoty na on-linową weryfikację:

• danych finansowych Wspólnoty, w tym salda kont,
• poziomu zadłużenia właścicieli i skuteczności prowadzonych windykacji,
• ilości zgłoszeń otwartych we Wspólnocie (wraz z ich statusem),
• uchwał znajdujących się w głosowaniu (stan głosowania uchwał, poszczególne głosy, dane historyczne),
• stanu prac remontowych.

RODZAJE MODUŁÓW JAKIE ZAWIERA SYSTEM

W rozwiązaniu Admireo nie występują moduły. Każdy klient otrzymuje system kompleksowo wspierający wszystkie procesy związane z administrowaniem nieruchomościami.
Nasze rozwiązanie oparte jest na rolach, które występują w procesie. Każda osoba, pełniąca daną rolę, posiada określony (konfigurowalny) zakres działania, w ramach którego może podejmować różne akcje.
W zależności od potrzeb i decyzji zarządzających, dana osoba może w systemie pełnić role:

• Administratora,
• Księgowego,
• Inspektora,
• Obsługi klienta (front desk),
• Właściciela lokalu,
• Zarządu wspólnoty,
• Właściciela/zarządu firmy administrującej,
• Biznesowego administratora systemu,
• Konserwatora (firmy współpracującej).

WERSJA DEMO


Uzyskanie wersji demo systemu Admireo jest możliwe po wcześniejszym zarejestrowaniu się na stronie www.admireo.pl, zakładka REJESTRACJA.
 

W ramach wersji demo, każdy zarejestrowany klient, otrzyma spersonalizowany dostęp do testowej wspólnoty, w ramach której będzie miał możliwość przeprowadzenia głównych działań oferowanych przez Admireo, m.in.: definiowania wspólnot, zakładania i obsługi spraw, zapoznania się z procesem księgowania, głosowaniem on-line czy przesyłaniem powiadomień i korespondencją z właścicielami.

W ramach wersji demo, każdy z zarejestrowanych klientów otrzyma trzy loginy, dzięki którym będzie mógł przetestować funkcjonalności związane z działaniami podejmowanymi przez:

• Właściciela,
• Księgową,
• Administratora.

 

Szczegółowe informacje o systemie Admireo i możliwości jego zakupu (w tym wszystkich aktualnych ofert promocyjnych związanych z rabatami dochodzącymi do 50%) można uzyskać:
     

Informacje:
info@admireo.pl

Sprzedaż:
sprzedaz@admireo.pl

571-444-990

Wsparcie:
wsparcie@admireo.pl 

571-444-991

Informacja telefoniczna:

571-444-990 

Dystrybutor:

DEVCON
Świstaka 16, Siedliska
05-500, Piaseczno
województwo: mazowieckie




Referencje

Jeśli chcesz dopytać się o praktyczne aspekty pracy z wykorzystaniem systemu Admireo, możesz zatelefonować do:
     Nasz Administrator Sp. z o.o.; tel.: 695 626262, biuro@naszadministrator.com
     Wspólnota Woronicza 76; Andrzej Grabowski, e-mail: wspolnota.w76@gmail.com

 

Zamówienie Admireo jest możliwe poprzez stronę internetową: www.admireo.pl. 

System Admireo to oprogramowanie intuicyjne, którego nauka z pewnością nikomu nie przysporzy kłopotów, a jego poznanie nie powinno większości osób zająć więcej nią 2-3 dni robocze.
Naukę najlepiej jest zacząć od zapoznania się z wersją demo systemu i dołączonymi do niej filmami instruktażowymi.

 
Po zakupie systemu otrzymają Państwo dostęp do dedykowanego kanału You Tube, w którym znajdują się filmy instruktażowe dla każdej z występujących w systemie ról.
Dodatkowo, dla osób ceniących słowo pisane, możliwe jest udostępnienie wersji opisowej instrukcji systemu.

 
W każdej chwili mogą również skorzystać Państwo z pomocy naszych konsultantów: wsparcie@admireo.pl; tel. 517-444-990 

Grupa docelowa oprogramowania

System Admireo jest przeznaczony dla wszystkich firm administrujących nieruchomościami, zarządców oraz członków i zarządów Wspólnot.

Do współpracy przede wszystkim zapraszamy:

• Administratorów i zarządy nieruchomości,
• Wspólnoty mieszkaniowe,
• Developerów,
• Miejskich zarządców nieruchomości.

DEVCON

Świstaka 16, Siedliska
05-500 Piaseczno
województwo: mazowieckie

Informacje:
info@admireo.pl

Sprzedaż:
sprzedaz@admireo.pl

571-444-990

Wsparcie:
wsparcie@admireo.pl

571-444-991

Zamówienie Admireo jest możliwe poprzez stronę internetową: www.admireo.pl

Admireo to projekt, stworzony przez praktyków zarządzania nieruchomościami, prawników i informatyków, w odpowiedzi na zgłaszane przez rynek potrzeby związane z koniecznością powstania dedykowanego i kompleksowego narzędzia wspierającego zarządzanie nieruchomościami.

 
Obecnie nasz zespół tworzy 12 osób, które od ponad 7 lat aktywnie zajmują się zarządzaniem nieruchomościami (ponad 130.000 m2), tworzą, testują i wdrażają oprogramowanie klasy CRM oraz specjalizują się w obsłudze prawnej Wspólnot.
Jedynym dystrybutorem jest: Devcon

Jeśli chcesz dopytać o szczegółowe warunki zakupu Admireo (w tym migrowanie danych z dotychczasowego rozwiązania do Admireo) niezbędna jest rejestracja na stronie www.admireo.pl.
Na każde z pytań odpowiemy:

Sprzedaż:
sprzedaz@admireo.pl

571-444-990

System IAN

IAN – Interaktywna Administracja Nieruchomości – to nowoczesny CRM dla współczesnego zarządcy nieruchomości, pozwalający na zautomatyzowanie procesów związanych z utrzymaniem i administrowaniem budynkami. Dzięki umieszczeniu programu w chmurze internetowej, zarządca otrzymuje dostęp do wszystkich informacji z dowolnego urządzenia i w każdym miejscu. Nowoczesna, wydajna i przemyślana budowa IANa łączy cechy prostych i intuicyjnych programów z rozbudowanymi systemami korporacyjnymi. Program skonstruowany został tak, by zarządca mógł samodzielnie zdecydować w jakim stopniu wykorzysta potencjał systemu, bez konieczności zamykania się na przyszłość.

Funkcjonalności systemu IAN skupione zostały w czterech głównych grupach odpowiadających poszczególnym zakresom pracy zarządcy: Nieruchomości, Finanse, Biuro i Organizer:

NIERUCHOMOŚCI:

1. moduł: sprawy bieżące w tym miejscu mieszczą się wszystkie procedowane zadania/usterki/zgłoszenia/problemy/spotkania, stanowiące zbiór zagadnień wymagających pilnej interwencji zarządcy

Korzyści: automatyczna „współpraca” modułu z kalendarzem oraz możliwość zgłaszania kwestii istotnych dla właścicieli i lokatorów poprzez platformę komunikacyjną.

2. moduł: korespondencja umożliwia automatyczne rejestrowanie każdego dokumentu.

Korzyści:  zastępuje także klasyczny dziennik podawczy i rejestr korespondencji. Każdemu pismu nadawany jest automatycznie numer ewidencyjny wraz z możliwością zeskanowania lub wykonania fotografii.

3. moduł: inwentaryzacja nieruchomości umożliwiający wprowadzenie wszystkich informacji o nieruchomości wraz z rejestrem i miejscem przechowywania dokumentacji papierowej.

Korzyści:  szybkie również zdalne odnalezienie potrzebnej informacji, podgląd danych oraz wysłanie i wydrukowanie.

4. moduł: dokumentacja techniczna stanowiący bazę dokumentów, niezbędny do pracy każdego zarządcy.

Korzyści:  możliwość szybkiej weryfikacji braków w dokumentacji technicznej. Bezpośredni wgląd przez członków Wspólnoty stanowi idealne rozwiązanie w kwestii udostępniania w/w dokumentów.

5. moduł: nadzór współpracujący z modułem dokumentacji nieruchomości i kalendarzem, ale także z częścią dotyczącą napraw/remontów/modernizacji. Umożliwia sprawowanie kontroli nad wszystkimi elementami konstrukcji i wyposażenia nieruchomości w celu zapewnienia bezpiecznej i bezproblemowej eksploatacji.

Korzyści:  moduł odpowiada przypisom/przepisom dotyczącym obowiązku prowadzenia Książki Obiektu Budowlanego, której jest elektroniczną wersją. Posiada opcję automatycznego przypomnienia o sprawach pilnych i ewentualnie zaległych (w tym również przeglądach).

6. moduł: dokumentacja lokali i powierzchni zawierający pełny rejestr właścicieli i najemców,  parametry lokalu oraz dokumentację poszczególnych lokali. 

Korzyści:  możliwość szybkiego odnalezienia kontaktu do właściciela lokalu, przypomnienie korespondencji oraz uzupełnienia dokumentacji np. o nowe umowy, protokoły, porozumienia. Wprowadzenie korespondencji dotyczącej danego właściciela czy najemcy w dzienniku podawczym będzie oznaczało automatyczne przeniesienie jej do modułu dokumentacji. Analogiczna sytuacja dotyczy poczty elektronicznej.

7. moduł: liczniki sprzężony z modułem finansowym pozwoli na bezproblemowe rozliczenie kosztów oraz automatyczną analizę nieprawidłowych wskazań urządzeń.

Korzyści: możliwość spisu liczników wprost do programu poprzez aplikację mobilną, to tylko jedno z wielu udogodnień jakie czekają użytkownika.

8. moduł: uchwały i zebrania  umożliwiający wprowadzanie aktów prawa wewnętrznego (uchwał) i wyszukiwania istotnych treści według ustalonych haseł - analogicznie do profesjonalnych systemów prawnych. Moduł  pozwala na przygotowanie treści uchwał i nadzorowanie procesu.

Korzyści: tylko chwilę zajmie zarządcy weryfikacja jakie uchwały i kiedy zostały podjęte we Wspólnocie oraz jakie są niezbędne do podjęcia w przyszłości 

9. moduł: umowy  umożliwiający rejestrowanie i szybkie weryfikowanie wszystkich umów  oraz wyszukiwanie istotnych treści według ustalonych haseł - analogicznie do profesjonalnych systemów prawnych.

Korzyści: dzięki kilku kliknięciom zarządca szybko odnajdzie np. umowę z poszczególnymi dostawcami lub odbiorcami.

10. moduł: oferty/dostawcy usług - umożliwiający przygotowywanie zapytań ofertowych wynikających np. z zaplanowanych napraw, remontów, czy modernizacji, a także z podjętych uchwał.

Korzyści: moduł pozwala na bieżące  prowadzenie konkursu ofert, a baza firm i instytucji pozwala na włączanie nowych podmiotów oraz ocenianie współpracy z nimi. Moduł ułatwia porównywanie ofert i wybranie spełniającej wszystkie kryteria.

11. moduł: raporty/ analizy  stworzony głównie z myślą o większych podmiotach wymagających nie tylko wsparcia w trakcie zarządzania nieruchomością, ale również systemu pracy.

Korzyści:  Moduł umożliwia analizowanie danych liczbowych, pozyskiwanie na ich podstawie określonych informacji oraz prezentowanie ich w postaci tabelarycznej i graficznej. Moduł umożliwia także interpretację gotowych analiz.

FINANSE:

1. moduł: naliczenia/rozliczenia/windykacja umożliwiający bieżące kontrolowanie kwestii finansowych danej nieruchomości, wystawiania faktur oraz nadzorowania czynności windykacyjnych.

Korzyści: skorelowanie modułu z modułem właściciel lokali umożliwia powiadamianie ich w czasie rzeczywistym o nowych naliczeniach i rozliczeniach Moduł posiada funkcję automatycznego przypominania o zaległych płatnościach w formie mailowej i sms

ORGANIZER:

Skupione w tej grupie funkcjonalności umożliwiają sprawne administrowanie pracami biurowymi oraz zarządzanie kalendarzem.

Moduł: kalendarz umożliwiający zapoznanie się ze wszystkimi zadaniami, a także wprowadzenie nowych zdarzeń z podziałem na rok, miesiąc, tydzień, pojedyncze dni i godziny.

Korzyści: kalendarz współpracuje z wszystkimi modułami posiadającymi znacznik czasu i automatycznie zawiadamia o pilnych lub zaległych sprawach. Umożliwia  także wyszukanie potrzebnych informacji oraz wydruk.

BIURO

Moduł: poczta elektroniczna  posiada funkcjonalności zbliżone do najpopularniejszych i dobrze znanych programów pocztowych, które wzbogacone zostały o możliwość automatycznego tworzenia reguł: np. umieszczających korespondencję od właścicieli, czy najemców lokali, których adres został wcześniej wprowadzony, w odpowiednich folderach, również w module dokumentacja lokali/korespondencja.

Korzyści: moduł eliminuje konieczność korzystania z zewnętrznych edytorów  oraz ułatwia tworzenie pism na podstawie gotowych szablonów (wzory dokumentów, nagłówki, stopki, papiery firmowe).

USTAWIENIA

moduł: pracownicy stworzony głównie z myślą o większych podmiotach wymagających nie tylko wsparcia w trakcie zarządzania nieruchomością, ale również systemu pracy.

Korzyści: moduł pracownicy pozwala na wprowadzanie do programu poszczególnych osób, wyznaczanie zadań oraz ocenę ich wykonania. Moduł umożliwia analizowanie danych liczbowych, pozyskiwanie na ich podstawie określonych informacji oraz prezentowanie ich w postaci tabelarycznej i graficznej. Moduł umożliwia także interpretację gotowych analiz.

KORZYŚCI: 

• zarządzanie dowolna liczbą nieruchomości
• natychmiastowy dostęp i  zapoznanie się z zadaniami przeznaczonymi do wykonania w najbliższym czasie
• otwarcie właściwej części programu wraz z wyborem nieruchomości (w przypadku jednej będzie ona domyślna)
• indywidualizacja funkcji i interfejsu
• zarządzanie poszczególnymi modułami, stroną www, pracownikami itp.
• doskonalenie się w funkcjach i funkcjonalnościach programu poprzez opcję samouczka
• zamieszczanie istotnych informacji branżowych, np. ze stowarzyszeń, czy portali branżowych współpracujących z programem w pozycji Artykuł.

Grupa docelowa

Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji?

• Program, jako jedyny na rynku, obejmuje całość prac związanych z zarządzaniem nieruchomościami mieszkaniowymi.
• Modułowa budowa systemu pozwala zarządcy na samodzielne zdecydowanie, z których funkcjonalności chce skorzystać, bez konieczności zamykania się na przyszłość.
• Program tworzyli Zarządcy Nieruchomości, dzięki czemu rozwiązania administracyjne (nie tylko finansowe) w znaczący sposób ułatwiają pracę osobom, zarówno tym niedoświadczonym jak i tym zaawansowanym w obsłudze wspólnot mieszkaniowych.

Atlanti Nieruchomości MSW Sp. z o.o.
ul. Kaliska 9 lok.4
Tel: 22 299 59 75
Fax: 22 822 17 23
www.atlanti.pl

ATLANTI to nowa marka na rynku nieruchomości. Specjalizacja firmy to zarządzanie nieruchomościami, zarządzanie wynajmem nieruchomości oraz doradztwo i pośrednictwo w obrocie nieruchomościami.

Misją firmy jest dostarczanie klientom profesjonalnych usług i doradztwa w zakresie nieruchomości na najwyższym poziomie. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i kompetencji  pracowników firma oferuje profesjonalną obsługę i kompleksową realizację projektów na każdym z ich etapów.

Firma jest obecna w strukturach Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości PFRN poprzez przynależność do Warszawskiego Stowarzyszenia Pośredników w Obrocie Nieruchomościami WSPON, Polskiego Stowarzyszenia Zarządców w Warszawie PSZN oraz Stowarzyszenia Mieszkanicznik.

Business Property Care Obsługa Techniczna i Nadzór Obiektów

BPC Obsługa Techniczna Obiektów przeznaczony jest dla specjalistów sprawujących opiekę nad stanem technicznym obiektów. System pozwala na efektywną obsługę wszystkich niezbędnych działań, zachowując przy tym szczelny system ewidencji zdarzeń, dokumentację i wymagane raportowanie, redukując przy tym koszty operacyjne.

BPC Obsługa Techniczna Obiektów w sposób kompleksowy wspiera:

• zarządzanie zadaniami przewidzianymi dla techników z uwzględnieniem cyklów wykonywania tych zadań (cykle dzienne, tygodniowe, miesięczne),
• harmonogramowanie zadań – z przypisanymi datami przeglądu urządzeń – wraz z generowaniem protokołu i automatyzacją powiadomień dla przeglądów zaległych i zaplanowanych,
• rejestrację usterek wraz ze śledzeniem procesu ich usuwania,
• awizację podmiotów, którym powierzono prace naprawcze lub modernizacyjne,
• spis odczytów z liczników i rozliczanie mediów,
• ewidencję wszystkich urządzeń, z przypisaniem dokumentacji, lokalizacji na planie budynku oraz możliwość grupowania w kategoriach.

Dzięki BPC Obsługa Techniczna Obiektów zyskujesz:

• przejrzystość we wszystkich procesach – monitorowanie działań i pełne raportowanie;
• szybki obieg informacji w obszarze nadzoru i utrzymania stanu technicznego obiektu;
• usprawniona komunikacja między pracownikami nadzorującymi obiekt a zarządcami / właścicielami budynku;
• wyższy poziom bezpieczeństwa osób użytkujących obiekt;
• szybkie przekazanie informacji między kolejnymi zmianami pracowników odpowiedzialnych za obsługę techniczną;
• skuteczne harmonogramowanie przeglądów technicznych, wdrożenie systematycznych przeglądów;
• pełną ewidencję usterek, awarii i innych istotnych zdarzeń;
• krótszy czas reakcji na zgłaszane usterki i zdarzenia;
• bezproblemowe awizacje podmiotów odpowiedzialnych za naprawy i prace modernizacyjne;
• pełen monitoring procesów i kontrolę pracy w obszarze obsługi technicznej;
• szybki dostęp do raportów, informacji i dokumentacji.

Dostępne moduły systemu:

• ZARZĄDZANIE ZADANIAMI
• HARMONOGRAM PRZEGLĄDÓW TECHNICZYCH
• REJESTR URZĄDZEŃ
• ZGŁASZANIE USTEREK + APLIKACJA MOBILNA
• AWIZACJE
• MEDIA – ODCZYTY I ROZLICZANIE
• RAPORTOWANIE

Dowiedz się więcej >>

• firmy z branży technicznej
• spółdzielnie mieszkaniowe
• zarządcy zasobów komunalnych
• zarządcy wspólnot mieszkaniowych
• zarządcy powierzchni biurowych
• deweloperzy zarządzający zasobami mieszkaniowymi
• zarządcy galerii handlowych
• zarządcy sieci sklepów
• zarządcy magazynów i hal

Jedną z kluczowych funkcji systemu jest raportowanie oraz archiwizacja dokumentacji z procesów utrzymania stanu technicznego obiektu.

Dodatkowa aplikacja mobilna wspiera zgłaszanie usterek i śledzenie procesu ich obsługi przez techników, aż do momentu całkowitego usunięcia. Zgłoszona sprawa cały czas jest widoczna na liście.

Optima Solutions Sp. z o.o.

ul. Skrajna 78 G

25-650 Kielce
tel. +48 607 150 679

biuro@optima-solutions.pl
www.optima-solutions.pl

Firma z branży IT tworząca oprogramowania. Portfolio obejmuje m.in. aplikacje do wspomagania zarządzania firmą cleaningową, techniczną, panel służący do składania zamówień na środki czystości połączony z budżetami, aplikacje mobilne do sprawdzania poziomu czystości w pomieszczeniu oraz mobilne zgłaszanie uwag dot. obsługiwanych obiektów.

PROBIT – innowacyjne narzędzie do zarządzania lokalami

Od ponad 30 lat specjalizujemy się w tworzeniu, wdrażaniu i serwisowaniu wysokiej klasy oprogramowania. PROBIT zapewnia sprawną obsługę naliczeń, rozliczania mediów, prowadzenia windykacji i spraw sądowych oraz usprawnia kontakt zdalny z mieszkańcami. Oprogramowanie modułowe pozwala każdemu Klientowi dostosować system do swoich indywidualnych potrzeb. Z PROBITu obecnie korzysta kilkuset Klientów zarządzających nieruchomościami.

Platforma Wymiany Informacji (eCzynsze)

• Mieszkaniec/Lokator:
• Głosowanie uchwał online
• Podgląd bieżącego stanu rozrachunków, salda
• Kontrola poprawności wystawionych dokumentów: naliczenia, faktury, etc.
• Brak konieczności wizyt w siedzibie bądź kontaktu telefonicznego
• Płatności online
• Przesyłanie stanów liczników
• Zgłaszanie awarii, usterek, skarg
• Przesyłanie informacji o zmianie adresu korespondencyjnego, ilości osób
• Biblioteka dokumentów: uchwały, zdjęcia, ogłoszenia
• Zarządca/Pracownik/Administrator
• Obsługa głosowania online – zapis ilości głosów, brak konieczności zwoływania zebrań
• Wysyłanie dokumentów, komunikatów, e-mail, sms do mieszkańców
• Przetwarzanie zgłoszeń od mieszkańców pomiędzy pracownikami
• Tworzenie zadań wewnętrznych dotyczących prac wewnątrz organizacji
• Kontrola wykonywanych zadań oraz ich terminowości
• Elektroniczny Sekretariat – ewidencja pism przychodzących i wychodzących
• Pełna integracja z systemem PROBIT: import stanu licznika, liczby osób, etc.

Czynsze

• Windykacja, scenariusze windykacyjne
• Wyliczenie prognozowanych odsetek „ad hoc”
• Prowadzenie spraw sądowych
• Definiowanie własnych wzorów dokumentów
• Integracja z Platformą Wymiany Informacji
• Obsługa zebrań wspólnot mieszkaniowych
• Import odczytów liczników
• Rozdzielność konta lokalu i lokatora
• Obsługa lokali użytkowych, mieszkalnych, etc.
• Wysyłanie zawiadomień/informacji poprzez e-mail, sms
• Masowe wypełnianie danych
• Integracja z systemem bankowości elektronicznej
• Integracja z Open Office i Microsoft Office

Finanse i Księgowość

• Rozliczenie kosztów z podziałem miejsca ich powstania
• Import transakcji z systemów dziedzinowych
• Integracja z systemami bankowości elektronicznej
• Import dokumentów z Platformy Elektronicznego Fakturowania
• E-Sprawozdania
• E-Deklaracje
• Jednolity Plik Kontrolny
• Rejestry Vat
• Deklaracja CIT-8
• Kontrola Białej Listy Podatników VAT
• Wzorce dokumentów, dekretów, podziałów
• Przypomnienia, komunikaty użytkownika

Media i Koszty

• Ewidencja kosztów
• Rozliczanie zakupów wg dowolnych parametrów (budynki, lokale, liczniki główne)
• Rozliczanie mediów wg zdefiniowanych kryteriów
• Tworzenie procedur rozliczenia
• Schematy refakturowania
• Fakturowanie seryjne
• Udostępnienie dokumentów w formie elektronicznej poprzez GreenMail24 oraz PWI

Administrator

• Integracja z aplikacją Platforma Wymiany Informacji
• Tworzenie zleceń remontowych
• Ewidencja przeglądów i remontów
• Wykaz protokołów z remontów i przeglądów
• Dołączanie dokumentów w formie elektronicznej
• Elektroniczna Książka Obiektu Budowlanego
• Dział Członkowski dla Spółdzielni Mieszkaniowych

Płace i Kadry

• Obsługa umów o pracę i cywilnoprawnych
• Elektroniczne Akta Pracownicze
• Generowanie dokumentów kadrowych i płacowych
• Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
• Obsługa Funduszu Świadczeń Socjalnych i KZP
• Integracja z Płatnikiem ZUS, PUE, SOD
• Wysyłanie E-deklaracji PIT
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Wieloetatowość
• Przypomnienie/komunikaty użytkownika
• Integracja z systemem bankowości elektronicznej
• Integracja z Open Office i Microsoft Office
• Integracja z aplikacją eKiosk Pracowniczy

Majątek Trwały

• Obsługa Środków Trwałych, WNiP i Wyposażenia
• Inwentaryzacja czytnikiem lub smartfonem
• Drukowanie etykiet z kodami kreskowymi
• Funkcja powielania kartotek
• Operacje na składnikach
• Wydruki i zestawienia, m.in. F-03, OT, LT
• Dokumenty związane z ruchem składników

eKiosk Pracowniczy

• Internetowe kartoteki pracowników
• Karty zarobków i listy płac
• Zgłaszanie planów urlopowych
• Zatwierdzanie wniosków przez kierownika
• Podgląd PIT-ów
• Kontakt z Działem Kadr

Umów się na bezpłatną prezentację. Nasi eksperci odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i pokażą jak PROBIT może pomóc w organizacji pracy.

Dowiedz się więcej >>

Grupa docelowa

PROBIT dedykowany jest dla:

• Spółdzielni Mieszkaniowych
• Zarządców Nieruchomościami
• Zakładów Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
• Towarzystw Budownictwa Społecznego
• Wspólnot Mieszkaniowych

Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji?

• tworzone przez specjalistów w dziedzinie zarządzania nieruchomościami
• bardzo konkurencyjne cenowo, a przy tym wyspecjalizowane w każdej płaszczyźnie zarządzania nieruchomościami
• skracające czas pracy Zarządcy związany z rozliczaniem nieruchomości
• łatwe w obsłudze, a zarazem dające wiele możliwości

PROBIT Sp. z o.o.

ul. Aleksandra Ostrowskiego 7
53-238 Wrocław
Tel: 71 341 73 70
Fax: 71 344 55 28

probit@probit.com.pl
www.probit.com.pl

Firma Probit jest jednym z wiodących na rynku dostawców oprogramowania. Dostarczamy systemy wyspecjalizowane dla jednostek zarządzających nieruchomościami od 1994 roku.

Tylko w ostatnich dwóch latach zaufało nam kilkudziesięciu Zarządców Nieruchomości z całej Polski, którzy z powodzeniem prowadzą rozliczenia księgowe, mediów, dane techniczne zarządzanych nieruchomości oraz wspólnot mieszkaniowych przy użyciu oprogramowania Probit.

System GRANIT home

GRANIT home – Zintegrowany System Informatyczny wspomagający zarządzanie nieruchomościami to nowoczesne narzędzie umożliwiające kompleksowe wsparcie przedsiębiorstw z branży zarządzania nieruchomościami, niezależnie od rodzaju zarządzanej własności.

Ponad 200 wdrożeń zrealizowanych w przedsiębiorstwach komunalnych, TBS’ach, spółdzielniach mieszkaniowych, firmach zarządzających wspólnotami w całej Polsce, pozwoliło zweryfikować funkcjonalność systemu w jego praktycznym działaniu, a bieżąca obsługa tak dużej liczby, różnorodnych w zakresie specyfiki działania klientów, daje dostęp do wiedzy na temat oczekiwań użytkowników związanych z rozwojem i rozbudową aplikacji.

Najważniejsze cechy systemu GRANIT home:
- Zbudowany z modułów, których dobór i konfiguracja zależą od indywidualnych potrzeb klienta,
- Umożliwiający kompleksową obsługę wszystkich obszarów problemowych pracy zarządcy nieruchomości,
- Działający w oparciu o jedną, centralną bazę danych – w pełni integrujący całość struktury firmy,
- Intuicyjny w obsłudze, zwiększający efektywność, wygodę i jakość pracy,
- Współpracujący z najpopularniejszymi aplikacjami biurowymi,
-  Otwarty na rozbudowę i indywidualny rozwój, dzięki zastosowaniu nowoczesnej technologii i otwartej struktury modułowej,
- Aktywnie wspomagający dwustronną, internetową komunikację na linii zarządca- klient.
- W zakresie modułów wymagających dostępu zdalnego do firmy, wspierający najnowsze systemy operacyjne - w tym Android i IOS

Grupa docelowa

Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji?

DOMCONSULT SP. Z O.O.

61-696 POZNAŃ
Aleja Solidarności 46

tel. 61 849-73-05
61 849-71-28

sprzedaz@domconsult.com

www.domconsult.com

Od ponad 15 lat zajmujemy się projektowaniem, sprzedażą, wdrażaniem oraz obsługą serwisową Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie GRANIT, dedykowanego branży komunalnej i mieszkaniowej. Z powodzeniem obsługujemy zlokalizowane w całej Polsce towarzystwa budownictwa społecznego, spółdzielnie mieszkaniowe, zarządców mienia komunalnego i wspólnot mieszkaniowych, przedsiębiorstwa ciepłownicze oraz wodociągowo-kanalizacyjne. Oferując nasze autorskie produkty i specjalistyczne usługi, korzystamy z wiedzy oraz doświadczenia kilkudziesięcioosobowej grupy specjalistów w zakresie tworzenia, wdrażania i serwisu oprogramowania, a także usług doradczych w zakresie informatycznego wsparcia organizacji i informatyzacji przedsiębiorstw.

AS program do Administrowania zasobami i rozliczania Sprzedaży

Jest to program pracujący w środowisku WINDOWS XP/Vista/7/8, przeznaczony dla wszystkich podmiotów zajmujących się zarządzaniem i administrowaniem zasobami, np. zarządców wspólnot i zasobów komunalnych, zarządców nieruchomości komercyjnych, deweloperów, spółdzielni mieszkaniowych, Towarzystw Budownictwa Społecznego itp.

Program składa się z następujących modułów:

Podstawowy

• Ewidencja zasobów - osiedli, budynków, lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, garaży, gruntów, innych dowolnych zasobów,
• Ewidencja kontrahentów i płatników,
• Definiowanie dowolnych właściwości zasobów (np. powierzchnia budynku, cena metra kwadratowego w budynku, kubatura osiedla, dodatkowa piwnica, punkt świetlny, kondygnacja), składników opłat i sposobów ich naliczania oraz kont i ich składników,
• Różnicowanie stawek opłat na osiedla, budynki i lokale ?????oraz dowolnie tworzonych grup lpkali,
• Rejestr zmian w zasobach z datą, od kiedy obowiązują,
• Niezależność naliczania wymiarów czynszu i wprowadzania zmian w zasobach,
• Wprowadzanie dokumentów wpłat, odsetek i korekt z podziałem na typy - np. wpłaty PKO - czynsz, wpłaty dodatków mieszkaniowych, korekty wymiaru, wpłaty kasa - fundusz remontowy itp.,
• Automatyczne naliczanie odsetek wg różnych metod,
• Możliwość automatycznego rozdzielania wpłat na składniki czynszu oraz prowadzenie dla nich oddzielnych rozliczeń,
• Rozliczenia płatników dostępne na bieżąco w dowolnych układach,
• Import danych o zużyciu mediów,
• Eksporty i importy do i z programów zewnętrznych – np. Finansowo - Księgowych,
• Bogato sparametryzowane wydruki,
• Dostęp do strony internetowej bezpośrednio z programu - np. w celu jego aktualizacji.

Liczniki

• Ewidencja dowolnych liczników głównych i indywidualnych - np. zimnej wody, ciepłej wody, CO itp.,
• Dowolne rodzaje rozliczeń - np. dostawa zimnej wody (suma wskazań liczników zimnej i ciepłej wody), dostawa ciepła (wskazanie licznika CO),
• Wprowadzanie odczytów liczników - rozróżnianie odczytów końcowych i pośrednich oraz szacunkowych,
• Rozliczenia liczników uwzględniające rzeczywiste zużycie i sumę zaliczek,
• Automatyczne tworzenie faktur korygujących dla rozliczeń mediów,
• Wyliczanie różnic zużycia dla dowolnie złożonych struktur liczników głównych, podliczników i liczników Indywidualnych,
• Dostępne na bieżąco rozliczenia liczników,
• Wydruki rozliczeń liczników.

Windykacje wewnętrzne (ugody) i sądowe

• Rejestracja porozumień (ugody) zawartych z płatnikami w zakresie spłat (raty) i umorzeń,
• Rejestracja spraw oddanych do sądu i zasądzonych,
• Automatyczne księgowania i przeksięgowania związane z ugodami, umorzeniami i windykacjami sądowymi,
• Naliczanie odsetek za nieterminowe wpłaty zasądzonych spraw,
• Prowadzenie dla płatników oddzielnych kont windykacji i odsetek od windykacji,
• Dostępne na bieżąco rozliczenia windykacji płatników.

Faktury

• Automatyczne tworzenie faktur na podstawie naliczeń wymiarów za dowolny okres,
• Wprowadzanie faktur i ich korekt oraz automatyczne uwzględnianie ich w kartotece kont,
• Eksport faktur do programu Finansowo Księgowego,
• Bieżący dostęp, w układzie miesięcznym, do utworzonych faktur płatników, możliwość ich edycji,
• Tworzenie szablonów numeracji faktur dla dowolnych grup płatników,
• Drukowanie faktur wg ustalonych form.

Noty odsetkowe

• Automatyczne tworzenie not odsetkowych za okres od poprzedniej noty do podanego dnia,
• Pokazywanie cząstek odsetkowych,
• Bieżący dostęp, w układzie miesięcznym, do utworzonych not, możliwość ich edycji,
• Drukowanie not wg ustalonych form.

Dodatki mieszkaniowe

• Rejestr decyzji o przyznaniu dodatków,
• Automatyczne tworzenie dokumentów wpłat, zawieszanie i odwieszanie dodatków,
• Wydruki - między innymi wydruk decyzji o przyznaniu dodatków, wydruk płatników spełniających warunek zawieszenia dodatków.

Wyciągi bankowe

• Import elektronicznych wyciągów bankowych,
• Ręczne wprowadzanie wyciągów bankowych,
• Tworzenie wspólnej bazy płatników dla rozproszonych administracji,
• Podział wyciągów na dotyczące AS-a i obce,
• Automatyczne tworzenie dokumentów wpłat z zaimportowanych wyciągów dotyczących AS-a,
• Wydruki wyciągów z bogatymi możliwościami filtrowania i sortowania.

Wspólnoty:

• Ewidencja wspólnot,
• Ewidencja właścicieli i najemców,
• Ewidencja płatników grupowych - właścicieli lokali najemców,
• Rozliczenia funduszu remontowego, kosztów, pożytków, mediów oraz innych składników finansowych.

Członkowie

• Ewidencja członków i współczłonków,
• Wyświetlanie na karcie członka jego lokali z dowolnymi właściwościami zasobów i wkładów (np. powierzchnia lokalu, wkład wymagany, wkład bieżący) oraz informacjami o dacie przydziału, tytule prawnym, numerze aktu prawnego, ewentualnej dacie założenia i numerze księgi wieczystej lokalu,
• Definiowanie dowolnych właściwości członków,
• Kreator definiowania nowego płatnika i przydziału lokalu,
• Bogaty zestaw wydruków stałych i definiowanych.

Właściciele

• Ewidencja właścicieli własności wyodrębnionych (gromadzone dane - status właściciela, tytuł prawny do lokalu, data jego otrzymania i numer, data nabycia i zbycia lokalu, numer księgi wieczystej lokalu, obciążenie hipoteki lokalu i inne),
• Wyświetlanie na karcie właściciela dowolnych właściwości zasobów, członków i wkładów,
• Definiowanie dowolnych właściwości właścicieli,
• Filtrowanie i szukanie po adresie, numerze lokalu i numerze księgi wieczystej lokalu oraz po nazwisku właściciela,
• Wydruki definiowane. 

Wkłady

• Ewidencja wkładów płatników i oczekujących,
• Automatyczne tworzenie kart wkładów dla nowych płatników na podstawie kartoteki zasobów,
• Wyświetlanie na karcie wkładów płatników dowolnych właściwości zasobów (np. powierzchni lokalu, rodzaju własności, ceny metra kwadratowego w budynku),
• Definiowanie dowolnych właściwości wkładów (np. wkład pierwotny, wkład początkowy, wkład wymagany, wkład bieżący),
• Rejestr zmian właściwości wkładów z datą, od kiedy obowiązują,
• Definiowanie dowolnych operacji dla pojedynczych płatników (np. zmiana wartości wkładu wymaganego, waloryzacja wkładów), dla par płatników (np. przekształcenia własnościowe) albo oczekujących,
• Definiowanie dowolnych zmiennych dla operacji (np. współczynnik korygujący, procent wymaganego wkładu, współczynnik waloryzacji),
• Rozliczenia płatników i oczekujących dostępne na bieżąco w dowolnych układach dla dowolnych kont (np. wkłady budowlane, wkłady mieszkaniowe, umorzenia),
• Bogaty zestaw wydruków stałych i definiowanych.

Dokumentacja graficzna zasobów

• Gromadzenie rysunków, planów, zdjęć z dokumentacji projektowej oraz wszelkich innych obiektów graficznych dotyczących zasobów,
• Przypisywanie dowolnej ilości obiektów graficznych do dowolnego poziomu hierarchii zasobów – lokali, klatek, budynków, nieruchomości, osiedli oraz poziomu wszystkich zasobów (np. całej spółdzielni),
• Opisywanie, podgląd i edycja zgromadzonych obiektów graficznych – np. dopisywanie lub usuwanie elementów tekstowych lub graficznych,
• Umieszczanie na wydrukach definiowanych obiektów graficznych lub ich bezpośrednie drukowanie.

Remonty

• Ewidencja zgłaszanych prac remontowych dotyczących różnych obiektów np. budynków , lokali,
• Zapisywanie informacji o zgłoszeniu, przekazaniu do wykonania prac oraz samym wykonaniu,
• Filtrowanie wykonanych i nie wykonanych prac,
• Definiowanie zestawień i wydruków prac remontowych.

Rejestr pism

• Otwieranie i zamykanie spraw dotyczących płatników, członków lub kontrahentów – np. sprawa dotycząca niezapłaconych opłat czynszowych za miesiące od stycznia do czerwca 2006 roku,
• Automatyczne zapisywanie informacji o wydrukach utworzonych w związku z daną sprawą,
• Automatyczne dobieranie wariantu tworzonego wydruku dla danej sprawy – np. płatnikowi zalegającemu z zapłatą, który nie ma otwartej sprawy, automatycznie jest otwierana i drukowana informacja o zaległościach, natomiast zalegającemu płatnikowi z otwartą sprawą i wydrukowaną informacją o zaległościach drukowane jest wezwanie do zapłaty, a jeśli płatnik miał również i to pismo wydrukowane, to drukowane jest wezwanie przedsądowne,
• Tworzenie dowolnie złożonych warunków dla decydowania o kolejnych wariantach pism,
• Definiowanie typów pism, ich wariantów oraz stanów spraw,
• Wyświetlanie rejestru pism w układach płatników, kontrahentów, członków, zasobów (osiedli, budynków, lokali) oraz filtrowanie ich wg typów pism i stanów spraw.

Drukarka Fiskalna

• Drukowanie paragonów na drukarce fiskalnej dla faktur,
• Drukowanie na fakturach numeru i daty paragonu,
• Przesyłanie stawek VAT do drukarki fiskalnej,
• Synchronizowanie czasu między drukarką fiskalną a programem AS.

Wysyłanie emaili

Wysyłanie emaili z poziomu ASa wg utworzonych szablonów:

• Z fakturami jako załączniki,
• Z dowolnymi pismami utworzonymi przez ASa lub poza nim jako załączniki,
• Bez załączników.

Tworzenie szablonów emaili:

• Pisanie skryptu,
• Układanie tematu i treści wiadomości z wykorzystaniem funkcji zwracających np. imię i nazwisko, adres czy saldo opłat.

Kojarzenie uznań z obciążeniami

• Kojarzenie uznań - np. wpłat z obciążeniami - np. naliczeniami wymiarów, naliczeniami na podstawie faktur, korektami, rozliczeniami mediów:
  - ręczne - wskazywanie obciążeń kojarzonych z uznaniami, możliwość edytowania kojarzonych kwot uznań
  - automatyczne - wg najwcześniejszych terminów płatności obciążeń.

• Podgląd wszystkich skojarzonych i nieskojarzonych obciążeń płatnika z wykorzystaniem różnych filtrów.
• Wydruki skojarzonych i nieskojarzonych obciążeń i uznań w układzie paczek dokumentów lub płatników.

iAS

Panel administratora:

• Poczta administrator - kontrahent, administrator - Inwestprojekt,
• Zarządzanie komunikatami dla kontrahentów, dostęp do komunikatów Inwestprojektu,
• Przywracanie haseł pierwotnych, statystyki, diagnostyka, parametry,
• Zarządzanie dostępem do opcji panelu kontrahenta.

Panel kontrahenta:

• Internetowy dostęp kontrahentów użytkownika programu AS do rozliczeń i składników opłat, danych lokalu, kont wpłat, faktur i wszelkiego rodzaju pism wysyłanych dotychczas zwykłą pocztą do kontrahenta (np. zawiadomień o zmianie opłat, rozliczeń mediów, wezwań do zapłat itp.),
• Internetowy dostęp członków zarządu wspólnot do ogólnych rozliczeń wspólnot oraz do rozliczeń w układzie właścicieli,
• Internetowy dostęp kontrahentów do komunikatów z dowolnymi załącznikami - dokumenty (pdf, doc, ...), zdjęcia (jpg, ...), filmy (wmv, avi, ...), udostępnianych przez administratora iASa,
• Poczta – wymiana wiadomości wraz z załącznikami w ramach otwartych tematów między kontrahentami i administratorem z ich paneli,
• Anonsowanie wiadomości emailami,
• Przypominanie haseł za pomocą poczty elektronicznej.

iGłosowanie

Moduł jest częścią iASa i służy do przeprowadzania przez internet głosowań właścicieli wspólnot nad uchwałami.

• Może być wykorzystywany jako uzupełnienie głosowania tradycyjnego. Głosy oddane tradycyjnie wprowadzane są do modułu i pokazywane łącznie z głosami oddanymi przez internet.
• Głosowania definiuje się przede wszystkim dla właścicieli tworzących wspólnoty. Można je również zdefiniować jako ankiety lub zapytania skierowane do dowolnej grupy kontrahentów.
• Dla obiektów takich jak np. hale garażowe moduł potrafi utworzyć tzw. podgłosowania powiązane z głosowaniami wspólnoty.
• Właściciele głosują udziałami procentowymi lub wyrażonymi za pomocą ułamków zwykłych.
• Właściciele lokali najemców głosują sumą udziałów swoich lokali.
• Moduł składa się z paneli administratora i kontrahenta.

Panel administratora:

• Wprowadzanie głosowań,
• Określanie okresu aktywności głosowania i czasu jego wyświetlania w internecie w panelu kontrahenta,
• Dołączanie załączników głosowania w postaci plików pdf, doc, jpg, wmv, mvi itp,
• Wyświetlanie na bieżąco wyników głosowań,
• Wprowadzanie głosów oddanych tradycyjnie,
• Wprowadzanie wyników podgłosowań,
• Podgląd głosów oddanych przez właścicieli wspólnoty,
• Tworzenie dowolnych grup kontrahentów dla przeprowadzania zapytań lub ankiet,
• Drukowanie zestawień głosowań,
• Drukowanie szczegółowych wyników poszczególnych głosowań,
• Archiwizowanie głosowań,
• Wprowadzanie parametrów definiujących głosowania i podgłosowania.

Panel kontrahenta:

• Oddawanie głosów przez właścicieli,
• Drukowanie kart dla oddanych głosów,
• Oglądanie wyników głosowania po jego zakończeniu.

Projektowanie wydruków

• Samodzielne projektowanie dowolnych wydruków,
• Modyfikowanie istniejących wydruków.

INWESTPROJEKT SŁUPSK Sp. z o.o.
ul. Kaszubska 45
76-200 Słupsk
tel. 59 841 37 02
fax 59 842 86 48
centrala@inwestprojekt.pl

www.inwestprojekt.pl

Jesteśmy spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z przewagą kapitału prywatnego. Naszymi udziałowcami są również Spółdzielnie Mieszkaniowe.

Już od ponad 27 lat z powodzeniem działamy na rynku informatycznym jako autor programów wspomagających zarządzanie w przedsiębiorstwie

Dzięki długoletniemu doświadczeniu w tworzeniu oprogramowania oraz wiedzy nabytej przy współpracy z różnymi kontrahentami zapewniamy naszym Klientom wszechstronną, kompleksową obsługę.

Weles3 - program dla zarządców wspólnot mieszkaniowych

System Weles 3 w pełni ON-LINE

W obecnych czasach możliwość pracy zdalnej nabiera nowego, a wręcz kluczowego znaczenia dla Zarządców wspólnot mieszkaniowych. Dostarczamy nowoczesne, innowacyjne rozwiązania informatyczne dla Zarządców nieruchomości na platformie internetowej Weles3.

Praca z biura, czy z domu to dla naszych Klientów żadna różnica. Nasz system pozwala na działanie firmy w sposób zdalny w każdej chwili, bez dodatkowych niezbędnych przygotowań. Wszystkie funkcje w systemie są dostępne bezpośrednio przez internet. Pracownicy Zarządcy mogą swobodnie wykonywać swoje zadania z każdego miejsca tam gdzie jest dostępny internet.

Weles to:

•      Dostęp online z dowolnego miejsca i urządzenia

•      Pełna dowolność parametryzacji zasobów i algorytmów naliczeń

•      Pełna księgowość wspólnot – podpowiadanie księgowań

•      Automatyczne rozliczenia wyciągów

•      Zintegrowane sprawozdania finansowe

•      Elektroniczny obieg dokumentów – skanowanie faktur i OCR

•      Raporty dostępne w różnych formach xls, pdf, inne

•      Każdy ekran z możliwością exportu do Excela

•      Zintegrowana komunikacja e-mail, SMS i Pocztą Polską

•      Głosowania online, ankiety, płatności, funkcjonalny panel dla mieszkańców

Wszystkie funkcje systemu są opisane w naszej dokumentacji – tutaj

Dostęp on-line dla właścicieli lokali

Dobra komunikacja z właścicielami lokali to podstawa sukcesu Zarządcy. Zarządca może prowadzić komunikację z mieszkańcami poprzez wiadomości e-mail, jak i SMS-y wysyłane bezpośrednio z systemu. Mieszkańcy również mogą kontaktować się z Zarządcą przy użyciu funkcji zgłoszeń, forum oraz mrugnięć (szybkie informacje o problemach za pomocą skanowania kodów kreskowych aplikacją mobilną).

Zobacz film jak wygląda nasz portal dla mieszkańców:

Łatwy do wdrożenia

Wdrożenie nowego systemu jeszcze nigdy nie było tak łatwe.

Z nami nie ma potrzeby posiadać rozbudowanej infrastruktury informatycznej czy serwerów. Nie trzeba także nic instalować na komputerach pracowników - wystarczy internet. Cały proces wdrożenia systemu prowadzimy w 100% zdalnie.  
Sprawdź jakie to proste z Weles.

Poznaj nas lepiej

Wyznajemy zasadę „nauka przez praktykę”, dlatego każdemu naszemu Klientowi dajemy zawsze drugi system w trybie testowym specjalnie po to, aby każdy mógł na realnych danych zapoznać się z możliwościami systemu bez żadnych obaw. Klientom dajemy dostęp przez internet do obszernej dokumentacji uzupełnionej o filmy instruktażowe.

Wsparcie na czas i zawsze aktualne

Każdy Klient jest dla nas bardzo ważny dlatego w trakcie trwania umowy zapewniamy stałe wsparcie bez żadnego limitu zapytań. Wiemy także jak ważny jest czas reakcji na zapytania dlatego stale monitorujemy jakość naszego wsparcia i dbamy o szybki czas reakcji.
Wszystkie aktualizacje systemu są w pakiecie bez dodatkowych opłat, a ich instalacja odbywa się zdalnie i jest niezauważalna dla naszych Klientów.

Sprawdź nas już dzisiaj

Pobierz wersję demo programu.

Chcesz dowiedzieć się więcej, zapraszamy na stronę www.weles3.pl lub zostaw swój kontakt tutaj

Grupa docelowa oprogramowania:

Zarządcy  nieruchomości, Wspólnoty mieszkaniowe, Spółdzielnie mieszkaniowe

WELES sp z o.o. sk

Normandii 3F
05-509 Józefosław

weles@e-adm.pl

System dla Zarządców: www.weles3.pl

Portal dla mieszkańców: www.tomojdom.pl

Wspieramy codziennie zarządców ponad 20 lat.

Od 1999 roku dostarczamy nowoczesne kompletne rozwiązania informatyczne dla zarządców nieruchomości.

Obsługujemy setki zarządców w całej Polsce i ponad 10 000 wspólnot mieszkaniowych.

Nasze wieloletnie doświadczenie i wiedzę ze współpracy z tysiącami naszych Klientów oddajemy w  nowoczesnych autorskich rozwiązaniach IT. Takie połączenie jest gwarancją sprawnej, efektywnej i bezpiecznej pracy na naszych systemach.

Wiemy jak pomóc Zarządcom w poprawie procesów.

Program TelkomBud

Ewidencja nieruchomości

• Jedna, spójna ewidencja nieruchomości przedstawiona wg czytelnej struktury drzewa. Wielopoziomowa struktura nieruchomości pozwala na dowolne odzwierciedlenie nieruchomości (np: podział na obiekt - bloki - piętra - lokale).
• Definiowanie obiektów wirtualnych.
• Szczegółowe dane nieruchomości: adres, wykaz pomieszczeń, funkcja obiektu, powierzchnia netto, powierzchnia wspólna, powierzchnia brutto, dane administratora obiektu, księgi wieczyste, nr ewidencyjny gruntów, książka obiektu budowlanego itp.
• Współudział (procentowy lub ułamkowy) właścicieli nieruchomości.
• Dołączanie planów nieruchomości w plikach graficznych.
• Wykaz umów związanych z daną nieruchomością.
• Wykaz kosztów związanych z daną nieruchomością (najem, media).
• Ewidencja wszystkich pomieszczeń będacych częścią składową obiektów.
• Konfiguracja dowolnych dokumentów i wydruków generowanych dla nieruchomości.
• Filtrowanie danych w wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
• Możliwość definiowania własnych pól umożliwia spersonalizowanie programu pod własne potrzeby.
• Import nieruchomości z pliku MS Excel.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV.

Wyposażenie nieruchomości

• Ewidencja wyposażenia pomieszczeń i obiektów.
• Przesunięcia wyposażenia pomiędzy pomieszczeniami i obiektami.
• Historia migracji wyposażenia po nieruchomości.
• Rozliczanie najemców z wyposażenia nieruchomości.

Wymagania i terminy

• Zarządzanie działaniami związanymi z obsługą nieruchomości uzależnionymi od terminu.
• Alertowanie zbliżających się terminów w postaci raportu, e-mail, SMS.

Książka obiektu budowlanego

• Dokumenty książki obiektu budowlanego wg obowiązującego rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. "w sprawie książki obiektu budowlanego" (Dz. U. 120/2003, poz. 1134).
• Dane identyfikacyjne obiektu.
• Spis dokumentacji dołączonej do książki obiektu.
• Dane techniczne charakteryzujące obiekt.
• Plan sytuacyjny obiektu.
• Wykaz protokołów okresowych kontroli stanu technicznego obiektu (przeprowadzanych co najmniej raz w roku; art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy).
• Wykaz protokołów okresowych kontroli stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu. (przeprowadzanych co najmniej raz na 5 lat; art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy).
• Wykaz opracowań technicznych dotyczących obiektu (ekspertyzy, badania techniczne obiektu, opinie, orzeczenia techniczne, dokumentacja techniczna i inne opracowania dotyczące obiektu).
• Wykaz protokołów odbioru robót remontowych w obiekcie.
• Wykaz protokołów awarii i katastrof obiektu (art. 78 ust. 1 ustawy).
• Wykaz pozwoleń na zmianę sposobu użytkowania obiektu (art. 71 ustawy).
• Dołączanie wersji elektronicznych dokumentów (tzw. załączników)

Umowy najmu nieruchomości

• Ewidencja umów wynajmu i najmu nieruchomości.
• Aneksy do umów.
• Umowy obsługują dwa rodzaje działalności: wynajem i najem.
• Identyfikacja nieruchomości, których dotyczy umowa najmu łącznie ze stawkami najmu oraz eksploatacją.
• Obsługa wielu walut umożliwia dowolną konfigurację walut (np: umowa zawarta wg stawek w EURO a faktury wystawiane w PLN po przewalutowaniu wg odpowiedniego kursu). Obsługa wielu tabel kursowych.
• Alerty o terminach zakończenia umów.
• Zarządzanie umowami najmu dla wielu wynajmujących (tzw. wielofirmowość).
• Wykaz faktur najmu dotyczących danej umowy.
• Rejestr dokumentów wychodzących i przychodzących w ramach umowy najmu.
• Dodawanie załączników do umowy najmu.

Umowy dotyczące eksploatacji nieruchomości

• Ewidencja umów generujących koszty eksploatacyjne na nieruchomościach (np.: prąd, woda, gaz, sprzątanie itp.).
• Aneksy do umów.
• Identyfikacja nieruchomości, których dotyczy umowa eksploatacyjna.
• Alerty o terminach zakończenia umów.
• Ewidencjonowanie faktur za media w ramach umowy.
• Dekretacja kwoty faktury na poszczególne pomieszczenia.
• Dodawania załączników do umów.

Liczniki

• Ewidencja liczników pomiaru mediów: gaz, prąd, woda itp.
• Przydział pomieszczeń do liczników.
• Rejestracja odczytów liczników.
• Zdalny odczyt liczników w standardzie MODBUS.
• Rozliczanie składników odczytu: zmiennych i stałych.
• Wydruk rozliczeń dla najemców.
• Rozliczanie najemców wg wskazań liczników.
• Rejestracja faktur kosztowych i rachunków związanych z odczytami liczników.

Rozliczanie najmu nieruchomości

• Wystawianie faktur i rachunków za najem.
• Faktury korekty
• Wydruk seryjny faktur.
• Schematy naliczeń.
• Elastyczne metody rozliczania powierzchni wspólnych. Dla każdej powierzchni wspólnej można przypisać dowolną liczbę użytkowników tej powierzchni wspólnej (lokali) w wyniku czego następuje automatyczne naliczenie przypadajacej powierzchni wspólnej dla lokali proporcjonalnie wg powierzchni.
• Automatyczne naliczenia umożliwiają wygenerowanie opłat dla wszystkich umów.
• Harmonogram opłat umożliwiający zaplanowanie dowolnych stawek w danym okresie czasu.
• Waloryzacja opłat wg wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych GUS: kwartalny i roczny.
• Globalna edycja stawek dla całego obiektu umożliwia jedną operacją zmienić stawki dla najemcy dla wielu umów bez potrzeby wielokrotnej edycji wielu umów.
• Generacja dokumentu: Zawiadomienie o wysokości opłat.
• Monitorowanie płatności za faktury.
• Automatyczna aktualizacja płatności wg elektronicznych wyciągów bankowych
• Wezwania do zapłaty.
• Noty odsetkowe.
• Wydruk dokumentów związanych z płatnościami gotówkowymi: KP, KW. 
• Filtrowanie faktur wg wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
• Kompozytor kolumn ewidencji faktur wraz z filtrowaniem danych umożliwia tworzenie dowolnych zestawień.
• Eksport ewidencji faktur do plików: MS Excel, CSV.
• Import faktur z pliku MS Excel.

Rozliczanie eksploatacji

• Rejestracja faktur eksploatacyjnych.
• Identyfikacja faktur eksploatacyjnych w ramach umów eksploatacyjnych.
• Zaawansowane metody rozliczania kosztów lokali (wg liczników, wg jednostek rozliczeniowych takich jak: powierzchnia lokalu, kubatura, liczba osób, po równo itp.)
• Ewidencja faktur eksploatacyjnych.
• Dołączanie elektronicznych wersji faktur eksploatacyjnych (załączniki).
• Monitorowanie płatności za faktury.
• Filtrowanie faktur wg wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
• Eksport ewidencji faktur eksploatacyjnych do plików: MS Excel, CSV.
• Refakturowanie kosztów eksploatacyjnych na najemców.
• Raport rozliczenia eksploatacji - zestawienie refakturowanych (założonych wcześniej wg ryczałtu) kosztów eksploatacji w stosunku do kosztów rzeczywistych.

e-kartoteka

• Dostęp dla najemców do konta lokalu poprzez stronę www.
• Każde konto lokalu posiada dokładne dane wynajmowanych lokali oraz wykaz naliczonych zobowiązań i wykaz płatności wykonanych przez najemcę.

Serwis nieruchomości

• Pełna obsługa serwisowa nieruchomości umożliwia zgłaszanie awarri ze wszystkich nieruchomości do centrum obsługi serwisowej (np: konserwatora).
• Rozliczanie zgłoszeń serwisowych.
• Rozliczanie materiałów i robocizny.
• Alerty o stanie zgłoszeń serwisowych: e-mail, SMS.
• Raporty dla klienta oraz pracowników realizujących zgłoszenia serwisowe.

Grunty

• Ewidencjonowanie gruntów z uwzględnieniem wszystkich wymaganych danych geodezyjnych.
• Dołączanie map w wersji elektronicznej.
• Powiązanie nieruchomości z gruntami.
• Import gruntów z pliku MS Excel.
• Eksport ewidencji gruntów do plików: MS Excel, CSV.

Raporty

• Rozliczenie eksploatacji.
• Budżet mediów i usług.
• Braki uzupełnionych wymagań i terminów.
• Analiza finansowa.
• Saldo powierzchni - przedstawiający rodzaje pomieszczeń w rozbicu na: powierszchnia wolna, wynajęta, razem.
• Bilans współwaścicieli.

Charakterystyka ogólna

• Program o architekturze "klient-serwer" umożliwia zdalną pracę w następujących konfiguracjach: jednostanowiskowej, w sieci lokalnej oraz przez Internet.
• Program jest niezależnym modułem platformy zarządzania dla przedsiębiorstw TelkomBud i jest w pełni zintegrowany z pozostałymi modułami systemu. Może funkcjonować zarówno jako niezależny program jak i jeden z modułów platformy. 
• Standardowo baza danych systemu jest instalowana na serwerze klienta. Można także korzystać z oprogramowania nie mając własnej infrastruktury IT oraz informatyków gdyż świadczymy usługi utrzymania bazy danych systemu na naszych serwerach w konkurencyjnych cenach.
• Wysoki stopień konfiguracji programu czyni z niego narzędzie dedykowane zarówno dla małych firm jak i dużych przedsiębiorstw, organizacji czy grup holdingowych zrzeszających w sobie wiele firm.
• Otwarty model umożliwia szybkie dostosowanie programu do potrzeb klienta tak aby był narzędziem w 100% spełniającym oczekiwania użytkowników.
• Integracja z systemami informatycznymi funkcjonującymi u klienta w zakresie wymiany kluczowych danych.
• Darmowe aktualizacje po wdrożeniu oprogramowania.
• Wieloletnie doświadczenie poparte wieloma wdrożeniami w firmach i instytucjach w całym kraju. Zobacz listę wdrożeń. Zobacz referencje.
• Elastyczna i konkurencyjna oferta wychodzi naprzeciw oczekiwaniom klienta i ma na celu optymalizację kosztu wdrożenia oprogramowania. Na wartość oferty ma wpływ szereg czynników takich jak: wybór formy tranzakcji (sprzedaż, raty, dzierżawa), wybrane funkcjonalności oprogramowania oraz wybór liczby stanowisk na których będzie zainstalowany program.

Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji?

• Darmowe aktualizacje.
• Elastyczna i konkurencyjna oferta: sprzedaż, raty, dzierżawa.
• Profesionalna opieka i asysta zarówno podczas wdrożenia jak i powdrożeniowa.
• Otwarty model umożliwia szybkie dostosowanie programu do potrzeb klienta tak aby był narzędziem w 100% spełniającym oczekiwania użytkowników.
• Elestyczny system licencjonowania
• Integracja z systemami informatycznymi funkcjonującymi u klienta
• Ponad 10-letnie doświadczenie.

Grupa docelowa oprogramowania

ProgPol  
ul. Dąbrowskiego 75/47
60-523 POZNAŃ
biuro@progpol.pl
www.progpol.com
tel: 61 833 12 23

Działalność firmy ProgPol związana jest z projektowaniem, wdrażaniem oraz integracją systemów informatycznych klasy MRP/ERP do wspomagania zarządzania procesami zachodzącymi w firmach i instytucjach.

W swojej dotychczasowej działalności popartej wieloletnimi kontaktami z Klientami, firma stworzyła wielomodułową zintegrowaną platformę zarządzania TelkomBud realizującą m.in: zarządzanie nieruchomościami.

Elastyczność oraz duża skala konfigurowalności oferowanej przez nas platformy zarządzania sprawia, że doskonale nadaje się zarówno do małych jednostek jak i dużych korporacji czego dowodem jest duża liczba wdrożeń i zadowolenie naszych Klientów. We wszystkich proponowanych przez nas rozwiązaniach zapewniamy wysoki poziom bezpieczeństwa i funkcjonalności.

MMsoft - oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami

System Lokale

System Lokale jest zintegrowanym, profesjonalnym oprogramowaniem ułatwiającym i usprawniającym proces administrowania wspólnotami lub spółdzielniami mieszkaniowymi, TBS-ami, współwłasnościami i nieruchomościami komercyjnymi z akcentem na obsługę rozliczeń mieszkańców lub najemców. Program działa w środowisku Windows, posiada przyjazny i czytelny czytelny interfejs użytkownika, jest bardzo elastyczny, dzięki czemu może być wykorzystywany z powodzeniem zarówno przez małe, jak i bardzo duże firmy pracujące w sieciach rozproszonych. Rozbudowana parametryzacja systemu decyduje o uniwersalności systemu.

Główne możliwości programu:

Ewidencjonowanie

• danych osobowych wszystkich podmiotów związanych z daną wspólnotą/ spółdzielnią (właścicieli, najemców, dostawców, pozostałych kontrahentów), program pozwala na pobieranie danych kontrahentów z bazy Głównego Urzędu Statystycznego,
• zasobów wspólnoty/ spółdzielni z określeniem rodzaju zasobu (lokale mieszkalne, użytkowe, miejsca postojowe, garaże, reklamy, pomieszczenia gospodarcze),
• parametrów opisujących zasoby wspólnoty/ spółdzielni ( wszelkiego rodzaju powierzchnie, udziały, ilości osób, współczynniki itp.) z zarejestrowaniem zmian zachodzących w czasie, program daje możliwość definiowania dowolnych parametrów z określeniem ich nazwy i jednostki w jakiej mają być wyrażone,
• urządzeń pomiarowych wraz z całkowitą historią odczytów, możliwość importu liczników i odczytów z pliku CSV lub XLS,
• uchwał i ankiet wspólnot mieszkaniowych wraz z pełnym archiwum głosowań,
• korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• zgłoszeń mieszkańców, wraz z pełną historią obsługi zgłoszeń,
• zleceń usług wykonywanych na rzez Wspólnoty/ Spółdzielni przez podmioty zewnętrzne, waz z kosztorysami, opisami wymagań oraz uwagami powykonawczymi,
• prac remontowych prowadzonych w budynkach wspólnoty/ spółdzielni,
• informacji o terminach przeglądów wraz z pełną historią dokumentów związanych z ich realizacją,
• dowolnych informacji dodatkowych związanych z daną nieruchomością (zarówno w formie tekstowej jak i w formie załączonych plików).

Naliczanie opłat

• całkowita automatyzacja procesu naliczania zaliczek miesięcznych uwzględniająca wszystkie zmiany w okresie naliczenia zaliczek (zmiany właścicieli, zmiany stawek, zmiany parametrów lokali np. ilości osób, naliczanych ryczałtów itp.),
• możliwość definiowania przez użytkownika dowolnych algorytmów służących do naliczania opłat miesięcznych
• możliwość wyliczania średnich norm zużycia dla mieszkańców wyposażonych w liczniki indywidualne pozwalająca na automatyczną aktualizację opłat miesięcznych na kolejny okres rozliczeniowy w oparciu o zużycia z poprzedniego okresu rozliczeniowego
• generowanie raportów oraz zawiadomień o wymiarze zaliczki miesięcznej ,
• możliwość wykonywania jednorazowych naliczeń.

Rozliczanie opłat

• całkowita automatyzacja procesu rozliczania zaliczek na podstawie faktycznie poniesionych kosztów, uwzględniająca wszystkie zmiany w okresie rozliczenia (zmiany właścicieli, zmiany parametrów lokali np. ilości osób, naliczanych ryczałtów, stanu posiadania lub wymiany urządzeń pomiarowych itp.),
• możliwość definiowania przez użytkownika dowolnych algorytmów służących do wykonywania rozliczeń (w równych częściach na lokale, według udziału, według ilości osób, według powierzchni, na podstawie zużyć z urządzeń pomiarowych itp.),
• generowanie raportów oraz zawiadomień o rozliczeniu zaliczek,
• możliwość importowania rozliczeń mediów dokonanych przez zewnętrzne firmy rozliczające (ISTA, TECHEM).

Księgowość

• prowadzenie pełnej ewidencji dokumentów sprzedaży, zakupu, księgowań i wyciągów bankowych,
• prowadzenie rozrachunków z właścicielami lub najemcami lokali, dostawcami oraz urzędami,
• możliwość zbudowania własnego planu kont księgowych z wielostopniową strukturą kont syntetycznych i analitycznych,
• możliwość generowania danych podatkowych i księgowych w formie JPK (Jednolitego Pliku Kontrolnego),
• możliwość generowanie z programu e-sprawozdań i deklaracji CIT-8,
• możliwość sporządzania sprawozdań budżetowych, generowania wydruków i raportów sprawozdawczych, raportów obrotów kont, raportów obrotów i sald itp.
• obsługa płatności masowych – identyfikacja kontrahenta zapewniona przez system wirtualnych numerów rachunków,
• możliwość automatycznego wczytania wyciągów bankowych generowanych w formatach MT940 oraz CSV,
• przejrzysty mechanizm wystawiania dokumentów korygujących miesięczne zaliczki lub rozliczenia,
• rozbudowany moduł OCR, umożliwiający wczytywanie dokumentów (np. faktur) z plików graficznych wraz z rozpoznawaniem tekstów,
• kontrola kompletności i poprawności dekretacji wprowadzanych do systemu dokumentów,
• alternatywnie do własnej części księgowej system Lokale może współpracować z innymi systemami finansowo księgowymi CDN Optima, Symfonia, Softlab, Unisoft, T-Soft, Reset, Eden.

Windykacja

• generowanie wezwań do zapłaty i potwierdzeń salda,
• możliwość naliczania odsetek od nieterminowych zapłat, program pozwala zdefiniować własne stopy procentowe i terminy zapłat dla każdej ze wspólnot, istnieje również możliwość wprowadzenia indywidualnych stóp procentowych wynikających np. z zawartych umów,
• ewidencja etapów postępowania windykacyjnego pozwalająca na bieżąco monitorować stan sprawy,
• możliwość rozłożenia zadłużenia na raty oraz ustalenia harmonogramu spłat,
• ewidencja informacji o prowadzonych postępowaniach sądowych.

Komunikacja

• możliwość zarządzania pocztą e-mail bezpośrednio z poziomu programu Lokale (skrzynka odbiorcza, wiadomości wysłane itp. dostępne z programu Lokale),
• możliwość wysłania wiadomości do mieszkańców z poziomu jakiegokolwiek raportu (dany raport np. zawiadomienie o wymiarze zaliczki zostanie dołączone do wiadomości jako załącznik w formacie PDF),
• możliwość wskazania preferowanej przez właściciela lokalu formy kontaktu (e-mail, list zwykły, list polecony, list do skrzynki, SMS),
• możliwość generowania korespondencji seryjnej do wielu odbiorców na podstawie zdefiniowanych szablonów,
• możliwość wygenerowania z systemu list obecności, kart do głosowania, wydruku treści uchwał,
• integracja systemu Lokale z systemem Poczty Polskiej eNadawca. W programie można przygotować zbiorcze paczki zawierające niezbędne dane do wysłania listów i przesłać je do usługi E-Nadawca,
• możliwość wysyłki z programu wiadomości SMS (usługa LokaleSMS),
• możliwość komunikacji z mieszkańcami za pośrednictwem kartoteki internetowej – LokaleNet.

Dodatkowe funkcje

• obsługa kodów kreskowych,
• możliwość zarządzania obiektami z poziomu mapy,
• natychmiastowy dostęp do informacji na temat naliczeń i salda mieszkańca, jak również parametrów jego lokalu,
• moduł szablonów umożliwiający samodzielne tworzenie wszelkiego rodzaju szablonów wydruków,
• moduł tabel umożliwiający stworzenie bardziej skomplikowanego zestawienia,
• możliwość ewidencjonowania terminów przeglądów technicznych,
• alertowanie o zbliżających się terminach oraz zgłoszeniach mieszkańców,
• możliwość generowania z systemu zleceń dla konserwatorów, 
• funkcje analizy zebranych odczytów urządzeń pomiarowych.

Usługa LokaleNet

LokaleNet to usługa umożliwiająca mieszkańcom na bieżąco, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, z każdego miejsca na świecie, wymianę informacji z administracją. Każdy z mieszkańców otrzymuje indywidualny login i hasło przy pomocy których może zalogować się do systemu. Użytkownicy serwisu mają dostęp tylko i wyłącznie do własnych danych (wyjątkiem są członkowie zarządu wspólnoty, którzy mogą, ale nie muszą mieć rozszerzony dostęp). Usługa umożliwia udostępnianie:

• dowolnych informacji przeznaczonych dla mieszkańców,
• dokumentów (regulaminy, sprawozdania finansowe, uchwały),
• danych dotyczących salda mieszkańca oraz rozrachunków z poprzednich lat,
• szczegółowych danych dotyczących składników bieżącej zaliczki oraz ostatniego rozliczenia,
• pełnej historii stanów liczników w danym lokalu z możliwością wprowadzania aktualnych stanów,
• informacji o podejmowanych przez wspólnotę uchwałach z pełną historią oddawanych głosów oraz możliwością zamieszczania plików,
• funkcji oddawania głosów nad uchwałami oraz ankietami poprzez platformę internetową,
• informacji dotyczących danych ewidencyjnych wprowadzonych do systemu (numer konta bankowego na które należy dokonywać płatności, adres e-mail, telefon, parametry służące do naliczania zaliczek takie jak : ilość osób, powierzchnia, normy zimnej i ciepłej wody itp.),
• zgłaszanie usterek i przeglądanie raportów wykonań przeprowadzonych prac związanych z likwidacją zgłaszanych usterek.

Usługa LokaleSMS

Usługa LokaleSMS pozwala na wysłanie do jednego mieszkańca, grupy lub do wszystkich mieszkańców  krótkich wiadomości tekstowych SMS-em. Mogą to być informacje wspólne dla wszystkich właścicieli (np. o braku prądu czy wody lub przeprowadzanych pracach na terenie wspólnoty), jak również informacje spersonalizowane (np. o nowych stawkach miesięcznych, rozliczeniach czy o saldzie).

Program Odczyty

Odczyty to oprogramowanie umożliwiające odczyt różnego rodzaju urządzeń pomiarowych przeznaczone na urządzenia z systemem Android. Może również pracować na komputerach inkasenckich PSION Workabout lub telefonach komórkowych z systemem Symbian.

LokaleTel

LokaleTel to oprogramowanie przeznaczone na telefony z systemem Android, usprawniające pracę administratora  poprzez sparowanie przez sieć systemu Lokale zainstalowanego na komputerze stacjonarnym z telefonem komórkowym.

Po sparowaniu, bezpośrednio w programie Lokale możliwa jest:

• automatyczna identyfikacja rozmówcy (dzwoniący rozmówca zostanie od razu zidentyfikowany na podstawie informacji zapisanych w bazie danych; w tym czasie wyświetlone zostaną na życzenie dane rozmówcy takie jak wysokość stawki miesięcznej, naliczenia, wpłaty i salda),
• automatyczna rejestracja rozmów przychodzących oraz wychodzących (czas rozpoczęcia i zakończenia rozmowy, możliwość sporządzenia notatki z rozmowy),
• rejestracja połączeń wychodzących, których nie udało się zrealizować,
• możliwość wybrania numeru z programu Lokale i zainicjowanie połączenia lub wysłanie wiadomości SMS

WERSJA DEMO

Wersje demonstracyjną programu Lokale można pobrać ze strony internetowej  http://mmsoft.com.pl/wersja_demo.html, umożliwia ona korzystanie ze wszystkich funkcjonalności systemu przez okres 90 dni.

Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji?

• System Lokale jest głównym obszarem działalności naszej firmy dlatego też jest cały czas unowocześniany i dostosowywany do zmieniających się warunków i oczekiwań klienta,
• jako producent oprogramowania mamy możliwość modyfikowania systemu w taki sposób, aby zaspokoić potrzeby najbardziej wymagających klientów,
• nie pozostawiamy Klienta samemu sobie - wdrażamy system i szkolimy pracowników z zakresu obsługi oprogramowania w Jego siedzibie lub zdalnie,
• oferujemy krótki czas wdrożenia naszego systemu wynikający przede wszystkim z doświadczenia posiadanego przez zespół wdrożeniowy oraz z możliwości przeniesienia do naszego systemu danych z aktualnie wykorzystywanych przez Klienta baz danych,
• po zakończeniu procesu wdrożenia użytkownicy naszego systemu objęci są stałą opieką serwisową prowadzoną w sposób zdalny lub w przypadkach koniecznych bezpośrednio w siedzibie Klienta.

Grupa docelowa oprogramowania

System Lokale przeznaczony jest dla:

• Wspólnot Mieszkaniowych
• Zarządców Wspólnot Mieszkaniowych
• Spółdzielni Mieszkaniowych
• Zarządców Nieruchomości Komercyjnych
• Towarzystw Budownictwa Społecznego
• Deweloperów zarządzających zasobami mieszkaniowymi
• Firm księgowych zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami

MMSOFT sp. z o.o.
al. Krasińskiego 1/3
31-111 Kraków

tel/fax: (12) 431 10 69
e-mail: mmsoft@mmsoft.com.pl

www.mmsoft.com.pl

MMSOFT sp. z o.o. jest producentem oprogramowania dla wszelkiego rodzaju podmiotów zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami. Od 2006 roku konsekwentnie dążymy do tego, aby system Lokale stał się najlepszym rozwiązaniem dla firm poszukujących elastycznych rozwiązań informatycznych wspierających proces zarządzania nieruchomościami. Z programu Lokale korzysta kilkaset firm na terenie całej Polski, zaś z internetowej kartoteki mieszkańca LokaleNet kilkadziesiąt tysięcy  mieszkańców, którzy zalogowali się do niej ponad 2 000 000 razy.

Oprócz dostarczania Klientom nowoczesnych rozwiązań informatycznych, koncentrujemy się na profesjonalnej obsłudze klienta, gwarantujemy pełną obsługę wdrożonych rozwiązań oraz ich bieżące dopasowywanie do zmieniających się warunków rynkowych.

TRistan

TRistan - Rozwiązania dla Nieruchomości jest kolejną odsłoną produkowanego przez naszą firmę programu do wspomagania zarządzania w przedsiębiorstwach. Aktualna wersja 2.5 została wzbogacona o nowe rozwiązania, nowoczesny interfejs użytkownika. Podobnie jak poprzednie wersje, program zawiera zestaw narzędzi przeznaczonych do kompletnej obsługi przedsiębiorstwa zajmującego się komercyjnym zarządzaniem nieruchomościami.

Moduł Kontrahenci

Moduł ten jest odpowiedzialny za szczegółowy opis kontrahentów wraz z wizualną reprezentacją struktury danych adresowych i osób kontaktowych danego kontrahenta (w formie drzewa). Kontrahenta możemy opisać za pomocą zestawu danych podstawowych, różnych w zależności od typu kontrahenta (firma, spółka, osoba,  inne) oraz danych teleadresowych i danych osób kontaktowych takich jak:
- Adresy (siedziba, korespondencyjny, zamieszkania),
- Kontakty (telefon, fax, email, strona www, telefon komórkowy),
- Osoby kontaktowe (członek zarządu, dyrektor, księgowa, sekretarka itp.)

Baza kontrahentów jest wspólna dla wszystkich podmiotów księgowanych.

Moduł Infrastruktura

Moduł do przedstawiania bardzo szczegółowego opisu nieruchomości wraz z wizualną reprezentacją struktury nieruchomości w formie drzewa. Nieruchomość możemy opisać przez zespół budynków, w skład których wchodzą kondygnacje, lokale, pomieszczenia. Wszystkie te elementy możemy dokładnie zdefiniować poprzez wspólne właściwości elementów nieruchomości m.in.:

• budynki,
• powierzchnie
• ilustracje ( dołączane w formie plików graficznych czy dokumentów .PDF)
• ewidencje wyposażenia
• ewidencja dokumentów dotyczących nieruchomości, tj. akty własności, ubezpieczenia (z podziałem na raty), pozwolenia czy różnych typów protokołów wraz z powiadomieniami o kończących się ich terminach.
• pełna elektroniczna książka obiektu budowlanego (dla budynków)
• proponowane ceny

Moduł Poczta

Moduł ten to nic innego jak globalny rejestr korespondencji dla firmy. Rejestrowana poczta (na każdy podmiot księgowany osobno) może być zarówno konwencjonalnym listem, przesyłką, jak również faxem czy mailem. Poczta jest dzielona na przychodzącą i na wychodzącą. Do każdej pozycji możemy załączyć skan w postaci pliku graficznego czy PDF, a także wybrać użytkowników systemu TRistan którzy mają zostać powiadomieni o nowej poczcie, a jak została również zeskanowana to możliwy jest jej natychmiastowy podgląd na każdym stanowisku. Dzięki możliwości przechowywania elektronicznych wersji poczty mamy natychmiastowy dostęp do całej korespondencji w jednym miejscu.

Moduł Zgłoszenia

Zgłoszenia to moduł odpowiedzialny za rejestrację zgłoszeń przekazywanych przez wynajmującego/lokatora. Zgłoszone awarie, usterki, problemy dzięki systemowi powiadomień automatycznie trafiają do odpowiedzialnych lub wybranych innych użytkowników systemu po stronie zarządcy. Zgłoszenie zawiera w swoim opisie wszystkie wymagane dane dot. usterki, awarii lub problemu. W module tym tworzymy zlecenie na podstawie zgłoszenia lub grupy zgłoszeń, obsługiwane następnie w Module Zlecenia.

Moduł Zlecenia

Zlecenia są modułem odpowiedzialnym za grupowanie zleceń w jedno większe które ma trafić do odpowiednich podwykonawców. Moduł pozwala również na tworzenie tzw. zewnętrznych zleceń czyli takich które nie muszą być poprzedzone zleceniami stworzonymi w module zgłoszenia. Dodatkowo cały proces wspiera system powiadomień-przypomnień dzięki któremu odpowiednie osoby (użytkownicy TRistana) są informowane o zaplanowanych zleceniach.

Moduł Księgowość

Moduł ten jest elektroniczną formą ksiąg finansowych przedsiębiorstwa. W jego skład wchodzą takie elementy jak: księga główna, plan kont, rejestry, noty księgowe oraz kwalifikator, do którego spływają z całego systemu (Kasa, Banki, Przychody, Koszty) propozycje poleceń księgowania. Dokumenty te są dekretowane po uprzednim skontrolowaniu ich zawartości przez osobę odpowiedzialną.

Dzięki automatom księgującym jest możliwość stworzenia reguł dzięki którym dokumenty wprowadzone w różnych modułach Tristana (jak Kasa, Banki, Przychody, Koszty) mogą posiadać już automatycznie ustawione pełne dekrety. Inny automat również zaksięguje automatycznie wszystkie dokumenty z poprawną dekretacją.

W module można również:

• możliwość utworzenia własnego planu kont księgowych dla każdego podmiotu księgowanego
• możliwość stworzenia wydruków typu Zestawienie obrotów i sald czy historii kont lub utworzenia własnych sprawozdań z danych księgowych

Moduł przychody

Moduł pozwalający na ewidencję dokumentów przychodowych tworzonych przez użytkownika z proponowanych obciążeń wpływających z innych modułów systemu np: Umowy, Rrefaktury, Organizacje  lub wprowadzonych ręcznie przez użytkownika. Moduł korzysta z wspólnej bazy danych kontrahentów. Wspomaga on generowanie faktur sprzedażowych z obciążeń powstających w innych modułach lub tworzonych ręcznie oraz ułatwia zarządzanie nimi (uzupełnianie, edycja, korekty, wydruki). Dzięki automatom księgowym samo tworzenie dokumentów jak i ich wysłanie do księgowości z pełnym dekretem może się odbywać w pełni automatycznie.

Moduł posiada również wyszukiwarkę dokumentów, jak i możliwość zbiorczego drukowania faktur.

Moduł Refaktury

Moduł Refaktury służy do refakturowania kosztów związanych z eksploatacją nieruchomości głównie od strony mediów. Moduł pozwala na dynamiczne rozdzielanie kosztów na najemców w zależności od indywidualnych parametrów zawartych w umowach.

Moduł Koszty

Moduł kosztów jest niezbędnym dopełnieniem modułu przychodów i jak on jednym z najważniejszych modułów w systemie. Pozwala na prowadzenie ewidencji i rozliczanie wszelkich dokumentów kosztowych. W module tym zaimplementowano obieg dokumentu faktury kosztowej (wprowadzenie, uznanie, wysłanie do księgowości) dzięki czemu praca może zostać rozdzielona na kilka etapów i obsługiwana przez kilka osób. Dzięki mechanizmowi Uprawnień dany użytkownik może np. tylko wprowadzać dokumenty do Systemy, ale użytkownik z wyższymi uprawnieniami może dopiero taki dokument uznać czy wysłać do Księgowości.

Każdy dokument wprowadzony w module Koszty może posiadać również jego skan z pełną papierową wersją.

Moduł posiada zaawansowaną wyszukiwarkę dokumentów aby szybciej odnajdywać dane dokumenty. 

Moduł Organizacje

Moduł Organizacje służy do zarządzania oraz rozliczania organizacji takich jak wspólnoty mieszkaniowe czy spółdzielnie mieszkaniowe. Organizacja typu wspólnota mieszkaniowa czy spółdzielnia mieszkaniowa jest definiowana w module infrastruktura Po stworzeniu tego typu organizacji automatycznie pojawia się ona w module Organizacje.

Moduł umożliwia:

• Ewidencję wszelkiego rodzaju opłat za najem typy Koszty zarządu czy Fundusz remontowy
• Ewidencję stanów liczników mediów typu prąd czy gaz (masowe wprowadzanie w jednym miejscu dla wszystkich lokali)
• Możliwość automatycznego utworzenia szacunkowych stanów liczników na podstawie poprzednich odczytów
• Zbiorcze/indywidualne drukowanie zawiadomień o zmianie stawek
• Podgląd wszystkich stawek dla danej organizacji z podziałem na lokale
• Podgląd aktualnych danych i rozliczeń na każdy lokal w Kartotece lokatora
• W pełni automatyczne comiesięczne naliczanie opłat z całej wspólnoty (lub wszystkich wspólnot) i automatyczne utworzenie dokumentów przychodowych z pełnymi dekretami do późniejszego zaksięgowania (również może się to odbywać automatycznie)
• Rozdzielenie miesięcznych kosztów pomiędzy nowego i poprzedniego właściciela przy zmianie lokatora
• Wygenerowanie list obecności czy list do głosowania na zebrania 

Moduł Banki

Moduł Banków umożliwia zarządzanie numerami kont bankowych oraz wyciągami bankowymi z kont danego podmiotu księgowanego. Pozwala na przypisanie do spółki wielu kont bankowych i prowadzenie ewidencji wyciągów bankowych. System obsługuje import wyciągów bankowych dla kont indywidualnych, jak i obsługuje (wraz z modułem Organizacje ) płatności masowe w systemie Multicash/iPKOBiznej)

Dzięki automatom księgowym wyciągi mogą posiadać wypełnioną pełną dekretację przy wysłaniu ich do Księgowości.

Moduł Kasa

Moduł Kasy służy do rejestracji operacji gotówkowych. Zapewnia całościową obsługę dokumentów KP i KW oraz zbiorczych raportów kasowych umożliwiając kontrolę przepływu środków pieniężnych w kasie danego podmiotu księgowanego. Każdy podmiot księgowany może posiadać wiele kas.

W module jest możliwość utworzenia wydruków dla dokumentów KP/KW czy raportów kasowych.

Dzięki automatom księgowym raporty kasowe mogą posiadać wypełnioną pełną dekretację przy wysłaniu ich do Księgowości.

Moduł Administracja

Moduł administracyjny jest odpowiedzialny za pełne skonfigurowanie systemu jak i ustalenie uprawnień dla użytkowników z niego korzystających. Główne okno składa się zakładek, gdzie kolejno możemy sparametryzować pracę i działanie systemu TRistan. Z racji na specyficzne funkcje tego modułu jego obsługę polecamy osobom (administratorom) wcześniej przeszkolonym przez specjalistów z firmy TRon.

Moduł Umowy

Moduł Umowy służy do rejestracji umów najmu. Umowy są bardzo dokładnie opisywane w systemie. Dzięki unikalnemu mechanizmowi w łatwy i wygodny sposób można je wprowadzić wraz z wszystkimi szczegółami. Począwszy od podstawowych parametrów wymaganych w umowach po bardzo dokładne opisy, wraz z ewentualnymi możliwymi załącznikami (w formie np. plików .pdf). Kolejnym atutem tego modułu jest rozbudowany system aneksowania, pozwalający użytkownikowi modyfikować wszystkie parametry umowy na zadane okresy.

Dzięki swojej ergonomice i sposobowi wprowadzania danych moduł umowy po części automatyzuje proces generowania należności związanych z umowami. Pozwala również w prosty sposób budować strukturę powierzchni wynajmowanej wykorzystując powierzchnie nieruchomości i wygodną technikę „przeciągnij i upuść”.

Na podstawie danych z modułu System TRistan potrafi automatycznie stworzyć pozycje przychodowe dla wszystkich umów i umieścić je w module Przychody gdzie mogą być automatycznie utworzone z nich dokumenty przychodowe i wysłane do Księgowości z pełną dekretacją.

Dane pozycje z umowy mogą być również w walucie obcej, które zostaną przewalutowane po zadanym kursie.

W module można ustawić Powiadomienia o kończących się umowach do danego użytkownika TRistana.

Można również zwaloryzować wszystkie opłaty umów o wprowadzony wskaźnik. 

Moduł Rozrachunki

Moduł, który ma za zadanie rozliczać firmy z ich kontrahentami na poziomie dokumentów. Pozwala to uniknąć przepływu pieniędzy pomiędzy kontrahentami. Do modułu rozrachunków trafiają informacje o wszystkich dokumentach sprzedażowych i kosztowych oraz pozycjach wyciągów bankowych i dokumentach KP/KW o ile podczas ich tworzenia zaznaczono odpowiednią opcję.

Na podstawie napływających dokumentów, są tworzone tak zwane dokumenty rozrachunkowe (możliwość „spłacania” jednego dokumentu kilkoma dokumentami). Można naliczać odsetki wg wprowadzonych własnych wskaźników, drukować dokumenty typu wezwanie do zapłaty czy potwierdzenie salda.

Moduł posiada zaawansowaną wyszukiwarkę dokumentów. 

Moduł Zadania

Moduł zadania służy do wyświetlania powiadomień, potwierdzeń i przypomnień generowanych przez wszystkie moduły systemu TRistan dla danego użytkownika. Wybrane moduły mogą generować np. przypomnienie o kończącej się umowie czy powiadomienie o nowej poczcie dla danego użytkownika. W tym module są one zebrane w jednym miejscu gdzie możemy je przeglądać jak również automatycznie uruchomić dany moduł z którego przyszło dane zadanie z wybraną daną pozycją (np. kliknięcie na przypomnienie o nowej poczcie z modułu Poczta automatycznie uruchomi moduł, wyszuka daną pozycję i ją wyświetli bez potrzeby ręcznego szukania tej pozycji. 

Moduł CRM

Moduł CRM (ang. Customer Relationship Management) czyli Zarządzanie relacjami z klientami. W aktualnej wersji systemu TRistan jest to moduł o uproszczonej budowie w porównaniu do dużych systemów CRM. Moduł ten służy głównie do zarządzania kontaktami z wybranym kontrahentem. Kontakty z klientem można bardzo dokładnie opisać, ustawić wszelkiego rodzaju przypomnienia czy też powiadomienia łącznie z ich powtarzaniem oraz dołączać zewnętrzne pliki graficzne czy w formacie .pdf jako załączniki do wybranego kontaktu.

Grupa docelowa oprogramowania

Program dedykowany jest dla:

• Wspólnot Mieszkaniowych
• Zarządców Wspólnot Mieszkaniowych
• Spółdzielni Mieszkaniowych
• Zarządców Nieruchomości Komercyjnych
• Towarzystw Budownictwa Społecznego
• Gmin w komórkach zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami
• Biur rachunkowych

TRon

ul. Ołbińska 19
50-233 Wrocław
tel. +48 606 674 128
tel./fax +48 71 780 64 73
tron@tron.net.pl
www.tron.net.pl

Firma TRon istnieje na polskim rynku nieprzerwanie od 2000 roku. Główną płaszczyzną naszej działalności jest tworzenie indywidualnych rozwiązań w zakresie oprogramowania dedykowanego oraz świadczenie kompleksowych usług w dziedzinie informatyzacji przedsiębiorstw. Specjalizujemy się w projektowaniu i wdrażaniu systemów wspierających działalność przedsiębiorstw w sektorach m.in. finansowym, nieruchomości czy marketingu. Tworzone przez nas oprogramowanie powstaje w oparciu o indywidualne potrzeby Klienta zgodnie z modelem biznesowym jego firmy. Zajmujemy się również dystrybucją oraz serwisem Zintegrowanych Systemów Finansowo-Księgowych.

Bazan - oprogramowanie do kompleksowego zarządzania nieruchomościami komercyjnymi

Wspólnoty mieszkaniowe & FK BazaN

to dwumodułowe oprogramowanie dedykowane do zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi, umożliwiające prowadzenie ewidencji wszystkich potrzebnych zasobów, naliczanie opłat oraz prowadzenie księgowości. Jednym słowem jest to oprogramowanie dla zarządców wspólnot mieszkaniowych usprawniający ich pracę.

Wspólnoty mieszkaniowe BazaN ewidencjonuje:

• budynki, lokale mieszkalne, garaże, sklepy, pożytki, wszelkiego rodzaju pomieszczenia,
• właścicieli, najemców, właścicieli zbiorowych (np. PKP, gmina, itp.), dzierżawców,
• zasoby mediów: liczniki CO, ZW, CW, energii elektrycznej, gazu, a także węzły i liczniki tych mediów w węzłach,
• naliczenia opłat czynszowych dla lokali oraz rozliczenia mediów.

Finanse i księgowość BazaN to

• automatyczne księgowanie całych wyciągów bankowych,
• automatyczne przyjmowanie naliczeń z WM BazaN,
• możliwość prowadzenia na oddzielnych kontach funduszu remontowego, właścicieli zbiorowych, najemców, dzierżawców, właścicieli lokali użytkowych (do opodatkowania),
• tworzenie bilansów rocznych/miesięcznych,
• naliczanie odsetek za zwłokę w opłatach,
• przygotowanie danych do przygotowania CIT-8.

Grupa docelowa oprogramowania

BAZAN

Dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne dla zarządców nieruchomości.

QRmaint

Lider wśród programów wspierających utrzymanie techniczne nieruchomości.

Uprościliśmy proces zgłaszania awarii do maksimum, a ich obsługa nigdy nie była prostsza.

Prostota i mobilność - to podstawowe cechy naszego programu.

Wybrane opinie naszych klientów:

„Wypełnienie formularza ze zgłoszeniem jest bardzo proste, a dzięki temu, że zgłoszenie trafia bezpośrednio do aplikacji QRmaint  mogę bardzo szybko zareagować. Jakie było zdziwienie osoby zgłaszającej, gdy technik pojawił się do zgłoszonej awarii w ciągu 15 minut. Technik realizował prace w pobliżu, a po zgłoszeniu awarii otrzymał powiadomienie w aplikacji na smartfonie i od razu przystąpił do działania”

„Korzystanie z systemu QRmaint tworzy na rynku zarządzania nieruchomościami przewagę nad konkurencyjnymi podmiotami. Dlatego z pełnym przekonaniem rekomenduję QRmaint każdej firmie zajmującej się w taki czy inny sposób utrzymaniem technicznym, obsługą zleceń lub zarządzaniem zadaniami”

Problemy jakie QRmaint rozwiązuje:

• Ułatwienie klientom zgłaszania awarii/usterki
  • spersonalizowane formularze (dostępne pod unikalnym linkiem lub osadzone na Państwa stronie)
  • zgłaszanie przez email
  • zgłaszanie przez zeskanowanie kodu QR
  • konta użytkowników zgłaszających (darmowe, nielimitowane) z dostępem do pełnej historii zgłoszeń
  • komunikacja ze zgłaszającym

• Rozdzielanie i planowanie pracy pracownikom
  • do każdego zgłoszenia można przydzielić do realizacji pracownika lub zespół
  • możliwość planowania w kalendarzu
  • powiadomienia push (mobilne) oraz email o przypisaniu do zadania

• Harmonogramowanie prac i przeglądów
  • wystarczy ustawić pracę raz np. "co 2 tygodnie w poniedziałek" a QRmaint sam będzie generował zadanie z zadaną częstotliwością
  • dostęp do graficznego harmonogramu z podziałem na lokalizacje
  • możliwość udostępnienia swojemu klientowi harmonogramu przeglądów i prac cyklicznych dla jego lokalizacji

• Raporty
  • wystarczy jedno kliknięcie, aby wygenerować potrzebny nam raport
  • eksport do Excel
  • możliwość personalizacji

• Aplikacja mobilna - dostęp z każdego miejsca do zadań i zgłoszeń
  • monitorowanie postępu prac z każdego miejsca
  • technicy na bieżąco przy realizacji mogą zmienić status zgłoszenia, dodać uwagę/komentarz

Aby przetestować naszą aplikację wystarczy kilka sekund na założenie konta.

Uzyskaj darmowy 14-dniowy dostęp do aplikacji bez zobowiązań.

Kliknij, aby przetestować >>

Więcej informacji o nas oraz o naszej aplikacji znajdziesz na naszej stronie: www.qrmaint.pl

Grupa docelowa

• Obsługa techniczna obiektów
• Zarządcy nieruchomości
• Hotele
• Apartamenty pod wynajem krótkoterminowy
• Wspólnoty mieszkaniowe
• Obiekty użyteczności publicznej

Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji?

• Prosta obsługa systemu
• Darmowe, automatyczne aktualizacje
• Pełna personalizacja pod wymagania klienta
• Model abonamentowy, brak umów
• Aplikacja mobilna

QRmaint

Oświecenia 55/92

31-636 Kraków

tel: 12 395 02 16

kontakt@qrmaint.com

www.qrmaint.pl

QRmaint wspiera firmy w zakresie utrzymania technicznego nieruchomości generując przy tym spore oszczędności czasu i pieniędzy.

Z QRmaint korzystają zarówno mikro firmy jak i największe firmy na rynku nieruchomości.

Emieszkaniec.pl

Za pomocą aplikacji eMieszkaniec możesz zarządzać nieruchomością z każdego miejsca i o każdej porze. Masz możliwość dodawania i gromadzenia różnego rodzaju dokumentów, a następnie udostępniania ich odpowiednim osobom, np. faktur księgowemu, a mieszkańcom stanu ich rozrachunków.

Aplikację tworzy kilka modułów o różnych funkcjonalnościach, są to:

Wspólnota

Możliwość prowadzenia ewidencji zasobów wspólnoty: budynków i lokali z udziałami w nieruchomości wspólnej oraz przypisanymi do nich właścicielami, kontrahentami czy członkami zarządu.

Dokumenty

Możliwość gromadzenia i archiwizowania dokumentów wspólnoty w cyfrowej formie, a następnie ich udostępniania wszystkim lub wybranym mieszkańcom.

Księgowość

Możliwość księgowania naliczeń, wpłat i rozliczeń właścicieli, a następnie generowanie dokumentów obciążeniowych.   

Wypróbuj program >>

Media

Możliwość prowadzenia ewidencji liczników – wodomierzy czy podzielników ciepła, a także rozliczanie zużycia mediów w lokalach wg różnych sposobów (na podstawie liczników, metrażu, udziałów, liczby osób czy lokali).

Uchwały

Możliwość obsługi procesu podejmowania uchwał we wspólnocie, w tym również głosowania online oraz generowanie imiennych kart do głosowania.

Korespondencja

Możliwość wysyłania e-maili do właścicieli mieszkań, wraz z załącznikami PDF z indywidualnymi zawiadomieniami, wezwaniami czy dokumentami naliczeń.

Sprawozdania

Możliwość generowania sprawozdań finansowych oraz innych dokumentów, np. bilansu, rachunku zysków i strat czy innych zestawień i raportów.

Dostęp dla mieszkańców odbywa się poprzez portal: PanelMieszkanca.pl

Testuj przez miesiąc bez zobowiązań >>

Grupa docelowa

Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji?

Centrum Usług Rynku Nieruchomości Sp. z o.o.

ul. Immanuela Kanta 17 lokal 107,
10-691 Olsztyn

896 749 051

kontakt@eMieszkaniec.pl

www.emieszkaniec.pl

eMieszkaniec to aplikacja online dla zarządzających wspólnotami mieszkaniowymi. Umożliwia w pełni profesjonalne prowadzenie księgowości wspólnot oraz komunikację z mieszkańcami.

SystemSM

SystemSM jest nowoczesnym programem wspomagającym profesjonalne zarządzanie nieruchomościami.

• umożliwia wymianę danych z usługą e-czynsze
• wymianę danych z systemami f-k (np. COMARCH Optima)
• aplikacja mobilna oraz z moduł liczniki

Uniwersalność programu sprawia, że może być on uruchamiany na jednym lub kilku stanowiskach pracy, a tym samym łatwo dostosowany do specyfiki firmy. Zastosowana w systemie technologia „klient-serwer” oraz centralna baza danych, umożliwia jednoczesną pracę na wielu stanowiskach.
System jest dostosowany do obecnie obowiązujących przepisów prawnych i spełnia wymogi RODO i GIODO w zakresie ochrony zbiorów danych osobowych odbiorców.

Prosty, funkcjonalny i intuicyjny interfejs użytkownika, ułatwia obsługę programu osobom z podstawową znajomością komputera i systemu Windows. Dowiedz się więcej o programie >>

Możliwości programu
 

SYSTEmSM posiada wiele funkcji wspomagających zarządzanie nieruchomościami. Najważniejsze z nich to:
 

• Możliwość wprowadzania do jednej bazy danych wielu wspólnot mieszkaniowych, z zachowaniem „hermetycznego” przeglądania i przetwarzania danych.
   
• Dowolność definiowania typów zasobów.
   
• Kartoteki mieszkańców/właścicieli i kartoteki lokali są ewidencjonowane osobno. Pozwala to na dodawanie kilku różnych właścicieli do jednego lokalu bez konieczności dublowania kartotek lokali.
   
• Możliwość określenia procentowego podziału kosztów na każdego z właścicieli.
   
• Rozliczenie kosztów. Możliwość zestawienia np. rocznej wartości naliczonego składnika(ów) w nieruchomości z faktycznie poniesionymi kosztami. Pozwala to rozliczyć lokal na podstawie wskazanego sposobu (np. proporcjonalnie do wysokości opłat) i wygenerować dokument rozliczeniowy.
   
• Możliwość utworzenia dowolnego, specyficznego sposobu naliczania wartości danego składnika dla danego lokalu.

• Obsługa Płatności Masowych – zapewnia szybkie i efektywne rozliczanie wpłat i przelewów bankowych. Informacje o dokonanych wpłatach są automatycznie importowane z banku do programu SYSTEmSM, co znacznie redukuje czas pracy księgowych i obniża koszty obsługi płatności.
   
• Możliwość tworzenia wiadomości wewnętrznych (przypomnienia/alerty) dla wybranych użytkowników programu (w tym także dla siebie) i ustalenie, w jakim dniu lub przez jaki okres mają się one pokazywać jako przypomnienie o zaplanowanych zdarzeniach.
   
• Porównanie zużycia mediów na licznikach końcowych i głównych, z możliwością rozliczenia wynikłej różnicy na lokale.
   
• Ustalanie comiesięcznych zaliczek na „media” jest możliwe poprzez określenie ilości jednostek i ceny jednostkowej lub wysokości opłaty całkowitej.
   
• Rozbudowany moduł wydruków, umożliwiający samodzielnie tworzenie wielu szablonów wydruków dla danego okna. Możliwość utworzenia zaawansowanych wydruków zawierających kilka stron oraz okna dialogowe.
• Możliwość nanoszenia na wydrukach informacji zakodowanej w postaci kodu kreskowego. Przy pomocy skanera można odczytać w okienku kasowym informacje z książeczki czynszowej czy polecenia zapłaty i automatycznie ustalić nieopłacone dokumenty dla danego lokatora.
   
• Elastyczny sposób tworzenia dokumentów naliczenia i rozliczenia, zawierających dowolnie wybrane i skonfigurowane składniki.
   
• Możliwość rozliczania składników naliczeniowych w walutach obcych.
   
• Moduł Ugód umożliwiający rozbicie zaległych i niezapłaconych dokumentów odbiorców na dogodne do spłacenia raty.
   
• Możliwość wprowadzania i ewidencjonowania dokumentów sądowych.
   
• W celu ułatwienia wykonywania określonych funkcji, program został wyposażony w kreatory: naliczeń, odsetek, korekt, zmian cen składników, rozliczenia kosztów
  
  
• Dział techniczny. Ewidencja przeglądów technicznych wykonywanych w lokalu i nieruchomości, np. przeglądy instalacji gazowej czy przeglądy kominiarskie. Planowanie i kontrola wykonania przeglądów urządzeń i instalacji.
   
• Możliwość przeprowadzania analiz usterek i procesu ich likwidacji w podziale na nieruchomości i rodzaje robót w dowolnym okresie czasu.
   
• Bezpośrednie połączenie z programami finansowo-księgowymi (import i eksport danych).
   
• E-czynsze. Aktualne rozliczenia opłat za lokale, dostępne dla lokatorów w Internecie. Możliwość wprowadzania odczytów liczników. Szybki i wygodny kontakt poprzez pocztę email.

SYSTEmSM umożliwia podniesienie efektywności pracy, ponieważ automatyzuje i upraszcza czynności wykonywane przez pracowników zatrudnionych w administracji spółdzielni oraz wspiera działania analityczne kadry zarządzającej. Wypróbuj program >>

Grupa docelowa

Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji?

SYSTEmEG Sp. z o.o.

ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
+48 797 584 002

systemsm@systemsm.pl
www.systemsm.pl

Na GRUPĘ SYSTEmEG składają się dwa podmioty SYSTEmEG Sp. z o.o. oraz SYSTEmEG NET Sp. z o.o. Firmy mają wieloletnie doświadczenie w realizacji prac dla jednostek samorządowych oraz współpracują z sektorem B2B. Nasze branże to: sektor B2B, transport publiczny, transport publiczny, zarządy dróg,  spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe oraz zarządcy nieruchomości. W ofercie dla sektora zarządzania nieruchomościami oferujemy m.in.:

• SYSTEmSM – system dla zarządców nieruchomościami
• E-czynsze – elektroniczna kartoteka
• SZLABAN – system dla parkingów zamkniętych
• Systemy dedykowane
• Integracja systemów
• Aplikacje mobilne