Zarządzanie, administrowanie a zarząd nieruchomością, fot. pixabay
Pojęcie administrowania nieruchomością nie zostało uregulowane w przepisach prawa. W praktyce pojęcie administrowania i zarządzania nieruchomością bywa używane synonimicznie, co jest błędem.
Zarządzanie nieruchomościami to dość trudna branża. Na rynku działa wiele firm, które oferują tego typu usługi. Coraz częściej zgłaszają się do nas osoby działające w zarządach Wspólnot Mieszkaniowych...
Zarządzanie nieruchomościami to dość trudna branża. Na rynku działa wiele firm, które oferują tego typu usługi. Coraz częściej zgłaszają się do nas osoby działające w zarządach Wspólnot Mieszkaniowych i proszą nas o przygotowanie oferty na zarządzanie, ponieważ nie są zadowolone ze współpracy z dotychczasowym zarządcą.
Wykonywanie zadań zarządcy nieruchomości wiąże się przede wszystkim z pracą z ludźmi. Wykonując codzienne obowiązki, zarządca spotyka się zarówno z członkami zarządów wspólnot, właścicielami lokali, jak...
Wykonywanie zadań zarządcy nieruchomości wiąże się przede wszystkim z pracą z ludźmi. Wykonując codzienne obowiązki, zarządca spotyka się zarówno z członkami zarządów wspólnot, właścicielami lokali, jak i wykonawcami oraz przedstawicielami urzędów, w których musi załatwiać powierzone mu sprawy. Nieuchronną konsekwencją takiej specyfiki pracy są różnego rodzaju nieporozumienia, konflikty, rozbieżności w ocenie podejmowanych działań lub istotnych potrzeb. Wykonując swoje obowiązki zarządcy niemal codziennie...
Właściciel, posiadacz lub zarządzający nieruchomością jest obowiązany do utrzymywania jej w należytym stanie higieniczno-sanitarnym w celu zapobiegania zakażeniom i chorobom zakaźnym.
Właściciel, posiadacz lub zarządzający nieruchomością jest obowiązany do utrzymywania jej w należytym stanie higieniczno-sanitarnym w celu zapobiegania zakażeniom i chorobom zakaźnym.
Przepisy regulują jedynie materię związaną zarządzaniem i zarządem wspólnoty mieszkaniowej. Natomiast pomijają funkcję administratora. Jak wiadomo znaczna część wspólnot posiada zarządy właścicielskie przeważnie obsadzane przez osoby nieposiadające odpowiedniej wiedzy z zakresu zarządzania nieruchomościami. Zarządzanie nieruchomościami to dziedzina interdyscyplinarna, wymagająca znajomości licznych przepisów z różnych dziedzin m.in. prawo cywilne, budowlane, rachunkowość. Biorąc pod uwagę fakt, że przepisy bardzo często ulegają zmianie, trudno oczekiwać, aby nieprofesjonalny zarząd samodzielnie mógł prawidłowo obsługiwać nieruchomość. Toteż w praktyce wspólnoty korzystają z zawodowych administratorów. Celem administratora jest wspomaganie zarządu w realizacji obsługi nieruchomości.
Najczęściej pojęcie zarząd pojmowane jest jako określony zespół działań podejmowanych przez podmiot w określonym celu. Zarząd obejmuje więc poszczególne zachowania, czynności podejmowane przez upoważnione do tego podmioty, które odnoszą się do majątku lub jego składników należących do innych osób (uprawnionych) – tak wyrok SN – Izba Cywilna z 19.01.2006 r., sygn. akt IV CK 343/05.
W orzecznictwie podkreśla się, że rolą zarządcy jest aktywne zarządzenie nieruchomością, natomiast administrowanie to wyłącznie prowadzenie bieżących czynności faktycznych związanych z obsługą nieruchomości. Zarządzenie nieruchomością polega na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości w tym bieżącego administrowania (tak wyrok SA w Warszawie – V Wydział Cywilny z dnia 16.06.2020 r., sygn. akt V ACa 290/19).
Zarządca we wspólnocie mieszkaniowej jest ustanawiany na podstawie art. 18 ust. 1 UWL. W przypadku, gdy we wspólnocie działa zarząd właścicielski zarząd posiada kompetencje do kierowania sprawami i reprezentowania wspólnoty i za te działania ponosi wyłączną odpowiedzialność przed ogółem właścicieli lokali. Administrator jest natomiast osobą trzecią, świadczącą na rzecz zarządu usługi związane z pomocą w wykonywaniu tych obowiązków1.
Pomoc ta sprowadza się zazwyczaj do prowadzenia rozliczeń członków wspólnoty, sporządzania sprawozdań finansowych, dbania o mienie wspólnoty poprzez zlecanie prac konserwacyjnych czy zlecanie niezbędnych przeglądów, remontów, organizowanie zebrań, głosowań, pomoc w kwestiach spornych, redakcji pism i wielu innych.
Zatrudnienie administratora niesie ze sobą także konsekwencje w sferze odpowiedzialności zarządu właścicielskiego (art. 20 UWL) wobec wspólnoty mieszkaniowej.
Jeżeli zarząd wykonuje powierzone mu czynności za pośrednictwem osób trzecich, z którymi zawarł umowę o administrowanie nieruchomością wspólną, jego członkowie odpowiadają za działania bądź zaniechania tych osób, jak za własne naruszenie zobowiązania (art. 474 KC)2. Na zasadach przewidzianych w art. 429 KC mogą oni również ponosić odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przez te osoby czynem niedozwolonym (zob. również uchw. SN z 16.02.2012 r., III CZP 96/11, OSNC 2012, Nr 7–8, poz. 88; wyr. SA w Katowicach z 8.02.2013 r., V ACa 533/12, Legalis)3.
Z tego wynika, że administrator pełni funkcję wspierającą wobec członków zarządu. Co prawda w wielu umowach pojawia się zapis, że administrator/zarządca (jak czasem bywa określany) wykonuje czynności zwykłego zarządu, jednakże nie dochodzi przez to do cesji uprawnień zarządu właścicielskiego. Nadal zarząd ten sprawuje funkcje wynikające z art. 20 UWL i nadal ponosi odpowiedzialność wobec wspólnoty. W praktyce zaciera się rola zarządu właścicielskiego w sytuacji, gdy wspólnota zawiera umowę z administratorem. Należy przyznać, że w wielu przypadkach administrator wykonuje niemalże wszystkie obowiązki zarządcze, marginalizując zarząd. Wynika to ze ww. zjawiska braku odpowiedniego przygotowania przez zarząd właścicielski, a także oczekiwań rynkowych wspólnot mieszkaniowych. Właściciele z jednej strony chcą posiadać realny wpływ na zarządzanie nieruchomością oraz pełną kontrolę nad wydatkowaniem środków. Z drugiej strony, właściciele oczekują obsługi profesjonalnej, niekiedy zinstytucjonalizowanej. Taką usługę świadczą profesjonalni administratorzy, którzy posiadają odpowiednie zasoby kadrowe, organizacyjne a także programowe.
Literatura
1, 2, 3. Tak, art. 20 UWL red. serii Osajda/red. tomu Lackoroński 2022, wyd. 12/Berek, Ustawa o własności lokali. Komentarz 2022, wyd. 12, komentarz do art. 20 (wyd. elektroniczne)
Kontrola instalacji gazowej jest koniecznym elementem, o którym muszą pamiętać zarówno właściciele mieszkań, domków jednorodzinnych, jak i właściciele dużych obiektów – hal produkcyjnych czy centrów handlowych....
Kontrola instalacji gazowej jest koniecznym elementem, o którym muszą pamiętać zarówno właściciele mieszkań, domków jednorodzinnych, jak i właściciele dużych obiektów – hal produkcyjnych czy centrów handlowych. Jak często powinno się przeprowadzać kontrolę instalacji gazowej? I kto powinien ją przeprowadzać?
Już ponad pięć lat minęło od deregulacji zawodu zarządcy i pośrednika w obrocie nieruchomościami. Obecnie zaczyna się już odczuwać wpływ braku solidnej edukacji i kryteriów weryfikacji na poziom wiedzy...
Już ponad pięć lat minęło od deregulacji zawodu zarządcy i pośrednika w obrocie nieruchomościami. Obecnie zaczyna się już odczuwać wpływ braku solidnej edukacji i kryteriów weryfikacji na poziom wiedzy osób trafiających do zawodu. Jest jednak na to sposób.
Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu nie zwalnia ze spełniania wymogów stawianych przez przepisy prawa, w tym przepisy Prawa budowlanego i przepisy przeciwpożarowe, obowiązujące na dzień rozstrzygania...
Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu nie zwalnia ze spełniania wymogów stawianych przez przepisy prawa, w tym przepisy Prawa budowlanego i przepisy przeciwpożarowe, obowiązujące na dzień rozstrzygania sprawy – wynika z wyroku WSA w Gdańsku (II SA/Gd 286/15).
Niejednokrotnie we wspólnocie mieszkaniowej konieczne jest wynajęcie prawnika, który będzie reprezentował wspólnotę przed sądem, gdyż bardzo często ani członkowie zarządu, ani zarządca nie mają wystarczającej...
Niejednokrotnie we wspólnocie mieszkaniowej konieczne jest wynajęcie prawnika, który będzie reprezentował wspólnotę przed sądem, gdyż bardzo często ani członkowie zarządu, ani zarządca nie mają wystarczającej wiedzy i doświadczenia, aby występować samodzielnie.
Kanały wentylacyjne i spalinowe są uznawane za te elementy konstrukcyjne budynku, które zawsze stanowią część nieruchomości wspólnej i koszty ich utrzymania ponosi wspólnota mieszkaniowa.
Kanały wentylacyjne i spalinowe są uznawane za te elementy konstrukcyjne budynku, które zawsze stanowią część nieruchomości wspólnej i koszty ich utrzymania ponosi wspólnota mieszkaniowa.
Zarządca nieruchomości działa na podstawie umowy o zarządzanie nieruchomością zawartej z właścicielem. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Nie wszystkie jednak obowiązki zarządcy wynikają...
Zarządca nieruchomości działa na podstawie umowy o zarządzanie nieruchomością zawartej z właścicielem. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Nie wszystkie jednak obowiązki zarządcy wynikają z umowy o zarządzanie.
Kupując mieszkanie, stajemy się również właścicielami części wspólnych nieruchomości - z reguły proporcjonalnie do udziału posiadanego w metrażu całości inwestycji. Zarazem nabywamy także prawa oraz obowiązki...
Kupując mieszkanie, stajemy się również właścicielami części wspólnych nieruchomości - z reguły proporcjonalnie do udziału posiadanego w metrażu całości inwestycji. Zarazem nabywamy także prawa oraz obowiązki z nimi związane. Co należy zatem do części wspólnych i jakie wiążą się z nimi trudności?
Właściciele lokali chcą podziału kosztów sprzątania nieruchomości nie – jak stanowi ustawa o własności lokali – w stosunku do wielkości udziałów, a równo na każdy lokal. Taką uchwałę podjęli prawie jednomyślnie,...
Właściciele lokali chcą podziału kosztów sprzątania nieruchomości nie – jak stanowi ustawa o własności lokali – w stosunku do wielkości udziałów, a równo na każdy lokal. Taką uchwałę podjęli prawie jednomyślnie, a właściciele, którzy za nią nie zagłosowali, nie zaskarżyli ją do sądu. Mimo to zarządca nieruchomości się jej sprzeciwia. Twierdzi, że nie będzie jej przestrzegał i będzie rozliczał właścicieli z jej pominięciem.
Jakie dokumenty podlegają przekazaniu przez poprzedniego zarządcę nowemu w związku ze zmianą zarządcy we wspólnocie mieszkaniowej i co zrobić, gdy zarządca nie przekazuje części z nich?
Jakie dokumenty podlegają przekazaniu przez poprzedniego zarządcę nowemu w związku ze zmianą zarządcy we wspólnocie mieszkaniowej i co zrobić, gdy zarządca nie przekazuje części z nich?
Nie jest zaskakujące 10 tysięcy zł brutto miesięcznie, opieka zdrowotna i nauka angielskiego jako wynagrodzenie menedżera prowadzącego samodzielnie projekt o budżecie wynoszącym setki tysięcy złotych,...
Nie jest zaskakujące 10 tysięcy zł brutto miesięcznie, opieka zdrowotna i nauka angielskiego jako wynagrodzenie menedżera prowadzącego samodzielnie projekt o budżecie wynoszącym setki tysięcy złotych, kierującego pracą podwykonawców, odpowiedzialnego za logistykę i komunikację z klientami jednocześnie, posiadającego rozległą wiedzę i ponadprzeciętne umiejętności. Nietypowe może jednak wydawać się takie postrzeganie pracy i świadomość takiej wysokości płacy zarządcy nieruchomości.
Od wielu lat nie tylko zarządcy, lecz także sądy mają wątpliwości dotyczące zaliczenia określonych czynności do należących lub nienależących do czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu. Najwięcej...
Od wielu lat nie tylko zarządcy, lecz także sądy mają wątpliwości dotyczące zaliczenia określonych czynności do należących lub nienależących do czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu. Najwięcej kontrowersji budzi prawo zarządu do samodzielnego wyboru podmiotu nazywanego administratorem.
Każda wspólnota mieszkaniowa prędzej czy później stanie przed problemem znalezienia dobrego administratora. W tej sytuacji ma dwa wyjścia – albo powierzy zarząd osobie fizycznej (np. mającej licencję zarządcy)...
Każda wspólnota mieszkaniowa prędzej czy później stanie przed problemem znalezienia dobrego administratora. W tej sytuacji ma dwa wyjścia – albo powierzy zarząd osobie fizycznej (np. mającej licencję zarządcy) lub prawnej (np. spółdzielni mieszkaniowej).
Tymczasem zarządzanie wspólnotą mieszkaniową to trudne i niejednokrotnie niewdzięczne zajęcie. Problemy, z którymi trzeba się na co dzień mierzyć w tej pracy, potrafią nieźle zszargać nerwy.
Cotygodniowy aktualny przegląd orzecznictwa (cz. 201), a w nim o zarządcy w małej wspólnocie mieszkaniowej oraz o wspólnocie mieszkaniowej dochodzącej usunięcia wad fizycznych budynku.
Cotygodniowy aktualny przegląd orzecznictwa (cz. 201), a w nim o zarządcy w małej wspólnocie mieszkaniowej oraz o wspólnocie mieszkaniowej dochodzącej usunięcia wad fizycznych budynku.
Polskie prawodawstwo stawia przed właścicielem i zarządcą nieruchomości szereg wymogów – między innymi obowiązek poddania budynku okresowym przeglądom i kontrolom stanu technicznego. Na czym one polegają,...
Polskie prawodawstwo stawia przed właścicielem i zarządcą nieruchomości szereg wymogów – między innymi obowiązek poddania budynku okresowym przeglądom i kontrolom stanu technicznego. Na czym one polegają, jakie elementy nieruchomości obejmują, jak często należy je przeprowadzać? Odpowiadamy na to pytanie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu uchylił interpretację Prezydenta Wrocławia, dotyczącą opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi (I SA/Wr 67/14).
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu uchylił interpretację Prezydenta Wrocławia, dotyczącą opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi (I SA/Wr 67/14).
Deweloper wyodrębnił wszystkie lokale dla siebie (na podstawie art. 10 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali), a następnie, jeszcze przed zbyciem pierwszego z nich, zawarł w formie aktu notarialnego...
Deweloper wyodrębnił wszystkie lokale dla siebie (na podstawie art. 10 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali), a następnie, jeszcze przed zbyciem pierwszego z nich, zawarł w formie aktu notarialnego umowę z firmą X, której powierzył zarząd nieruchomością wspólną.
Kolejni nabywcy lokali byli informowani, że muszą przyjąć do wiadomości i zaakceptować fakt, że zarządcą jest firma X, funkcjonująca według zasad określonych w istniejącej umowie. Właściciele chcieliby zrezygnować z zarządcy...
Struktura czynszu oraz rozliczenie opłat pozaczynszowych zależy przede wszystkim od postanowień umowy najmu, rodzaju zarządzanej nieruchomości, jej stanu technicznego i wyposażenia, a także charakteru...
Struktura czynszu oraz rozliczenie opłat pozaczynszowych zależy przede wszystkim od postanowień umowy najmu, rodzaju zarządzanej nieruchomości, jej stanu technicznego i wyposażenia, a także charakteru działalności świadczonej przez najemców.
Minęło właśnie 20 lat od wejścia w życie ustawy o własności lokali (UWL). Pomimo licznych nowelizacji (t.j. DzU z 26 września 2000 r. nr 80, poz. 903) oraz zmian art. 3a i art. 5 z 2004 r., nadal – niestety...
Minęło właśnie 20 lat od wejścia w życie ustawy o własności lokali (UWL). Pomimo licznych nowelizacji (t.j. DzU z 26 września 2000 r. nr 80, poz. 903) oraz zmian art. 3a i art. 5 z 2004 r., nadal – niestety – brak jasnych definicji podstawowych pojęć.
Brak ponadto tzw. delegacji ustawowych, czyli wskazania organów upoważnionych do interpretacji ustawy i do wydawania rozporządzeń szczegółowych.
Wraz z chwilą, kiedy w Polsce pojawiły się nowoczesne budynki, a w nich zamiast piwnic podziemne garaże i miejsca postojowe, pojawił się również problem prawa do miejsca postojowego.
Ta niezwykle przydatna...
Wraz z chwilą, kiedy w Polsce pojawiły się nowoczesne budynki, a w nich zamiast piwnic podziemne garaże i miejsca postojowe, pojawił się również problem prawa do miejsca postojowego.
Ta niezwykle przydatna mieszkańcom część budynku sprawia jednak wspólnotom mieszkaniowym niemałe problemy związane z właściwym zarządzaniem.
Instytut Gospodarki Nieruchomościami powołał do życia największą i niezależną ogólnopolską organizację samorządu gospodarczego zrzeszającą podmioty prowadzące działalność związaną z zarządzaniem nieruchomościami...
Instytut Gospodarki Nieruchomościami powołał do życia największą i niezależną ogólnopolską organizację samorządu gospodarczego zrzeszającą podmioty prowadzące działalność związaną z zarządzaniem nieruchomościami oraz pośrednictwem w obrocie nieruchomościami.
Właściciel lokalu we wspólnocie mieszkaniowej ponosi wydatki związane z utrzymaniem tego lokalu oraz uczestniczy w kosztach zarządu związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej.
Jeżeli tego nie czyni,...
Właściciel lokalu we wspólnocie mieszkaniowej ponosi wydatki związane z utrzymaniem tego lokalu oraz uczestniczy w kosztach zarządu związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej.
Jeżeli tego nie czyni, zarząd wspólnoty musi, w określonym w przepisach czasie, podjąć odpowiednie kroki prawne, wymuszające ściągnięcie zaległych płatności, aby nie uległy one przedawnieniu.
Negocjacje prowadzone są przez uczestników, którzy – poprzez swoje zachowanie i przestrzeganie ustalonych reguł – zmierzają do określonego przez siebie celu negocjacyjnego.
Negocjacje prowadzone są przez uczestników, którzy – poprzez swoje zachowanie i przestrzeganie ustalonych reguł – zmierzają do określonego przez siebie celu negocjacyjnego.
Zakończenie sezonu grzewczego to dla zarządców okres szczególnie trudny. Bowiem zazwyczaj wtedy następuje rozliczanie c.o. – tego największego i jakże drażliwego kosztu. Niektórzy z mieszkańców, nie godząc...
Zakończenie sezonu grzewczego to dla zarządców okres szczególnie trudny. Bowiem zazwyczaj wtedy następuje rozliczanie c.o. – tego największego i jakże drażliwego kosztu. Niektórzy z mieszkańców, nie godząc się na wzrastające opłaty, szukając rozwiązania mogą wystąpić z wnioskiem o indywidualne ogrzewanie lokalu budynku wielolokalowego.
Ta witryna wykorzystuje pliki cookies do przechowywania informacji na Twoim komputerze. Pliki cookies stosujemy w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. W każdym momencie możesz dokonać zmiany ustawień przeglądarki dotyczących cookies. Nim Państwo zaczną korzystać z naszego serwisu prosimy o zapoznanie się z naszą polityką prywatności oraz Informacją o Cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Prywatności oraz Informacji o Cookies. Administratorem Państwa danych osobowych jest Grupa MEDIUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K., nr KRS: 0000537655, z siedzibą w 04-112 Warszawa, ul. Karczewska 18, tel. +48 22 810-21-24, właściciel strony www.administrator24.info. Twoje Dane Osobowe będą chronione zgodnie z wytycznymi polityki prywatności www.administrator24.info oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r i z Ustawą o ochronie danych osobowych Dz.U. 2018 poz. 1000 z dnia 10 maja 2018r.
