Regulamin rozliczeń kosztów c.o. i podgrzania wody w lokalach spółdzielni mieszkaniowej

Przedstawiony przykładowy regulamin rozliczania kosztów ogrzewania i podgrzania wody zawiera minimalny zakres informacji, które zawierać powinien, aby informacja ta dawała możliwość zrozumienia zasad rozliczania i podziału kosztów na poszczególne budynki i mieszkania. Regulamin zatwierdzony przez radę nadzorczą, zebranie wspólnoty lub inny organ do tego upoważniony, powinien być dostarczony wszystkim odbiorcom ciepła, mającym tytuł prawny do lokalu, a zawarte w nim zapisy winny być oparte na zasadach, omówionych w kilku ostatnich wydaniach „Administratora i Menadżera Nieruchomości”. Zalecenia i formy wydruku rozliczeń kosztów podgrzania wody i ogrzewania dla indywidualnych odbiorców w nieruchomości, przedstawimy w następnym numerze miesięcznika.

Przykładowy regulamin rozliczeń kosztów c.o. i podgrzania wody

I Postanowienia ogólne

1) Regulamin określa zasady ewidencji kosztów dostawy ciepła do budynków spółdzielni mieszkaniowej oraz przychodów z opłat za ciepło dostarczone dla celów centralnego ogrzewania i podgrzania wody.

2) Regulamin określa zasady i warunki rozliczeń z użytkownikami lokali mieszkalnych i użytkowych za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody.

3) Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. DzU z 2017 r., poz. 220)
2. Ustawa z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (t.j. DzU z 2016 r., poz. 21 ze zm.)
3. Ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ścieków (DzU nr 72, poz.747)
4. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (DzU z 2013 r., poz. 1222; z 2015 r., poz. 201; z 2017 r., poz. 1442, 1596)
5. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 stycznia 2002 r. w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody (DzU nr 8, poz. 70)
6. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 17 września 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz zasad rozliczeń w obrocie ciepłem (DzU nr 194, poz. 1291 ze zm.)
7. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. DzU z 2015 r., poz. 1422)8. Norma PN-EN 834
8. Umowa sprzedaży ciepła .......................
9. Statut spółdzielni mieszkaniowej/wspólnoty mieszkaniowej ...................................
10. Zalecenia Dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 11 grudnia 2018 r.

II Definicje

1) Lokalem w pojęciu regulaminu jest lokal mieszkalny lub użytkowy niezależnie od formy posiadania.

2) Przez użytkownika lokalu rozumie się osobę posiadającą spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, osobę, której przysługuje prawo odrębnej własności lokalu, najemcę, a także osobę zajmującą lokal bez tytułu prawnego.

3) Przez powierzchnię do rozliczenia kosztów ciepła, rozumie się powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalach bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania. Rozumie się przez to pomieszczenia, w których zainstalowane są grzejniki c.o., a także pomieszczenia nieposiadające grzejników c.o., wchodzące w skład lokalu mieszkalnego lub użytkowego, ogrzewane pośrednio ciepłem sąsiednich pomieszczeń (np. przedpokój, łazienka, szafy wbudowane, wiatrołapy itp.) Nie wlicza się do tej powierzchni piwnic lokatorskich i pomieszczeń wspólnych np. klatek schodowych, wózkowni, rowerowni, suszarni. Dodatkowo, nie wlicza się do tej powierzchni wiatrołapów niewyposażonych w grzejnik, których ściany nie są przewidziane jako przegroda o izolacji cieplnej (ścianki szklane, ceglane o małej grubości). W przypadku wystąpienia w lokalu pomieszczeń lub ich części niższych niż 2,1 m, a wyższych niż 1,4 m powierzchnię tych części przyjmuje się w 50%. Powierzchni lokalu o wysokości poniżej 1,4 m nie wlicza się.

4) Za lokal opomiarowany w zakresie centralnego ogrzewania uważa się lokal, którego wewnętrzna instalacja wyposażona jest w zawory termostatyczne, a na grzejnikach zamontowane są podzielniki kosztów lub posiada zamontowany ciepłomierz, mierzący ilość pobranego przez lokal ciepła.

5) Za powierzchnię ogrzewaną uważa się powierzchnię użytkową lokalu, w którym zainstalowane są grzejniki oraz powierzchnię pomieszczeń nieposiadających grzejników, a wchodzących w skład lokalu (np. przedpokój), ogrzewanych pośrednio ciepłem pomieszczeń sąsiadujących.

6) Pod pojęciem węzła rozumie się zbiór lokali w jednym lub w kilku budynkach, dla których ze względu na posiadanie wspólnego licznika (liczników) ciepła można przeprowadzić odrębne rozliczenie zużytej energii na ogrzewanie.

7) Koszty stałe – niezależne od zużycia – to koszty związane z opłatami za moc zamówioną, przesył i abonament – pozycje z faktury dostawcy energii cieplnej.

8) Koszty wspólne – niezależne od zużycia – to koszty związane z dostarczaną od dostawcy do nieruchomości energią cieplną, na której zużycie użytkownicy nie mają wpływu, lecz z niej korzystają. Jest to ciepło (energia cieplna) oddawane między innymi przez przewody rozprowadzające instalacji c.o. poza lokalami oraz pomieszczenia wspólnego użytku, takie jak klatki schodowe, korytarze, wózkownie, pralnie itp.

9) Koszty zmienne, zależne od wskazań urządzeń wskaźnikowych lub pomiarowych (dotyczy instalacji c.o. z jednopunktowym zasilaniem grzejników w lokalu) – to koszty związane ze zużyciem energii cieplnej wyemitowanej przez grzejniki i zarejestrowane przez podzielniki kosztów centralnego ogrzewania lub ciepłomierze.

10) Koszty zmienne zależne od temperatury wewnętrznej w lokalu (komfortu cieplnego) – to koszty związane ze zużyciem energii cieplnej w zależności od różnicy średniej temperatury wewnętrznej w lokalu i średniej temperatury zewnętrznej, w okresie miesięcy grzewczych sezonu rozliczeniowego.

11) Koszty użytkownika, czyli opłaty za ciepło dla danego lokalu, to suma kosztów stałych, wspólnych, zmiennych oraz kosztów serwisu rozliczeniowego.

12) Współczynniki wyrównawcze (R_m) ustala się dla poszczególnych lokali w węźle, w zależności od położenia lokalu w bryle budynku.

13) Współczynnik oceny grzejnika K – współczynnik przeliczeniowy grzejnika opisany w normie EN 834 i EN 835. Współczynniki te służą do przeliczenia zarejestrowanych jednostek zużycia, w zależności od typu i mocy grzejnika w odniesieniu do grzejnika wzorcowego.

III Koszty dostawy ciepła i rozliczenie kosztów ciepłej wody użytkowej

1) Kosztami dostawy ciepła do nieruchomości /K_Q = K_CO + K_PW/ są koszty za dostawę ciepła, zafakturowane przez dostawcę ciepła lub zafakturowane koszty gazu. Kosztów mocy zamówionej, utrzymania węzłów cieplnych, kotłowni gazowych oraz kosztów eksploatacji węzłów, instalacji c.o. i c.w.u. nie zalicza się do kosztów dostawy ciepła i rozliczane są według oddzielnych zasad.

2) Budynki zasilane z sieci miejskiej – koszty podgrzania wody określane są na podstawie wskazań ciepłomierzy zamontowanych w węźle cieplnym lub stacji cieplnej na osiedlu …………………………. Ilość ciepła zużytego do podgrzania wody określa wskazanie ciepłomierza, zamontowanego przed wymiennikiem ciepła c.w.u. lub przyjmuje się, że jest to różnica pomiędzy wskazaniami ciepłomierza głównego i wskazaniami ciepłomierza centralnego ogrzewania. Koszty podgrzania wody – to iloczyn ilości zużytych GJ ciepła oraz ceny 1 GJ energii cieplnej.

IV System pomiarowo-rozliczeniowy kosztów c.o. – K_co

1) System pomiarowo-rozliczeniowy składa się z dwóch części:

a) systemu pomiarowo-rozliczeniowego służącego określaniu kosztów ciepła dostarczanego do budynków. Dostawca ciepła lub właściciel węzła cieplnego zobowiązany jest do montażu ciepłomierza do pomiaru ilości ciepła zużytego na podgrzanie wody przed wymiennikiem dla potrzeb c.w.u. oraz ciepłomierza do pomiaru ilości ciepła pobranego przez budynek odbiorcy montowanego na wejściu instalacji centralnego ogrzewania do budynku.Właściciel lub zarządca budynku wielolokalowego powinien zamontować na stałe, lub okresowo ciepłomierz do pomiaru ilości ciepła traconego na cyrkulacji ciepłej wody.W okresie przejściowym koszty ogrzewania określane są na podstawie ciepłomierza c.o., zamontowanego na wejściu do budynków, natomiast koszt podgrzania wody określane są jako różnica wskazań ciepłomierza głównego na wejściu do węzła i wskazań ciepłomierza c.o., zamontowanego przed lub za wymiennikiem ciepła c.o. W przypadku zamontowania ciepłomierza c.o. za wymiennikiem ciepła, różnica pomiędzy wskazaniami ciepłomierza głównego i c.o., stanowiąca koszty podgrzania wody, powinna być pomniejszona o sprawność wymiennika na c.o.

b) system pomiarowo-rozliczeniowy, służący rozdziałowi kosztów w budynkach na poszczególne lokale składający się z podzielników kosztów lub ciepłomierzy mieszkaniowych.

2) System pomiarowo-rozliczeniowy służący do określania ilości zużytego ciepła oraz kosztów pogrzania wody składa się z ciepłomierzy zamontowanych przez ………………………. (dostawcę) w stacji cieplnej przy ul ………………………. lub właściciela węzła w budynkach na osiedlu ……………………….. W budynkach przy ul ………………………. liczniki gazu zamontowane przez …………………. (dostawcę gazu), na podstawie których określany jest koszt ogrzewania i podgrzania wody w tych budynkach.

3) System pomiarowo-rozliczeniowy, służący rozdziałowi kosztów w budynkach na poszczególne lokale, składa się z podzielników kosztów, montowanych zgodnie z odpowiednimi przepisami na grzejnikach w lokalach lub ciepłomierzy, mierzących ilość ciepła dostarczanego do poszczególnych lokali mieszkalnych lub użytkowych oraz ciepłomierzy dostawcy ciepła, określających ilość ciepła dostarczonego do budynku lub jego części. Rozliczenie indywidualnych kosztów ogrzewania w budynkach dokonywane jest na podstawie umowy zlecenia przez firmę rozliczeniową. Zasady rozliczeń kosztów na lokale określa niniejszy regulamin.

4) Koszty zakupu i montażu podzielników kosztów i ciepłomierzy oraz rozliczenia kosztów energii cieplnej ponoszą osoby, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokali, prawo najmu lub prawo własności lokali, zwane dalej użytkownikami lokali.

5) Montażu podzielników kosztów oraz rozliczeń kosztów dokonują pracownicy firmy rozliczeniowej, z którą spółdzielnia/wspólnota mieszkaniowa zawarła umowę na wykonanie ww. prac.

6) Montażu ciepłomierzy dokonuje specjalistyczna firma na zlecenie spółdzielni/ wspólnoty mieszkaniowej.

7) Użytkownik lokalu winien udostępnić lokal w wyznaczonym terminie celem dokonania montażu, odczytów, sprawdzenia prawidłowości działania lub kontroli eksploatacji urządzeń pomiarowych znajdujących się w lokalu.

8) Odczyty i rozliczenia zużycia energii cieplnej dla celów ogrzewania dokonywane będą raz w roku po zakończeniu sezonu cieplnego według stanu na dzień 31 maja każdego roku. Okres rozliczeniowy c.o. trwa 1 rok od 1 czerwca do 31 maja roku następnego.

9) Odczyt podzielników kosztów z modułem radiowym dokonywany jest bez potrzeby wchodzenia do mieszkania. Stwierdzone rozbieżności wskazań wyświetlacza z zarejestrowanym odczytem radiowym użytym do rozliczenia, użytkownik mieszkania powinien zgłosić w biurze spółdzielni/wspólnoty w terminie dwóch tygodni od daty otrzymania rozliczenia, jako reklamację.

10) W przypadku uniemożliwienia dokonania odczytu w wyznaczonych terminach lub ingerencji użytkownika lokalu we wskazania podzielnika, lub ciepłomierza, rozliczenie zużycia ciepła w danym okresie rozliczeniowym, zostanie dokonane według wyliczenia ilości ciepła możliwego do pobrania przez poszczególne grzejniki w danym lokalu.

V Zasady i warunki rozliczania kosztów ogrzewania Kco i podgrzania wody w budynkach wyposażonych w ciepłomierze budynkowe i indywidualne

W budynkach opomiarowanych ciepłomierzami koszty dostarczanej energii cieplnej dzieli się na koszty podgrzania wody i koszty ogrzewania.

a) Koszty podgrzania wody K_pw określane są według wskazań ciepłomierza, zamontowanego przed wymiennikiem ciepła, służącym do podgrzania wody w budynku, w budynkach lub części budynku KQ_CWU.

W budynkach, w których nie ma ciepłomierzy mierzących ilość ciepła zużywanego do podgrzania wody, ilość ciepła zużytego do podgrzania wody, określa się jako różnicę wskazań ciepłomierza głównego Q_GŁ i ciepłomierza mierzącego zużycie ciepła na cele ogrzewania Q_CO.

gdzie:

K_cw – koszt podgrzania ciepłej wody
V_i – wskazania wodomierzy w poszczególnych lokalach
C_GJ – średnia taryfowa opłata zmienna (koszt zakupu energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania) dla jednostki rozliczeniowej (zł/GJ)
E – ilość ciepła dostarczonego do 1 m³ wody (w GJ)

Koszty stałe związane z podgrzaniem wody to koszty mocy zamówionej oraz koszty cyrkulacji.

Koszty mocy zamówionej K_MZCW na potrzeby podgrzania wody rozliczane są w ramach kosztów mocy zamówionej w oddzielnej pozycji opłat, łącznie z kosztami mocy zamówionej dla potrzeb centralnego ogrzewania, w odniesieniu do m2 powierzchni lokali.

Koszty cyrkulacji K_cyrk określane są zgodnie ze wskazaniami ciepłomierza mierzącego straty ciepła na cyrkulacji ciepłej wody lub obliczane są według wskaźnika podgrzania wody E określonego wzorem:

gdzie:

c – ciepło właściwe wody = 0,0004189GJ/m³

lub według tabeli określającej zapotrzebowanie ciepła do podgrzania 1 m³ wody w zależności od temperatury podgrzewanej wody do temperatury 55^oC przy sprawności wymiennika ciepła ᶯ = 0,9.

Koszty cyrkulacji określane ciepłomierzem lub wyliczone według tabeli 1. są rozliczane w danym okresie na lokal jako jednostka rozliczeniowa.

(przy pomiarze ciepłomierzem cyrkulacji)
lub

(według tabeli)
gdzie:

K_cyr,i – koszt cyrkulacji przypadający na lokal
L – ilość lokali

Koszty podgrzania 1 m³ w budynku określa się jako iloraz kosztów podgrzania wody i ilości m³ zużytej ciepłej wody, stanowiącej sumę wskazań zużycia ciepłej wody, zmierzonych mieszkaniowymi ciepłomierzami ciepłej wody, w poszczególnych lokalach.

gdzie:

K_cw,i – koszt podgrzania wody przypadający na lokal
V_i  – ilość pobranej ciepłej wody przez lokal

Całkowity koszt ciepłej wody

b) Koszty ogrzewania rozliczane są na poszczególne mieszkania według wskazań indywidualnych ciepłomierzy mieszkaniowych, z uwzględnieniem wskazań ciepłomierza Q_CO i sumy wskazań ciepłomierzy dla poszczególnych mieszkań.

1) Różnicę pomiędzy zużyciem ciepła na c.o., a sumą wskazań indywidualnych ciepłomierzy c.o. q_COi, skorygowanych współczynnikiem R_m rozlicza się jako koszty ogrzewania części wspólnych w przeliczeniu na m² lokali.

2) Określenie kosztów ogrzewania mieszkania wylicza się jako iloczyn ilości pobranego ciepła zarejestrowanego przez ciepłomierz (q_co), współczynnika wyrównawczego (R_m) w bryle budynku oraz średniej taryfowej opłaty zmiennej (C_GJ) (koszt zakupu energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania) dla jednostki rozliczeniowej (zł/GJ).

3) Całkowite koszty ogrzania lokalu

gdzie:

K_cco – koszty całkowite ogrzewania lokalu
K_cow – koszty wspólne
K_co. – koszty pobranego ciepła przez lokal
q_co – ilość ciepła pobrana przez lokal (zarejestrowana przez ciepłomierz)
C_GJ – średni koszt 1 GJ
R_m – współczynnik wyrównawczy lokalu w bryle budynku

VI Zasady i warunki rozliczania kosztów ogrzewania Kco według podzielników kosztów

Koszty podgrzania wody K_pw – rozliczane są tak samo jak w przypadku lokali wyposażonych w ciepłomierze indywidualne.

1) Koszty stałe (K_cos), wynikające z opłaty za moc zamówioną, koszt niezwróconego nośnika ciepła i inne opłaty stałe, niezależne od zużycia ciepła, rozliczane są proporcjonalnie do całkowitej powierzchni ogrzewanych lokali niezależnie od rozliczenia kosztów ogrzewania.

2) Koszty zmienne centralnego ogrzewania (K_coz), stanowiące koszty dostarczonej energii cieplnej do budynku lub jego części, zależne od ilości zużytych GJ w nieruchomości na potrzeby centralnego ogrzewania, będą rozliczane wg następującego podziału:

30% koszty zmienne wspólne (K_cow = K_coz 0,30) – koszty ogrzewania pomieszczeń wspólnych nieruchomości, ciepła oddanego przez powierzchnie grzejne nieopomiarowane np. piony, gałązki, grzejniki łazienkowe, rozliczane do m2 powierzchni użytkowej mieszkań;

30% koszty zmienne proporcjonalne do pobranego ciepła przez grzejnik (K_cop = K_coz 0,30), według wskazań p.k.o. (z uwzględnieniem współczynników korygujących R_m uzależnionych od typu nieruchomości, usytuowania lokalu w nieruchomości, ustalonych dla danej nieruchomości oraz całkowitych współczynników oceny grzejników Wpg).

40% koszty zmienne proporcjonalne komfortu termicznego (K_cok = K_coz 0,40), według panującego w lokalu komfortu termicznego (średniej temperatury wewnętrznej w lokalu i średniej temperatury zewnętrznej) w trakcie sezonu grzewczego.

3) Koszty zmienne dla danego lokalu wyniosą:

k_cozi – koszty zmienne ogrzewania w okresie rozliczeniowym i-tej jednostki użytkowej (lokalu)
n – liczba jednostek użytkowych w nieruchomości, w których grzejniki wyposażone są w podzielniki kosztów
F_i – powierzchnia użytkowa i-tej jednostki użytkowej (lokalu)
Wpg_zi – całkowity współczynnik oceny dla poszczególnych grzejników w i-tej jednostce użytkowej (lokalu)
W_zi – wskazanie poszczególnych podzielników kosztów (p.k.o.) na grzejnikach w i-tej jednostce użytkowej (lokalu)
K_coz – koszty zmienne dostawy ciepła do danej nieruchomości
R_mi – współczynnik wyrównawczy w i-tej jednostce użytkowej (lokalu) – współczynnik położenia lokalu w bryle budynku
tsr_zew – średnia temperatura zewnętrzna w czasie sezonu grzewczego (dana z stacji pomiarowej)
tsr_wewi – średnia temperatura w i-tej jednostce użytkowej (lokalu) zarejestrowana przez podzielniki
tsr_wewzi – średnia temperatura w i-tej jednostce użytkowej (lokalu) zarejestrowana przez poszczególne podzielniki

4) W dokumencie rozliczeniowym kosztów ogrzewania i podgrzania wody z podziałem na koszty poniesione na m², koszty rozliczone według podzielników i koszty według temperatury w mieszkaniu podane są współczynniki zużycia energii cieplnej dla mieszkania w GJ/m²/sezon oraz współczynnika podgrzania wody w GJ/m³ dla rozliczanego budynku lub jego części.

5) W przypadku zmiany cen za dostarczoną energię cieplną przyjmuje się, że zużycie energii cieplnej jest równomierne w ciągu całego okresu rozliczeniowego.

6) Po każdym okresie rozliczeniowym po dokonaniu odczytu, w dokumencie rozliczeniowym kosztów energii cieplnej za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody wystawionym dla członka SM lub użytkownika lokalu obok kosztów za energię cieplną zostaną uwzględnione koszty odczytów i rozliczenia kosztów.

7) Nadwyżka opłat zaliczkowych ponad należność, z tytułu rzeczywistych kosztów zużytego ciepła i kosztów obsługi wymienionych w pkt. 4 lub 6, wynikająca z rozliczenia, zostanie zaliczona użytkownikowi na poczet opłat w przyszłym okresie rozliczeniowym lub na pisemny wniosek użytkownika zwrócona w gotówce. W przypadku powstania niedopłaty, użytkownik zobowiązany jest uiścić ją jednorazowo w pierwszym miesiącu po otrzymaniu rachunku w kolejnej opłacie czynszowej, bądź w przypadku wystąpienia znacznej niedopłaty na swój pisemny wniosek, maksymalnie w 3-miesięcznych ratach.

8) W przypadku uszkodzenia podzielnika z winy użytkownika, zafałszowania jego odczytu lub odmowy jego zamontowania, od użytkowników takich lokali dochodzone będzie odszkodowanie na rzecz wszystkich opomiarowanych użytkowników jednostki rozliczeniowej, w wysokości ustalonej poprzez oszacowanie zużycia ciepła zgodnie z następującymi zasadami:

1. koszty stałeustala się na zasadach ogólnych określonych niniejszym regulaminem (II p. 1)
2. koszty zmiennewspólne ustala się na zasadach ogólnych określonych niniejszym regulaminem według IV p. 4 lub VI p. 2
3. koszty zmienneproporcjonalne do oddanego ciepła przez grzejnik ustala się zgodnie z następującym wzorem:

gdzie:

K_Z – koszt zmienny ogrzewania lokalu (zł)
C_GJ – średnia taryfowa opłata zmienna (koszt zakupu energii cieplnej na potrzeby c.o.) dla jednostki rozliczeniowej (zł/GJ)
E_CO – zużycie ciepła w pomieszczeniach lokalu (GJ), ustalona zgodnie ze wzorem

gdzie:

Q_co – moc zainstalowana grzejników (MW)
3,6 – współczynnik przeliczeniowy z MWh na GJ
24 – czas poboru ciepła w ciągu doby
S_d – liczba stopniodni sezonu grzewczego (ºC dni) obliczonych zgodnie z wzorem:
∆t_obl – różnica temperatur obliczeniowych, powietrza w pomieszczeniach i zewnętrznego

gdzie:

L_d – liczba dni ogrzewania w danym sezonie grzewczym
∆t_obl – różnica temperatur obliczeniowych, powietrza w pomieszczeniach i zewnętrznego
t_i – średnia temperatura obliczeniowa powietrza w pomieszczeniach lokalu (ºC) zgodnie z PN-B-02403
te_śr – średnia temperatura powietrza zewnętrznego w sezonie grzewczym (dane pozyskane z IMiGW)

d) koszty zmienne proporcjonalne komfortu termicznego – według wzoru

tsr_wewi = 20°C – średnia temperatura w i-tej jednostce użytkowej (lokalu) przyjmuje się normowe temperatury zgodnie z PN-B/-02403

Wielkość odszkodowania to suma:

• kosztów stałych,
• kosztów wspólnych,
• kosztów zużycia,
• kosztów komfortu termicznego.

9) Rozliczenia indywidualne z odbiorcami w lokalach przeprowadza się z uwzględnieniem występujących w danym budynku różnic strat ciepła, wynikających z odmiennego usytuowania lokali w danym budynku (R_m). W stosunku do osób ogrzewających mieszkanie w całości lub w części grzejnikami elektrycznymi, rada nadzorcza ustala indywidualne opłaty stałe za moc zamówioną, opłatę przesyłową oraz energię zużywaną na ogrzewanie części wspólnej w zależności od zakresu korzystania z ogrzewania z sieci c.o.

10. Współczynniki korygujące zapotrzebowanie mocy cieplnej (R_m), określane są obliczeniowo na podstawie posiadanej dokumentacji technicznej budynków, w oparciu o obowiązujące normatywy i zasady obliczania strat ciepła, wynikające z przenikania ciepła przez przegrody budowlane, usytuowanie lokalu oraz lokalne zasady eksploatacji budynku i mieszkań. Zastosowane współczynniki korygujące (R_m) stosowane są w taki sposób, aby wysokość pobieranych opłat od indywidualnych odbiorców była zależna od wysokości temperatury w pomieszczeniach, a nie od zwiększonych strat ciepła powstałych w wyniku przenikania ciepła przez przegrody.

11. Współczynniki korygujące W_pgzi określane są na podstawie aprobaty technicznej podzielników kosztów, z uwzględnieniem rodzaju i wielkości grzejnika oraz położenia podzielnika na grzejniku.

12. Rezultatem rozliczenia ciepła za dany okres jest arkusz rozliczenia indywidualnego zawierający wszystkie dane mające wpływ na wynik rozliczenia ciepła dla danej nieruchomości i lokalu, określenie sald (nadpłaty lub niedopłaty) oraz arkusz miesięcznych zaliczek na poczet kosztów centralnego ogrzewania w następnym sezonie grzewczym.

13. Przyjmuje się zasadę indywidualnego określania miesięcznych zaliczek dla każdego lokalu z uwzględnieniem następujących założeń:

• opłata stała za moc zamówioną dla potrzeb centralnego ogrzewania i ciepłej wody płatna przez 12 miesięcy w roku i niepodlegająca rozliczeniu,
• opłata zmienna, wynikająca z indywidualnego rozliczenia za poprzedni okres grzewczy, z uwzględnieniem średnich temperatur w sezonie grzewczym oraz ceny jednostki cieplnej GJ na następny okres grzewczy płatna jest w sezonie grzewczym od października do maja.

VII Postanowienia końcowe

1) Saldo rozliczeń za poprzedni sezon grzewczy (nadpłata lub niedopłata) zostaje przeniesiona na konto opłat czynszowych. W przypadku powstania niedopłaty użytkownik zobowiązany jest uiścić ją jednorazowo w pierwszym miesiącu po otrzymaniu rozliczenia w kolejnej opłacie czynszowej. W przypadku wystąpienia dużej nadpłaty, przekraczającej dwumiesięczny wymiar opłat czynszowych, nadpłata na żądanie użytkownika lokalu może być zwrócona na podane konto bankowe.

W przypadku wystąpienia znacznej niedopłaty, na pisemny wniosek zapłata niedopłaty może być spłacona maksymalnie w trzech miesięcznych ratach.

2) W przypadku stwierdzenia przez spółdzielnię lub odczytującego wskazania podzielników faktu uszkodzenia plomby na urządzeniach pomiarowych lub grzejnikach, zdjęcia grzejnika lub działań, mających wpływ na wskazania urządzeń pomiarowych lub ingerencji w instalację c.o., członek spółdzielni lub użytkownik lokalu będzie rozliczony w sposób obliczeniowy na podstawie mocy zamontowanych grzejników i maksymalnego poboru ciepła w całym okresie grzewczym.

3) W przypadku uniemożliwienia dokonania odczytu kontrolnego w uzgodnionych terminach, lokal zostanie rozliczony zgodnie z pkt. 2 niniejszego rozdziału regulaminu.

4) W przypadku zainstalowania ponadnormatywnych grzejników w pomieszczeniach nieopomiarowanych (łazienkach), spółdzielnia – na podstawie indywidualnej analizy ponadnormatywnej emisji ciepła przez zwiększony grzejnik – ma prawo naliczyć dodatkową opłatę lub dodatkowe jednostki rozliczeniowe, proporcjonalnie do zwiększonej mocy grzewczej grzejnika.

5) W przypadku, gdy w nieruchomości 30% lokali zajmujących powyżej 30% powierzchni użytkowej wykazuje bardzo niskie zużycie ciepła (poniżej 30% średniego zużycia) oraz przynajmniej 30% lokali, zajmujących co najmniej 30% powierzchni wykazuje bardzo duże zużycie ciepła (powyżej 300% średniego zużycia), na wniosek przynajmniej trzech członków lub właścicieli lokali, rozliczenie kosztów ogrzewania za następny okres grzewczy, na podstawie decyzji rady nadzorczej może być dokonane według powierzchni lub z pominięciem niektórych punktów regulaminu danego budynku, lub jego części.

6) Użytkownik lokalu wnosi w okresie rozliczeniowym opłaty ryczałtowe tytułem zaliczki na pokrycie kosztów ogrzewania wraz z opłatą czynszową za lokal w terminie określonym w statucie spółdzielni. Wysokość miesięcznych zaliczek na c.o. określana jest przed rozpoczęciem sezonu grzewczego na podstawie zasad określonych w niniejszym regulaminie. Zaliczki wnoszone przez użytkownika lokalu przeznacza się na zapłatę należności z tytułu ogrzewania budynku.

7) Całkowita ilość ciepła zużytego przez nieruchomość w lokalach zasilanych z jednego węzła cieplnego, mierzona jest ciepłomierzem głównym, zainstalowanym w węźle cieplnym lub rozdzielaczu, służącym do rozliczeń pomiędzy dostawcą ciepła a spółdzielnią. Koszty c.o. określane są według wskazań ciepłomierzy zamontowanych w węzłach lub rozdzielaczach na wejściu sieci c.o. do budynku, lub jego części.

Zatwierdzono Uchwałą Rady Nadzorczej …………………………… z dnia …………………………… (obowiązuje od……………………………).

Chcesz być na bieżąco? Zapisz się do naszego newslettera!