Zmiana zarządcy a dokumenty
arch. redakcji
Jakie dokumenty podlegają przekazaniu w przypadku zmiany zarządcy we wspólnocie mieszkaniowej?
Zobacz także
Redakcja Administrator24.info news Bezpłatny webinar o zagrożeniach akustycznych już w czwartek, 15 października
Hałas i drgania przenoszone przez instalacje wentylacyjne, klimatyzacyjne i inne systemy techniczne mogą stać się poważnym problemem dopiero po oddaniu budynku do użytkowania. Dla zarządcy nieruchomości...
Hałas i drgania przenoszone przez instalacje wentylacyjne, klimatyzacyjne i inne systemy techniczne mogą stać się poważnym problemem dopiero po oddaniu budynku do użytkowania. Dla zarządcy nieruchomości oznaczają często skargi mieszkańców lub użytkowników, konieczność szukania przyczyn uciążliwości, dodatkowe wydatki na naprawy, a niekiedy także spory dotyczące odpowiedzialności za powstałe problemy
Redakcja Administrator24.info news Kontrole stanu technicznego budynków wielkopłytowych. Poradnik (ITB 509/2026)
Budynki wielkopłytowe wznoszone w latach 60.–80. XX wieku, podobnie jak inne obiekty powstałe w tym okresie, podlegają procesom starzenia i destrukcji. Stopień ich zużycia technicznego zależy od jakości...
Budynki wielkopłytowe wznoszone w latach 60.–80. XX wieku, podobnie jak inne obiekty powstałe w tym okresie, podlegają procesom starzenia i destrukcji. Stopień ich zużycia technicznego zależy od jakości zastosowanych wyrobów i materiałów, poziomu wykonawstwa, sposobu eksploatacji oraz staranności i częstotliwości prowadzonych napraw, remontów bieżących i kapitalnych.
Redakcja Administrator24.info news Odbiór lokali mieszkalnych i użytkowych. Poradnik (ITB 497/2026)
Samodzielny odbiór nieruchomości od dewelopera lub po przeprowadzonym remoncie wymaga rzetelnej wiedzy technicznej oraz znajomości obowiązujących norm. W naszej księgarni ukazała się właśnie najnowsza...
Samodzielny odbiór nieruchomości od dewelopera lub po przeprowadzonym remoncie wymaga rzetelnej wiedzy technicznej oraz znajomości obowiązujących norm. W naszej księgarni ukazała się właśnie najnowsza publikacja Instytutu Techniki Budowlanej, która krok po kroku prowadzi przez cały proces weryfikacji jakości wykonania lokalu.
W związku z tym, że większość wspólnot mieszkaniowych nie dysponuje biurami, dokumentacja wspólnoty przechodzi z rąk do rąk między kolejnymi zarządcami nieruchomości.
Jeżeli wspólnoty mieszkaniowe dysponowałyby własnymi pomieszczeniami biurowymi, to zapewne cała dokumentacja przechowywana byłaby właśnie tam, a aktualny zarządca z biura wspólnoty wychodziłby ewentualnie z kserokopią dokumentu niezbędnego mu w danej chwili do pracy. Jednak fakt, że dokumentacja zostaje w dyspozycji zarządcy, który ją przechowuje i powiększa o kolejne dokumenty, nie oznacza, że zarządca nabywa do niej jakieś prawa – nawet jeżeli to on ją opracowuje, bo robi to w imieniu i dla wspólnoty.
Zarządca, niezwłocznie po rozwiązaniu z nim umowy, powinien całą istniejącą dokumentację przekazać zarządowi lub kolejnemu zarządcy. Zarząd lub nowy zarządca istniejącą dokumentację powiększają o kolejne dokumenty, powstałe w czasie, gdy oni sprawują zarząd wspólnoty mieszkaniowej, a potem całą dokumentację przekazują kolejnemu zarządowi lub zarządcy itd.
Bezprawnym jest zachowanie zarządcy, który nie przekazuje części dokumentów. Może spowodować to dla niego przykre konsekwencje, niezależnie od motywów takiego zachowania. Jeżeli uważa on, że z jakiś względów będzie w przyszłości potrzebował określonych dokumentów, może postarać się o ich duplikaty lub skserować oryginały, ewentualnie poświadczyć je za zgodność z oryginałem u notariusza.
Jeżeli poprzedni zarządca nie przekazał dokumentacji lub jest ona niekompletna, wspólnota mieszkaniowa powinna wezwać go do jej wydania określając jakich dokumentów żąda oraz wyznaczając termin na przekazanie. W przypadku bezskuteczności tych zabiegów wspólnota mieszkaniowa powinna wnieść powództwo do sądu.
Oczywiście, do problemu trzeba podchodzić racjonalnie. Na przykład śmiesznym byłoby wnoszenie powództwa do sądu o wydanie przez zarządcę wyciągów bankowych, skoro zarząd może w każdej chwili taki dokument ponownie wybrać w banku – czy to w postaci pojedynczego potwierdzenia przelewu, czy to w formie wyciągów zbiorczych za jakiś okres.
W stosunku do zarządcy można też podjąć kroki karne.
Jednym z przypadków odpowiedzialności karnej związanych z dokumentacją wspólnoty mieszkaniowej jest przestępstwo określone w art. 276 kodeksu karnego. Zgodnie z tym przepisem ten, kto niszczy, uszkadza, czyni bezużytecznym, ukrywa lub usuwa dokument, którym nie ma prawa wyłącznie rozporządzać, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat dwóch. Zarządca, który nie wyda dokumentów wspólnoty mieszkaniowej, może zostać więc pociągnięty również do odpowiedzialności karnej.
![Innowacyjne Spółdzielnie Mieszkaniowe – Wydanie Drugie [bezpłatny e-book]](https://www.administrator24.info/media/cache/full/data/202606/okladka-e-book-innowacyjne-spoldzielnie-mieszkaniowe-2.jpg)
