Konieczność przekazania kompletu dokumentów z chwilą wygaśnięcia zlecenia wynika z faktu, że pomimo przechowania dokumentacji w firmie usługowej nadal są to dokumenty stanowiące własność zleceniodawcy i powinny mu być wydane
fot. pixabay
Firma usługowa, zarządca nieruchomości, działa jak każda inna jednostka gospodarcza w obszarze rynku, a więc procesów i zdarzeń występujących w związku z prowadzoną działalnością.
Zarządzanie nieruchomościami to dość trudna branża. Na rynku działa wiele firm, które oferują tego typu usługi. Coraz częściej zgłaszają się do nas osoby działające w zarządach Wspólnot Mieszkaniowych...
Zarządzanie nieruchomościami to dość trudna branża. Na rynku działa wiele firm, które oferują tego typu usługi. Coraz częściej zgłaszają się do nas osoby działające w zarządach Wspólnot Mieszkaniowych i proszą nas o przygotowanie oferty na zarządzanie, ponieważ nie są zadowolone ze współpracy z dotychczasowym zarządcą.
Pomimo obowiązywania nowych przepisów, zarząd wspólnoty mieszkaniowej jest przeciwny instalowaniu podzielników kosztów ogrzewania. Na zebraniu taki wniosek zarządu uzyskał większość głosów. Czy jest to...
Pomimo obowiązywania nowych przepisów, zarząd wspólnoty mieszkaniowej jest przeciwny instalowaniu podzielników kosztów ogrzewania. Na zebraniu taki wniosek zarządu uzyskał większość głosów. Czy jest to zgodne z obowiązującymi przepisami prawa? Co można zrobić, aby doprowadzić do opomiarowania budynku?
Zgodnie z definicją zarządca nieruchomości to przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą z zakresu zarządzania nieruchomościami na zlecenie właściciela budynku. Podejmowane przez niego decyzje mają...
Zgodnie z definicją zarządca nieruchomości to przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą z zakresu zarządzania nieruchomościami na zlecenie właściciela budynku. Podejmowane przez niego decyzje mają zasadniczy wpływ na komfort życia mieszkańców i efektywne gospodarowanie nieruchomością oraz jej wartość. A co ma wpływ na te decyzje? Jakim kryterium wyboru kieruje się zarządca, odrzucając bądź stawiając na konkretną usługę czy produkt?
Ponosi ona odpowiedzialność w stosunku do swoich kontrahentów, zleceniodawców usług zarządzania, a także wobec innych podmiotów w związku z zawartymi umowami cywilnoprawnymi.
Obowiązki zleceniodawcy po ustaniu usługi
Z chwilą wygaśnięcia usługi zarządzania powstaje obowiązek rozliczeń zarządu według postanowień klauzuli z umowy o zarządzanie, dotyczącej sposobu i terminu rozliczenia na określony moment. Moment wygaśnięcia stosunku umownego (umowy o zarządzanie nieruchomością) wywołuje skutki w zakresie obowiązku wydania przedmiotu umowy na takich samych zasadach, jakie obowiązują przy przejmowaniu nieruchomości do usługi zarządzania w chwili zawarcia umowy.
Dowodem przekazania po wygaśnięciu usługi zarządu nieruchomością w określonym stanie faktycznym powinien być podpisany przez strony protokół przekazania zarządu nieruchomością. Firma usługowa w zasadzie powinna wykazać w nim, że stan spraw z usługi zarządu nieruchomością nie uległ pogorszeniu i że czynności były wykonane w sposób należyty.
Moment wygaśnięcia umowy wywoła skutek w postaci braku uprawnień firmy usługowej do dalszego wykonywania czynności kontraktowych, chyba że są one związane z rozliczeniem tej umowy oraz przekazaniem dotychczasowemu zleceniodawcy opracowanych dokumentów, np. projektu sprawozdania finansowego i innych według postanowień umowy.
Firma usługowa jest zobowiązana dokonać wszelkich wymaganych rozliczeń po wygaśnięciu usługi; w tym celu wskazane jest sporządzenie protokołu przekazania zarządu nieruchomością dotychczasowemu zleceniodawcy.
Niewykonanie obowiązków w zakresie zwrotu przedmiotu zarządzania, rozliczenia usługi, złożenia sprawozdania, wydania przedmiotu przechowania świadczy o niewykonaniu zobowiązania i może być dochodzone przez zleceniodawcę na zasadach ogólnych w drodze roszczenia odszkodowawczego.
Przedmiotem zwrotu powinna być kompletna dokumentacja, która była przekazana na etapie przejmowania zarządu nieruchomością, jak też cała dokumentacja powstała w okresie trwania usługi przez zarządcę nieruchomości i przez niego przechowywana, nawet gdyby miała postać elektroniczną.
Konieczność przekazania kompletu dokumentów z chwilą wygaśnięcia zlecenia wynika z faktu, że pomimo przechowania dokumentacji w firmie usługowej nadal są to dokumenty stanowiące własność zleceniodawcy i powinny mu być wydane. O ile zleceniobiorca wykonywał na rzecz zleceniodawcy również czynności finansowo-księgowe, to przedmiot przekazania powinna stanowić cała dokumentacja finansowo-księgowa, wszelkie zbiory danych, w tym: ewidencja księgowa (syntetyka i analityka), spisy majątku, zestawienia obrotów i sald, sprawozdania finansowe i inne dokumenty, jak też zbiory danych umieszczone na komputerowych nośnikach danych, przetwarzane przy wykorzystaniu programów informatycznych. Stanowią one własność zleceniodawcy (np. wspólnoty mieszkaniowej) także wtedy, gdy księgowość zleceniodawcy prowadzi osoba uprawniona z firmy usługowej.
W takim wypadku przedmiot przekazania powinny stanowić dane elektroniczne z prowadzonej w formie elektronicznej księgowości, które ujęto na nośniku elektronicznym (komputerze) firmy usługowej, zapisane przy pomocy posiadanego przez firmę programu informatycznego FK. Dane takie należy w formie przetworzonej z nośnika elektronicznego na wydruki papierowe przekazać w stanie kompletnym, zresztą nie tylko z ostatniego okresu sprawozdawczego, ale z całego okresu świadczenia usługi. Taki obowiązek wystąpi w szczególności w sytuacji wygaśnięcia usługi zarządzania ze wspólnotą mieszkaniową, na rzecz której firma usługowa wykonywała czynności prowadzenia ewidencji rachunkowej.
W artykule:
• Obowiązki zleceniodawcy po ustaniu usługi • Nie wolno przetrzymywać dokumentów • Obowiązek po ustaniu zlecenia według KC • Odpowiedzialność cywilna wobec poszkodowanego • Odpowiedzialność karna sprawcy szkody według KK
Zbiór ustaw w polskim prawodawstwie listopadzie 2022 roku powiększony został o 28 nowych aktów prawnych parafowanych przez Prezydenta R.P. Andrzeja Dudę. Portal www.administrator24.info publikuje ich wykaz.
Zbiór ustaw w polskim prawodawstwie listopadzie 2022 roku powiększony został o 28 nowych aktów prawnych parafowanych przez Prezydenta R.P. Andrzeja Dudę. Portal www.administrator24.info publikuje ich wykaz.
Przychodem podlegającym opodatkowaniu z tytułu najmu są nie tylko otrzymane, ale również postawione do dyspozycji podatnika pieniądze i wartości pieniężne. Oznacza to, że przychód osiągnie zarówno podatnik,...
Przychodem podlegającym opodatkowaniu z tytułu najmu są nie tylko otrzymane, ale również postawione do dyspozycji podatnika pieniądze i wartości pieniężne. Oznacza to, że przychód osiągnie zarówno podatnik, który pobrał pieniądze osobiście lub poprzez osobę trzecią działającą w jego imieniu, jak i ten, któremu pieniądze pozostawione były do dyspozycji. Dopuszczalne jest zawarcie przez współwłaściciela korzystającego z nieruchomości umowy najmu z osobą trzecią, jednak skutki takiej umowy ograniczają...
Zbiór ustaw w polskim prawodawstwie w grudniu 2021 roku powiększony został o 26 nowych aktów prawnych parafowanych przez Prezydenta R.P. Andrzeja Dudę. Portal www.administrator24.info publikuje ich wykaz.
Zbiór ustaw w polskim prawodawstwie w grudniu 2021 roku powiększony został o 26 nowych aktów prawnych parafowanych przez Prezydenta R.P. Andrzeja Dudę. Portal www.administrator24.info publikuje ich wykaz.
Powracamy do problematyki związanej z urządzeniami wodociągowymi i kanalizacyjnymi, którą poruszyłem we wrześniowym wydaniu miesięcznika1). Zasygnalizowałem wówczas trudności w ustalaniu granic odpowiedzialności...
Powracamy do problematyki związanej z urządzeniami wodociągowymi i kanalizacyjnymi, którą poruszyłem we wrześniowym wydaniu miesięcznika1). Zasygnalizowałem wówczas trudności w ustalaniu granic odpowiedzialności odbiorcy i dostawcy w zakresie sieci i przyłączy. W poniższym artykule zajmę się procedurą przekazywania urządzeń do majątku dostawcy.
Przepisy ustawy z dnia 21.06.2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego1) zawierają szczegółowe regulacje nakładające tak obowiązek uiszczania odszkodowania...
Przepisy ustawy z dnia 21.06.2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego1) zawierają szczegółowe regulacje nakładające tak obowiązek uiszczania odszkodowania za bezumowne korzystanie z lokalu mieszkalnego przez osobę, która utraciła prawo do takiego lokalu, jak też różnicują wysokość odszkodowania z uwzględnieniem przesłanek podmiotowych.
Zbiór ustaw w polskim prawodawstwie w sierpniu 2021 roku powiększony został o 33 nowe akty prawne parafowane przez Prezydenta R.P. Andrzeja Dudę. Portal www.administrator24.info publikuje ich wykaz.
Zbiór ustaw w polskim prawodawstwie w sierpniu 2021 roku powiększony został o 33 nowe akty prawne parafowane przez Prezydenta R.P. Andrzeja Dudę. Portal www.administrator24.info publikuje ich wykaz.
W istotnym dla wielu wspólnot mieszkaniowych wyroku z dnia 16.12.2020 r.1), Sąd Najwyższy, dokonując wykładni przepisów UWL2) wskazał, iż z odwołaniem się do art. 12 ust. 1 i 2 tej ustawy oraz przepisów...
W istotnym dla wielu wspólnot mieszkaniowych wyroku z dnia 16.12.2020 r.1), Sąd Najwyższy, dokonując wykładni przepisów UWL2) wskazał, iż z odwołaniem się do art. 12 ust. 1 i 2 tej ustawy oraz przepisów Kodeksu cywilnego nie może być akceptowana sytuacja, w której nabywca własności lokalu wraz z udziałem w nieruchomości wspólnej, bez jego zgody, zostaje pozbawiony prawa do korzystania z nieruchomości wspólnej, na podstawie umowy obligacyjnej, której nie był stroną.
Zarówno z własnego domu czy mieszkania, jak i z posesji możemy korzystać na swoich zasadach, ale w granicach określonych przez ustawy i zasady współżycia społecznego. Warto mieć to na uwadze przy sporach...
Zarówno z własnego domu czy mieszkania, jak i z posesji możemy korzystać na swoich zasadach, ale w granicach określonych przez ustawy i zasady współżycia społecznego. Warto mieć to na uwadze przy sporach sąsiedzkich związanych z drzewami, ponieważ w niektórych przypadkach sąsiad może nas prawnie zmusić do ich wycinki.
Nie każda umowa podwykonawcy z wykonawcą jest automatycznie umową budowlaną, gdy właśnie taka umowa wiąże wykonawcę z inwestorem. O tym, czy mamy do czynienia z umową budowlaną, decyduje jej przedmiot.
Nie każda umowa podwykonawcy z wykonawcą jest automatycznie umową budowlaną, gdy właśnie taka umowa wiąże wykonawcę z inwestorem. O tym, czy mamy do czynienia z umową budowlaną, decyduje jej przedmiot.
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Hutnik" powstała z zasobów mieszkaniowych, którymi poprzednimi właścicielami były: Huta „Łaziska", ERG Łaziska, Budohut Łaziska.
Na majątek spółdzielni wraz z budynkami przeszły...
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Hutnik" powstała z zasobów mieszkaniowych, którymi poprzednimi właścicielami były: Huta „Łaziska", ERG Łaziska, Budohut Łaziska.
Na majątek spółdzielni wraz z budynkami przeszły wymiennikownie ciepła oraz kanały ciepłownicze. Umowy z PEC Tychy zostały tak podpisane, że miejscem dostawy ciepła są komory ciepłownicze.
Wydanie rzeczy nie musi nastąpić przez jej wręczenie. Możliwe jest także wydanie rzeczy za pomocą aktów symbolicznych, np. umieszczenia odpowiednich oznaczeń na gruncie, obejścia gruntu, wskazania jego...
Wydanie rzeczy nie musi nastąpić przez jej wręczenie. Możliwe jest także wydanie rzeczy za pomocą aktów symbolicznych, np. umieszczenia odpowiednich oznaczeń na gruncie, obejścia gruntu, wskazania jego granic lub przedstawienia nabywcy gruntu osobom trzecim – wynika z wyroku Sądu Najwyższego.
Większość wspólnot mieszkaniowych i zarządców nie przywiązuje należytej uwagi do działek znajdujących się pod budynkami. Zdarza się, że nie znają oni granic działki w terenie, jej kształtu oraz powiązań...
Większość wspólnot mieszkaniowych i zarządców nie przywiązuje należytej uwagi do działek znajdujących się pod budynkami. Zdarza się, że nie znają oni granic działki w terenie, jej kształtu oraz powiązań z innymi działkami na osiedlu. Artykuł odnosi się do prawnych aspektów problemów wynikających z nieuregulowania granic działki pod budynkiem i niezapewnienia właściwego dostępu do dróg publicznych.
Wspólnota mieszkaniowa jako osoba ustawowa dla celów związanych z zarządem nieruchomością wspólną może zatrudniać osoby fizyczne w formie umów o pracę, według przepisów Kodeksu pracy, albo w formie umów...
Wspólnota mieszkaniowa jako osoba ustawowa dla celów związanych z zarządem nieruchomością wspólną może zatrudniać osoby fizyczne w formie umów o pracę, według przepisów Kodeksu pracy, albo w formie umów zlecenia według Kodeksu cywilnego. Występuje wówczas nie tylko w roli pracodawcy, czy zlecającego, ale także w roli płatnika podatku dochodowego wobec US czy wobec ZUS w zakresie płatności składek na ubezpieczenie społeczne. Ale czy wspólnota powinna płacić na tzw. pracownicze plany kapitałowe?
Tarcza antykryzysowa 2.0, wprowadzona w związku z pandemią koronawirusa, ustanowiła zakaz eksmisji, który obowiązuje aż do końca stanu zagrożenia epidemicznego. Nie zabrania się jednak stosowania pewnego...
Tarcza antykryzysowa 2.0, wprowadzona w związku z pandemią koronawirusa, ustanowiła zakaz eksmisji, który obowiązuje aż do końca stanu zagrożenia epidemicznego. Nie zabrania się jednak stosowania pewnego sposobu wywierania presji na nierzetelnego lokatora. Mowa o zastawie dotyczącym rzeczy najemcy. Może się to okazać bardzo ciekawym rozwiązaniem prawnym, trzeba jednak zachować pewną ostrożność podczas jego stosowania, aby samemu nie naruszyć przepisów.
Możliwość zapewnienia dostępu do nieruchomości osób trzecich, w tym wykonawców czy dostawców, określa właściciel nieruchomości lub inny władający, kierując się swoją wolą lub obowiązkami na nim spoczywającymi....
Możliwość zapewnienia dostępu do nieruchomości osób trzecich, w tym wykonawców czy dostawców, określa właściciel nieruchomości lub inny władający, kierując się swoją wolą lub obowiązkami na nim spoczywającymi. W szczególności prawo dostępu i użytkowania nieruchomości, chociażby na czas oznaczony, i tylko na czas realizacji robót budowlanych, określa on w umowie cywilnoprawnej, w tym także za wynagrodzeniem. W takim wypadku o warunkach korzystania z nieruchomości przez osobę trzecią decyduje umowa...
Działalność statutowa wspólnoty mieszkaniowej jako osoby ustawowej, w rozumieniu przepisów art. 331 Kodeksu cywilnego, działającej pod swoim NIP, REGON, ograniczona jest do zarządu nieruchomością wspólną....
Działalność statutowa wspólnoty mieszkaniowej jako osoby ustawowej, w rozumieniu przepisów art. 331 Kodeksu cywilnego, działającej pod swoim NIP, REGON, ograniczona jest do zarządu nieruchomością wspólną. Co zalicza się do nieruchomości wspólnej określono w art. 3 ustawy o własności lokali, a szczegółowo wyjaśnia orzecznictwo.
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny – tekst ujednolicony (DzU poz. 1025 z dnia 29.05.2018 r. z póżn. zm.); stan prawny na dzień 8.04.2019 r.
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny – tekst ujednolicony (DzU poz. 1025 z dnia 29.05.2018 r. z póżn. zm.); stan prawny na dzień 8.04.2019 r.
Wiadomo powszechnie, że z uwagi na przepisy ogólne Kodeksu cywilnego (art. 3531 KC) istnieje swoboda zawierania umów. Zwróćmy jednak uwagę na treść ograniczającą tego przepisu, że swoboda stron jest ograniczona...
Wiadomo powszechnie, że z uwagi na przepisy ogólne Kodeksu cywilnego (art. 3531 KC) istnieje swoboda zawierania umów. Zwróćmy jednak uwagę na treść ograniczającą tego przepisu, że swoboda stron jest ograniczona naturą danego stosunku prawnego, właściwymi przepisami prawa, co oznacza, że taka umowa nie może się im sprzeciwiać, a ponadto, że nie może pozostawać w sprzeczności z zasadami współżycia społecznego.
Zmiana stanowiska kredytodawców dotycząca finansowania mieszkań była szczególnie widoczna w II kw. bieżącego roku. W kolejnym kwartale banki stopniowo łagodziły kryteria przyznawania kredytów mieszkaniowych....
Zmiana stanowiska kredytodawców dotycząca finansowania mieszkań była szczególnie widoczna w II kw. bieżącego roku. W kolejnym kwartale banki stopniowo łagodziły kryteria przyznawania kredytów mieszkaniowych. Jesienny wzrost liczby zachorowań na koronawirusa może ponownie spowodować zmianę sytuacji. Wszystko będzie zależało od tego, jak ponowne nasilenie epidemii wpłynie na kondycję krajowej gospodarki. Niektóre osoby nie chcą czekać z zakupem lokalu lub domu, aż do czasu zakończenia aktualnego kryzysu....
Zbiór ustaw w polskim prawodawstwie w styczniu 2020 roku powiększony został o 11 nowych aktów prawnych parafowanych przez Prezydenta R.P. Andrzeja Dudę. Portal www.administrator24.info publikuje ich wykaz.
Zbiór ustaw w polskim prawodawstwie w styczniu 2020 roku powiększony został o 11 nowych aktów prawnych parafowanych przez Prezydenta R.P. Andrzeja Dudę. Portal www.administrator24.info publikuje ich wykaz.
Ta witryna wykorzystuje pliki cookies do przechowywania informacji na Twoim komputerze. Pliki cookies stosujemy w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. W każdym momencie możesz dokonać zmiany ustawień przeglądarki dotyczących cookies. Nim Państwo zaczną korzystać z naszego serwisu prosimy o zapoznanie się z naszą polityką prywatności oraz Informacją o Cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Prywatności oraz Informacji o Cookies. Administratorem Państwa danych osobowych jest Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K., nr KRS: 0000537655, z siedzibą w 04-112 Warszawa, ul. Karczewska 18, tel. +48 22 810-21-24, właściciel strony www.administrator24.info. Twoje Dane Osobowe będą chronione zgodnie z wytycznymi polityki prywatności www.administrator24.info oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r i z Ustawą o ochronie danych osobowych Dz.U. 2018 poz. 1000 z dnia 10 maja 2018r.
