Zestawienie najlepszych programów wspierających zarządzanie nieruchomościami

System IAN

IAN – Interaktywna Administracja Nieruchomości – to nowoczesny CRM dla współczesnego zarządcy nieruchomości, pozwalający na zautomatyzowanie procesów związanych z utrzymaniem i administrowaniem budynkami. Dzięki umieszczeniu programu w chmurze internetowej, zarządca otrzymuje dostęp do wszystkich informacji z dowolnego urządzenia i w każdym miejscu. Nowoczesna, wydajna i przemyślana budowa IANa łączy cechy prostych i intuicyjnych programów z rozbudowanymi systemami korporacyjnymi. Program skonstruowany został tak, by zarządca mógł samodzielnie zdecydować w jakim stopniu wykorzysta potencjał systemu, bez konieczności zamykania się na przyszłość.

Funkcjonalności systemu IAN skupione zostały w czterech głównych grupach odpowiadających poszczególnym zakresom pracy zarządcy: Nieruchomości, Finanse, Biuro i Organizer:

NIERUCHOMOŚCI:

1. moduł: sprawy bieżące w tym miejscu mieszczą się wszystkie procedowane zadania/usterki/zgłoszenia/problemy/spotkania, stanowiące zbiór zagadnień wymagających pilnej interwencji zarządcy

Korzyści: automatyczna „współpraca” modułu z kalendarzem oraz możliwość zgłaszania kwestii istotnych dla właścicieli i lokatorów poprzez platformę komunikacyjną.

2. moduł: korespondencja umożliwia automatyczne rejestrowanie każdego dokumentu.

Korzyści:  zastępuje także klasyczny dziennik podawczy i rejestr korespondencji. Każdemu pismu nadawany jest automatycznie numer ewidencyjny wraz z możliwością zeskanowania lub wykonania fotografii.

3. moduł: inwentaryzacja nieruchomości umożliwiający wprowadzenie wszystkich informacji o nieruchomości wraz z rejestrem i miejscem przechowywania dokumentacji papierowej.

Korzyści:  szybkie również zdalne odnalezienie potrzebnej informacji, podgląd danych oraz wysłanie i wydrukowanie.

4. moduł: dokumentacja techniczna stanowiący bazę dokumentów, niezbędny do pracy każdego zarządcy.

Korzyści:  możliwość szybkiej weryfikacji braków w dokumentacji technicznej. Bezpośredni wgląd przez członków Wspólnoty stanowi idealne rozwiązanie w kwestii udostępniania ww. dokumentów.

5. moduł: nadzór współpracujący z modułem dokumentacji nieruchomości i kalendarzem, ale także z częścią dotyczącą napraw/remontów/modernizacji. Umożliwia sprawowanie kontroli nad wszystkimi elementami konstrukcji i wyposażenia nieruchomości w celu zapewnienia bezpiecznej i bezproblemowej eksploatacji.

Korzyści:  moduł odpowiada przypisom/przepisom dotyczącym obowiązku prowadzenia Książki Obiektu Budowlanego, której jest elektroniczną wersją. Posiada opcję automatycznego przypomnienia o sprawach pilnych i ewentualnie zaległych (w tym również przeglądach).

6. moduł: dokumentacja lokali i powierzchni zawierający pełny rejestr właścicieli i najemców,  parametry lokalu oraz dokumentację poszczególnych lokali. 

Korzyści:  możliwość szybkiego odnalezienia kontaktu do właściciela lokalu, przypomnienie korespondencji oraz uzupełnienia dokumentacji np. o nowe umowy, protokoły, porozumienia. Wprowadzenie korespondencji dotyczącej danego właściciela czy najemcy w dzienniku podawczym będzie oznaczało automatyczne przeniesienie jej do modułu dokumentacji. Analogiczna sytuacja dotyczy poczty elektronicznej.

7. moduł: liczniki sprzężony z modułem finansowym pozwoli na bezproblemowe rozliczenie kosztów oraz automatyczną analizę nieprawidłowych wskazań urządzeń.

Korzyści: możliwość spisu liczników wprost do programu poprzez aplikację mobilną, to tylko jedno z wielu udogodnień jakie czekają użytkownika.

8. moduł: uchwały i zebrania  umożliwiający wprowadzanie aktów prawa wewnętrznego (uchwał) i wyszukiwania istotnych treści według ustalonych haseł - analogicznie do profesjonalnych systemów prawnych. Moduł  pozwala na przygotowanie treści uchwał i nadzorowanie procesu.

Korzyści: tylko chwilę zajmie zarządcy weryfikacja jakie uchwały i kiedy zostały podjęte we Wspólnocie oraz jakie są niezbędne do podjęcia w przyszłości.

9. moduł: umowy  umożliwiający rejestrowanie i szybkie weryfikowanie wszystkich umów  oraz wyszukiwanie istotnych treści według ustalonych haseł - analogicznie do profesjonalnych systemów prawnych.

Korzyści: dzięki kilku kliknięciom zarządca szybko odnajdzie np. umowę z poszczególnymi dostawcami lub odbiorcami.

10. moduł: oferty/dostawcy usług - umożliwiający przygotowywanie zapytań ofertowych wynikających np. z zaplanowanych napraw, remontów, czy modernizacji, a także z podjętych uchwał.

Korzyści: moduł pozwala na bieżące  prowadzenie konkursu ofert, a baza firm i instytucji pozwala na włączanie nowych podmiotów oraz ocenianie współpracy z nimi. Moduł ułatwia porównywanie ofert i wybranie spełniającej wszystkie kryteria.

11. moduł: raporty/ analizy stworzony głównie z myślą o większych podmiotach wymagających nie tylko wsparcia w trakcie zarządzania nieruchomością, ale również systemu pracy.

Korzyści:  Moduł umożliwia analizowanie danych liczbowych, pozyskiwanie na ich podstawie określonych informacji oraz prezentowanie ich w postaci tabelarycznej i graficznej. Moduł umożliwia także interpretację gotowych analiz.

FINANSE:

1. moduł: naliczenia/rozliczenia/windykacja umożliwiający bieżące kontrolowanie kwestii finansowych danej nieruchomości, wystawiania faktur oraz nadzorowania czynności windykacyjnych.

Korzyści: skorelowanie modułu z modułem właściciel lokali umożliwia powiadamianie ich w czasie rzeczywistym o nowych naliczeniach i rozliczeniach Moduł posiada funkcję automatycznego przypominania o zaległych płatnościach w formie mailowej i sms.

ORGANIZER:

Skupione w tej grupie funkcjonalności umożliwiają sprawne administrowanie pracami biurowymi oraz zarządzanie kalendarzem.

Moduł: kalendarz umożliwiający zapoznanie się ze wszystkimi zadaniami, a także wprowadzenie nowych zdarzeń z podziałem na rok, miesiąc, tydzień, pojedyncze dni i godziny.

Korzyści: kalendarz współpracuje z wszystkimi modułami posiadającymi znacznik czasu i automatycznie zawiadamia o pilnych lub zaległych sprawach. Umożliwia  także wyszukanie potrzebnych informacji oraz wydruk.

BIURO

Moduł: poczta elektroniczna  posiada funkcjonalności zbliżone do najpopularniejszych i dobrze znanych programów pocztowych, które wzbogacone zostały o możliwość automatycznego tworzenia reguł: np. umieszczających korespondencję od właścicieli, czy najemców lokali, których adres został wcześniej wprowadzony, w odpowiednich folderach, również w module dokumentacja lokali/korespondencja.

Korzyści: moduł eliminuje konieczność korzystania z zewnętrznych edytorów  oraz ułatwia tworzenie pism na podstawie gotowych szablonów (wzory dokumentów, nagłówki, stopki, papiery firmowe).

USTAWIENIA

moduł: pracownicy stworzony głównie z myślą o większych podmiotach wymagających nie tylko wsparcia w trakcie zarządzania nieruchomością, ale również systemu pracy.

Korzyści: moduł pracownicy pozwala na wprowadzanie do programu poszczególnych osób, wyznaczanie zadań oraz ocenę ich wykonania. Moduł umożliwia analizowanie danych liczbowych, pozyskiwanie na ich podstawie określonych informacji oraz prezentowanie ich w postaci tabelarycznej i graficznej. Moduł umożliwia także interpretację gotowych analiz.

KORZYŚCI: 

• zarządzanie dowolną liczbą nieruchomości
• natychmiastowy dostęp i  zapoznanie się z zadaniami przeznaczonymi do wykonania w najbliższym czasie
• otwarcie właściwej części programu wraz z wyborem nieruchomości (w przypadku jednej będzie ona domyślna)
• indywidualizacja funkcji i interfejsu
• zarządzanie poszczególnymi modułami, stroną www, pracownikami itp.
• doskonalenie się w funkcjach i funkcjonalnościach programu poprzez opcję samouczka
• zamieszczanie istotnych informacji branżowych, np. ze stowarzyszeń, czy portali branżowych współpracujących z programem w pozycji Artykuł.

Grupa docelowa

System dedykowany zarządcom nieruchomości mieszkaniowym, wspólnotom mieszkaniowych, administratorom.

Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji?

• Program, jako jedyny na rynku, obejmuje całość prac związanych z zarządzaniem nieruchomościami mieszkaniowymi.
• Modułowa budowa systemu pozwala zarządcy na samodzielne zdecydowanie, z których funkcjonalności chce skorzystać, bez konieczności zamykania się na przyszłość.
• Program tworzyli Zarządcy Nieruchomości, dzięki czemu rozwiązania administracyjne (nie tylko finansowe) w znaczący sposób ułatwiają pracę osobom, zarówno tym niedoświadczonym jak i tym zaawansowanym w obsłudze wspólnot mieszkaniowych.

ATLANTI to nowa marka na rynku nieruchomości. Specjalizacja firmy to zarządzanie nieruchomościami, zarządzanie wynajmem nieruchomości oraz doradztwo i pośrednictwo w obrocie nieruchomościami.

Misją firmy jest dostarczanie klientom profesjonalnych usług i doradztwa w zakresie nieruchomości na najwyższym poziomie. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i kompetencji  pracowników firma oferuje profesjonalną obsługę i kompleksową realizację projektów na każdym z ich etapów.

Firma jest obecna w strukturach Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości PFRN poprzez przynależność do Warszawskiego Stowarzyszenia Pośredników w Obrocie Nieruchomościami WSPON, Polskiego Stowarzyszenia Zarządców w Warszawie PSZN oraz Stowarzyszenia Mieszkanicznik.

Business Property Care Obsługa Techniczna i Nadzór Obiektów

BPC Obsługa Techniczna Obiektów przeznaczony jest dla specjalistów sprawujących opiekę nad stanem technicznym obiektów. System pozwala na efektywną obsługę wszystkich niezbędnych działań, zachowując przy tym szczelny system ewidencji zdarzeń, dokumentację i wymagane raportowanie, redukując przy tym koszty operacyjne.

BPC Obsługa Techniczna Obiektów w sposób kompleksowy wspiera:

• zarządzanie zadaniami przewidzianymi dla techników z uwzględnieniem cyklów wykonywania tych zadań (cykle dzienne, tygodniowe, miesięczne),
• harmonogramowanie zadań – z przypisanymi datami przeglądu urządzeń – wraz z generowaniem protokołu i automatyzacją powiadomień dla przeglądów zaległych i zaplanowanych,
• rejestrację usterek wraz ze śledzeniem procesu ich usuwania,
• awizację podmiotów, którym powierzono prace naprawcze lub modernizacyjne,
• spis odczytów z liczników i rozliczanie mediów,
• ewidencję wszystkich urządzeń, z przypisaniem dokumentacji, lokalizacji na planie budynku oraz możliwość grupowania w kategoriach.

Dzięki BPC Obsługa Techniczna Obiektów zyskujesz:

• przejrzystość we wszystkich procesach – monitorowanie działań i pełne raportowanie;
• szybki obieg informacji w obszarze nadzoru i utrzymania stanu technicznego obiektu;
• usprawniona komunikacja między pracownikami nadzorującymi obiekt a zarządcami / właścicielami budynku;
• wyższy poziom bezpieczeństwa osób użytkujących obiekt;
• szybkie przekazanie informacji między kolejnymi zmianami pracowników odpowiedzialnych za obsługę techniczną;
• skuteczne harmonogramowanie przeglądów technicznych, wdrożenie systematycznych przeglądów;
• pełną ewidencję usterek, awarii i innych istotnych zdarzeń;
• krótszy czas reakcji na zgłaszane usterki i zdarzenia;
• bezproblemowe awizacje podmiotów odpowiedzialnych za naprawy i prace modernizacyjne;
• pełen monitoring procesów i kontrolę pracy w obszarze obsługi technicznej;
• szybki dostęp do raportów, informacji i dokumentacji.

Dostępne moduły systemu:

• ZARZĄDZANIE ZADANIAMI
• HARMONOGRAM PRZEGLĄDÓW TECHNICZYCH
• REJESTR URZĄDZEŃ
• ZGŁASZANIE USTEREK + APLIKACJA MOBILNA
• AWIZACJE
• MEDIA – ODCZYTY I ROZLICZANIE
• RAPORTOWANIE

Dowiedz się więcej >>

Grupa docelowa

• firmy z branży technicznej
• spółdzielnie mieszkaniowe
• zarządcy zasobów komunalnych
• zarządcy wspólnot mieszkaniowych
• zarządcy powierzchni biurowych
• deweloperzy zarządzający zasobami mieszkaniowymi
• zarządcy galerii handlowych
• zarządcy sieci sklepów
• zarządcy magazynów i hal

Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji?

Jedną z kluczowych funkcji systemu jest raportowanie oraz archiwizacja dokumentacji z procesów utrzymania stanu technicznego obiektu.

Dodatkowa aplikacja mobilna wspiera zgłaszanie usterek i śledzenie procesu ich obsługi przez techników, aż do momentu całkowitego usunięcia. Zgłoszona sprawa cały czas jest widoczna na liście.

Optima Solutions Sp. z o.o. - firma z branży IT tworząca oprogramowania. Portfolio obejmuje m.in. aplikacje do wspomagania zarządzania firmą cleaningową, techniczną, panel służący do składania zamówień na środki czystości połączony z budżetami, aplikacje mobilne do sprawdzania poziomu czystości w pomieszczeniu oraz mobilne zgłaszanie uwag dot. obsługiwanych obiektów.

System GRANOS home

GRANOS home – Zintegrowany System Informatyczny wspomagający zarządzanie nieruchomościami to nowoczesne narzędzie umożliwiające kompleksowe wsparcie przedsiębiorstw z branży zarządzania nieruchomościami, niezależnie od rodzaju zarządzanej własności.

Ponad 200 wdrożeń zrealizowanych w przedsiębiorstwach komunalnych, TBS’ach, spółdzielniach mieszkaniowych, firmach zarządzających wspólnotami w całej Polsce, pozwoliło zweryfikować funkcjonalność systemu w jego praktycznym działaniu, a bieżąca obsługa tak dużej liczby, różnorodnych w zakresie specyfiki działania klientów, daje dostęp do wiedzy na temat oczekiwań użytkowników związanych z rozwojem i rozbudową aplikacji.

Najważniejsze cechy systemu GRANOS home:

• Zbudowany z modułów, których dobór i konfiguracja zależą od indywidualnych potrzeb klienta,
• Umożliwiający kompleksową obsługę wszystkich obszarów problemowych pracy zarządcy nieruchomości,
• Działający w oparciu o jedną, centralną bazę danych – w pełni integrujący całość struktury firmy,
• Intuicyjny w obsłudze, zwiększający efektywność, wygodę i jakość pracy,
• Współpracujący z najpopularniejszymi aplikacjami biurowymi,
• Otwarty na rozbudowę i indywidualny rozwój, dzięki zastosowaniu nowoczesnej technologii i otwartej struktury modułowej,
• Aktywnie wspomagający dwustronną, internetową komunikację na linii zarządca- klient.
• W zakresie modułów wymagających dostępu zdalnego do firmy, wspierający najnowsze systemy operacyjne - w tym Android i IOS

Grupa docelowa

Przedsiębiorstwa branży mieszkaniowej i komunalnej.

Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji?

Kompleksowość, skalowalność pod względem ilości użytkowników, uniwersalność w zakresie obsługiwanego typu własności nieruchomości, responsywne moduły internetowe doskonale sprawdzające się w pracy na ogólnodostępnych smartphonach i innych urządzeniach mobilnych.

Od ponad 25 lat zajmujemy się projektowaniem, sprzedażą, wdrażaniem oraz obsługą serwisową Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie GRANOS, dedykowanego branży komunalnej i mieszkaniowej. Z powodzeniem obsługujemy zlokalizowane w całej Polsce towarzystwa budownictwa społecznego, spółdzielnie mieszkaniowe, zarządców mienia komunalnego i wspólnot mieszkaniowych, przedsiębiorstwa ciepłownicze oraz wodociągowo-kanalizacyjne. Oferując nasze autorskie produkty i specjalistyczne usługi, korzystamy z wiedzy oraz doświadczenia kilkudziesięcioosobowej grupy specjalistów w zakresie tworzenia, wdrażania i serwisu oprogramowania, a także usług doradczych w zakresie informatycznego wsparcia organizacji i informatyzacji przedsiębiorstw.

MMsoft - oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami

System Lokale

System Lokale jest zintegrowanym, profesjonalnym oprogramowaniem ułatwiającym i usprawniającym proces administrowania wspólnotami lub spółdzielniami mieszkaniowymi, TBS-ami, współwłasnościami i nieruchomościami komercyjnymi z akcentem na obsługę rozliczeń mieszkańców lub najemców. Program działa w środowisku Windows, posiada przyjazny i czytelny czytelny interfejs użytkownika, jest bardzo elastyczny, dzięki czemu może być wykorzystywany z powodzeniem zarówno przez małe, jak i bardzo duże firmy pracujące w sieciach rozproszonych. Rozbudowana parametryzacja systemu decyduje o uniwersalności systemu.

Główne możliwości programu:

Ewidencjonowanie

• danych osobowych wszystkich podmiotów związanych z daną wspólnotą/ spółdzielnią (właścicieli, najemców, dostawców, pozostałych kontrahentów), program pozwala na pobieranie danych kontrahentów z bazy Głównego Urzędu Statystycznego,
• zasobów wspólnoty/ spółdzielni z określeniem rodzaju zasobu (lokale mieszkalne, użytkowe, miejsca postojowe, garaże, reklamy, pomieszczenia gospodarcze),
• parametrów opisujących zasoby wspólnoty/ spółdzielni (wszelkiego rodzaju powierzchnie, udziały, ilości osób, współczynniki itp.) z zarejestrowaniem zmian zachodzących w czasie, program daje możliwość definiowania dowolnych parametrów z określeniem ich nazwy i jednostki w jakiej mają być wyrażone,
• urządzeń pomiarowych wraz z całkowitą historią odczytów, możliwość importu liczników i odczytów z pliku CSV lub XLS,
• uchwał i ankiet wspólnot mieszkaniowych wraz z pełnym archiwum głosowań,
• korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• zgłoszeń mieszkańców, wraz z pełną historią obsługi zgłoszeń,
• zleceń usług wykonywanych na rzez Wspólnoty/ Spółdzielni przez podmioty zewnętrzne, waz z kosztorysami, opisami wymagań oraz uwagami powykonawczymi,
• prac remontowych prowadzonych w budynkach wspólnoty/ spółdzielni,
• informacji o terminach przeglądów wraz z pełną historią dokumentów związanych z ich realizacją,
• dowolnych informacji dodatkowych związanych z daną nieruchomością (zarówno w formie tekstowej jak i w formie załączonych plików).

Naliczanie opłat

• całkowita automatyzacja procesu naliczania zaliczek miesięcznych uwzględniająca wszystkie zmiany w okresie naliczenia zaliczek (zmiany właścicieli, zmiany stawek, zmiany parametrów lokali np. ilości osób, naliczanych ryczałtów itp.),
• możliwość definiowania przez użytkownika dowolnych algorytmów służących do naliczania opłat miesięcznych
• możliwość wyliczania średnich norm zużycia dla mieszkańców wyposażonych w liczniki indywidualne pozwalająca na automatyczną aktualizację opłat miesięcznych na kolejny okres rozliczeniowy w oparciu o zużycia z poprzedniego okresu rozliczeniowego
• generowanie raportów oraz zawiadomień o wymiarze zaliczki miesięcznej ,
• możliwość wykonywania jednorazowych naliczeń.

Rozliczanie opłat

• całkowita automatyzacja procesu rozliczania zaliczek na podstawie faktycznie poniesionych kosztów, uwzględniająca wszystkie zmiany w okresie rozliczenia (zmiany właścicieli, zmiany parametrów lokali np. ilości osób, naliczanych ryczałtów, stanu posiadania lub wymiany urządzeń pomiarowych itp.)
• możliwość definiowania przez użytkownika dowolnych algorytmów służących do wykonywania rozliczeń (w równych częściach na lokale, według udziału, według ilości osób, według powierzchni, na podstawie zużyć z urządzeń pomiarowych itp.)
• generowanie raportów oraz zawiadomień o rozliczeniu zaliczek
• możliwość importowania rozliczeń mediów dokonanych przez zewnętrzne firmy rozliczające (ISTA, TECHEM).

Księgowość

• prowadzenie pełnej ewidencji dokumentów sprzedaży, zakupu, księgowań i wyciągów bankowych,
• prowadzenie rozrachunków z właścicielami lub najemcami lokali, dostawcami oraz urzędami,
• możliwość zbudowania własnego planu kont księgowych z wielostopniową strukturą kont syntetycznych i analitycznych,
• możliwość generowania danych podatkowych i księgowych w formie JPK (Jednolitego Pliku Kontrolnego),
• możliwość generowanie z programu e-sprawozdań i deklaracji CIT-8,
• możliwość sporządzania sprawozdań budżetowych, generowania wydruków i raportów sprawozdawczych, raportów obrotów kont, raportów obrotów i sald itp.
• obsługa płatności masowych – identyfikacja kontrahenta zapewniona przez system wirtualnych numerów rachunków,
• możliwość automatycznego wczytania wyciągów bankowych generowanych w formatach MT940 oraz CSV,
• przejrzysty mechanizm wystawiania dokumentów korygujących miesięczne zaliczki lub rozliczenia,
• rozbudowany moduł OCR, umożliwiający wczytywanie dokumentów (np. faktur) z plików graficznych wraz z rozpoznawaniem tekstów,

• integracja z Systemem SaldeoSMART

• kontrola kompletności i poprawności dekretacji wprowadzanych do systemu dokumentów,
• alternatywnie do własnej części księgowej system Lokale może współpracować z innymi systemami finansowo księgowymi CDN Optima, Symfonia, Softlab, Unisoft, T-Soft, Reset, Eden.

Windykacja

• generowanie wezwań do zapłaty i potwierdzeń salda,
• możliwość naliczania odsetek od nieterminowych zapłat, program pozwala zdefiniować własne stopy procentowe i terminy zapłat dla każdej ze wspólnot, istnieje również możliwość wprowadzenia indywidualnych stóp procentowych wynikających np. z zawartych umów,
• ewidencja etapów postępowania windykacyjnego pozwalająca na bieżąco monitorować stan sprawy,
• możliwość rozłożenia zadłużenia na raty oraz ustalenia harmonogramu spłat,
• ewidencja informacji o prowadzonych postępowaniach sądowych.

Komunikacja

• możliwość komunikacji z mieszkańcami za pośrednictwem aplikacji LokaleNet w wersji webowej i mobilnej.
• możliwość wysyłania powiadomień push na urządzenia mobilne mieszkańców.
• możliwość zarządzania pocztą e-mail bezpośrednio z poziomu programu Lokale (skrzynka odbiorcza, wiadomości wysłane itp. dostępne z programu Lokale),
• możliwość wysłania wiadomości do mieszkańców z poziomu jakiegokolwiek raportu (dany raport np. zawiadomienie o wymiarze zaliczki zostanie dołączone do wiadomości jako załącznik w formacie PDF),
• możliwość wskazania preferowanej przez właściciela lokalu formy kontaktu (e-mail, list zwykły, list polecony, list do skrzynki, SMS),
• możliwość generowania korespondencji seryjnej do wielu odbiorców na podstawie zdefiniowanych szablonów,
• możliwość wygenerowania z systemu list obecności, kart do głosowania, wydruku treści uchwał,
• integracja systemu Lokale z systemem Poczty Polskiej eNadawca. W programie można przygotować zbiorcze paczki zawierające niezbędne dane do wysłania listów i przesłać je do usługi E-Nadawca,
• możliwość wysyłki z programu wiadomości SMS (usługa LokaleSMS)

Dodatkowe funkcje

• alertowanie o zbliżających się terminach przeglądów, legalizacji urządzeń pomiarowych oraz o zgłoszeniach mieszkańców,
• obsługa kodów kreskowych – funkcja wykorzystywana np. w kartach do głosowania, znacznie przyspiesza proces wprowadzania informacji o głosach zebranych w trybie indywidualnego zbierania głosów, w kodzie kreskowym zamieszczona jest informacja o kontrahencie, numerze uchwały oraz rodzaju głosu,
• możliwość zarządzania obiektami z poziomu mapy,
• moduł szablonów umożliwiający samodzielne tworzenie wszelkiego rodzaju szablonów wydruków,
• moduł tabel umożliwiający stworzenie bardziej skomplikowanego zestawienia,
• funkcje analizy zebranych odczytów urządzeń pomiarowych.

Usługa LokaleNet

LokaleNet to usługa umożliwiająca mieszkańcom na bieżąco, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, z każdego miejsca na świecie, wymianę informacji z administracją.

Serwis LokaleNet dostępny jest w postaci aplikacji webowej oraz aplikacji mobilnej  dostępnej do pobrania w sklepie Google Play (Android) i App Store (iOS). Aplikację mobilną LokaleNet charakteryzuje przejrzysty interfejs graficzny pozwalający na jej sprawną obsługę Użytkownikom w każdej grupie wiekowej. Do niewątpliwych zalet aplikacji mobilnej należą:

• możliwość otrzymywania powiadomień Push od Zarządcy nieruchomości
• zapisywanie danych do logowania na urządzeniu mobilnym
• możliwość zapisania na urządzeniu mobilnym danych do logowania dla wielu kont lub korzystanie z trybu grupowego
• dokonywanie płatności z poziomu aplikacji mobilnej.

Każdy z mieszkańców otrzymuje indywidualny login i hasło, przy pomocy których może zalogować się do systemu. Użytkownicy serwisu mają dostęp tylko i wyłącznie do własnych danych (wyjątkiem są członkowie zarządu wspólnoty, którzy mogą, ale nie muszą mieć rozszerzony dostęp). Usługa umożliwia udostępnianie:

• dowolnych informacji przeznaczonych dla mieszkańców,
• dokumentów (regulaminy, sprawozdania finansowe, uchwały),
• danych dotyczących salda mieszkańca oraz rozrachunków z poprzednich lat,
• funkcji płatności on-line (Blik i szybkie przelewy bankowe) umożliwiającej mieszkańcom dokonywanie płatności bezpośrednio z aplikacji LokaleNet (zarówno w wersji webowej jak i mobilnej)
• szczegółowych danych dotyczących składników bieżącej zaliczki oraz ostatniego rozliczenia,
• pełnej historii stanów liczników w danym lokalu z możliwością wprowadzania aktualnych stanów,
• informacji o podejmowanych przez wspólnotę uchwałach z pełną historią oddawanych głosów oraz możliwością zamieszczania plików,
  
• funkcji oddawania głosów nad uchwałami oraz ankietami poprzez platformę internetową
• informacji dotyczących danych ewidencyjnych wprowadzonych do systemu (numer konta bankowego na które należy dokonywać płatności, adres e-mail, telefon, parametry służące do naliczania zaliczek takie jak : ilość osób, powierzchnia, normy zimnej i ciepłej wody itp.)
• zgłaszanie usterek i przeglądanie raportów wykonań przeprowadzonych prac związanych z likwidacją zgłaszanych usterek
• zgłaszanie zmian dotyczących danych teleadresowych (e-mail, telefon) oraz parametrów obiektów (liczba osób, normy przyjęte do zaliczek)

Dodatkowo program umożliwia udostępnianie dodatkowych informacji dla członków zarządu wspólnoty: informacje o kosztach związanych z utrzymaniem nieruchomości, o saldach mieszkańców i dostawców, o statusie prowadzonych postępowań windykacyjnych.

Usługa LokaleSMS

Usługa LokaleSMS pozwala na wysłanie do jednego mieszkańca, grupy lub do wszystkich mieszkańców krótkich wiadomości tekstowych SMS-em. Mogą to być informacje wspólne dla wszystkich właścicieli (np. o braku prądu czy wody lub przeprowadzanych pracach na terenie wspólnoty), jak również informacje spersonalizowane (np. o nowych stawkach miesięcznych, rozliczeniach czy o saldzie).

WERSJA DEMO

Wersje demonstracyjną programu Lokale można pobrać ze strony internetowej  http://mmsoft.com.pl/wersja_demo.html, umożliwia ona korzystanie ze wszystkich funkcjonalności systemu przez okres 90 dni.

Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji?

• System Lokale jest głównym obszarem działalności naszej firmy dlatego też jest cały czas unowocześniany i dostosowywany do zmieniających się warunków i oczekiwań klienta,
• aplikacja mobilna LokaleNet posiadająca przejrzysty interfejs graficzny pozwalający na jej sprawną obsługę Użytkownikom w każdej grupie wiekowej,
• jako producent oprogramowania mamy możliwość modyfikowania systemu w taki sposób, aby zaspokoić potrzeby najbardziej wymagających klientów,
• nie pozostawiamy Klienta samemu sobie - wdrażamy system i szkolimy pracowników z zakresu obsługi oprogramowania w Jego siedzibie lub zdalnie,
• oferujemy krótki czas wdrożenia naszego systemu wynikający przede wszystkim z doświadczenia posiadanego przez zespół wdrożeniowy oraz z możliwości przeniesienia do naszego systemu danych z aktualnie wykorzystywanych przez Klienta baz danych,
• po zakończeniu procesu wdrożenia użytkownicy naszego systemu objęci są stałą opieką serwisową prowadzoną w sposób zdalny lub w przypadkach koniecznych bezpośrednio w siedzibie Klienta.

Grupa docelowa oprogramowania

System Lokale przeznaczony jest dla:

• Wspólnot Mieszkaniowych
• Zarządców Wspólnot Mieszkaniowych
• Spółdzielni Mieszkaniowych
• Zarządców Nieruchomości Komercyjnych
• Towarzystw Budownictwa Społecznego
• Deweloperów zarządzających zasobami mieszkaniowymi
• Firm księgowych zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami

MMSOFT Sp. z o.o. jest producentem oprogramowania dla wszelkiego rodzaju podmiotów zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami. Od 2006 roku konsekwentnie dążymy do tego, aby system Lokale stał się najlepszym rozwiązaniem dla firm poszukujących elastycznych rozwiązań informatycznych wspierających proces zarządzania nieruchomościami.

Z programu Lokale korzysta prawie 1 000 firm na terenie całej Polski, zaś z internetowej kartoteki mieszkańca LokaleNet 160 000 mieszkańców, którzy zalogowali się do niej prawie 10 000 000 razy.

Bazan - oprogramowanie do kompleksowego zarządzania nieruchomościami komercyjnymi

Wspólnoty mieszkaniowe & FK BazaN

to dwumodułowe oprogramowanie dedykowane do zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi, umożliwiające prowadzenie ewidencji wszystkich potrzebnych zasobów, naliczanie opłat oraz prowadzenie księgowości. Jednym słowem jest to oprogramowanie dla zarządców wspólnot mieszkaniowych usprawniający ich pracę.

Wspólnoty mieszkaniowe BazaN ewidencjonuje:

• budynki, lokale mieszkalne, garaże, sklepy, pożytki, wszelkiego rodzaju pomieszczenia,
• właścicieli, najemców, właścicieli zbiorowych (np. PKP, gmina, itp.), dzierżawców,
• zasoby mediów: liczniki CO, ZW, CW, energii elektrycznej, gazu, a także węzły i liczniki tych mediów w węzłach,
• naliczenia opłat czynszowych dla lokali oraz rozliczenia mediów.

Finanse i księgowość BazaN to

• automatyczne księgowanie całych wyciągów bankowych,
• automatyczne przyjmowanie naliczeń z WM BazaN,
• możliwość prowadzenia na oddzielnych kontach funduszu remontowego, właścicieli zbiorowych, najemców, dzierżawców, właścicieli lokali użytkowych (do opodatkowania),
• tworzenie bilansów rocznych/miesięcznych,
• naliczanie odsetek za zwłokę w opłatach,
• przygotowanie danych do przygotowania CIT-8.

Grupa docelowa oprogramowania

Zarządcy nieruchomości komercyjnych.

BAZAN - dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne dla zarządców nieruchomości.

QRmaint

Lider wśród programów wspierających utrzymanie techniczne nieruchomości.

Uprościliśmy proces zgłaszania awarii do maksimum, a ich obsługa nigdy nie była prostsza.

Prostota i mobilność - to podstawowe cechy naszego programu.

Wybrane opinie naszych klientów:

„Wypełnienie formularza ze zgłoszeniem jest bardzo proste, a dzięki temu, że zgłoszenie trafia bezpośrednio do aplikacji QRmaint  mogę bardzo szybko zareagować. Jakie było zdziwienie osoby zgłaszającej, gdy technik pojawił się do zgłoszonej awarii w ciągu 15 minut. Technik realizował prace w pobliżu, a po zgłoszeniu awarii otrzymał powiadomienie w aplikacji na smartfonie i od razu przystąpił do działania”

„Korzystanie z systemu QRmaint tworzy na rynku zarządzania nieruchomościami przewagę nad konkurencyjnymi podmiotami. Dlatego z pełnym przekonaniem rekomenduję QRmaint każdej firmie zajmującej się w taki czy inny sposób utrzymaniem technicznym, obsługą zleceń lub zarządzaniem zadaniami”

Problemy jakie QRmaint rozwiązuje:

• Ułatwienie klientom zgłaszania awarii/usterki
  • spersonalizowane formularze (dostępne pod unikalnym linkiem lub osadzone na Państwa stronie)
  • zgłaszanie przez email
  • zgłaszanie przez zeskanowanie kodu QR
  • konta użytkowników zgłaszających (darmowe, nielimitowane) z dostępem do pełnej historii zgłoszeń
  • komunikacja ze zgłaszającym

• Rozdzielanie i planowanie pracy pracownikom
  • do każdego zgłoszenia można przydzielić do realizacji pracownika lub zespół
  • możliwość planowania w kalendarzu
  • powiadomienia push (mobilne) oraz email o przypisaniu do zadania

• Harmonogramowanie prac i przeglądów
  • wystarczy ustawić pracę raz np. "co 2 tygodnie w poniedziałek" a QRmaint sam będzie generował zadanie z zadaną częstotliwością
  • dostęp do graficznego harmonogramu z podziałem na lokalizacje
  • możliwość udostępnienia swojemu klientowi harmonogramu przeglądów i prac cyklicznych dla jego lokalizacji

• Raporty
  • wystarczy jedno kliknięcie, aby wygenerować potrzebny nam raport
  • eksport do Excel
  • możliwość personalizacji

• Aplikacja mobilna - dostęp z każdego miejsca do zadań i zgłoszeń
  • monitorowanie postępu prac z każdego miejsca
  • technicy na bieżąco przy realizacji mogą zmienić status zgłoszenia, dodać uwagę/komentarz
    
    

Aby przetestować naszą aplikację wystarczy kilka sekund na założenie konta.

Uzyskaj darmowy 14-dniowy dostęp do aplikacji bez zobowiązań.

Kliknij, aby przetestować >>

Więcej informacji o nas oraz o naszej aplikacji znajdziesz na naszej stronie: www.qrmaint.pl

Grupa docelowa

• Obsługa techniczna obiektów
• Zarządcy nieruchomości
• Hotele
• Apartamenty pod wynajem krótkoterminowy
• Wspólnoty mieszkaniowe
• Obiekty użyteczności publicznej

Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji?

• Prosta obsługa systemu
• Darmowe, automatyczne aktualizacje
• Pełna personalizacja pod wymagania klienta
• Model abonamentowy, brak umów
• Aplikacja mobilna

QRmaint wspiera firmy w zakresie utrzymania technicznego nieruchomości generując przy tym spore oszczędności czasu i pieniędzy.

Z QRmaint korzystają zarówno mikro firmy jak i największe firmy na rynku nieruchomości.

THB SEZaM Zarządca

THB SEZaM Zarządca to program stworzony dla wspólnot mieszkaniowych i zarządców wspólnot mieszkaniowych.

Program THB SEZaM Zarządca:

• ewidencjonuje i obsługuje zasoby lokalowe (dane służą do analiz zasobowych oraz stanowią podstawę dla sprawozdań, a przede wszystkim do rozliczeń kosztów i właścicieli).

• automatyzuje naliczanie oraz wspomaga proces ewidencji lokatorów i właścicieli (przygotowanie, przypisanie, naliczanie i windykację opłat). Nalicza i rozlicza odsetki. Wspomaga też pracę służb eksploatacji – ewidencjonuje ruch lokalowy i wyposażenie techniczne lokali. Prowadzi kontrolę zmian danych i ich historię. Rozlicza dodatki mieszkaniowe. Zawiera fakturowanie i rejestry VAT.

• rozlicza i ewidencjonuje zużycie mediów. Automatyzuje naliczanie i rozliczanie za dowolny okres opłat za zimną i ciepłą wodę, centralne ogrzewanie, energię elektryczną, gaz i nieczystości płynne. Prowadzi ewidencję liczników i ich przynależności do płatników oraz struktury technicznej budynków. Rozlicza liczniki główne. Współpracuje z przenośnym komputerem inkasenckim. Automatycznie przenosi noty rozliczeniowe do kartotek płatników.

• rozlicza koszty i właścicieli lokali oraz prowadzi ewidencję wspólnot mieszkaniowych. Gromadzi, rozlicza oraz dostarcza informacje o kosztach (np. zarządzanie, eksploatacja, centralne ogrzewanie, energia elektryczna, usługi) wygenerowanych przez poszczególne lokale, budynki/wspólnoty oraz przez ich właścicieli i zarządców. Dostarcza analizy porównawcze poniesionych kosztów z naliczonymi opłatami i dokonanymi wpłatami w wybranym okresie, z wybranego powodu, za dowolny lokal, budynek/wspólnotę. Umożliwia rozliczanie właścicieli lokali z zastosowaniem dowolnie wybranych kluczy podziału kosztów. Prowadzi ewidencję wspólnot mieszkaniowych.
  
  

THB SEZaM Księgowość wspólnot to dodatkowa funkcja programu, która służy do automatycznego zakładania i prowadzenia pełnej księgowości wspólnoty mieszkaniowej. Umożliwia prowadzenie wzorcowego planu kont wspólnoty i niezależnego planu kont dla poszczególnych wspólnot. Prowadzi automatycznie pełną księgową ewidencję analityczną obrotów kontrahenta oraz ewidencjonuje wyciągi bankowe i raporty kasowe. Generuje komplet zestawień księgowych dla wybranej wspólnoty lub wielu wspólnot. Program ma wbudowany arkusz kalkulacyjny i edytor tekstu, które umożliwiają prowadzenie korespondencji seryjnej oraz przygotowywanie indywidualnych raportów dla użytkowników.

THB SEZaM Administrator

THB SEZaM Administrator to program stworzony dla administratorów zasobów własnych
i komunalnych. Wykorzystuje wszystkie główne funkcjonalności systemu szczegółowo opisane powyżej, tzn.:

• ewidencjonuje i obsługuje zasoby lokalowe i ich eksploatację;
• automatyzuje naliczanie i wspomaga proces ewidencji lokatorów, właścicieli i komunikacji z nimi;
• rozlicza i ewidencjonuje zużycie mediów.

Rozlicza także koszty najemców dla lokali, budynków czy ich grup. Porównuje je z naliczeniami i zapłatami.

THB SEZaM Administrator nie prowadzi księgowości wspólnot mieszkaniowych.

Dowiedz się więcej >>

Grupa docelowa

• wspólnoty mieszkaniowe
• zarządcy wspólnot mieszkaniowych

Co wyróżnia oprogramowanie na tle konkurencji?

• ewidencja danych i przetwarzanie z dokładnością dzienną (w miejsce miesięcznej),
• możliwość ewidencji struktury technicznej i jej elementów w postaci obiektów o definiowanych cechach uporządkowanych w struktury grafów,
• edytor tekstu i arkusz kalkulacyjny w cenie – dołączony do każdego stanowiska,
• możliwość samodzielnego definiowania i korygowania algorytmów oraz parametrów naliczeń w oparciu o system obiektów technicznych i umów,
• możliwość integracji funkcjonalność „THB Obsługa zleceń” i „THB Zarządzanie pracą” z funkcjonalnością całego systemy „THB SEZaM”,
• wykorzystanie dla poprawy komunikacji z klientami funkcjonalności portalu „THB e-Strefa mieszkańca” czy poczty elektronicznej lub SMS.
• Możliwość prowadzenia wielu działalności w jednym THB SEZaM w podziale na oddzielne branże. Każda z własnymi naliczeniami, rejestrami sprzedaży, windykacją, stopami procentowymi itd. W branżach wystawcami dokumentów sprzedaży mogą być różne podmioty.
  
  

THB SEZaM to nowoczesne rozwiązania informatyczne. Jest efektem połączenia 25-letniego doświadczenia zespołu THB w projektowaniu, tworzeniu i serwisowaniu aplikacji biznesowych, przeznaczonych dla klientów z branży lokalowej i wodociągowo-komunalnej z nowoczesnymi technologiami informatycznymi. System THB SEZaM jest aplikacją otwartą na nowe potrzeby klienta, która łatwo dostosowuje się do zmian. THB SEZaM jest zgodny z obowiązującym prawem, ergonomiczny, skalowalny oraz intuicyjny.

TRistan — Oprogramowanie dla Zarządców Nieruchomości

• Obsługa nieruchomości złożonych w tym wielobudynkowych zawierających lokale mieszkalne, usługowe jak i specjalnego przeznaczenia (garaże, miejsca parkingowe).
• Pełna księgowość działająca w trybie biura rachunkowego w tym obsługa Wspólnot i Spółdzielni Mieszkaniowych wraz ze sprawozdaniami finansowymi.
• Elastyczne modelowanie nieruchomości pozwalające na ewidencję infrastruktury zgodnie z indywidualnymi potrzebami.
• Dostęp do informacji w rejestrach publicznych takich jak Biała lista, REGON, VAT, VIES.
• Płatności masowe i automatyzacja importu wyciągów bankowych.

eMieszkaniec – system do zarządzania i księgowości wspólnot mieszkaniowych online

eMieszkaniec to kompleksowy system wspomagający zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi, dostępny online w ramach abonamentu na aplikację do samodzielnej obsługi lub z obsługą księgową świadczoną przez naszych księgowych.

Moduły systemu:

Wspólnota – moduł ewidencji umożliwiający prowadzenie rejestru budynków, lokali z pomieszczeniami przynależnymi, właścicieli, członków zarządu, kontrahentów i pracowników wspólnoty.

Cechy modułu:

• Funkcjonalność przypisywania właścicieli do lokali w czasie, zapewniająca zachowanie historii zmian.
• Możliwość masowego importu lokali i właścicieli z pliku excel.
• Generowanie raportów zawierających zestawienie właścicieli z udziałami.

Dokumenty – moduł umożliwia przechowywanie oraz przegląd skanów dokumentów oraz dokumentów wystawionych elektronicznie, zarówno księgowych jak i innych dokumentów nieruchomości.

Księgowość – moduł umożliwiający prowadzenie księgowości w standardzie ksiąg rachunkowych z planem kont dostosowanym do wspólnot mieszkaniowych.

Główne funkcjonalności modułu:

• Automatyczne naliczenia opłat za lokale z wystawianiem faktur i not obciążeniowych.
• Import wyciągów bankowych z plików udostępnianych przez banki.
• Możliwość integracji z usługami bankowymi online (dla wybranych banków).
• Automatyczne naliczanie odsetek od nieterminowych płatności.
• Wystawianie faktur z tytułu pożytków.
• Generowanie deklaracji CIT i VAT oraz plików JPK_VAT (dla aktywnych płatników VAT).
• Przygotowanie i wysyłka wezwań do zapłaty dla zalegających z opłatami właścicieli.
• Generowanie szeregu zestawień, raportów i dokumentów dla właścicieli.

Media – moduł umożliwiający ewidencję liczników i rozliczanie mediów wg różnych kryteriów. Możliwości modułu:

• Import liczników.
• Import odczytów z plików dostarczonych przez producentów liczników lub z arkuszy excel.
• Rozliczanie mediów wg zużycia, metrażu, liczby osób lub udziału w nieruchomości wspólnej oraz dowolnych współczynników (także z uwzględnieniem współczynnika korygującego LAF).
• Generowanie czytelnych zawiadomień dla właścicieli o rozliczeniu mediów.
• Generowanie zbiorczych dokumentów rozliczenia.

Uchwały – moduł umożliwiający głosowanie uchwał online (poprzez Panel Mieszkańca) oraz wspomagający obsługę głosowania tradycyjnego. Ponadto moduł umożliwia:

• Przygotowanie imiennych kart do głosowania oraz ich wysyłkę na adresy email właścicieli.
• Generowania raportów z podjęcia lub odrzucenia uchwał z zestawieniem oddanych głosów.

Komunikacja – moduł zapewnia m.in. seryjne przygotowanie pism oraz masową wysyłkę wiadomości email do właścicieli, zawierających indywidualne dokumenty (np. noty, faktury, zawiadomienia) oraz indywidualnie podstawiane treści (np. saldo).

Sprawozdania – moduł odpowiedzialny za automatyczne generowanie sprawozdań finansowych oraz dokumentów sprawozdawczych (bilans, rachunek zysków i strat) na wybrany dzień, bazujących na danych księgowych z możliwością ręcznej korekty.

Panel Mieszkańca – narzędzie dedykowane mieszkańcom udostępnione w ramach witryny panelmieszkanca.pl, dzięki któremu mogą oni sprawdzać bieżące saldo, głosować uchwały, podawać stany liczników a także pobierać udostępnione im dokumenty czy sprawozdania.

eMieszkaniec to system obecny na rynku od ponad 12 lat. Własny zespół programistów i księgowych gwarantuje, że oprogramowanie tworzone jest przez praktyków z dziedziny księgowości wspólnot mieszkaniowych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do zmieniających się przepisów oraz nowości technologicznych.

Więcej o programie >>