E-paragony na telefon zamiast papierowego wydruku

HUB paragonowy to centralna, ogólnopolska platforma, która powiąże anonimowego klienta z wystawionymi przez kasę paragonami, odbierze e-paragony wystawione przez poszczególne kasy rejestrujące w sklepach, przekaże e-paragon do klienta. Dzięki temu klient otrzyma zamiast e-paragon na telefon, zamiast papierowego wydruku z kasy fiskalnej.

Podstawą prawną tego rozwiązania jest pakiet SLIM VAT 3, czyli nowelizacja ustawy o VAT oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 1059) z 26 maja 2023 roku. Zmieniony art. 111 ust. 3a pkt. 1 lit. b stanowi, że podatnicy, prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, są obowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny „za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim uzgodniony, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego danych osobowych”.

Może Cię zainteresuje: Uruchomienie CSIRE - centralnego systemu o rynku energii

Bezpiecznie i anonimowo

Usługa umożliwiająca pobranie paragonu w postaci elektronicznej na smartfona jest całkowicie anonimowa. Klient otrzyma unikalny identyfikator, który umożliwi mu pobieranie e-paragonów. Do otrzymania identyfikatora nie są wymagane żadne dane identyfikujące klienta, niepotrzebny jest nawet numer telefonu – wyjaśnia Ministerstwo Finansów.

HUB będzie działać w ten sposób, że najpierw kupujący pobierze i zainstaluje na smartfonie aplikację (np. e-paragony autorstwa Ministerstwa Finansów). Aplikacja jednorazowo połączy się z systemem dystrybucji e-paragonów, by pobrać unikalny identyfikator w postaci kodu kreskowego. Klient będzie posługiwał się tym identyfikatorem przy kasie, prosząc o paragon w postaci elektronicznej. W celu uzyskania identyfikatora nie trzeba podawać żadnych danych.

Kupujący przedstawi identyfikator kasjerowi, który zeskanuje go czytnikiem, a kasa rejestrująca wyśle paragon do systemu dystrybucji. Dzięki aplikacji klient w ciągu kilku sekund będzie mógł pobrać z systemu swój paragon. Te same czynności klienci będą powtarzać przy pobieraniu kolejnych e-paragonów w innych sklepach. Ministerstwo Finansów zakłada, że klient będzie miał na odbiór e-paragonu do 30 dni.

Paragon w wersji elektronicznej może służyć jako dowód zakupu, stanowić podstawę do zwrotu towaru czy reklamacji oraz pełnić wszystkie inne funkcje, które pełni jego papierowy odpowiednik.

Rozwiązanie dobrowolne dla sprzedawców

Nie zanosi się na to, by w krótkim czasie e-paragony zastąpiły tradycyjne papierowe wydruki z kasy fiskalnej. Nowe przepisy nie narzucają przedsiębiorcom tego rozwiązania, a jedynie dają im taką możliwość. Eksperci podkreślają, że wprowadzane przepisy nie są obligatoryjne dla sprzedawców. Aby uruchomić możliwość przesyłania e-paragonów, konieczne będzie dokonanie aktualizacji oprogramowania kas fiskalnych online lub nawet zakup nowego urządzenia ze specjalną funkcją. W związku z tym, nie w każdym przypadku będzie istniała możliwość uzyskania paragonu elektronicznego. Taka możliwość będzie zależała od przygotowania oraz dostosowania sprzedawców.

Może Cię zainteresuje: Zmiany w nowelizacji ustawy o OZE

Co się zmieni w praktyce

Zmieni się niewiele. E-paragony już funkcjonują na rynku. Mogą je wystawiać dostawcy towarów i usług, którzy ewidencjonują sprzedaż przy zastosowaniu kas online. Umożliwiła to nowelizacja ustawy o VAT z kwietnia 2020 roku, która zrównała pod względem prawnym e-paragony cyfrowe z dokumentami papierowymi.

Duża część dostępnych na rynku urządzeń fiskalnych online umożliwia wystawianie e-paragonów, o ile przeszły w tym celu rehomologację. Pierwsze e-paragony w polskim handlu zostały wydane w maju 2022 roku za pośrednictwem HUB-u eparagony.pl. Obecnie z tego rozwiązania korzysta kilkaset firm z różnych branż, m.in. w sprzedaży internetowej (np. YES, Barbora czy Świat Książki), w handlu stacjonarnym (np. sieć stacji paliw AVIA) czy usługach cateringowych (np. Maczfit).

Ministerstwo Finansów argumentuje, że dzięki HUB-owi stworzonemu przez resort klienci będą mogli otrzymywać paragony różnych sklepów za pośrednictwem jednej aplikacji, stworzonej i udostępnionej przez MF.

Źródło: prawo.pl