Spółdzielnie – zapewniając wysoki poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, wdrażają m.in. polityki ochrony danych wraz z procedurami szczegółowymi
fot. pixabay
Konieczność przetwarzania danych osobowych w sposób zapewniający odpowiednie ich bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych wynika z art. 5 ust. 1 lit. f RODO i jest zadaniem wprost zaadresowanym do administratora danych.
Spółdzielnia Mieszkaniowa w Żorach należy do grupy spółdzielni dużych (89 budynków mieszkalnych, w których jest 7140 lokali i 18 pawilonów handlowych). Od 7 lat zarządzana jest przez zgrany zespół, który...
Spółdzielnia Mieszkaniowa w Żorach należy do grupy spółdzielni dużych (89 budynków mieszkalnych, w których jest 7140 lokali i 18 pawilonów handlowych). Od 7 lat zarządzana jest przez zgrany zespół, który prowadzi Zbigniew Matyjas – Prezes Zarządu. Technicznymi sprawami zajmuje się Renata Sułkowska – Z-ca Prezesa, a finansowymi Katarzyna Lasko – Z-ca Prezesa.
Zintegrowany System Informatyczny Komadres, autorstwa Przedsiębiorstwa Informatyki „ETOB-RES” Sp. z o.o. jest optymalnym rozwiązaniem do elektronicznej obsługi mieszkańców, która zapewni poczucie komfortu...
Zintegrowany System Informatyczny Komadres, autorstwa Przedsiębiorstwa Informatyki „ETOB-RES” Sp. z o.o. jest optymalnym rozwiązaniem do elektronicznej obsługi mieszkańców, która zapewni poczucie komfortu w korzystaniu z usług, poprawi standardy obsługi i stanie się nieodzownym narzędziem do zdobywania i wymiany informacji w kontakcie pomiędzy Mieszkańcem a Zarządcą Nieruchomości.
Przepis art. 193 KK nie dotyczy tylko ochrony np. mieszkania, czy też domu jednorodzinnego. Ochrona miru domowego rozciąga się bowiem także na inne pomieszczenia lub ogrodzone tereny.
Przepis art. 193 KK nie dotyczy tylko ochrony np. mieszkania, czy też domu jednorodzinnego. Ochrona miru domowego rozciąga się bowiem także na inne pomieszczenia lub ogrodzone tereny.
Dlatego też spółdzielnia mieszkaniowa (dalej: spółdzielnia) jako administrator ustala sposoby przetwarzania danych osobowych (art. 4 pkt. 7 RODO) oraz wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie tych danych odbywało się zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie (art. 24 ust. 1 RODO).Zarządzanie przetwarzaniem danych osobowych przez członków organów samorządowych spółdzielni jest jednym z tych działań.
Jak wynika z powyższego, zadaniem spółdzielni jest nie tylko właściwe zorganizowanie procesu ochrony danych osobowych, ale także ponoszenie odpowiedzialności za respektowanie wszelkich wymagań określonych w RODO, wykazanie ich przestrzegania (art. 5 ust. 2 RODO) oraz podejmowanie wszelkich działań, by ograniczyć ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których danymi osobowymi spółdzielnia administruje (art. 32 ust. 1 RODO). Oznacza to, że sposób zorganizowania procesu ochrony danych osobowych i sposób przestrzegania wymagań określonych w RODO nie są uniwersalne, nie można ich przekopiować z jednej spółdzielni, czy innej organizacji, do drugiej i zastosować bezpośrednio, bez przeprowadzenia uprzedniej analizy ryzyka, badania stosowanych rozwiązań technologicznych oraz charakteru, zakresu, kontekstu i celu przetwarzania danych osobowych. A te przecież mogą być różne.
Organy spółdzielni mieszkaniowej
Zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze organami spółdzielni są: walne zgromadzenie (zebranie przedstawicieli, zebranie grup członkowskich); rada nadzorcza i zarząd. Przy czym, przyjęty w spółdzielni statut może przewidywać powołanie innych organów, składających się z członków spółdzielni, określając zasady i tryb ich wyboru oraz odwoływania. Wiele spółdzielni, gwarantując zarządzanym potencjałem pełną realizację przypisanych jej zadań, ze względów organizacyjnych oraz zakresu posiadanych zasobów, nie powołuje organów innych, niż wymienione w art. 35 § 1 ustawy Prawo spółdzielcze. Inne korzystają z ustawowego uprawnienia i powołują dodatkowe organy, wspierające prawidłowe funkcjonowanie spółdzielni. Są nimi zazwyczaj:
Zebrania Członków Osiedli Spółdzielczych/Zebrania Osiedlowe);
Rady Osiedli Spółdzielczych/Rady Osiedli);
Zebrania Członków Zespołów Nieruchomości/Zebrania Domowe-Nieruchomości);
Rady Domów-Nieruchomości.
Zważyć należy, że choć wymienione powyżej organy spółdzielni spełniają ogromną rolę we wsparciu realizacji celu działania każdej spółdzielni, to – zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych – pełnią swoje funkcje społecznie, co w kontekście procesu przetwarzania danych osobowych ma ogromne znaczenie.
W artykule:
• Organy spółdzielni mieszkaniowej • Dane osobowe w działalności organów SM • Przetwarzanie danych osobowych z mocy prawa • Przetwarzanie danych osobowych na polecenie administratora danych • Zdalne przetwarzanie danych osobowych
Członkowie spółdzielni mieszkaniowej mają prawo dostępu do informacji, przede wszystkim do wglądu do dokumentów spółdzielni. Jakich dokumentów można żądać, kto płaci za odpisy i jakie są skutki odmowy...
Członkowie spółdzielni mieszkaniowej mają prawo dostępu do informacji, przede wszystkim do wglądu do dokumentów spółdzielni. Jakich dokumentów można żądać, kto płaci za odpisy i jakie są skutki odmowy ich udostępnienia?
Warszawa to miasto, w którym działa ok. 500 spółdzielni mieszkaniowych, w tym te największe, liczące tysiące mieszkań, z zasobami realizowanymi po II wojnie światowej na gruntach przejętych przez Państwo...
Warszawa to miasto, w którym działa ok. 500 spółdzielni mieszkaniowych, w tym te największe, liczące tysiące mieszkań, z zasobami realizowanymi po II wojnie światowej na gruntach przejętych przez Państwo w oparciu o tzw. dekret Bieruta.
Podwyżki opłat w 2020 w wielu spółdzielniach to już fakt. Do końca miesiąca pisma dotyczące wzrostu opłat trafią do właścicieli lokali. Kwoty mogą wzrosnąć nawet do kilkuset złotych miesięcznie. Co jest...
Podwyżki opłat w 2020 w wielu spółdzielniach to już fakt. Do końca miesiąca pisma dotyczące wzrostu opłat trafią do właścicieli lokali. Kwoty mogą wzrosnąć nawet do kilkuset złotych miesięcznie. Co jest tego powodem?
Można odzyskać wkład ze spółdzielni (dotyczący spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu) i wykorzystać go przy kredycie. W artykule wyjaśniamy, jak to zrobić.
Można odzyskać wkład ze spółdzielni (dotyczący spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu) i wykorzystać go przy kredycie. W artykule wyjaśniamy, jak to zrobić.
Spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe nieustannie szukają możliwości obniżenia rachunków za energię i ogrzewanie. Jednym ze sposobów na obniżenie kosztów jest fotowoltaika. Inwestycje finansowane są dzięki...
Spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe nieustannie szukają możliwości obniżenia rachunków za energię i ogrzewanie. Jednym ze sposobów na obniżenie kosztów jest fotowoltaika. Inwestycje finansowane są dzięki dotacjom. Czy korzystanie z energii słonecznej rzeczywiście jest dla spółdzielni i wspólnot opłacalne?
Rok 2020 jest w pewnym sensie dla spółdzielczości mieszkaniowej rokiem szczególnym. W tym roku mija bowiem setna rocznica uchwalenia Ustawy o spółdzielniach (29.10.1920) oraz dwudziesta rocznica uchwalenia...
Rok 2020 jest w pewnym sensie dla spółdzielczości mieszkaniowej rokiem szczególnym. W tym roku mija bowiem setna rocznica uchwalenia Ustawy o spółdzielniach (29.10.1920) oraz dwudziesta rocznica uchwalenia Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (15.12.2000).
Miniony rok oceniany jest bardzo dobrze pod względem inwestycji w efektywność energetyczną i odnawialne źródła energii. Wpływ na to miał m.in. rządowy program "Mój Prąd", który cieszy się największą popularnością...
Miniony rok oceniany jest bardzo dobrze pod względem inwestycji w efektywność energetyczną i odnawialne źródła energii. Wpływ na to miał m.in. rządowy program "Mój Prąd", który cieszy się największą popularnością spośród wszystkich realizowanych przez Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Rolnicy, samorządy oraz spółdzielnie mieszkaniowe mają coraz szersze spektrum instrumentów, w których mogą ubiegać się o dofinansowanie inwestycji w odnawialne źródła. NFOŚiGW zapowiada, że chce wesprzeć...
Wyniki aktywności inwestycyjnej spółdzielni mieszkaniowych już od dłuższego czasu nie są imponujące. W latach 2013-2018, liczba lokali oddanych do użytku przez te instytucje nie przekraczała 3500 rocznie....
Wyniki aktywności inwestycyjnej spółdzielni mieszkaniowych już od dłuższego czasu nie są imponujące. W latach 2013-2018, liczba lokali oddanych do użytku przez te instytucje nie przekraczała 3500 rocznie. Warto sprawdzić, jak wyglądał analogiczny wynik spółdzielni z minionego roku.
Od 1 marca wchodzi w życie nowy system opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. W przypadku gospodarstw jednoosobowych w nieruchomościach wielorodzinnych wzrost stawki opłat wynosi 650%, co spowodowuje,...
Od 1 marca wchodzi w życie nowy system opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. W przypadku gospodarstw jednoosobowych w nieruchomościach wielorodzinnych wzrost stawki opłat wynosi 650%, co spowodowuje, że – według szacunków – 7,5 tys. gospodarstw domowych w stolicy będzie potrzebować wsparcia miasta – mówiono podczas konferencji prasowej, zorganizowanej przez Stowarzyszenie Spółdzielców Mieszkaniowych i Zarządców Nieruchomości „Konfederacja Warszawska”.
Ten metaforyczny tytuł oddaje aktualny stan dotyczący zasad odbioru odpadów komunalnych oraz związanych z tym opłat. Zastanówmy się wspólnie, czy wytyczne dotyczące segregacji odpadów, zawarte w rozporządzeniu...
Ten metaforyczny tytuł oddaje aktualny stan dotyczący zasad odbioru odpadów komunalnych oraz związanych z tym opłat. Zastanówmy się wspólnie, czy wytyczne dotyczące segregacji odpadów, zawarte w rozporządzeniu w sprawie szczegółowego sposobu selektywnego zbierania wybranych frakcji odpadów są optymalne?1)
Tarcza antykryzysowa wprowadza zmiany do prawa spółdzielczego oraz ustawy o własności lokali. Zmiany umożliwiają członkom zarządów i rad nadzorczych spółdzielni głosować zdalnie albo mailowo, a także zarządzić...
Tarcza antykryzysowa wprowadza zmiany do prawa spółdzielczego oraz ustawy o własności lokali. Zmiany umożliwiają członkom zarządów i rad nadzorczych spółdzielni głosować zdalnie albo mailowo, a także zarządzić zwołanie posiedzenia. W podobny sposób właściciele lokali będą mogli przyjmować uchwały zarządu.
Poza typową sprzedażą nieruchomości na wolnym rynku odbywają się także zakupy mieszkań w ramach przetargów. Takie transakcje niekiedy cieszą się ogromnym zainteresowaniem – jest to uzasadnione. Mieszkanie...
Poza typową sprzedażą nieruchomości na wolnym rynku odbywają się także zakupy mieszkań w ramach przetargów. Takie transakcje niekiedy cieszą się ogromnym zainteresowaniem – jest to uzasadnione. Mieszkanie z przetargu zwykle przyciąga niską ceną wywoławczą, ostateczna cena „przetargowego” lokalu także jest atrakcyjna w wielu przypadkach.
W dniu 29 października 1920 roku została uchwalona przez Sejm RP ustawa o spółdzielniach1). Stworzyła ona pewne ramy prawne, w których mogły się zmieścić wszystkie formy organizacji spółdzielczych, w tym...
W dniu 29 października 1920 roku została uchwalona przez Sejm RP ustawa o spółdzielniach1). Stworzyła ona pewne ramy prawne, w których mogły się zmieścić wszystkie formy organizacji spółdzielczych, w tym spółdzielnie mieszkaniowe. W jednym z wcześniejszych artykułów wspominałem już, że ustawa ta była uznawana wówczas za jedną z najlepszych w Europie.
Członek spółdzielni mieszkaniowej może posiadać spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu. Powstaje ono poprzez zawarcie w formie pisemnej przez członka ze spółdzielnią mieszkaniową umowy, w której spółdzielnia...
Członek spółdzielni mieszkaniowej może posiadać spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu. Powstaje ono poprzez zawarcie w formie pisemnej przez członka ze spółdzielnią mieszkaniową umowy, w której spółdzielnia zobowiązuje się oddać członkowi lokal mieszkalny do używania, a członek zobowiązuje się wnieść wkład mieszkaniowy oraz uiszczać opłaty określone w ustawie i w statucie spółdzielni. Prawo to jest niezbywalne więc nie może go podarować ani sprzedać.
Rozliczanie zużycia wody w budynkach wielolokalowych od lat budzi dyskusje w środowisku spółdzielczym. Podstawowym problemem jest jak tę niezbilansowaną wodę rozliczać i jak koszty z tego tytułu minimalizować.
Rozliczanie zużycia wody w budynkach wielolokalowych od lat budzi dyskusje w środowisku spółdzielczym. Podstawowym problemem jest jak tę niezbilansowaną wodę rozliczać i jak koszty z tego tytułu minimalizować.
W poprzednim wydaniu „Administratora” opublikowane zostało stanowisko Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP w sprawie możliwości zwoływania posiedzeń organów Spółdzielni Mieszkaniowych w okresie...
W poprzednim wydaniu „Administratora” opublikowane zostało stanowisko Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP w sprawie możliwości zwoływania posiedzeń organów Spółdzielni Mieszkaniowych w okresie epidemii, wydane w związku z ogłoszeniem w dniu 20 marca 2020 r. stanu epidemii na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej1). Poniżej prezentujemy stanowisko uzupełniające Związku w przedmiocie zwoływania posiedzeń organów SM w okresie epidemii wobec wydania rozporządzenia z dnia 29 maja 2020 r. w...
Ostatnio możemy zaobserwować listy dłużników wywieszone na klatkach schodowych. Czy zgodne z prawem jest upublicznienie informacji o zadłużeniu z tytułu opłat za eksploatację i utrzymanie lokali członków...
Ostatnio możemy zaobserwować listy dłużników wywieszone na klatkach schodowych. Czy zgodne z prawem jest upublicznienie informacji o zadłużeniu z tytułu opłat za eksploatację i utrzymanie lokali członków spółdzielni mieszkaniowej, np. poprzez umieszczenie podstawowych danych dłużników (wysokość zadłużenia, numer lokalu) na tablicy informacyjnej znajdującej się na klatce schodowej? – pyta Czytelniczka.
Nieruchomość nie jest jednorazowym obciążeniem finansowym ponoszonym wyłącznie podczas zakupu. Użytkowanie nieruchomości również kosztuje i wydatek ten zajmuje czołowe miejsce w budżecie gospodarstw domowych.
Nieruchomość nie jest jednorazowym obciążeniem finansowym ponoszonym wyłącznie podczas zakupu. Użytkowanie nieruchomości również kosztuje i wydatek ten zajmuje czołowe miejsce w budżecie gospodarstw domowych.
W dzisiejszych czasach właściwa komunikacja zarządzających z właścicielami jest równie ważna, jak nie ważniejsza, od wiedzy dotyczącej zarządzania nieruchomościami. Zarządzający muszą więc nie tylko wykazać...
W dzisiejszych czasach właściwa komunikacja zarządzających z właścicielami jest równie ważna, jak nie ważniejsza, od wiedzy dotyczącej zarządzania nieruchomościami. Zarządzający muszą więc nie tylko wykazać się wiedzą, ale także umiejętnościami interpersonalnymi, umożliwiającymi organizację zebrań i prowadzenie właściwej komunikacji z właścicielami, a także poradzenie sobie z pieniaczami.
W wyroku z dnia 03.06.2020 r.1), Sąd Najwyższy w Izbie Kontroli Nadzwyczajnej i Spraw Publicznych wyjaśnił, iż wydanie wyroku na podstawie przepisu nieobowiązującego w dniu orzekania nie zawsze stanowi...
W wyroku z dnia 03.06.2020 r.1), Sąd Najwyższy w Izbie Kontroli Nadzwyczajnej i Spraw Publicznych wyjaśnił, iż wydanie wyroku na podstawie przepisu nieobowiązującego w dniu orzekania nie zawsze stanowi rażące naruszenie prawa, a więc takie, które uzasadniałoby podstawę skargi nadzwyczajnej w sytuacji, gdy zaskarżone orzeczenie – mimo nawet wskazania jako podstawy prawnej nieaktualnego już przepisu – odpowiada jednak prawu.
Funkcjonalność oprogramowania wspomagającego zarządzanie nieruchomościami pozwala przede wszystkim na ewidencję infrastruktury. Zarządza się przy tym okresowymi przeglądami budynków i instalacji. Obsługiwane...
Funkcjonalność oprogramowania wspomagającego zarządzanie nieruchomościami pozwala przede wszystkim na ewidencję infrastruktury. Zarządza się przy tym okresowymi przeglądami budynków i instalacji. Obsługiwane są usterki oraz zlecenia napraw. Ważny jest przy tym dostęp do pełnej dokumentacji technicznej. Praca może odbywać się na planach architektonicznych. W sposób samoczynny generowane są raporty. Funkcjonalność systemu pozwala zarządzać użytkownikami oraz automatycznie generować raporty. Kluczową...
„Kodeks dobrych praktyk w zakresie przetwarzania danych osobowych przez spółdzielnie mieszkaniowe”, zgodnie z przyjętymi założeniami, ma przyczynić się do dalszego rozwoju ochrony danych osobowych w spółdzielniach...
„Kodeks dobrych praktyk w zakresie przetwarzania danych osobowych przez spółdzielnie mieszkaniowe”, zgodnie z przyjętymi założeniami, ma przyczynić się do dalszego rozwoju ochrony danych osobowych w spółdzielniach mieszkaniowych.
Ta witryna wykorzystuje pliki cookies do przechowywania informacji na Twoim komputerze. Pliki cookies stosujemy w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. W każdym momencie możesz dokonać zmiany ustawień przeglądarki dotyczących cookies. Nim Państwo zaczną korzystać z naszego serwisu prosimy o zapoznanie się z naszą polityką prywatności oraz Informacją o Cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Prywatności oraz Informacji o Cookies. Administratorem Państwa danych osobowych jest Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K., nr KRS: 0000537655, z siedzibą w 04-112 Warszawa, ul. Karczewska 18, tel. +48 22 810-21-24, właściciel strony www.administrator24.info. Twoje Dane Osobowe będą chronione zgodnie z wytycznymi polityki prywatności www.administrator24.info oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r i z Ustawą o ochronie danych osobowych Dz.U. 2018 poz. 1000 z dnia 10 maja 2018r.
