e-Doręczenia w spółdzielniach od 1 kwietnia 2025

Ministerstwo Cyfryzacji przypomina, że elektroniczne doręczenia to usługa pozwalająca na nadanie i odbiór „cyfrowego poleconego” - bez kolejek na poczcie, z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Do systemu po kolei dołączają różni użytkownicy. Od 1 kwietnia br. obowiązek założenia adresu do e-Doręczeń obejmie między innymi właścicieli firm wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Resort zaznacza, że system działa podobnie do poczty elektronicznej. Tu jednak użytkownik wie na pewno, kto wysłał do niego wiadomość (jednoznaczna identyfikacja nadawcy i adresata), ma pewność, że jego korespondencja jest całkowicie bezpieczna, a na każdym etapie realizacji przesyłki wystawiane są prawnie ważne dowody.

Kto i od kiedy?

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń obejmuje organy administracji publicznej w Polsce, w tym, między innymi, organy podatkowe oraz jednostki samorządu terytorialnego. Od 1 kwietnia 2025 roku adres e-Doręczeń (ADE) będą musiały mieć także podmioty niepubliczne wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS): przedsiębiorcy/firmy (działające w formie spółek prawa handlowego), fundacje, stowarzyszenia i spółdzielnie.

Proces zakładania adresu e-Doręczeń (ADE) jest w pełni zdalny i nie zajmuje dużo czasu. Wniosek o taki adres dla firmy można założyć online na stronie Biznes.gov.pl. Wymagane jest zalogowanie do Konta Przedsiębiorcy oraz przygotowanie wcześniej kilku dokumentów.

Może Cię zainteresuje: Od 1 kwietnia ZUS wypłaci więcej za wypadki przy pracy

Obowiązek stosowania systemu e-Doręczeń obejmie od 1 kwietnia 2025 r. podmioty wymienione w art. 36 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, w tym między innymi:

• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;
• spółki akcyjne;
• proste spółki akcyjne;
• spółki europejskie;
• spółki jawne;
• spółki komandytowe;
• spółki komandytowo-akcyjne;
• spółki partnerskie;
• spółdzielnie;
• spółdzielnie europejskie;
• towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych;
• towarzystwa reasekuracji wzajemnej;
• fundacje oraz stowarzyszenia posiadające osobowość prawną;
• związki zawodowe.

Termin 1 kwietnia 2025 r. na założenie adresu do e-Doręczeń dotyczy także szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez wyżej wymienione jednostki (niepubliczne, w tym.in. przez fundacje i stowarzyszenia - red.) Wynika to z faktu, że szkoły i placówki oświatowe nie posiadają osobowości prawnej, a za ich działalność odpowiada organ prowadzący.

Poczta Polska dostawcą publicznym e-Doręczeń

Aktualnie dostawcą publicznym e-Doręczeń jest Poczta Polska, zaś dostawcami niepublicznymi związanymi z tzw. kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego są wybrane firmy informatyczne (wpisane do rejestrów dostawców usług zaufania).

W zależności od wyboru między dostawcą publicznym a niepublicznym różnić się będzie sposób uzyskania wpisu do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). W przypadku publicznego dostawcy nie trzeba oddzielnie wnioskować o wpis do BAE. Wystarczy aktywować utworzony adres do e-Doręczeń, a wpis nastąpi automatycznie. U niepublicznego dostawcy wpis do bazy następuje na wniosek danego podmiotu lub osoby fizycznej. Sposób złożenia wniosku jest ściśle uzależniony od funkcjonalności systemu proponowanego przez dostawcę.

Kwalifikowane e-Doręczenia umożliwiają korespondencję nie tylko z urzędami, ale także między firmami i osobami fizycznymi.

Źródło: portalsamorzadowy.pl