Z końcem pandemii wraca tzw. fikcja doręczenia

Zawieszenie tzw. fikcji doręczenia stanowiło niemały problem dla wielu przedsiębiorców i specjalistów ds. kadr i płac. Fot. Pixabay
1 lipca 2023 roku oficjalnie zakończył się stan zagrożenia epidemicznego w Polsce, a bieg wielu terminów został przywrócony. Jedną z najważniejszych zmian, na którą czekali pracodawcy, jest przywrócenie tzw. fikcji doręczenia, dzięki której będą mogli się pozbyć z list zatrudnionych pracowników widmo.
Zobacz także
Sabina Augustynowicz news Lider rynku nieruchomości – Zarządca Roku 2025

W tegorocznym konkursie należało odpowiedzieć na pytania zawarte w ankiecie, a dotyczące nie tylko inwestycji proekologicznych, ale także m.in. procedur wdrożonych w firmie, obowiązujących standardów,...
W tegorocznym konkursie należało odpowiedzieć na pytania zawarte w ankiecie, a dotyczące nie tylko inwestycji proekologicznych, ale także m.in. procedur wdrożonych w firmie, obowiązujących standardów, podnoszenia kwalifikacji pracowników i działań na rzecz integracji lokalnych społeczności oraz dołączyć – zgodnie z postanowieniami regulaminu konkursu – dokumentację potwierdzającą realizację inwestycji lub wdrożenie wspomnianych procedur bądź działań na rzecz integracji lokalnych społeczności.
Sabina Augustynowicz news XV jubileuszowe Forum za nami

Tegoroczne Forum było szczególne nie tylko dlatego, że jubileuszowe, ale także z powodu wagi poruszanych tematów, w tym przepisów prawa, utrudniających zarządzanie nieruchomościami, potrzeb wdrażania nowoczesnych...
Tegoroczne Forum było szczególne nie tylko dlatego, że jubileuszowe, ale także z powodu wagi poruszanych tematów, w tym przepisów prawa, utrudniających zarządzanie nieruchomościami, potrzeb wdrażania nowoczesnych technologii i wykorzystania sztucznej inteligencji, a także informacji o źródłach finansowania inwestycji. Imprezą towarzyszącą było wręczenie nagród laureatom konkursu Lider Rynku Nieruchomości – Zarządca Roku 2025.
Redakcja news Decyzja RPP w lipcu: obniżka stóp procentowych

Na lipcowym posiedzeniu Rada Polityki Pieniężnej podjęła decyzję o obniżce stóp procentowych NBP o 25 punktów bazowych.
Na lipcowym posiedzeniu Rada Polityki Pieniężnej podjęła decyzję o obniżce stóp procentowych NBP o 25 punktów bazowych.
Fikcja doręczenia jest konstrukcją prawną, która pozwalała uznać przesyłkę za doręczoną, jeśli została ona wysłana za pośrednictwem państwowego operatora pocztowego, czyli Poczty Polskiej, i była dwukrotnie bezskutecznie awizowana. Upływ drugiej awizacji oznaczał, że pismo było uznawane za doręczone. W trakcie pandemii ten przepis został zawieszony, co oznaczało, że nawet jeśli pracodawca wysłał pracownikowi wypowiedzenie, a ono nie zostało odebrane i było dwukrotnie awizowane, to było uznawane za nieskutecznie doręczone.
Pracownik widmo
Zawieszenie tzw. fikcji doręczenia stanowiło niemały problem dla wielu przedsiębiorców i specjalistów ds. kadr i płac. W praktyce ta covidowa regulacja doprowadziła do sytuacji, w której pracodawcy stali się „zakładnikami” niezwalnialnych pracowników. W wielu zakładach pracy na listach zatrudnionych figurowały nazwiska osób, które porzuciły pracę nawet dwa–trzy lata temu, ale nie odebrały z poczty pisma z wypowiedzeniem umowy o pracę lub rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia.
Może Cię zainteresuje: Koniec pandemii COVID-19 w Polsce - o czym muszą pamiętać pracodawcy?
Część firm miała pracowników, którzy powinni byli zostać zwolnieni, choćby z tytułu niestawiania się w pracy w 2020, 2021 czy 2022 roku. Wysłano im wypowiedzenie, ale oni tej przesyłki nie podjęli. Takie osoby pojawiały się na listach pracowników i nie można było ich zwolnić, mimo że nie świadczyli pracy i nie otrzymywali wynagrodzenia.
Skuteczność wypowiedzeń
Teraz ta sytuacja ma się jednak zmienić. Na wniosek Głównego Inspektora Sanitarnego i w drodze rozporządzenia Ministra Zdrowia 1 lipca br. odwołany został stan zagrożenia epidemicznego. Tym samym w Polsce oficjalnie zakończyły się pandemia COVID-19 i ostatnie związane z nią obostrzenia, a bieg wielu terminów został przywrócony.
1 lipca br. rozpoczął bieg 14-dniowy termin, po którym zostanie uznane, że pracownikom, którzy nie odebrali pism przez ostatnie trzy lata, skutecznie doręczono wypowiedzenia umów o pracę bądź oświadczenia o rozwiązaniu umowy bez okresu wypowiedzenia z powodu ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych. Jednak na pracodawcach będzie ciążył w związku z tym cały szereg obowiązków, jak np wypłata ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, konieczność wystawienia i doręczenia pracownikom świadectw pracy czy też konieczność sporządzenia odpowiednich dokumentów zgłoszeniowych do ZUS.
Może Cię zainteresuje: Ustawa ocenowa a ochrona środowiska
Eksperci wskazują, że choć przywrócenie tzw. fikcji doręczenia to zmiana pozytywna dla pracodawców, wielu z nich może czekać nieprzyjemna niespodzianka finansowa. Są oni zobowiązani, aby w dniu rozwiązania stosunku pracy wypłacić zwalnianemu pracownikowi ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Jednak wyliczając wysokość tego ekwiwalentu, pracodawca będzie musiał przyjąć jako podstawę najniższe wynagrodzenie obowiązujące w 2023 roku zamiast tego sprzed dwóch czy trzech lat. Pomiędzy 2020 a 2023 rokiem płaca minimalna wzrosła aż o 1 tys. zł. Pracodawcy będą mogli jednocześnie domagać się od zwolnionych pracowników odszkodowania za porzucenie pracy i skutkujące tym rozwiązanie umowy z powodu ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych.
Wcześniej nie było ku temu podstawy, dopóki nie doszło do skutecznego rozwiązania umowy o pracę. Warto pamiętać, że wraz z końcem stanu zagrożenia epidemicznego odmrożeniu uległa również wysokość odpraw i odszkodowań na wypadek rozwiązania stosunku pracy. W czasie pandemii ich wysokość była ograniczona do 10-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę, ale teraz wróciła do pełnej wysokości. W efekcie pracownicy, którym będą teraz wypłacane te świadczenia, otrzymają je na pewno w wyższej wysokości.
Źródło: Newseria Biznes