administrator24.info

Zaawansowane wyszukiwanie

Dokumentacja wspólnoty mieszkaniowej

Dokumentacja wspólnoty mieszkaniowej

Dokumentacja wspólnoty mieszkaniowej

Pierwszym poważnym problemem, jaki dotyka wspólnoty mieszkaniowe już w początkowej fazie działalności, jest brak dokumentacji technicznej budynku. Tymczasem każda wspólnota mieszkaniowa jest obwiązana do posiadania takiej dokumentacji. Ma obowiązek ją przechowywać oraz aktualizować.

Zobacz także

ING Bank Śląski Czym powinna kierować się wspólnota mieszkaniowa przy wyborze konta bankowego?

Czym powinna kierować się wspólnota mieszkaniowa przy wyborze konta bankowego?

Szacuje się, że w Polsce funkcjonuje kilka milionów wspólnot mieszkaniowych. Bez względu na to, że nie mają osobowości prawnej, wspólnoty mogą otwierać konta w banku, zakładać lokaty lub wziąć kredyt....

Szacuje się, że w Polsce funkcjonuje kilka milionów wspólnot mieszkaniowych. Bez względu na to, że nie mają osobowości prawnej, wspólnoty mogą otwierać konta w banku, zakładać lokaty lub wziąć kredyt. Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze konta i jakie kryteria są ważne?

Portal PRO Aplikacja PortalPRO – rozwiązanie biznesowe dla zarządcy nieruchomości

Aplikacja PortalPRO – rozwiązanie biznesowe dla zarządcy nieruchomości Aplikacja PortalPRO – rozwiązanie biznesowe dla zarządcy nieruchomości

Codzienne wyzwania zarządcy nieruchomości wymagają profesjonalnego wsparcia. Bezpłatna aplikacja PortalPRO optymalizuje pracę, pozwala oszczędzać czas, pieniądze i środowisko.

Codzienne wyzwania zarządcy nieruchomości wymagają profesjonalnego wsparcia. Bezpłatna aplikacja PortalPRO optymalizuje pracę, pozwala oszczędzać czas, pieniądze i środowisko.

nieruchomosci-adwokat.pl Jak wygląda zarząd nieruchomością wspólną?

Jak wygląda zarząd nieruchomością wspólną? Jak wygląda zarząd nieruchomością wspólną?

Do rozporządzania rzeczą wspólną oraz do innych czynności, które przekraczają zakres zwykłego zarządu, potrzebna jest zgoda wszystkich współwłaścicieli. W braku takiej zgody współwłaściciele, których udziały...

Do rozporządzania rzeczą wspólną oraz do innych czynności, które przekraczają zakres zwykłego zarządu, potrzebna jest zgoda wszystkich współwłaścicieli. W braku takiej zgody współwłaściciele, których udziały wynoszą co najmniej połowę, mogą żądać rozstrzygnięcia przez sąd, który orzeknie mając na względzie cel zamierzonej czynności oraz interesy wszystkich współwłaścicieli.

Inwestor, oddając do użytkowania budynek, zobowiązany jest przekazać wspólnocie mieszkaniowej dokumentację budowy i dokumentację powykonawczą, którą stanowi dokumentacja budowy z naniesionymi zmianami dokonanymi w toku wykonywania robót oraz pomiarami powykonawczymi.

Przekazaniu podlegają również inne dokumenty i decyzje dotyczące obiektu, a także instrukcje obsługi i eksploatacji instalacji i urządzeń związanych z tym obiektem.

Zarząd lub zarządca jest zobowiązany sporządzić protokół przejęcia nieruchomości i jej dokumentacji, przechowywać ją i aktualizować.

Dokumentacja techniczna

Ponadto właściciel lub zarządca jest obowiązany prowadzić dla każdego budynku książkę obiektu budowlanego, stanowiącą dokument przeznaczony do zapisów dotyczących przeprowadzanych badań i kontroli stanu technicznego, remontów i przebudowy, w okresie użytkowania obiektu budowlanego.

Książka obiektu budowlanego powinna być założona w dniu przekazania obiektu budowlanego do użytkowania, a zatem w tej dacie to nikt inny, tylko deweloper powinien ją założyć. Książka powinna mieć format A4 i być wykonana w sposób trwały, zapewniający przydatność do użytkowania w całym okresie eksploatacji obiektu. Książka powinna mieć ponumerowane strony, zabezpieczone przed ich usunięciem lub wymianą. Wpisy do książki powinny być dokonywane w dniu zaistnienia okoliczności, dla której jest wymagane dokonanie odpowiedniego wpisu.

W książce obiektu budowlanego wpisuje się:

  • podstawowe dane identyfikujące obiekt, w tym jego rodzaj i adres, właściciela, zarządcę, numer i datę sporządzenia protokołu odbioru obiektu, nazwę organu, który go wydał, numer i datę wydania pozwolenia na użytkowanie obiektu, numer i datę protokołu przejęcia obiektu przez nowego zarządcę, dane ogólne o obiekcie wraz z wykazem dokumentacji, w tym dokumentacji technicznej przekazanej przy zakładaniu książki;
  • plan sytuacyjny obiektu, z zaznaczonymi granicami nieruchomości, określający również usytuowanie miejsc przyłączenia obiektu do sieci uzbrojenia terenu oraz armatury lub urządzeń przeznaczonych do odcięcia czynnika dostarczanego za pomocą tych sieci, a w szczególności gazu, energii elektrycznej i ciepła, protokoły kontroli oraz badań zgodnie z przepisami prawa budowlanego.

Do książki obiektu budowlanego dołącza się:

  • protokoły z kontroli obiektu budowlanego, oceny i ekspertyzy dotyczące jego stanu technicznego, świadectwo charakterystyki energetycznej, dokumentację budowy i dokumentację powykonawczą, dokumenty i decyzje dotyczące obiektu, a także, w razie potrzeby, instrukcje obsługi i eksploatacji obiektu, instalacji i urządzeń związanych z tym obiektem.

Prowadzenie właściwej dokumentacji technicznej jest bardzo ważne, gdyż zgodnie z art. 93 ustawy Prawo budowlane ten, kto nie spełnia obowiązku przechowywania dokumentów związanych z obiektem budowlanym lub prowadzenia książki obiektu budowlanego, podlega karze grzywny.

Dokumentacja prawna

Oprócz dokumentacji technicznej wspólnota mieszkaniowa powinna posiadać także dokumentację prawną wraz ze spisem właścicieli lokali i wielkością posiadanych przez nich udziałów w nieruchomości wspólnej oraz dokumenty rejestracyjne wspólnoty.

Dokumentacja prawna obejmuje także wszelkie umowy, jakie deweloper zawarł na obsługę nieruchomości wspólnej, związane z dostawą mediów, konserwacją i utrzymaniem czystości.

Częścią dokumentacji prawnej są także karty gwarancyjne urządzeń technicznych w nieruchomości wspólnej, umowy o ich konserwację oraz obsługę.

Odtworzenie dokumentacji technicznej

Przejęcie budynku z pełną dokumentacją jest nierzadko pobożnym życzeniem. Tymczasem opracowanie kompletnej dokumentacji budynku to dość kosztowna i czasochłonna operacja, dlatego też niektórzy pierwotni właściciele (deweloperzy, spółdzielnie, gminy) próbują przerzucić koszt jej stworzenia na przejmującą zarząd wspólnotę mieszkaniową.

W sytuacji gdy właściciel nie przekazał dokumentacji lub jest ona niekompletna wspólnota mieszkaniowa powinna wezwać dotychczasowego właściciela do jej wydania, wyznaczając termin na jej przekazanie.

Jeśli te zabiegi okażą się nieskuteczne, zarząd obowiązany, jest do podjęcia niezwłocznych czynności zmierzających do opracowania tej dokumentacji i rozliczenia kosztów związanych z jej opracowaniem.

W tym celu wspólnota mieszkaniowa musi podjąć uchwałę. Jeżeli uchwała właścicieli lokali nie stanowi inaczej, koszty opracowania lub aktualizacji dokumentacji technicznej budynku obciążają do czasu wyodrębnienia własności ostatniego lokalu dotychczasowego właściciela nieruchomości, a po wyodrębnieniu własności ostatniego lokalu wszystkich właścicieli lokali w częściach odpowiadających ich udziałom w nieruchomości wspólnej.

Dlatego ważne jest, żeby wspólnota mieszkaniowa w porę podjęła kroki w celu odtworzenia dokumentacji technicznej, aby mogła jej opracowaniem obciążyć dotychczasowego właściciela.

Wspólnota mieszkaniowa odtworzenia dokumentacji dokonuje jednak na swój koszt, a dopiero po jej odtworzeniu - jeżeli nastąpiło to przed wyodrębnieniem ostatniego lokalu - wspólnota powinna wezwać dotychczasowego właściciela do zwrotu kosztów aktualizacji.

W przypadku odmowy zwrotu tych kosztów wspólnota ma prawo skierować sprawę na drogę sądową.

Jeśli wspólnota w porę nie podjęła kroków w celu odtworzenia dokumentacji i czynności te wykonuje w sytuacji, gdy wyodrębniono już wszystkie lokale, powinna te koszty podzielić między właścicieli lokali w stosunku do wielkości udziałów w nieruchomości wspólnej.

Należy zwrócić uwagę, że wyodrębnienie własności ostatniego lokalu w budynku oznacza, że wyodrębniono w formie aktu notarialnego lub orzeczenia sądu własność wszystkich lokali w nieruchomości, a zatem, że poza lokalami stanowiącymi odrębną własność w budynku jest już tylko nieruchomość wspólna. Nie można inaczej rozumieć tego pojęcia. Błędem popełnianym najczęściej przez gminy jest próba obchodzenia przepisu o konieczności zwrotu kosztów odtworzenia dokumentacji poprzez twierdzenie, że wyodrębnienie własności wszystkich lokali w budynku następuje już z chwilą uzyskania zaświadczenia o samodzielności lokali.

Jeżeli w budynku właściciel wyodrębnił i przeniósł własność kilku lokali, a nadal dysponuje lokalami, np. zajętymi przez najemców, które nie zostały wyodrębnione (nie ustanowiono ich odrębnej własności w formie aktu notarialnego lub orzeczenia sądowego i nie założono dla nich odrębnych ksiąg wieczystych), to nie można uznać, że wyodrębniono własność ostatniego lokalu. W takiej sytuacji obowiązek pokrycia kosztów opracowania lub aktualizacji dokumentacji technicznej budynku obciąża dotychczasowego właściciela nieruchomości. Jeżeli jednak w przedmiotowym budynku właściciel wyodrębnił i przeniósł własność kilku lokali, a następnie ustanowił w formie aktu notarialnego odrębną własność reszty lokali w budynku z założeniem na nie odrębnych ksiąg wieczystych i wpisaniem siebie jako właściciela, to mamy do czynienia z sytuacją, w której w danym budynku wyodrębniono własność wszystkich lokali.

Czyje dokumenty...?

Zwrócić należy uwagę, że właścicielem dokumentów dotyczących nieruchomości jest wspólnota mieszkaniowa, a nie jej zarządca. Zarząd powierza dokumentację do dyspozycji zarządcy, aby mógł on prowadzić obsługę nieruchomości, ale tylko na czas sprawowania przez niego zarządu. Zarządca, wykonując czynności z zakresu zarządzania, „powiększa" dokumentację wspólnoty mieszkaniowej o kolejne dokumenty, ale nie zmienia to faktu, że robi to w imieniu i na rzecz tejże wspólnoty, a każdy dokument jest częścią dokumentacji wspólnoty i jej własnością. W przypadku zmiany zarządcy poprzedni zarządca ma obowiązek protokolarnie przekazać wszystkie dokumenty.

Okres przechowywania dokumentów

Przechowaniu przez cały okres istnienia obiektu podlegają opracowania projektowe i dokumenty techniczne robót budowlanych wykonywanych w obiekcie oraz książka obiektu budowlanego. Inne zasady dotyczą natomiast dokumentów księgowych czy podatkowych.

Z ustawy o rachunkowości wynika, że czas przechowywania dokumentów księgowych wynosi 5 lat i liczy się od początku roku następującego po roku obrotowym.

Przepisy podatkowe wskazują natomiast, że dokumentację księgową należy przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Natomiast zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają trwałemu przechowywaniu.

Dowody księgowe dotyczące wieloletnich inwestycji rozpoczętych, pożyczek, kredytów oraz umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem podatkowym przechowywać należy przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione.

Dostęp właścicieli do dokumentacji

Właścicielom lokali we wspólnocie mieszkaniowej przysługuje prawo kontroli działalności zarządu. Ustawa o własności lokali nie precyzuje jednak środków i zakresu kontroli ani obowiązków zarządu w tym zakresie.

Bezsprzecznie jednak w prawie kontroli zawiera się prawo wglądu do dokumentów wspólnoty mieszkaniowej, gdyż w innym wypadku sprawowanie kontroli nie byłoby możliwe.

Obowiązkiem zarządu i zarządcy jest umożliwienie właścicielom lokali sprawowanie kontroli działalności zarządu, a właściciel lokalu powinien zdecydować, czy w tym celu wystarczy mu pokazanie dokumentów, wykonanie kserokopii, umożliwienie wykonania fotokopii czy też zeskanowanie.

W przypadku wspólnot mieszkaniowych ustawodawca nie przewidział sankcji za brak udostępnienia dokumentów wspólnoty jej członkom uznając, że wystarczająca będzie groźba odwołania przez niezadowolonych właścicieli lokali, a w przypadku zarządcy groźba rozwiązania umowy.

Praktyka w zakresie udostępniania dokumentów powinna znaleźć odzwierciedlenie w regulaminie wspólnoty.

Wspólnota mieszkaniowa w regulaminie powinna określić na przykład, w jakich godzinach i w jakie dni tygodnia można uzyskać wgląd do dokumentów wspólnoty mieszkaniowej. Z jakim wyprzedzeniem, w jakiej formie i trybie właściciel powinien zamówić wgląd w określone dokumenty. W jakim terminie i na czyj koszt powinny być przygotowywane kopie dokumentów itd.

Stosowne zapisy regulaminu spowodują, że w danej wspólnocie nie będą powstawały spory co do zasady udostępnienia dokumentów.

Chcesz być na bieżąco? Zapisz się do naszego newslettera!

Galeria zdjęć

Tytuł
przejdź do galerii

Komentarze

Powiązane

Przemysław Gogojewicz Leasing maszyn i urządzeń do oczyszczania terenu

Leasing maszyn i urządzeń do oczyszczania terenu Leasing maszyn i urządzeń do oczyszczania terenu

Leasing maszyn i urządzeń do oczyszczania terenu może być instrumentem niezbędnym w dobie COVID-19, z uwagi na koszty zakupu urządzeń sprzątających. Również urządzenia klimatyzacyjne i nawiewne, a zatem...

Leasing maszyn i urządzeń do oczyszczania terenu może być instrumentem niezbędnym w dobie COVID-19, z uwagi na koszty zakupu urządzeń sprzątających. Również urządzenia klimatyzacyjne i nawiewne, a zatem wymieniające powietrze na korytarzach mogą być przedmiotem umowy leasingu i stanowić pomoc w walce z COVID-19.

Małgorzata Pundyk-Glet Interes właściciela a interes wspólnoty

Interes właściciela a interes wspólnoty Interes właściciela a interes wspólnoty

Art. 25 UWL stanowi, że właściciel lokalu może zaskarżyć uchwałę do sądu z powodu jej niezgodności z przepisami prawa lub z umową właścicieli lokali albo jeśli narusza ona zasady prawidłowego zarządzania...

Art. 25 UWL stanowi, że właściciel lokalu może zaskarżyć uchwałę do sądu z powodu jej niezgodności z przepisami prawa lub z umową właścicieli lokali albo jeśli narusza ona zasady prawidłowego zarządzania nieruchomością wspólną lub w inny sposób narusza jego interesy.

mgr Jarosław Kowszuk Kontrola działalności wspólnoty mieszkaniowej

Kontrola działalności wspólnoty mieszkaniowej Kontrola działalności wspólnoty mieszkaniowej

Prawo do kontroli zarządu wspólnoty mieszkaniowej ma charakter indywidualny i przysługuje każdemu właścicielowi oraz współwłaścicielowi lokalu (we współwłasności ułamkowej i łącznej).

Prawo do kontroli zarządu wspólnoty mieszkaniowej ma charakter indywidualny i przysługuje każdemu właścicielowi oraz współwłaścicielowi lokalu (we współwłasności ułamkowej i łącznej).

Dominika Gryz-Kacprowicz Zmiana zarządcy we wspólnocie mieszkaniowej

Zmiana zarządcy we wspólnocie mieszkaniowej Zmiana zarządcy we wspólnocie mieszkaniowej

Zmiana sposobu zarządu z powierzonego na wybrany, przez nowo powstałą wspólnotę, może napotkać trudności szczególnie tam, gdzie deweloper ma znaczny udział w nieruchomości wspólnej, bo nie sprzedał jeszcze...

Zmiana sposobu zarządu z powierzonego na wybrany, przez nowo powstałą wspólnotę, może napotkać trudności szczególnie tam, gdzie deweloper ma znaczny udział w nieruchomości wspólnej, bo nie sprzedał jeszcze wszystkich lokali. Bywa też, że w małych wspólnotach sąsiedzi nie mogą dojść do porozumienia. Część chce zmiany zarządu, pozostali są zadowoleni ze status quo i skutecznie blokują możliwość podjęcia uchwały w tym zakresie.

Redakcja Głosowanie we wspólnocie – kiedy wszyscy są równi?

Głosowanie we wspólnocie – kiedy wszyscy są równi? Głosowanie we wspólnocie – kiedy wszyscy są równi?

Niektórzy twierdzą, że sprawiedliwe jest rozwiązanie, kiedy to waga głosu podczas głosowania uzależniona jest od wielkości lokalu. Na poparcie swojego stanowiska przytaczają argument, że właściciele większych...

Niektórzy twierdzą, że sprawiedliwe jest rozwiązanie, kiedy to waga głosu podczas głosowania uzależniona jest od wielkości lokalu. Na poparcie swojego stanowiska przytaczają argument, że właściciele większych „M” płacą proporcjonalnie wyższe składki na fundusz remontowy. Są i tacy, którzy uważają, że głosowanie we wspólnocie powinno się odbywać wedle zasady „jeden właściciel – jeden głos”. Warto wiedzieć, że obowiązujące przepisy przewidują możliwość zastosowania takiego wariantu i stać się zupełnie...

Redakcja Zarządcy i wspólnoty mają wiele kwestii do omówienia

Zarządcy i wspólnoty mają wiele kwestii do omówienia Zarządcy i wspólnoty mają wiele kwestii do omówienia

Pandemia koronawirusa wymusza na zarządcach i wspólnotach mieszkaniowych zmianę trybu pracy oraz wdrożenie rozwiązań wykorzystujących nowe technologie. Organizowanie spotkań mieszkańców i głosowań w trybie...

Pandemia koronawirusa wymusza na zarządcach i wspólnotach mieszkaniowych zmianę trybu pracy oraz wdrożenie rozwiązań wykorzystujących nowe technologie. Organizowanie spotkań mieszkańców i głosowań w trybie online spora część wspólnot przetestowała już w ubiegłym roku, dla innych to jeszcze wyzwanie. Nawet jeżeli organizacja spotkań w trybie zdalnym wydaje się trudnym przedsięwzięciem, nie należy z tego rezygnować. Jest wiele spraw, które warto omówić z mieszkańcami i nie można czekać na zakończenie...

Iwona Zygmunt-Kamińska Mediacje wspólnoty mieszkaniowej z właścicielami lokali usługowych

Mediacje wspólnoty mieszkaniowej z właścicielami lokali usługowych Mediacje wspólnoty mieszkaniowej z właścicielami lokali usługowych

Chociaż na prowadzenie działalności gospodarczej w lokalach wchodzących w skład wspólnoty mieszkaniowej nie jest wymagana zgoda innych członków wspólnoty, to jednak do podjęcia niektórych działań jest...

Chociaż na prowadzenie działalności gospodarczej w lokalach wchodzących w skład wspólnoty mieszkaniowej nie jest wymagana zgoda innych członków wspólnoty, to jednak do podjęcia niektórych działań jest ona konieczna.

Redakcja Rząd zamierza usprawnić funkcjonowanie spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych

Rząd zamierza usprawnić funkcjonowanie spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych Rząd zamierza usprawnić funkcjonowanie spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych

Wniosek o wpis do wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów projektu ustawy o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy – Prawo spółdzielcze oraz ustawy o własności lokali otrzymał pozytywną...

Wniosek o wpis do wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów projektu ustawy o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy – Prawo spółdzielcze oraz ustawy o własności lokali otrzymał pozytywną opinię Zespołu do spraw Programowania Prac Rządu. Wzmocnienie pozycji członków spółdzielni, usprawnienie funkcjonowania spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych – to będą najważniejsze efekty projektu ustawy.

Eugenia Śleszyńska Uciążliwe prace budowlane

Uciążliwe prace budowlane Uciążliwe prace budowlane

Czy zarząd wspólnoty może prowadzić remonty, chociaż nie wynikają z awarii, ani też – o czym mowa w znowelizowanych ustawach – z działania na rzecz poprawy sanitarnej, przeciwdziałania lub ograniczania...

Czy zarząd wspólnoty może prowadzić remonty, chociaż nie wynikają z awarii, ani też – o czym mowa w znowelizowanych ustawach – z działania na rzecz poprawy sanitarnej, przeciwdziałania lub ograniczania pandemii? Czy istnieje przepis, który wprost zabroniłby zarządowi prowadzenie prac budowlanych, zakłócających spokój mieszkańców budynków wielomieszkaniowych (hałas), skutkujących dużym zapyleniem (szlifowanie lastryko) – pyta Czytelnik.

Jacek Frydryszak Wspólnota mieszkaniowa – kłopoty z interpretacją

Wspólnota mieszkaniowa – kłopoty z interpretacją Wspólnota mieszkaniowa – kłopoty z interpretacją

Zgodnie z zapisem art. 6 UWL: „Ogół właścicieli, których lokale wchodzą w skład określonej nieruchomości, tworzy wspólnotę mieszkaniową. Wspólnota mieszkaniowa może nabywać prawa i zaciągać zobowiązania,...

Zgodnie z zapisem art. 6 UWL: „Ogół właścicieli, których lokale wchodzą w skład określonej nieruchomości, tworzy wspólnotę mieszkaniową. Wspólnota mieszkaniowa może nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywana.” Taka definicja oznacza w praktyce, że wraz z wyodrębnieniem własności jednego lokalu, z mocy prawa powstaje wspólnota mieszkaniowa.

Agnieszka Krukowska Zagospodarowanie terenów wspólnych

Zagospodarowanie terenów wspólnych Zagospodarowanie terenów wspólnych

Sposób zagospodarowania terenu wspólnego może stanowić jedno ze źródeł sporów wewnątrz wspólnot mieszkaniowych. Przytoczę przykłady: budowa parkingu, zielonej strefy rekreacyjnej i placu zabaw. Wszystkie...

Sposób zagospodarowania terenu wspólnego może stanowić jedno ze źródeł sporów wewnątrz wspólnot mieszkaniowych. Przytoczę przykłady: budowa parkingu, zielonej strefy rekreacyjnej i placu zabaw. Wszystkie propozycje reprezentują i zaspokajają różne interesy oraz potrzeby mieszkańców. Mogą też stanowić źródło nieporozumień i konfliktów, które nie rzadko mają swój finał w sądzie.

Małgorzata Pundyk-Glet Kary za nieprzestrzeganie RODO przez zarządców

Kary za nieprzestrzeganie RODO przez zarządców Kary za nieprzestrzeganie RODO przez zarządców

Wspólnoty mieszkaniowe muszą przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Niestety często wspólnoty czy zarządcy podchodzą do tego zagadnienia lekceważąco. Kwestie RODO traktowane są ogólnikowo,...

Wspólnoty mieszkaniowe muszą przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Niestety często wspólnoty czy zarządcy podchodzą do tego zagadnienia lekceważąco. Kwestie RODO traktowane są ogólnikowo, bez indywidualnego podejścia. Tymczasem, za zbyt lekkie traktowanie przepisów UODO, sądy już wymierzają wyroki.

Paweł Puch Głosowanie: jeden właściciel – jeden głos

Głosowanie: jeden właściciel – jeden głos Głosowanie: jeden właściciel – jeden głos

Jak rozumieć art. 23 pkt 2 o głosowaniu: czy jeden właściciel – jeden głos można umieścić w statucie (regulaminie) WM? Czy też na każdym zebraniu należy podejmować każdorazowo osobną uchwałę, czy podstawową...

Jak rozumieć art. 23 pkt 2 o głosowaniu: czy jeden właściciel – jeden głos można umieścić w statucie (regulaminie) WM? Czy też na każdym zebraniu należy podejmować każdorazowo osobną uchwałę, czy podstawową zasadą jest, że głosujemy udziałami, a nie jeden głos – jeden właściciel – pyta Czytelnik.

Paweł Puch Numeracja budynków i lokali oraz zmiana numeracji

Numeracja budynków i lokali oraz zmiana numeracji Numeracja budynków i lokali oraz zmiana numeracji

Wspólnoty mieszkaniowe borykają się czasami z sytuacją nadania numeracji lokalom czy to mieszkalnym, czy użytkowym w budynku oraz procedurą zmiany tej numeracji. O ile procedura nadania numeracji budynkom...

Wspólnoty mieszkaniowe borykają się czasami z sytuacją nadania numeracji lokalom czy to mieszkalnym, czy użytkowym w budynku oraz procedurą zmiany tej numeracji. O ile procedura nadania numeracji budynkom została określona w przepisach, o tyle procedura nadania i zmiany numeracji lokali i zasad na jakich się opiera wynika często z przyjętego zwyczaju.

Damian Żabicki Wiosna na osiedlu

Wiosna na osiedlu Wiosna na osiedlu

Wiosną wszystko budzi się do życia. Również na osiedlowych uliczkach pojawia się coraz więcej spacerujących ludzi. Choć wciąż bardzo ostrożnie ze względu na zagrożenie epidemiczne, jednak także place zabaw...

Wiosną wszystko budzi się do życia. Również na osiedlowych uliczkach pojawia się coraz więcej spacerujących ludzi. Choć wciąż bardzo ostrożnie ze względu na zagrożenie epidemiczne, jednak także place zabaw zaczynają tętnić życiem. Zielenią się drzewa, błotniste skwery zaczyna pokrywać pierwsza, soczysta trawa i zaczynają kwitnąć drzewa. Wiosną też wszyscy zarządcy mają pełne ręce roboty.

Paweł Puch Prowadzenie działalności gospodarczej w lokalu

Prowadzenie działalności gospodarczej w lokalu Prowadzenie działalności gospodarczej w lokalu

Prowadzenie działalności gospodarczej w lokalach, wchodzących w skład wspólnoty mieszkaniowej, nie jest uzależnione od uzyskania jej zgody. Wspólnota nie ma żadnego tytułu do ingerowania w sferę uprawnień...

Prowadzenie działalności gospodarczej w lokalach, wchodzących w skład wspólnoty mieszkaniowej, nie jest uzależnione od uzyskania jej zgody. Wspólnota nie ma żadnego tytułu do ingerowania w sferę uprawnień poszczególnych właścicieli lokali.

Eugenia Śleszyńska Zdalne zebranie roczne we wspólnocie mieszkaniowej

Zdalne zebranie roczne we wspólnocie mieszkaniowej Zdalne zebranie roczne we wspólnocie mieszkaniowej

Czy przepisy ustawy o własności lokali dopuszczają przeprowadzenie rocznego zebrania właścicieli w sposób zdalny? – pyta Czytelnik.

Czy przepisy ustawy o własności lokali dopuszczają przeprowadzenie rocznego zebrania właścicieli w sposób zdalny? – pyta Czytelnik.

Paweł Puch Paraliż decyzyjny we wspólnocie mieszkaniowej

Paraliż decyzyjny we wspólnocie mieszkaniowej Paraliż decyzyjny we wspólnocie mieszkaniowej

W praktyce wspólnot mieszkaniowych spotykamy się ze wspólnotami, które nie funkcjonują. Przejawia się to najczęściej brakiem powołania zarządu i brakiem dopełnienia formalności rejestracyjnych lub brakiem...

W praktyce wspólnot mieszkaniowych spotykamy się ze wspólnotami, które nie funkcjonują. Przejawia się to najczęściej brakiem powołania zarządu i brakiem dopełnienia formalności rejestracyjnych lub brakiem możliwości podejmowania uchwał w wyniku braku zainteresowania większości właścicieli. Tymczasem wspólnota mieszkaniowa nie może nie funkcjonować i nie może też istnieć w niej paraliż decyzyjny, a przepisy prawa temu przeciwdziałają.

Paweł Puch Korespondencja we wspólnocie mieszkaniowej

Korespondencja we wspólnocie mieszkaniowej Korespondencja we wspólnocie mieszkaniowej

Zarząd porozumiewa się z właścicielami lokali w różnej formie – przy użyciu telefonu, faksu, listów, bezpośrednich kontaktów itd. Także e-mail, fora dyskusyjne i strony internetowe przeznaczone dla konkretnych...

Zarząd porozumiewa się z właścicielami lokali w różnej formie – przy użyciu telefonu, faksu, listów, bezpośrednich kontaktów itd. Także e-mail, fora dyskusyjne i strony internetowe przeznaczone dla konkretnych wspólnot mieszkaniowych są obecnie bardzo dobrą, jeżeli nie najlepszą formą wymiany informacji pomiędzy zarządem, a wspólnotą mieszkaniową oraz między właścicielami lokali.

Eugenia Śleszyńska Pracownicze plany kapitałowe we wspólnocie

Pracownicze plany kapitałowe we wspólnocie Pracownicze plany kapitałowe we wspólnocie

Wspólnota mieszkaniowa jako osoba ustawowa dla celów związanych z zarządem nieruchomością wspólną może zatrudniać osoby fizyczne w formie umów o pracę, według przepisów Kodeksu pracy, albo w formie umów...

Wspólnota mieszkaniowa jako osoba ustawowa dla celów związanych z zarządem nieruchomością wspólną może zatrudniać osoby fizyczne w formie umów o pracę, według przepisów Kodeksu pracy, albo w formie umów zlecenia według Kodeksu cywilnego. Występuje wówczas nie tylko w roli pracodawcy, czy zlecającego, ale także w roli płatnika podatku dochodowego wobec US czy wobec ZUS w zakresie płatności składek na ubezpieczenie społeczne. Ale czy wspólnota powinna płacić na tzw. pracownicze plany kapitałowe?

Redakcja Administratora news Zielona energia we wspólnotach mieszkaniowych

Zielona energia we wspólnotach mieszkaniowych Zielona energia we wspólnotach mieszkaniowych

Wspólnoty mieszkaniowe zaczynają inwestować w odnawialne źródła energii. Ruchy te mają pomóc w walce ze smogiem i odciążać budżet wspólnoty. Ekologiczne rozwiązania, po które sięgają obecnie wspólnoty...

Wspólnoty mieszkaniowe zaczynają inwestować w odnawialne źródła energii. Ruchy te mają pomóc w walce ze smogiem i odciążać budżet wspólnoty. Ekologiczne rozwiązania, po które sięgają obecnie wspólnoty to turbiny wiatrowe i panele.

Aneta Mościcka Wynajmowanie części nieruchomości wspólnej

Wynajmowanie części nieruchomości wspólnej Wynajmowanie części nieruchomości wspólnej

Wynajmowanie przez wspólnotę mieszkaniową dachu nieruchomości wspólnej stanowi gospodarowanie składnikiem majątkowym, który wchodzi w skład zasobu mieszkaniowego zarządzanego przez wspólnotę. Wspólnota...

Wynajmowanie przez wspólnotę mieszkaniową dachu nieruchomości wspólnej stanowi gospodarowanie składnikiem majątkowym, który wchodzi w skład zasobu mieszkaniowego zarządzanego przez wspólnotę. Wspólnota mieszkaniowa może skorzystać ze zwolnienia z CIT przychodów z tytułu wynajmu dachu – orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.

Redakcja news Regulamin porządku domowego – co, kiedy, w jakim czasie można robić w bloku?

Regulamin porządku domowego – co, kiedy, w jakim czasie można robić w bloku? Regulamin porządku domowego – co, kiedy, w jakim czasie można robić w bloku?

Blok mieszkalny to specyficzna forma mieszkania. Niby mamy własne mieszkanie, gdzie możemy stosować przysłowie „wolność Tomku w swoim domku”, ale nie do końca. W budynku są jeszcze inne lokale oraz części...

Blok mieszkalny to specyficzna forma mieszkania. Niby mamy własne mieszkanie, gdzie możemy stosować przysłowie „wolność Tomku w swoim domku”, ale nie do końca. W budynku są jeszcze inne lokale oraz części wspólne i dostępne dla wszystkich. Dlatego, choć mamy odrębne lokale, ale dzielimy budynek z innymi, obowiązują nas zasady użytkowania nie tylko części wspólnych, ale i własnej przestrzeni.

Redakcja news Pełnomocnictwo dla najemcy – kiedy okaże się przydatne?

Pełnomocnictwo dla najemcy – kiedy okaże się przydatne? Pełnomocnictwo dla najemcy – kiedy okaże się przydatne?

Ustawa z 24 czerwca 1994 roku o własności lokali wskazuje, że w sprawach dotyczących nieruchomości wspólnej decydują wyłącznie właściciele mieszkań i lokali użytkowych. Osoby te są również stroną w stosunkach...

Ustawa z 24 czerwca 1994 roku o własności lokali wskazuje, że w sprawach dotyczących nieruchomości wspólnej decydują wyłącznie właściciele mieszkań i lokali użytkowych. Osoby te są również stroną w stosunkach ze wspólnotą. Istnieją jednak pewne sytuacje, w których wspólnota mieszkaniowa musi nawiązać kontakt z najemcą. Jeśli właściciel mieszkania przygotuje pełnomocnictwo dla najemcy, to osoba wynajmująca mieszkanie będzie mogła m.in. współuczestniczyć w zarządzaniu nieruchomością wspólną, zamiast...

Wybrane dla Ciebie

Aplikacja do zarządzania zleceniami dla Zarządców Nieruchomości i Spółdzielni mieszkaniowych »

Aplikacja do zarządzania zleceniami dla Zarządców Nieruchomości i Spółdzielni mieszkaniowych » Aplikacja do zarządzania zleceniami dla Zarządców Nieruchomości i Spółdzielni mieszkaniowych »

Jak obniżyć koszty poprzez optymalizację energetyczną w budynkach?

Jak obniżyć koszty poprzez optymalizację energetyczną w budynkach? Jak obniżyć koszty poprzez optymalizację energetyczną w budynkach?

Sposób na nadmierne stężenie trującego gazu w garażach »

Sposób na nadmierne stężenie trującego gazu w garażach » Sposób na nadmierne stężenie trującego gazu w garażach »

Zarządzasz budynkami wielorodzinnymi lub lokalną kotłownią na osiedlu mieszkaniowym i chcesz zmienić dotychczasowe źródło energii? »

Zarządzasz budynkami wielorodzinnymi lub lokalną kotłownią na osiedlu mieszkaniowym i chcesz zmienić dotychczasowe źródło energii? » Zarządzasz budynkami wielorodzinnymi lub lokalną kotłownią na osiedlu mieszkaniowym i chcesz zmienić dotychczasowe źródło energii? »

Jak zapewnić prawidłową segregację odpadów na osiedlu?

Jak zapewnić prawidłową segregację odpadów na osiedlu? Jak zapewnić prawidłową segregację odpadów na osiedlu?

Jak uatrakcyjnić przestrzeń na osiedlu?

Jak uatrakcyjnić przestrzeń na osiedlu? Jak uatrakcyjnić przestrzeń na osiedlu?

Efektywne rozwiązania dla branży mieszkaniowej »

Efektywne rozwiązania dla branży mieszkaniowej » Efektywne rozwiązania dla branży mieszkaniowej »

Oszczędnik ciepła? Czy to rozwiązanie na tańsze ogrzewanie?

Oszczędnik ciepła? Czy to rozwiązanie na tańsze ogrzewanie? Oszczędnik ciepła? Czy to rozwiązanie na tańsze ogrzewanie?

Narzędzia dla zarządców nieruchomości - zobacz najlepsze aplikacje »

Narzędzia dla zarządców nieruchomości - zobacz najlepsze aplikacje » Narzędzia dla zarządców nieruchomości - zobacz najlepsze aplikacje »

Budujesz dom lub planujesz termomodernizację? Dowiedz się więcej o materiałach »

Budujesz dom lub planujesz termomodernizację? Dowiedz się więcej o materiałach » Budujesz dom lub planujesz termomodernizację? Dowiedz się więcej o materiałach »

Zajmujesz się komercyjnym zarządzaniem nieruchomościami? Sprawdź to »

Zajmujesz się komercyjnym zarządzaniem nieruchomościami? Sprawdź to » Zajmujesz się komercyjnym zarządzaniem nieruchomościami? Sprawdź to »

Innowacyjna metoda montażu balkonów dostawnych bez ingerencji w pomieszczenia mieszkalne »

Innowacyjna metoda montażu balkonów dostawnych bez ingerencji w pomieszczenia mieszkalne » Innowacyjna metoda montażu balkonów dostawnych bez ingerencji w pomieszczenia mieszkalne »

Energia odnawialna dla wspólnot mieszkaniowych?

Energia odnawialna dla wspólnot mieszkaniowych? Energia odnawialna dla wspólnot mieszkaniowych?

Domofon analogowy, cyfrowy czy z kamerą - jaki wybrać?

Domofon analogowy, cyfrowy czy z kamerą - jaki wybrać? Domofon analogowy, cyfrowy czy z kamerą - jaki wybrać?

Szukasz programu, który pomoże Ci zarządzać budynkiem?

Szukasz programu, który pomoże Ci zarządzać budynkiem? Szukasz programu, który pomoże Ci zarządzać budynkiem?

Obudowanie koszy na śmieci, wiata czy altana śmietnikowa?

Obudowanie koszy na śmieci, wiata czy altana śmietnikowa? Obudowanie koszy na śmieci, wiata czy altana śmietnikowa?

System księgowy dla zarządców nieruchomości - co wybrać?

System księgowy dla zarządców nieruchomości - co wybrać? System księgowy dla zarządców nieruchomości - co wybrać?

Oblicz współczynnik przenikalności cieplnej i dobierz ocieplenie »

Oblicz współczynnik przenikalności cieplnej i dobierz ocieplenie » Oblicz współczynnik przenikalności cieplnej i dobierz ocieplenie »

Jak efektywnie ocieplić ściany zewnętrzne budynku?

Jak efektywnie ocieplić ściany zewnętrzne budynku? Jak efektywnie ocieplić ściany zewnętrzne budynku?

Prawidłowe opomiarowanie ciepła w lokalu - na co zwrócić uwagę »

Prawidłowe opomiarowanie ciepła w lokalu - na co zwrócić uwagę » Prawidłowe opomiarowanie ciepła w lokalu - na co zwrócić uwagę »

Jak zapewnić prawidłowe ciśnienie wody w budynku?

Jak zapewnić prawidłowe ciśnienie wody w budynku? Jak zapewnić prawidłowe ciśnienie wody w budynku?

Zarządca nieruchomości poszukiwany »

Zarządca nieruchomości poszukiwany » Zarządca nieruchomości poszukiwany »

Renowacja betonu - poznaj prosty sposób na naprawę betonowych konstrukcji»

Renowacja betonu - poznaj prosty sposób na naprawę betonowych konstrukcji» Renowacja betonu - poznaj prosty sposób na naprawę betonowych konstrukcji»

Kilka sposobów na estetyczne śmietniki »

Kilka sposobów na estetyczne śmietniki » Kilka sposobów na estetyczne śmietniki »

Gdzie szukać profesjonalnej pomocy w zarządzaniu nieruchomościami »

Gdzie szukać profesjonalnej pomocy w zarządzaniu nieruchomościami » Gdzie szukać profesjonalnej pomocy w zarządzaniu nieruchomościami »

Niewystarczające ciśnienie wody w budynku – jak temu zaradzić?

Niewystarczające ciśnienie wody w budynku – jak temu zaradzić? Niewystarczające ciśnienie wody w budynku – jak temu zaradzić?

Copyright © 2004-2019 Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, nr KRS: 0000537655. Wszelkie prawa, w tym Autora, Wydawcy i Producenta bazy danych zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione. Korzystanie z serwisu i zamieszczonych w nim utworów i danych wyłącznie na zasadach określonych w Zasadach korzystania z serwisu.
Portal dla Administratorów i Zarządców Nieruchomości www.administrator24.info

Ta witryna wykorzystuje pliki cookies do przechowywania informacji na Twoim komputerze. Pliki cookies stosujemy w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. W każdym momencie możesz dokonać zmiany ustawień przeglądarki dotyczących cookies. Nim Państwo zaczną korzystać z naszego serwisu prosimy o zapoznanie się z naszą polityką prywatności oraz Informacją o Cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Prywatności oraz Informacji o Cookies. Administratorem Państwa danych osobowych jest Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K., nr KRS: 0000537655, z siedzibą w 04-112 Warszawa, ul. Karczewska 18, tel. +48 22 810-21-24, właściciel strony www.administrator24.info. Twoje Dane Osobowe będą chronione zgodnie z wytycznymi polityki prywatności www.administrator24.info oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r i z Ustawą o ochronie danych osobowych Dz.U. 2018 poz. 1000 z dnia 10 maja 2018r.