Biura wciąż potrzebne
Biuro nadal pozostaje ważnym miejscem pracy, fot. Pixabay
Wbrew powszechnemu twierdzeniu o pustych biurach, pracownicy wcale się z nimi nie rozstali. Niemal 8 na 10 badanych nadal pracuje z biura pięć dni w tygodniu, co pokazuje najnowszy Raport Coworking 2026 opublikowany przez Brain Embassy. Autorzy publikacji zwracają uwagę na inną kwestię – mianowicie nie każde biuro dziś spełnia swoją funkcję.
Badanie pokazuje, że biuro nadal pozostaje ważnym miejscem pracy, jednak jego rola w ostatnich latach wyraźnie się zmienia. Kilka wniosków z badania:
- kreatywność w grupie – 72 proc. badanych wskazuje wymianę pomysłów jako największą wartość pracy z biura;
- efekt wspólnoty – 69 proc. deklaruje, że obecność innych wpływa pozytywnie na tempo działania, a 63% ceni poczucie przynależności.
- pułapka „odsiadywania” – aż 31 proc. pracowników przyznaje, że zdarza im się spędzać czas w pracy fizycznie, co nie przekłada się na produktywność.
Może Cię zainteresuje: Jak aranżacja przestrzeni biurowej może wspierać osoby neuroróżnorodne?
Biura nadal są potrzebne
Obecnie funkcja biura nie może się sprowadzać do miejsca wykonywania pracy. To za mało. Biuro to przestrzeń, która powinna tworzyć optymalne warunki do współpracy, wspierać koncentrację, dawać energię do działania i odpowiadać na realne potrzeby pracowników. A zatem chodzi przede wszystkim o doświadczenia, jakie biuro może zapewnić pracownikom.
– Powrót do biura nie może dziś oznaczać powrotu do dawnych schematów. Pracownicy nadal chcą pracować razem, wymieniać się pomysłami i czuć energię zespołu, ale oczekują przy tym przestrzeni, która realnie pomaga im działać. Dziś liczy się nie sam adres, a to, czy serce organizacji wspiera skupienie, współpracę, wellbeing. I właśnie dlatego nowoczesne biuro musi na obecność pracownika po prostu zasłużyć – mówi Monika Kaczmarczyk, Managing Director w Brain Embassy.
Wyzwaniem pozostaje jakość pracy
Największe luki dotyczą możliwości skupienia i regeneracji. Strefy ciszy są dostępne dla 6 proc. badanych, choć z badania wynika, że oczekuje ich 30 proc. respondentów. Strefy relaksu ma tylko 6 proc. biur, podczas gdy chciałoby ich w swojej przestrzeni 40 proc. pytanych. Regulowane biurka są obecne w 16 proc. miejsc pracy, podczas gdy 25 proc. badanych uważa je za element biura idealnego.
Nie bez znaczenia jest też logistyka i dostępność miejsc pracy. Co trzeci respondent spędza w drodze do pracy ponad 30 minut, 63 proc. korzysta z samochodu. Równocześnie niemal 60 proc. badanych, jako jedną z największych zalet pracy z domu, wskazuje brak konieczności dojazdu do biura i wynikającą z tego oszczędność czasu.
A zatem kluczem do sukcesu jest troska o cały ekosystem codziennych doświadczeń pracownika – od dojazdu, przez funkcjonalność i ergonomię, po tworzenie przestrzeni sprzyjającej nawiązywaniu relacji i napędzającego do działania poczucia przynależności.
– Dane wyraźnie pokazują, że biuro przestaje być miejscem obowiązkowej obecności, a staje się narzędziem wspierającym tempo pracy, współpracę i jakość doświadczenia zespołu. Największą wartość mają dziś te przestrzenie, które są elastyczne, dobrze zaprojektowane i rzeczywiście odpowiadają na to, jak pracują współczesne organizacje – mówi Iwona Barszcz, Global Brand&Experience Manager w Brain Embassy.
Autorzy publikacji zwracają uwagę, że nowoczesne biuro musi stać się przestrzenią, która rozumie różne potrzeby ludzi, a poprzez przemyślaną funkcjonalność i design wspiera produktywność i optymalizuje czas ich pracy.
Raport „Coworking 2026. Jak elastyczne biura odpowiadają na wyzwania nowoczesnej pracy” powstał na podstawie badania CAWI przeprowadzonego wśród respondentów pracujących w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz analiz jakościowych. Większość badanych stanowiły osoby mające realny wpływ na decyzje w firmie, a warunkiem udziału w badaniu była regularna praca w biurze co najmniej trzy dni w tygodniu.
Pełną wersję Raportu “Coworking 2026” można pobrać pod tym linkiem: https://brainembassy.pl/raport-coworking-2026/
Źródło: informacjeprasowe.pl
