Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi online to korzyści dla obydwu stron – zarządców i lokatorów, fot. Pixabay
W ciągu ostatnich dwóch lat życie codzienne większości społeczeństwa przeniosło się do Internetu. Nie inaczej jest w obszarze zarządzania nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych. Wielu zarządców musiało dostosować się do panującej sytuacji – lockdown i liczne obostrzenia – i wprowadzić rozwiązania online w swoich wspólnotach.
Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi online to korzyści dla obydwu stron – zarządców i lokatorów.
Korzyści z zarządzania wspólnotami online
Mieszkańcy mają możliwość bycia na bieżąco z różnymi informacjami, np. z rozliczeniami. Kilkoma kliknięciami mogą oddać głos na daną uchwałę wspólnoty czy wyrazić swoją opinię w ankiecie. To nie wszystko – zgłoszenie awarii jest znacznie prostsze i szybsze – zarządca niezwłocznie otrzymuje informację i może podjąć działanie w celu usunięcia problemu.
Dla zarządcy natomiast to spora oszczędność czasu i wygoda, co z kolei przekłada się na efektywne zarządzanie. Dostęp do danych wszystkich wspólnot, automatyczne przypomnienia o ważnych wydarzeniach, masowa wysyłka komunikatów, wirtualny dysk pozwalający na przechowywanie dokumentów – to tylko kilka wybranych korzyści wynikających z zarządzania online.
To także znaczące usprawnienia dla obsługi księgowej wspólnot, m. in. za sprawą automatycznego księgowania wpłat czy generowania przypomnień o płatnościach. Większość narzędzie pozwala też na wygenerowanie sprawozdań finansowych.
Kolejnym ułatwieniem jest możliwość głosowania uchwał online – zarządca ma aktualny wynik głosowania bez konieczności podejmowania dodatkowych kroków.
Program do zarządzania online – na co zwrócić uwagę?
Ważnymi cechami, które warto wziąć pod uwagę w procesie wyboru oprogramowania do zarządzania online, są przejrzysty interfejs i prostota użytkowania. System powinien być także wielofunkcyjny oraz elastyczny, a także otwarty na kolejne usprawnienia.
Warto też dowiedzieć się, czy producent danego oprogramowania udostępnia wersję demo programu. To pozwala przetestować program i upewnić się, że jest dosotowany do konkretnych potrzeb czy oczekiwań.
Przed zakupem konkretnego oprogramowania warto również zapoznać się z opiniami użytkowników, którzy korzystają z danego rozwiązania.
Fotowoltaika na dachach zarówno budynków jednorodzinnych, jak i wielorodzinnych to coraz częstszy widok. Rok 2015 był pewnym przełomem, wówczas wdrożone zostały projekty oraz programy wspierające finansowanie...
Fotowoltaika na dachach zarówno budynków jednorodzinnych, jak i wielorodzinnych to coraz częstszy widok. Rok 2015 był pewnym przełomem, wówczas wdrożone zostały projekty oraz programy wspierające finansowanie instalacji fotwoltaicznych i od tamtej pory możemy obserwować dynamiczny rozwój tej branży.
Obowiązek utrzymania schronów znajdujących się w budynkach mieszkalnych powinny ponosić terenowe jednostki obrony cywilnej, nie zaś wspólnoty mieszkaniowe, jak to jest obecnie – uważa Rzecznik Praw Obywatelskich,...
Obowiązek utrzymania schronów znajdujących się w budynkach mieszkalnych powinny ponosić terenowe jednostki obrony cywilnej, nie zaś wspólnoty mieszkaniowe, jak to jest obecnie – uważa Rzecznik Praw Obywatelskich, który zwrócił się do MSWiA o zmiany prawa w tej kwestii.
Zagrożenie związane z koronawirusem i wprowadzanie stanu epidemii na terenie całej Polski zmusiło wiele firm, organizacji i instytucji do zmiany zasad ich funkcjonowania. Obecnie epidemia jest wygaszana,...
Zagrożenie związane z koronawirusem i wprowadzanie stanu epidemii na terenie całej Polski zmusiło wiele firm, organizacji i instytucji do zmiany zasad ich funkcjonowania. Obecnie epidemia jest wygaszana, a społeczeństwo i gospodarka powoli wracają do normlaności. Za chwilę półmetek roku, a większość spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych nie przeprowadziła jeszcze rocznych zebrań, w związku z zakazem zgormadzeń. Co dalej?
Tarcza antykryzysowa wprowadza zmiany do prawa spółdzielczego oraz ustawy o własności lokali. Zmiany umożliwiają członkom zarządów i rad nadzorczych spółdzielni głosować zdalnie albo mailowo, a także zarządzić...
Tarcza antykryzysowa wprowadza zmiany do prawa spółdzielczego oraz ustawy o własności lokali. Zmiany umożliwiają członkom zarządów i rad nadzorczych spółdzielni głosować zdalnie albo mailowo, a także zarządzić zwołanie posiedzenia. W podobny sposób właściciele lokali będą mogli przyjmować uchwały zarządu.
Głównym problemem wspólnot mieszkaniowych jest niechęć do wyższych opłat na fundusz remontowy. Spora liczba mieszkań kupiona jest jako inwestycja, priorytetem jest więc maksymalizacja zysków, a nie wyższe...
Głównym problemem wspólnot mieszkaniowych jest niechęć do wyższych opłat na fundusz remontowy. Spora liczba mieszkań kupiona jest jako inwestycja, priorytetem jest więc maksymalizacja zysków, a nie wyższe standardy. Nieco inaczej sytuacja wygląda w przypadku małych kameralnych wspólnot.
Późna jesień i zima to czas zwiększonego obciążenia instalacji gazowych. Wówczas też liczba przeglądów takich instalacji jest większa o 60% niż w innych miesiącach.
Późna jesień i zima to czas zwiększonego obciążenia instalacji gazowych. Wówczas też liczba przeglądów takich instalacji jest większa o 60% niż w innych miesiącach.
Nowy rok wiąże się z pewnymi zmianami, 2020 pod tym względem nie stanowi wyjątku. Jedną ze zmian jest wzrost wysokości podatku od nieruchomości. O ile osoby fizyczne mogą nie odczuć tej zmiany, to przedsiębiorcy...
Nowy rok wiąże się z pewnymi zmianami, 2020 pod tym względem nie stanowi wyjątku. Jedną ze zmian jest wzrost wysokości podatku od nieruchomości. O ile osoby fizyczne mogą nie odczuć tej zmiany, to przedsiębiorcy zauważą ją na pewno. W życie wchodzą również liczne zmiany przepisów prawa budowlanego, co które mają uprościć i skrócić formalny etap procesu budowlanego. Zmienia się także sposób kwalifikowania wspólnot mieszkaniowych, jako tzw. małe wspólnoty.
Podwyżki opłat w 2020 w wielu spółdzielniach to już fakt. Do końca miesiąca pisma dotyczące wzrostu opłat trafią do właścicieli lokali. Kwoty mogą wzrosnąć nawet do kilkuset złotych miesięcznie. Co jest...
Podwyżki opłat w 2020 w wielu spółdzielniach to już fakt. Do końca miesiąca pisma dotyczące wzrostu opłat trafią do właścicieli lokali. Kwoty mogą wzrosnąć nawet do kilkuset złotych miesięcznie. Co jest tego powodem?
Właściciele i zarządcy nieruchomości powinni pamiętać o konieczności odśnieżania dachów i usuwania lodowych sopli. To na nich ciąży odpowiedzialność w razie wypadku.
Właściciele i zarządcy nieruchomości powinni pamiętać o konieczności odśnieżania dachów i usuwania lodowych sopli. To na nich ciąży odpowiedzialność w razie wypadku.
Kosztami wynikającymi z tytułu prac remontowych w części wspólnej nieruchomości z reguły obciążeni zostają właściciele lokali. Jak jednak racjonalnie rozłożyć opłaty, które pokryją planowane wydatki?
Kosztami wynikającymi z tytułu prac remontowych w części wspólnej nieruchomości z reguły obciążeni zostają właściciele lokali. Jak jednak racjonalnie rozłożyć opłaty, które pokryją planowane wydatki?
Wiele kontrowersji w praktyce funkcjonowania wspólnot mieszkaniowych oraz w toku prowadzenia procedur windykacyjnych wobec zadłużonych właścicieli lokali wywołuje sytuacja, gdy windykowana należność dotyczy...
Wiele kontrowersji w praktyce funkcjonowania wspólnot mieszkaniowych oraz w toku prowadzenia procedur windykacyjnych wobec zadłużonych właścicieli lokali wywołuje sytuacja, gdy windykowana należność dotyczy lokalu, którego właścicielami jest kilka osób. Często wówczas pojawia się wątpliwość, w jakim zakresie i na jakich zasadach poszczególni właściciele odpowiadają za należności wobec wspólnoty mieszkaniowej.
Osiedla, zwłaszcza w dużych miastach, duszą się od nadmiaru samochodów. Chyba na żadnym nie ma tylu miejsc parkingowych, ile jest samochodów mieszkańców - nie mówiąc już o samochodach gości. Bardzo często...
Osiedla, zwłaszcza w dużych miastach, duszą się od nadmiaru samochodów. Chyba na żadnym nie ma tylu miejsc parkingowych, ile jest samochodów mieszkańców - nie mówiąc już o samochodach gości. Bardzo często auta parkuje się więc na chodnikach czy trawnikach, co skutecznie utrudnia przejazd i parkowanie innym. Kłopoty w tej kwestii mają i nowe, i stare osiedla.
Gmina nie powinna zarządzać wspólnotami mieszkaniowymi. Zakazu tego nie należy jednak upatrywać w przepisach dotyczących zarządzania wspólnotami, tylko w przepisach dotyczących samych gmin.
Gmina nie powinna zarządzać wspólnotami mieszkaniowymi. Zakazu tego nie należy jednak upatrywać w przepisach dotyczących zarządzania wspólnotami, tylko w przepisach dotyczących samych gmin.
Deweloper wyodrębnił wszystkie lokale dla siebie (na podstawie art. 10 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali), a następnie, jeszcze przed zbyciem pierwszego z nich, zawarł w formie aktu notarialnego...
Deweloper wyodrębnił wszystkie lokale dla siebie (na podstawie art. 10 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali), a następnie, jeszcze przed zbyciem pierwszego z nich, zawarł w formie aktu notarialnego umowę z firmą X, której powierzył zarząd nieruchomością wspólną.
Kolejni nabywcy lokali byli informowani, że muszą przyjąć do wiadomości i zaakceptować fakt, że zarządcą jest firma X, funkcjonująca według zasad określonych w istniejącej umowie. Właściciele chcieliby zrezygnować z zarządcy...
Pojęcie funduszu remontowego nie występuje ani w ustawie o własności lokali, ani w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych. Jednak oba te podmioty tworzą takie fundusze.
USM nakłada na spółdzielnie obowiązek...
Pojęcie funduszu remontowego nie występuje ani w ustawie o własności lokali, ani w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych. Jednak oba te podmioty tworzą takie fundusze.
USM nakłada na spółdzielnie obowiązek tworzenia funduszu na remonty zasobów mieszkaniowych. We wspólnotach mieszkaniowych nie ma obowiązku tworzenia funduszy, ale mogą one podjąć uchwałę w sprawie funduszu na określony cel.
Gospodarowanie środkami przeznaczonymi na remont budynku ma określone skutki podatkowe.
Firma BMETERS Polska rozszerzyła ofertę systemów zdalnego odczytu o nowoczesny portal Hydrolink Online. Narzędzie umożliwi archiwizację i analizę danych ze wszystkich urządzeń BMETERS opartych o radiowy...
Firma BMETERS Polska rozszerzyła ofertę systemów zdalnego odczytu o nowoczesny portal Hydrolink Online. Narzędzie umożliwi archiwizację i analizę danych ze wszystkich urządzeń BMETERS opartych o radiowy system transmisji. To innowacyjny krok w zarządzaniu zintegrowanymi danymi pochodzącymi z odczytów.
Cotygodniowy, aktualny przegląd orzecznictwa sądowego (cz. 159), a w nim o opłatach sądowych i zaskarżonych uchwałach oraz o skutkach podziału budynku do korzystania.
Cotygodniowy, aktualny przegląd orzecznictwa sądowego (cz. 159), a w nim o opłatach sądowych i zaskarżonych uchwałach oraz o skutkach podziału budynku do korzystania.
Skarbowi Państwa lub jednostce samorządu terytorialnego przysługuje w stosunku do właścicieli lokali roszczenie o zawarcie umowy przeniesienia na ich rzecz własności lub oddania im w użytkowanie wieczyste...
Skarbowi Państwa lub jednostce samorządu terytorialnego przysługuje w stosunku do właścicieli lokali roszczenie o zawarcie umowy przeniesienia na ich rzecz własności lub oddania im w użytkowanie wieczyste przyległej nieruchomości gruntowej lub jej części.
Obecnie coraz powszechniejszym zjawiskiem są zamknięte osiedla budowane jako jeden ogrodzony kompleks mieszkaniowy ze wspólną infrastrukturą wewnętrzną. W związku z tym wśród zarządców rodzi się pytanie...
Obecnie coraz powszechniejszym zjawiskiem są zamknięte osiedla budowane jako jeden ogrodzony kompleks mieszkaniowy ze wspólną infrastrukturą wewnętrzną. W związku z tym wśród zarządców rodzi się pytanie jak i czy w ogóle da się zarządzać takim zamkniętym osiedlem.
Minister skarbu Mikołaj Budzanowski podpisał 18 grudnia umowę prywatyzacyjną Zespołu Zarządców Nieruchomości WAM sp. o.o. Inwestorem została notowana na giełdzie w Wilnie litewska spółka AB City Service,...
Minister skarbu Mikołaj Budzanowski podpisał 18 grudnia umowę prywatyzacyjną Zespołu Zarządców Nieruchomości WAM sp. o.o. Inwestorem została notowana na giełdzie w Wilnie litewska spółka AB City Service, największa w krajach bałtyckich oraz w Europie Środkowo-Wschodniej firma na rynku zarządców nieruchomościami.
Każdy budynek wielorodzinny już na etapie budowy będzie wyposażony w instalację światłowodową. Każdy, kto będzie chciał uzyskać dostęp do internetu, będzie mieć możliwość skorzystania z sieci światłowodów....
Każdy budynek wielorodzinny już na etapie budowy będzie wyposażony w instalację światłowodową. Każdy, kto będzie chciał uzyskać dostęp do internetu, będzie mieć możliwość skorzystania z sieci światłowodów. Obowiązek ten sankcjonuje rozporządzenie ministra transportu, budownictwa i gospodarki morskiej, które weszło w życie 22 lutego br.
Pełne wykorzystanie możliwości chmury obliczeniowej oznaczałoby dla unijnej gospodarki wymierne korzyści – wzrost PKB o 1 proc. rocznie i 2,5 mln nowych miejsc pracy. Unijna strategia w tym zakresie już...
Pełne wykorzystanie możliwości chmury obliczeniowej oznaczałoby dla unijnej gospodarki wymierne korzyści – wzrost PKB o 1 proc. rocznie i 2,5 mln nowych miejsc pracy. Unijna strategia w tym zakresie już jest, główny nacisk w rozwoju tych technologii będzie teraz dotyczył regulacji krajowych.
Według raportu IESE Cities in Motion Index 2017 dwa polskie miasta zakwalifikowały się do rankingu najbardziej inteligentnych miast świata. 54. Zajęła Warszawa, zaś 95. – Wrocław. Podium należy do Nowego...
Według raportu IESE Cities in Motion Index 2017 dwa polskie miasta zakwalifikowały się do rankingu najbardziej inteligentnych miast świata. 54. Zajęła Warszawa, zaś 95. – Wrocław. Podium należy do Nowego Jorku, Paryża i Londynu.
Obecnie coraz więcej informacji przetwarzanych jest w formie elektronicznej, dlatego istotne jest zadbanie także o ich bezpieczeństwo. Wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń w firmie nie musi być jednak trudne...
Obecnie coraz więcej informacji przetwarzanych jest w formie elektronicznej, dlatego istotne jest zadbanie także o ich bezpieczeństwo. Wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń w firmie nie musi być jednak trudne ani kosztowne.
Ta witryna wykorzystuje pliki cookies do przechowywania informacji na Twoim komputerze. Pliki cookies stosujemy w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. W każdym momencie możesz dokonać zmiany ustawień przeglądarki dotyczących cookies. Nim Państwo zaczną korzystać z naszego serwisu prosimy o zapoznanie się z naszą polityką prywatności oraz Informacją o Cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Prywatności oraz Informacji o Cookies. Administratorem Państwa danych osobowych jest Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K., nr KRS: 0000537655, z siedzibą w 04-112 Warszawa, ul. Karczewska 18, tel. +48 22 810-21-24, właściciel strony www.administrator24.info. Twoje Dane Osobowe będą chronione zgodnie z wytycznymi polityki prywatności www.administrator24.info oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r i z Ustawą o ochronie danych osobowych Dz.U. 2018 poz. 1000 z dnia 10 maja 2018r.
